Philip Morris International

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• Philip Morris International oder PMI bezeichnet Philip Morris International, einen führenden internationalen Tabakkonzern. Er besteht aus einer Reihe von Gesellschaften bzw. „verbundenen Unternehmen“.
• Mit PMI verbundene Unternehmen: Jedes Mitglied der Unternehmensgruppe Philip Morris International ist ein „mit PMI verbundenes Unternehmen“. „Wir“ (oder „uns“ bzw. „unser“) bezieht sich auf jedes mit PMI verbundene Unternehmen: Wenn Sie ein Bewerberprofil einrichten oder sich auf eine Stelle bewerben, liefern Sie jedem mit PMI verbundenen Unternehmen Informationen über Ihre Person, und jedes dieser Unternehmen kann Informationen über Sie für seine eigenen Einstellungszwecke verarbeiten. Dies ist selbst dann der Fall, wenn Sie auf eine Stellenausschreibung antworten, in der ein bestimmtes mit PMI verbundenes Unternehmen oder ein Land/Gebiet genannt ist.

Wir können Daten über Sie erheben, die Sie selbst bereitstellen. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie:

• sich als Mitglied unserer Datenbanken anmelden (dies kann z. B. persönlich, über eine App oder online erfolgen, wenn Sie ein Konto und ein Bewerberprofil einrichten);
• uns eine Stellenbewerbung und erläuternde Informationen einreichen;
• an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen;
• einen Test/eine Leistungsbewertung absolvieren;
• die Annahme einer Stellung oder Hintergrundüberprüfungs- und Onboarding-Informationen (je nach Sachlage) übermitteln;
• einen digitalen Kontaktpunkt (z. B. eine App oder eine Website) downloaden oder nutzen;
• uns über einen PMI-Kontaktpunkt oder per E-Mail, über Social Media oder per Telefon kontaktieren;
• sich dafür anmelden, Pressemitteilungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder Stellenaktualisierungen zu erhalten;
• an Umfragen oder (soweit gesetzlich zulässig) Preisausschreiben oder Werbeaktionen teilnehmen oder
• an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat.

Wir können Daten über Sie automatisch erheben. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie :

• unsere Büros besuchen (z. B. über Videoaufzeichnungen [CCTV] und Zutrittsprotokolle);
• online Fähigkeits- und Eignungstests (sowohl online als auch per Videoaufzeichnung) absolvieren;
• an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat (z. B. über Sensoren auf der Veranstaltung, die sich mit Mobiltechnologie verbinden);
• PMI-Systeme oder von PMI ausgegebene Geräte wie etwa Laptops verwenden;
• mit uns kommunizieren (z. B. über einen PMI-Kontaktpunkt, per E-Mail oder über Social Media-Plattformen);
• PMI-Touchpoints verwenden (z. B. Cookies und Web Beacons/Pixel) oder
• allgemein zugängliche Posts auf Social-Media-Plattformen, denen wir folgen (bspw. um die öffentliche Meinung nachvollziehen zu können), veröffentlichen.

Wie oben bereits erwähnt, können wir Daten über Sie automatisch durch die Verwendung von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologien (wie Web Beacons/Pixel) erfassen, die Sie erhalten, wenn Sie digitale Kontaktpunkte nutzen oder eine E-Mail von uns bekommen. Welche Cookies und anderen Mechanismen verwendet werden, hängt von dem jeweiligen PMI-Kontaktpunkt ab. Um mehr über diese Mechanismen zu erfahren, die auf einem Kontaktpunkt verwendet werden, einschließlich darüber, wie Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen können, lesen Sie bitte die Informationen, die auf dem betreffenden Kontaktpunkt oder über diesen bereitgestellt werden. Diese Mechanismen können auch Google Analytics-Cookies (siehe https://policies.google.com/privacy) einschließen.

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Informationen über Sie auch von Dritten erlangen. Hierzu können die Folgenden gehören:

• Informationen von Personalvermittlungsagenturen;
• Informationen, die zwischen mit PMI verbundenen Unternehmen ausgetauscht werden;
• Informationen von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie sich entscheiden, Ihren Anmeldeprozess auf der Jobplattform zu vereinfachen, um direkten Zugriff zu ermöglichen, sobald Sie sich bei Ihrem Social-Media-Konto von Dritten, wie etwa Gmail oder Yahoo!, eingeloggt haben, oder wenn Sie Informationen auf die Plattform hochladen möchten (z. B. von LinkedIn), anstatt eine Bewerbung manuell zu bearbeiten) und
• allgemein zugängliche Profilinformationen (wie etwa Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Interessen) auf Social-Media-Websites Dritter (wie z. B. LinkedIn).

Wir können auch Daten in anderen Zusammenhängen erfassen, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung bekannt gegeben werden.

Informationen, die wir unmittelbar bei Ihnen einholen, werden aus dem Kontext ersichtlich, in dem Sie diese Informationen erteilen. Zum Beispiel:

• Während des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Fähigkeiten, Qualifikationen, Informationen über Erfahrungen und, wenn wir zustimmen, andere Informationen (wie z. B. Ihre Bankkontodaten) an, damit wir bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch erstatten können);
• während eines Vorstellungsgesprächs oder eines Tests liefern Sie Antworten auf Fragen;
• Sie können Informationen über Ihre beruflichen Ziele und Interessen übermitteln, damit wir Ihnen relevante Möglichkeiten zusenden können, und
• wir können Daten beschaffen, die es uns ermöglichen, Ihre Identität und Arbeitserlaubnis zu verifizieren, beispielsweise eine Kopie eines Ausweisdokuments oder Ihr Gesichtsbild.

Daten, die wir automatisch erheben, betreffen im Allgemeinen:

• Details Ihrer Besuche in unserem Büro, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Assessments und Veranstaltungen (beispielsweise Zeitpunkt und Dauer);
• Einzelheiten zu Ihren Besuchen in unseren Büros sowie zu Ihrer Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Leistungsbeurteilungen und Veranstaltungen (wie etwa Uhrzeit und Dauer);
• Angaben zu Ihrer Nutzung von PMI-Touchpoints (wie z. B. abgerufene Bewerbungen/Informationen, Uhrzeit und Dauer, recherchierte Informationen) und
• Ihre Geräte (z. B. IP-Adressen oder andere eindeutige Kennungen Ihrer Geräte, Standortdaten, Details zu Cookies, die wir möglicherweise auf Ihrem Gerät gespeichert haben).

Informationen, die wir von Dritten beschaffen, bestehen im Allgemeinen aus:

• Stellenbewerbungsinformationen von Personalvermittlungsagenturen (wenn Sie sich über eine Personalvermittlungsagentur für eine Stelle bewerben);
• Referenzen und Arbeitszeugnisse von Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzanbietern;
• Hintergrund-Screening-Informationen (falls nach geltendem Recht zulässig), soweit sie für die jeweilige Rolle sachdienlich sind (wie z. B. Validierung von Ausweisdokumenten, Adressenverifizierung, Überprüfung von Qualifikationen und beruflichem Werdegang, Recherchen bezüglich Sanktionslisten und Listen politisch exponierter Personen sowie Einzelheiten zu etwaigen Verurteilungen);
• Anmelde- und Profildaten von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie sich entscheiden, Ihren Anmeldeprozess auf der Jobplattform zu vereinfachen, um direkten Zugriff zu ermöglichen, sobald Sie sich bei Ihrem Social-Media-Konto von Dritten, wie etwa Gmail oder Yahoo!, eingeloggt haben, oder wenn Sie Informationen auf die Plattform hochladen möchten (z. B. von LinkedIn), anstatt eine Bewerbung manuell zu bearbeiten) und
• allgemein zugängliche Profilinformationen (wie z. B. Ihre Rolle, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung und Interessen, z. B. von Unternehmenswebsites, aus Internetrecherchen oder auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn).

Zu Informationen, die wir zu Ihrer Person erheben und verarbeiten, können die Folgenden gehören:

• Name
• Passwort
• Adresse, einschließlich Privat- und Korrespondenzadresse
• Kontaktdaten, einschließlich persönlicher E-Mail-Adresse und privater/persönlicher Mobiltelefonnummer, wenn diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben werden
• Geschlecht
• Anschreiben
• Lebenslauf/Stellenbewerbung, einschließlich persönlicher und beruflicher Informationen
• Quelle Ihrer Informationen über die Stelle
• Arbeitserlaubnis, einschließlich Reisepass oder anderer amtlicher Ausweisdokumente
• Referenzen
• Qualifikationstranskripte und -zertifikate
• Ausbildung und beruflicher Werdegang
• Informationen über Militärdienst
• bisherige Stellenbewerbungen
• aktuelle, erwartete und angebotene Beschäftigungsbedingungen (z. B. Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Nebenleistungen)
• Notizen zum Vorstellungsgespräch und Bewertungsergebnisse
• Bewerbungsergebnis und Begründung
• Grund für die Rücknahme Ihrer Stellenbewerbung (falls zutreffend)
• Sozialversicherungs- und persönliche Einkommensteuerdaten
• Steuerkennziffer
• Geburtsdatum
• Familienstand und familiäre Situation
• Bankverbindung (wenn wir uns bereit erklären, Ihnen bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch zu erstatten, oder wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird und Sie diese annehmen)
• Fotos und Videoaufnahmen
• System-Benutzerinformationen
• automatisierte Aufzeichnungen über Ihre Nutzung von PMI-Informationssystemen
• Daten, die uns bei der Nutzung von Informationssystemen übermittelt werden, die von verbundenen Unternehmen von PMI betrieben werden
• Daten über Ihre Besuche in unseren Büros und bei unseren Veranstaltungen 

Wir können auch spezielle Kategorien von Informationen zu Ihrer Person erfassen und verarbeiten, wie z. B.:

• ethnische Herkunft (z. B. zur Überwachung der Chancengleichheit)
• politische Meinungen (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig weitergeben)
• religiöse oder philosophische Überzeugungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen)
• sexuelle Orientierung (z. B. zur Kontrolle der Chancengleichheit oder wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
• Gewerkschaftsmitgliedschaft (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
• Daten zu Ihrer Gesundheit einschließlich etwaiger Behinderungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen) 

Wir verarbeiten diese Arten von Daten, wenn Sie sie freiwillig an uns weitergeben, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Informationen zu verarbeiten, und um im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren angemessene Vorkehrungen zu treffen.

Die Zwecke, für die wir Ihre Daten mit den entsprechenden Erhebungsmethoden verwenden, und die rechtlichen Grundlagen für die Verwendung sind:

Soweit unsere Nutzung Ihrer Daten nicht auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruht, werden wir Sie vor Verarbeitung der Daten um Ihre Einwilligung bitten (diese Fälle werden aus dem Kontext ersichtlich sein). Wir können von Zeit zu Zeit um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, spezielle Kategorien von Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten.

Gelegentlich nutzen wir Ihre Daten möglicherweise in einer Weise, die nicht vorstehend beschrieben ist. Wenn dies der Fall ist, werden wir eine ergänzende Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, in der die entsprechende Nutzung erklärt wird. Sie sollten jede ergänzende Erklärung in Verbindung mit der vorliegenden Erklärung lesen.

Weitergabe Ihrer Daten an andere mit PMI verbundene Unternehmen

• Ihre Daten werden an Philip Morris Products S.A. (mit Sitz in Neuchâtel, Schweiz) weitergegeben, die die zentrale Verwaltungsstelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die verbundenen Unternehmen von PMI ist. Ihre Daten können auch an Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (mit Sitz in Lausanne, Schweiz) als Anbieter von Technologie für mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Philip Morris Products S.A. und Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (soweit diese Zugang hat) verarbeiten Ihre Daten für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.
• Informationen zu Ihrer Person werden für alle in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke an andere mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben (z. B. um festzustellen, ob Sie die Anforderungen für Stellen bei einem der mit PMI verbundenen Unternehmen erfüllen). Wenn Sie Informationen auf die Plattform für Stellensuche hochladen, werden sie jedem mit PMI verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt, wobei jedes dieser Unternehmen diese Informationen für eigene Rekrutierungszwecke verarbeiten kann. Dies ist selbst dann der Fall, wenn Sie auf eine Stellenausschreibung antworten, in der ein bestimmtes mit PMI verbundenes Unternehmen genannt ist. Dementsprechend können Informationen zu Ihrer Person weltweit übermittelt werden (wenn Ihre Informationen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfasst werden, bedeutet dies, dass sie in Länder außerhalb dieser Region übermittelt werden können).

Nähere Informationen zu den mit PMI verbundenen Unternehmen und den Ländern, in denen diese ansässig sind, erhalten Sie hier.

Länderspezifische zusätzliche Punkte

Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden, möchten wir Sie auf einige weitere Punkte hinweisen.

Erfahren Sie mehr, wenn Sie sich in Japan befinden.

Wenn Sie sich in Japan befinden, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke mit anderen verbundenen Unternehmen von PMI auf der Grundlage einer „gemeinsamen Nutzung“ gemäß den japanischen Datenschutzgesetzen austauschen. Wenn wir dies tun, wird Philip Morris Japan Limited (PMJ) weiterhin verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und wir verlangen von denjenigen, an die wir die Daten weitergeben, dies ebenfalls zu tun. Wenn diese sich ‭‬außerhalb Japans befinden, ergreifen wir ferner angemessene Maßnahmen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.‭‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

Weitergabe von Daten an Dritte

• Soweit nach anwendbarem Recht zulässig, können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, die Produkte oder Dienstleistungen an mit PMI verbundene Unternehmen oder Sie liefern (z. B. an Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Anbieter von Online-Bewertungen, Informationsdienstleister und Identitätsverifizierungsanbieter ).
• Soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist, können wir Ihre Daten mit weiteren Dritten teilen, beispielsweise mit Aufsichtsbehörden oder staatlichen Ministerien, auf entsprechende Aufforderung durch Vollzugsbehörden oder sonstige staatliche Stellen oder wenn wir eine Offenlegung für notwendig oder geeignet halten, um einen physischen Schaden oder einen finanziellen Verlust abzuwenden, oder im Zusammenhang mit einem Ermittlungsverfahren wegen des Verdachts auf eine rechtswidrige Handlung oder des tatsächlichen Vorliegens einer rechtswidrigen Handlung sowie im Zusammenhang einer Umstrukturierung.
• Wenn wir Reisen oder Übernachtungen für Sie organisieren (wenn Sie beispielsweise reisen müssen, um an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen), können Ihre Daten mit Dritten geteilt werden, die die Reise und Übernachtungen organisieren, die Beförderung übernehmen oder reisebezogene Dienstleistungen erbringen, z. B. Reisebüros, Onlinebuchungsanbieter, Ticketagenten, Fluggesellschaften, Autovermietungsgesellschaften, Schienenverkehrsanbieter und Hotels. Diese Dritten werden Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden (z. B. um ihre Verpflichtung, die Beförderung durchzuführen oder Ihnen eine Unterkunft zu stellen, zu erfüllen); Sie sollten die Datenschutzerklärungen dieser Dritten prüfen, um nähere Informationen über die Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritten zu erhalten. Beachten Sie ferner, dass Ihnen möglicherweise Rechte zustehen, die gegen solche Dritten in Bezug auf deren Verarbeitung von Informationen zu Ihrer Person ausgeübt werden können.

Im Rahmen der Nutzung der Daten entsprechend der Beschreibung in dieser Erklärung können Ihre Daten sowohl in Gebiete innerhalb als auch in Gebiete außerhalb des Landes oder Gebietes, in dem sie erhoben wurden, übermittelt werden, insbesondere auch in ein Land oder Gebiet, in dem möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht.

So können wir und andere verbundene Unternehmen von PMI innerhalb der EU und des EWR personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen von PMI oder an deren Dienstleister außerhalb der EU und des EWR übermitteln. In all diesen Fällen erfolgt die Übermittlung:

• auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission;
• vorbehaltlich angemessener Garantien, z. B. der EU-Standardvertragsklauseln oder verbindlicher unternehmensinterner Vorschriften oder
• mit Ihrer Einwilligung oder soweit dies zur Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag zwischen Ihnen und uns (oder zur Umsetzung von Ihnen gewünschter vorvertraglicher Maßnahmen) oder für den Abschluss oder die Durchführung eines in Ihrem Interesse zwischen uns und einem Dritten geschlossenen Vertrages, beispielsweise in Bezug auf Reisevorbereitungen, erforderlich ist.

Bei Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich in Übereinstimmung mit der britischen DSGVO und den Vorgaben des Information Commissioner's Office. 

In jedem Fall werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten in diesen Ländern oder Gebieten entsprechend den anwendbaren Datenschutzvorschriften angewendet.

Unsere Dienstleister befinden sich in vielen Ländern der Welt, insbesondere im EWR, in der Schweiz, in den USA, in Kanada, Indien, auf den Philippinen, in Indonesien und Australien.

Typischerweise bewahren wir Daten auf Grundlage der in der nachstehenden Tabelle genannten Kriterien auf: Wenn diese Fristen mit gesetzlichen Verpflichtungen unvereinbar sind, z. B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke, nach denen die Daten entweder für einen bestimmten Mindestzeitraum aufzubewahren oder nach einem bestimmten Maximalzeitraum zu löschen sind, wenden wir stattdessen diese festgelegten Fristen an:

Die Rechte, die Ihnen zustehen, sind abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes. Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich, in der Europäischen Union oder im EWR befinden, haben Sie die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Rechte. Wenn Sie sich an einem anderen Ort befinden, können Sie uns kontaktieren (siehe Abschnitt „Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?“ am Ende dieser Datenschutzerklärung), um mehr zu erfahren.

• einem bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde („CNIL“) registrierten digitalen Dienstleister allgemeine Weisungen erteilen (diese Weisungen gelten für jede Nutzung Ihrer Daten) oder
• uns spezifische Weisungen erteilen, die nur für unsere Nutzung der Sie betreffenden Daten gelten.

Ihre Weisungen können es erforderlich machen, dass wir Sie betreffende Daten an einen Dritten übermitteln (wenn diese Daten jedoch Daten enthalten, die auch andere Personen betreffen, kann unsere Verpflichtung, die Rechte dieser Personen in Bezug auf deren Privatsphäre zu beachten, bedeuten, dass wir Ihre Weisungen nicht befolgen können). Sie können einen Dritten benennen, der für die Sicherstellung der Befolgung Ihrer Weisungen zuständig ist. Wenn Sie keinen Dritten in dieser Weise benennen, sind (sofern Sie in Ihren Weisungen nicht etwas anderes bestimmen) Ihre Erben berechtigt, Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden Daten nach Ihrem Tod auszuüben:

• um Ihren Nachlass zu verwalten (in diesem Fall werden Ihre Erben Zugang zu den Sie betreffenden Daten haben, um Daten zu ermitteln und zu erlangen, die für die Verwaltung Ihres Nachlasses nützlich sein könnten, darin eingeschlossen digitale Waren oder Daten, die als Familienandenken angesehen werden könnten und auf Ihre Erben übertragbar sind) und
• um sicherzustellen, dass Parteien die Sie betreffenden Daten nutzen, Ihren Tod berücksichtigen (zum Beispiel Ihr Konto schließen und die Nutzung der Sie betreffenden Daten einschränken oder die Sie betreffenden Daten aktualisieren).

Sie können Ihre Weisungen jederzeit ändern oder widerrufen. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle Ihres Todes entnehmen Sie bitte Artikel 84 bis 86 des Gesetzes 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner jeweils gültigen Fassung. Wenn Sie sterben, werden wir die Nutzung Ihres Kontos einstellen und Sie betreffenden Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien (siehe Abschnitt „Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?“) löschen.

Erfahren Sie mehr, wenn Sie sich in Australien befinden.

• Wenn Sie sich in Australien befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:
• Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir (möglicherweise) nicht in der Lage, Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder Ihre Bewerbung für eine Beschäftigung oder eine vertragliche Rolle zu prüfen, und
• unsere Datenschutzrichtlinie (verfügbar unter https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) erläutert: (i) wie Sie auf die personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zugreifen und diese berichtigen können; (ii) wie Sie eine Beschwerde über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einreichen können und (iii) wie wir mit Beschwerden umgehen. 

• Philip Morris International oder PMI bezeichnet Philip Morris International, einen führenden internationalen Tabakkonzern. Er besteht aus einer Reihe von Gesellschaften bzw. „verbundenen Unternehmen“.
• Mit PMI verbundene Unternehmen: Jedes Mitglied der Unternehmensgruppe Philip Morris International ist ein „mit PMI verbundenes Unternehmen“. „Wir“ (oder „uns“ bzw. „unser“) bezieht sich auf das jeweilige relevante mit PMI verbundene Unternehmen, das für eine Position einstellt: Wenn Sie ein Bewerberprofil einrichten oder sich auf eine Stelle bewerben, übermitteln Sie diesem mit PMI verbundenen Unternehmen Informationen über Ihre Person, und dieses mit PMI verbundene Unternehmen als Datenverantwortlicher kann Informationen über Sie für ihre eigenen Einstellungszwecke verarbeiten. Verbundene Unternehmen von PMI können Informationen über Sie innerhalb der Unternehmensgruppe von Philip Morris International austauschen, um den Einstellungsprozess zu unterstützen Diese Unternehmen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag des mit PMI verbundenen Unternehmens, das für eine Position einstellt. 

Wenn Sie zustimmen, über zukünftige Karrieremöglichkeiten informiert zu werden, kann der Datenverantwortliche für Rekrutierungszwecke Informationen über Sie an andere PMI-Tochtergesellschaften weitergeben.  

Wir können Daten über Sie erheben, die Sie selbst bereitstellen. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie

• sich als Mitglied unserer Datenbanken anmelden (dies kann z. B. persönlich, über eine App oder online erfolgen, wenn Sie ein Konto und ein Bewerberprofil einrichten);
• bei uns eine Stellenbewerbung und erläuternde Informationen einreichen;
• an einem Bewerbungsgespräch teilnehmen;
• einen Test/eine Leistungsbewertung absolvieren;
• die Stelle annehmen, Hintergrundüberprüfungs- und Onboarding-Informationen (je nach Sachlage) übermitteln;
• einen digitalen Kontaktpunkt (z. B. eine App oder eine Website) downloaden oder nutzen;
• uns über einen PMI-Kontaktpunkt oder per E-Mail, über Social Media oder per Telefon kontaktieren;
• sich dafür anmelden, Pressemitteilungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder Stellenaktualisierungen zu erhalten;
• an Umfragen oder (soweit gesetzlich zulässig) Preisausschreiben oder Werbeaktionen teilnehmen oder
• an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat.

Wir können Daten von einem elektronischen Gerät erfassen, wenn Sie sich dafür entscheiden, uns die Informationen zukommen zu lassen. Diese Daten können über eine direkte Internetverbindung oder über eine unserer Apps, die Sie herunterladen können, an uns übermittelt werden.

Wir können Daten über Sie automatisch erheben. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie

• unsere Büros besuchen (z. B. über Videoaufzeichnungen [CCTV] und Zutrittsprotokolle);
• online Fähigkeits- und Eignungstests absolvieren (einschließlich online und per Videoaufzeichnung);
• an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat (z. B. über Sensoren auf der Veranstaltung, die sich mit Mobiltechnologie verbinden);
• PMI-Systeme oder von PMI ausgegebene Geräte wie etwa Laptops verwenden;
• mit uns kommunizieren (z. B. über einen PMI-Kontaktpunkt, per E-Mail oder über Social Media-Plattformen);
• PMI-Kontaktpunkte verwenden (z. B. Cookies und Web Beacons/Pixel) oder
• allgemein zugängliche Posts auf Social-Media-Plattformen, denen wir folgen (bspw. um die öffentliche Meinung nachvollziehen zu können), veröffentlichen.

Wie oben bereits erwähnt, können wir Daten über Sie automatisch durch die Verwendung von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologien (wie Web Beacons/Pixel) erfassen, die Sie erhalten, wenn Sie digitale Kontaktpunkte nutzen oder eine E-Mail von uns bekommen. Welche Cookies und anderen Mechanismen verwendet werden, hängt von dem jeweiligen PMI-Kontaktpunkt ab. Um mehr über diese Mechanismen zu erfahren, die auf einem Kontaktpunkt verwendet werden, einschließlich darüber, wie Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen können, lesen Sie bitte die Informationen, die auf dem betreffenden Kontaktpunkt oder über diesen bereitgestellt werden. Diese Mechanismen können auch Google Analytics-Cookies einschließen (siehe www.google.com/policies/privacy/partners/).

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Informationen über Sie auch von Dritten erlangen. Hierzu können die Folgenden gehören:

• Informationen von Personalvermittlungsagenturen;
• Informationen von Mitarbeitern, die Empfehlungen abgeben;
• Informationen, die zwischen mit PMI verbundenen Unternehmen ausgetauscht werden;
• Informationen von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie Informationen von LinkedIn oder Indeed auf die Plattform hochladen, anstatt eine Bewerbung manuell auszufüllen); und
• allgemein zugängliche Profilinformationen (wie etwa Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Interessen) auf Social-Media-Websites Dritter (wie z. B. LinkedIn).

Wir können auch Daten in anderen Zusammenhängen erfassen, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung bekannt gegeben werden.

Informationen, die wir unmittelbar bei Ihnen einholen, werden aus dem Kontext ersichtlich, in dem Sie diese Informationen erteilen. Zum Beispiel:

• Während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Fähigkeiten, Qualifikationen, Informationen über Erfahrungen und, wenn wir zustimmen, andere Informationen (wie z. B. Ihre Bankkontodaten) an, damit wir bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch erstatten können);
• während eines Bewerbungsgesprächs oder eines Tests beantworten Sie Fragen;
• Sie können Informationen über Ihre beruflichen Ziele und Interessen übermitteln, damit wir Ihnen relevante Möglichkeiten zusenden können, und
• wir können Daten sammeln, die es uns ermöglichen, Ihre Identität und Arbeitserlaubnis zu verifizieren, beispielsweise eine Kopie eines Ausweisdokuments oder Ihr Gesichtsbild.

Daten, die wir automatisch erheben, betreffen im Allgemeinen:

• Einzelheiten zu Ihren Besuchen in unseren Büros sowie zu Ihrer Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Leistungsbeurteilungen und Veranstaltungen (wie etwa Uhrzeit und Dauer);
• Angaben zu Ihrer Nutzung von PMI-Kontaktpunkten (wie z. B. abgerufene Bewerbungen/Informationen, Uhrzeit und Dauerrecherchierte Informationen); 
• Ihre Geräte (z. B. IP-Adressen oder andere eindeutige Kennungen Ihrer Geräte, Standortdaten, Details zu Cookies, die wir möglicherweise auf Ihrem Gerät gespeichert haben).
• Ihre Nutzung digitaler PMI-Kontaktpunkte (z. B. die von Ihnen besuchten Seiten, die Seite, von der aus Sie zu uns gelangen, und die Seite, auf die Sie wechseln, eingegebene Suchbegriffe, Links, die Sie innerhalb des Kontaktpunkts angeklickt haben, Zeitpunkt des ersten Öffnens des Kontaktpunkts, Dauer der Verwendung des Kontaktpunkts, Interaktion mit Nachrichten, die wir Ihnen senden, oder Werbung, die wir Ihnen zeigen). Wir können zur automatischen Datenerhebung Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (wie Pixel/Web-Beacons) verwenden; und
• Ihre Nutzung von Websites Dritter, die Informationen ähnlich den oben beschriebenen erheben. Wir können zur automatischen Datenerhebung Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (wie Pixel/Web-Beacons) verwenden;

Informationen, die wir von Dritten beschaffen, sind in der Regel:

• Ihre grundlegenden Kontaktinformationen, falls Sie von einem Mitarbeiter für eine Stelle empfohlen werden;
• Stellenbewerbungsinformationen von Personalvermittlungsagenturen (wenn Sie sich über eine Personalvermittlungsagentur für eine Stelle bewerben);
• Referenzen und Arbeitszeugnisse von Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzanbietern;
• sofern gesetzlich zulässig, Hintergrund-Screening-Informationen, soweit sie für die jeweilige Rolle sachdienlich sind (wie z. B. Validierung von Ausweisdokumenten, Adressenverifizierung, Überprüfung von Qualifikationen und beruflichem Werdegang, Recherchen bezüglich Sanktionslisten und Listen politisch exponierter Personen sowie Einzelheiten zu etwaigen Verurteilungen);
• Profilinformationen von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie Informationen von LinkedIn oder Indeed auf die Plattform hochladen, anstatt eine Bewerbung manuell auszufüllen); und
• allgemein zugängliche Profilinformationen (wie z. B. Ihre Rolle, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung und Interessen, z. B. von Unternehmenswebsites, aus Internetrecherchen oder auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn).

Zu Informationen, die wir zu Ihrer Person erheben und verarbeiten, können die Folgenden gehören:

• Vollständiger Name, einschließlich bevorzugter Name
• Passwort
• Adresse, einschließlich Privat- und Korrespondenzadresse
• Kontaktdaten, einschließlich persönlicher E-Mail-Adresse und privater/persönlicher Mobiltelefonnummer, wenn diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben werden
• Geschlecht
• Geburtsdatum und -ort
• Anschreiben
• Bevorzugte Sprache und/oder Sprachkenntnisse
• Lebenslauf/Stellenbewerbung, einschließlich persönlicher und beruflicher Informationen
• Quelle Ihrer Informationen über die Stelle
• Arbeitserlaubnis, einschließlich Reisepass oder anderer amtlicher Ausweisdokumente
• Staatsangehörigkeit
• Aufenthaltsstatus
• Referenzen
• Qualifikationstranskripte und -zertifikate
• Ausbildung und beruflicher Werdegang
• Informationen über Militärdienst
• bisherige Stellenbewerbungen
• aktuelle, erwartete und angebotene Beschäftigungsbedingungen (z. B. Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Benefits, Kündigungsfristen)
• jede aktuelle oder frühere PMI-Zugehörigkeit
• Notizen zum Bewerbungsgespräch und Bewertungsergebnisse
• Ergebnis der Bewerbung und Begründung
• Grund für die Rücknahme Ihrer Stellenbewerbung (falls zutreffend)
• Sozialversicherungs- und persönliche Einkommensteuerdaten
• Steuerkennziffer
• Familienstand, Familienangehörige und Familiensituation
• Bankverbindung (wenn wir uns bereit erklären, Ihnen bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch zu erstatten, oder wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird und Sie diese annehmen)
• Fotos und Videoaufnahmen
• automatisierte Aufzeichnungen über Ihre Nutzung von PMI-Informationssystemen
  
• Daten, die uns bei der Nutzung von Informationssystemen übermittelt werden, die von verbundenen Unternehmen von PMI betrieben werden
• Daten über Ihre Besuche in unseren Büros und bei unseren Veranstaltungen

Wir können auch spezielle Kategorien von Informationen zu Ihrer Person erfassen und verarbeiten, wie z. B.:

• rassische oder ethnische Herkunft (z. B. zur Überwachung der Chancengleichheit)
• politische Meinungen (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig weitergeben)
• religiöse oder philosophische Überzeugungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen)
• sexuelle Orientierung (z. B. zur Kontrolle der Chancengleichheit oder wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
• Gewerkschaftsmitgliedschaft (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
• Daten zu Ihrer Gesundheit einschließlich etwaiger Behinderungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen)

Wir verarbeiten diese Arten von Daten, wenn Sie sie freiwillig an uns weitergeben, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Informationen zu verarbeiten, und um im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren angemessene Vorkehrungen zu treffen.

Die Zwecke, für die wir Ihre Daten mit den entsprechenden Erhebungsmethoden verwenden, und die rechtlichen Grundlagen für die Verwendung sind:

Soweit unsere Nutzung Ihrer Daten nicht auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruht, werden wir Sie vor Verarbeitung der Daten um Ihre Einwilligung bitten (diese Fälle werden aus dem Kontext ersichtlich sein). Wir können von Zeit zu Zeit um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, spezielle Kategorien von Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten.

Gelegentlich nutzen wir Ihre Daten möglicherweise in einer Weise, die nicht vorstehend beschrieben ist. Wenn dies der Fall ist, werden wir eine ergänzende Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, in der die entsprechende Nutzung erklärt wird. Sie sollten jede ergänzende Erklärung in Verbindung mit der vorliegenden Erklärung lesen.

Weitergabe Ihrer Daten an andere mit PMI verbundene Unternehmen

Ihre Daten werden an Philip Morris Products S.A. (mit Sitz in Lausanne, Schweiz) weitergegeben, die die zentrale Verwaltungsstelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die verbundenen Unternehmen von PMI ist. Ihre Daten können auch an Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (mit Sitz in Lausanne, Schweiz) als Anbieter von Technologie für mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Philip Morris International Management S.A. und Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (soweit diese Zugang hat) verarbeiten Ihre Daten für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Informationen über Sie werden im Rahmen des Einstellungsprozesses an andere mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben. Wenn Sie zustimmen, über zukünftige Karrieremöglichkeiten informiert zu werden, können für Rekrutierungszwecke Informationen über Sie an andere mit PMI verbundenen Unternehmen weitergegeben werden. 'Dementsprechend können Informationen über Sie weltweit übermittelt werden (wenn Ihre Informationen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfasst werden, können diese Informationen gemäß den im untenstehenden Abschnitt „Wohin können Ihre Daten gesendet werden?“ genannten Bedingungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden.)

Nähere Informationen zu den mit PMI verbundenen Unternehmen und den Ländern, in denen diese ansässig sind, erhalten Sie hier.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, die Produkte oder Dienstleistungen an mit PMI verbundene Unternehmen oder an Sie liefern (z. B. an Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Anbieter von Online-Bewertungen, Informationsdienstleister und Identitätsverifizierungsanbieter).

Wir können Ihre Daten mit weiteren Dritten teilen, beispielsweise mit Aufsichtsbehörden oder staatlichen Ministerien, auf entsprechende Aufforderung durch Vollzugsbehörden oder sonstige Behördenvertreter oder wenn wir eine Offenlegung für notwendig oder geeignet halten, um einen physischen Schaden oder einen finanziellen Verlust abzuwenden, im Zusammenhang mit Ermittlungsverfahren wegen des Verdachts oder tatsächlichen Vorliegens rechtswidriger Handlungen sowie im Zusammenhang mit Umstrukturierungen.

Wenn wir Reisen oder Übernachtungen für Sie organisieren (wenn Sie beispielsweise reisen müssen, um an einem Bewerbungsgespräch teilzunehmen), können Ihre Daten mit Dritten geteilt werden, die die Reise und Übernachtungen organisieren, die Beförderung übernehmen oder reisebezogene Dienstleistungen erbringen, z. B. Reisebüros, Onlinebuchungsanbieter, Ticketagenten, Fluggesellschaften, Autovermietungsgesellschaften, Schienenverkehrsanbieter und Hotels. Diese Dritten werden Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden (z. B. um ihre Verpflichtung, die Beförderung durchzuführen oder Ihnen eine Unterkunft zu stellen, zu erfüllen); Sie sollten die Datenschutzerklärungen dieser Dritten prüfen, um nähere Informationen über die Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritten zu erhalten. Beachten Sie ferner, dass Ihnen möglicherweise Rechte zustehen, die gegen solche Dritten in Bezug auf deren Verarbeitung von Informationen zu Ihrer Person ausgeübt werden können.

Im Rahmen der Nutzung der Daten entsprechend der Beschreibung in dieser Erklärung können Ihre Daten sowohl in Gebiete innerhalb als auch in Gebiete außerhalb des Landes oder Gebietes, in dem sie erhoben wurden, übermittelt werden, insbesondere auch in ein Land oder Gebiet, in dem möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht.

So können wir und mit PMI verbundene Unternehmen innerhalb des EWR personenbezogene Daten an mit PMI verbundene Unternehmen außerhalb des EWR oder an deren Dienstleister übermitteln. In all diesen Fällen erfolgt die Übermittlung:

• auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission;
• vorbehaltlich angemessener Garantien, z. B. der EU-Standardvertragsklauseln oder verbindlicher unternehmensinterner Vorschriften oder
• mit Ihrer Einwilligung oder soweit dies zur Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag zwischen Ihnen und uns (oder zur Umsetzung von Ihnen gewünschter vorvertraglicher Maßnahmen) oder für den Abschluss oder die Durchführung eines in Ihrem Interesse zwischen uns und einem Dritten geschlossenen Vertrages, beispielsweise in Bezug auf Reisevorbereitungen, erforderlich ist.

bei Übermittlungen aus der Schweiz und dem Vereinigten Königreich in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz bzw. der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs sowie den Vorgaben des Information Commissioner's Office. 

In jedem Fall werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten in diesen Ländern oder Gebieten entsprechend den anwendbaren Datenschutzvorschriften angewendet.

Unsere Dienstleister befinden sich in vielen Ländern der Welt, darunter insbesondere im EWR, in der Schweiz, in den USA, in Kanada, in Indien, in der Türkei, auf den Philippinen, in Indonesien und in Australien.

Typischerweise bewahren wir Daten auf Grundlage der in der nachstehenden Tabelle genannten Kriterien auf: Wenn diese Fristen mit gesetzlichen Verpflichtungen unvereinbar sind, z. B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke, nach denen die Daten entweder für einen bestimmten Mindestzeitraum aufzubewahren oder nach einem bestimmten Maximalzeitraum zu löschen sind, wenden wir stattdessen diese festgelegten Fristen an.

Die Rechte, die Ihnen zustehen, sind abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes. Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Rechte. Wenn Sie sich in einem anderen Land befinden, können Sie bei uns erfragen, welche Rechte für Sie gelten (siehe Abschnitt „Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?“ Darüber hinaus erhalten Sie Informationen im nachfolgenden Abschnitt zu Ihrem Land.

Erfahren Sie mehr, wenn Sie sich in Australien befinden …

Wenn Sie sich in Australien befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:

(A)  Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir je nach Einzelfall möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die gewünschten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder das Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zu verwalten und umzusetzen.

(B)  Unsere Datenschutzrichtlinie (verfügbar unter https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) erläutert: (i) wie Sie auf die personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zugreifen und diese berichtigen können, (ii) wie Sie eine Beschwerde über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einreichen können und (iii) wie wir mit Beschwerden umgehen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in China befinden …

Wenn Sie sich in China befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:

1. Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Gesetze, Verwaltungsvorschriften oder Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns verstößt.
2. Falls Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, während die durch lokale Gesetze oder Verwaltungsvorschriften festgelegte Speicherfrist noch nicht abgelaufen ist, oder falls es technisch problematisch ist, personenbezogene Daten zu löschen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ausnahme der Speicherung einstellen und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen für die betroffenen Daten ergreifen.
3. Sie haben das Recht, von uns eine Erläuterung der Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn Sie Fragen haben. 
4. Im Falle Ihres Todes können Ihre nahen Verwandten für ihre eigenen rechtlichen und legitimen Interessen die durch lokale Gesetze und Verwaltungsvorschriften oder diese Datenschutzerklärung definierten Rechte ausüben. Sie können darüber hinaus vor Ihrem Tod hiervon abweichende Festlegungen treffen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Kolumbien befinden …

Der Datenverantwortliche ist Coltabaco S.A.S. mit Sitz Carrera 52 Nr. 4-96, Medellín, Kolumbien, Tel.: +57 4 356 90 00, E-Mail: people.culture@pmi.com. Wir sind eine Tochtergesellschaft von Philip Morris International. Wir führen alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz 1581 von 2012, dem Dekret 1377 von 2017 sowie weiteren Regelungen zu deren Änderung aus. Sofern erforderlich holen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich internationaler Datenübermittlungen immer im Voraus ein, es sei denn, es gilt eine gesetzliche Ausnahme. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten kostenlos einzusehen, zu aktualisieren und zu korrigieren, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren oder sich mit dem Datenverarbeiter in Verbindung setzen. Dieses Recht kann unter anderem ausgeübt werden, wenn Daten unvollständig, fehlerhaft, fragmentiert oder irreführend sind oder wenn die Verarbeitung verboten ist oder nicht wie erforderlich genehmigt wurde. Ihre Daten werden durch automatisierte Systeme verarbeitet, die jedoch keine automatisierten Entscheidungen treffen. Sie können: (i) Fragen zu sensiblen Daten oder den Daten von Kindern und Jugendlichen nicht beantworten, (ii) von uns verlangen, auf Ihre Anfrage über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden, (iii) von uns einen Nachweis Ihrer Einwilligung anfordern, (iv) Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht besteht, Ihre Daten in einer Datenbank zu belassen, (v) Ihre Einwilligung widerrufen und/oder die Löschung der Daten verlangen, wenn deren Verarbeitung verfassungsgemäße und gesetzliche Bestimmungen, Rechte und Garantien verletzt. Das Datenschutzteam ist für alle Anfragen, Beschwerden und Ansprüche im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Sie finden die Kontaktinformationen des Datenschutzteams oben in diesem Dokument. Diese Datenschutzerklärung gilt für Kolumbien ab 2. September 2024.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Frankreich befinden …

Wenn Sie sich in Frankreich befinden, haben Sie das Recht, uns für den Fall Ihres Todes Weisungen in Bezug auf die Daten zu erteilen, die wir über Sie besitzen (konkret, ob wir diese speichern oder löschen sollen und ob andere das Recht haben sollen, diese einzusehen). Sie können:

• einem bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde („CNIL“) registrierten digitalen Dienstleister allgemeine Weisungen erteilen (diese Weisungen gelten für jede Nutzung Ihrer Daten) oder
• uns spezifische Weisungen erteilen, die nur für unsere Nutzung der Sie betreffenden Daten gelten.

Ihre Weisungen können es erforderlich machen, dass wir Sie betreffende Daten an einen Dritten übermitteln (wenn diese Daten jedoch Daten enthalten, die auch andere Personen betreffen, kann unsere Verpflichtung, die Rechte dieser Personen in Bezug auf deren Privatsphäre zu beachten, bedeuten, dass wir Ihre Weisungen nicht befolgen können). Sie können einen Dritten benennen, der für die Sicherstellung der Befolgung Ihrer Weisungen zuständig ist. Wenn Sie keinen Dritten in dieser Weise benennen, sind (sofern Sie in Ihren Weisungen nicht etwas anderes bestimmen) Ihre Erben berechtigt, Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden Daten nach Ihrem Tod auszuüben:

• um Ihren Nachlass zu verwalten (in diesem Fall werden Ihre Erben Zugang zu den Sie betreffenden Daten haben, um Daten zu ermitteln und zu erlangen, die für die Verwaltung Ihres Nachlasses nützlich sein könnten, darin eingeschlossen digitale Waren oder Daten, die als Familienandenken angesehen werden könnten und auf Ihre Erben übertragbar sind); und
• um sicherzustellen, dass Parteien die Sie betreffenden Daten nutzen, Ihren Tod berücksichtigen (zum Beispiel Ihr Konto schließen und die Nutzung der Sie betreffenden Daten einschränken oder die Sie betreffenden Daten aktualisieren).

Sie können Ihre Weisungen jederzeit ändern oder widerrufen. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle Ihres Todes entnehmen Sie bitte Artikel 84 bis 86 des Gesetzes 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner jeweils gültigen Fassung. Wenn Sie sterben, werden wir die Nutzung Ihres Kontos einstellen und Sie betreffenden Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien (siehe Abschnitt „Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?“) löschen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Griechenland befinden … 

Für die Verwendung künstlicher Intelligenz und die Erstellung von Bewerberprofilen beim Einstellungsprozess gilt Folgendes:

Wir erstellen für jeden Bewerber ein Profil, weisen jedoch darauf hin, dass keine Entscheidungen allein auf Grundlage eines solchen Profils getroffen werden. Die direkte Beteiligung personalverantwortlicher Personen und die Durchführung von Auswahlverfahren durch diese Personen stellt während des gesamten Verfahrens sicher, dass bei der Rekrutierung keine automatisierten Entscheidungsprozesse verwendet werden. Bei unserer Bewertung Ihrer Bewerbung berücksichtigen wir folgende Kriterien. Es kann jedoch Situationen geben, in denen wir im Voraus zusätzliche Angaben/Informationen benötigen und auswerten:

• Aktuelle Stellenbezeichnung
  
• Berufserfahrung in Jahren (Summe aus der Prüfung der bisherigen Berufslaufbahn)
• Qualifikationen (laut Lebenslauf und/oder Ihrer manuellen Angabe)
• Standort (Stadt)

Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Gleichbehandlung zu gewährleisten und gegen Diskriminierung bei der Beschäftigung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, Geburt, Religion oder Glauben, Behinderung oder chronischer Krankheit, Alter, Familienstand oder sozialem Status, sexueller Orientierung, Identität oder Geschlechtsidentität vorzugehen.

Der Einsatz von KI für die Profilerstellung unterliegt zusätzlichen Garantien zum Schutz Ihrer Rechte. Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihre Meinung zu äußern, eine Begründung für die im Rahmen der Profilerstellung getroffenen Entscheidung zu erhalten und die Entscheidung anzufechten.

Sie können der Profilerstellung für Ihre Bewerbung im Rahmen des Einstellungsprozesses jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an people.culture@pmi.com.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Israel befinden …

Zur Verarbeitung Ihrer Daten ist möglicherweise Ihre Einverständniserklärung erforderlich. Zur Klarstellung: Das Einverständnis mit dieser Datenschutzerklärung gilt als Ihre Zustimmung zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Japan befinden …

Wenn Sie sich in Japan befinden, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke mit anderen verbundenen Unternehmen von PMI auf der Grundlage einer „gemeinsamen Nutzung“ gemäß den japanischen Datenschutzgesetzen austauschen. Wenn wir dies tun, wird Philip Morris Japan Limited (PMJ) weiterhin verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und wir verlangen von denjenigen, an die wir die Daten weitergeben, dies ebenfalls zu tun. Wenn diese sich ‭‬außerhalb Japans befinden, ergreifen wir ferner angemessene Maßnahmen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.‭

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Polen befinden …

Wenn Sie sich in Polen befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:

1.     Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist der jeweilige polnische Rechtsträger, bei dem Sie sich um eine Stelle bewerben, nämlich Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., oder Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o. mit Sitz Al. Jana Pawła II Nr. 196, 31-982 Krakau. Zur Ausübung Ihrer Rechte in Polen können Sie sich telefonisch unter +48 800 331 1351 sowie +48 126464111 an unsere Vertreter wenden. Bitte richten Sie Beschwerden an die Aufsichtsbehörde an den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, 2 Stawki-Straße, 00-193 Warschau; www.uodo.gov.pl)

Bewerbungen in Südkorea

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung für Bewerber von Philip Morris Korea.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in der Schweiz befinden ...

Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, können Informationen über Sie außerhalb der Schweiz übermittelt werden, einschließlich in Länder oder Gebiete, in denen möglicherweise keine Schweizer Standards entsprechenden Datenschutzbestimmungen gelten. In solchen Fällen unterliegt die Übermittlung angemessenen Sicherheitsvorkehrungen wie den Standardvertragsklauseln gemäß neuem Datenschutzgesetz sowie den Leitlinien des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Taiwan befinden …

Wenn Sie sich in Taiwan befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:  Ihre personenbezogenen Daten werden von Philip Morris Taiwan S.A., Niederlassung Taiwan/Niederlassung Taipeh, erhoben, verarbeitet und verwendet. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir je nach Einzelfall möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die gewünschten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in der Türkei befinden …

Wenn Sie sich in der Türkei befinden, ist der Datenverantwortliche eine der folgenden Geschäftseinheiten von PMI:

       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 Artikel 11 haben Sie zusätzlich zu den unter „Welche Rechte und Optionen haben Sie?“ aufgeführten Rechten die folgende Rechte:

       Sie können Auskunft über die von Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, durchgeführten Vorgänge, über die Korrektur unvollständiger oder fehlerhafter Verarbeitung sowie über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

       Sie haben Anspruch auf Ersatz von Schäden durch unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in den VAE befinden …

Bitte lesen Sie alle ergänzenden Mitteilungen oder Informationen mit Angaben zu Sicherheitsvorkehrungen und Zertifizierungen. Für unser Bewerber-Tracking-System (ATS) und digitale Interviews klicken Sie bitte auf die entsprechenden Hyperlinks, um weitere Informationen zu erhalten.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in den USA befinden ...

Ihre Rechte als Einwohner von Kalifornien:

Gemäß CPRA haben Einwohner des Staates Kalifornien die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass bei diesen Rechten bestimmten Ausnahmen gelten und einige Rechte Verifizierungsmechanismen gemäß CPRA unterliegen.

Rechte auf Kenntnisnahme, Berichtigung und Löschung der über Sie erfassten personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht auf folgende Informationen: (1) Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben; (2) Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten stammen; (2) geschäftlicher Zweck der Erhebung personenbezogener Daten; (3) Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben; und (4) Angabe der spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben.

Recht auf Auskunft über die Weitergabe personenbezogener Daten und die Empfänger.

Da wir Ihre personenbezogenen Daten, wie oben beschrieben, weitergeben dürfen, können Sie Auskunft über Folgendes verlangen: (1) die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben, und (2) die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir über Sie zu geschäftlichen Zwecken weitergegeben haben, sowie die Kategorien von Personen, an die die Daten weitergegeben wurden.

Recht auf Korrektur fehlerhafter Daten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft sind, können Sie bei uns die Korrektur dieser Daten anfordern.  Nach Erhalt einer entsprechenden Anfrage unternehmen wir wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um die Daten wie von Ihnen angewiesen zu korrigieren.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.  Nach Erhalt einer entsprechenden Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls aus unseren Aufzeichnungen löschen können.  Wenn wir nicht alle Ihre personenbezogenen Daten löschen können, informieren wir Sie über den Grund dafür.

Ausübung von Rechten auf Kenntnis, Korrektur und Löschung sowie damit verbundene Verifizierung

Bitte senden Sie Anfragen zu Ihren Rechten auf Kenntnisnahme, Korrektur und/oder Löschung von Daten per E-Mail an people.culture@pmi.com

Nach Einreichung einer Anfrage zur Kenntnisnahme, Korrektur oder Löschung prüfen wir, dass es sich bei der Person, die die Anfrage einreicht, um die Person, auf die sich die Daten beziehen, oder einen autorisierten Vertreter dieser Person handelt, um unbefugten Zugriff oder unbefugte Löschung von Daten zu verhindern.  Die einzelnen Schritte zur Prüfung der Identität der anfragenden Person können sich je nach Art der Anfrage und in Abhängigkeit von Art, Sensibilität und Wert der angeforderten Informationen, dem Risiko von Schäden durch unbefugten Zugriff oder unbefugte Löschung, der Wahrscheinlichkeit, dass betrügerische oder böswillige Akteure die Informationen anfordern, der Robustheit der zur Überprüfung Ihrer Identität bereitgestellten personenbezogenen Daten, der Art unserer Beziehung zu Ihnen sowie der verfügbaren Technologie unterscheiden. 

Wir versuchen im Allgemeinen, bei der Identitätsprüfung auf die Anforderung zusätzlicher Informationen von Ihnen zu verzichten, müssen möglicherweise aber darauf zurückgreifen, wenn wir Ihre Identität nicht mit den uns bereits vorliegenden Informationen überprüfen können.  Wenn wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen, erfolgt dies nur zu diesem Zweck. Die hierbei von Ihnen erhaltenen Daten werden im Rahmen geltender gesetzlicher Bestimmungen so schnell wie möglich nach der Bearbeitung der Anfrage gelöscht. 

Im Folgenden werden die von uns verwendeten Verifizierungsverfahren beschrieben:

• Passwortgeschützte Konten.  Wenn Sie ein passwortgeschütztes Konto bei uns haben, können wir bestehende Authentifizierungsverfahren verwenden, um Ihre Identität zu überprüfen, jede Weitergabe, Korrektur oder Löschung von Daten erfordert jedoch eine erneute Authentifizierung.  Wenn wir betrügerische oder böswillige Aktivitäten in Bezug auf Ihr Konto vermuten, führen wir eine zusätzliche Prüfung aus (wie unten beschrieben), bevor wir einem Antrag auf Kenntnisnahme oder Löschung nachkommen.

• Verifizierung für Nicht-Kontoinhaber.  Wenn Sie kein passwortgeschütztes Konto bei uns haben oder nicht darauf zugreifen können, prüfen wir Ihre Identität im Allgemeinen wie folgt:
  • Bei  Anfragen zur Auskunft über Kategorien personenbezogener Daten vergleichen wir zur Prüfung Ihrer Identität mindestens zwei von Ihnen bereitgestellte Datenpunkte mit zuverlässigen Datenpunkten in unseren Aufzeichnungen.
  • Bei Anfragen zur Auskunft über bestimmte personenbezogene Daten prüfen wir Ihre Identität mit noch höherer Sicherheit, indem wir mindestens drei von Ihnen bereitgestellte Datenpunkte mit zuverlässigen Datenpunkten in unseren Aufzeichnungen abgleichen.  Wir verlangen außerdem eine eidesstattliche Erklärung, dass die Person, die die Daten anfordert, die Person oder ein bevollmächtigter Vertreter der Person ist, deren Daten Gegenstand der Anfrage sind.  Wir nehmen alle unterzeichneten eidesstattlichen Erklärungen zu unseren Aufzeichnungen
  • Bei  Anfragen zur Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten prüfen wir abhängig von der Sensibilität der personenbezogenen Daten und dem Risiko eines Schadens durch unbefugte Löschung Ihre Identität mit der jeweils erforderlichen Sicherheitsstufe.  Wir legen den dabei anzuwendenden Standard jeweils nach bestem Wissen fest.

Wenn wir Ihre Identität nicht angemessen prüfen können, teilen wir Ihnen dies in unserer Antwort auf Ihre Anfrage zur Kenntnisnahme oder Löschung personenbezogener Daten mit und geben an, aus welchem Grund uns keine angemessene Methode zur Prüfung Ihrer Identität zur Verfügung stand.

Wenn Sie eine Anfrage zur Kenntnisnahme, Löschung oder Korrektur über einen bevollmächtigten Vertreter einreichen, können wir von diesem Vertreter die Vorlage einer von Ihnen ausgestellten gültigen Vollmacht zur Einreichung der Anfrage verlangen. Wir können Sie darüber hinaus bitten, (a) Ihre eigene Identität direkt bei uns zu bestätigen oder (b) uns direkt zu bestätigen, dass Sie dem bevollmächtigten Vertreter die Erlaubnis erteilt haben, die Anfrage einzureichen.  Diese Anforderung gilt nicht, wenn Sie dem Bevollmächtigten eine Vollmacht gemäß Probate Code Artikel 4121 bis 4130 erteilt haben.

Wir beantworten Anfragen zur Kenntnisnahme und Löschung innerhalb von 45 Kalendertagen.  Wenn wir Ihre Anfrage nicht innerhalb von 45 Tagen verifizieren können, können wir sie ablehnen.  Falls erforderlich können wir eine zusätzliche Bearbeitungsfrist von weiteren 45 Tage in Anspruch nehmen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. In solchen Fällen informieren wir Sie darüber, warum die Bearbeitung Ihrer Anfrage mehr als 45 Tage in Anspruch nimmt. 

Recht auf Untersagung des Verkaufs und der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten.  Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht unbefugt weiter.  Daher haben Sie dieses Recht nicht. 

Recht auf Einschränkung der Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten.  Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nur für folgende Zwecke: (i) für die Nutzung, die erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen, (ii) zur Gewährleistung von Sicherheit und Integrität, (iii) zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen, (iv) für Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität oder Sicherheit von Dienstleistungen oder Geräten/Anlagen, die in unserem Eigentum stehen, von uns oder für uns hergestellt werden oder von uns kontrolliert werden, und (v) zur Verbesserung, Aktualisierung oder Erweiterung von Dienstleistungen oder Geräten/Anlagen, die in unserem Eigentum stehen, von uns oder für uns hergestellt werden oder von uns kontrolliert werden.  Aufgrund der Art unserer Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten haben Sie nicht das Recht, zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einschränken. 

Recht auf Diskriminierungsfreiheit bei der Ausübung Ihrer Rechte.  Sie haben das Recht, von uns bei der Ausübung Ihrer Rechte diskriminierungsfrei behandelt zu werden Dazu gehört auch das Recht, dass Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte keinerlei Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt werden dürfen