Ko smo mi?
Mi smo član privrednog društva Philip Morris International. Informacije o nama (ime, adresa, itd.) dobićete zasebno, u trenutku (ili radi potvrde) sakupljanja informacija o Vama, na primer, u obaveštenju na aplikaciji ili veb sajtu, u e-poruci ili ugovoru između nas koji smo sklopili, a koji sadrže vezu do ovog obaveštenja. Alternativno, možda ćete biti preusmereni na ovo obaveštenje nakon što smo sakupili podatke o Vama, ali zbog ovih okolnosti sakupljanja, bez da Vas pojedinačno kontaktiramo u to vreme.
Kako sakupljamo informacije o Vama?
Informacije o Vama možemo sakupiti na različite načine.
- Informacije nam možete dati neposredno (npr. potpisivanjem ugovora, popunjavanjem obrasca ili telefonskim pozivom upućenim nama, preko prepiske ili održavanjem sastanka s jednim od naših zaposlenih).
- Informacije možemo sakupiti automatski (npr. kada koristite PMI sisteme, uređaj koji je izdalo privredno društvo PMI, kao što je laptop ili mobilni telefon, softver koji je izdalo privredno društvo PMI (npr. aplikaciju ili veb sajt privrednog društva PMI).
- Informacije možemo dobiti od treće strane (npr. Vašeg poslodavca, Vašeg predstavnika ili iz javno dostupnih izvora, kao što su veb sajt privrednog društva, internet pretrage, poslovne informacione agencije i s društvenih mreža, kao što su LinkedIn, Facebook i Twitter).
Svi načini na koje možete da stupite u kontakt s nama u ovom obaveštenju se nazivaju „kontaktne tačke s privrednim društvom PMI". Kontaktne tačke s privrednim društvom PMI mogu biti fizičke (na primer, poslovnice privrednog društva PMI, maloprodajna mesta i događaji) i digitalne (npr. prepiska preko e-poruke, aplikacija i veb sajtova).
Koje informacije o Vama sakupljamo?
Možemo da sakupljamo razne vrste informacija o Vama:
- informacije koje su neophodne da bismo mogli da upravljamo našim odnosom s Vama, Vašim poslodavcem ili predstavnikom (uključujući da tako postupimo dok razmatramo uspostavljanje takvog odnosa)
- informacije neophodne za kupovinu proizvoda i usluga
- informacije neophodne za trgovanje ili pružanje saveta koji se tiču proizvoda ili usluga privrednog društva PMI (npr. izvršavanje porudžbina)
- informacije koje su neophodne za pružanje podrške za proizvode ili usluge privrednog društva PMI ili za pružanje usluga pokrivenih garancijom
- informacije o poslu koji obavljate u svojoj kompaniji, a koji se tiče naših potrošača, proizvoda privrednog društva PMI ili nas (npr. pružanje usluga pokrivenih garancijom, izlaganje proizvoda privrednog društva PMI i materijala na prodajnom mestu, itd.)
- informacije koje nam dajete u ugovorima, obrascima ili anketama
- informacije o Vašim posetama našim poslovnicama, prodajnim mestima i događajima
- informacije koje nam dajete tokom telefonskih poziva, na sastancima s našim zaposlenim licima ili u e-porukama koje nam šaljete
- informacije o tome šta volite i koja su Vaša interesovanja
- informacije neophodne za proveru Vašeg godišta, identiteta i ovlašćenja da postupate u ime Vašeg poslodavca, prema potrebi
- informacije o vašim javno poznatim stavovima, mišljenjima i odlukama koje mogu da utiču na javnu politiku i druga pitanja u odnosu na privredno društvo PMI
- informacije koje nam se podnose kad se koriste informacioni sistemi kojim upravlja filijala PMI
- automatizovane evidencije o Vašem korišćenju informacionih sistema privrednog društva PMI, uključujući uređaje koje izdaje privredno društvo PMI
U koje svrhe koristimo informacije o Vama i po kom pravnom osnovu?
U ovom odeljku opisane su svrhe u koje koristimo lične podatke. Međutim, budući da je ovo globalno obaveštenje, kada zakoni neke države ograničavaju ili zabranjuju određene aktivnosti opisane u ovom obaveštenju, u toj državi nećemo koristiti podatke o Vama u te svrhe.
U skladu sa tim, u zavisnosti od prirode odnosa koji imamo s Vama, informacije o Vama možemo koristiti u sledeće svrhe:
- da bismo ispunili propisane obaveze, kao na primer provera Vašeg godišta i identiteta, obavljanje provere pod nazivom „poznavanje dobavljača" i upravljali našim ugovornim odnosom s Vama ili Vašim poslodavcem
- poštovanje zakona, kao što je zadržavanje i korišćenje evidencija o Vama u vezi s bilo kojim očekivanim sporovima radi dobijanja saveta naših pravnika i drugih savetnika
- da bismo kupili proizvode ili usluge od Vas ili Vašeg poslodavca, uključujući i ostvarivanje kontakta s Vama u cilju upravljanja našim odnosom, dobijanja usluga vezanih za prodaju i plaćanje Vaše robe, usluga i troškova (po potrebi)
- da bismo Vam prodali naše proizvode, uključujući i izvršavanje porudžbina i obrađivanje uplata
- da bismo Vam pružili usluge vezane za prodaju, uključujući i bavljenje Vašim upitima i zahtevima i pružanje usluga pokrivenih garancijom
- da bismo Vas obaveštavali o novostima, promocijama, događajima i da bismo upravljali srodnim aspektima našeg odnosa, uključujući i upravljanje programima nagrađivanja lojalnosti, unapređenje proizvoda, istraživanje tržišta, razvoj marketinških strategija, upravljanje marketinškim kampanjama i prilagođavanje Vaših iskustava na događajima
- da bismo podržali sve gore navedeno, uključujući i upravljanje Vašim nalogom ili nalogom Vašeg poslodavca, omogućavajući Vam da koristite kontaktne tačke s privrednim društvom PMI i prodajete proizvode privrednog društva PMI, da se dopisujemo s Vama, prilagođavamo Vaše iskustvo s kontaktnim tačkama privrednog društva PMI, upravljamo i rešavamo probleme, radi opšteg vođenja evidencije i upravljanja Vašim pristupom bilo kojim sistemima za koje smo Vam omogućili pristup
- radi analitike poslovanja i unapređenja, uključujući i unapređenje proizvoda, prostorija, procesa, prodajnih mesta i događaja, informacija, sistema i uređaja privrednog društva PMI koje mi (ili naše filijale) pružamo klijentima, dobavljačima, provajderima usluga, ugovaračima koji su treća strana, maloprodajnim trgovcima i posetiocima
- da bismo omogućili i upravljali Vašim korišćenjem PMI sistema, softvera koji izdaje PMI, PMI uređaja i PMI informacija
- da nadgledamo Vaše korišćenje PMI sistema i uređaja, npr. da bi se osiguralo odgovarajuće korišćenje interneta i uređaja za slanje e-poruka i odgovarajuće postupanje s informacijama privrednog društva
- da se održava bezbednost PMI sistema, uređaja, informacija i objekata
- da bismo mi ili naši poslovni partneri mogli da Vas informišemo o eventualnim prilikama da učestvujete u marketingu ili promociji proizvoda privrednog društva PMI
- da bismo shvatili Vaše stavove, mišljenja, odluke i kako sve navedeno može da utiče na javnu politiku i druga pitanja u odnosu na privredno društvo PMI
- u druge svrhe o kojima Vas obavestimo ili koje će biti jasne iz konteksta u trenutku kada se informacije o Vama prvi put sakupe
Pravni osnovi za naše korišćenje informacija o Vama je jedan od navedenih (što je detaljnije objašnjeno u odeljku „više informacija“):
- usklađivanje s pravnim obavezama kojima podležemo;
- ispunjenje ugovora čija ste ugovorna strana;
- opravdani poslovni interes kog ne nadjačavaju Vaši interesi za zaštitom podataka;
- kad ništa od pomenutog nije primenljivo ili kad to zahteva zakon, Vaša saglasnost (koju ćemo tražiti pre nego što obradimo informacije).
S kim delimo informacije o Vama i u koje svrhe?
Informacije o Vama možemo podeliti s:
- filijalama PMI;
- trećim stranama koje obezbeđuju proizvode ili usluge filijalama PMI (kao što su profesionalni savetnici, provajderi platnih usluga, provajderi usluga isporuke, revizori i provajderi usluga informisanja);
- pažljivo izabranim poslovnim partnerima i oglašivačima filijala PMI (u oblastima koje su povezane s našim proizvodima ili koje su u skladu s njihovim stilom i imidžom) tako da mogu da Vas kontaktiraju radi ponuda za koje smatraju da bi Vas zanimale u skladu s Vašim preferencijama, za trgovinske programe, obrazovne materijale i obuke; i
- ostalim trećim stranama kada zakon to nalaže ili dozvoljava (kao što su državni organi; ministarstva i drugi profesionalni savetnici).
Informacije o vama delimo s drugim stranama samo u skladu s primenljivim zakonima. Stoga, tamo gde zakon zahteva Vašu saglasnost, mi ćemo je prvo tražiti.
Gde bi informacije o Vama mogle da se pošalju?
Kao što je slučaj s bilo kojom multinacionalnom organizacijom, tako i filijale PMI prenose informacije širom sveta. Prema tome, i informacije o Vama mogu da se prenose širom sveta (ukoliko su informacije o Vama prikupljene u Evropskoj ekonomskoj zoni („EEZ”) to znači da informacije o Vama mogu da se prenesu i van te zone; ako ste u Australiji, vaše informacije mogu da se prenesu izvan Australije.
Kako štitimo informacije o Vama?
Sprovodimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere da bismo zaštitili lične informacije koje štitimo od neovlašćenog otkrivanja, korišćenja, izmene ili uništavanja. Kada je potrebno, koristimo šifrovanje i druge tehnologije koje mogu da pomognu u čuvanju informacija koje pružate. Takođe tražimo od naših provajdera usluga da poštuju stroge zahteve o poverljivosti i bezbednosti podataka.
Koliko dugo ćemo zadržavati informacije o Vama?
Informacije o Vama ćemo zadržati na period koji je neophodan da ispunimo svrhe u koje su te informacije sakupljene. Nakon toga izbrisaćemo informacije. Taj vremenski period može da varira u zavisnosti od svrha u koje su informacije sakupljene. Napominjemo da u nekim okolnostima imate pravo da od nas zatražite da izbrišemo informacije. Takođe, nekada smo po zakonu dužni da zadržimo informacije, na primer, u poreske ili računovodstvene svrhe.
Koja su Vaša prava i mogućnosti?
Vi možete da imate neka ili sva od sledećih prava koja se tiču informacija koje posedujemo o Vama:
- da zahtevate da Vam omogućimo pristup informacijama;
- da zahtevate od nas ispravljanje, ažuriranje ili brisanje informacija;
- da zahtevate od nas ograničenje korišćenja tih informacija u određenim okolnostima;
- da podnesete prigovor na naše korišćenje tih informacija u određenim okolnostima;
- da povučete saglasnosti na naše korišćenje tih informacija;
- prenosivost informacija u određenim okolnostima;
- opredeljenje da ih ne koristimo za direktan marketing; i
- podnošenje žalbe nadzornom organu u Vašoj državi (ako organ postoji).
Nudimo Vam jednostavne načine da iskoristite svoja prava, kao što su veze za „otkazivanje pretplate“ ili davanje adrese za kontakt u porukama koje dobijate ili korišćenje kontakta iz pasusa pod nazivom „Koga da kontaktirate ako imate pitanja?" na kraju ovog obaveštenja.
Neke aplikacije za mobilne telefone koje nudimo mogu da šalju prosleđene poruke, na primer o novim proizvodima ili uslugama. Te poruke možete da onemogućite preko postavki na Vašem telefonu ili na aplikaciji.
Dodatne napomene u određenim državama
U zavisnosti od Vaše države, možda imate neka dodatna prava.
Koga da kontaktirate ako imate pitanja?
Ukoliko imate bilo kakva pitanja ili želite da ostvarite neka od svojih prava, možete naći podatke za kontaktiranje relevantne filijale PMI i ukoliko je to moguće, službenika za zaštitu podataka, ovde. Podatke za kontaktiranje ćete takođe dobiti u svakoj poruci koju Vam filijala PMI pošalje.
Ukoliko u Vašoj državi postoji organ za zaštitu podataka, imate pravo da ga kontaktirate ukoliko imate bilo kakva pitanja ili razloge za zabrinutost. Ukoliko relevantna filijala PMI ne može da odgovori na Vaše pitanje ili reši Vaš razlog za zabrinutost, takođe imate pravo na pravno sredstvo pred nacionalnim sudom.
Izmene ovog obaveštenja
Ovo obaveštenje možemo povremeno ažurirati (kao i sva dopunska obaveštenja o poverljivosti podataka). Ako zakon to zahteva, obavestićemo Vas o izmenama; nadalje, tamo gde zakon to zahteva, mi ćemo takođe dobiti vašu saglasnost za izmene.
Poslednja izmena 01. jun 2021. Prethodne verzije ovog obaveštenja možete da nađete ovde.