¿Quiénes somos?
Somos una filial de Philip Morris International, un grupo colectivo de empresas. Todas las filiales del grupo se enumeran aquí junto con los puntos de contacto del delegado de protección de datos cuando sea pertinente. Utilice esos datos si desea ponerse en contacto con nosotros. Nuestros datos (nombre, dirección, etc.) se le habrán proporcionado por separado en el momento (o para confirmar) que recopilamos su información, por ejemplo, en un aviso en una aplicación o sitio web, o en un correo electrónico, que contenga un enlace a este aviso.
¿Cómo recopilamos su información?
Podemos recopilar información sobre usted de varias formas.
- Puede facilitarnos información directamente (p. ej., al crear una cuenta, crear un perfil de candidato, solicitar un trabajo, asistir a una entrevista, completar una prueba/evaluación, enviar un correo electrónico o llamarnos).
- Podemos recopilar información automáticamente cuando interactúa con nuestros sistemas o nos comunicamos con usted (p. ej., cuando utiliza una aplicación o sitio web de PMI o cuando utilizamos tecnologías para observar cuándo recibe o abre correos electrónicos o recibe mensajes SMS).
- También podemos adquirir información de terceros (p. ej., de agencias de contratación, proveedores de referencias, (cuando lo permita la ley) proveedores de verificación de antecedentes y fuentes públicamente disponibles, como el sitio web de una empresa, búsquedas en Internet o plataformas de redes sociales como LinkedIn).
En este aviso, nos referimos a todos los métodos mediante los cuales se pone usted en contacto con nosotros como “puntos de contacto de PMI”. Los puntos de contacto de PMI incluyen tanto puntos de contacto físicos (por ejemplo, oficinas, tiendas minoristas y eventos) como digitales (por ejemplo, aplicaciones y sitios web).
¿Qué información recopilamos sobre usted?
Podemos recopilar varios tipos de información sobre usted:
- información necesaria para gestionar y administrar nuestra relación con usted (incluido, cuando aceptemos, reembolsar ciertos gastos para asistir a la entrevista) y para dirigir nuestro negocio, incluido para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias (p. ej., verificar su identidad, su derecho al trabajo, los detalles de la solicitud y, cuando lo permita la ley, su idoneidad para un trabajo mediante verificaciones de antecedentes)
- información que nos proporcione en su perfil de candidato, solicitud de empleo, formularios o encuestas
- información necesaria para evaluar su elegibilidad para un puesto, así como para proceder a la preselección y selección de candidatos
- información sobre sus visitas a nuestras oficinas y asistencia a eventos
- cuando proceda, información necesaria para ofrecerle un trabajo e incorporarle (como emitir una oferta, redactar un contrato de empleo, facilitar información sobre las prestaciones y organizar el acceso a los sistemas)
- información recopilada como parte de nuestra supervisión y mejora continua del proceso de contratación
- información que nos facilite en las llamadas que nos haga o correos electrónicos que nos envíe;
- información sobre sus preferencias, intereses y aspiraciones profesionales (incluidos datos que inferimos de otra información, por ejemplo, de información estadística);
- información recopilada como parte del análisis y mejoras de empresa
- información estadística sobre usted (por ejemplo, información estadística sobre personas en determinadas áreas geográficas).
¿Con qué fines utilizamos su información y sobre qué base jurídica?
En esta sección describimos los fines para los que utilizamos la información personal. Sin embargo, se trata de un aviso global, y cuando las leyes de un país restrinjan o prohíban ciertas actividades descritas en este aviso, no utilizaremos su información para esos fines en ese país.
Con sujeción a lo anterior, utilizamos información sobre usted para los siguientes fines:
- realizar comprobaciones de identidad, elegibilidad para el puesto y derecho al trabajo
- verificar el historial de empleo, las cualificaciones, la experiencia y las referencias
- cuando lo permita la ley, realizar una investigación de los candidatos y la verificación de antecedentes
- realizar el reclutamiento y la selección, incluidas entrevistas, evaluaciones y perfiles psicométricos, preselección, ofertas de trabajo y prestaciones (cuando proceda)
- administración empresarial, incluidas las obligaciones de mantenimiento de registros
- cuando proceda, administración del reembolso de gastos para asistir a la entrevista
- cuando proceda, administración y gestión previas al empleo, incluida la preparación de documentos contractuales y no contractuales, así como la organización del acceso a sistemas y al edificio
- supervisión del proceso de contratación
- para análisis y mejoras empresariales, incluido para nuestro proceso de reclutamiento, eventos, puntos de contacto digitales de PMI, sistemas de PMI y dispositivos y la información que nosotros, o nuestras filiales, ofrecemos a los solicitantes de empleo
La base jurídica para nuestro uso de su información es una de las siguientes (que explicamos con más detalle en la sección “saber más”):
- el cumplimiento de una obligación jurídica a la que estemos sometidos
- la toma de medidas a petición suya antes de celebrar un contrato
- un interés comercial legítimo que no se vea invalidado por intereses que usted tenga de proteger la información
- cuando nada de lo anterior sea aplicable, o cuando la legislación así lo exija, su consentimiento (que le pediremos antes de tratar la información)
¿Tomamos decisiones automatizadas?
Podemos tomar decisiones automatizadas sobre cualquiera de los asuntos establecidos en este aviso (por ejemplo, la selección y a quién incluir en una lista preliminar para la entrevista). Si lo hacemos, le informaremos de ello en ese momento, junto con información sobre la lógica implicada en la decisión, así como la importancia y las consecuencias previstas para usted de dicho uso de su información.
¿Con quién compartimos su información y con qué fines?
Podemos compartir información sobre usted con:
- filiales de PMI;
- terceros que le proporcionan a usted o a las filiales de PMI productos o servicios (como agencias de contratación, verificación de antecedentes, proveedores de evaluaciones en línea y proveedores que apoyan los esfuerzos de PMI por mejorar la experiencia del candidato); y
- otros terceros, cuando lo exija o permita la ley (como autoridades reguladoras, departamentos gubernamentales, empleadores pasados, potenciales o futuros, y en un contexto de reestructuración organizativa).
Compartimos información sobre usted con otras personas solo de acuerdo con las leyes aplicables. Por lo tanto, cuando la legislación requiera su consentimiento, se lo pediremos primero.
¿Dónde se podría enviar su información?
Como con cualquier organización multinacional, transferimos información por todo el mundo a nuestras filiales y proveedores de servicios. Sus datos pueden, por tanto, transferirse a otros países como parte de nuestras operaciones habituales. Cuando transfiramos sus datos al extranjero, limitaremos el acceso a sus datos únicamente a aquellos que necesiten verlos, trataremos sus datos de acuerdo con nuestras normas internas de protección de datos, los protegeremos adecuadamente y solo transferiremos información de conformidad con las leyes de privacidad de datos aplicables. Cuando se transfieran datos, exigiremos a la parte receptora que mantenga la confidencialidad de sus datos, los elimine cuando ya no sean necesarios y actúe de acuerdo con este aviso de privacidad. Por consiguiente, la información sobre usted puede ser transferida fuera de su jurisdicción. Por ejemplo, si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), la Unión Europea, el Reino Unido, Australia o Japón, sus datos pueden ser tratados en otro país.
¿Cómo protegemos su información?
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal que conservamos para que no se revele, use, altere o destruya sin autorización. Cuando proceda, utilizamos cifrado y otras tecnologías como asistencia para asegurar la información que usted proporciona. También exigimos a nuestros proveedores de servicios que cumplan con requisitos equivalentes de privacidad y seguridad de los datos.
¿Durante cuánto tiempo se conservará su información?
Conservaremos la información sobre usted durante el período necesario para cumplir con los fines para los que se recopilara la información de acuerdo con nuestras normas internas de conservación de datos. Después de eso, la eliminaremos. El periodo variará en función de los fines para los que se recopilara la información. Tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos que eliminemos la información. Además, a veces estamos sujetos a obligaciones jurídicas, y estamos jurídicamente obligados a conservar la información, por ejemplo, con fines fiscales y contables, a conservar la información durante un tiempo mínimo establecido o a eliminarla después de un período máximo establecido.
¿Qué derechos y opciones tiene?
Usted puede tener algunos o todos los siguientes derechos con respecto a la información sobre usted que tengamos:
- solicitarnos que le demos acceso a ella;
- solicitarnos que la rectifiquemos, la actualicemos o la borremos;
- solicitarnos que restrinjamos nuestro uso, en determinadas circunstancias;
- oponerse a que la utilicemos, en determinadas circunstancias;
- retirar su consentimiento para que la utilicemos;
- portabilidad de datos, en determinadas circunstancias; y
- presentar una reclamación ante la autoridad de control de su país (si la hubiera).
Le ofrecemos formas sencillas de ejercer estos derechos, como enlaces para “cancelar suscripción”, o poniéndose en contacto con people.culture@pmi.com o a través de los contactos del párrafo “¿Con quién debe ponerse en contacto si tiene preguntas?” al final de este aviso.
Puntos adicionales específicos por país
Según el país en el que se encuentre, puede tener algunos derechos adicionales.
¿Con quién debe ponerse en contacto si tiene preguntas?
Si tiene alguna pregunta o desea ejercer cualquiera de sus derechos, puede:
- ponerse en contacto con nosotros en People.Culture@pmi.com; o
- ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de la filial de PMI correspondiente (si tiene uno), cuyos datos de contacto puede encontrar aquí.
Los datos de contacto también se facilitarán en cualquier comunicación que le envíe una filial de PMI.
Si su país tiene una autoridad de protección de datos, tiene derecho a ponerse en contacto con ella si tiene alguna pregunta o inquietud. Si la filial de PMI pertinente no puede resolver sus preguntas o inquietudes, también puede tener derecho a solicitar un recurso judicial ante un tribunal nacional.
Cambios a este aviso
Podemos actualizar este aviso (y cualquier aviso de privacidad complementario) de vez en cuando. Cuando así lo exija la legislación, le notificaremos los cambios; además, cuando lo exija la legislación, también obtendremos su consentimiento para los cambios.
Última modificación: 30 de diciembre de 2022. Puede encontrar versiones anteriores de este aviso aquí.