- English - Indonesia - Indonesia - Kandidat

Siapa kami?
Bagaimana kami mengumpulkan informasi tentang Anda?
Informasi apa tentang Anda yang kami kumpulkan?
Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi tentang Anda, dan atas dasar hukum apa?
Apakah kami menggunakan Kecerdasan Buatan atau mengambil keputusan otomatis?
Kepada siapa kami membagikan informasi Anda, dan untuk tujuan apa?
Ke mana informasi tentang Anda dapat dikirimkan?
Bagaimana kami melindungi informasi Anda?
Berapa lama informasi tentang Anda akan disimpan?
Hak dan opsi apa yang Anda miliki?
Poin tambahan untuk negara tertentu
Siapa yang harus Anda hubungi jika ada pertanyaan?
Perubahan pada pemberitahuan ini

Siapa kami?

Kami adalah anggota afiliasi Philip Morris International, grup bisnis kolektif. Semua anggota afiliasi grup tercantum di sini bersama dengan titik kontak petugas perlindungan data apabila terkait. Harap gunakan informasi ini jika Anda ingin menghubungi kami. Informasi kami (nama, alamat, dll.) akan diberikan kepada Anda secara terpisah pada saat (atau untuk mengonfirmasi) pengumpulan informasi tentang Anda, contohnya, dalam pemberitahuan pada aplikasi atau situs web atau pada email, yang memuat tautan ke pemberitahuan ini.

  • Philip Morris International atau PMI berarti Philip Morris International, grup tembakau internasional terkemuka. Terdiri atas sejumlah perusahaan atau “afiliasi”.
  • Afiliasi PMI: Setiap anggota grup perusahaan Philip Morris International adalah “afiliasi PMI”. “Kami” (atau “kita”) mengacu pada afiliasi PMI terkait yang sedang merekrut suatu posisi: apabila Anda membuat profil kandidat atau melamar pekerjaan, Anda memberikan informasi tentang diri Anda kepada afiliasi PMI tersebut, dan afiliasi PMI tersebut dapat memproses informasi tentang Anda untuk tujuan perekrutannya sendiri sebagai pengendali data. Afiliasi PMI dapat berbagi informasi tentang Anda dalam grup perusahaan Philip Morris International untuk membantu proses perekrutan. Entitas-entitas ini akan memproses data pribadi Anda atas nama afiliasi PMI yang merekrut suatu posisi. 

Apabila Anda setuju untuk dihubungi tentang peluang di masa mendatang, informasi Anda dapat dibagikan kepada afiliasi PMI lainnya untuk tujuan perekrutan sebagai pengendali data.  

Bagaimana kami mengumpulkan informasi tentang Anda?

Untuk memastikan proses perekrutan yang efektif, kami mengumpulkan berbagai jenis data pribadi tentang Anda dengan berbagai cara sebagai berikut.

  • Anda dapat memberikan informasi secara langsung kepada kami (misalnya, ketika membuat akun, membuat profil kandidat, melamar pekerjaan, menghadiri wawancara, menyelesaikan tes/penilaian, mengirimkan email, atau menelepon kami).
  • Kami dapat mengumpulkan informasi secara otomatis ketika Anda berinteraksi dengan sistem kami atau kami berkomunikasi dengan Anda (misalnya, ketika Anda menggunakan aplikasi atau situs web PMI atau, ketika kami menggunakan teknologi-teknologi untuk mengamati ketika Anda menerima atau membuka email atau menerima pesan SMS).
  • Kami juga dapat memperoleh informasi dari pihak ketiga (misalnya, dari agen perekrutan, referensi, penyedia layanan referensi, penyedia layanan tes/penilaian, (apabila diizinkan oleh hukum) penyedia layanan pemeriksaan latar belakang dan sumber yang tersedia untuk umum, seperti situs web perusahaan, pencarian internet, atau platform media sosial seperti LinkedIn).

Dalam pemberitahuan ini, kami menyebut seluruh metode yang Anda gunakan untuk berhubungan dengan kami sebagai “titik kontak PMI”. Titik kontak PMI mencakup fisik (contohnya, kantor dan acara) dan digital (contohnya, aplikasi dan situs web).

Kami dapat mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara langsung. Biasanya, hal tersebut akan terjadi apabila Anda:

  • mendaftar untuk menjadi anggota basis data kami (dapat berupa, contohnya, secara langsung, melalui aplikasi, atau secara daring ketika Anda membuat akun dan profil kandidat);
  • mengirimkan lamaran pekerjaan dan informasi pendukung kepada kami;
  • berpartisipasi dalam wawancara;
  • menyelesaikan tes/penilaian;
  • menerima pekerjaan, informasi pemeriksaan latar belakang dan informasi orientasi (apabila ada);
  • mengunduh, atau menggunakan, titik kontak digital (misalnya, aplikasi atau situs web);
  • menghubungi kami melalui titik kontak PMI, atau melalui email, media sosial, atau telepon;
  • mendaftar untuk menerima siaran pers, pemberitahuan email, atau informasi pekerjaan terbaru;
  • berpartisipasi dalam survei atau (bilamana diizinkan oleh hukum) kompetisi atau promosi; atau
  • menghadiri acara yang diselenggarakan oleh afiliasi PMI.

Kami dapat mengumpulkan informasi dari perangkat elektronik, jika Anda memilih untuk mengirimkan informasi kepada kami. Informasi tersebut dapat dibagikan kepada kami melalui koneksi langsung ke internet, atau melalui salah satu aplikasi kami yang dapat Anda unduh.

Kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda secara otomatis. Biasanya, hal tersebut akan terjadi apabila Anda:

  • mengunjungi kantor kami (misalnya, melalui rekaman video (CCTV) dan log akses gedung);
  • menyelesaikan tes keterampilan dan bakat secara daring (termasuk secara daring dan melalui rekaman video);
  • menghadiri acara yang diselenggarakan oleh afiliasi PMI (misalnya, melalui sensor pada acara yang terhubung dengan teknologi seluler);
  • menggunakan sistem PMI atau perangkat yang dikeluarkan PMI seperti laptop;
  • berkomunikasi dengan kami (contohnya, melalui titik kontak PMI; atau melalui email, atau platform media sosial);
  • menggunakan titik kontak PMI (misalnya, cookie dan web beacon/piksel); atau
  • membuat postingan publik di platform media sosial yang kami ikuti (contohnya, agar kami dapat memahami opini publik).

Sebagaimana disebutkan di atas, kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda secara otomatis melalui penggunaan cookie dan teknologi penelusuran serupa (seperti web beacon/piksel) yang Anda terima ketika Anda mengunjungi titik kontak PMI digital atau mendapatkan pesan elektronik melalui email dari kami. Cookie dan mekanisme lain tertentu yang digunakan akan bergantung pada titik kontak PMI yang bersangkutan. Untuk mempelajari tentang mekanisme yang digunakan pada titik kontak PMI, termasuk cara Anda dapat menerima atau menolak cookie, harap baca informasi yang tersedia pada atau melalui titik kontak tersebut. Mekanisme ini dapat termasuk cookie analitik Google (baca www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Jika diizinkan oleh hukum, kami dapat memperoleh informasi tentang Anda dari pihak ketiga. Informasi tersebut dapat mencakup:

  • informasi dari agen perekrutan;
  • informasi yang diberikan oleh karyawan yang memberikan referensi;
  • informasi yang dibagikan di antara afiliasi PMI;
  • informasi dari situs media sosial pihak ketiga (contohnya, jika Anda ingin mengunggah informasi ke platform (contohnya, dari LinkedIn atau Indeed) daripada menyelesaikan lamaran secara manual); dan
  • informasi profil yang tersedia untuk umum (seperti pengalaman, keterampilan, dan minat Anda) di situs media sosial pihak ketiga (seperti LinkedIn).

Kami juga dapat mengumpulkan informasi dalam konteks lain yang dijelaskan kepada Anda pada saat itu.

Informasi apa tentang Anda yang kami kumpulkan?

Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi tentang Anda (selalu dalam cakupan yang diizinkan oleh hukum):

  • informasi yang diperlukan untuk mengelola dan menyelenggarakan hubungan kami dengan Anda (termasuk, bilamana kami setuju, untuk mengganti pengeluaran tertentu dalam menghadiri wawancara) dan menjalankan bisnis kami, termasuk memenuhi kewajiban hukum dan regulasi kami (misalnya, memverifikasi identitas Anda, hak Anda untuk bekerja, informasi lamaran, dan, apabila diizinkan oleh hukum, kecocokan Anda dengan pekerjaan melalui pemeriksaan latar belakang)
  • informasi yang Anda berikan kepada kami dalam profil kandidat, lamaran pekerjaan, formulir, atau survei
  • informasi yang diperlukan untuk menilai kelayakan Anda pada posisi pekerjaan, mencantumkan dalam daftar kandidat, dan memilih kandidat
  • informasi tentang kunjungan Anda ke kantor dan kehadiran Anda di acara kami
  • bilamana berlaku, informasi yang diperlukan untuk menawarkan pekerjaan kepada Anda dan melakukan orientasi kepada Anda (seperti memberikan penawaran, menyusun kontrak hubungan kerja, memberikan informasi tunjangan, atau memastikan tunjangan tersedia ketika Anda bergabung, dan mengatur akses ke sistem)
  • informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari pemantauan dan peningkatan berkelanjutan dari proses perekrutan
  • informasi yang Anda berikan dalam panggilan Anda kepada kami atau email yang Anda kirimkan kepada kami
  • informasi tentang preferensi, minat, dan aspirasi karier Anda (termasuk informasi yang kami simpulkan dari informasi lainnya, contohnya dari informasi statistik)
  • informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari analitik dan peningkatan bisnis
  • informasi statistik tentang Anda (contohnya, informasi statistik tentang penduduk di wilayah geografis tertentu)

Informasi yang kami kumpulkan dari Anda secara langsung akan terlihat dari konteks apabila Anda memberikannya. Contohnya:

  • selama proses lamaran dan perekrutan, Anda memberikan nama, informasi kontak, keterampilan, kualifikasi, informasi pengalaman, dan, apabila kami setuju, informasi (seperti informasi rekening bank Anda) untuk mengizinkan kami mengganti pengeluaran tertentu dalam menghadiri wawancara);
  • selama wawancara atau penilaian, Anda memberikan jawaban atas pertanyaan;
  • Anda dapat memberikan informasi tentang aspirasi dan minat karier Anda sehingga kami dapat mengirimkan kesempatan terkait kepada Anda; dan
  • kami dapat mengumpulkan informasi sehingga kami dapat memverifikasi identitas dan hak Anda untuk bekerja, contohnya, salinan dokumen identitas atau gambar wajah Anda.

Informasi yang kami kumpulkan secara otomatis umumnya akan menyangkut:

  • informasi kunjungan Anda ke kantor kami, kehadiran dalam wawancara, penilaian, dan acara (seperti waktu dan durasi);
  • informasi penggunaan titik kontak PMI oleh Anda (seperti lamaran/informasi yang diakses, waktu dan durasi, informasi yang dicari); 
  • perangkat Anda (seperti alamat IP Anda atau pengenal perangkat unik lainnya, data lokasi, informasi cookie yang dapat kami simpan pada perangkat Anda);
  • penggunaan titik kontak digital PMI oleh Anda (seperti laman yang telah Anda kunjungi, laman tempat Anda masuk, dan laman tempat Anda pindah, istilah pencarian yang dimasukkan, tautan yang diklik dalam titik kontak, ketika Anda pertama kali membuka titik kontak, lama Anda menggunakannya, dan cara Anda berinteraksi dengan pesan yang kami kirimkan kepada Anda atau iklan yang kami tunjukkan kepada Anda). Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi penelusuran serupa (seperti piksel/web beacon) untuk melakukan hal tersebut; dan
  • penggunaan situs web pihak ketiga oleh Anda, apabila informasi yang dikumpulkan akan serupa dengan yang dijelaskan dalam poin di atas. Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi penelusuran serupa (seperti piksel/web beacon) untuk melakukan hal tersebut;

Informasi yang kami kumpulkan dari pihak ketiga umumnya akan terdiri atas:

  • informasi kontak dasar Anda apabila Anda direferensikan untuk mendapatkan kesempatan oleh karyawan;
  • informasi lamaran pekerjaan dari agen perekrutan (apabila Anda melamar pekerjaan melalui agen perekrutan);
  • referensi dan sertifikat kerja dari pemberi kerja Anda sebelumnya atau penyedia layanan referensi Anda lainnya;
  • apabila diizinkan oleh hukum, informasi pemeriksaan latar belakang yang sesuai untuk peran tersebut (seperti validasi dokumen identitas, verifikasi alamat, konfirmasi kualifikasi dan riwayat hubungan kerja, pencarian sanksi dan daftar orang yang terpapar secara politik, dan informasi hukuman);
  • informasi profil dari situs media sosial pihak ketiga (contohnya, jika Anda ingin mengunggah informasi ke platform (contohnya, dari LinkedIn atau Indeed) daripada menyelesaikan lamaran secara manual); dan
  • informasi profil yang tersedia untuk umum (seperti peran, keterampilan, kualifikasi, pengalaman, dan minat Anda, contohnya dari situs web perusahaan, pencarian internet, atau pada platform media sosial seperti LinkedIn).

Informasi yang kami kumpulkan dan proses tentang Anda dapat mencakup:

  • nama lengkap termasuk preferensi nama
  • kata sandi
  • alamat termasuk alamat rumah dan surat-menyurat
  • informasi kontak, termasuk alamat email pribadi dan nomor telepon seluler rumah/pribadi apabila informasi tersebut diberikan sebagai bagian dari lamaran Anda
  • jenis kelamin
  • tanggal dan tempat lahir
  • surat pengantar
  • preferensi bahasa dan/atau kecakapan bahasa
  • resume/lamaran pekerjaan, termasuk informasi pribadi dan profesi
  • cara Anda mendapatkan informasi tentang pekerjaan
  • kelayakan untuk bekerja, termasuk paspor atau dokumen identifikasi resmi lainnya
  • kewarganegaraan
  • status tempat tinggal
  • referensi
  • transkrip dan sertifikat kualifikasi
  • pendidikan dan riwayat pekerjaan
  • informasi tentang dinas militer
  • pekerjaan yang dilamar
  • syarat dan ketentuan pekerjaan saat ini, yang diharapkan dan yang ditawarkan (misalnya, gaji, jam kerja, liburan, tunjangan, periode pemberitahuan)
  • afiliasi PMI saat ini atau sebelumnya
  • catatan wawancara dan hasil penilaian
  • hasil dan alasan melamar
  • alasan untuk menarik lamaran pekerjaan Anda (apabila berlaku)
  • asuransi sosial dan data pajak penghasilan pribadi
  • kode pajak
  • status keluarga, anggota keluarga, dan situasi
  • informasi rekening bank (jika kami setuju untuk mengganti pengeluaran tertentu untuk menghadiri wawancara, atau jika Anda mendapatkan penawaran pekerjaan dan menerimanya)
  • foto dan rekaman video
  • catatan otomatis tentang penggunaan sistem informasi PMI oleh Anda
  • informasi yang dikirimkan kepada kami ketika menggunakan sistem informasi yang dioperasikan oleh afiliasi PMI
  • informasi tentang kunjungan Anda ke kantor dan acara kami

Kami juga dapat mengumpulkan dan memproses kategori informasi khusus tentang Anda, seperti:

  • ras atau suku bangsa (misalnya, untuk pemantauan kesempatan yang sama)
  • pendapat politik (hanya jika Anda secara sukarela memberikan informasi ini)
  • keyakinan agama atau filosofis (misalnya, untuk akomodasi yang wajar)
  • orientasi seksual (misalnya, untuk pemantauan kesempatan yang sama atau jika Anda secara sukarela memberikan informasi ini)
  • keanggotaan serikat pekerja (hanya jika Anda secara sukarela membagikan informasi ini)
  • data terkait kesehatan Anda, termasuk disabilitas (misalnya, untuk akomodasi yang wajar)

Kami akan memproses jenis data ini jika Anda secara sukarela membagikannya kepada kami, jika kami memiliki kewajiban hukum untuk memproses informasi dan, terkait proses perekrutan, menyediakan akomodasi yang wajar.

Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi tentang Anda, dan atas dasar hukum apa?

Pada bagian ini, kami menjelaskan tujuan kami menggunakan informasi pribadi. Namun, ini adalah pemberitahuan global, dan apabila undang-undang suatu negara membatasi atau melarang aktivitas tertentu yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kami tidak akan menggunakan informasi tentang Anda untuk tujuan tersebut di negara tersebut.

Tunduk pada hal di atas, kami menggunakan informasi tentang Anda untuk tujuan berikut:

  • melakukan pemeriksaan identitas, kelayakan peran, dan hak untuk bekerja
  • memverifikasi riwayat hubungan kerja, kualifikasi, pengalaman, dan referensi
  • apabila diizinkan oleh hukum, melakukan pemeriksaan kandidat dan latar belakang
  • melakukan perekrutan dan seleksi, termasuk wawancara, penilaian, dan pembuatan profil psikometrik, pencantuman dalam daftar kandidat, penawaran pekerjaan, dan tunjangan (apabila berlaku)
  • administrasi bisnis, termasuk kewajiban penyimpanan catatan
  • apabila berlaku, administrasi penggantian pengeluaran untuk menghadiri wawancara
  • apabila berlaku, administrasi dan manajemen sebelum hubungan kerja, termasuk persiapan dokumen kontrak dan nonkontrak, pendaftaran manfaat, serta pengaturan sistem dan akses gedung
  • pemantauan proses perekrutan
  • untuk analitik dan peningkatan bisnis, termasuk untuk proses perekrutan, acara, titik kontak PMI digital, sistem PMI, serta perangkat dan informasi yang kami (atau afiliasi kami) berikan kepada kandidat karyawan

Dasar hukum untuk penggunaan informasi tentang Anda oleh kami adalah salah satu dari hal berikut (yang kami jelaskan secara lebih terperinci pada bagian “pelajari lebih lanjut”):

  • kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku bagi kami
  • mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak
  • kepentingan bisnis yang sah yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan yang Anda miliki untuk melindungi informasi
  • apabila tidak ada hal di atas yang berlaku, atau apabila hukum mewajibkannya, persetujuan Anda (yang akan kami minta sebelum kami memproses informasi)

Tujuan kami menggunakan informasi tentang Anda, dengan metode pengumpulan yang sesuai dan dasar hukum untuk digunakan, adalah:

Tujuan

Metode pengumpulan dan dasar hukum untuk Pemrosesan

Mematuhi kewajiban peraturan

·    pemeriksaan identitas dan hak untuk bekerja

·    menilai susunan demografis tenaga kerja kami, seperti pemantauan kesempatan yang sama

Informasi ini umumnya diberikan kepada kami oleh Anda secara langsung.

Kami menggunakannya karena kami perlu mematuhi kewajiban hukum untuk hanya mempekerjakan orang yang memiliki hak untuk bekerja di negara yang menjadi lokasi pekerjaan dan memantau demografi tenaga kerja kami, atau, di negara yang tidak memiliki kewajiban hukum tersebut, karena kami memiliki kepentingan bisnis yang sah untuk menjalankan bisnis kami sesuai persyaratan praktik yang baik sehingga tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak, dan kebebasan Anda untuk melindungi informasi tentang Anda.

Verifikasi aplikasi dan pemeriksaan kandidat (apabila diizinkan oleh hukum)

·    memverifikasi riwayat pekerjaan, kualifikasi, pengalaman, dan referensi

·    apabila diizinkan oleh hukum, pemeriksaan kandidat dan latar belakang

Informasi ini biasanya merupakan kombinasi informasi yang Anda berikan secara langsung (sebagai bagian dari lamaran Anda) dan, selama tahap akhir proses perekrutan kami, informasi yang kami kumpulkan dari pihak ketiga seperti referensi dan (apabila diizinkan oleh hukum) pemeriksaan catatan kriminal.

Kami menggunakannya karena kami perlu mematuhi kewajiban hukum untuk mempekerjakan hanya orang yang memenuhi syarat dan sesuai, atau, di negara yang tidak memiliki kewajiban hukum tersebut, kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan bisnis yang sah dalam memastikan kesesuaian dan kelayakan Anda untuk pekerjaan di perusahaan kami yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak, dan kebebasan Anda untuk membatasi penggunaan informasi tentang Anda.

Perekrutan dan seleksi

·   perekrutan dan seleksi kandidat, termasuk wawancara, rekaman video, penilaian, pengujian psikometrik

·    peninjauan formulir aplikasi dan alat bantu penilaian secara daring serta tes keterampilan

·    pencantuman dalam daftar kandidat

·    apabila berlaku, melakukan penggantian pengeluaran tertentu untuk menghadiri wawancara

·    apabila berlaku, memberikan penawaran dan menyetujui tunjangan

·    wawancara kelompok, panel, dan individu

·    memberi tahu Anda tentang hasil lamaran dan kesempatan lain yang dapat menarik minat, posisi periklanan, dan kepentingan pemantauan

·    penyimpanan catatan

Informasi ini biasanya merupakan kombinasi informasi yang Anda berikan secara langsung (pada berbagai tahap selama proses perekrutan) dan informasi yang kami kumpulkan dari pihak ketiga seperti perekrut atau platform media sosial yang Anda gunakan untuk membagikan informasi tentang Anda kepada kami.

Kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan bisnis yang sah dalam merekrut dan memilih kandidat untuk peran pada perusahaan kami (termasuk melakukan wawancara dan penilaian), mengelola proses, dan menyimpan catatan proses perekrutan, yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak, dan kebebasan Anda untuk membatasi penggunaan informasi tentang Anda.

Manajemen tenaga kerja sebelum hubungan kerja

·    kegiatan perekrutan, seperti menyiapkan, menerbitkan, dan menandatangani kontrak hubungan kerja

·    membuat catatan pribadi elektronik dan file pribadi

·    membuat catatan penggajian

·    mendaftarkan tunjangan karyawan baru

·    melaporkan dimulainya hubungan kerja kepada otoritas hukum

Informasi ini dikumpulkan selama tahap selanjutnya dari proses perekrutan kami dan selama pemrosesan penawaran dan/atau penerimaan pekerjaan.

Kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan bisnis yang sah dalam menyiapkan dokumen hubungan kerja yang diperlukan dan menyelesaikan catatan internal yang diperlukan yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak, dan kebebasan Anda untuk membatasi penggunaan informasi tentang Anda.

Pemantauan proses perekrutan

·    pengendalian dan pemeriksaan kualitas untuk memantau kepatuhan terhadap proses perekrutan kami

Informasi ini dikumpulkan selama proses perekrutan kami.

Kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan bisnis yang sah dalam memeriksa kepatuhan terhadap proses perekrutan kami yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak, dan kebebasan Anda untuk membatasi penggunaan informasi tentang Anda.

Dukungan untuk seluruh tujuan di atas

·    mengelola akun Anda

·    memungkinkan Anda untuk menggunakan titik kontak PMI (contohnya, mengizinkan Anda untuk tetap masuk ke bagian titik kontak yang disediakan hanya untuk pengguna resmi, dan mengatur preferensi bahasa Anda)

·    melakukan surat-menyurat dengan Anda

·    mengelola janji temu Anda dengan kami (contohnya, terkait wawancara atau penilaian)

·    meningkatkan pengalaman Anda

·    administrasi dan pemecahan masalah

Informasi ini biasanya merupakan kombinasi dari informasi yang Anda berikan kepada kami (nama, kata sandi (atau yang setara)) dan informasi yang kami kumpulkan secara otomatis (contohnya, informasi tentang perangkat Anda, dan cookie serta teknologi penelusuran serupa).

Kami menggunakannya dengan alasan yang sesuai dengan tujuan penggunaan informasi yang kami dukung. Contohnya, apabila kami mengelola akun Anda untuk mendukung pencarian atau lamaran kerja, kami menggunakan informasi tersebut dengan alasan bahwa kami memiliki kepentingan bisnis yang sah untuk menjalankan bisnis kami dan merekrut staf yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak, dan kebebasan Anda untuk melindungi informasi tentang Anda.

Analitik dan peningkatan bisnis

·    menilai efektivitas proses perekrutan kami

·    analitik dan peningkatan bisnis (termasuk untuk proses perekrutan, acara, titik kontak PMI digital, dan informasi yang kami (atau afiliasi kami) berikan kepada kandidat karyawan)

Informasi ini biasanya merupakan kombinasi dari informasi yang Anda berikan kepada kami; informasi yang kami kumpulkan secara otomatis; dan (apabila diizinkan oleh hukum) informasi yang kami peroleh dari pihak ketiga.

Kami menggunakannya dengan alasan bahwa kami memiliki kepentingan bisnis yang sah untuk menganalisis, menilai efektivitas, dan meningkatkan upaya, proses, titik kontak PMI, dan acara perekrutan kami yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak, dan kebebasan untuk melindungi informasi tentang Anda.

 

Jika kami tidak mendasarkan penggunaan kami atas informasi tentang Anda pada salah satu dasar hukum di atas, atau apabila hukum mewajibkannya, kami akan meminta persetujuan Anda sebelum kami memproses informasi (kasus ini akan jelas dari konteksnya). Dari waktu ke waktu, kami dapat meminta persetujuan eksplisit Anda untuk memproses kategori informasi khusus tentang Anda.

Dalam beberapa kasus, kami dapat menggunakan informasi tentang Anda dengan cara yang tidak dijelaskan di atas. Apabila hal ini terjadi, kami akan memberikan pemberitahuan privasi tambahan yang menjelaskan penggunaan tersebut. Anda harus membaca pemberitahuan tambahan sehubungan dengan pemberitahuan ini.

Apakah kami menggunakan Kecerdasan Buatan atau mengambil keputusan otomatis?

Kami dapat menggunakan fitur Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence, AI) berikut selama proses perekrutan.

Portal kandidat kami memiliki AI bawaan yang memuat sejumlah fitur, termasuk membuat rekomendasi pekerjaan yang dipersonalisasi untuk Anda didasarkan pada lokasi, pengalaman, dan preferensi Anda.

Portal kandidat juga memiliki fitur chatbot yang akan menjawab pertanyaan yang sering diajukan dan membantu Anda mengarahkan portal dengan membantu Anda mencari pekerjaan, melamar pekerjaan dengan lebih mudah, dan membangun profil ketika Anda memberikan informasi Anda (seperti jabatan pekerjaan saat ini, lokasi pilihan, atau resume Anda) secara langsung melalui chatbot.  

Selain itu, portal kandidat memiliki fitur yang mengurutkan lamaran setiap kandidat, persis seperti cara perekrut meninjau materi tertulis yang disediakan sebagai bagian dari proses perekrutan dan mengurutkan lamaran kandidat untuk iklan lowongan kerja didasarkan pada keterampilan dan pengalaman terkait. Fitur ini menggunakan pemrosesan bahasa tingkat lanjut untuk menganalisis deskripsi pekerjaan tertulis kami dan membandingkannya dengan informasi tertulis yang telah Anda berikan sebagai bagian dari lamaran Anda kepada kami. Fitur ini menghitung nilai didasarkan pada beberapa kriteria seperti: jabatan, pengalaman kerja dalam beberapa tahun, keterampilan, dan lokasi. Penilaian (misalnya, A, B, C, atau Tidak Sesuai (dengan A menunjukkan kecocokan tertinggi)), membantu perekrut untuk memahami seberapa cocok Anda untuk posisi tersebut. Peringkat ditentukan menggunakan AI yang didukung oleh data eksplisit dan implisit. Data eksplisit mencakup seluruh informasi yang telah Anda bagikan kepada kami, termasuk keterampilan, pengalaman kerja, jabatan pekerjaan saat ini, dan informasi lokasi. Portal kandidat mengekstrak kata kunci dari data ini dan menyimpannya pada profil Anda, dengan kata kunci ini.  Portal kandidat juga dapat menyimpulkan kata kunci serupa atau terkait yang selanjutnya dapat menambah pemahaman kami tentang keterampilan Anda didasarkan pada data yang sudah ada sebelumnya mengenai jabatan dan pengalaman kerja. Dengan menggabungkan sumber data ini, portal kandidat memberikan ukuran seberapa besar kemungkinan Anda cocok dengan persyaratan peran yang Anda lamar.

Peringkat aktual dan proses pencocokan bergantung pada kriteria tertentu dan bobot relatif yang ditetapkan untuk setiap kriteria didasarkan pada peran. Contohnya, skor tertinggi diberikan untuk kecocokan yang tepat (kandidat “perwakilan penjualan” cocok dengan pekerjaan “perwakilan penjualan”), dan skor sebagian diberikan untuk kecocokan yang serupa (kandidat “pengembangan bisnis” cocok dengan pekerjaan “perwakilan penjualan”). Informasi kontekstual dapat memandu bobot relatif dari masing-masing komponen skor. Contohnya, untuk pekerjaan seperti “sopir truk”, bobot yang lebih besar dapat diberikan pada skor kecocokan judul, karena kandidat yang sudah memiliki jabatan tersebut kemungkinan besar akan memenuhi persyaratan minimum peran tersebut. Sebaliknya, untuk pekerjaan seperti “teknisi perangkat lunak”, skor kecocokan keterampilan juga akan memiliki bobot tinggi, karena skor kecocokan keseluruhan harus mencerminkan keterampilan seperti bahasa pemrograman tertentu.

Kriteria, seperti keterampilan dan pengalaman, karyawan saat ini yang memegang posisi sama juga dapat dipertimbangkan, untuk memberikan contoh kandidat ideal untuk peran serta meningkatkan keakuratan peringkat dan proses pencocokan.

Selain itu, kami dapat menggunakan fitur AI selama wawancara digital untuk peran magang kami. Secara khusus, wawancara digital menggunakan fitur pemrosesan bahasa alami untuk mengubah tanggapan Anda dari audio (hal yang Anda katakan) menjadi teks, lalu membandingkannya dengan kompetensi terkait pekerjaan yang penting untuk keberhasilan dalam peran magang ini.  Jawaban Anda diberi skor dan digunakan untuk membantu perekrut dalam mengidentifikasi kandidat yang paling mungkin memiliki kompetensi terkait pekerjaan yang diperlukan untuk sukses.  

Dengan cara ini, model AI awalnya membantu perekrut dalam mengidentifikasi kandidat untuk wawancara tetapi tidak membuat keputusan perekrutan sendiri. Perekrut PMI akan selalu meninjau lamaran dari seluruh tingkat, termasuk profil tidak lengkap yang mungkin belum dimuat secara benar ke dalam sistem kami.

Tidak ada pengambilan keputusan otomatis yang digunakan untuk membuat keputusan perekrutan akhir dan informasi yang Anda berikan pada akhirnya akan selalu dinilai secara langsung oleh perekrut atau manajer perekrutan ketika membuat keputusan perekrutan.

Jika kami menggunakan pengambilan keputusan otomatis, kami akan menyampaikan hal ini kepada Anda pada saat itu, bersama dengan informasi tentang logika yang dipertimbangkan dalam keputusan, serta signifikansi dan konsekuensi yang diperkirakan bagi Anda atas penggunaan informasi Anda tersebut.

Selain itu, kami dapat menggunakan penyedia layanan teknologi pihak ketiga yang menyematkan AI dalam produk teknologi mereka (seperti Microsoft). Contohnya, menerjemahkan data dari email atau dokumen yang Anda berikan kepada kami dalam konteks lamaran Anda. Produk teknologi tersebut dapat mencakup fitur AI seperti kemampuan ucapan-ke-teks dan teks-ke-ucapan. 

Kepada siapa kami membagikan informasi Anda, dan untuk tujuan apa?

Kami dapat berbagi informasi Anda dengan:

  • Afiliasi PMI;
  • pihak ketiga yang menyediakan produk atau layanan kepada afiliasi PMI atau Anda (seperti agen perekrutan, pemeriksaan latar belakang, penyedia layanan penilaian secara daring, dan vendor yang mendukung upaya PMI untuk meningkatkan pengalaman kandidat); dan
  • pihak ketiga lainnya, apabila diwajibkan atau diizinkan oleh hukum (seperti otoritas regulasi; departemen pemerintah; pemberi kerja sebelumnya, potensial, atau di masa mendatang; dan dalam konteks restrukturisasi organisasi).

Kami berbagi informasi tentang Anda dengan orang lain hanya sesuai dengan hukum yang berlaku. Jadi, apabila hukum mewajibkan persetujuan Anda, kami akan memintanya terlebih dahulu.

Berbagi data dengan afiliasi PMI lainnya

Berbagi informasi tentang Anda dengan Philip Morris Products S.A. (berbasis di Lausanne, Swiss), yang merupakan tempat administrasi pusat pemrosesan data pribadi untuk afiliasi PMI. Juga dapat berbagi informasi tentang Anda dengan Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (berbasis di Lausanne, Swiss) sebagai penyedia layanan teknologi untuk afiliasi PMI. Produk Philip Morris S.A. dan (sejauh memiliki akses) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl memproses informasi tentang Anda untuk seluruh tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini.

Berbagi informasi tentang Anda dengan afiliasi PMI lainnya untuk membantu proses perekrutan. Apabila Anda setuju untuk dihubungi tentang kesempatan di masa mendatang, informasi tentang Anda dapat dibagikan kepada afiliasi PMI lainnya untuk tujuan perekrutan. Oleh karena itu, informasi tentang Anda dapat dialihkan secara global (jika informasi Anda dikumpulkan dalam Wilayah Ekonomi Eropa, artinya bahwa informasi Anda dapat dialihkan ke luar Wilayah Ekonomi Eropa tunduk pada perlindungan yang ditetapkan di bawah pada bagian berjudul “Ke mana informasi tentang Anda dapat dikirimkan?”).

Informasi afiliasi PMI dan negara tempat mereka didirikan tersedia di sini.

Berbagi data dengan pihak ketiga

Kami dapat berbagi informasi tentang Anda dengan pihak ketiga yang menyediakan produk atau layanan kepada afiliasi PMI atau Anda (seperti agen perekrutan, penyedia layanan pemeriksaan latar belakang, penyedia layanan penilaian secara daring, penyedia layanan informasi, dan penyedia layanan verifikasi identitas).

Kami dapat berbagi informasi tentang Anda dengan pihak ketiga lainnya, apabila diwajibkan atau diizinkan oleh hukum, contohnya: otoritas pengatur; departemen pemerintah; sebagai tanggapan atas permintaan dari aparat penegak hukum atau pejabat pemerintah lainnya; ketika kami menganggap pengungkapan diperlukan atau sesuai untuk mencegah kerugian fisik atau kerugian keuangan atau sehubungan dengan penyelidikan atas dugaan atau kegiatan ilegal yang sebenarnya; dan dalam konteks restrukturisasi organisasi.

Jika kami mengatur perjalanan atau akomodasi untuk Anda (misalnya, jika Anda perlu melakukan perjalanan untuk menghadiri wawancara), informasi tentang Anda dapat dibagikan kepada pihak ketiga yang mengatur perjalanan dan akomodasi, menyediakan transportasi, atau layanan terkait perjalanan, seperti agen perjalanan, penyedia layanan pemesanan secara daring, agen tiket, maskapai penerbangan, perusahaan penyewaan mobil, penyedia layanan kereta api dan hotel. Pihak ketiga ini akan menggunakan informasi tentang Anda untuk tujuan mereka sendiri (contohnya, untuk memenuhi kewajiban mereka guna menyediakan transportasi atau akomodasi kepada Anda) dan Anda harus memeriksa pemberitahuan privasi mereka untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang penggunaan informasi tentang Anda. Perlu diperhatikan juga bahwa Anda dapat memiliki hak, yang dapat dilaksanakan terhadap pihak ketiga tersebut, sehubungan dengan pemrosesan informasi tentang Anda oleh mereka.

 

Ke mana informasi tentang Anda dapat dikirimkan?

Seperti organisasi multinasional, kami mengalihkan informasi secara global ke afiliasi dan penyedia layanan kami.  Oleh karena itu, data Anda dapat dialihkan ke negara lain sebagai bagian dari operasi standar kami.  Setiap kali kami mengalihkan data Anda ke luar negeri, kami akan membatasi akses ke data Anda hanya kepada mereka yang perlu melihatnya, memproses data Anda sesuai standar perlindungan data internal kami, melindunginya secara tepat, dan hanya mengalihkan informasi sesuai undang-undang privasi data yang berlaku.  Ketika data dialihkan, kami akan meminta pihak penerima untuk menjaga kerahasiaan data Anda, menghapusnya ketika tidak diperlukan lagi dan bertindak sesuai pemberitahuan privasi ini.  Oleh karena itu, informasi tentang Anda dapat dialihkan ke luar yurisdiksi Anda. Contohnya, jika Anda tinggal di Wilayah Ekonomi Eropa (European Economic Area, “EEA”), Britania Raya, Swiss, Australia, atau Jepang, data Anda dapat diproses di negara lain.

Ketika menggunakan informasi seperti dijelaskan dalam pemberitahuan ini, informasi tentang Anda dapat dialihkan baik di dalam maupun di luar negara atau wilayah tempat informasi tersebut dikumpulkan, termasuk ke negara atau wilayah yang dapat tidak memiliki standar perlindungan data yang setara.

Contohnya, kami dan afiliasi PMI lainnya di dalam EEA dapat mengalihkan informasi pribadi ke afiliasi PMI, atau ke penyedia layanan mereka, di luar EEA. Dalam seluruh kasus tersebut, pengalihan akan menjadi:

  • berdasarkan keputusan kecukupan Komisi Eropa;
  • tunduk pada perlindungan yang sesuai, contohnya, Klausul Kontrak Standar UE atau aturan perusahaan yang mengikat: atau
  • dengan persetujuan Anda atau sebagaimana diperlukan untuk memenuhi kewajiban berdasarkan kontrak antara Anda dan kami (atau penerapan langkah-langkah prakontrak yang diambil atas permintaan Anda) atau untuk kesimpulan atau pelaksanaan kontrak yang dibuat demi kepentingan Anda antara kami dan pihak ketiga, seperti terkait pengaturan perjalanan.

Untuk pengalihan dari Swiss dan Britania Raya, sesuai Undang-Undang Federal tentang Perlindungan Data GDPR Britania Raya dan panduan dari Kantor Komisaris Informasi. 

Dalam seluruh kasus, langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk perlindungan informasi pribadi akan diterapkan di negara atau wilayah tersebut, sesuai undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Penyedia layanan kami berlokasi di banyak negara di seluruh dunia, termasuk khususnya EEA, Swiss, Amerika Serikat, Kanada, India, Turki, Filipina, Indonesia, dan Australia.

Bagaimana kami melindungi informasi Anda?

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi yang kami simpan dari pengungkapan, penggunaan, perubahan, atau pemusnahan yang tidak sah. Apabila berlaku, kami menggunakan enkripsi dan teknologi lainnya yang dapat membantu dalam mengamankan informasi yang Anda berikan. Namun, tidak ada metode transmisi melalui Internet, atau metode penyimpanan elektronik, yang 100% aman. Oleh karena itu, meskipun kami berupaya menggunakan sarana yang wajar dan dapat diterima untuk melindungi informasi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan atau kerahasiaan mutlaknya. Kami juga mewajibkan penyedia layanan kami untuk mematuhi persyaratan privasi dan keamanan data yang setara.

Berapa lama informasi tentang Anda akan disimpan?

Kami akan menyimpan informasi tentang Anda selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan informasi sesuai standar penyimpanan data internal kami. Setelah itu, kami akan menghapusnya. Periode akan bervariasi bergantung pada tujuan pengumpulan informasi. Perhatikan bahwa dalam beberapa keadaan, Anda berhak meminta kami untuk menghapus informasi tersebut. Selain itu, kami terkadang diwajibkan secara hukum untuk menahan informasi tersebut, contohnya, untuk tujuan perpajakan dan akuntansi.

Biasanya, kami menahan data didasarkan pada kriteria yang dijelaskan dalam tabel di bawah. Apabila periode ini bertentangan dengan kewajiban hukum, contohnya, untuk tujuan perpajakan dan akuntansi, menyimpan informasi selama periode waktu minimum yang ditetapkan, atau menghapusnya setelah periode waktu maksimum yang ditetapkan, kami menerapkan periode yang ditetapkan tersebut sebagai gantinya.

Jenis

Penjelasan/kriteria penyimpanan tertentu

·    data proses perekrutan

Jika Anda melamar pekerjaan di perusahaan kami, kami akan menahan catatan lamaran Anda dan menyimpannya selama masih terkait hubungan kami, contohnya, selama proses perekrutan, untuk memberi tahu Anda tentang kesempatan lain yang dapat menarik dan, jika lamaran Anda berhasil, selama Anda bekerja di perusahaan kami.

Biasanya, informasi tentang Anda disimpan hingga 24 bulan setelah tanggal terakhir Anda masuk ke platform perekrutan. Kami menyimpan catatan proses perekrutan minimal selama periode menurut undang-undang apabila klaim yang timbul dari proses perekrutan dapat diajukan. Kami dapat menyimpan informasi tentang Anda lebih lama jika Anda melamar untuk jenis pekerjaan tertentu dan diizinkan atau diwajibkan di negara yang menjadi lokasi pekerjaan tersebut.

Catatan lain terkait proses perekrutan (contohnya, hasil penilaian dan pemeriksaan latar belakang) disimpan untuk periode yang singkat hingga catatan yang lebih permanen dibuat (contohnya, catatan hasil penilaian atau pemeriksaan latar belakang).

·    catatan pengunjung

Jika Anda mengunjungi gedung kami, catatan pengunjung biasanya disimpan selama periode hanya beberapa bulan.

·    CCTV

Jika Anda mengunjungi gedung kami, rekaman CCTV biasanya disimpan selama periode hanya beberapa hari.

·    audit sistem dan pencegahan penipuan

Log audit sistem biasanya disimpan untuk periode hingga 6 bulan untuk pemulihan sistem dan hingga 10 tahun untuk pencegahan penipuan.

·    analitik bisnis

Data analitik bisnis biasanya dikumpulkan secara otomatis ketika Anda menggunakan titik kontak PMI dan dianonimkan/diagregasikan segera setelahnya.

Hak dan opsi apa yang Anda miliki?

Anda dapat memiliki beberapa atau seluruh hak berikut sehubungan dengan informasi tentang Anda yang kami simpan:

  • meminta kami untuk memberikan Anda akses ke sana;
  • meminta kami untuk memperbaikinya, memperbaruinya, atau menghapusnya;
  • meminta kami untuk membatasi penggunaannya, dalam keadaan tertentu;
  • keberatan kami menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
  • menarik persetujuan Anda untuk kami menggunakannya;
  • portabilitas data, dalam keadaan tertentu; dan
  • mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas di negara Anda (jika ada).

Kami menawarkan kepada Anda cara mudah untuk menggunakan hak-hak ini, seperti tautan “berhenti berlangganan”, dengan masuk ke akun Anda dan menggunakan fungsi layanan mandiri, dengan menghubungi people.culture@pmi.com, atau dengan menggunakan kontak pada paragraf “siapa yang harus Anda hubungi jika ada pertanyaan?” di akhir pemberitahuan ini.

Hak yang Anda miliki bergantung pada hukum negara Anda. Jika Anda berada di EEA, Britania Raya, atau Swiss, Anda akan memiliki hak yang tercantum pada tabel di bawah. Jika Anda berada di tempat lain, Anda dapat menghubungi kami untuk mengetahui hak apa yang berlaku bagi Anda (lihat paragraf “siapa yang harus Anda hubungi jika ada pertanyaan?” di akhir pemberitahuan ini) atau lihat bagian khusus untuk negara Anda di bawah.

Tepat sehubungan dengan informasi Anda yang kami simpan

Informasi lebih lanjut (catatan: batasan hukum tertentu untuk seluruh hak ini berlaku)

·    untuk meminta kami memberikan Anda akses ke sana

Ini adalah konfirmasi dari:

·    apakah kami memproses informasi tentang Anda atau tidak;

·    nama dan informasi kontak kami;

·    tujuan pemrosesan;

·    kategori informasi yang bersangkutan;

·   kategori orang yang kepadanya kami membagikan informasi dan, apabila ada orang di luar Britania Raya/EEA/Swiss dan tidak mendapat manfaat dari keputusan kecukupan Komisi Eropa, perlindungan yang sesuai untuk melindungi informasi;

·   (jika kami memilikinya) sumber informasi, jika kami tidak mengumpulkannya dari Anda;

·    (sejauh kami melakukan apa pun, yang akan diberitahukan kepada Anda) keberadaan pengambilan keputusan otomatis, termasuk pembuatan profil, yang menghasilkan efek hukum mengenai Anda, atau secara signifikan memengaruhi Anda dengan cara serupa, dan informasi tentang logika yang terlibat, serta signifikansi dan konsekuensi yang diharapkan untuk Anda dari penggunaan informasi tentang Anda; dan

·    kriteria untuk menentukan periode apabila kami akan menyimpan informasi tersebut.

Atas permintaan Anda, kami akan memberikan salinan informasi tentang Anda yang kami gunakan (dengan ketentuan hal ini tidak memengaruhi hak dan kebebasan orang lain).

·    untuk meminta kami memperbaiki atau memperbaruinya

Informasi ini berlaku jika informasi yang kami simpan tidak akurat atau tidak lengkap.

·    untuk meminta kami menghapusnya dan dalam beberapa kasus merupakan perpanjangan dari hak ini, hak untuk dilupakan

Informasi ini berlaku jika:

·    informasi yang kami simpan tidak lagi diperlukan sehubungan dengan tujuan kami menggunakannya;

·    kami menggunakan informasi berdasarkan persetujuan Anda dan Anda menarik persetujuan Anda (dalam hal ini, kami akan mengingat untuk tidak menghubungi Anda lagi, kecuali jika Anda memberi tahu kami bahwa Anda ingin kami menghapus seluruh informasi tentang Anda dalam hal ini kami akan menghormati keinginan Anda);

·    kami menggunakan informasi berdasarkan kepentingan yang sah dan kami menemukan bahwa, setelah keberatan Anda, kami tidak memiliki kepentingan utama untuk terus menggunakannya;

·    informasi tersebut diperoleh atau digunakan secara tidak sah; atau

·    untuk memenuhi kewajiban hukum.

·    untuk meminta kami membatasi pemrosesan kami terhadapnya

Hak ini berlaku, sementara ketika kami memeriksa kasus Anda, jika Anda:

·    menggugat keakuratan informasi yang kami gunakan; atau

·   telah keberatan dengan penggunaan informasi kami atas dasar kepentingan yang sah

(jika Anda menggunakan hak Anda dalam kasus ini, kami akan memberi tahu Anda sebelum kami menggunakan informasi itu lagi).

Hak ini berlaku juga jika:

·    penggunaan kami melanggar hukum dan Anda menentang penghapusan data; atau

·    kami tidak lagi memerlukan data, tetapi Anda memerlukannya untuk menetapkan kasus hukum.

·    untuk menolak pemrosesan kami

Jika kami menggunakan informasi tentang Anda berdasarkan kepentingan yang sah, Anda dapat menolak penggunaan oleh kami untuk tujuan tersebut, memberikan penjelasan tentang situasi khusus Anda, dan kami akan mempertimbangkan keberatan Anda.

·    untuk menarik persetujuan Anda untuk kami menggunakannya

Informasi ini berlaku jika dasar hukum apabila kami menggunakan informasi tentang Anda adalah persetujuan. Kasus-kasus ini akan jelas dari konteksnya.

·    untuk mengajukan keberatan atas keputusan otomatis tertentu

Sebagai bagian dari proses perekrutan kami, jika kami membuat keputusan hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis, dan bahwa keputusan tersebut menghasilkan efek hukum mengenai Anda atau secara signifikan memengaruhi Anda (contohnya, Anda tidak diundang untuk melakukan wawancara berdasarkan keputusan tersebut), Anda berhak mengajukan keberatan atas keputusan tersebut, meminta kami untuk melakukan peninjauan oleh manusia terhadap keputusan tersebut, dan mengungkapkan sudut pandang Anda.

Hak ini tidak berlaku jika:

(i)    Anda memberikan persetujuan atas keputusan tersebut sebelumnya;

(ii)   bahwa penggunaan informasi tentang Anda diperlukan untuk menandatangani; atau melaksanakan kontrak antara Anda dan kami dan Anda; atau

(iii)  diizinkan oleh hukum.

Seperti yang telah kami sebutkan di atas, keputusan ini akan disampaikan kepada Anda pada saat itu, bersama dengan informasi tentang logika yang dipertimbangkan dalam keputusan, serta signifikansi dan konsekuensi yang diperkirakan bagi Anda atas penggunaan informasi tentang Anda tersebut.

·    untuk portabilitas data

Jika:

(i)  Anda telah memberikan data kepada kami; dan

(ii) kami menggunakan data tersebut, dengan sarana otomatis, dan atas dasar persetujuan Anda, atau atas dasar pemenuhan kewajiban kontrak kami kepada Anda,

maka Anda berhak menerima kembali data dari kami dalam format yang umum digunakan, dan berhak meminta kami untuk mengirimkan data tersebut kepada orang lain jika secara teknis memungkinkan bagi kami untuk melakukannya.

·    untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas di negara Anda

Jika Anda memiliki keluhan, kami menyambut kesempatan untuk menyelesaikannya untuk Anda secara langsung.  Harap pertimbangkan untuk menghubungi kami menggunakan informasi kontak yang ditautkan di awal pemberitahuan ini sebelum menghubungi otoritas pengawas.

Jika Anda ingin menghubungi otoritas pengawas, informasinya adalah sebagai berikut:

·     Untuk Wilayah Ekonomi Eropa, Anda dapat menghubungi otoritas lokal Anda seperti yang tercantum di situs web Europa melalui tautan ini. Jika Anda tidak yakin siapa otoritas pengawas yurisdiksi Anda, harap hubungi kami menggunakan informasi yang ditautkan di bagian atas laman ini.

·     Untuk Britania Raya, Anda dapat menghubungi Kantor Komisaris Informasi melalui tautan ini.

·       Untuk Swiss, Anda dapat menghubungi Komisaris Perlindungan Data dan Informasi Federal melalui tautan ini.  

·     Untuk negara lain, harap berkonsultasi dengan situs web otoritas negara Anda.

Jika Anda tidak yakin siapa otoritas pengawas yurisdiksi Anda, harap hubungi kami menggunakan informasi yang ditautkan di bagian atas laman ini.

 

Poin tambahan untuk negara tertentu

Berdasarkan negara tempat tinggal Anda, kami ingin Anda mengetahui beberapa poin lebih lanjut. Secara khusus, Anda mungkin memiliki beberapa hak tambahan.

Jika Anda berada di Australia, pelajari selengkapnya...

Jika Anda berada di Australia, informasi tambahan berikut berlaku untuk Anda:

(A)  jika Anda tidak memberikan informasi pribadi Anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat (sebagaimana berlaku) memberikan informasi, produk, atau layanan yang Anda minta, atau mengelola atau mengelola hubungan kerja kami dengan Anda; dan

(B)  Kebijakan Privasi kami (tersedia di https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) menjelaskan: (i) cara Anda mengakses dan memperbaiki informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda; (ii) cara Anda dapat mengajukan keluhan terkait penanganan informasi pribadi Anda oleh kami; dan (iii) cara kami akan menangani keluhan apa pun.

Jika Anda berada di Tiongkok, pelajari lebih lanjut...

Jika Anda berada di Tiongkok, informasi tambahan berikut berlaku untuk Anda:

  1. Anda berhak meminta kami untuk menghapus informasi pribadi Anda jika pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami melanggar undang-undang, aturan administratif, atau perjanjian antara Anda dan kami.
  2. apabila Anda meminta kami untuk menghapus informasi pribadi Anda selama periode penyimpanan yang disediakan oleh hukum setempat atau peraturan administratif belum berakhir, atau sulit untuk menghapus informasi pribadi secara teknis, maka kami akan menghentikan pemrosesan informasi pribadi Anda selain menyimpan dan mengambil langkah perlindungan keamanan yang diperlukan untuk informasi tersebut.
  3. Anda berhak meminta kami menafsirkan aturan pemrosesan informasi pribadi jika Anda memiliki pertanyaan. 
  4. dalam hal kematian Anda, kerabat dekat Anda dapat, untuk kepentingan hukum dan sah mereka sendiri, menggunakan hak untuk menangani informasi pribadi Anda sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang setempat dan peraturan administratif atau dalam pemberitahuan ini. Anda juga dapat membuat pengaturan alternatif sebelum kematian Anda.

Jika Anda berada di Kolombia, pelajari lebih lanjut...

Pengendali data adalah Coltabaco S.A.S. yang berlokasi di Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Kolombia, nomor telepon: +57 4 356 90 00, email: people.culture@pmi.com. Kami adalah afiliasi Philip Morris International. Untuk semua kegiatan yang melibatkan pemrosesan data pribadi, kami akan mematuhi ketentuan Undang-Undang 1581 tahun 2012, Keputusan 1377 tahun 2017, dan peraturan lain yang mengubah atau menambahkannya. Apabila diperlukan, kami akan selalu mendapatkan persetujuan Anda untuk pemrosesan data pribadi sebelumnya, termasuk setiap pemindahan internasional, kecuali jika pengecualian hukum berlaku. Anda berhak mengakses, memperbarui, dan memperbaiki data pribadi Anda secara gratis dengan menghubungi kami menggunakan perincian kontak yang ditetapkan di atas, atau dengan menghubungi pemroses data. Hak ini dapat dilaksanakan, antara lain, terhadap data sebagian, tidak akurat, tidak lengkap, terfragmentasi, menyesatkan, atau jika pemrosesan dilarang atau belum diizinkan. Data Anda akan diproses melalui sistem otomatis yang tidak melibatkan keputusan otomatis. Anda dapat: (i) secara opsional menjawab pertanyaan tentang data sensitif atau data anak-anak dan remaja; (ii) meminta informasi dari kami, atas permintaan, terkait penggunaan yang kami berikan untuk data pribadi Anda; (iii) meminta kami untuk memberikan bukti persetujuan Anda; (iv) menarik persetujuan Anda, dengan ketentuan tidak ada kewajiban hukum atau kontrak yang bertentangan untuk tetap berada dalam basis data; (v) mencabut persetujuan Anda dan/atau meminta penghapusan data ketika pemrosesan tidak menghormati prinsip konstitusi dan hukum, hak dan jaminan. Tim Privasi bertanggung jawab atas semua permintaan, keluhan, dan klaim terkait pemrosesan data pribadi. Jika Anda ingin menghubungi tim Privasi, Anda dapat menemukan informasi kontak di atas. Pemberitahuan ini berlaku untuk Kolombia pada 2 September2024.

Jika Anda berada di Prancis, pelajari lebih lanjut...

Jika Anda berada di Prancis, Anda berhak memberi kami petunjuk mengenai informasi yang kami miliki tentang Anda jika Anda meninggal (khususnya, apakah kami harus menyimpan atau menghapusnya, dan apakah orang lain berhak melihatnya). Anda dapat:

  • menerbitkan instruksi umum kepada penyedia layanan digital yang terdaftar di otoritas pengawasan perlindungan data Prancis (disebut “CNIL”) (instruksi ini berlaku untuk semua penggunaan informasi Anda); atau
  • memberi kami instruksi khusus yang hanya berlaku untuk penggunaan informasi Anda oleh kami.

Instruksi Anda dapat mewajibkan kami untuk mengalihkan informasi tentang Anda ke pihak ketiga (tetapi apabila informasi tersebut memuat informasi orang lain, kewajiban kami untuk menghormati juga hak privasi mereka dapat berarti bahwa kami tidak dapat mengikuti instruksi Anda pada surat tersebut). Anda dapat menunjuk pihak ketiga untuk bertanggung jawab untuk memastikan instruksi Anda diikuti. Jika Anda tidak menunjuk pihak ketiga dengan cara itu, penerus Anda akan (kecuali jika Anda menentukan lain dalam instruksi Anda) berhak menggunakan hak Anda atas informasi Anda setelah kematian Anda:

  • untuk mengelola harta warisan Anda (dalam hal ini penerus Anda akan dapat mengakses informasi Anda untuk mengidentifikasi dan memperoleh informasi yang dapat berguna untuk mengelola harta Anda, termasuk barang atau data digital yang dapat dianggap sebagai memori keluarga yang dapat dialihkan kepada penerus Anda); dan
  • untuk memastikan bahwa para pihak yang menggunakan informasi Anda mempertimbangkan kematian Anda (seperti menutup akun Anda, dan membatasi penggunaan, atau memperbarui, informasi Anda).

Anda dapat mengubah atau mencabut instruksi Anda setiap saat. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang pemrosesan informasi Anda dalam hal kematian Anda, baca Pasal 84 hingga 86 undang-undang 78-17 tanggal 6 Januari 1978 sebagaimana diubah. Ketika Anda meninggal, secara default, Anda akan berhenti menggunakan akun Anda dan kami akan menghapus informasi Anda sesuai dengan kebijakan penyimpanan kami (baca paragraf “Berapa lama informasi tentang Anda akan disimpan?” untuk mendapatkan informasi selengkapnya).

Jika Anda berada di Yunani, pelajari lebih lanjut... 

Apabila kami menggunakan kecerdasan buatan dan melakukan penyusunan profil kandidat dalam proses perekrutan, hal berikut akan berlaku:

Kami membuat profil untuk setiap kandidat, tetapi penting untuk dicatat bahwa tidak ada keputusan yang semata-mata didasarkan pada profil ini. Keterlibatan langsung dan penyaringan oleh perekrut manusia di seluruh prosedur memastikan bahwa tidak ada proses pengambilan keputusan otomatis yang digunakan dalam proses perekrutan. Dalam penilaian kami terhadap lamaran Anda, kami mempertimbangkan kriteria berikut. Namun, mungkin ada situasi di mana kita memerlukan informasi dan konsultasi tambahan sebelumnya:

  • Jabatan Pekerjaan Saat Ini
  • Tahun pengalaman (dihitung sebagai jumlah dari riwayat kerja)
  • Keterampilan (diekstraksi dari resume dan/atau dimasukkan secara manual oleh Anda)
  • Lokasi (berdasarkan Kota)

Langkah-langkah teknis dan organisasi telah diambil untuk memastikan penerapan prinsip perlakuan yang sama dan untuk memerangi diskriminasi dalam pekerjaan berdasarkan jenis kelamin, ras, warna kulit, asal kebangsaan atau etnis, kelahiran, agama atau keyakinan, disabilitas atau penyakit kronis, usia, status perkawinan atau sosial, orientasi seksual, identitas, atau identitas gender.

Penggunaan AI yang melakukan pembuatan profil tunduk pada jaminan tambahan untuk melindungi hak Anda. Anda berhak meminta intervensi manusia, hak untuk mengungkapkan pendapat Anda, hak untuk menerima justifikasi keputusan yang diambil dalam konteks pembuatan profil, dan hak untuk mempertanyakan keputusan tersebut.

Anda dapat, kapan saja, menggunakan hak untuk tidak tunduk pada pembuatan profil lamaran Anda dalam proses perekrutan, dengan mengirimkan permintaan yang relevan kepada kami ke people.culture@pmi.com

Jika Anda berada di Israel, pelajari lebih lanjut...

Kami dapat mengandalkan persetujuan Anda untuk pemrosesan informasi tersebut. Agar jelas, persetujuan pemberitahuan privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan Anda atas penggunaan dan pemrosesan informasi Anda oleh kami sebagaimana ditetapkan dalam pemberitahuan privasi ini.

Jika Anda berada di Jepang, pelajari lebih lanjut......

Jika Anda berada di Jepang, perhatikan bahwa kami membagikan informasi tentang Anda, untuk tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kepada afiliasi PMI lainnya berdasarkan “penggunaan bersama” berdasarkan undang-undang perlindungan data Jepang. Ketika kami melakukan hal ini, Philip Morris Japan Limited (PMJ) terus mengelola informasi pribadi Anda secara bertanggung jawab, dan kami mewajibkan mereka yang berbagi data kepada kami untuk melakukan hal yang sama. Lebih lanjut, jika mereka berada di luar Jepang, kami mengambil tindakan yang wajar sesuai dengan peraturan perundangan yang relevan.

Jika Anda berada di Polandia, pelajari lebih lanjut...

Jika Anda berada di Polandia, informasi tambahan berikut berlaku untuk Anda:

1.     Pengendali data pribadi Anda, sesuai dengan definisi GDPR, adalah badan hukum Polandia yang Anda lamar untuk suatu pekerjaan, yaitu Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- yang berbasis di Kraków, Al. Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. Untuk menggunakan hak Anda di Polandia, Anda dapat menghubungi agen kami melalui +48 800 331 1351; +48 126464111. Untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas (Presiden Kantor Perlindungan Data Pribadi, 2 Stawki Street, 00-193 Warsawa; www.uodo.gov.pl)

Jika Anda melamar di Korea Selatan

Lihat pemberitahuan privasi kandidat Philip Morris Korea.

Jika Anda berada di Swiss, pelajari lebih lanjut...

Jika Anda berada di Swiss, informasi Anda dapat ditransfer ke luar Swiss, termasuk ke negara atau wilayah yang mungkin tidak memiliki standar perlindungan data yang setara. Dalam kasus tersebut, pengalihan akan tunduk pada pengamanan yang sesuai seperti Klausul Kontrak Standar sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data yang baru dan panduan dari Komisioner Perlindungan Data dan Informasi Federal.

Jika Anda berada di Taiwan, pelajari lebih lanjut...

Jika Anda berada di Taiwan, informasi tambahan berikut berlaku untuk Anda:  Data pribadi Anda akan dikumpulkan, diproses, dan digunakan oleh Philip Morris Taiwan S.A., cabang Taiwan/cabang Taipei. Jika Anda tidak memberikan informasi pribadi Anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat (sebagaimana berlaku) memberikan informasi, produk, atau layanan yang Anda minta.

Jika Anda berada di Turki, pelajari lebih lanjut...

Jika Anda berada di Turki, pengontrol data adalah salah satu entitas PMI berikut:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Menurut Undang-Undang tentang Perlindungan Data Pribadi No. 6698 Pasal 11, selain hak yang tercantum dalam ‘Hak dan pilihan apa yang Anda miliki?’ Anda memiliki hak-hak berikut:

·       Untuk meminta pelaporan operasi yang dilaksanakan oleh pihak ketiga yang menerima pengalihan data pribadi Anda jika pemrosesan yang tidak lengkap atau tidak akurat telah diperbaiki, atau jika penghapusan, pemusnahan, atau penganoniman telah dilaksanakan

·       Untuk mengklaim kompensasi atas kerugian yang timbul dari pemrosesan data pribadi Anda secara tidak sah

Jika Anda berada di UEA, pelajari lebih lanjut...

Periksalah setiap pemberitahuan atau informasi tambahan yang diberikan berdasarkan kasus per kasus dengan perincian lebih lanjut mengenai perlindungan dan sertifikasi, jika ada. Untuk Applicant Tracking System (ATS) dan Digital Interview kami, klik pranala terkait untuk informasi lebih lanjut.

Jika Anda berada di Amerika Serikat, pelajari lebih lanjut...

Hak Anda jika Anda adalah penduduk California:

Sesuai dengan CPRA, penduduk Negara Bagian California berhak atas hak-hak berikut sehubungan dengan informasi pribadi mereka. Harap diperhatikan bahwa hak-hak ini tunduk pada pengecualian tertentu dan beberapa hak ini tunduk pada mekanisme verifikasi berdasarkan CPRA.

Hak untuk Mengetahui, Memperbaiki, dan Menghapus Informasi Pribadi yang Dikumpulkan Tentang Anda.

Anda berhak untuk mengetahui: (1) kategori informasi pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda; (2) kategori sumber tempat informasi pribadi dikumpulkan; (2) tujuan bisnis atau komersial untuk mengumpulkan informasi pribadi; (3) kategori pihak ketiga yang menerima pengungkapan informasi pribadi dari kami; dan (4) bagian informasi pribadi tertentu yang kami kumpulkan tentang Anda.

Hak untuk Mengetahui Informasi Pribadi yang Diungkapkan dan kepada Siapa.

Karena kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda, sebagaimana dijelaskan di atas, Anda berhak meminta kami mengungkapkan kepada Anda: (1) kategori informasi pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda; dan (2) kategori informasi pribadi yang kami ungkapkan tentang Anda untuk tujuan bisnis dan kategori orang yang kepadanya informasi tersebut diungkapkan untuk tujuan bisnis.

Hak untuk Memperbaiki Informasi Tidak Akurat.

Apabila Anda meyakini bahwa informasi pribadi Anda yang kami simpan tidak akurat, Anda berhak mengajukan permintaan kepada kami untuk memperbaiki informasi tersebut.  Setelah menerima permintaan, kami akan melakukan upaya yang wajar secara komersial untuk memperbaiki informasi sebagaimana Anda arahkan.

Hak untuk Meminta Penghapusan Informasi Pribadi Anda.

Anda berhak meminta kami menghapus informasi pribadi Anda.  Setelah menerima permintaan, kami akan memberi tahu Anda informasi pribadi apa, jika ada, yang dapat kami hapus dari catatan kami.  Jika kami tidak dapat menghapus semua informasi pribadi Anda, kami akan memberi tahu Anda alasannya.

Menjalankan Hak untuk Mengetahui, Mengoreksi, dan Menghapus, serta Langkah Verifikasi Terkait

Anda dapat mengajukan permintaan terkait hak Anda untuk mengetahui, memperbaiki, dan/atau menghapus dengan mengirimkan email kepada kami di people.culture@pmi.com

Setelah mengajukan permintaan untuk mengetahui, memperbaiki, atau menghapus, kami akan mengambil langkah wajar untuk mengonfirmasi bahwa orang yang mengajukan permintaan untuk mengetahui atau meminta untuk menghapus adalah orang yang terkait dengan informasi tersebut (atau agen resminya), dan untuk mencegah akses atau penghapusan informasi tanpa izin.  Langkah-langkah spesifik yang diambil untuk memverifikasi identitas orang yang meminta dapat bervariasi berdasarkan sifat permintaan, termasuk jenis, sensitivitas, dan nilai informasi yang diminta, risiko kerugian yang ditimbulkan oleh akses atau penghapusan tanpa izin, kemungkinan bahwa pelaku penipuan atau jahat dapat mencari informasi, kekuatan informasi pribadi yang diberikan untuk memverifikasi identitas Anda, sifat hubungan kami dengan Anda, dan teknologi yang tersedia untuk verifikasi. 

Kami umumnya akan berusaha menghindari permintaan informasi tambahan dari Anda untuk tujuan verifikasi, tetapi kami mungkin perlu melakukannya jika kami tidak dapat memverifikasi identitas Anda berdasarkan informasi yang telah kami simpan.  Jika kami meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas Anda, informasi tersebut hanya untuk tujuan tersebut dan akan dihapus sesegera mungkin setelah memproses permintaan tersebut, kecuali jika ditentukan lain oleh hukum. 

Berikut ini umumnya menggambarkan proses verifikasi yang kami gunakan:

  • Akun yang Dilindungi Kata Sandi.  Apabila Anda memiliki akun yang dilindungi kata sandi dengan kami, kami dapat menggunakan praktik autentikasi yang ada untuk memverifikasi identitas Anda, tetapi akan memerlukan autentikasi ulang sebelum mengungkapkan, memperbaiki, atau menghapus data.  Jika kami mencurigai adanya aktivitas penipuan atau berbahaya yang berkaitan dengan akun Anda, kami akan meminta verifikasi lebih lanjut (sebagaimana dijelaskan di bawah ini) sebelum memenuhi permintaan untuk mengetahui atau menghapus.
  • Verifikasi untuk Non-Akuntan.  Jika Anda tidak memiliki, atau tidak dapat mengakses, akun yang dilindungi kata sandi dengan kami, kami umumnya akan memverifikasi identitas Anda sebagai berikut:
    • Untuk permintaan untuk mengetahui kategori informasi pribadi, kami akan memverifikasi identitas Anda hingga tingkat kepastian yang wajar dengan mencocokkan setidaknya dua poin data yang Anda berikan dengan poin data andal yang kami simpan.
    • Untuk permintaan mengetahui bagian informasi pribadi tertentu, kami akan memverifikasi identitas Anda dengan tingkat kepastian yang cukup tinggi dengan mencocokkan setidaknya tiga poin data yang Anda berikan dengan poin data andal yang kami simpan.  Kami juga akan meminta pernyataan, yang ditandatangani di bawah sumpah, bahwa orang yang meminta informasi adalah orang yang informasinya merupakan subjek permintaan atau perwakilan resmi orang tersebut.  Kami akan menyimpan semua pernyataan yang ditandatangani sebagai bagian dari catatan kami.
    • Untuk permintaan memperbaiki atau menghapus informasi pribadi, kami akan memverifikasi identitas Anda hingga tingkat yang wajar atau tingkat kepastian yang cukup tinggi tergantung pada sensitivitas informasi pribadi dan risiko kerugian yang ditimbulkan oleh penghapusan tanpa izin.  Kita akan bertindak dengan iktikad baik saat menentukan standar yang sesuai untuk diterapkan.

Jika tidak ada metode yang masuk akal untuk memverifikasi identitas Anda, kami akan menyatakannya sebagai tanggapan atas permintaan untuk mengetahui atau menghapus informasi pribadi, termasuk penjelasan mengapa kami tidak memiliki metode yang masuk akal untuk memverifikasi identitas Anda.

Jika Anda menggunakan agen resmi untuk mengajukan permintaan untuk mengetahui, menghapus, atau memperbaiki, kami mungkin meminta agen resmi untuk memberikan bukti bahwa Anda memberikan izin yang ditandatangani kepada agen untuk mengajukan permintaan tersebut. Kami juga dapat meminta Anda untuk melakukan salah satu dari hal berikut: (a) memverifikasi identitas Anda secara langsung dengan kami; atau (b) mengonfirmasi secara langsung dengan kami bahwa Anda memberikan izin agen resmi untuk mengirimkan permintaan tersebut.  Persyaratan ini tidak berlaku jika Anda telah memberikan surat kuasa kepada agen resmi sesuai dengan Kode Rabat bagian 4121 hingga 4130.

Kami akan menanggapi permintaan untuk mengetahui, permintaan untuk menghapus, dan/atau menghapus selambat-lambatnya 45 hari kalender.  Apabila kami tidak dapat memverifikasi permintaan Anda dalam 45 hari, kami dapat menolak permintaan Anda.  Jika perlu, kami mungkin memerlukan waktu hingga 45 hari tambahan untuk menanggapi permintaan Anda, tetapi dalam hal ini kami akan memberikan pemberitahuan dan penjelasan tentang alasan kami akan memerlukan waktu lebih dari 45 hari untuk menanggapi permintaan Anda. 

Hak untuk Menolak Penjualan dan Berbagi Informasi Pribadi Anda.  Kami tidak menjual atau membagikan informasi pribadi Anda.  Dengan demikian, Anda tidak memiliki hak ini. 

Hak untuk Membatasi Penggunaan Informasi Pribadi Sensitif Anda.  Kami hanya menggunakan informasi pribadi sensitif Anda untuk tujuan berikut:  (i) penggunaan yang diperlukan untuk melaksanakan layanan yang secara wajar diharapkan oleh Anda; (ii) untuk membantu memastikan keamanan dan integritas; (iii) untuk melaksanakan layanan atas nama kami; (iv) melakukan aktivitas untuk memverifikasi atau menjaga kualitas atau keamanan layanan atau perangkat yang dimiliki, diproduksi, diproduksi untuk, atau dikendalikan oleh kami; dan (v) untuk meningkatkan, peningkatan, atau meningkatkan layanan atau perangkat yang dimiliki, diproduksi, diproduksi untuk, atau dikendalikan oleh kami.  Mengingat sifat penggunaan informasi pribadi sensitif Anda oleh kami, Anda tidak berhak meminta kami membatasi penggunaan informasi pribadi sensitif Anda. 

Hak atas Larangan Diskriminasi untuk Menjalankan Hak Anda.  Apabila Anda memilih untuk menggunakan hak Anda, Anda berhak untuk tidak menerima perlakuan diskriminatif dari kami. Ini termasuk hak untuk tidak mengalami pembalasan dendam atas pelaksanaan hak Anda

Siapa yang harus Anda hubungi jika ada pertanyaan?

Jika Anda memiliki pertanyaan, atau ingin menggunakan hak Anda, Anda dapat 

  • menghubungi kami di people.culture@pmi.com, atau
  • menghubungi petugas perlindungan data afiliasi PMI terkait (jika ada), yang informasi kontaknya dapat Anda temukan di sini .

Informasi kontak juga akan diberikan dalam komunikasi yang dikirimkan oleh afiliasi PMI kepada Anda.

Jika negara Anda memiliki otoritas perlindungan data, Anda berhak menghubunginya jika ada pertanyaan atau masalah. Jika afiliasi PMI terkait tidak dapat menyelesaikan pertanyaan atau masalah Anda, Anda juga memiliki hak untuk mencari pemulihan hukum di hadapan pengadilan nasional.

Perubahan pada pemberitahuan ini

Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini (dan pemberitahuan privasi tambahan lainnya), dari waktu ke waktu. Apabila undang-undang mewajibkannya, kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut; lebih lanjut, apabila undang-undang mewajibkannya, kami juga akan mendapatkan persetujuan Anda untuk perubahan tersebut.

Terakhir dimodifikasi 31 Agustus 2024. Anda dapat menemukan versi sebelumnya dari pemberitahuan ini di sini.