- English - Finland - Suomi (Suomi) - Ehdokas

Keitä me olemme?
Miten keräämme sinua koskevia tietoja?
Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?
Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perusteella?
Käytämmekö tekoälyä tai teemmekö automatisoituja päätöksiä?
Kenelle ja mihin tarkoituksiin jaamme tietojasi?
Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?
Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?
Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?
Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?
Maakohtaiset lisäseikat
Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?
Muutokset tähän ilmoitukseen

Keitä me olemme?

Olemme Philip Morris Internationalin, yhteisen yritysryhmän, tytäryhtiö. Kaikki konsernin tytäryhtiöt on lueteltu tässä yhdessä tietosuojavastaavan yhteyshenkilöiden kanssa, jos tämä on asianmukaista. Käytä näitä tietoja, jos haluat ottaa meihin yhteyttä. Tietomme (nimi, osoite jne.) on annettu sinulle erikseen kerättäessä (tai vahvistettaessa) tietosi, esimerkiksi sovelluksessa tai verkkosivustolla tai sähköpostitse annetulla ilmoituksella, joka sisältää linkin tähän ilmoitukseen.

  • Philip Morris International tai PMI on Philip Morris International, johtava kansainvälinen tupakkayhtiö. Se koostuu useista yrityksistä tai ”tytäryhtiöistä”.
  • PMI:n tytäryhtiöt: Kukin Philip Morris International -yritysryhmän jäsenistä on ”PMI:n tytäryhtiö”. ”Me” (tai ”meitä” tai ”meidän”) viittaa asianomaiseen PMI:n tytäryhtiöön, joka etsii työntekijää johonkin tehtävään: kun luot hakijaprofiilin tai haet työpaikkaa, annat tietoja itsestäsi kyseiselle PMI:n tytäryhtiölle ja tytäryhtiö voi käsitellä sinua koskevia tietoja omiin rekrytointitarkoituksiinsa rekisterinpitäjänä. PMI:n tytäryhtiöt voivat jakaa sinua koskevia tietoja Philip Morris International -konsernin sisällä rekrytointiprosessissa avustaakseen. Nämä tahot käsittelevät henkilötietojasi työntekijää etsivän PMI:n tytäryhtiön puolesta. 

Jos suostut siihen, että sinuun otetaan yhteyttä tulevien mahdollisuuksien avautumisen yhteydessä, tytäryhtiö voi rekisterinpitäjänä jakaa sinua koskevia tietoja muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa.  

Miten keräämme sinua koskevia tietoja?

Tehokkaan rekrytointiprosessin varmistamiseksi keräämme sinua koskevia erityyppisiä henkilötietoja eri tavoin seuraavasti.

  • Voit antaa meille tietoja suoraan (esim. luodessasi tilin, luodessasi hakijaprofiilin, hakiessasi työpaikkaa, osallistuessasi haastatteluun, suorittaessasi testiä/arviointia, lähettäessäsi sähköpostia tai soittaessasi meille).
  • Saatamme kerätä tietoja automaattisesti, kun olet vuorovaikutuksessa järjestelmiemme kanssa tai kun kommunikoimme kanssasi (esim. käyttäessäsi PMI-sovellusta tai -verkkosivustoa tai käyttäessämme teknologioita, joilla voimme tarkkailla, milloin vastaanotat tai avaat sähköposteja tai vastaanotat tekstiviestejä).
  • Saatamme myös hankkia tietoja kolmansilta osapuolilta (esim. rekrytointitoimistoilta, suosittelijoilta, referenssipalveluntarjoajilta, testien/arviointien järjestäjiltä (lain salliessa), taustaseulonnan tarjoajilta ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä kuten yhtiön verkkosivustolta, internethauista tai sosiaalisen median alustoilta ja palveluista, kuten LinkedInistä).

Tässä ilmoituksessa viittaamme kaikkiin menetelmiin, joilla olet meihin yhteydessä, ”PMI-yhteyspisteinä”. PMI:n yhteyspisteet voivat olla fyysisiä (esimerkiksi toimistot ja tapahtumat) tai digitaalisia (esimerkiksi sovellusten ja verkkosivustojen käyttö).

Voimme kerätä suoraan antamiasi tietoja. Yleensä näin tapahtuu, kun:

  • rekisteröidyt tietokantojemme jäseneksi (tämä voi tapahtua esimerkiksi henkilökohtaisesti, sovelluksen kautta tai verkossa, kun luot käyttäjätilin ja ehdokasprofiilin)
  • lähetät meille työhakemuksen ja siihen tarvittavat tiedot
  • osallistut haastatteluun
  • suoritat testin/arvioinnin
  • annat tietoja työn hyväksymistä, taustaseulontaa ja perehdytystä varten (soveltuvin osin)
  • lataat tai käytät digitaalista yhteyspistettä (esim. sovellusta tai verkkosivustoa)
  • otat meihin yhteyttä PMI-yhteyspisteen kautta tai sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai puhelimitse
  • rekisteröidyt vastaanottamaan lehdistötiedotteita, sähköposti-ilmoituksia tai työpäivityksiä
  • osallistut kyselyihin tai (lain salliessa) kilpailuihin tai kampanjoihin tai
  • osallistut tapahtumaan, jonka PMI:n tytäryhtiö on järjestänyt.

Voimme kerätä tietoja sähköiseltä laitteelta, jos päätät lähettää tiedot meille. Ne voidaan jakaa kanssamme suoran Internet-yhteyden tai ladattavien sovelluksiemme kautta.

Voimme kerätä tietoja sinusta automaattisesti. Yleensä näin tapahtuu, kun:

  • vierailet toimistoissamme (esim. videotallennuksen ja rakennuksen kulunvalvontalokien kautta)
  • suoritat verkkokoulutuksia ja soveltuvuustestejä (mukaan lukien verkossa ja videonauhoituksen kautta)
  • osallistut tapahtumaan, jonka PMI:n tytäryhtiö on järjestänyt (esim. tapahtumassa anturien kautta, jotka ovat yhteydessä mobiiliteknologiaan)
  • käytät PMI:n järjestelmiä tai PMI:n myöntämiä laitteita, kuten kannettavaa tietokonetta
  • viestit kanssamme (esimerkiksi PMI:n yhteyspisteen tai sähköpostin tai sosiaalisen median alustojen kautta)
  • käytät PMI:n yhteyspisteitä (esim. evästeitä ja verkkojäljitteitä/pikseleitä) tai
  • teet julkisia julkaisuja seuraamillamme sosiaalisen median alustoilla (esimerkiksi ymmärtääksemme julkista mielipidettä).

Kuten edellä on mainittu, voimme myös kerätä tietoja sinusta automaattisesti käyttämällä evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita (kuten verkkojäljitteet/pikselit), joita vastaanotat, kun käytät PMI:n digitaalista yhteyspistettä tai saat meiltä sähköpostiviestin tai tekstiviestin. Erityiset evästeet ja muut käytettävät mekanismit riippuvat kyseessä olevasta PMI-yhteyspisteestä. Saadaksesi tietoa näistä PMI:n yhteyspisteessä käytetyistä mekanismeista, mukaan lukien siitä, miten voit hyväksyä tai kieltää evästeet, katso kyseisen yhteyspisteen kautta saatavilla olevat tiedot. Nämä mekanismit voivat sisältää Google Analytics -evästeitä (katso www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Lain salliessa voimme hankkia sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta. Ne saattavat sisältää:

  • rekrytointitoimistoilta saatuja tietoja
  • suosituksia antaneiden työntekijöiden antamia tietoja
  • PMI:n konserni- ja kumppanuusyhtiöiden kesken jaettuja tietoja
  • tietoja kolmansien osapuolten sosiaalisen median sivustoilta (esimerkiksi jos haluat ladata tietoja alustalle (esimerkiksi LinkedInistä tai Indeedistä) hakemuksen manuaalisen täyttämisen sijaan)
  • julkisesti saatavilla olevat profiilitiedot (kuten työ- ja muu kokemuksesi, taitosi ja kiinnostuksen kohteesi) kolmannen osapuolen sosiaalisen median sivustoilla (kuten LinkedIn).

Saatamme myös kerätä tietoja muissa, kulloinkin ilmeisissä asiayhteyksissä.

Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?

Saatamme kerätä erityyppisiä tietoja sinusta (aina lain sallimissa rajoissa):

  • tietoja, jotka ovat tarpeen hallinnoidessamme meidän ja sinun välistä suhdetta (mukaan lukien määrättyjen haastatteluun osallistumisesta aiheutuneiden kulujen korvaaminen) harjoittaessamme liiketoimintaamme, mukaan lukien lakisääteisten ja sääntelyllisten velvoitteidemme täyttäminen (esim. henkilöllisyytesi, työnteko-oikeutesi, hakemustietojen todentaminen sekä lain salliessa työhön soveltuvuutesi varmistaminen taustatarkistuksilla)
  • tietoja, jotka annat meille työnhakijaprofiilissasi, työhakemuksessasi, lomakkeissa tai kyselyissä
  • tietoja, jotka ovat tarpeen arvioitaessa kelpoisuuttasi tehtävään sekä valittaessa sinua suppeammalle ehdokaslistalle ja ehdokkaisiin
  • tietoja vierailuistasi toimistoissamme ja osallistumisestasi tapahtumiimme
  • tarvittaessa tietoja, joita tarvitaan työn tarjoamiseen sinulle ja sinun perehdyttämiseesi (kuten työtarjouksen antaminen, työsopimuksen laatiminen, etuustietojen tarjoaminen tai sen varmistaminen, että etuudet ovat käytettävissä liittyessäsi, ja järjestelmien käyttöoikeuden järjestäminen)
  • osana seurantaamme ja rekrytointiprosessin jatkuvaa parantamista kerättyjä tietoja
  • tietoja, joita annat meille puhelimitse tai meille lähettämissäsi sähköposteissa
  • tietoja mieltymyksistäsi ja kiinnostuksen kohteistasi ja uratoiveista/tavoitteista (mukaan lukien tiedot, jotka päättelemme muista tiedoista, esimerkiksi tilastotiedoista)
  • liiketoiminta-analytiikan ja -parannusten osana kerättyjä tietoja
  • tilastotietoja sinusta (esimerkiksi tilastotietoja ihmisistä tietyillä maantieteellisillä alueilla)

Tiedot, joita keräämme suoraan sinulta, näkyvät/käyvät ilmi asiayhteydestä, jossa annat ne. Esimerkiksi:

  • annat haku- ja rekrytointiprosessin aikana nimesi, yhteystietosi, tietoja taidoistasi, pätevyydestäsi, kokemuksestasi ja suostumuksellamme tietoja (kuten pankkitilitietosi), jotka tarvitsemme voidaksemme korvata määrättyjä haastatteluun liittyviä kuluja
  • annat vastauksia kysymyksiin haastattelujen tai arviointien aikana
  • saatat antaa tietoja uratavoitteistasi ja kiinnostuksen kohteistasi, jotta voisimme lähettää sinulle tietoja relevanteista mahdollisuuksia
  • voimme kerätä tietoja, joilla voimme todentaa henkilöllisyytesi ja työnteko-oikeutesi, esimerkiksi kopio henkilötodistuksesta tai kuva kasvoistasi.

Automaattisesti keräämämme tiedot koskevat yleensä seuraavia asioita:

  • tiedot käynneistäsi toimistoillamme sekä osallistumisesta haastatteluihin, arviointeihin ja tapahtumiin (kuten aika ja kesto)
  • tiedot PMI:n yhteyspisteiden käytöstäsi (kuten käytetyt sovellukset/tiedot, aika ja kesto, haetut tiedot) 
  • laitteesi (kuten IP-osoite tai muu yksilöllinen laitetunniste, sijaintitiedot, tiedot mahdollisesti laitteellesi tallentamistamme evästeistä)
  • PMI:n digitaalisten kosketuspisteiden käyttösi (kuten sivut, joilla olet käynyt, sivu, jolta tulit, ja sivu, jolle siirryt, hakutermit, kosketuspisteessä napsautetut linkit, kun avaat kosketuspisteen ensimmäisen kerran, kuinka kauan käytät sitä ja kuinka olet vuorovaikutuksessa sinulle lähettämiemme viestien tai näyttämiemme mainosten kanssa). Saatamme käyttää tähän evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita (kuten pikseleitä/jäljitteitä) ja
  • kolmansien osapuolten verkkosivustojen käyttösi, jolloin kerätyt tiedot ovat samankaltaisia kuin edellä olevassa luetelmakohdassa kuvatut. Saatamme käyttää tähän evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita (kuten pikseleitä/jäljitteitä).

Kolmansilta osapuolilta keräämämme tiedot koostuvat yleensä seuraavista asioista:

  • perusyhteystietosi, kun työntekijä suosittelee sinua tarjolla olevaan tehtävään
  • rekrytointitoimistojen työhakemustiedot (jos haet työpaikkaa rekrytointitoimiston kautta)
  • edellisten työnantajien tai muiden suosittelijoiden antamat suositukset ja työtodistukset
  • lain salliessa työroolia varten asianmukaiset taustaseulontatiedot (kuten henkilöllisyystodistuksen vahvistaminen, osoitteen vahvistaminen, pätevyyden, koulutuksen ja työhistorian vahvistaminen, pakoteluetteloista ja poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden luetteloista hakeminen sekä tiedot tuomioista)
  • tiedot kolmansien osapuolten sosiaalisen median sivustoilta (esimerkiksi jos haluat ladata tietoja alustalle (esimerkiksi LinkedInistä tai Indeedistä) hakemuksen manuaalisen täyttämisen sijaan)
  • julkisesti saatavilla olevat profiilitiedot (kuten työroolisi, taitosi, pätevyytesi, koulutuksesi, kokemuksesi ja kiinnostuksen kohteesi, esimerkiksi yhtiön verkkosivustolta, internethauista tai sosiaalisen median alustoilta, kuten LinkedInistä)

Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

  • koko nimi, mukaan lukien ensisijainen nimi
  • salasana
  • osoite, mukaan lukien kotiosoite ja muu viestintään käytetty osoite
  • yhteystiedot, mukaan lukien henkilökohtainen sähköpostiosoite ja koti-/matkapuhelinnumero, jos nämä tiedot annetaan osana hakemustasi
  • sukupuoli
  • syntymäaika ja -paikka
  • hakemuskirje/saatekirje
  • ensisijainen kieli ja/tai kielitaito
  • ansioluettelo/työhakemus, mukaan lukien henkilökohtaiset ja ammattiin liittyvät tiedot
  • miten kuulit työpaikasta
  • oikeus/lupa tehdä työtä, mukaan lukien passi tai muu virallinen henkilöllisyystodistus
  • kansalaisuus
  • asuinpaikan tila
  • suositukset
  • todistukset pätevyydestä
  • koulutus- ja työhistoria
  • tiedot asepalveluksesta
  • haetut työpaikat
  • nykyiset, odotetut ja tarjotut työehdot (esim. palkka, työtunnit, lomat, etuudet, irtisanomisaika)
  • mikä tahansa nykyinen tai aiempi PMI-kytkös
  • haastattelujen muistiinpanot ja arviointitulokset
  • hakemuksen tulos ja syy
  • syy työhakemuksesi peruuttamiseen (tarvittaessa)
  • sosiaalivakuutus- ja tuloverotiedot
  • verokoodi
  • perhetilanne, perheenjäsenet ja tilanne
  • pankkitilitiedot (jos sovimme korvaavamme sinulle joitakin tiettyjä haastatteluun liittyviä kuluja tai jos sinulle tarjotaan työpaikkaa ja hyväksyt sen)
  • valokuvat ja videotallenteet
  • automaattiset tiedot PMI:n tietojärjestelmien käytöstäsi
  • tiedot, jotka lähetetään meille, kun käytämme tietojärjestelmiä, joita PMI:n tytäryhtiöt operoivat
  • tiedot vierailuistasi toimistoissamme ja osallistumisestasi tapahtumiimme

Saatamme myös kerätä ja käsitellä sinua koskevia erityisryhmiin kuuluvia tietoja, kuten:

  • rotu tai etninen alkuperä (esim. tasa-arvoisten mahdollisuuksien seurantaa varten)
  • poliittiset mielipiteet (vain, jos jaat nämä tiedot vapaaehtoisesti)
  • uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset (esim. voidaksemme tarvittaessa kohtuullisesti mukauttaa toimintojamme niiden mukaisiksi)
  • seksuaalinen suuntautuminen (esim. tasa-arvoisten mahdollisuuksien seurantaa varten tai jos jaat tällaisia tietoja vapaaehtoisesti)
  • ammattiliiton jäsenyys (vain, jos jaat nämä tiedot vapaaehtoisesti)
  • terveyttäsi koskevat tiedot, mukaan lukien mahdolliset vammat (esim. voidaksemme tarvittaessa kohtuullisesti mukauttaa toimintojamme niiden mukaisiksi)

Käsittelemme tämäntyyppisiä tietoja, jos jaat niitä vapaaehtoisesti kanssamme, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä tällaisia tietoja ja rekrytointiprosessiin liittyvinä mukauttaa toimintojamme tai muuta kohtuullisissa määrin tällaisten tietojen mukaisesti.

Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perusteella?

Tässä osiossa kuvataan tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietoja. Tämä on kuitenkin maailmanlaajuinen ilmoitus, ja jos jonkin maan lait rajoittavat tai kieltävät jotkin tietyt tässä ilmoituksessa kuvatut toimet, emme käytä sinua koskevia tietoja noihin tarkoituksiin kyseisessä maassa.

Edellä mainitun mukaisesti käytämme sinua koskevia tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • suoritettaessa henkilöllisyys-, työrooliin kelpoisuuden ja työnteko-oikeuden tarkastukset
  • todennettaessa työhistoria, pätevyys/koulutus, (työ)kokemus ja suositukset
  • suoritettaessa lain salliessa, hakijan tarkastukset ja taustaseulonta
  • rekrytoinnin ja valinnan suorittaminen, mukaan lukien haastattelut, arvioinnit ja psykometrinen profilointi, valitseminen suppeammalle ehdokaslistalle, työtarjous ja edut (soveltuvin osin)
  • liiketoiminnan hallinta, mukaan lukien kirjanpitovelvoitteet
  • tarvittaessa haastatteluun liittyvien kulujen korvaaminen
  • tarvittaessa työsuhdetta edeltävä hallinto ja hallinta, mukaan lukien sopimusasiakirjojen ja muiden kuin sopimusasiakirjojen valmistelu sekä pääsyn järjestäminen järjestelmiin ja rakennuksiin
  • rekrytointiprosessin seuranta
  • liiketoiminta-analytiikkaa ja parannuksia varten, mukaan lukien rekrytointiprosessimme, tapahtumat, digitaaliset PMI:n kosketuspisteet (yhteyspisteet), PMI-järjestelmät ja -laitteet sekä tiedot, joita me (tai konserni- tai kumppanuusyhtiömme) toimitamme työnhakijoille

Sinua koskevien tietojen käytön oikeudellinen perusta on yksi seuraavista (kuvaamme sen tarkemmin kohdassa ”Lue lisää”):

  • meihin kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • toimenpiteisiin ryhtyminen pyynnöstäsi ennen sopimuksen solmimista
  • oikeutettu liiketoiminnallinen intressi, jota sinun etusi suojata tietoja ei syrjäytä
  • jos mikään edellä mainituista ei päde, tai lain vaatiessa suostumuksesi (jota pyydämme ennen tietojen käsittelyä).

Tarkoitukset, joihin käytämme sinua koskevia tietoja, sekä vastaavat keruumenetelmät ja käytön oikeudelliset perustat, ovat:

Tarkoitus

Keräystapa ja käsittelyn oikeudellinen perusta

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

·    henkilöllisyyden ja työnteko-oikeuden tarkistukset

·    työvoimamme demografisen koostumuksen arviointi esimerkiksi tasa-arvoisuuden valvontaa varten

Sinä annat nämä tiedot yleensä meille suoraan.

Käytämme niitä, koska meidän on noudatettava lakisääteistä velvoitetta palkata vain henkilöitä, joilla on oikeus työskennellä maassa, jossa työ sijaitsee, ja valvoa työvoimamme/työntekijöidemme demografisia tietoja, tai maissa, joissa tällaista lakisääteistä velvoitetta ei ole, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi harjoittaa liiketoimintaamme hyvän käytännön vaatimusten mukaisesti, ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi suojata sinua koskevia tietoja eivät syrjäytä tätä liiketoiminnallista etua.

Hakemuksen vahvistaminen ja hakijan tarkastus (lain salliessa)

·    työhistorian, pätevyyksien/koulutuksen, (työ)kokemuksen ja suositusten varmistaminen

·    lain salliessa hakijan tarkastus ja taustaseulonta

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä tietoja, joita annat suoraan (osana hakemustasi), ja rekrytointiprosessin myöhemmissä vaiheissa tietoja, jotka keräämme kolmansilta osapuolilta, kuten suosittelijoilta, sekä (lain salliessa) rikosrekisterin tarkistuksista keräämiämme tietoja.

Käytämme niitä, koska meidän on noudatettava lakisääteistä velvoitetta palkata vain päteviä ja sopivia henkilöitä, tai maissa, joissa tällaista lakisääteistä velvoitetta ei ole, käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi varmistaa sopivuutesi ja kelpoisuutesi rooliin, ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä tätä oikeutettua kaupallista etua.

Rekrytointi ja valinta

·   hakijoiden rekrytointi ja valinta, mukaan lukien haastattelut, tallennetut videot, arvioinnit, psykometriset testit

·    hakemuslomakkeiden, verkkoarviointityökalujen ja taitotestien läpikäynti ja arviointi

·    suppeammalle ehdokaslistalle valitseminen

·    tarvittaessa tiettyjen haastatteluun liittyvien kulujen korvaaminen

·    soveltuvissa tapauksissa tarjouksen tekeminen ja etujen sopiminen

·    ryhmä-, paneeli- ja henkilökohtainen haastattelu

·    sinun informoimisesi hakemusten tuloksista ja muista sinua mahdollisesti kiinnostavista (työ)mahdollisuuksista sekä työpaikkojen mainostaminen ja kiinnostuksen(kohteiden) seuranta

·    kirjanpito

Tämä on yleensä yhdistelmä tietoja, jotka annat suoraan (rekrytointiprosessin eri vaiheissa), ja tietoja, joita keräämme kolmansilta osapuolilta, kuten kaikilta rekrytoijilta tai siltä sosiaalisen median alustalta, jota käytät jakaaksesi tietojasi kanssamme.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi rekrytoida ja valita ehdokkaita työpaikkoihimme (mukaan lukien haastattelujen ja arviointien suorittaminen), hallinnoida rekrytointi- ja hakemusprosessia sekä pitää kirjaa ja kirjata tietoja rekrytointiprosessista ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

Työsuhdetta edeltävä työvoiman hallinta

·    palkkaustoimet, kuten työsopimuksen valmistelu, myöntäminen ja allekirjoittaminen

·    henkilökohtaisen osion luominen arkistoon/tietokantaan, sekä sähköisten henkilökohtaisten merkintöjen luominen sinne

·    palkkatietojen luominen

·    uusien työntekijäetujen rekisteröiminen

·    työsuhteen alkamisesta raportointi viranomaisille

Nämä tiedot kerätään rekrytointiprosessin myöhemmissä vaiheissa sekä työtarjouksen ja/tai työpaikan hyväksynnän käsittelyn aikana.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi valmistella tarvittavat työsuhdeasiakirjat ja kirjata tietoja sisäisiin tietueisiin ja arkistoihin ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

Rekrytointiprosessin seuranta

·    laadunvalvonta ja tarkastukset seurattaessa rekrytointiprosessimme noudattamista

Näitä tietoja kerätään koko rekrytointiprosessin ajan.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi tarkistaa rekrytointiprosessimme noudattaminen ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

Tuki kaikkiin edellä mainittuihin tarkoituksiin

·    tiliesi hallinnoiminen

·    PMI:n kosketuspisteiden käytön mahdollistaminen (esim. jotta voisit pysyä kirjautuneena vain valtuutetuille käyttäjille varattuihin kosketuspisteen osioihin ja kielivalintojesi hallinnointi)

·    viestintä kanssasi

·    meidän ja sinun välillä tapahtuvien tapaamisten hallinta (esimerkiksi haastatteluun tai arviointiin liittyvät tapaamiset)

·    kokemustesi parantaminen

·    hallinnointi ja vianmääritys

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä tietoja, joita annat meille (nimi, salasana (tai vastaava)), ja tietoja, joita keräämme automaattisesti (esimerkiksi tietoja laitteestasi, evästeistä ja vastaavista seurantatekniikoista).

Käytämme niitä tukemiamme tietojen käyttötarkoituksia vastaavilla perusteilla. Esimerkiksi kun hallinnoimme tiliäsi tukeaksemme työnhakua tai hakemusta, käytämme tietoja sillä perusteella, että meillä on oikeutettu kaupallinen intressi harjoittaa liiketoimintaamme ja rekrytoida henkilökuntaa, kunhan sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi suojata sinua koskevia tietoja eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

Liiketoiminta-analyysit ja parannukset

·    rekrytointiprosessimme tehokkuuden arviointi

·    liiketoiminta-analytiikka ja parannukset (mukaan lukien rekrytointiprosessimme, tapahtumamme, digitaaliset PMI-kosketuspisteet ja tiedot, joita me (tai tytäryhtiömme) annamme työnhakijoille / työpaikkojen ehdokkaille)

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä tietoja, joita annat meille, tietoja, joita keräämme automaattisesti, ja (lain salliessa) tietoja, joita saamme kolmansilta osapuolilta.

Käytämme niitä sillä perusteella, että meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen intressi analysoida, arvioida ja parantaa rekrytointiponnistuksiamme, prosessejamme, PMI:n kosketuskohtia ja tapahtumia eivätkä sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi suojata sinua koskevia tietoja syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

 

Jos emme perusta sinua koskevien tietojen käyttöämme johonkin edellä mainituista oikeusperusteista tai jos laki sitä vaatii, pyydämme suostumustasi ennen tietojen käsittelyä (nämä tapaukset selviävät asiayhteydestä). Saatamme pyytää ajoittain nimenomaista suostumustasi sinua koskevien erityisten tietoryhmien käsittelyyn.

Joissakin tapauksissa saatamme käyttää sinua koskevia tietoja tavoilla, joita ei ole kuvattu edellä. Tällaisessa tapauksessa toimitamme täydentävän tietosuojailmoituksen, jossa selitetään kyseinen käyttö. Sinun on luettava kaikki lisäilmoitukset, jotka liittyvät tähän ilmoitukseen.

Käytämmekö tekoälyä tai teemmekö automatisoituja päätöksiä?

Saatamme käyttää jäljempänä mainittuja tekoälytoimintoja (AI) rekrytointiprosessin aikana.

Hakijaportaalissamme on sisäänrakennettu tekoäly, joka sisältää useita ominaisuuksia, mukaan lukien personoitujen työsuositusten esittäminen sijaintisi, kokemuksesi ja mieltymystesi perusteella.

Hakijaportaalissa on myös chatbot-ominaisuus, joka vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin ja auttaa sinua navigoimaan portaalissa avustamalla sinua etsimään töitä, hakemaan töitä helpommin ja luomaan profiilin, kun annat tietosi (kuten nykyisen työnimikkeen, ensisijaisen sijainnin tai ansioluettelosi) suoraan chatbotin kautta.  

Lisäksi hakijaportaalissa on ominaisuus, joka luokittelee jokaisen hakijan hakemuksen samalla tavalla kuin rekrytoija tarkistaa rekrytointiprosessin yhteydessä toimitetut kirjalliset materiaalit ja asettaa hakijoiden työpaikkailmoituksen perusteella lähettämät hakemukset järjestykseen asianmukaisten taitojen ja kokemuksen perusteella. Tämä toiminto käyttää edistynyttä kielenkäsittelyä kirjallisen työnkuvamme analysointiin ja vertaa sitä kirjallisiin tietoihin, jotka olet antanut meille hakemuksesi yhteydessä. Tämä ominaisuus laskee arvosanan useiden kriteerien, kuten työnimikkeen, työkokemusvuosien, taitojen ja sijainnin, perusteella. Arvosana (esim. A, B, C tai Ei sopivuutta [jossa A tarkoittaa suurinta vastaavuutta]) auttaa rekrytoijia ymmärtämään, kuinka hyvin sovellut tehtävään. Luokittelu määritetään tekoälyn avulla, jonka perustana ovat eksplisiittiset ja implisiittiset tiedot. Eksplisiittiset tiedot sisältävät kaikki meille jakamasi tiedot, mukaan lukien taidot, työkokemus, nykyinen tehtävänimike ja sijaintitiedot. Hakijaportaali poimii avainsanoja näistä tiedoista ja tallentaa ne profiiliisi kyseisillä avainsanoilla.  Hakijaportaali voi myös tehdä johtopäätöksiä samankaltaisista tai toisiinsa liittyvistä avainsanoista, jotka voivat lisätä ymmärrystämme taidoistasi olemassa olevien työtehtäviä ja kokemusta koskevien tietojen perusteella. Yhdistämällä nämä tietolähteet hakijaportaali mittaa, kuinka todennäköisesti täytät hakemasi tehtävän vaatimukset.

Todellinen luokitus- ja vastaavuusprosessi riippuu erityisistä kriteereistä ja tehtävään perustuvasta suhteellisesta painotuksesta. Esimerkiksi korkein pistemäärä annetaan tarkoille osumille (”myyntiedustaja”-ehdokas vastaa ”myyntiedustajan” työpaikkaa) ja osittaisen pistemäärän saa samankaltaisilla osumilla (”liiketoiminnallinen kehittäjä” -ehdokas vastaa ”myyntiedustajan” työpaikkaa). Kontekstuaaliset tiedot voivat ohjata kunkin pisteytyskomponentin suhteellista painotusta. Esimerkiksi ”kuorma-autonkuljettajan” kaltaisessa tehtävässä työnimikkeen antamalle pistemäärälle voidaan antaa enemmän painoa, koska hakija, jolla on jo kyseinen työnimike, täyttää todennäköisemmin roolin vähimmäisvaatimukset. Sitä vastoin esimerkiksi "ohjelmistoinsinöörin" taitojen vastaavuuspisteillä olisi myös paljon painoarvoa, koska yleisen sopivuuden pistemäärän tulisi heijastaa taitoja, kuten tiettyjen ohjelmointikielten hallintaa.

Samassa asemassa olevien nykyisten työntekijöiden kriteerit, kuten taidot ja kokemus, voidaan myös ottaa huomioon, jotta voidaan antaa esimerkkejä ihanteellisista ehdokkaista tehtävään ja parantaa luokitus- ja vastaavuusprosessin tarkkuutta.

Lisäksi saatamme käyttää digitaalisen haastattelun aikana tekoälytoimintoja harjoittelijan tehtävissä. Erityisesti digitaalisissa haastatteluissa käytetään luonnollista kielenkäsittelytoimintoa vastausten muuttamiseksi puheesta (mitä sanot) tekstiksi ja sen vertaamiseksi työhön liittyviin taitoihin, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä kyseisissä harjoittelijan tehtävissä menestymisen kannalta.  Vastauksesi pisteytetään, ja sitä käytetään rekrytoijien apuna niiden hakijoiden nimeämisessä, joilla on todennäköisimmin työssä menestymisen edellyttämät taidot.  

Näin tekoälymalli auttaa rekrytoijia aluksi valitsemaan ehdokkaita haastatteluun mutta se ei tee itse rekrytointipäätöksiä. PMI:n rekrytoijat tarkastavat aina hakemukset arvosanoista riippumatta, mukaan lukien epätäydelliset profiilit, jotka eivät ehkä ole latautuneet järjestelmäämme oikein.

Automatisoitua päätöksentekoa ei käytetä lopullisten rekrytointipäätösten tekemiseen, ja rekrytoija tai rekrytointipäällikkö arvioi aina antamasi tiedot henkilökohtaisesti palkkauspäätöstä tehdessään.

Jos käytämme automatisoitua päätöksentekoa, kiinnitämme silloin huomiosi tähän yhdessä sen logiikkaa koskevan tiedon kanssa, joka sisältyy päätökseen, kuten myös siihen, mitä merkitystä ja mitä seurauksia on sellaisella sinua koskevien tietojen käytöllä.

Lisäksi voimme käyttää kolmannen osapuolen teknologian tarjoajia, jotka sisällyttävät tekoälyn omiin teknologiatuotteisiinsa (kuten Microsoft). Voimme esimerkiksi kääntää tietoja sähköposteistasi tai asiakirjoista, jotka toimitat meille hakemuksesi yhteydessä. Tällaisia teknologiatuotteita voivat olla tekoälyominaisuudet, kuten puheen muuttaminen tekstiksi ja tekstin puheeksi. 

Kenelle ja mihin tarkoituksiin jaamme tietojasi?

Voimme jakaa sinua koskevia tietoja seuraavien tahojen kanssa:

  • PMI:n tytäryhtiöt
  • kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat PMI:n konserni- tai kumppanuusyhtiöille tai sinulle tuotteita tai palveluja (kuten rekrytointitoimistot, taustatarkastukset, verkkoarviointien tarjoajat ja myyjät, jotka tukevat PMI:n pyrkimystä parantaa hakijakokemusta)
  • muut kolmannet osapuolet lain vaatiessa tai salliessa (kuten sääntelyviranomaiset, valtion virastot, aikaisemmat, mahdolliset tai tulevaisuuden työnantajat, ja organisaatiorakenteen uudistuksen yhteydessä).

Jaamme sinua koskevia tietoja muiden kanssa vain soveltuvien lakien mukaisesti. Jos laki vaatii suostumustasi, pyydämme sen ensin.

Tietojen jakaminen muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa

Sinua koskevat tiedot jaetaan Philip Morris Products S.A:n (toimipiste Lausannessa Sveitsissä) kanssa, joka on PMI:n tytäryhtiöiden henkilötietojen käsittelyn keskushallintopaikka. Sinua koskevia tietoja voidaan myös jakaa PMI:n tytäryhtiöiden teknologiatoimittajan Philip Morris International IT Service Centre Sàrlin (toimipiste Lausannessa Sveitsissä) kanssa. Philip Morris Products S.A. ja (siltä osin kuin siihen on pääsy) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl käsittelevät sinua koskevia tietoja kaikissa tässä ilmoituksessa kuvatuissa tarkoituksissa.

Sinua koskevia tietoja jaetaan muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa rekrytointiprosessin edistämiseksi. Jos suostut siihen, että sinuun otetaan yhteyttä tulevien mahdollisuuksien avautumisen yhteydessä, tytäryhtiö voi jakaa sinua koskevia tietoja muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa. Näin ollen sinua koskevia tietoja voidaan siirtää maailmanlaajuisesti (jos tietojasi kerätään Euroopan talousalueella, tämä tarkoittaa, että tietojasi voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle jäljempänä kohdassa ”Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?”) esitettyjen suojatoimien mukaisesti.

Tietoja PMI:n tytäryhtiöistä ja niiden sijaintimaista on saatavilla täällä.

Tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Voimme jakaa sinua koskevia tietoja PMI:n tytäryhtiöille tai sinulle tuotteita tai palveluja tarjoavien kolmansien osapuolten kanssa (kuten rekrytointitoimistot, taustaseulonnan tarjoajat, verkkoarviointien tarjoajat, tietopalveluntarjoajat ja henkilöllisyyden vahvistuspalveluiden tarjoajat).

Voimme jakaa sinua koskevia tietoja muiden kolmansien osapuolten kanssa lain rajoissa sekä lain vaatiessa tai salliessa, esimerkiksi sääntelyviranomaisille ja valtion virastoille, vastauksena lainvalvontaviranomaisten tai muiden valtion viranomaisten pyyntöön; kun katsomme tietojen luovuttamisen tarpeelliseksi tai asianmukaiseksi fyysisen vahingon tai taloudellisen menetyksen estämiseksi tai tutkittaessa epäiltyä tai todellista laitonta toimintaa sekä organisaation uudelleenjärjestelyn yhteydessä.

Jos järjestämme matkoja tai majoitusta sinulle (esim. jos sinun tarvitsee matkustaa osallistuaksesi haastatteluun), sinua koskevia tietoja voidaan jakaa kolmansille osapuolille, jotka järjestävät matkoja ja majoitusta, tarjoavat kuljetuksia tai matkapalveluja, kuten matkatoimistoille, verkkovarausten tarjoajille, lipputoimistoille, lentoyhtiöille, autovuokraamoille, rautatiepalveluiden tarjoajille ja hotelleille. Nämä kolmannet osapuolet käyttävät sinua koskevia tietoja omiin tarkoituksiinsa (esim. täyttääkseen velvollisuutensa tarjota sinulle kuljetusta tai majoitusta), ja sinun on tarkistettava heidän tietosuojailmoituksensa saadaksesi lisätietoja heidän sinua koskevien tietojen käytöstään. Huomaa myös, että sinulla saattaa olla oikeuksia, joita voi käyttää tällaisia kolmansia osapuolia vastaan heidän harjoittamansa sinua koskevien tietojen käsittelyn suhteen.

 

Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?

Kuten kaikki monikansalliset organisaatiot, siirrämme tietoja maailmanlaajuisesti tytäryhtiöillemme ja palveluntarjoajillemme.  Tietosi voidaan siksi siirtää muihin maihin osana normaalia toimintaamme.  Aina kun siirrämme tietojasi ulkomaille, rajoitamme pääsyn tietoihisi vain niille, joiden tarvitsee nähdä ne, käsittelemme tietojasi sisäisten tietosuojastandardiemme mukaisesti, suojaamme niitä asianmukaisesti ja siirrämme tietoja vain soveltuvien tietosuojalakien mukaisesti.  Kun tietoja siirretään, edellytämme, että vastaanottava osapuoli pitää tietosi luottamuksellisina, poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita, ja toimii tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.  Näin ollen sinua koskevia tietoja voidaan siirtää oman toimivalta-alueesi ulkopuolelle. Jos olet esimerkiksi Euroopan talousalueella (ETA), Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Sveitsissä, Australiassa tai Japanissa, tietojasi saatetaan käsitellä toisessa maassa.

Käytettäessä tietoja tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla sinua koskevia tietoja voidaan siirtää joko sen maan tai alueen sisällä tai sen alueen ulkopuolelle, jossa tiedot kerättiin, mukaan lukien maa tai alue, joissa ei välttämättä ole käytössä vastaavia tietosuojastandardeja.

Me ja muut PMI:n ETA:n sisäiset tytäryhtiöt saatamme esimerkiksi siirtää henkilötietoja PMI:n tytäryhtiöille tai niiden palveluntarjoajille ETA:n ulkopuolelle. Kaikissa tällaisissa tapauksissa siirto tapahtuu seuraavasti:

Siirrot Sveitsistä ja Yhdisteestä kuningaskunnasta Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojavaltuutetun viraston ohjeiden mukaisesti. 

Kaikissa tapauksissa henkilötietojen suojaamiseen sovelletaan asianmukaisia turvatoimia kyseisissä maissa tai alueilla sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Palveluntarjoajamme sijaitsevat monissa maissa eri puolilla maailmaa, mukaan lukien erityisesti ETA, Sveitsi, Yhdysvallat, Kanada, Intia, Turkki, Filippiinit, Indonesia ja Australia.

Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme hallussamme olevia henkilötietoja luvattomalta luovuttamiselta, käytöltä, muuttamiselta tai hävittämiseltä. Tarvittaessa käytämme salausta ja muita tekniikoita, jotka voivat auttaa suojaamaan antamiasi tietoja. Mikään Internetissä tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennus ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Vaikka pyrimmekin kohtuullisin ja hyväksyttävin keinoin suojaamaan tietosi, emme voi taata niiden täydellistä turvallisuutta tai luottamuksellisuutta. Edellytämme myös, että palveluntarjoajamme noudattavat vastaavia tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia.

Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?

Säilytämme sinua koskevia tietoja niin kauan kuin on tarpeen täyttääksemme ne tarkoitukset, joita varten tiedot kerättiin sisäisten tietojensäilytysstandardiemme mukaisesti. Sen jälkeen poistamme ne. Ajanjakso vaihtelee tietojen keräystarkoituksista riippuen. Huomaa, että joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tiedot. Meillä on joskus myös lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksiin.

Yleensä säilytämme tietoja jäljempänä annetussa taulukossa kuvattujen kriteerien perusteella. Jos nämä ajanjaksot ovat ristiriidassa lakisääteisten velvoitteiden kanssa, esimerkiksi sellaisia vero- ja kirjanpitotarkoituksia varten, joissa vaaditaan säilyttämään tiedot jonkin tietyn vähimmäisajan tai poistamaan ne jonkin tietyn enimmäisajan jälkeen, noudatamme kyseisiä asetettuja ajanjaksoja.

Tyyppi

Selitys/tyypilliset säilytyskriteerit

·    rekrytointiprosessin tiedot

Jos haet meiltä työpaikkaa, pidämme hakemuksesi tiedot ja merkinnän siitä tietokannassamme/arkistossamme ja säilytämme sen niin kauan kuin se on olennainen suhteemme kannalta, esimerkiksi rekrytointiprosessin aikana, kertoaksemme sinulle muista (työ)mahdollisuuksista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, ja jos sinut valitaan työpaikkaan, meidän ja sinun välisen työsuhteen ajan.

Tavallisesti sinua koskevia tietoja säilytetään enintään 24 kuukauden ajan siitä päivästä, jona viimeksi kirjauduit sisään rekrytointialustalle. Pidämme kirjaa rekrytointiprosessista vähintään sen lakisääteisen ajanjakson, jona rekrytointiprosessista syntyvä tai aiheutuva korvausvaatimus voidaan tehdä. Saatamme säilyttää sinua koskevia tietoja pitempään, jos haet joitakin tietyntyyppisiä töitä ja jos se on sallittua tai pakollista siinä maassa, jossa kyseinen työpaikka sijaitsee.

Muita rekrytointiprosessiin liittyviä tietoja (esim. arviointitulokset ja taustatarkastukset) säilytetään lyhyen ajan, kunnes niistä tehdään pysyvämmät kirjaukset tietokantaan/arkistoon (esim. kirjaus arvioinnin tai taustatarkistuksen tuloksesta).

·    Vierailijatietueet

Jos vierailet rakennuksissamme, vierailijoiden tietoja säilytetään tyypillisesti vain muutaman kuukauden ajan.

·    Kameravalvonta

Jos vierailet rakennuksissamme, valvontakameratietoja ja -nauhoituksia säilytetään tyypillisesti vain muutaman vuorokauden ajan.

·    Järjestelmän auditointi ja petosten estäminen

Järjestelmän auditointilokit säilytetään tyypillisesti enintään 6 kuukauden ajan järjestelmän palautusta varten ja enintään 10 vuoden ajan petostentorjuntaa varten.

·    Liiketoiminta-analyysit

Liiketoiminta-analyysitiedot kerätään yleensä automaattisesti, kun käytät PMI:n kosketuspisteitä ja ne anonymisoidaan/kootaan pian sen jälkeen.

Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?

Sinulla voi olla joitakin tai kaikki seuraavista oikeuksista hallussamme olevien sinua koskevien tietojen osalta:

  • pyytää meitä antamaan sinulle pääsyn niihin
  • pyytää meitä oikaisemaan tai päivittämään niitä tai poistamaan ne
  • pyytää meitä rajoittamaan niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
  • vastustaa niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
  • peruuttaa suostumuksesi niiden käyttöön
  • tietojen siirrettävyys joissakin tietyissä olosuhteissa
  • tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle (jos sellainen on).

Tarjoamme sinulle helppoja tapoja käyttää näitä oikeuksia, kuten ”peruuta tilaus” -linkit, kirjautumalla tilillesi ja käyttämällä itsepalvelutoimintoa. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen people.culture@pmi.com tai käyttää kohdan ”Keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?” yhteystietoja, jotka on mainittu tämän ilmoituksen lopussa.

Oikeutesi riippuvat maasi laeista. Jos olet ETA-alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä, sinulla on jäljempänä annetussa taulukossa esitetyt oikeudet. Jos olet muualla, voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi selville, mitkä oikeudet koskevat sinua (katso lisätietoa tämän ilmoituksen lopussa olevasta kohdasta ”Keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?”) tai katso jäljempänä olevaa asuinmaatasi käsittelevää kohtaa.

Oikeus hallussamme oleviin sinua koskeviin tietoihin

Lisätietoja (huomaa: kaikkia näitä oikeuksia koskevat tietyt lakisääteiset rajoitukset)

·    pyyntö päästä näkemään tiedot

Tällä voit varmistua seuraavista asioista:

·    käsittelemmekö sinua koskevia tietoja;

·    nimemme ja yhteystietomme;

·    käsittelyn tarkoitus;

·    asiaan liittyvät tietoluokat;

·   niiden henkilöiden kategoriat, joiden kanssa jaamme tietoja, ja, jos henkilö on Yhdistyneen kuningaskunnan / ETA-alueen / Sveitsin ulkopuolella eikä hyödy Euroopan komission riittävyyttä koskevasta päätöksestä, asianmukaiset suojatoimet tietojen suojaamiseksi;

·   (jos meillä on se) tietojen lähde, jos emme ole keränneet niitä sinulta;

·    (siltä osin kuin teemme niitä, mikä on tuotu tietoosi), automaattisen päätöksenteon olemassaolo, mukaan lukien profilointi, joka aiheuttaa sinuun liittyviä oikeudellisia vaikutuksia tai vaikuttaa sinuun merkittävästi samalla tavalla, sekä tiedot asiaan liittyvästä logiikasta sekä tällaisen sinua koskevien tietojen käytön merkittävyys ja mahdolliset seuraukset sinulle; ja

·    kriteerit tietojen säilytysajan asettamiselle.

Pyynnöstäsi toimitamme sinulle kopion käyttämistämme sinua koskevista tiedoista (edellyttäen, että tämä ei vaikuta muiden oikeuksiin ja vapauksiin).

·    pyyntö korjata tai päivittää tiedot

Tämä pätee, jos hallussamme olevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.

·    pyyntö poistaa tiedot ja joissakin tapauksissa tämän oikeuden jatkeena oikeus tulla unohdetuksi

Tämä pätee, jos:

·    hallussamme olevat tiedot eivät ole enää tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joihin käytämme niitä

·    käytämme tietoja suostumuksesi perusteella ja peruutat suostumuksesi (tässä tapauksessa muistamme olla ottamatta sinuun yhteyttä uudelleen, jollet ilmoita meille haluavasi meidän poistavan kaikki sinua koskevat tiedot, jossa tapauksessa kunnioitamme toiveitasi)

·    käytämme tietoja oikeutetun edun perusteella ja huomaamme, että vastustamisesi jälkeen meillä ei ole syrjäyttävää etua jatkaa niiden käyttöä

·    tietoja on hankittu tai käytetty laittomasti tai

·    noudatamme lakisääteistä velvoitetta.

·    pyyntö rajoittaa tietojen käsittelyä

Tämä oikeus on voimassa väliaikaisesti, kun tarkastelemme tapaustasi, jos:

·    kiistät käyttämiemme tietojen oikeellisuuden, tai

·   olet vastustanut tietojen käyttöämme oikeutetun edun perusteella

(jos käytät oikeuttasi näissä tapauksissa, kerromme sinulle, ennen kuin käytämme tietoja uudelleen).

Tätä oikeutta sovelletaan myös, jos:

·    käyttömme on lainvastaista ja vastustat tietojen poistamista tai

·    emme enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeusjutun laatimiseen

·    tietojen käsittelymme vastustaminen

jos käytämme sinua koskevia tietoja oikeutettujen etujen perusteella, voit vastustaa niiden käyttöä näihin tarkoituksiin ja antaa selityksen tilanteestasi, jolloin harkitsemme vastalausettasi.

·    tietojen käyttöön suostumisen peruuttaminen

Tämä pätee, jos oikeudellinen perusta, jonka nojalla käytämme sinua koskevia tietoja, on suostumus. Nämä tapaukset selviävät asiayhteydestä.

·    tiettyjen automaattisten päätösten haastaminen/vastustaminen

Jos teemme osana rekrytointiprosessiamme päätöksen, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, ja päätöksellä on laillisia vaikutuksia sinuun tai merkittävästi laillisen vaikutuksen tapaan (esimerkiksi sinua ei kutsuta haastatteluun päätöksen perusteella), sinulla on oikeus riitauttaa päätös, pyytää meitä järjestämään henkilö tarkastamaan kyseinen päätös ja ilmaista mielipiteesi.

Tämä oikeus ei ole voimassa, jos:

(i)    annoit suostumuksesi päätökseen etukäteen

(ii)   sinua koskevien tietojen käyttö on välttämätöntä sinun ja meidän välisen sopimuksen solmimista tai täytäntöönpanoa varten tai

(iii)  lain sen salliessa.

Kuten edellä mainittiin, nämä päätökset annetaan tuolloin tiedoksesi yhdessä päätöksentekoon liittyvän logiikan sekä sinua koskevien tietojen käytön merkityksen ja tällaisen käytön ennakoitujen seurauksien kanssa.

·    tietojen siirrettävyys

Jos:

(i)  olet antanut meille tietoja ja

(ii) käytämme näitä tietoja automaattisin keinoin ja joko suostumuksesi perusteella tai sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan,

niin sinulla on oikeus saada tiedot takaisin meiltä yleisesti käytetyssä muodossa ja oikeus vaatia meitä lähettämään tiedot toiselle henkilölle, jos se on teknisesti mahdollista.

·    tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle

Jos haluat tehdä valituksen, otamme mielellämme vastaan mahdollisuuden ratkaista se suoraan.  Harkitse yhteydenottoa meihin tämän ilmoituksen alussa linkitettyjen yhteystietojen avulla, ennen kuin otat yhteyttä valvontaviranomaiseen.

Jos haluat ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen, tiedot ovat seuraavat:

·     Euroopan talousaluetta koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä paikalliseen viranomaiseen Europa-verkkosivustolla olevan luettelon mukaisesti tämän linkin kautta. Jos et ole varma, kuka toimivalta-alueesi valvontaviranomainen on, ota meihin yhteyttä käyttämällä tämän sivun yläosassa olevia linkkejä.

·     Isossa-Britanniassa voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon tämän linkin kautta.

·       Sveitsissä voit ottaa yhteyttä liittovaltion tietosuojavaltuutettuun tämän linkin kautta.  

·     Muiden maiden osalta katso maasi viranomaisten verkkosivustoa.

Jos et ole varma, kuka toimivalta-alueesi valvontaviranomainen on, ota meihin yhteyttä käyttämällä tämän sivun yläosassa olevia linkkejä.

 

Maakohtaiset lisäseikat

Sen mukaan, missä maassa olet, haluamme sinun olevan tietoinen eräistä muista seikoista. Sinulla voi olla erityisesti joitakin lisäoikeuksia.

Jos olet Australiassa, lue lisää...

Jos olet Australiassa, sinuun sovelletaan seuraavia lisätietoja:

(A)  jos et anna henkilötietojasi meille, emme ehkä pysty (soveltuvin osin) toimittamaan sinulle pyytämiäsi tietoja, tuotteita tai palveluja, joita pyydät tai harkitsemaan/ottamaan huomioon hakemustasi työpaikkaa tai sopimusroolia varten; ja

(B)  Tietosuojakäytännössämme (saatavilla osoitteessa https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) kerrotaan: (i) kuinka voit tarkastella hallussamme olevia henkilötietojasi ja korjata niitä; (ii) kuinka voit tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystämme; ja (iii) kuinka käsittelemme mahdolliset valitukset.

Jos olet Kiinassa, lue lisää...

Jos olet Kiinassa, sinuun sovelletaan seuraavia lisätietoja:

  1. sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos henkilötietojesi käsittelymme rikkoo lakeja, hallinnollisia sääntöjä tai sinun ja meidän välisiä sopimuksia.
  2. Jos pyydät meitä poistamaan henkilötietosi, kun paikallisen lain tai hallinnollisten määräysten antama säilytysaika ei ole umpeutunut tai jos henkilökohtaisia tietoja on vaikea poistaa teknisesti, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn muutoin kuin tallentamalla ja ryhtymällä tarvittaviin turvatoimiin tällaisten tietojen suhteen.
  3. sinulla on oikeus pyytää meitä tulkitsemaan henkilötietojen käsittelyn sääntöjä, jos sinulla on kysyttävää. 
  4. kuolemantapauksessa läheisesi voivat käyttää omien laillisten ja oikeutettujen etujensa vuoksi oikeuttaan käsitellä henkilötietojasi paikallisten lakien ja hallinnollisten määräysten tai tämän ilmoituksen mukaisesti. Voit myös tehdä vaihtoehtoisia järjestelyjä ennen kuolemaasi.

Jos olet Kolumbiassa, lue lisää...

Rekisterinpitäjä on Coltabaco S.A.S., jonka osoite on Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Kolumbia, puhelinnumero: +57 4 356 90 00, sähköposti: people.culture@pmi.com. Olemme Philip Morris Internationalin tytäryhtiö. Noudatamme kaikkien henkilötietojen käsittelyyn liittyvien toimien osalta vuoden 2012 lain 1581, vuoden 2017 asetuksen 1377 ja muiden niitä muokkaavien tai lisäävien säännösten säännöksiä. Tarvittaessa hankimme aina suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn etukäteen, mukaan lukien mahdolliset kansainväliset siirrot, ellei lakisääteistä poikkeusta sovelleta. Sinulla on oikeus tarkastella, päivittää ja oikaista henkilötietojasi maksutta ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä edellä annettuja yhteystietoja tai ottamalla yhteyttä tietojen käsittelijään. Tätä oikeutta voidaan käyttää muun muassa osittaisiin, virheellisiin, epätäydellisiin, fragmentoituihin, harhaanjohtaviin tietoihin tai jos käsittely on kiellettyä tai sitä ei ole valtuutettu. Tietojanne käsitellään automaattisten järjestelmien kautta, joihin ei liity automaattista päätöstä. Voit: (i) valinnaisesti vastata arkaluontoisia tietoja tai lasten ja nuorten tietoja koskeviin kysymyksiin (ii) pyytää meitä ilmoittamaan meille, pyynnöstä koskien henkilötietojesi käyttöä (iii) pyytää meiltä todisteita suostumuksestasi (iv) peruuttaa suostumuksesi, edellyttäen, että tietokannassa pysymiseen ei ole ristiriitaista laillista tai sopimuksellista velvoitetta. (v) peruuttaa suostumuksesi ja/tai pyytää tietojen poistamista, jos käsittely ei noudata perustuslaillisia ja oikeudellisia periaatteita, oikeudet ja takuut. Tietosuojatiimi on vastuussa kaikista henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä pyynnöistä, valituksista ja vaateista. Jos haluat ottaa yhteyttä tietosuojatiimiin, löydät yhteystiedot yllä. Tämä ilmoitus tulee voimaan Kolumbiassa 2. syyskuuta2024.

Jos olet Ranskassa, lue lisää...

Jos olet Ranskassa, sinulla on oikeus antaa meille ohjeet, jotka koskevat hallussamme olevia sinua koskevia tietoja kuolemantapauksessasi (erityisesti, onko meidän säilytettävä tai poistettava tiedot ja onko muilla oikeus nähdä ne). Voit:

  • antaa yleisiä ohjeita digitaaliselle palveluntarjoajalle, joka on rekisteröity Ranskan tietosuojavalvontaviranomaiselle (nimeltään ”CNIL”) (nämä ohjeet koskevat kaikkea sinua koskevien tietojen käyttöä), tai
  • antaa meille erityisiä ohjeita, jotka koskevat vain meidän tekemäämme sinua koskevien tietojen käyttöä.

Ohjeesi saattavat vaatia meitä siirtämään sinua koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle (mutta jos tiedot sisältävät tietoja muista, velvollisuutemme kunnioittaa myös heidän tietosuojaoikeuksiaan saattaa merkitä, ettemme voi noudattaa ohjeitasi kirjaimellisesti). Voit nimittää kolmannen osapuolen vastaamaan siitä, että ohjeitasi noudatetaan. Jos et nimitä kolmatta osapuolta tällä tavalla, seuraajasi (ellet ilmoita muuta ohjeissasi) ovat oikeutettuja käyttämään oikeuksiasi sinua koskeviin tietoihin kuoleman jälkeen:

  • hallitakseen jäämistöäsi (jolloin seuraajasi pääsevät käsiksi sinua koskeviin tietoihin, jotta he voivat tunnistaa ja saada tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä jäämistösi hallinnoimiseksi, mukaan lukien digitaaliset tuotteet tai tiedot, joita voidaan pitää perheen muistona, joka on siirrettävissä seuraajillesi), ja
  • varmistaakseen, että sinua koskevia tietoja käyttävät osapuolet ottavat huomioon kuolemasi (kuten tilisi sulkeminen ja sinua koskevien tietojen käytön rajoittaminen tai päivittäminen).

Voit muuttaa ohjeitasi tai peruuttaa ne milloin tahansa. Lisätietoja sinua koskevien tietojen käsittelystä kuolemantapauksessa on lain 78-17 artikloissa 84-86, päivätty 6. tammikuuta 1978. Kun kuolet, lopetat oletusarvoisesti tilisi käytön ja poistamme sinua koskevat tiedot säilytyskäytäntöjemme mukaisesti (katso lisätietoja kappaleesta ”Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?”).

Jos olet Kreikassa, lue lisää... 

Jos käytämme tekoälyä ja suoritamme rekrytointiprosessissa työnhakijoiden profilointia, sovelletaan seuraavaa:

Luomme profiilin jokaiselle ehdokkaalle, mutta on tärkeää huomata, että mikään päätös ei perustu pelkästään tähän profiiliin. Ihmisten rekrytoijien suora osallistuminen ja seulonta koko menettelyn ajan varmistaa, että rekrytointiprosessissa ei käytetä automatisoituja päätöksentekoprosesseja. Arvioidessamme hakemustasi otamme huomioon seuraavat kriteerit. On kuitenkin tilanteita, joissa tarvitsemme etukäteen lisätietoja ja konsultointia:

  • Nykyinen tehtävänimike
  • Vuosien kokemus (laskettuna summana työhistoriasta)
  • Taidot (poimittu ansioluettelosta ja/tai manuaalisesti syöttämäsi)
  • Sijainti (kaupungin mukaan)

Olemme ryhtyneet teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme yhdenvertaisen kohtelun periaatteen toteutumisen ja taistellaksemme syrjintää vastaan työsuhteessa sukupuolen, rodun, ihonvärin, kansallisen tai etnisen alkuperän, syntymän, uskonnon tai uskomuksen, vamman tai kroonisen sairauden, iän, siviilisäädyn tai sosiaalisen aseman, seksuaalisen suuntautumisen, identiteetin tai sukupuoli-identiteetin perusteella.

Profilointia suorittavan tekoälyn käyttöön sovelletaan lisätakuita oikeuksiesi turvaamiseksi. Teillä on oikeus pyytää ihmisen toimia, oikeus ilmaista mielipiteenne, oikeus saada perustelut profiloinnin yhteydessä tehdylle päätökselle ja oikeus riitauttaa päätös.

Voit milloin tahansa käyttää oikeuttasi olla joutumatta hakemuksesi profiloinnin kohteeksi rekrytointiprosessissa lähettämällä meille asianmukaisen pyynnön osoitteeseen people.culture@pmi.com

Jos olet Israelissa, lue lisää ...

Saatamme luottaa suostumukseesi tällaiseen tietojen käsittelyyn. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän tietosuojailmoituksen hyväksyntä katsotaan suostumukseksi tietojesi käyttöön ja käsittelyyn tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla.

Jos olet Japanissa, lue lisää...

Jos olet Japanissa, huomaa, että jaamme sinua koskevia tietoja tässä ilmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa Japanin tietosuojalakien mukaisen ”yhteiskäytön” perusteella. Kun teemme näin, Philip Morris Japan Limited (PMJ) jatkaa henkilötietojesi vastuullista käsittelyä, ja edellytämme, että henkilöt, joiden kanssa jaamme tietoja, tekevät samoin. Lisäksi, jos heidän sijaintinsa on Japanin ulkopuolella, ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin asianmukaisten lakien ja määräysten mukaisesti.

Jos olet Puolassa, lue lisää...

Jos olet Puolassa, sinuun sovelletaan seuraavia lisätietoja:

1.     Henkilötietojesi rekisterinpitäjä GDPR:n tarkoittamassa merkityksessä on puolalainen oikeushenkilö, jolta haet työpaikkaa. Tämä on Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o., jonka kotipaikka on Kraków, Al. Jana Pawła II nro 196, 31-982 Kraków. Käyttääksesi oikeuksiasi Puolassa voit ottaa yhteyttä edustajaamme soittamalla numeroon +48 800 331 1351; +48 126464111. tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Henkilötietojen suojaamisviraston puheenjohtaja, 2 Stawki Street, 00-193 Varsova; www.uodo.gov.pl)

Jos haet Etelä-Koreasta

Katso Philip Morris Korean hakijan tietosuojailmoitus.

Jos olet Sveitsissä, lue lisää...

Jos olet Sveitsissä, sinua koskevia tietoja voidaan siirtää Sveitsin ulkopuolelle, mukaan lukien maahan tai alueelle, jolla ei ehkä ole vastaavia tietosuojastandardeja. Tällaisissa tapauksissa siirtoon sovelletaan asianmukaisia suojatoimia, kuten uuden tietosuojalain mukaisia mallisopimuslausekkeita ja liittovaltion tietosuoja- ja tietokomissaarin ohjeita.

Jos olet Taiwanissa, lue lisää...

Jos olet Taiwanissa, sinuun sovelletaan seuraavia lisätietoja:  Henkilötietojasi kerää, käsittelee ja käyttää Philip Morris Taiwan S.A., Taiwanin sivuliike / Taipein sivuliike. jos et anna henkilötietojasi meille, emme ehkä pysty (soveltuvin osin) toimittamaan sinulle pyytämiäsi tietoja, tuotteita tai palveluja, joita pyydät tai harkitsemaan/ottamaan huomioon hakemustasi työpaikkaa tai sopimusroolia varten; ja

Jos olet Turkissa, lue lisää...

Jos olet Turkissa, rekisterinpitäjä on yksi seuraavista PMI:n yksiköistä:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Henkilötietojen suojaa koskevan lain nro 6698 artiklan 11 mukaisesti kohdassa ”Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?” lueteltujen oikeuksien lisäksi. -kohta, sinulla on seuraavat oikeudet:

·       pyytää raportointia toiminnoista, joita suorittavat kolmannet osapuolet, joille henkilötietosi on siirretty, jos puutteellinen tai virheellinen käsittely on korjattu tai jos on suoritettu poisto, tuhoaminen tai anonymisointi

·       vaatia korvausta henkilötietojesi laittomasta käsittelystä johtuvasta vahingosta

Jos olet Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa, lue lisää...

Tarkista mahdolliset tapauskohtaiset lisäilmoitukset tai -tiedot, joissa on tarvittaessa lisätietoja suojatoimista ja sertifioinneista. Saat lisätietoja napsauttamalla työnhakijoiden seurantajärjestelmän (ATS) ja digitaalisten haastattelujen hyperlinkkejä.

Jos olet Yhdysvalloissa, lue lisää...

Oikeutesi, jos asut Kaliforniassa:

CPRA:n mukaan Kalifornian osavaltion asukkailla on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa. Huomaa, että näihin oikeuksiin sovelletaan tiettyjä poikkeuksia ja tiettyihin näistä oikeuksista sovelletaan CPRA:n mukaisia varmistusmekanismeja.

Oikeus tietää, korjata ja poistaa sinusta kerättyjä henkilötietoja.

Sinulla on oikeus tietää: (1) sinusta keräämiemme henkilötietojen luokat; (2) lähteiden luokat, joista henkilötiedot kerätään; (2) henkilötietojen keräämisen liiketoiminnallinen tai kaupallinen tarkoitus; (3) kolmansien osapuolten luokat, joille luovutamme henkilötietoja; ja (4) sinusta keräämiemme henkilötietojen nimenomaiset osat.

Oikeus saada tietää annetut henkilötiedot ja kenelle ne on luovutettu.

Koska saatamme luovuttaa henkilötietojasi edellä kuvatulla tavalla, sinulla on oikeus pyytää meitä luovuttamaan sinulle: (1) sinusta keräämiemme henkilötietojen luokat; ja (2) sinua koskevien henkilötietojen luokat, jotka olemme luovuttaneet liiketoiminnalliseen tarkoitukseen, ja henkilöryhmät, joille ne luovutettiin liiketoiminnalliseen tarkoitukseen.

Oikeus korjata virheelliset tiedot.

Jos uskot, että jotkin sinusta säilyttämämme henkilötiedot ovat virheellisiä, sinulla on oikeus lähettää meille pyyntö korjata kyseiset tiedot.  Pyynnön saatuamme pyrimme kaupallisesti kohtuullisin keinoin korjaamaan tiedot asiakkaan ohjeiden mukaisesti.

Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista.

Sinulla on oikeus pyytää, että poistamme henkilötietosi.  Pyynnön saatuamme kerromme sinulle, mitä henkilötietoja voimme mahdollisesti poistaa rekistereistämme.  Jos emme voi poistaa kaikkia henkilötietojasi, ilmoitamme sinulle syyn.

Oikeus tietää, korjata ja poistaa sekä niihin liittyvät varmennustoimenpiteet

Voit lähettää oikeutesi tietää, korjata ja/tai poistaa -pyynnön lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen people.culture@pmi.com

Kun tieto-, korjaus- tai poistopyyntö on lähetetty, ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin vahvistaaksemme, että tieto- tai poistopyynnön esittävä henkilö on henkilö, johon tiedot liittyvät (tai hänen valtuutettu edustajansa), ja estääksemme tietojen luvattoman käytön tai poistamisen.  Pyynnön esittävän henkilön henkilöllisyyden todentamiseen käytetyt erityistoimenpiteet voivat vaihdella pyynnön luonteen mukaan, mukaan lukien pyydettyjen tietojen tyyppi, arkaluontoisuus ja arvo, luvattomasta pääsystä tai poistamisesta aiheutuva vahinkoriski, todennäköisyys, että vilpilliset tai pahantahtoiset toimijat voivat etsiä tietoja, henkilöllisyytesi todentamiseksi annettujen henkilötietojen luotettavuus, suhteemme sinuun luonne ja käytettävissä oleva teknologia todentamista varten. 

Pyrimme yleensä välttämään lisätietojen pyytämistä sinulta varmennusta varten, mutta meidän on ehkä tehtävä niin, jos emme pysty varmistamaan henkilöllisyyttäsi jo ylläpitämiemme tietojen perusteella.  Jos pyydämme lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi, se on vain tätä tarkoitusta varten, ja se poistetaan mahdollisimman pian pyynnön käsittelyn jälkeen, ellei laissa toisin määrätä. 

Seuraavassa kuvataan yleisesti käyttämämme verifiointiprosessit:

  • Salasanalla suojatut tilit.  Jos sinulla on meillä salasanalla suojattu tili, saatamme käyttää olemassa olevia todennuskäytäntöjä henkilöllisyytesi varmistamiseen, mutta meidän on todennettava tilisi uudelleen ennen tietojen luovuttamista, korjaamista tai poistamista.  Jos epäilemme tiliisi liittyvää vilpillistä tai vilpillistä toimintaa, tarvitsemme lisätodennusta (alla kuvatulla tavalla) ennen kuin noudatamme tiedonsaanti- tai poistopyyntöä.
  • Vahvistus muille kuin tilinhaltijoille.  Jos sinulla ei ole salasanalla suojattua tiliä tai et pääse siihen, tarkistamme yleensä henkilöllisyytesi seuraavasti:
    •  Henkilötietojen kategorioiden tuntemista koskevissa pyynnöissä varmistamme henkilöllisyytesi kohtuullisen varmasti yhdistämällä vähintään kaksi tietopistettä, jotka olet antanut ylläpitämillämme luotettavilla tietopisteillä.
    •  Pyynnöissä saada tietää tiettyjä henkilötietoja varmistamme henkilöllisyytesi kohtuullisen suurella varmuudella yhdistämällä vähintään kolme tietopistettä, jotka olet antanut ylläpitämiimme luotettaviin tietopisteisiin.  Edellytämme myös valaehtoisen rangaistuksen uhalla allekirjoitettua ilmoitusta siitä, että tietoja pyytävä henkilö on se henkilö, jonka tietoja pyyntö koskee, tai kyseisen henkilön valtuutettu edustaja.  Säilytämme kaikki allekirjoitetut ilmoitukset osana kirjanpitoamme.
    •  Henkilötietojen korjaamista tai poistamista koskevissa pyynnöissä varmistamme henkilöllisyytesi kohtuullisessa tai kohtuullisen suuressa määrin, riippuen henkilötietojen arkaluonteisuudesta ja luvattomasta poistamisesta aiheutuvasta haitasta.  Toimimme hyvässä uskossa määritellessämme sopivaa standardia.

Jos emme voi varmentaa henkilöllisyyttäsi millään järkevällä tavalla, ilmoitamme niin vastauksena pyyntöön saada tietää tai poistaa henkilötietoja, mukaan lukien selitys siitä, miksi meillä ei ole järkevää tapaa vahvistaa henkilöllisyyttäsi.

Jos käytät valtuutettua edustajaa pyynnön lähettämiseen tietääksesi, poistaaksesi tai korjataksesi pyynnön, saatamme vaatia valtuutettua edustajaa todistamaan, että olet antanut edustajalle allekirjoitetun luvan pyynnön lähettämiseen. Saatamme myös vaatia sinua tekemään jommankumman seuraavista: (a) vahvistamaan henkilöllisyytesi suoraan meiltä tai (b) vahvistamaan suoraan meiltä, että annoit valtuutetulle edustajalle luvan lähettää pyynnön.  Tämä vaatimus ei päde, jos olet antanut valtuutetulle edustajalle valtakirjan koekoodin kohtien 4121–4130 mukaisesti.

Vastaamme tietopyyntöihin, poisto- ja/tai poistopyyntöihin viimeistään 45 kalenteripäivän kuluessa.  Jos emme pysty vahvistamaan pyyntöäsi 45 päivän kuluessa, voimme hylätä pyyntösi.  Tarvittaessa pyyntöösi vastaaminen voi kestää 45 päivää, mutta tällaisessa tapauksessa lähetämme sinulle ilmoituksen ja selityksen siitä, miksi pyyntöösi vastaaminen kestää yli 45 päivää. 

Oikeus kieltäytyä henkilötietojesi myynnistä ja jakamisesta.  Emme myy tai jaa henkilötietojasi.  Sinulla ei siis ole tätä oikeutta. 

Oikeus rajoittaa arkaluontoisten henkilötietojesi käyttöä.  Käytämme arkaluontoisia henkilötietojasi vain seuraaviin tarkoituksiin:  (i) tähän käyttöön, joka on tarpeen kohtuudella odottamiesi palvelujen suorittamiseksi. (ii) turvallisuuden ja eheyden varmistamiseksi (iii) palvelujen tarjoamiseksi puolestamme (iv) sellaisten toimien suorittamiseksi, joilla varmistetaan tai ylläpidetään sellaisen palvelun tai laitteen laatua tai turvallisuutta, joka on yhtiömme omistuksessa, valmistama, valmistuttama tai hallinnassa, ja (v) sellaisen palvelun tai laitteen parantamiseksi, päivittämiseksi tai parantamiseksi, joka on yhtiömme omistuksessa, valmistama, valmistuttama tai hallinnassa.  Koska käytämme arkaluontoisia henkilötietojasi, sinulla ei ole oikeutta pyytää meitä rajoittamaan arkaluontoisten henkilötietojesi käyttöä. 

Oikeus syrjimättömyyteen oikeuksiesi harjoittamisen vuoksi.  Jos päätät käyttää oikeuksiasi, sinulla on oikeus olla saamatta syrjivää kohtelua meiltä. Tähän sisältyy oikeus olla kostamatta oikeuksiesi käytölle

Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit: 

  • ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen people.culture@pmi.com tai
  • ottaa yhteyttä asianomaisen PMI:n konserni- tai kumppanuusyhtiön tietosuojavastaavaan (jos sellainen on), jonka yhteystiedot löydät  täältä .

Yhteystiedot annetaan myös kaikissa PMI:n tytäryhtiön lähettämissä viesteissä.

Jos maassasi on tietosuojaviranomainen, sinulla on oikeus ottaa siihen yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita. Jos asianomainen PMI:n tytäryhtiö ei pysty ratkaisemaan kysymyksiäsi tai huolenaiheitasi, sinulla on myös oikeus hakea muutosta kansallisessa tuomioistuimessa.

Muutokset tähän ilmoitukseen

Voimme päivittää tätä ilmoitusta (ja mitä tahansa tietosuojailmoitusta) ajoittain. Mikäli laki sitä vaatii, ilmoitamme sinulle muutoksista; lisäksi, mikäli laki sitä vaatii, pyydämme sinulta myös suostumustasi muutoksiin.

Muokattu viimeksi 31. elokuuta 2024. Tämän ilmoituksen edelliset versiot löytyvät täältä.