Кои сме ние?
Ние сме член на Филип Морис Интернешънъл. Координати за връзка с нас (име, адрес и др.) ще получите при събиране (или потвърждаване) на информацията за Вас, например чрез отделно съобщение в приложението или на уебсайта, по електронна поща или като допълнение в договора между нас с линк към настоящото съобщение.
Как събираме информация за Вас?
Може да събираме информация за Вас по различни начини.
- Вие може да ни предоставяте информацията пряко (например чрез подписване на договор, попълване на формуляр или посредством обаждане до нас).
- Може да събираме информация автоматично (например при ползване на приложението или уебсайта на ФМИ).
- Може да придобием информация от трети лица (например публично достъпна информация в социални медии като LinkedIn, Facebook и Twitter).
В настоящото съобщение всички методи, по които Вие влизате в контакт с нас, са обобщени с термина „канали за контакт с ФМИ“. Каналите за контакт с ФМИ включват както физически обекти (например офиси на ФМИ, търговски обекти за търговия на дребно или събития), така и дигитални канали за контакт (например кореспонденция по имейл, приложения и уебсайтове).
Каква информация за Вас събираме?
Може да събираме различни видове информация за Вас:
- информация, необходима за управление и администриране на взаимоотношенията ни с Вас, Вашия работодател или представител
- информация, необходима за търговия с или предоставяне на консултации във връзка с продукти или услуги на ФМИ (например за изпълнение на поръчки)
- информация, необходима за оказване на съдействие във връзка с продукти или услуги на ФМИ, или за предоставяне на гаранционни услуги.
- информация за Вашата дейност по отношение на нашите потребители, продуктите на ФМИ или нас (напр. регистрация на потребител за член на наша база данни, предоставяне на гаранционни услуги, излагане на продукти на ФМИ и рекламни материали за търговски обекти и др.)
- информация, която ни предоставяте в договори, формуляри или проучвания, или при взаимодействие през дигитални канали за контакт
- информация за Ваши посещения в наши офиси, обекти или събития
- информация, която ни предоставяте при контакт (като телефонни обаждания/повиквания, имейл и други) с кол центрове
- информация за Ваши предпочитания и интереси
- информация, необходима за удостоверяване на Вашата възраст, самоличност и правомощия да представлявате Вашия работодател, ако е приложимо.
За какви цели използваме информация за Вас и на какво правно основание?
В този раздел представяме целите, за които използваме лична информация. Все пак трябва да се има предвид, че това е глобално съобщение, и когато законодателството в дадена държава са въведени ограничения или забрани за определени дейности, посочени в настоящото съобщение, ние няма да използваме информацията за Вас за такива цели в съответната държава.
При спазване на горното условие, ние използваме информация за Вас за следните цели:
- За изпълнение на регулаторни задължения като удостоверяване на Вашата възраст, самоличност и статут на търговец, за провеждане на проверки за „познаване на доставчиците“ и за управление на договорните ни отношения с Вас или Вашия работодател
- За изпълнение на законови изисквания като запазване и използване на информация за Вас във връзка с очаквани правни спорове, с цел получаване на правна консултация от нашите адвокати и други консултанти
- За да Ви продаваме продукти, в т.ч. за изпълнение на Ваши поръчки, обработка на Ваши плащания
- За да Ви предоставим услуги, свързани с продажбите, в т.ч. обработка на Ваши запитвания и искания, и изпълнение на гаранционни услуги
- За да Ви информираме относно новости, промоции и събития, и да управляваме свързаните с тях аспекти от нашите взаимоотношения, в т.ч. администриране на програми за лоялност, оказването на помощ при оказването на съдействие от Ваша страна на пълнолетните потребители по отношение на техни клиентски профили и (където е законосъобразно) участие в програми за лоялност, подобрение на продукти, пазарни проучвания, разработване на маркетингови стратегии, провеждане на маркетингови кампании и персонализиране на потребителското изживяване в търговските обекти, които предлагат продукти на ФМИ, както и по време на събития
- За регистрация на пълнолетни потребители в наши бази данни, например с цел предлагане на наши продукти
- За спомагателни дейности, свързани с горните, в т.ч. администриране на Вашия акаунт или на акаунта на Вашия работодател, за да Ви осигурим възможност да ползвате каналите за контакт с ФМИ и (ако е приложимо) да предлагате за продажба, рекламирате и дистрибутирате продукти на ФМИ (или да извършвате спомагателни на тези дейности), за кореспонденция с Вас, за персонализиране на потребителското изживяване в каналите за контакт с ФМИ, за административни цели и разрешаване на възникнали проблеми, за поддържане на регистри/документация и за управление на Вашия достъп до системи, за които сте получили достъп от нас
- За бизнес анализи и подобрения, в т.ч. подобряване на продуктите, офисите, процесите, търговските обекти и събитията на ФМИ, както и на информацията, която ние (или нашите филиали) предоставяме на клиентите и доставчиците си
- За да можем ние и нашите бизнес партньори да Ви информираме за потенциални възможности за включване в дейности по маркетинг и промоция на продукти на ФМИ
- За други цели, за които ще бъдете надлежно уведомени или които са ясни от съответния контекст на мястото, където информацията за Вас се събира за първи път
Правното основание за използване на информацията за Вас е едно от следните (по-подробно обяснение можете да намерите в раздела „повече информация“):
- изпълнение на законово задължение, приложимо спрямо нас;
- изпълнение на договор, по който Вие сте страна;
- легитимен бизнес интерес, пред който Вашите интереси да защитите информацията за Вас, нямат преимущество;
- когато не е приложимо нито едно от горните – дадено от Вас съгласие (което ние ще поискаме преди обработване на информацията).
Къде може да бъде изпратена информацията за Вас?
Подобно на всяка друга мултинационална организация и филиалите на ФМИ предават информация в световен мащаб. Съответно информацията за Вас може да бъде предавана в световен мащаб (ако информация за Васе събрана в рамките на Европейското икономическо пространство, това означава, че информацията за Вас може да бъде предавана извън него).
Как защитаваме информацията за Вас?
Ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на лична информация, която държим, от неразрешено разкриване, използване, промяна или унищожаване. Когато е приложимо, използваме криптиращи или други технологии, които ни спомагат да предпазим информацията, която ни предоставяте. Също така изискваме от нашите доставчици да спазват стриктно изискванията за защита и сигурност на личните данни.
За какъв срок се запазва информацията за Вас?
Ние запазваме информацията за Вас за срока, който е необходим за постигане на целите, за които е събрана информацията. След изтичане на този срок, изтриваме информацията. Този срок е различен в зависимост от целите, за които е събрана информацията. Имайте предвид, че при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием на информацията. Също така ние понякога може да бъдем задължени по закон да пазим информацията, например за данъчни и счетоводни цели.
Какви права и опции за действие имате?
Вие имате всички или някои от следните права по отношение на информацията за Вас, която ние държим:
- да изискате достъп до нея;
- да изискате коригиране, актуализиране или изтриването ѝ;
- да изискате ограничаване на използването ѝ при определени условия;
- да възразите срещу използването ѝ при определени обстоятелства;
- да оттеглите своето съгласие по отношение на използването от нас;
- преносимост на данните при определени обстоятелства;
- да откажете бъде ползвана от нас за директен маркетинг; и
- да подадете жалба в надзорния орган във Вашата държави (ако има такъв).
Ние Ви предлагаме лесни начини да упражнявате тези си права като линкове за отказ от абонамент или чрез адрес за контакт, включен в съобщенията, които получавате, или чрез използване на контактите в параграфа „Към кого да се обърна с въпроси?“ в края на настоящото съобщение.
Някои мобилни приложения, които предлагаме, може също да изпращат push нотификации например за нови продукти или услуги. Можете да деактивирате тези нотификации през настройките на телефона или приложението.
Допълнителни точки по държави
В зависимост от държавата, в която сте, може да имате и допълнителни права.
Към кого да се обърнете с въпроси?
Ако имате въпроси или искате да упражните правата си, можете да намерите данни за контакт със съответния филиал на ФМИ и когато е приложимо, съответното длъжностно лице по защита на лични данни, тук. Координати за връзка също така се предоставят в кореспонденцията, която получавате от филиали на ФМИ.
Ако във Вашата държава има орган за защита на лични данни, Вие имате право да се обърнете към него с въпроси или оплаквания. Ако съответният филиал на ФМИ не може да разреши Вашия въпрос или оплаквания, имате право също така да потърсите и правна защита от съответния компетентен съд.
Промени в настоящото съобщение
Можем да актуализираме настоящото съобщение (и всяко допълнително съобщение, свързано със защита на лични данни) периодично. Ние ще Ви уведомим за измененията, когато такова изискване е предвидено по закон.
Последна редакция 27 март 2018 г. Предходните версии на настоящото съобщение можете да намерите тук.