Siapakah kami?
Kami adalah anggota Philip Morris International. Data kami (nama, alamat, dsb.) akan diberikan kepada anda secara terpisah pada waktu (atau melakukan konfirmasi) mengumpulkan informasi mengenai anda, misalnya, melalui pemberitahuan kartu, di aplikasi atau situs web, melalui email atau pesan singkat, yang berisi tautan kepada pemberitahuan ini.
Bagaimanakah kami mengumpulkan informasi mengenai anda?
Kami dapat mengumpulkan informasi mengenai anda dengan berbagai cara.
- Anda dapat memberi kami informasi langsung (misalnya, ketika anda mengunjungi tempat kami dan menunjukkan identitas anda; mengisi formulir; atau menelpon kami).
- Kami dapat mengumpulkan informasi secara otomatis (misalnya, bila anda menggunakan aplikasi atau situs web PMI; CCTV di jalan masuk, jalan keluar dan dok bongkar-muat di tempat).
- Kami dapat mengumpulkan informasi dari pihak ketiga (misalnya, kolega usaha, karyawan anda).
Dalam pemberitahuan ini, kami menggunakan semua cara di mana anda berhubungan dengan kami sebagai “PMI touchpoints”. PMI touchpoints mencakup baik fisik (misalnya, gerai dan acara ritel), maupun digital (misalnya, aplikasi dan situs web).
Informasi apa yang kami kumpulkan mengenai anda?
Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi mengenai anda:
- informasi mengenai kunjungan anda ke tempat, gerai dan acara kami
- informasi yang anda berikan kepada kami melalui telepon ke papan hubung atau pusat panggilan
- informasi yang anda berikan kepada kami ketika anda menyerahkan konten ke digital PMI touchpoint
- informasi mengenai kesukaan dan minat anda
- informasi yang diperlukan untuk melakukan verifikasi identitas dan usia anda
Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi mengenai anda, dan apa dasar hukumnya?
Dalam seksi ini, kami menjelaskan tujuan kami menggunakan informasi pribadi. Namun, ini merupakan pemberitahuan global, dan dalam hal hukum suatu negara membatasi atau melarang kegiatan tertentu yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kami tidak akan menggunakan informasi mengenai anda untuk tujuan di negara tersebut.
Sesuai dengan ketentuan di atas, kami menggunakan informasi mengenai anda untuk tujuan sebagai berikut:
- Membuat anda dapat menggunakan touchpoint
- Mengidentifikasi anda, dan untuk tujuan menjaga keamanan, ketika anda berkunjung ke tempat kami
- Untuk administrasi usaha umum, dan mendukung semuanya di atas, termasuk menangani akun anda, membuat anda agar dapat menggunakan touchpoint PMI, berkorespondensi dengan anda, mengatur perjanjian bertemu dengan kami atau dengan seseorang yang mendukung produk dan jasa kami, menyesuaikan pengalaman touchpoint PMI anda, dan administrasi dan menyelesaikan permasalahan
- Untuk analitik dan peningkatan usaha, termasuk meningkatkan tempat kami, produk, gerai dan acara PMI
- Untuk tujuan lain yang kami beritahukan kepada anda, atau akan jelas sesuai dengan konteksnya, pada saat informasi mengenai anda terkumpul pertama kali
- Dasar hukum bagi kami untuk menggunakan informasi mengenai anda adalah salah satu dari berikut ini (yang kami jelaskan lebih rinci di seksi “dapatkan lebih banyak lagi”):
- memenuhi kewajiban hukum yang harus kami patuhi;
- menjalankan kontrak dimana anda adalah pihak;
- kepentingan usaha yang sah yang tidak dikalahkan oleh kepentingan dimana anda harus melindungi informasi tersebut;
- dalam hal tidak ada satupun di atas yang berlaku, persetujuan anda yang berlaku (yang akan kami minta sebelum kami memproses informasi tersebut).
Dengan siapa kami berbagi informasi dan untuk tujuan apa?
Kami membagi informasi mengenai anda dengan:
- afiliasi PMI;
- pihak ketiga yang memberikan produk atau jasa kepada afiliasi PMI atau anda;
- pihak ketiga lainnya, jika diwajibkan atau diperbolehkan oleh hukum.
Kemanakah kemungkinan informasi mengenai anda dikirimkan?
Mengingat ini suatu organisasi multinasional, afiliasi PMI mengirim informasi secara global. Oleh karena itu, informasi mengenai anda dapat dikirimkan secara global (jika informasi anda dikumpulkan di European Economic Area, ini berarti informasi anda dapat dikirim keluar dari area itu).
Bagaimanakah kami melindungi informasi mengenai anda?
Kami melaksanakan tindakan teknis dan terorganisir yang tepat untuk melindungi informasi pribadi yang kami miliki terhadap pengungkapan, penggunaan, pengubahan atau penghancuran yang tidak sah. Jika diperlukan, kami menggunakan enkripsi dan teknologi lainnya yang dapat membantu dalam mengamankan informasi yang anda berikan. Kami juga mewajibkan penyedia jasa kami untuk mematuhi persyaratan privasi dan keamanan data yang ketat.
Berapa lama informasi mengenai anda akan disimpan?
Kami akan menyimpan informasi mengenai anda untuk jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dikumpulkannya informasi tersebut. Setelah itu, kami akan menghapusnya. Jangka waktu tersebut beragam tergantung tujuan informasi tersebut dikumpulkan. Perlu diketahui bahwa dalam keadaan tertentu, anda memiliki hak untuk meminta kami untuk menghapus informasi tersebut. Demikian pula, kami adakalanya secara hukum wajib menyimpan informasi tersebut, misalnya, untuk kepentingan pajak dan akuntansi.
Hak dan opsi apa yang anda miliki?
Anda dapat memiliki sebagian atau semua hak berikut ini berkaitan dengan informasi mengenai anda yang kami miliki:
- meminta kami untuk memberi anda akses ke data tersebut;
- meminta kami untuk meralat data tersebut, memperbaruinya, atau menghapusnya;
- meminta kami agar kami membatasi menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
- keberatan bahwa kami menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
- menarik persetujuan anda bagi kami untuk menggunakannya;
- portabilitas data, dalam keadaan tertentu;
- menyatakan keluar dan kami tidak menggunakannya lagi untuk pemasaran langsung; dan
- mengajukan pengaduan kepada badan pengawas di negara anda (jika ada badan tersebut).
Kami menawarkan kepada and cara yang mudah untuk menggunakan hak-hak ini, seperti tautan “tidak berlangganan”, atau memberi anda alamat kontak, melalui pesan yang anda terima.
Beberapa aplikasi bergerak yang kami tawarkan mungkin juga mengirimkan kepada anda pesan push, misalnya, mengenai produk atau jasa baru. Anda dapat mematikan pesan ini melalui pengaturan di perangkat telepon anda atau aplikasi.
Tempat tambahan tertentu-Negara
Menurut negara mana anda berada, anda dapat memiliki beberapa hak tambahan.
Siapa yang harus anda hubungi untuk bertanya?
Jika anda memiliki pertanyaan, atau ingin menggunakan hak anda, anda dapat memperoleh data kontak untuk afiliasi PMI bersangkutan, dan jika ada, petugas perlindungan data, di sini. Data kontak juga akan diberikan di setiap komunikasi yang dikirimkan kepada anda oleh afiliasi PMI.
Jika negara anda memiliki badan perlindungan data, anda memiliki hak untuk menghubunginya untuk bertanya dan mengadu. Jika afiliasi PMI bersangkutan tidak dapat menyelesaikan pertanyaan atau pengaduan anda, anda juga memiliki hak untuk melakukan upaya hukum di pengadilan nasional.
Perubahan pemberitahuan
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini (dan pemberitahuan privasi tambahan), dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu anda mengenai perubahan dalam hal diwajibkan oleh undang-undang untuk melakukannya.
Dimodifikasi terakhir 26 Juni 2018. Anda dapat memperoleh versi terdahulu pemberitahuan ini di sini.