Philip Morris International

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• フィリップ・モリス（PMI）は、国際的な大手たばこ会社グループであるフィリップ・モリス・インターナショナルを指します。多数の会社や｢関連会社｣で構成されています。
• PMI関連会社：フィリップ・モリス・インターナショナルの各グループ会社を、｢PMI関連会社｣といいます。「当社」とは、役職の募集を行っているPMI関連会社を指します。候補者が候補者プロフィールを設定したり、求人に応募したりすると、PMIの各関連会社に候補者候補者に関する情報が提供され、その情報を受領したPMI関連会社は、データ管理者として、独自の採用目的で候補者に関する情報を処理する場合があります。PMIの関連会社は、採用プロセスを支援する目的で、フィリップ・モリス・インターナショナルのグループ企業間で候補者に関する情報を共有する場合があります。これらの事業体は、求人を行っているPMI関連会社に代わって、候補者個人データを処理します。 

将来の機会に関する連絡を受け取ることに同意される場合、データ管理者は、採用目的で、候補者に関する情報を他のPMI関連会社と共有する場合があります。  

当社は、候補者が直接提供された情報を収集することがあります。代表的な例は以下のとおりです。

• 当社データベースに登録される場合（対面、アプリ経由、又はアカウントや候補者プロフィールを作成する場合はオンラインによる場合等があります）。
• 求人応募票及び関連情報をご提出いただく場合。
• 面接に出席する場合。
• 試験/評価を受ける場合。
• 内定承諾、身元調査、オンボーディング情報（該当する場合）をご提供いただく場合。
• デジタル・タッチポイント（アプリやウェブサイト等）をダウンロード又はご利用になる場合。
• PMIタッチポイントを経由するか、又は電子メール、ソーシャル・メディア若しくはお電話で当社にご連絡いただく場合。
• プレスリリース、電子メールでのアラート、又は仕事の最新情報の受信登録を行う場合。
• アンケート又は（法律で認められている場合）コンテスト若しくはプロモーションに参加する場合。
• PMI関連会社の企画イベントに参加する場合。

候補者が当社に情報を送信することを選択した場合、当社は電子デバイスから情報を収集することがあります。これは、インターネットへの直接接続、又は候補者がダウンロードできる当社アプリを通じて当社と共有されることがあります。

当社は、候補者に関する情報を自動的に収集することがあります。代表的な例は以下のとおりです。

• 当社オフィスを訪問される場合（ビデオ (CCTV) 録画や入退室記録等）。
• オンラインのスキル・テスト及び適性テスト（オンライン及び動画録画を含む）を受ける場合。
• PMI関連会社の企画イベントに参加する場合（モバイル技術と連動したイベント会場内のセンサーを通じて等）。
• PMIのシステム又はPMI支給デバイス（ノートパソコン等）を使用する場合。
• 当社にご連絡いただく場合（PMIタッチポイントや電子メール、ソーシャル・メディア・プラットフォームを通じて等）。
• PMIタッチポイント（クッキーやウェブビーコン/ピクセル等）を使用する場合。
• 当社がフォローしているソーシャル・メディア・プラットフォーム上で投稿を公開する場合（当社が公式の意見を把握できるようにするため等）。

上記に記載のとおり、当社は、候補者がデジタルのPMIタッチポイントをご利用になる際、又は当社から電子メールのメッセージを受信する際に受け取るクッキー又はそれと同種のトラッキング手法（ウェブビーコン/ピクセル等）を使用して、候補者に関する情報を自動的に収集することがあります。使用する具体的なクッキー及その他の手法は、対象となるPMIタッチポイントにより異なります。クッキーの受け入れ方法又は拒否方法を含め、PMIタッチポイントで使用されるこれらの手法については、かかるタッチポイント上で又はそれを通じて表示される情報にてご確認下さい。これらの手法はGoogle Analyticsクッキー（www.google.com/policies/privacy/partners/参照）を含む場合があります。

法律で認められている場合、当社は、候補者に関する情報を第三者から入手することがあります。以下に例を挙げます。

• 人材紹介会社から得た情報
• 紹介を行う従業員が提供した情報
• PMI関連会社間で共有される情報
• 第三者のソーシャルメディアサイトからの情報（応募フォームに情報を手動で入力する代わりに、プラットフォーム（例えば、LinkedInやIndeed）に情報をアップロードする場合など）
• 第三者ソーシャル・メディア・サイト（LinkedIn等）で公開されているプロフィール情報（候補者の経験、スキル、関心事項等）。

当社はまた、上記以外の場合にも、その都度候補者に明示した上で情報を収集することがあります。

候補者から直接収集する情報がどのようなものかは、情報をご提供いただく状況から明白となります。例:

• 応募及び採用プロセスにおいて、候補者の氏名、連絡先の詳細、スキル、資格、経験情報、及び当社が同意する場合は面接の出席にかかる費用を払い戻す際に必要な情報（銀行口座の詳細等）をご提供いただく場合。
• 面接又は評価中に、質問に対する回答をご提供いただく場合。
• 当社が適切な機会を提供することができるように、候補者のキャリア志望及び関心事項に関する情報をご提供いただく場合。
• 候補者の身元及び労働権を確認できる情報(身分証明書のコピーや顔画像等)を収集することがあります。

当社が自動的に収集する情報は、一般に以下に関する情報となります。

• 当社オフィスへの訪問、面接、評価及びイベントへの出席に関する詳細情報（日時や期間等）
• PMIタッチポイントの使用状況に関する詳細（アクセスしたアプリケーション/情報、日時と期間、検索した情報等） 
• 候補者のデバイス（IPアドレス、その他一意のデバイス識別子、位置データ、デバイスに保存されている可能性のあるクッキーの詳細等）
• PMIデジタルタッチポイントの使用状況（候補者がアクセスしたページ、移動前のページ、移動先のページ、入力した検索語句、タッチポイント内でクリックされたリンク、タッチポイントを最初に開いたとき、その使用期間、当社から候補者に送信されるメッセージ又は当社から候補者に提示される広告に関するやり取りなど） 当社は、クッキー及び類似のトラッキング技術（ピクセル/ウェブビーコンなど）を使用してこれを行う場合があります。
• 候補者による第三者ウェブサイトの利用。収集された情報は、上記の箇条書きに記載された情報と同様のものになります。当社は、クッキー及び類似のトラッキング技術（ピクセル/ウェブビーコン等）を使用してこれを行う場合があります。

当社が第三者から収集する情報には通常、以下の情報が含まれます。

• 従業員から機会を紹介された場合の基本的な連絡先情報
• 人材紹介会社から得た応募情報（人材紹介会社経由で応募する場合）
• 前職の雇用主、又はその他のリファレンス・プロバイダーから得た紹介状及び就労証明書
• 法律で認められている場合は、職務に適した身元調査情報（身元確認書類の有効性確認、住所の確認、資格及び職歴の確認、制裁及び政治的に重要な地位にある人物リストに照らした調査並びに有罪判決の詳細等）
• 第三者のソーシャルメディアサイトからのプロフィール情報（応募フォームに情報を手動で入力する代わりに、プラットフォーム（例えば、LinkedInやIndeed）に情報をアップロードする場合など）
• 公開されているプロフィール情報（企業ウェブサイト、インターネット検索、LinkedIn等のソーシャル・メディア・プラットフォームから取得できる役職、スキル、資格、経験及び関心事項等）

当社が候補者に関して収集及び処理する情報には、以下が含まれる場合があります。

• フルネーム（呼称を含む）
• パスワード
• 住所（自宅及び連絡先を含む）
• 個人の電子メール アドレス及び自宅の電話番号/個人の携帯電話番号等の連絡先情報（応募書類の一部として提供される場合）
• 性別
• 生年月日と出生地
• カバーレター
• 優先言語及び/又は言語能力
• 履歴書/求人応募票（個人情報及び職業上の情報を含みます）
• 求人を知った経緯
• 就労資格（パスポート、その他公的身分証明書を含みます）
• 国籍
• 居住形態
• 紹介状
• 資格証明書及び修了証明書
• 学歴及び職歴
• 兵役に関する情報
• 応募する仕事
• 現在の、期待する及び提示される雇用条件（給与、勤務時間、休日、福利厚生等）
• 現在又は過去におけるPMIとの関係
• 面接時のメモと評価結果
• 応募結果と理由
• 応募取り下げの理由（該当する場合）
• 社会保険及び個人所得税データ
• 税コード
• 家族の状況、家族構成および状況
• 銀行口座情報（当社が面接出席にかかる費用の負担に同意する場合、又は候補者が内定を受け取り、それを受諾した場合）
• 写真及び動画の記録
• 候補者によるPMI情報システム使用に関する自動記録
  
• PMI関連会社が運営する情報システムを使用した際に当社に提供される情報
• 当社オフィスやイベント参加に関する情報

当社は、以下に挙げる候補者に関して特別なカテゴリーの情報を収集及び処理することもあります。

• 人種又は民族的出自（機会均等の監視のため等）
• 政治的意見（候補者がこの情報を自主的に共有した場合のみ）
• 宗教的又は哲学的信念（合理的配慮のため等）
• 性的指向（機会均等の監視のため、又は候補者がこの情報を自主的に共有した場合等）
• 労働組合への加入状況（候補者がこの情報を自主的に共有した場合のみ）
• 障害を含む、候補者の健康に関するデータ（合理的配慮のため等）

上記の種類のデータについては、候補者が自主的にこれを当社と共有する場合、当社が当該情報を処理する法的義務を有する場合、及び採用プロセスに関連して合理的配慮を要する場合に処理されます。

候補者に関する情報の利用目的、その目的に対応する収集方法及び利用の法的根拠は、以下のとおりです。

当社による候補者の情報の利用が上記のいずれの法的根拠にも基づかない場合又は法律で要求される場合、当社は、情報を処理する前に候補者にあらかじめ同意を求めます（こうしたケースは状況から明白となります）。当社は、候補者に関する特別な種類の情報を処理するために、候補者の明示的な同意を随時求めることがあります。

場合により、当社は、候補者に関する情報を上記以外の方法で利用することがあります。この場合、プライバシー・ポリシーの補足通知を行い、その利用をご説明します。補足の通知がある場合は、本通知と合わせてお読みいただくようお願い致します。

他のPMI関連会社とのデータ共有

候補者に関する情報は、PMI関連会社の個人データ処理の統括管理拠点であるフィリップ・モリス・プロダクツSA（本拠地：スイス、ヌーシャテル）との間で共有されます。候補者に関する情報は、PMI関連会社への技術提供者として、フィリップ・モリス・インターナショナル・ITサービス・センターSarl（本拠地スイス・ローザンヌ）と共有されることがあります。フィリップ・モリス・プロダクツSA及び（入手可能な範囲で）フィリップ・モリス・インターナショナル・ITサービス・センターSarlは、本通知に記載した全ての目的で候補者に関する情報を処理します。

候補者に関する情報は、採用プロセスを支援するため、他のPMI関連会社と共有されます。将来の機会に関する連絡を受け取ることに同意される場合、採用目的で、候補者に関する情報が他のPMI関連会社と共有される場合があります。したがって、候補者に関する情報は世界中に転送される場合があります（候補者の情報が欧州経済領域内で収集される場合、候補者の情報は欧州経済領域外に転送される場合があり、その保護は、「候補者に関する情報はどこに送信される可能性がありますか？」という題名の セクションで規定されています）。

PMI関連会社 の詳細及び所在国は、こちらからご覧いただけます。

第三者とのデータ共有

当社は、適用法で認められている範囲において、PMI関連会社や候補者に製品やサービスを提供する第三者（人材紹介会社、身元調査会社、オンライン評価事業者、情報サービス事業者及び身元確認事業者）との間で候補者に関する情報を共有することがあります。

当社は、法律で義務付けられている又は認められている場合、取締当局等の政府当局又は他の公務員からの要求に応じて、物理的被害若しくは経済的損失の防止のためか、又は違法行為の疑い若しくは違法行為の事実の調査に関連して開示が必要又は適切であると判断した場合、また組織再編の場合、規制当局、政府機関等の第三者と候補者に関する情報を共有することがあります。

当社が候補者の移動又は宿泊（候補者が面接に出席するために移動が必要となる場合等）を手配する場合、候補者に関する情報は移動及び宿泊の手配、交通手段の提供、又は出張関連サービスを提供する第三者(旅行代理店、オンライン予約業者、チケット代理店、航空会社、レンタカー会社、鉄道会社及びホテル等)と共有されることがあります。これらの第三者は候補者に関する情報を自らの独自の目的のため(例えば、候補者に対する交通又は宿泊を提供する義務を履行するため)に利用します。第三者による候補者に関する情報の利用に関する追加詳細については、各自のプライバシーに関する通知を確認してください。また、候補者は、候補者に関する情報の処理に関して、当該第三者に対して行使可能な権利を有する場合があることに留意してください。

本通知の記載のとおり情報を利用する場合、候補者に関する情報は、収集された国や地域（同等のデータ保護基準がない国や地域を含みます）の内外に転送される場合があります。

例えば、当社、EEAのPMI関連会社は、EEA域外のPMI関連会社又はそのサービス提供者に個人情報を転送することがあります。いずれの場合も、以下によって転送が行われます。

• 欧州委員会の十分性認定を根拠とする場合
• EU標準契約条項又は拘束力のある会社規則等の適切な保護条項に従う場合。
• 候補者の同意を得て、又は候補者と当社との間の契約上の義務の履行（若しくは候補者の要求により行われる契約前の措置の実施）、又は出張の手配に関連する等、当社が第三者との間で候補者のために締結する契約の締結若しくは履行に必要な場合。

スイス及び英国からの転送については、連邦データ保護法、英国一般データ保護規則、及び英国個人情報保護監督機関の指針に従います。 

いずれの場合も、データ保護に関する適用法に従い、当該国や当該地域において個人情報の保護のために適切な安全対策が講じられることになります。

当社の取引業者は、EEA、スイス、米国、カナダ、インド、トルコ、フィリピン、インドネシア及びオーストラリアを含む、世界中の多くの国に所在しています。

通常、当社は下表に定める基準に基づいてデータを保持します。この期間が、例えば税務上・会計上の目的で、所定の最短期間中、情報を保持するか、所定の最長期間後に情報を削除する法的義務に反する場合、代わりにこの所定期間が適用されます。

候補者の権利は候補者の居住又は在住国によって決まります。候補者がEEA、英国、又はスイスに居住又は在住されている場合、下表に記載する権利を有することになります。候補者がEEA以外に居住又は在住されている場合、候補者に認められる権利については、当社までお問合せになるか（本通知末尾の｢ご質問に関する連絡先｣の規定を参照）、又は以下に示す候補者の居住又は在住国のセクションをご覧ください。

オーストラリアに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

候補者がオーストラリアに居住又は在住の場合、以下も適用されます。

(A)  候補者が当社に個人情報を提供しない場合、当社は、候補者の求める情報、製品、若しくはサービスを候補者に提供できないこと、又は候補者の雇用を管理若しくは運営することができない場合があります。

(B)  当社のプライバシーポリシー（https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepageでご覧いただけます）では、(i) 当社が保有する候補者に関する個人情報について、候補者がアクセス・訂正する方法、(ii) 当社による候補者の個人情報の取扱いに関する苦情申立の方法、及び (iii) 当社が苦情を取り扱う方法に関して説明しています。

中国に居住又は在住の場合、詳しくはこちら

候補者が中国に居住又は在住の場合、以下も適用されます。

1. 当社による個人情報の処理が法律、管理規則、又は候補者と当社の間の合意に違反する場合、候補者は自身の個人情報を消去するよう当社に要求する権利を有します。
2. 現地法若しくは行政規則で定められた保管期間が満了していない間、又は技術的に個人情報の消去が困難な間、候補者が個人情報の消去を当社に要請した場合、当社はかかる情報の保存及び必要なセキュリティ保護措置の実施を除く、個人情報の処理を中止します。
3. ご質問があれば、個人情報処理規則の解釈を当社に要請する権利があります。 
4. 候補者が亡くなられた場合、候補者の親戚は、その法的及び正当な利益のために、現地の法律及び行政規制、又は本通知の規定に従って、候補者の個人情報を取り扱う権利を行使することができます。また、死亡前に別の手配を行うこともできます。

コロンビアに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

データ管理者はColombaco S.A.S.で、連作先情報は次の通りです。Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colombia、電話番号: +57 4 356 90 00、電子メール: people.culture@pmi.com 当社はフィリップ モリス インターナショナルの関連会社です。当社は個人データの処理を伴うすべての活動について、2012年の法律1581、2017年の法律1377、並びにそれらを修正若しくは追加するその他の規制の規定に従います。当社は必要に応じて、法的例外が適用される場合を除き、国際移転を含む個人データの処理について、常に候補者の同意を得ます。候補者は、上記の連絡先情報を使用して当社に連絡するか、データ処理者に連絡することにより、候補者の個人データに無料でアクセス、更新、修正する権利を有します。とりわけ、この権利は部分的、不正確、不完全で、断片化され、誤解を招くデータに対して、又は処理が禁止若しくは許可されていない場合に行使することができます。候補者のデータは、自動決定を伴わない自動システムを通じて処理されます。候補者には下記の権利も認められます。(i) 機密データ又は幼児や青年のデータに関する質問に任意で回答する (ii) ご要望に応じて、当社が候補者の個人データをどのように利用しているかについて通知を受けることを要求する (iii) 候補者の同意の証明を当社に求める (iv) 法律又は契約の面で相反する義務がデータベースに残っていない場合、同意を撤回する (v) 憲法上及び法律上の原則、権利及び保証を尊重せずに処理される場合、候補者の同意を取り消すか、データの削除を要請するか、又はそれら両方を行う。プライバシーチームは、個人データの処理に関するすべての要求、苦情、請求に責任を負います。プライバシーチームへの連絡を希望される場合は、上記の連絡先情報をご覧ください。この通知は、2024年9月2日にコロンビアで有効となります。

フランスに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

フランスに居住又は在住の場合は、候補者が亡くなられたときの当社が保有する情報に関して指示(具体的には、情報を保管又は削除すべきか、他人に情報閲覧権を与えるべきか否か)をする権利があります。また、下記のいずれかの権利も認められます。

• フランスのデータ保護監督当局（｢CNIL｣）に登録されたデジタル・サービス提供者に全般的な指示を出す権利（これらの指示は候補者情報の全ての利用に適用されます）
• 当社による候補者情報の利用に限定して適用される、特定の指示を出す権利

候補者の指示によっては、候補者情報を第三者に転送しなければならない場合があります(当該情報に他の方の情報が含まれている場合、当社にはその方のプライバシー権も尊重する義務があるため、ご指示のとおりに従うことができない場合があります)。候補者は、候補者の指示が守られるよう徹底する責任を負う第三者を指名することもできます。候補者が当該第三者を指名しない場合は、(別段の指示がない限り)、以下を目的として、候補者が亡くなられた後の候補者情報に関する権利を承継人が行使することができることになります。

• 候補者の遺産管理のため（その場合、候補者の承継人は、候補者の遺産管理に有用と思われる情報（候補者の承継人に移転可能な家族の思い出とみなされるデジタル商品又はデータ）を特定し、入手することができるようになります）。
• 候補者情報を利用する当事者らが、候補者が亡くなられたという事実を考慮するよう徹底するため（候補者のアカウントを閉鎖する、候補者情報の利用又は更新を制限する等）。

候補者の指示はいつでも変更し、又は取り消すことができます。候補者が亡くなられた場合の情報の処理については、1978年1月6日法律（修正版）第78-17号第84条から第86条をご覧下さい。初期設定では、候補者が亡くなられたときはそのアカウントの使用を停止し、当社は保持方針に従って候補者の情報を削除します（詳細については、｢候補者情報の保管期間｣の規定をご覧下さい）。

ギリシャに居住又は在住の場合、詳しくはこちら 

採用プロセスで人工知能を使用して候補者プロファイリングを行う場合、以下の項目が適用されます。

各候補者のプロファイルを作成しますが、このプロファイルのみに基づいて決定しないことに注意してください。これらの手順全体にわたり、採用担当者による直接的な関与とスクリーニングを通して、採用プロセスに自動化された意思決定プロセスが使用されないことが保証されます。候補者の求人応募に関する評価では、以下の基準を考慮します。ただし、事前に追加の情報及び相談が必要になる場合があります。

• 現在の役職
  
• 経験年数（職歴から合計）
• スキル（履歴書から抜粋、及び/又は手動で入力）
• 勤務地（都市に基づく）

均等待遇の原則を確実に実施し、性別、人種、肌の色、国籍又は民族、出生、宗教又は信条、障害又は慢性疾患、年齢、婚姻又は社会的地位、性的指向、アイデンティティ又は性自認を理由とした雇用における差別と闘うために、技術的及び体系的な措置が取られています。

プロファイリングを実行するAIの使用は、候補者の権利を保護する上での追加保証の対象となります。候補者には、人間の介入を要求する権利、自分の意見を表明する権利、プロファイリングの文脈で行われた決定について正当化の根拠を受け取る権利、及び決定に異議を唱える権利があります。

候補者は、people.culture@pmi.com宛で当社に関連要請を提出することにより、採用プロセスにおける候補者の応募に関するプロファイリングの対象とならない権利をいつでも行使することができます。

イスラエルに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

当社は、かかる情報処理に対する候補者の同意に依拠する場合があります。明確にするために付言すると、本プライバシー・ポリシーの承認は、プライバシー・ポリシーに明記されている通り、当社が候補者の情報を使用及び処理することへの候補者の同意とみなされるものとします。

日本に居住又は在住の場合、詳しくはこちら

日本に居住又は在住の場合、当社は、本通知記載の目的のため、日本のデータ保護法上の「共同利用」に基づき、その他のPMI関連会社との間で、候補者の個人情報を共有させていただきます。その場合、候補者の当該個人情報は、フィリップ モリス ジャパン合同会社が責任を持って管理するとともに、当社は当該データを共有する相手にも同様の管理を行うよう要請致します。また、当社は、共同利用の相手方が日本以外に所在している場合、関係法令に従った合理的な措置を講じます。

ポーランドに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

候補者がポーランドに居住又は在住の場合、以下の項目も適用されます。

1.     GDPRの文脈において、候補者の個人データの管理者は、候補者が求人応募するポーランドの法人、すなわちクラクフに拠点を置くPhilip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.です。Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. ポーランドでの権利を行使するには、+48 800 331 1351、+48 126464111までお電話ください。監督当局（個人情報の保護局長、2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl）に苦情を申し立てるには

韓国で求人に応募する場合

フィリップ モリス韓国の候補者のプライバシー・ポリシーを参照してください。

スイスに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

候補者がスイスに居住又は在住の場合、候補者に関する情報は、同等のデータ保護基準を持たない国又は地域など、スイス国外に転送される場合があります。このような場合、データの移転には、新しいデータ保護法及び連邦データ保護情報委員会のガイダンスに従って、標準契約条項などの適切な保護措置の対象となります。

台湾に居住又は在住の場合、詳しくはこちら

候補者が台湾に居住又は在住の場合、以下の項目も適用されます。 候補者の個人データは、台湾支店/台北支店のPhilip Morris Taiwan S.A.によって収集、処理、使用されます。候補者が当社に個人情報を提供しない場合、当社は、候補者の求める情報、製品、若しくはサービスを候補者に提供できない場合があります。

トルコに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

候補者がトルコに居住又は在住の場合、データ管理者は以下に示すPMIの事業体のいずれかです。

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

個人データの保護に関する法律6698第11条によると、「候補者はどのような権利と選択肢を持っていますか？」セクションに記載された権利以外に 以下のような権利があります。

·       不完全若しくは不正確な処理が修正された場合、又は削除、破棄、若しくは匿名化が行われた場合、個人データが転送された第三者によって実施された業務の報告を要請する

·       候補者の個人データの違法な処理に起因する損害の補償を請求する

アラブ首長国連邦に居住又は在住の場合、詳しくはこちら

該当する場合は、保護措置及び認証の詳細について、臨機応変に提供される補足的な通知又は情報を確認してください。応募者トラッキングシステム (ATS) 及びデジタル面接については、該当するハイパーリンクをクリックして詳細を確認してください。

米国に居住又は在住の場合、詳しくはこちら

候補者がカリフォルニア州に在住の場合、以下の権利が認められます。

CPRAに従い、カリフォルニア州の居住者は、自身の個人情報に関して以下の権利を有します。これらの権利には特定の例外が適用され、これらの権利の一部はCPRAに基づく検証メカニズムの対象となることにご注意ください。

候補者について収集された個人情報について知る、訂正する、及び削除する権利。

候補者は、(1) 当社が候補者に関して収集した個人情報のカテゴリ、(2) 個人情報の収集元となる情報源のカテゴリ、(2) 個人情報収集の事業上又は商業上の目的、(3) 当社が個人情報を開示した第三者のカテゴリ、及び (4) 当社が候補者に関して収集した特定の個人情報を知る権利を有します。

開示される個人情報について知る権利、及び個人情報の開示先について知る権利。

当社は上記のように候補者の個人情報を開示する場合があるため、候補者は、(1) 当社が候補者に関して収集した個人情報のカテゴリー、及び (2) 当社がビジネス目的で候補者に関して開示した個人情報のカテゴリー、及びビジネス目的で開示した人物のカテゴリーについて、候補者に開示するよう要求する権利を有します。

不正確な情報を訂正する権利。

当社が候補者に関して保持する個人情報のいずれかが不正確であると思われる場合、候補者にはその情報を修正するよう当社に要請する権利があります。 候補者から要請を受領次第、当社は商業上合理的な努力を払い、候補者の指示に従って情報を修正します。

個人情報の削除を要求する権利。

候補者は、自身の個人情報を削除するよう当社に要請する権利を有します。 要請の受領後、記録から削除できる個人情報があればお知らせします。  候補者の個人情報をすべて削除できない場合は、その理由をお知らせします。

知る権利、修正及び削除する権利、並びに関連する検証措置の行使

候補者は、people.culture@pmi.comまで電子メールでご連絡いただくことで、候補者の知る権利、訂正する権利、及び/又は削除する権利に関する要請を送信することができます。

当社は、知ること、訂正すること、又は削除することを求める要請を提出した場合、その要請を提出する者が、情報に関連する人物（又はその権限を有する代理人）であることを確認し、情報の不正アクセスや削除を防止するために合理的な措置を講じます。 要請者の身元を確認するために講じられる具体的な手順は、要請の種類、機密性、及び情報の価値、不正アクセス又は削除によってもたらされる有害リスク、詐欺的又は悪意ある攻撃者が情報を求める可能性、身元を確認するために提供される個人情報の堅牢性、当社と候補者との関係の性質、及び検証可能な技術など、要請の性質に応じて異なる場合があります。 

通常、当社は検証目的で候補者に追加情報を要求することは避けるように努めますが、当社が既に保持している情報に基づいて候補者の身元を確認できない場合には、追加情報を要求する場合があります。 当社が候補者の身元を確認するために追加情報を要求する場合は、その目的のみに使用され、法律で別途規定されている場合を除き、要求の処理後できる限り速やかに削除されます。 

以下では、当社が使用する検証プロセス全般について説明しています。

• パスワードで保護されたアカウント。 当社においてパスワードで保護されたアカウントをお持ちの場合、当社は既存の認証方法を使用して候補者の身元を確認する場合がありますが、データの開示、修正、又は削除の前に再認証が必要になります。 候補者のアカウントに関連する詐欺的又は悪意のある活動が疑われる場合、当社は知る権利又は削除する権利に関する要求に従う前に、さらなる検証（以下に説明）を要求します。

• 口座を保有しない人物の確認。 当社においてパスワード保護されたアカウントをお持ちでない場合、又はアクセスできない場合、当社は通常、候補者の身元を以下のように検証します。
  •  個人情報のカテゴリーを知るための要請については、候補者から提供された少なくとも2つのデータポイントと当社が管理する信頼できるデータポイントを一致させることにより、候補者の身元を合理的に確実な方法で検証します。
  •  具体的な個人情報を知るための要請については、候補者から提供された少なくとも3つのデータポイントと当社が管理する信頼できるデータポイントを一致させることにより、候補者の身元を合理的に確実性の高い方法で検証します。 情報の要請者は、要請の対象となっている情報の所有者本人であるか、又はその人物の正式な代理人であることを宣誓し、偽証罪に問われることを承知の上で宣言書に署名する必要があります。 当社は、当社記録の一部として、署名されたすべての宣言を保管します。
  •  個人情報の訂正や削除に関する要請については、個人情報の機密性や、不正削除による有害リスクに応じて、合理的な程度又は合理的に高い確実性で候補者の身元を確認します。 適用すべき適切な基準を決定する際には、誠実に行動します。

当社が候補者の身元を確認する合理的な方法がない場合、当社は、候補者の個人情報を知る要請、又は削除する要請に応じて、候補者の身元を確認する合理的な方法がない理由に関する説明を含め、その旨を述べます。

候補者が認定代理人を使用して、知る、削除、又は修正を求める要請を送信する場合、当社は、その要請を送信するための署名済みの許可を候補者がその代理人に与えた証拠を提供するよう認定代理人に要求する場合があります。また、当社は、以下のいずれかを行うよう候補者に求める場合があります。(a) 候補者自身の身元を直接当社と確認すること、又は (b) 候補者が要請を送信するための権限を付与された代理人の許可を与えた旨を当社と直接確認すること。 この要件は、検認法検認法第4121条から第4130条に従って委任状を委任代理人に提供している場合には適用されません。

当社は、知る、削除、及び/又は削除の要請に、45暦日以内に対応します。 45日以内に候補者の要請を確認できない場合、当社は候補者の要請を拒否することがあります。 必要に応じて、候補者の要請に回答するのに最大45日かかることがありますが、その場合、候補者の要請に回答するのに45日以上かかる理由の通知と説明を候補者にお送りします。 

個人情報の販売及び共有をオプトアウトする権利。 当社は、候補者の個人情報を販売又は共有しません。 そのため、候補者にはこの権利はありません。 

機密性の高い個人情報の使用を制限する権利。 当社は、候補者の機微な個人情報を、 (i) 候補者が合理的に期待するサービスを履行するため (ii) セキュリティと完全性の確保を支援するため (iii) 当社に代わってサービスを履行するため (iv) 当社が所有、製造、又は管理するサービス若しくは装置の品質や安全性を検証若しくは維持するための活動を行うため （v） 当社が所有、製造、又は管理するサービス若しくは装置を改善、アップグレード、又は強化するために必要な用途にのみ使用します。 当社が候補者の機微な個人情報を使用する性質上、候補者は、当社が候補者の機微な個人情報の使用を制限するよう要求する権利を有しません。 

権利行使による差別の禁止。  候補者がご自身の権利を行使することを選択した場合、候補者には当社による差別的な扱いを受けない権利があります。これには、候補者の権利の行使に対して、報復を受けない権利が含まれます。