Kdo jsme?
Jsme přidruženým členem společnosti Philip Morris International, kolektivní skupiny podniků. Všichni přidružení členové skupiny jsou uvedeni zde spolu s případnými kontaktními údaji na pověřence pro ochranu údajů. Pokud nás chcete kontaktovat, použijte tyto údaje. Údaje o naší společnosti (název, adresa atd.) jsou Vám poskytnuty samostatně při shromažďování informací o Vás (či pro potvrzení tohoto shromažďování), například v oznámení v aplikaci, na webových stránkách nebo v e-mailu, který obsahuje odkaz na toto oznámení.
Jak o Vás shromažďujeme informace?
Informace o Vás můžeme shromažďovat různými způsoby.
- Informace nám můžete poskytnout přímo (např. když si vytvoříte účet, když si vytvoříte profil uchazeče, ucházíte se o pracovní místo, účastníte se pohovoru, podstoupíte test/hodnocení, odešlete e-mail nebo nám zavoláte).
- Informace můžeme shromažďovat automaticky, když komunikujete s našimi systémy nebo když my komunikujeme s Vámi (např. když používáte aplikaci nebo webové stránky PMI nebo když používáme technologie, které sledují, kdy přijímáte nebo otevíráte e-maily, nebo kdy přijímáte SMS zprávy).
- Informace můžeme také získávat od třetích stran (např. od personálních agentur, osob poskytujících reference (pokud to zákon povoluje), poskytovatelů ověření spolehlivosti a z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou webové stránky společnosti, vyhledáváním na internetu nebo z platforem sociálních sítí, jako je LinkedIn).
V tomto oznámení označujeme všechny způsoby, kterými jste s námi v kontaktu, jako „kontaktní místa PMI“. Kontaktní místa PMI zahrnují jak fyzická kontaktní místa (například kanceláře, maloobchodní prodejny a akce), tak digitální kontaktní místa (např. aplikace a webové stránky).
Jaké informace o Vás shromažďujeme?
Můžeme o Vás shromažďovat různé typy informací:
- informace nezbytné k správě a řízení našeho vztahu s Vámi (včetně toho, pokud se tak dohodneme, pro úhradu určitých výdajů za účast na pohovoru) a k provozování naší podnikatelské činnosti, včetně plnění našich zákonných a regulačních povinností (např. ověřování Vaší totožnosti, Vašeho práva pracovat, podrobností žádosti, a pokud to zákon povoluje, Vaší vhodnosti pro pracovní pozici prostřednictvím ověření spolehlivosti)
- informace, které nám poskytnete ve svém profilu uchazeče, žádosti o zaměstnání, ve formulářích nebo dotaznících
- informace nezbytné pro posouzení Vaší způsobilosti pro danou funkci, užší seznam uchazečů a výběr uchazečů
- informace o Vašich návštěvách našich kanceláří a účasti při akcích
- je-li to relevantní, informace nezbytné k tomu, abychom Vám mohli nabídnout pracovní místo a přijmout Vás (např. vystavení nabídky, vypracování návrhu pracovní smlouvy, poskytnutí informací o benefitech a zajištění přístupu do systémů)
- informace shromážděné v rámci našeho monitorování a neustálého zlepšování procesu náboru
- informace, které nám sdělíte v telefonátech s námi nebo v emailech, které nám zašlete
- informace o Vašich preferencích, zájmech a kariérních aspiracích (včetně informací, které odvozujeme z jiných informací, například ze statistických údajů)
- informace shromážděné v rámci obchodní analýzy a zlepšování
- statistické informace o Vás (například statistické informace o obyvatelstvu v určitých zeměpisných oblastech)
Pro jaké účely informace o Vás používáme a na jakém právním základě?
V této části popisujeme účely, pro které osobní údaje používáme. Toto oznámení je nicméně globální, proto pokud právní předpisy určité země některé činnosti popisované v tomto oznámení omezují nebo zakazují, nebudeme pro tyto účely v dané zemi Vaše osobní údaje používat.
S výhradou výše uvedeného používáme informace o Vás pro následující účely:
- provádění kontrol totožnosti, způsobilosti pro funkci a práva pracovat
- ověření historie předchozích zaměstnání, kvalifikace, zkušeností a referencí
- pokud to povoluje zákon, provedení prověrky uchazeče a ověření spolehlivosti
- provádění náboru a vývěru, včetně pohovorů, hodnocení a psychometrického profilování, zařazení na užší seznam uchazečů, nabídky zaměstnání a benefitů (v relevantních případech)
- administrativa podniku, včetně povinností vedení záznamů
- v relevantních případech administrativa úhrad výdajů za účast při pohovorech
- v relevantních případech administrativa a řízení záležitostí před uzavřením pracovního poměru, včetně přípravy smluvních a mimosmluvních dokumentů a zajišťování systémů a vytváření přístupu
- monitorování procesu náboru
- pro účely obchodních analýz a vylepšení, včetně našeho procesu náboru, akcí, digitálních kontaktních míst PMI, systémů a zařízení PMI a informací, které my (nebo naše přidružené společnosti) poskytujeme uchazečům o zaměstnání
Právním základem pro naše použití informací o Vás je některý z následujících důvodů (které podrobněji vysvětlujeme v části „Zjistit více“):
- splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje
- podniknutí kroků na Vaši žádost před uzavřením smlouvy
- oprávněný obchodní zájem, který není nadřazen Vašim zájmům v souvislosti s ochranou informací
- v případě, že se neuplatní žádný z výše uvedených důvodů nebo pokud to vyžaduje zákon, Váš souhlas (o který Vás požádáme před zpracováním informací)
Provádíme nějaká automatizovaná rozhodování?
Můžeme provádět automatizovaná rozhodování ohledně kterékoli ze záležitostí uvedených v tomto oznámení (například prověřování a to, koho zařadit do užšího výběru na pohovor). Pokud tak budeme činit, v daný okamžik Vás na to upozorníme spolu s informací o logice použité při rozhodování, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích takového použití informací o Vás.
S kým a za jakým účelem Vaše údaje sdílíme?
Informace o Vás můžeme sdílet:
- s přidruženými společnostmi PMI;
- se třetími stranami, které poskytují přidruženým společnostem PMI nebo Vám produkty či služby (jako jsou personální agentury, poskytovatelé ověření spolehlivosti a online hodnocení a dodavatelé, kteří poskytují podporu při úsilí PMI zlepšovat zkušenosti uchazečů); a
- s dalšími třetími stranami, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon (například: s regulačními orgány; ministerstvy; bývalými, potenciálními nebo budoucími zaměstnavateli; a v souvislosti s organizační restrukturalizací.).
Informace o Vás sdílíme s jinými subjekty pouze v souladu s platnými zákony. Pokud tedy zákon vyžaduje Váš souhlas, nejprve Vás o něj požádáme.
Kam mohou být informace o Vás zasílány?
Stejně jako každá nadnárodní organizace předáváme informace globálně našim přidruženým společnostem a poskytovatelům služeb. Vaše údaje proto mohou být v rámci našich standardních operací předávány do jiných zemí. Kdykoli Vaše údaje předáváme do zahraničí, omezíme přístup k Vašim údajům pouze na ty osoby, které je potřebují a které Vaše údaje zpracovávají v souladu s našimi interními standardy ochrany údajů, náležitě je chrání a informace předávají pouze v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Při předávání údajů budeme od přijímající strany vyžadovat, aby Vaše údaje uchovávala v důvěrnosti, vymazala je, jakmile již nebudou potřeba, a jednala v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů. V souvislosti s tím mohou být informace o Vás předány mimo Vaši jurisdikci. Například pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru („EHP“), Evropské unii, Velké Británii, Austrálii nebo Japonsku, mohou být Vaše údaje zpracovávány v jiné zemi.
Jak chráníme informace o Vás?
Zavádíme vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů, které uchováváme, před neoprávněným zpřístupněním, použitím, změnou nebo zničením. V případě potřeby používáme šifrování a jiné technologie, které mohou přispět k zabezpečení Vámi poskytnutých informací. Od našich poskytovatelů služeb také vyžadujeme, aby dodržovali rovnocenné požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení.
Jak dlouho budou informace o Vás uchovávány?
Informace o Vás budeme uchovávat po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, v souladu s našimi interními standardy pro uchovávání údajů. Poté je vymažeme. Tato doba se bude lišit v závislosti na účelu, pro který byly informace shromážděny. Upozorňujeme, že za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání informací. Někdy také podléháme zákonným povinnostem, které nás právně zavazují k uchovávání informací, například pro daňové a účetní účely, a to buď k uchovávání informací po stanovenou minimální dobu, nebo k jejich vymazání po uplynutí stanovené maximální doby.
Jaká máte práva a možnosti?
V souvislosti s informacemi, které o Vás máme, můžete mít některá nebo všechna následující práva:
- požadovat, abychom Vám k nim poskytli přístup;
- požadovat, abychom je opravili, aktualizovali nebo vymazali;
- požadovat, abychom za určitých okolností omezili jejich používání;
- vznášet za určitých okolností námitky proti jejich používání;
- odvolat svůj souhlas s jejich používáním;
- na přenositelnost údajů za určitých okolností; a
- podat stížnost u dozorového úřadu ve Vaší zemi (pokud existuje).
Nabízíme Vám snadné způsoby, jak tato práva uplatnit, například pomocí odkazů „odhlásit odběr“ nebo kontaktováním adresy people.culture@pmi.com nebo pomocí kontaktů uvedených v odstavci „na koho se obrátit s dotazy?“ na konci tohoto oznámení.
Další skutečnosti specifické pro jednotlivé země
V závislosti na tom, ve které jste zemi, můžete mít některá další práva.
Na koho se obrátit s dotazy?
Pokud budete mít jakékoli dotazy nebo si budete přát uplatnit některé ze svých práv, můžete:
- nás kontaktovat na adrese People.Culture@pmi.com,; nebo
- kontaktovat pověřence pro ochranu údajů příslušné přidružené společnosti PMI (pokud nějakého má), jehož kontaktní údaje můžete nalézt zde.
Kontaktní údaje uvádíme také ve všech sděleních, která Vám přidružená společnost PMI zašle.
Pokud ve Vaší zemi existuje úřad pro ochranu osobních údajů, máte právo se na něj obracet s jakýmikoli dotazy nebo obavami. Pokud příslušná přidružená společnost PMI nedokáže Vaše dotazy nebo obavy vyřešit, můžete mít rovněž právo domáhat se soudní nápravy u vnitrostátního soudu.
Změny tohoto oznámení
Toto oznámení (a jakékoli doplňující oznámení o ochraně osobních údajů) můžeme čas od času aktualizovat. Pokud to vyžaduje zákon, budeme Vás o změnách informovat; a dále, pokud to zákon vyžaduje, požádáme Vás o souhlas se změnami.
Naposledy upraveno 30. prosince 2022. Předchozí verze tohoto oznámení naleznete zde.