Siapa kita?
Kami adalah anggota afiliasi Philip Morris International, grup bisnis kolektif. Semua anggota afiliasi grup tercantum di sini bersama dengan titik kontak petugas perlindungan data jika relevan. Silakan gunakan perincian ini jika Anda ingin menghubungi kami.
Informasi kami (nama, alamat, dll.) akan diberikan kepada Anda secara terpisah pada saat (atau untuk mengonfirmasi) pengumpulan informasi Anda, misalnya, dalam pemberitahuan di aplikasi atau situs web, atau dalam email, yang berisi tautan ke pemberitahuan ini.
Bagaimana kami mengumpulkan informasi Anda?
Kami dapat mengumpulkan informasi Anda dengan berbagai cara.
- Anda dapat memberi kami informasi secara langsung (misalnya, mengisi formulir, menelepon kami, atau mengunggah informasi kepada kami melalui aplikasi seluler).
- Kami dapat mengumpulkan informasi dari perangkat elektronik PMI, jika Anda memilih untuk mengirimkan informasi kepada kami.
- Kami dapat mengumpulkan informasi secara otomatis saat Anda berinteraksi dengan sistem kami atau kami berkomunikasi dengan Anda (misalnya, saat Anda menggunakan aplikasi atau situs web PMI atau, saat kami menggunakan teknologi untuk mengamati saat Anda menerima atau membuka email atau menerima pesan SMS).
- Kami juga dapat memperoleh informasi dari pihak ketiga (misalnya, informasi yang tersedia untuk umum di platform media sosial seperti Facebook dan Twitter, atau informasi statistik tentang populasi di wilayah geografis tertentu).
- Misalnya, jika diizinkan oleh hukum, kami dapat menyimpulkan informasi Anda dari kumpulan informasi yang kami peroleh dari pihak ketiga. Ini mungkin termasuk, misalnya, informasi statistik tentang orang-orang di wilayah geografis tertentu.
Dalam pemberitahuan ini, kami merujuk ke semua metode yang Anda gunakan untuk berhubungan dengan kami sebagai “titik kontak PMI”. Titik kontak PMI termasuk titik fisik (misalnya, gerai ritel dan acara, pusat kontak konsumen) dan digital (misalnya, aplikasi dan situs web).
Apa informasi Anda yang kami kumpulkan?
Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi Anda:
- informasi pesanan Anda, termasuk informasi yang diperlukan untuk memenuhinya
- informasi yang diperlukan untuk memberikan layanan garansi
- informasi referensi yang Anda buat
- informasi yang Anda berikan kepada kami dalam formulir atau survei, dan informasi serupa yang Anda berikan kepada pihak ketiga untuk dialihkan kepada kami
- informasi lokasi Anda, tempat Anda memilih untuk membagikannya kepada kami (misalnya, di ponsel Anda)
- informasi kunjungan Anda ke outlet atau acara kami (atau outlet atau acara orang lain yang bekerja sama dengan kami)
- informasi yang Anda berikan kepada kami dalam komunikasi (misalnya, panggilan, obrolan, email, pesan SMS) yang Anda miliki dengan pusat kontak
- informasi preferensi dan minat Anda (termasuk informasi yang kami simpulkan dari informasi lain, misalnya dari informasi statistik)
- informasi yang diperlukan untuk memverifikasi usia Anda
- informasi yang dihasilkan oleh perangkat elektronik Anda (misalnya,IQOS), jika Anda memilih untuk membagikannya kepada kami
- informasi pengalaman Anda menggunakan produk dan layanan kami
- informasi statistik tentang Anda (misalnya, informasi statistik tentang orang-orang di wilayah geografis tertentu)
Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi Anda, dan atas dasar hukum apa?
Di bagian ini, kami menjelaskan tujuan kami menggunakan informasi pribadi. Namun, ini adalah pemberitahuan global, dan jika undang-undang suatu negara membatasi atau melarang aktivitas tertentu yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kami tidak akan menggunakan informasi Anda untuk tujuan tersebut di negara tersebut.
Tunduk pada hal di atas, kami menggunakan informasi Anda untuk tujuan berikut:
- Untuk mematuhi kewajiban peraturan, seperti memverifikasi usia dan status Anda sebagai pengguna produk kami
- Untuk meminjamkan atau menjual produk kami kepada Anda, termasuk memenuhi pesanan Anda, memproses pembayaran Anda
- Untuk memberikan layanan terkait penjualan dan dukungan produk kepada Anda, termasuk menangani pertanyaan dan permintaan Anda, dan menyediakan layanan garansi dan dukungan
- Untuk memasarkan produk kami (jika diizinkan oleh hukum), termasuk mengelola program loyalitas dan program rujukan, peningkatan produk, riset pasar (dan untuk tujuan menunjukkan praktik yang adil dalam riset pasar), mengembangkan strategi pemasaran, mengelola kampanye pemasaran, dan menyesuaikan pengalaman Anda, misalnya di outlet yang menjual produk PMI dan di acara-acara, dan isi pesan yang kami kirimkan kepada Anda atau iklan yang kami tampilkan kepada Anda
- Untuk memahami apakah Anda masih terlibat dengan pemasaran kami dan apakah Anda ingin terus menerimanya
- Bagi kami atau mitra bisnis kami untuk memberi tahu Anda tentang peluang potensial untuk terlibat dalam pemasaran atau mempromosikan produk PMI
- Untuk memungkinkan Anda menggunakan, dan meningkatkan pengalaman Anda, titik kontak PMI dan perangkat elektronik PMI
- Untuk mendukung semua hal di atas, termasuk mengelola akun Anda, berkorespondensi dengan Anda, mengelola janji temu Anda dengan kami atau dengan seseorang yang mendukung produk kami atau layanan (misalnya, mengenai produk baru, atau layanan purnajual), menyesuaikan pengalaman Anda tentang titik kontak PMI, pencegahan penipuan (misalnya dalam konteks promosi, kompetisi, dan survei kami, untuk memastikan bahwa mereka tidak diambil lebih dari sekali oleh orang yang sama, atau dalam konteks e-commerce untuk melindungi informasi pemegang kartu), pelatihan personel dan kontrol kualitas, serta administrasi dan pemecahan masalah
- Untuk tujuan analitik bisnis, statistik atau ilmiah, termasuk meningkatkan produk PMI (untuk data yang dikumpulkan dari perangkat elektronik PMI, ini hanya akan berlaku jika Anda telah memilih untuk mengirim informasi kepada kami untuk tujuan ini) dan layanan, outlet dan acara, dan informasi yang kami (atau afiliasi kami) berikan kepada konsumen kami
- Untuk tujuan lain yang kami beri tahu Anda, atau akan jelas dari konteksnya, pada saat informasi Anda pertama kali dikumpulkan
Dasar hukum untuk penggunaan informasi Anda oleh kami adalah salah satu dari yang berikut (yang kami jelaskan secara lebih terperinci di bagian ”temukan selengkapnya”):
- kepatuhan dengan kewajiban hukum yang berlaku bagi kita;
- pelaksanaan kontrak di mana Anda menjadi salah satu pihak;
- kepentingan bisnis yang sah yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan yang Anda miliki untuk melindungi informasi;
- di mana tidak ada hal di atas yang berlaku, atau jika hukum mengharuskannya, persetujuan Anda (yang akan kami minta sebelum kami memproses informasi).
Dengan siapa kami membagikan informasi Anda, dan untuk tujuan apa?
Kami dapat membagikan informasi Anda dengan:
- afiliasi PMI;
- pihak ketiga yang menyediakan produk atau layanan kepada afiliasi PMI atau Anda;
- Mitra bisnis dan pengiklan afiliasi PMI yang dipilih dengan cermat (di area yang terkait dengan produk kami, atau sesuai dengan gaya dan citra mereka), sehingga mereka dapat menghubungi Anda dengan penawaran yang menurut mereka mungkin menarik bagi Anda, sesuai dengan preferensi Anda; dan
- pihak ketiga lainnya, jika diharuskan atau diizinkan oleh hukum.
Kami membagikan informasi Anda dengan orang lain hanya sesuai dengan hukum yang berlaku. Jadi, di mana hukum membutuhkan persetujuan Anda, pertama-tama kami akan memintanya.
Ke mana informasi Anda dapat dikirim?
Seperti halnya organisasi multinasional mana pun, kami mengalihkan informasi secara global ke afiliasi dan penyedia layanan kami. Oleh karena itu, data Anda dapat dialihkan ke negara lain sebagai bagian dari operasi standar kami. Setiap kali kami mengalihkan data Anda ke luar negeri, kami akan membatasi akses ke data Anda hanya kepada mereka yang perlu melihatnya, memproses data Anda sesuai dengan standar perlindungan data internal kami, melindunginya dengan tepat, dan hanya mengalihkan informasi sesuai dengan undang-undang privasi data yang berlaku. Saat data dialihkan, kami akan meminta pihak penerima untuk menjaga kerahasiaan data Anda, menghapusnya jika tidak diperlukan lagi, dan bertindak sesuai dengan pemberitahuan privasi ini. Oleh karena itu, informasi Anda dapat dialihkan ke luar yurisdiksi Anda. Misalnya, jika Anda tinggal di UE, EEA, Inggris Raya, Australia, atau Jepang, data Anda mungkin diproses di negara lain.
Bagaimana kami melindungi informasi Anda?
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi yang kami simpan dari pengungkapan, penggunaan, pengubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Jika sesuai, kami menggunakan enkripsi dan teknologi lain yang dapat membantu mengamankan informasi yang Anda berikan. Kami juga mewajibkan penyedia layanan kami untuk mematuhi persyaratan privasi dan keamanan data yang ketat.
Berapa lama informasi Anda akan disimpan?
Kami akan menyimpan informasi Anda selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan informasi sesuai dengan standar penyimpanan data internal kami. Setelah itu, kami akan menghapusnya. Jangka waktu akan bervariasi tergantung pada tujuan pengumpulan informasi. Perhatikan bahwa dalam beberapa keadaan, Anda berhak meminta kami untuk menghapus informasi tersebut. Selain itu, kami terkadang tunduk pada kewajiban hukum, kewajiban hukum untuk menyimpan informasi, misalnya, untuk tujuan perpajakan dan akuntansi, untuk menyimpan informasi selama jangka waktu minimum tertentu, atau menghapusnya setelah jangka waktu maksimum yang ditentukan.
Hak dan pilihan apa yang Anda miliki?
Anda mungkin memiliki beberapa atau semua hak berikut sehubungan dengan informasi Anda yang kami pegang:
- meminta kami untuk memberi Anda akses ke sana;
- meminta kami untuk memperbaikinya, memperbaruinya, atau menghapusnya;
- meminta kami untuk membatasi penggunaannya, dalam keadaan tertentu;
- menyampaikan keberatan atas penggunaannya oleh kami, dalam keadaan tertentu;
- menarik persetujuan Anda untuk kami menggunakannya;
- portabilitas data, dalam keadaan tertentu;
- keluar dari penggunaan kami untuk pemasaran langsung; dan
- mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas di negara Anda (jika ada).
Kami menawarkan kepada Anda cara mudah untuk menggunakan hak-hak ini, seperti tautan “berhenti berlangganan”, atau memberi Anda alamat kontak, dalam pesan yang Anda terima.
Beberapa aplikasi seluler yang kami tawarkan mungkin juga mengirimi Anda pesan push, misalnya tentang produk atau layanan baru. Anda dapat menonaktifkan pesan-pesan ini melalui pengaturan di ponsel atau aplikasi Anda.
Poin tambahan khusus negara
Menurut negara tempat Anda berada, Anda mungkin memiliki beberapa hak tambahan.
Siapa yang harus Anda hubungi dengan pertanyaan?
Jika Anda memiliki pertanyaan, atau ingin menggunakan hak Anda, Anda dapat menemukan perincian kontak untuk afiliasi PMI yang relevan, dan jika ada petugas perlindungan data, yang ditautkan di bagian atas pemberitahuan ini. Perincian kontak juga akan diberikan dalam komunikasi apa pun yang dikirimkan oleh afiliasi PMI kepada Anda.
Jika negara Anda memiliki otoritas perlindungan data, Anda berhak untuk menghubunginya dengan pertanyaan atau masalah apa pun. Jika afiliasi PMI yang relevan tidak dapat menyelesaikan pertanyaan atau kekhawatiran Anda, Anda mungkin juga memiliki hak untuk mencari pemulihan hukum di hadapan pengadilan nasional.
Perubahan pada pemberitahuan ini
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini (dan pemberitahuan privasi tambahan lainnya), dari waktu ke waktu. Jika undang-undang mengharuskannya, kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut; lebih lanjut, jika undang-undang mengharuskannya, kami juga akan mendapatkan persetujuan Anda untuk perubahan tersebut.
Terakhir diubah 18 Juli 2021.