Keitä me olemme?
Olemme Philip Morris Internationalin, yhteisen yritysryhmän, tytäryhtiö. Kaikki konsernin tytäryhtiöt on lueteltu tässä yhdessä tietosuojavastaavan yhteyshenkilöiden kanssa, jos tämä on asianmukaista. Käytä näitä tietoja, jos haluat ottaa meihin yhteyttä.
Tietomme (nimi, osoite jne.) on annettu sinulle erikseen tietojesi keräämisen yhteydessä (tai hyväksyessäsi tietojesi keräämisen), esimerkiksi ilmoituksella sovelluksessa tai verkkosivustolla tai sähköpostitse, joka sisältää linkin tähän ilmoitukseen.
Miten keräämme sinua koskevia tietoja?
Voimme kerätä sinua koskevia tietoja eri tavoin.
- Voit antaa meille tietoja suoraan (esim. täyttämällä lomakkeen, soittamalla meille tai lataamalle tietoja meille mobiilisovelluksen kautta).
- Voimme kerätä tietoja sähköisestä PMI:n laitteesta, jos päätät lähettää tietoja meille.
- Voimme kerätä tietoja automaattisesti, kun olet vuorovaikutuksessa järjestelmiemme kanssa tai kun kommunikoimme kanssasi (esim. käyttäessäsi PMI-sovellusta tai -verkkosivustoa tai käyttäessämme teknologioita, joiden avulla voimme tarkkailla, milloin vastaanotat tai avaat sähköposteja tai vastaanotat tekstiviestejä).
- Voimme myös hankkia tietoja kolmansilta osapuolilta (esim. julkisesti saatavilla olevia tietoja sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa ja Twitterissä, tai tilastotietoja populaatiosta tietyillä maantieteellisillä alueilla).
- Esimerkiksi lain salliessa saatamme päätellä tietoja sinusta kolmansilta osapuolilta saamiemme koottujen tietojen perusteella. Tämä voi sisältää esimerkiksi tilastotietoja ihmisistä tietyillä maantieteellisillä alueilla.
Tässä ilmoituksessa viittaamme kaikkiin menetelmiin, joilla olet meihin yhteydessä ”PMI-yhteyspisteinä”. PMI:n yhteyspisteet voivat olla fyysisiä (esimerkiksi jälleenmyyntipisteet, tapahtumat ja asiakaspalvelukeskukset) tai digitaalisia (esimerkiksi sovellusten ja verkkosivustojen käyttö).
Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?
Voimme kerätä sinusta erityyppisiä tietoja:
- tilaustasi koskevat tiedot, mukaan lukien tiedot, jotka ovat tarpeen tilausten täyttämiseksi
- takuupalveluiden tarjoamiseen tarvittavat tiedot
- tiedot tekemistäsi suosituksista
- tiedot, joita annat meille lomakkeissa tai kyselyissä, sekä vastaavat tiedot, joita annat kolmansille osapuolille, jotta ne voidaan siirtää meille
- tiedot sijainnistasi, jos päätät jakaa ne kanssamme (esim. matkapuhelimellasi)
- tiedot vierailuistasi myyntipisteissämme tai tapahtumissamme (tai muiden kanssamme työskentelevien myyntipisteissä tai tapahtumissa)
- tiedot, joita annat meille viestinnässä (esim. puhelut, keskustelut, sähköpostit, tekstiviestit), jota sinulla on yhteyskeskusten kanssa
- tiedot mieltymyksistäsi ja kiinnostuksen kohteistasi (mukaan lukien tiedot, jotka päättelemme muista tiedoista, esimerkiksi tilastotiedoista)
- ikäsi varmistamiseen tarvittavat tiedot
- elektronisen laitteesi (esimerkiksi IQOS) luomat tiedot, jos päätät jakaa ne kanssamme
- tiedot kokemuksistasi tuotteidemme ja palveluidemme käytöstä
- tilastotiedot sinusta (esimerkiksi tilastotiedot ihmisistä tietyillä maantieteellisillä alueilla).
Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perustalla?
Tässä osiossa kuvataan tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietoja. Tämä on kuitenkin maailmanlaajuinen ilmoitus, ja jos jonkin maan lait rajoittavat tai kieltävät tietyt tässä ilmoituksessa kuvatut toimet, emme käytä sinua koskevia tietoja kyseisiin tarkoituksiin kyseisessä maassa.
Edellä mainitun mukaisesti käytämme sinua koskevia tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita, kuten varmistaaksemme ikäsi ja asemasi tuotteidemme käyttäjänä
- lainataksemme tai myydäksemme tuotteitamme sinulle, mukaan lukien tilaustesi täyttäminen ja maksujen käsittely
- tarjotaksemme sinulle myyntiin liittyviä ja tuotetukipalveluja, mukaan lukien tiedustelujesi ja pyyntöjesi käsittely sekä takuu- ja tukipalveluiden tarjoaminen
- markkinoidaksemme tuotteitamme (lain sallimissa rajoissa), mukaan lukien kanta-asiakasohjelmien ja suositusohjelmien hallinnointi, tuotekehitys, markkinatutkimus (ja reilujen käytäntöjen osoittamiseksi markkinatutkimuksessa), markkinointistrategioiden kehittäminen, markkinointikampanjoiden hallinnointi ja käyttökokemustesi räätälöinti, esimerkiksi PMI:n tuotteita myyvissä myyntipisteissä ja tapahtumissa, sekä sinulle lähettämiemme viestien tai mainosten sisältö
- ymmärtääksemme, oletko edelleen mukana markkinoinnissamme ja haluatko jatkaa sen vastaanottamista
- jotta me tai liikekumppanimme voimme kertoa sinulle potentiaalisista mahdollisuuksista osallistua PMI:n tuotteiden markkinointiin tai myynninedistämiseen
- PMI:n yhteyspisteiden ja elektronisten PMI-laitteiden käyttökokemuksen parantamiseksi ja niiden käytön mahdollistamiseksi
- kaikkien edellä mainittujen tukemiseksi, mukaan lukien tiliesi hallinnoiminen, viestintä kanssasi, tapaamisten hallinta meidän tai jonkun tuotteitamme tai palveluitamme tukevan henkilön kanssa (esimerkiksi koskien uutta tuotetta, tai myynninjälkeinen palvelu), kokemustesi räätälöinti PMI-yhteyspisteissä, petostentorjunta (esimerkiksi kampanjoidemme, kilpailujemme ja kyselyjemme yhteydessä varmistaaksemme, että sama henkilö ei osallistu niihin useammin kuin kerran, tai verkkokaupan yhteydessä kortinhaltijan tietojen suojaamiseksi) henkilökunnan koulutus ja laadunvalvonta, ja hallinnointi ja vianmääritys
- liiketoiminta-analytiikkaan, tilastollisia tai tieteellisiä tarkoituksia varten, mukaan lukien PMI:n tuotteiden parantaminen (sähköisistä PMI-laitteista kerättyjen tietojen osalta, tämä koskee vain, jos olet päättänyt lähettää tiedot meille näitä tarkoituksia varten) ja palvelut, myyntipisteet ja tapahtumat sekä tiedot, joita me (tai tytäryhtiömme) tarjoamme kuluttajillemme
- muihin tarkoituksiin, joista ilmoitamme sinulle tai jotka selviävät asiayhteydestä, kun sinusta kerätään ensimmäisen kerran tietoja
Sinua koskevien tietojen käytön oikeudellinen perusta on yksi seuraavista (kuvailemme sitä tarkemmin kohdassa ”Lue lisää”):
- meihin kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
- sellaisen sopimuksen täytäntöönpano, jonka osapuolena olet
- oikeutettu liiketoiminnallinen etu, jota sinun suojaa tarvitsevat etusi eivät syrjäytä
- jos mikään edellä mainituista ei päde tai jos laki vaatii sitä, suostumuksesi (jota pyydämme ennen tietojen käsittelyä).
Kenelle ja mihin tarkoituksiin jaamme tietojasi?
Voimme jakaa sinua koskevia tietoja seuraavien tahojen kanssa:
- PMI:n tytäryhtiöt
- kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat PMI:n tytäryhtiöille tai sinulle tuotteita tai palveluita
- PMI:n tytäryhtiöiden huolellisesti valitut liikekumppanit ja mainostajat (tuotteisiimme liittyvillä alueilla tai niiden tyylin ja imagon mukaisesti), jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä tarjouksilla, joiden he uskovat kiinnostavan sinua, mieltymystesi mukaisesti
- muut kolmannet osapuolet lain niin vaatiessa tai salliessa.
Jaamme sinua koskevia tietoja muiden kanssa vain sovellettavien lakien mukaisesti. Jos laki vaatii suostumustasi, pyydämme sen ensin.
Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?
Kuten kaikissa monikansallisissa organisaatioissa, siirrämme tietoja maailmanlaajuisesti tytäryhtiöillemme ja palveluntarjoajillemme. Tietosi voidaan siksi siirtää muihin maihin osana vakiotoimintojamme. Aina kun siirrämme tietojasi ulkomaille, rajoitamme pääsyn tietoihisi vain niille, joiden tarvitsee nähdä ne, käsittelemme tietojasi sisäisten tietosuojastandardiemme mukaisesti, suojaamme niitä asianmukaisesti ja siirrämme tietoja vain sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Kun tietoja siirretään, edellytämme, että vastaanottava osapuoli pitää tietosi luottamuksellisina, poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita, ja toimii tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Näin ollen sinua koskevia tietoja voidaan siirtää oman lainkäyttöalueesi ulkopuolelle. Jos asut esimerkiksi EU:ssa, ETA-alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Australiassa tai Japanissa, tietojasi saatetaan käsitellä toisessa maassa.
Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme hallussamme olevia henkilötietoja luvattomalta luovuttamiselta, käytöltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Tarvittaessa käytämme salausta ja muita tekniikoita, jotka voivat auttaa suojaamaan antamiasi tietoja. Edellytämme myös, että palveluntarjoajamme noudattavat tiukkoja tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia.
Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?
Säilytämme sinua koskevia tietoja niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten tiedot kerättiin sisäisten tietojensäilytysstandardiemme mukaisesti. Sen jälkeen poistamme ne. Ajanjakso vaihtelee tietojen keräystarkoituksista riippuen. Huomaa, että joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tiedot. Meitä koskevat joskus myös lakisääteiset velvoitteet, lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksia varten, joko säilyttää tiedot tietyn vähimmäisajan ajan tai poistaa ne tietyn enimmäisajan kuluttua
Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?
Sinulla voi olla joitakin tai kaikki seuraavista oikeuksista hallussamme olevien sinua koskevien tietojen osalta:
- pyytää meitä antamaan sinulle pääsyn niihin
- pyytää meitä oikaisemaan, päivittämään tai poistamaan ne
- pyytää meitä rajoittamaan niiden käyttöä tietyissä olosuhteissa
- vastustaa niiden käyttöämme tietyissä olosuhteissa
- peruuttaa suostumuksesi niiden käyttöön
- tietojen siirrettävyys tietyissä olosuhteissa
- kieltää käyttämästä niitä suoramarkkinointiin
- tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle (jos sellainen on).
Tarjoamme sinulle helppoja tapoja käyttää näitä oikeuksia, kuten ”peruuta tilaus” -linkit. Voimme myös antaa sinulle yhteystietoja vastaanottamissasi viesteissä.
Jotkin tarjoamamme mobiilisovellukset saattavat myös lähettää sinulle push-viestejä, esimerkiksi uusista tuotteista tai palveluista. Voit poistaa nämä viestit käytöstä puhelimen tai sovelluksen asetuksissa.
Maakohtaiset lisäseikat
Sinulla saattaa olla joitakin lisäoikeuksia sen mukaan, missä maassa olet.
Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi, löydät asiaankuuluvan PMI:n tytäryhtiön ja tarvittaessa tietosuojavastaavan yhteystiedot linkitettyinä tämän ilmoituksen yläosasta. Yhteystiedot annetaan myös kaikissa PMI:n tytäryhtiön lähettämissä viesteissä.
Jos maassasi on tietosuojaviranomainen, sinulla on oikeus ottaa siihen yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita. Jos asianomainen PMI:n tytäryhtiö ei pysty ratkaisemaan kysymyksiäsi tai huolenaiheitasi, sinulla voi olla myös oikeus hakea muutosta kansallisessa tuomioistuimessa.
Muutokset tähän ilmoitukseen
Voimme päivittää tätä ilmoitusta (ja mitä tahansa tietosuojailmoitusta) ajoittain. Mikäli laki sitä vaatii, ilmoitamme sinulle muutoksista; lisäksi, mikäli laki sitä vaatii, pyydämme sinulta myös suostumustasi muutoksiin.
Muokattu viimeksi 18 heinäkuu 2022.