Philip Morris International

- English - Greece - Ελληνικά - Υποψήφιος

• Η ονομασία «Philip Morris International ή PMI σημαίνει την Philip Morris International, έναν κορυφαίο διεθνή όμιλο επιχειρήσεων καπνού. Αποτελείται από διάφορες εταιρείες ή «συνδεδεμένες εταιρείες».
• Συνδεδεμένες εταιρείες της PMI: Κάθε μέλος του ομίλου εταιρειών της Philip Morris International είναι μία «συνδεδεμένη εταιρεία της PMI». Ο όρος «εμείς» (ή «εμάς» ή «μας») αναφέρεται στη σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI που προβαίνει σε εξεύρεση προσωπικού για θέση: όταν δημιουργείτε ένα προφίλ υποψηφίου ή υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με εσάς στη συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI και αυτή η συνδεδεμένη εταιρεία της PMI μπορεί να επεξεργαστεί πληροφορίες σχετικά με εσάς για τους δικούς της σκοπούς εξεύρεσης προσωπικού ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων. Οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ενδέχεται να κοινοποιούν πληροφορίες σχετικά με εσάς εντός του ομίλου εταιρειών της Philip Morris International για να συνδράμουν στη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού. Αυτές οι οντότητες θα επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα εκ μέρους της συνδεδεμένης εταιρείας της PMI για την εξεύρεση προσωπικού για μια θέση. 

Όταν συμφωνείτε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες, οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI για σκοπούς εξεύρεσης προσωπικού ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.  

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες που παρέχετε απευθείας. Συνήθως, αυτό θα συμβεί όταν:

• εγγραφείτε για να είστε μέλος των βάσεων δεδομένων μας (για παράδειγμα, αυτοπροσώπως, μέσω μιας εφαρμογής ή διαδικτυακά όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό και ένα προφίλ υποψηφίου)·
• υποβάλετε μια αίτηση θέσης εργασίας και υποστηρικτικές πληροφορίες σε εμάς·
• συμμετάσχετε σε μια συνέντευξη·
• ολοκληρώσετε ένα τεστ/αξιολόγηση·
• παρέχετε πληροφορίες αποδοχής θέσης εργασίας, ελέγχου ιστορικού και ένταξης (κατά περίπτωση)·
• λάβετε ή χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό σημείο επαφής (π.χ. μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο)·
• επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ενός σημείου επαφής της PMI ή μέσω e-mail, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τηλεφώνου·
• εγγραφείτε για να λαμβάνετε δελτία τύπου, ειδοποιήσεις μέσω e-mail ή ενημερώσεις για θέσεις εργασίας·
• συμμετάσχετε σε έρευνες ή (όπου επιτρέπεται από τον νόμο) σε διαγωνισμούς ή προωθητικές ενέργειες· ή
• παρευρεθείτε σε μια εκδήλωση που έχει διοργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI.

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες από μια ηλεκτρονική συσκευή, εάν επιλέξετε να μας στείλετε πληροφορίες. Αυτές μπορεί να κοινοποιηθούν σε εμάς μέσω απευθείας σύνδεσης στο διαδίκτυο ή μέσω μίας από τις εφαρμογές μας που μπορεί να λάβετε.

Ενδέχεται να συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς αυτόματα. Συνήθως, αυτό θα συμβεί όταν:

• επισκεφθείτε τα γραφεία μας (π.χ. μέσω εγγραφής βίντεο (CCTV) και αρχείων καταγραφής πρόσβασης κτιρίων)·
• ολοκληρώσετε διαδικτυακά τεστ δεξιοτήτων και ικανοτήτων (συμπεριλαμβανομένων μέσω διαδικτύου και βιντεοσκόπησης)·
• παρευρεθείτε σε μια εκδήλωση που έχει διοργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI (π.χ. μέσω αισθητήρων στην εκδήλωση που συνδέονται με τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας)·
• χρησιμοποιήσετε συστήματα της PMI ή συσκευές που έχουν εκδοθεί από την PMI, όπως ένας φορητός υπολογιστής·
• επικοινωνείτε μαζί μας (για παράδειγμα, μέσω ενός σημείου επαφής της PMI, μέσω e-mail ή μέσω πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης)·
• χρησιμοποιήσετε σημεία επαφής της PMI (π.χ. cookies και web beacons/pixel)· ή
• αναρτήσετε δημόσια μηνύματα σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ακολουθούμε (για παράδειγμα, για να μπορούμε να κατανοήσουμε την κοινή γνώμη).

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς αυτόματα μέσω της χρήσης cookies και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης (όπως web beacons/pixel) που λαμβάνετε όταν επισκέπτεστε ψηφιακά σημεία επαφής της PMI ή όταν λαμβάνετε ένα e-mail από εμάς. Τα συγκεκριμένα cookies και άλλοι μηχανισμοί που χρησιμοποιούνται, εξαρτώνται από το συγκεκριμένο σημείο επαφής της PMI. Για να μάθετε σχετικά με αυτούς τους μηχανισμούς που χρησιμοποιούνται σε ένα σημείο επαφής της PMI, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τα cookies, δείτε τις πληροφορίες που διατίθενται σε αυτό το σημείο επαφής ή μέσω αυτού. Αυτοί οι μηχανισμοί μπορεί να περιλαμβάνουν cookies ανάλυσης της Google (δείτε το www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Όπου επιτρέπεται από τον νόμο, μπορεί να αποκτήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τρίτους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• πληροφορίες από πρακτορεία προσλήψεων·
• πληροφορίες που παρέχονται από εργαζομένους που κάνουν συστάσεις·
• πληροφορίες που κοινοποιούνται μεταξύ των συνδεδεμένων εταιρειών της PMI·
• πληροφορίες από ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (για παράδειγμα, εάν θέλετε να μεταφορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα, από το LinkedIn ή το Indeed) αντί για τη μη αυτόματη συμπλήρωση μιας αίτησης) και
• δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως η εμπειρία, οι δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας) σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (όπως το LinkedIn).

Μπορεί επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες σε άλλα πλαίσια που θα καταστήσουμε σαφή σε εσάς εκείνη τη στιγμή.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς απευθείας θα είναι σαφείς από το πλαίσιο στο οποίο τις παρέχετε. Για παράδειγμα:

• κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης και εξεύρεσης προσωπικού, παρέχετε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, τις δεξιότητες, τα προσόντα, τις πληροφορίες εμπειρίας και, όπου συμφωνούμε, πληροφορίες (όπως τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού) που μας επιτρέπουν να αποζημιώσουμε ορισμένα έξοδα για να παρευρεθείτε στη συνέντευξη)·
• κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συνέντευξης ή αξιολόγησης, παρέχετε απαντήσεις σε ερωτήσεις·
• μπορεί να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις φιλοδοξίες και τα ενδιαφέροντά σας για την καριέρα σας, ώστε να μπορούμε να σας στέλνουμε σχετικές ευκαιρίες· και
• ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες που μας επιτρέπουν να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμα εργασίας σας, για παράδειγμα ένα αντίγραφο ενός εγγράφου ταυτότητας ή μια φωτογραφία του προσώπου σας.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα γενικά αφορούν:

• λεπτομέρειες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας, τη συμμετοχή σε συνεντεύξεις, αξιολογήσεις και εκδηλώσεις (όπως χρόνος και διάρκεια)·
• λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των σημείων επαφής της PMI από εσάς (όπως εφαρμογές/πληροφορίες στις οποίες έχετε πρόσβαση, χρόνος και διάρκεια, πληροφορίες που αναζητήθηκαν)· 
• τις συσκευές σας (όπως η διεύθυνση IP σας ή άλλα μοναδικά αναγνωριστικά της συσκευής σας, δεδομένα τοποθεσίας, στοιχεία οποιωνδήποτε cookies που ενδέχεται να έχουμε αποθηκεύσει στη συσκευή σας).
• τη χρήση από εσάς των ψηφιακών σημείων επαφής της PMI από εσάς (όπως οι σελίδες που έχετε επισκεφθεί, η σελίδα από την οποία προήλθατε και η σελίδα στην οποία μεταβαίνετε, τους όρους αναζήτησης που καταχωρίσατε, τους συνδέσμους που πατήσατε στο σημείο επαφής, πότε ανοίξατε για πρώτη φορά το σημείο επαφής, για πόσο χρονικό διάστημα το χρησιμοποιείτε και πώς αλληλεπιδράτε με μηνύματα που σας στέλνουμε ή διαφημίσεις που σας προβάλλουμε). Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης (όπως pixel/web beacons) για να το κάνουμε αυτό και
• τη χρήση από εσάς ιστότοπων τρίτων, όπου οι πληροφορίες που συλλέγονται θα είναι παρόμοιες με αυτές που περιγράφονται στο παραπάνω σημείο. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης (όπως pixel/web beacons) για να το κάνουμε αυτό·

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από τρίτους θα αποτελούνται γενικά από:

• τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας σας, όπου συστήνεστε για μια ευκαιρία από έναν εργαζόμενο·
• πληροφορίες αίτησης θέσης εργασίας από πρακτορεία εξεύρεσης προσωπικού (όπου υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας μέσω γραφείου εξεύρεσης προσωπικού)·
• συστάσεις και πιστοποιητικά εργασίας από τους προηγούμενους εργοδότες σας ή άλλους παρόχους συστάσεων·
• όπου επιτρέπεται από τον νόμο, πληροφορίες ελέγχου ιστορικού όπως αρμόζει για τον ρόλο (όπως επαλήθευση εγγράφων ταυτότητας, επαλήθευση διεύθυνσης, επιβεβαίωση προσόντων και ιστορικό απασχόλησης, αναζητήσεις σε λίστες κυρώσεων και πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και λεπτομέρειες οποιωνδήποτε καταδικαστικών αποφάσεων)·
• πληροφορίες προφίλ από ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (για παράδειγμα, εάν θέλετε να μεταφορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα, από το LinkedIn ή το Indeed) αντί να συμπληρώσετε χειροκίνητα μια αίτηση) και
• δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως ο ρόλος σας, οι δεξιότητες, τα προσόντα, η εμπειρία και τα ενδιαφέροντά σας, για παράδειγμα από έναν ιστότοπο της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn).

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς μπορεί να περιλαμβάνουν τις εξής:

• πλήρες όνομα, συμπεριλαμβανομένου του προτιμώμενου ονόματος
• κωδικός πρόσβασης
• διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένης διεύθυνσης κατοικίας και αλληλογραφίας
• στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής διεύθυνσης e-mail και του αριθμού κινητού τηλεφώνου οικίας/προσωπικού όπου αυτά τα στοιχεία παρέχονται ως μέρος της αίτησής σας
• φύλο
• ημερομηνία και τόπος γέννησης
• συνοδευτική επιστολή
• προτιμώμενη γλώσσα ή/και γλωσσική επάρκεια
• βιογραφικό/αίτηση θέσης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών και επαγγελματικών πληροφοριών
• πώς ακούσατε για τη θέση εργασίας
• επιλεξιμότητα για εργασία, συμπεριλαμβανομένου διαβατηρίου ή άλλου επίσημου εγγράφου ταυτότητας
• εθνικότητα
• καθεστώς µόνιµης διαµονής
• συστάσεις
• μετάγραφα και πιστοποιητικά προσόντων
• ιστορικό εκπαίδευσης και απασχόλησης
• πληροφορίες στρατιωτικής θητείας
• θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλατε αίτηση
• τρέχοντες, αναμενόμενους και προσφερόμενους όρους και προϋποθέσεις απασχόλησης (π.χ. μισθός, ώρες εργασίας, αργίες, παροχές)
• οποιαδήποτε τρέχουσα ή προηγούμενη σχέση με την PMI
• σημειώσεις συνέντευξης και αποτελέσματα αξιολόγησης
• έκβαση της αίτησης και σχετικός λόγος
• λόγος για την ανάκληση της υποβολής αίτησης θέσης εργασίας σας (κατά περίπτωση)
• στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης και φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων
• Κώδικας φορολογίας
• οικογενειακή κατάσταση και μέλη της οικογένειας
• στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού (εάν συμφωνήσουμε να σας αποζημιώσουμε για ορισμένα έξοδα για να συμμετάσχετε στη συνέντευξη ή εάν σας προσφερθεί μια θέση εργασίας και την αποδεχτείτε)
• φωτογραφίες και βιντεοσκοπήσεις
• αυτοματοποιημένα αρχεία για τη χρήση των πληροφοριακών συστημάτων της PMI
  
• πληροφορίες που υποβάλλονται σε εμάς κατά τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούν οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI
• πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία και τις εκδηλώσεις μας

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες πληροφοριών σχετικά με εσάς, όπως:

• φυλετική ή εθνοτική καταγωγή (π.χ. για παρακολούθηση ίσων ευκαιριών)
• πολιτικές απόψεις (μόνο εάν μοιράζεστε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
• θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις (π.χ. για εύλογη διαμονή)
• σεξουαλικός προσανατολισμός (π.χ. για παρακολούθηση ίσων ευκαιριών ή εάν μοιράζεστε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
• συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις (μόνο εάν μοιράζεστε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
• δεδομένα σχετικά με την υγεία σας, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε αναπηρίας (π.χ. για εύλογη διαμονή)

Θα επεξεργαστούμε αυτούς τους τύπους δεδομένων εάν τα μοιραστείτε οικειοθελώς μαζί μας, εάν έχουμε νομική υποχρέωση να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες και, όσον αφορά στη διαδικασία πρόσληψης, για να παρέχουμε εύλογη διευκόλυνση.

Οι σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, με τις αντίστοιχες μεθόδους συλλογής και τη νομική βάση για χρήση, είναι:

Όπου δεν βασίζουμε τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν σε μία από τις παραπάνω νομικές βάσεις ή όπου απαιτείται από τον νόμο, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες (αυτές οι περιπτώσεις θα είναι σαφείς από το πλαίσιο). Κατά καιρούς μπορεί να ζητήσουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών πληροφοριών σχετικά με εσάς.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με τρόπους που δεν περιγράφονται παραπάνω. Σε αυτήν την περίπτωση, θα παρέχουμε μια συμπληρωματική δήλωση προστασίας ιδιωτικού απορρήτου που εξηγεί την εν λόγω χρήση. Θα πρέπει να διαβάσετε οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση σε συνδυασμό με την παρούσα δήλωση.

Κοινοποίηση δεδομένων σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI

Οι πληροφορίες που σας αφορούν θα κοινοποιηθούν στην Philip Morris Products S.A. (με έδρα στη Λωζάνη της Ελβετίας), η οποία είναι ο τόπος κεντρικής διαχείρισης της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI. Οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν στο Κέντρο Εξυπηρέτησης ΙΤ της Philip Morris International Sàrl (με έδρα τη Λοζάνη της Ελβετίας) ως πάροχο τεχνολογίας για τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI. Η Philip Morris Products S.A. και (στον βαθμό που έχει πρόσβαση) η Philip Morris International IT Service Centre Sàrl επεξεργάζονται τις πληροφορίες για εσάς για όλους τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση.

Οι πληροφορίες που σας αφορούν θα κοινοποιηθούν σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI για την παροχή βοήθειας στη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού. Όταν συμφωνείτε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες, οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI για σκοπούς εξεύρεσης προσωπικού. Συνεπώς, οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να μεταφερθούν παγκοσμίως (εάν οι πληροφορίες σας συλλέγονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες σας μπορεί να μεταφερθούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, με την επιφύλαξη των μέτρων προστασίας που αναφέρονται παρακάτω στην ενότητα με  τίτλο «Πού μπορεί να σταλούν οι πληροφορίες που σας αφορούν;»).

Λεπτομέρειες για τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI  και τις χώρες στις οποίες έχουν έδρα, είναι διαθέσιμες εδώ.

Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτα μέρη

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε τρίτα μέρη που παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ή σε εσάς (όπως πρακτορεία εξεύρεσης προσωπικού, πάροχοι ελέγχου ιστορικού, πάροχοι διαδικτυακής αξιολόγησης, πάροχοι υπηρεσιών πληροφοριών και πάροχοι επαλήθευσης ταυτότητας).

Ενδέχεται να μοιραστούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με άλλα τρίτα μέρη, όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο, για παράδειγμα: κανονιστικές αρχές, κρατικές υπηρεσίες, ως απάντηση σε αίτημα από αρχές επιβολής του νόμου ή άλλους κρατικούς αξιωματούχους, όταν θεωρούμε ότι η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη ή κατάλληλη για την αποτροπή σωματικής βλάβης ή οικονομικής ζημίας ή σε σχέση με μια έρευνα εικαζόμενης ή πραγματικής παράνομης δραστηριότητας, όπως και στο πλαίσιο μιας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

Εάν διοργανώσουμε ταξίδια ή διαμονή για εσάς (π.χ. εάν χρειαστεί να ταξιδέψετε για να παρευρεθείτε σε μία συνέντευξη), οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε τρίτα μέρη που διευθετούν ταξίδια και διαμονή, παρέχουν υπηρεσίες μεταφοράς ή ταξιδιών, όπως ταξιδιωτικούς πράκτορες, online παρόχους κρατήσεων, πράκτορες έκδοσης εισιτηρίων, αεροπορικές εταιρείες, εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, σιδηροδρομικές εταιρείες και ξενοδοχεία. Αυτά τα τρίτα μέρη θα χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που σας αφορούν για τους δικούς τους σκοπούς (για παράδειγμα, για την απαλλαγή των υποχρεώσεών τους για την παροχή μεταφοράς ή διαμονής σε εσάς) και θα πρέπει να ελέγξετε τις δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου τους για περαιτέρω λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν. Σημειώστε επίσης ότι μπορεί να έχετε δικαιώματα που μπορούν να ασκηθούν κατά των εν λόγω τρίτων μερών, σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Όταν χρησιμοποιούμε πληροφορίες, όπως περιγράφεται στην παρούσα δήλωση, οι πληροφορίες σχετικά με εσάς μπορεί να διαβιβαστούν είτε εντός είτε εκτός της χώρας ή της επικράτειας όπου συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένης μιας χώρας ή περιοχής που μπορεί να μην έχει ισοδύναμα πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Για παράδειγμα, εμείς και άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI εντός του ΕΟΧ ενδέχεται να διαβιβάσουμε προσωπικές πληροφορίες σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ή σε παρόχους υπηρεσιών τους εκτός ΕΟΧ. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, η διαβίβαση θα:

• είναι βάσει μιας απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής
• υπόκειται σε κατάλληλες διασφαλίσεις, για παράδειγμα, στις Πρότυπες Συμβάσεις της ΕΕ ή στους δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες ή
• είναι με τη συγκατάθεσή σας ή όπως είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση υποχρεώσεων βάσει σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και εμάς (ή την εφαρμογή προσυμβατικών μέτρων που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματός σας) ή για τη σύναψη ή εκτέλεση μιας σύμβασης που συνάπτεται προς το συμφέρον σας μεταξύ ημών και ενός τρίτου μέρους, όπως σε σχέση με τις ταξιδιωτικές διευθετήσεις.

Για διαβιβάσεις από την Ελβετία και το Ηνωμένο Βασίλειο, σύμφωνα με τον σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο για την Προστασία Δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου (ΓΚΠΔ) και την καθοδήγηση του Γραφείου Επιτρόπου Πληροφοριών. 

Σε όλες τις περιπτώσεις θα εφαρμόζονται κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών στις χώρες ή τις περιοχές αυτές, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Οι πάροχοι υπηρεσιών μας βρίσκονται σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων ειδικότερα του ΕΟΧ, της Ελβετίας, των ΗΠΑ, του Καναδά, της Ινδίας, της Τουρκίας, των Φιλιππίνων, της Ινδονησίας και της Αυστραλίας.

Τυπικά, διατηρούμε δεδομένα με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Όταν αυτές οι περίοδοι έρχονται σε σύγκρουση με νομικές υποχρεώσεις, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, είτε για να διατηρήσουμε τις πληροφορίες για μια καθορισμένη ελάχιστη χρονική περίοδο, είτε για να τις διαγράψουμε μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό διάστημα, εφαρμόζουμε αντίθετα εκείνες τις καθορισμένες περιόδους.

Τα δικαιώματα που έχετε εξαρτώνται από τους νόμους της χώρας σας. Εάν βρίσκεστε στον ΕΟΧ, στο ΗΒ ή στην Ελβετία, θα έχετε τα δικαιώματα που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Εάν βρίσκεστε αλλού, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να μάθετε ποια δικαιώματα ισχύουν για εσάς (δείτε την παράγραφο «με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;» στο τέλος αυτής της δήλωσης) ή δείτε τη συγκεκριμένη ενότητα για τη χώρα σας παρακάτω.

Εάν βρίσκεστε στην Αυστραλία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Αυστραλία, οι παρακάτω πρόσθετες πληροφορίες ισχύουν για εσάς:

(A)  εάν δεν μας παρέχετε τις προσωπικές πληροφορίες σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε (κατά περίπτωση) τις πληροφορίες, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που ζητάτε ή να διαχειριστούμε την απασχόλησή σας μαζί μας και

(B)  η Πολιτική Ιδιωτικού Απορρήτου μας (διαθέσιμη στο https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) εξηγεί: (i) πώς μπορείτε να προσπελάσετε και να διορθώσετε τις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς (ii) πώς μπορείτε να υποβάλετε ένα παράπονο σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών σας πληροφοριών και (iii) πώς θα χειριστούμε οποιοδήποτε παράπονο.

Εάν βρίσκεστε στην Κίνα, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Κίνα, οι παρακάτω πρόσθετες πληροφορίες ισχύουν για εσάς:

1. έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες εάν η επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών από εμάς παραβιάζει τους νόμους, τους διοικητικούς κανόνες ή τις συμφωνίες ανάμεσα σε εσάς και εμάς.
2. σε περίπτωση που μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες ενώ η περίοδος αποθήκευσης που προβλέπεται από οποιουσδήποτε τοπικούς νόμους ή διοικητικούς κανονισμούς δεν έχει παρέλθει ή είναι δύσκολο να διαγράψουμε προσωπικές πληροφορίες από τεχνικής άποψης, τότε θα διακόψουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών εκτός από την αποθήκευση και τη λήψη των απαραίτητων μέτρων προστασίας ασφαλείας για αυτές τις πληροφορίες.
3. έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να ερμηνεύσουμε τους κανόνες επεξεργασίας προσωπικών πληροφοριών εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. 
4. σε περίπτωση θανάτου σας, οι στενοί σας συγγενείς μπορούν, για δικά τους νομικά και νόμιμα συμφέροντα, να ασκήσουν τα δικαιώματα χειρισμού των προσωπικών σας πληροφοριών, όπως προβλέπεται από τους τοπικούς νόμους και τους διοικητικούς κανονισμούς ή στην παρούσα δήλωση. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλακτικές διευθετήσεις πριν από τον θάνατό σας.

Εάν βρίσκεστε στην Κολομβία, μάθετε περισσότερα...

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η Coltabaco S.A. που βρίσκεται στην Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Κολομβία, αριθμός τηλεφώνου: +57 4 356 90 00, email: people.culture@pmi.com. Είμαστε θυγατρική εταιρεία της Philip Morris International. Για όλες τις δραστηριότητες που περιλαμβάνουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, θα τηρούμε τις διατάξεις του Νόμου 1581 του 2012, του Διατάγματος 1377 του 2017 και άλλων κανονισμών που τις τροποποιούν ή προστίθενται. Όπου απαιτείται, θα λαμβάνουμε πάντα τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων εκ των προτέρων, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε διεθνών διαβιβάσεων, εκτός εάν ισχύει νομική εξαίρεση. Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, ενημέρωσης και διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων δωρεάν, επικοινωνώντας μαζί μας μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω ή επικοινωνώντας με τον εκτελούντα την επεξεργασία. Αυτό το δικαίωμα μπορεί να ασκηθεί, μεταξύ άλλων, έναντι μερικών, ανακριβών, ελλιπών, κατακερματισμένων, παραπλανητικών δεδομένων ή όπου η επεξεργασία απαγορεύεται ή δεν έχει εγκριθεί. Τα δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων που δεν περιλαμβάνουν αυτοματοποιημένες αποφάσεις. Μπορείτε: (i) να απαντήσετε προαιρετικά στις ερωτήσεις σχετικά με ευαίσθητα δεδομένα ή δεδομένα παιδιών και εφήβων, (ii) να ζητήσετε να ενημερωθείτε από εμάς, κατόπιν αιτήματος, σχετικά με τη χρήση που έχουμε δώσει στα προσωπικά σας δεδομένα· (iii) να μας ζητήσετε απόδειξη της συγκατάθεσής σας, (iv) να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχει αντικρουόμενο νομικό ή συμβατικό καθήκον να παραμείνουν σε μια βάση δεδομένων, (v) να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ή/και να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων όταν η επεξεργασία δεν σέβεται τις συνταγματικές και νομικές αρχές, δικαιώματα και εγγυήσεις. Η ομάδα Ιδιωτικού Απορρήτου είναι υπεύθυνη για όλα τα αιτήματα, τις καταγγελίες και τις αξιώσεις που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα Ιδιωτικού Απορρήτου, μπορείτε να βρείτε τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας. Η παρούσα δήλωση ισχύει για την Κολομβία από τις 2 Σεπτεμβρίου2024.

Εάν βρίσκεστε στη Γαλλία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στη Γαλλία, έχετε το δικαίωμα να μας δώσετε οδηγίες σχετικά με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς σε περίπτωση θανάτου σας (συγκεκριμένα, εάν θα πρέπει να τις αποθηκεύσουμε ή να τις διαγράψουμε και εάν θα πρέπει άλλοι να έχουν το δικαίωμα να τις δουν). Μπορείτε:

• να εκδώσετε γενικές οδηγίες προς έναν πάροχο ψηφιακών υπηρεσιών εγγεγραμμένο στη γαλλική εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων (ονομάζεται «CNIL») (οι παρούσες οδηγίες ισχύουν για κάθε χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν)· ή
• να μας δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες που ισχύουν μόνο για τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

Οι οδηγίες σας μπορεί να απαιτούν από εμάς να διαβιβάσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε ένα τρίτο μέρος (αλλά όταν οι πληροφορίες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με άλλους, η υποχρέωσή μας να σεβόμαστε επίσης τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου τους μπορεί να σημαίνει ότι δεν μπορούμε να ακολουθήσουμε τις οδηγίες σας κατά γράμμα). Μπορείτε να ορίσετε ένα τρίτο μέρος ως υπεύθυνο για τη διασφάλιση της τήρησης των οδηγιών σας. Εάν δεν ορίσετε κάποιον τρίτο με αυτόν τον τρόπο, οι διάδοχοί σας (εκτός εάν καθορίσετε διαφορετικά στις οδηγίες σας) θα έχουν το δικαίωμα να ασκήσουν τα δικαιώματά σας επί των πληροφοριών που σας αφορούν μετά τον θάνατό σας:

• για τη διαχείριση της κληρονομικής περιουσίας σας (στην οποία περίπτωση οι διάδοχοί σας θα μπορούν να προσπελάσουν πληροφορίες σχετικά με εσάς, για να ταυτοποιήσουν και να λάβουν πληροφορίες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες για τη διαχείριση της περιουσίας σας, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών αγαθών ή δεδομένων που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως οικογενειακή ανάμνηση που είναι μεταβιβάσιμη στους διαδόχους σας)· και
• για να διασφαλιστεί ότι τα μέρη που χρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με εσάς λαμβάνουν υπόψη τον θάνατό σας (όπως κλείσιμο του λογαριασμού σας και περιορισμός της χρήσης ή ενημέρωση των πληροφοριών σχετικά με εσάς).

Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να ανακαλέσετε τις οδηγίες σας σε οποιαδήποτε στιγμή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών σας σε περίπτωση θανάτου σας, ανατρέξτε στα Άρθρα 84 έως 86 του νόμου 78-17 της 6ης Ιανουαρίου 1978, όπως τροποποιήθηκε. Όταν αποβιώσετε, όπως εξυπακούεται, θα σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας και θα διαγράψουμε πληροφορίες για εσάς σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης που εφαρμόζουμε (δείτε την παράγραφο «Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;» για λεπτομέρειες).

Εάν βρίσκεστε στην Ελλάδα, μάθετε περισσότερα... 

Εάν χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη και διεξάγουμε κατάρτιση προφίλ υποψηφίων στη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού, τότε θα ισχύουν τα εξής:

Δημιουργούμε ένα προφίλ για κάθε υποψήφιο, αλλά είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι καμία απόφαση δεν βασίζεται αποκλειστικά σε αυτό το προφίλ. Η άμεση συμμετοχή και ο έλεγχος από τους υπεύθυνους προσλήψεων σε ολόκληρη τη διαδικασία διασφαλίζει ότι δεν χρησιμοποιούνται αυτοματοποιημένες διαδικασίες λήψης αποφάσεων στη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού. Κατά την αξιολόγηση της αίτησής σας, εξετάζουμε τα παρακάτω κριτήρια. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου χρειαζόμαστε πρόσθετες πληροφορίες και συμβουλές εκ των προτέρων:

• Τρέχων τίτλος θέσης
  
• Έτη εμπειρίας (υπολογίζονται ως σύνολο από το ιστορικό εργασίας)
• Δεξιότητες (αποσπώνται από το βιογραφικό ή/και εισάγονται χειροκίνητα από εσάς)
• Τοποθεσία (βάσει πόλης)

Έχουν ληφθεί τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της εφαρμογής της αρχής της ίσης μεταχείρισης και για την καταπολέμηση των διακρίσεων στην απασχόληση λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνικής ή εθνοτικής καταγωγής, γέννησης, θρησκείας ή πεποιθήσεων, αναπηρίας ή χρόνιων ασθενειών, ηλικίας, οικογενειακής ή κοινωνικής κατάστασης, σεξουαλικού προσανατολισμού, ταυτότητας ή ταυτότητας φύλου.

Η χρήση τεχνητής νοημοσύνης που εκτελεί τη δημιουργία προφίλ υπόκειται σε πρόσθετες εγγυήσεις για την προστασία των δικαιωμάτων σας. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε ανθρώπινη παρέμβαση, δικαίωμα να εκφράσετε τη γνώμη σας, δικαίωμα να αιτιολογήσετε την απόφαση που λαμβάνεται στο πλαίσιο της κατάρτισης προφίλ και το δικαίωμα αμφισβήτησης της απόφασης.

Μπορείτε, ανά πάσα στιγμή, να ασκήσετε το δικαίωμα να μην υποβληθείτε στη δημιουργία προφίλ της αίτησής σας κατά τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού, υποβάλλοντας σχετικό αίτημα στη διεύθυνση people.culture@pmi.com

Εάν βρίσκεστε στο Ισραήλ, μάθετε περισσότερα...

Ενδέχεται να βασιστούμε στη συγκατάθεσή σας για την εν λόγω επεξεργασία των πληροφοριών. Για λόγους σαφήνειας, η έγκριση της παρούσας δήλωσης ιδιωτικού απορρήτου θα θεωρείται ως η συγκατάθεσή σας για τη χρήση και επεξεργασία των πληροφοριών σας από εμάς, όπως ορίζεται στην παρούσα δήλωση ιδιωτικού απορρήτου.

Εάν βρίσκεστε στην Ιαπωνία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Ιαπωνία, σημειώστε ότι κοινοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI με βάση την «κοινή χρήση» σύμφωνα με τους Ιαπωνικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων. Όταν το κάνουμε αυτό, η Philip Morris Japan Limited (PMJ) συνεχίζει να διαχειρίζεται υπεύθυνα τις προσωπικές σας πληροφορίες και απαιτούμε από όλους με τους οποίους μοιραζόμαστε τα δεδομένα να κάνουν το ίδιο. Επιπλέον, εάν βρίσκονται εκτός Ιαπωνίας, λαμβάνουμε εύλογα μέτρα σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.

Εάν βρίσκεστε στην Πολωνία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Πολωνία, οι παρακάτω πρόσθετες πληροφορίες ισχύουν για εσάς:

1.     Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας, κατά την έννοια του ΓΚΠΔ, είναι η αντίστοιχη πολωνική νομική οντότητα στην οποία υποβάλετε αίτηση για εργασία, δηλαδή η Philip Morris Polska S.A., η Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., η Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- με έδρα στην Κρακοβία, Al. Jana Pawła II Αρ. 196, 31-982 Κρακοβία. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στην Πολωνία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους αντιπροσώπους μας στο +48 800 331 1351, +48 126464111. Να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή (Πρόεδρος του Γραφείου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, οδός Stawki 2, 00-193 Βαρσοβία, www.uodo.gov.pl)

Εάν υποβάλετε αίτηση στη Νότια Κορέα

Ανατρέξτε στη δήλωση ιδιωτικού απορρήτου για υποψηφίους της Philip Morris στην Κορέα.

Εάν βρίσκεστε στην Ελβετία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Ελβετία, οι πληροφορίες σχετικά με εσάς μπορεί να μεταφερθούν εκτός της Ελβετίας, συμπεριλαμβανομένης μιας χώρας ή επικράτειας που μπορεί να μην έχει ισοδύναμα πρότυπα προστασίας δεδομένων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η διαβίβαση θα υπόκειται σε κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες, σύμφωνα με τον νέο Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων και οδηγίες από τον Ομοσπονδιακό Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών.

Εάν βρίσκεστε στην Ταϊβάν, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Ταϊβάν, οι παρακάτω πρόσθετες πληροφορίες ισχύουν για εσάς:  Τα προσωπικά σας δεδομένα θα συλλέγονται, θα υποβάλλονται σε επεξεργασία και θα χρησιμοποιούνται από την Philip Morris Taiwan S.A., Υποκατάστημα Ταϊβάν/Ταϊπέι. Εάν δεν μας παρέχετε τις προσωπικές πληροφορίες σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε (κατά περίπτωση) τις πληροφορίες, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που ζητάτε.

Εάν βρίσκεστε στην Τουρκία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Τουρκία, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι μία από τις ακόλουθες οντότητες της PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αρ. 6698 Άρθρο 11, εκτός από τα δικαιώματα που αναφέρονται στην ενότητα «Ποια δικαιώματα και επιλογές έχετε;», έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

·      Να ζητήσετε την αναφορά των εργασιών που εκτελούνται από τρίτους στους οποίους έχουν μεταφερθεί τα προσωπικά δεδομένα σας, εάν έχει διορθωθεί η ελλιπής ή η ανακριβής επεξεργασία ή εάν έχει πραγματοποιηθεί διαγραφή, καταστροφή ή ανωνυμοποίηση

·      Για να ζητήσετε αποζημίωση για τη ζημία που προκύπτει από την παράνομη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας

Εάν βρίσκεστε στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, μάθετε περισσότερα...

Ελέγξτε τυχόν συμπληρωματικές κοινοποιήσεις ή πληροφορίες που παρέχονται κατά περίπτωση με περαιτέρω λεπτομέρειες σχετικά με τις διασφαλίσεις και τις πιστοποιήσεις, κατά περίπτωση. Για το Σύστημα Παρακολούθησης Αιτούντων (ATS) και τις Ψηφιακές Συνεντεύξεις πατήστε στους αντίστοιχους υπερσυνδέσμους για περισσότερες πληροφορίες.

Εάν βρίσκεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες, μάθετε περισσότερα...

Τα δικαιώματά σας εάν είστε κάτοικος Καλιφόρνιας:

Σύμφωνα με τον CPRA, οι κάτοικοι της Πολιτείας της Καλιφόρνιας έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τις προσωπικές τους πληροφορίες. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα δικαιώματα υπόκεινται σε ορισμένες εξαιρέσεις και ορισμένα από αυτά τα δικαιώματα υπόκεινται σε μηχανισμούς επαλήθευσης σύμφωνα με τον CPRA.

Δικαιώματα γνώσης, διόρθωσης και διαγραφής προσωπικών πληροφοριών που συλλέγονται για εσάς.

Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε: (1) τις κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που έχουμε συλλέξει για εσάς, (2) τις κατηγορίες πηγών από τις οποίες συλλέγονται οι προσωπικές πληροφορίες, (2) τον επιχειρηματικό ή εμπορικό σκοπό για τη συλλογή προσωπικών πληροφοριών, (3) τις κατηγορίες τρίτων στους οποίους γνωστοποιούμε προσωπικές πληροφορίες και (4) τις ειδικές προσωπικές πληροφορίες που έχουμε συλλέξει για εσάς.

Δικαίωμα γνώσης των γνωστοποιημένων προσωπικών πληροφοριών και σε ποιον γνωστοποιούνται.

Δεδομένου ότι ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες, όπως περιγράφεται παραπάνω, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σας γνωστοποιήσουμε: (1) τις κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που συλλέξαμε για εσάς και (2) τις κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που γνωστοποιήσαμε σχετικά με εσάς για επιχειρηματικούς σκοπούς και τις κατηγορίες προσώπων στα οποία γνωστοποιήθηκαν για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών πληροφοριών.

Εάν πιστεύετε ότι οποιαδήποτε από τις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς είναι ανακριβείς, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε ένα αίτημα για να διορθώσουμε αυτές τις πληροφορίες.  Μετά την παραλαβή ενός αιτήματος, θα καταβάλουμε εμπορικά εύλογες προσπάθειες για να διορθώσουμε τις πληροφορίες σύμφωνα με τις οδηγίες σας.

Δικαίωμα αίτησης διαγραφής των προσωπικών σας πληροφοριών.

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες.  Μετά την παραλαβή ενός αιτήματος, θα σας ενημερώσουμε σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες που μπορούμε να διαγράψουμε από τα αρχεία μας, εάν υπάρχουν.  Εάν δεν μπορούμε να διαγράψουμε όλες τις προσωπικές σας πληροφορίες, θα σας ενημερώσουμε για τον λόγο.

Άσκηση δικαιωμάτων γνώσης, διόρθωσης και διαγραφής, καθώς και σχετικά μέτρα επαλήθευσης

Μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα σχετικά με τα δικαιώματά σας γνώσης, διόρθωσης ή/και διαγραφής, στέλνοντάς μας email στη διεύθυνση people.culture@pmi.com

Με την υποβολή ενός αιτήματος γνώσης, διόρθωσης ή διαγραφής, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να επιβεβαιώσουμε ότι το άτομο που υποβάλλει το αίτημα γνώσης ή το αίτημα διαγραφής είναι το άτομο με το οποίο σχετίζονται οι πληροφορίες (ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του) και για να αποτρέψουμε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή διαγραφή των πληροφοριών.  Τα συγκεκριμένα μέτρα που λαμβάνονται για την επαλήθευση της ταυτότητας του αιτούντος ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη φύση του αιτήματος, συμπεριλαμβανομένου του τύπου, της ευαισθησίας και της αξίας των πληροφοριών που ζητούνται, του κινδύνου ζημίας που προκαλείται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή διαγραφή, της πιθανότητας δόλια ή κακόβουλα άτομα να αναζητήσουν τις πληροφορίες, της αξιοπιστίας των παρεχόμενων προσωπικών πληροφοριών για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, της φύσης της σχέσης μας με εσάς και της διαθέσιμης τεχνολογίας για επαλήθευση. 

Γενικά, θα προσπαθήσουμε να αποφύγουμε να σας ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες για σκοπούς επαλήθευσης, αλλά μπορεί να χρειαστεί να το κάνουμε εάν δεν μπορούμε να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας με βάση τις πληροφορίες που διατηρούμε ήδη.  Εάν ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, θα είναι μόνο για αυτόν τον σκοπό και θα διαγραφούν το συντομότερο δυνατό μετά την επεξεργασία του αιτήματος, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο. 

Τα παρακάτω περιγράφουν γενικά τις διαδικασίες επαλήθευσης που χρησιμοποιούμε:

• Λογαριασμοί που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.  Εάν έχετε λογαριασμό που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σε εμάς, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις υπάρχουσες πρακτικές ελέγχου ταυτότητας για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας, αλλά θα απαιτήσουμε εκ νέου έλεγχο ταυτότητας πριν από τη γνωστοποίηση, διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων.  Εάν υποψιαστούμε δόλια ή κακόβουλη δραστηριότητα που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας, θα απαιτήσουμε περαιτέρω επαλήθευση (όπως περιγράφεται παρακάτω) πριν συμμορφωθούμε με ένα αίτημα γνώσης ή διαγραφής.

• Επαλήθευση για μη κατόχους λογαριασμών.  Εάν δεν έχετε ή δεν μπορείτε να προσπελάσετε έναν λογαριασμό που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σε εμάς, θα επαληθεύσουμε γενικά την ταυτότητά σας ως εξής:
  • Για  αιτήματα γνώσης κατηγοριών προσωπικών πληροφοριών, θα επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας σε εύλογο βαθμό βεβαιότητας, αντιστοιχίζοντας τουλάχιστον δύο σημεία δεδομένων τα οποία θα παρέχετε εσείς με αξιόπιστα σημεία δεδομένων που διατηρούμε εμείς.
  • Για αιτήματα γνώσης ειδικών προσωπικών πληροφοριών, θα επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας σε εύλογα υψηλό βαθμό βεβαιότητας, αντιστοιχίζοντας τουλάχιστον τρία σημεία δεδομένων τα οποία θα παρέχετε εσείς με αξιόπιστα σημεία δεδομένων που διατηρούμε εμείς.  Θα απαιτήσουμε επίσης μια δήλωση, υπογεγραμμένη επί ποινή ψευδορκίας, ότι το πρόσωπο που ζητά τις πληροφορίες είναι το πρόσωπο του οποίου οι πληροφορίες αποτελούν το αντικείμενο του αιτήματος ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του εν λόγω προσώπου.  Θα διατηρήσουμε όλες τις υπογεγραμμένες δηλώσεις ως μέρος των αρχείων μας.
  •  Για αιτήματα διόρθωσης ή διαγραφής προσωπικών πληροφοριών, θα επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας σε εύλογο βαθμό ή σε εύλογα υψηλό βαθμό βεβαιότητας, ανάλογα με την ευαισθησία των προσωπικών πληροφοριών και τον κίνδυνο ζημίας που προκαλείται από μη εξουσιοδοτημένη διαγραφή.  Θα ενεργήσουμε με καλή πίστη κατά τον καθορισμό του κατάλληλου προτύπου προς εφαρμογή.

Εάν δεν υπάρχει εύλογη μέθοδος με την οποία μπορούμε να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας, θα το δηλώσουμε ως απάντηση σε ένα αίτημα γνώσης ή διαγραφής προσωπικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης μιας εξήγησης του λόγου για τον οποίο δεν έχουμε εύλογη μέθοδο για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας.

Εάν χρησιμοποιήσετε έναν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο για να υποβάλετε ένα αίτημα γνώσης, διαγραφής ή διόρθωσης, μπορεί να απαιτήσουμε από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο να παράσχει απόδειξη ότι του δώσατε υπογεγραμμένη άδεια να υποβάλει το αίτημα. Μπορεί επίσης να σας ζητήσουμε να κάνετε ένα από τα εξής: (α) να επαληθεύσετε τη δική σας ταυτότητα απευθείας μαζί μας ή (β) να επιβεβαιώσετε απευθείας μαζί μας ότι έχετε δώσει άδεια στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο να υποβάλει το αίτημα.  Αυτή η απαίτηση δεν ισχύει εάν έχετε παράσχει στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο πληρεξούσιο σύμφωνα με τις ενότητες 4121 έως 4130 του Κώδικα Κληρονομικών.

Θα απαντήσουμε σε αιτήματα γνώσης, αιτήματα διαγραφής ή/και διαγραφής το αργότερο εντός 45 ημερολογιακών ημερών.  Εάν δεν μπορούμε να επαληθεύσουμε το αίτημά σας εντός 45 ημερών, ενδέχεται να αρνηθούμε το αίτημά σας.  Εάν χρειαστεί, μπορεί να χρειαστούμε έως και 45 επιπλέον ημέρες για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, αλλά σε αυτή την περίπτωση θα λάβετε ειδοποίηση και μια εξήγηση του λόγου για τον οποίο θα χρειαστούμε περισσότερες από 45 ημέρες για να απαντήσουμε στο αίτημά σας. 

Δικαίωμα εξαίρεσης από την πώληση και κοινοποίηση των προσωπικών σας πληροφοριών.  Δεν πουλάμε ούτε κοινοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες.  Συνεπώς, δεν έχετε αυτό το δικαίωμα. 

Δικαίωμα περιορισμού της χρήσης των ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών σας.  Χρησιμοποιούμε τις ευαίσθητες προσωπικές σας πληροφορίες μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς:  (i) για τη χρήση που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των υπηρεσιών που εύλογα αναμένονται από εσάς. (ii) για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της ακεραιότητας, (iii) για την παροχή υπηρεσιών εκ μέρους μας, (iv) για την ανάληψη δραστηριοτήτων επαλήθευσης ή διατήρησης της ποιότητας ή της ασφάλειας μιας υπηρεσίας ή συσκευής που ανήκει σε εμάς, έχει κατασκευαστεί από εμάς ή για εμάς, ή ελέγχεται από εμάς και (v) για τη βελτίωση, αναβάθμιση, ή ενίσχυση της υπηρεσίας ή της συσκευής που ανήκει σε εμάς, έχει κατασκευαστεί από εμάς ή για εμάς, ή ελέγχεται από εμάς.  Δεδομένης της φύσης της χρήσης από εμάς των ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών σας, δεν έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της χρήσης των ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών σας. 

Δικαίωμα στη μη διάκριση για την άσκηση των δικαιωμάτων σας.  Εάν επιλέξετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, έχετε το δικαίωμα να μην δεχθείτε διακριτική μεταχείριση από εμάς. Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμα να μην υποστείτε αντίποινα για την άσκηση των δικαιωμάτων σας