Kas esame?
Mes esame bendrovių grupės „Philip Morris International“ asocijuotoji bendrovė. Visos grupės asocijuotosios bendrovės išvardytos čia, kartu su duomenų apsaugos pareigūnų kontaktiniais duomenimis, kai tinkama. Naudokitės tais duomenimis, jeigu norite su mumis susisiekti. Mūsų duomenys (pavadinimas, adresas ir kt.) Jums bus suteikti atskirai, kai rinksime informaciją apie Jus (arba tam rinkimui patvirtinti), pvz., pranešimu programėlėje arba svetainėje, arba el. laiške, kuriame pateikta nuoroda į šį pareiškimą.
Kaip renkame informaciją apie Jus?
Informaciją apie Jus galime rinkti įvairiais būdais.
- Informaciją galite mums teikti tiesiogiai (pvz., kai susikuriate paskyrą, kandidato profilį, teikiate prašymą priimti į darbą, dalyvaujate darbo pokalbyje, atliekate testą / įvertinimą, siunčiate el. laišką arba skambinate mums).
- Informaciją galime rinkti automatiškai, kai sąveikaujate su mūsų sistemomis arba kai bendraujate su mumis (pvz., kai naudojatės „PMI“ programėle arba svetaine, arba kai naudojame technologijas stebėti, kada gaunate arba atveriate el. laiškus arba gaunate SMS žinutes).
- Informaciją galime gauti ir iš trečiųjų šalių (pvz., įdarbinimo agentūrų, rekomendacijų teikėjų (kai leidžiama teisės aktais) biografijos patikrinimo paslaugų teikėjų ir viešai prieinamų šaltinių, pvz., bendrovės svetainės, interneto paieškų ir socialinių tinklų platformų, tokių kaip „LinkedIn“).
Šiame pareiškime visus būdus, kuriais susisiekiate su mumis, vadiname „PMI“ kontaktiniais taškais. „PMI“ kontaktiniai taškai yra tiek fiziniai (pvz., biurai, mažmeninės prekybos vietos ir renginiai), tiek skaitmeniniai (pvz., programos ir svetainės).
Kokią informaciją apie Jus renkame?
Galime rinkti įvairaus pobūdžio informaciją apie Jus:
- informaciją, reikalinga tvarkyti ir administruoti Jūsų santykius su mumis (įskaitant, kai sutariame, tam tikrų atvykimo į darbo pokalbį išlaidų kompensavimą) ir mūsų verslo veiklai vykdyti, įskaitant mūsų teisinių ir reglamentinių prievolių vykdymą (pvz., Jūsų tapatybės, teisės dirbti, prašymo duomenų tikrinimas ir, kai leidžiama teisės aktais, Jūsų tinkamumo darbui tikrinimas atliekant biografijos patikrinimą);
- informaciją, kurią mums pateikiate savo kandidato profilyje, prašyme priimti į darbą, formose arba apklausose;
- informaciją, būtiną patikrinti Jūsų tinkamumui į pareigas, sutrumpinti kandidatų sąrašą ir juos pasirinkti;
- informaciją apie Jūsų apsilankymus mūsų biuruose ir dalyvavimą renginiuose;
- kai taikoma, informaciją, būtiną pasiūlyti Jums darbą ir įdarbinti Jus (pvz., pateikti pasiūlymą, darbo sutarties projektą, suteikti informaciją apie naudas ir pasirūpinti prieiga prie mūsų sistemų);
- informaciją, surinktą atliekant mūsų stebėjimą ir nuolatinį priėmimo į darbą procedūros tobulinimą;
- informaciją, kurią mums pateikiate skambindami mums arba mums siunčiamuose el. laiškuose;
- informaciją apie Jūsų pageidavimus, interesus ir karjeros siekius (įskaitant informaciją, kurią numanome iš kitos informacijos, pvz., statistinės informacijos);
- informaciją, surinktą vykdant mūsų verslo analizę ir tobulinimą;
- statistinę informaciją apie Jus (pvz., statistinę informaciją apie žmones tam tikrose geografinėse teritorijose.
Kokiais tikslais naudojame informaciją apie Jus ir kokiu teisiniu pagrindu?
Šiame skirsnyje aprašome tikslus, kuriais naudojame asmens duomenis. Tačiau tai yra pasaulinis pareiškimas ir kai konkrečios šalies teisės aktai riboja arba draudžia tam tikrą jame aprašytą veiklą, toje šalyje mes nurodytais tikslais Jūsų informacijos nenaudosime.
Pagal ankstesnes nuostatas mes naudojame informaciją apie Jus šiais tikslais:
- tapatybei, tinkamumui užimti pareigas ir teisei į darbą patikrinti;
- darbo istorijai, kvalifikacijai, patirčiai ir rekomendacijoms patikrinti;
- kai leidžiama teisės aktais, kandidatų patvirtinimui ir biografijos patikrinimui atlikti;
- įdarbinimui ir atrankai, įskaitant darbo pokalbius, įvertinimui ir psichometriniam profiliavimui atlikti, sąrašams sutrumpinti, darbo pasiūlymui ir naudoms pateikti (kai taikoma);
- verslui administruoti, įskaitant dokumentavimo prievoles;
- kai taikoma, išlaidų dalyvauti darbo pokalbyje kompensavimui administruoti;
- kai taikoma, administravimui ir vadybai prieš įdarbinimą, įskaitant sutarties ir ne sutarties dokumentų paruošimą ir sistemų bei patekimo į pastatą paruošimą;
- įdarbinimo procesui stebėti;
- verslo analitikai ir tobulinimams, mūsų įdarbinimo procesą, renginius, įskaitant skaitmeninius „PMI“ kontaktinius taškus, „PMI“ sistemas ir įrenginius bei informaciją, kurią mes (arba mūsų asocijuotosios bendrovės) suteikiame kandidatams į darbo vietą.
Mūsų naudojimosi informacija apie Jus teisiniai pagrindai (kuriuos išsamiau paaiškiname skirsnyje „sužinoti daugiau“):
- mums taikomų teisinių įsipareigojimų vykdymas;
- veiksmai, kuriuos Jūsų prašymu reikia atlikti prieš pasirašant sutartį;
- teisėtas verslo interesas, kai jo neviršija Jūsų turimas interesas apsaugoti tą informaciją;
- kai negalioja minėtos priežastys arba kai reikalaujama teisės aktais – Jūsų sutikimas (kurio prašome prieš tvarkydami informaciją).
Ar priimame kokių nors automatinių sprendimų?
Galime priimti automatinių sprendimų dėl bet kokių šiame pareiškime išdėstytų dalykų (pavyzdžiui, atrankai ir ką įtraukti į sutrumpintąjį sąrašą kviesti darbo pokalbiui). Jeigu tai darytume, tuo metu pranešime Jums ir pateiksime informaciją apie sprendimui priimti naudojamą logiką ir tokios informacijos apie Jus naudojimo reikšmę bei numatomas pasekmes Jums.
Kur gali būti siunčiama informacija apie Jus?
Kaip ir bet kuri daugiašalė organizacija, mes perduodame informaciją visame pasaulyje esančioms mūsų asocijuotosioms bendrovėms ir paslaugų teikėjams. Todėl, vykdant mūsų standartines operacijas, Jūsų duomenys gali būti perduoti į kitas šalis. Kai Jūsų duomenis perduodame į užsienį, apribosime prieigą prie jų, kad juos matyti galėtų tik tie, kam to reikia, tvarkysime Jūsų duomenis laikydamiesi savo vidinių duomenų apsaugos standartų, reikiamai juos saugosime ir perduosime informaciją tik laikydamiesi galiojančių duomenų privatumo teisės aktų. Kai duomenys perduodami, reikalausime, kad gaunančioji šalis laikytų Jūsų duomenis konfidencialiai, pašalintų, kai jie nebereikalingi, ir veiktų pagal šį privatumo pareiškimą. Taigi, informacija apie Jus gali būti perduota už Jūsų jurisdikcijos teritorijos ribų. Pavyzdžiui, jeigu esate Europos ekonominėje erdvėje (EEE), Europos Sąjungoje, JK, Australijoje arba Japonijoje, Jūsų duomenys gali būti tvarkomi kitoje šalyje.
Kaip saugome informaciją apie Jus?
Mes įgyvendiname atitinkamas technines ir organizacines priemones mūsų turimiems asmens duomenims apsaugoti nuo neleistino atskleidimo, naudojimo, keitimo arba sunaikinimo. Kai taikoma, naudojame kodavimą ir kitas technologijas, kurios gali padėti apsaugoti Jūsų teikiamą informaciją. Taip pat reikalaujame savo paslaugų teikėjų laikytis lygiaverčių duomenų privatumo ir saugumo reikalavimų.
Kiek ilgai bus laikoma informacija apie Jus?
Informaciją apie Jus laikysime laikotarpį, kurio reikia įvykdyti tikslus, kuriais ta informacija buvo surinkta, laikantis mūsų vidinių duomenų išlaikymo standartų. Po to tokią informaciją pašalinsime. Tas laikotarpis gali būti įvairus, atsižvelgiant į tikslus, kuriais informacija buvo surinkta. Turėkite omenyje, kad tam tikromis aplinkybėmis turite teisę reikalauti mūsų pašalinti informaciją. Be to, kartais turime vykdyti teisines prievoles, teisiškai privalome saugoti informaciją, pvz., mokesčių ir apskaitos tikslais, išlaikyti informaciją nustatytą minimalų laikotarpį arba pašalinti ją po nustatyto maksimalaus laikotarpio.
Kokias teises ir pasirinkimus turite?
Mūsų turimos informacijos apie Jus atžvilgiu galite turėti keletą arba visas iš šių teisių:
- pareikalauti mūsų suteikti prieigą prie jos;
- pareikalauti mus ją pataisyti, atnaujinti arba pašalinti;
- pareikalauti mūsų apriboti naudojimąsi ja tam tikromis aplinkybėmis;
- paprieštarauti dėl mūsų naudojimosi ja tam tikromis aplinkybėmis;
- atsiimti savo sutikimą dėl mūsų naudojimosi ja;
- į duomenų perkeliamumą tam tikromis aplinkybėmis ir
- pateikti skundą Jūsų šalies priežiūros institucijai (jeigu tokia yra).
Mes siūlome Jums lengvų būdų pasinaudoti šiomis teisėmis, pvz., „atsisakymo“ nuorodas, arba kreipiantis adresu people.culture@pmi.com arba galite pasinaudoti šio pareiškimo gale esančioje pastraipoje „Į ką kreiptis su klausimais?“.
Country-specific additional points
According to which country you are in, you may have some additional rights.
Who should you contact with questions?
If you have any questions, or wish to exercise any of your rights, you can
- contact us at people.culture@pmi.com, or (if you are an employee in Malaysia) you can contact Manager MOD on tel.: +603 2080 5500; or
- contact the relevant PMI affiliate’s data protection officer (if it has one), whose contact details you can find here .
Contact details will also be given in any communications that a PMI affiliate sends you and on the relevant OnePlace intranet homepage.
If your country has a data protection authority, you have a right to contact it with any questions or concerns. If the relevant PMI affiliate cannot resolve your questions or concerns, you also have the right to seek judicial remedy before a national court.
Changes to this notice
We may update this notice (and any supplemental privacy notice), from time to time. Where the law requires it, we will notify you of the changes; further, where the law requires it, we will also obtain your consent the changes.
Last modified 29 March 2019. You can find previous versions of this notice here.