Kas esame?
Mes esame bendrovių grupės „Philip Morris International“ filialas. Visi grupės filialai išvardyti čia , jeigu tinkama, kartu su duomenų apsaugos pareigūnų kontaktiniais duomenimis. Norėdami su mumis susisiekti naudokitės šiais duomenimis. Mūsų duomenys (pavadinimas, adresas ir kt.) jums bus suteikti atskirai, kai rinksime jūsų duomenis (arba tam rinkimui patvirtinti), pvz., pranešimu programėlėje arba svetainėje, arba el. laiške, kuriame pateikta nuoroda į šį Pranešimą.
Kaip renkame jūsų duomenis?
Siekdami užtikrinti veiksmingą įdarbinimo procesą, renkame įvairių tipų asmens duomenis apie jus įvairiais būdais, kaip nurodyta toliau.
- Savo duomenis mums galite teikti tiesiogiai (pvz., sukurdami paskyrą, kandidato profilį, teikdami prašymą priimti į darbą, dalyvaudami darbo pokalbyje, atlikdami testą / įvertinimą, siųsdami el. laišką arba skambindami mums).
- Duomenis galime rinkti automatiškai, kai sąveikaujate su mūsų sistemomis arba bendraujate su mumis (pvz., kai naudojatės PMI programėle arba svetaine, arba naudojame technologijas stebėti, kada gaunate arba atveriate el. laiškus arba gaunate SMS žinutes).
- Duomenis galime gauti ir iš trečiųjų šalių (pvz., įdarbinimo agentūrų, rekomendacijų teikėjų, testavimo / įvertinimo paslaugų teikėjų (kai leidžiama teisės aktais), biografijos patikrinimo paslaugų teikėjų ir viešai prieinamų šaltinių, pvz., bendrovės svetainės, interneto paieškų ir socialinių tinklų platformų, tokių kaip „LinkedIn“).
Šiame Pranešime visus būdus, kuriais susisiekiate su mumis, vadiname PMI kontaktiniais taškais. PMI kontaktiniai taškai yra tiek fiziniai (pvz., biurai ir renginiai), tiek skaitmeniniai (pvz., programos ir svetainės).
Kokius jūsų duomenis renkame?
Galime rinkti įvairius jūsų duomenis (visuomet tik kaip leidžiama pagal teisės aktus):
- duomenys, reikalingi tvarkyti ir administruoti jūsų santykius su mumis (taip pat, kai sutariame, kompensuoti tam tikras atvykimo į darbo pokalbį išlaidas) ir mūsų verslo veiklai vykdyti, įskaitant mūsų teisinių ir reglamentinių prievolių vykdymą (pvz., jūsų tapatybės, teisės dirbti, prašymo duomenų tikrinimas ir, kai leidžiama teisės aktais, jūsų tinkamumo darbui tikrinimas atliekant biografijos patikrinimą);
- duomenys, kuriuos mums pateikiate savo kandidato profilyje, prašyme priimti į darbą, formose arba apklausose;
- informacija, kurią būtina patikrinti jūsų tinkamumui eiti pareigas, įtraukti į trumpą kandidatų sąrašą, ir juos pasirinkti;
- informaciją apie jūsų apsilankymus mūsų biuruose ir dalyvavimą renginiuose;
- kai taikoma, informacija, būtina pasiūlyti jums darbą ir įdarbinti jus (pvz., pateikti pasiūlymą, darbo sutarties projektą, suteikti informaciją apie privalumus arba užtikrinti, kad įsidarbinus tos naudos jau galios, ir pasirūpinti prieiga prie mūsų sistemų);
- informaciją, surinktą atliekant mūsų stebėjimą ir nuolatinį priėmimo į darbą procedūros tobulinimą;
- informaciją, kurią mums pateikiate skambindami mums arba mums siunčiamuose el. laiškuose;
- informaciją apie jūsų pageidavimus, interesus ir karjeros siekius (įskaitant informaciją, kurią numanome iš kitos informacijos, pvz., statistinės informacijos);
- informaciją, surinktą vykdant mūsų verslo analizę ir tobulinimą;
- statistinius duomenis apie jus (pvz., statistinius duomenis apie žmones tam tikrose geografinėse teritorijose).
Kokiais tikslais naudojame jūsų duomenis ir kokiu teisiniu pagrindu?
Šiame skirsnyje aprašome tikslus, kuriais naudojame asmens duomenis. Tačiau šis Pranešimas yra pasaulinis, ir kai konkrečios šalies teisės aktai riboja arba draudžia tam tikrą jame aprašytą veiklą, toje šalyje mes nurodytais tikslais jūsų duomenų nenaudosime.
Pagal ankstesnes nuostatas mes naudojame jūsų asmens duomenis šiais tikslais:
- tapatybei, tinkamumui užimti pareigas ir teisei į darbą patikrinti;
- darbinės veiklos istorijai, kvalifikacijai, patirčiai ir rekomendacijoms patikrinti;
- kai leidžiama teisės aktais, kandidatų patvirtinimui ir biografijos patikrinimui atlikti;
- įdarbinimui ir atrankai, įskaitant darbo pokalbius, įvertinimui ir psichometriniam profiliavimui atlikti, sąrašams sutrumpinti, darbo pasiūlymui ir naudoms pateikti (kai taikoma);
- verslui administruoti, įskaitant prievoles saugoti dokumentus;
- kai taikoma, išlaidų dalyvauti darbo pokalbyje kompensavimui administruoti;
- kai taikoma, administravimui ir vadybai prieš įdarbinimą, įskaitant sutarties ir ne sutarties dokumentų paruošimą, socialinių priedų registravimą ir sistemų bei patekimo į pastatą paruošimą;
- įdarbinimo procesui stebėti;
- verslo analitikai ir tobulinimams, įskaitant mūsų įdarbinimo procesą, renginius, skaitmeninius PMI kontaktinius taškus, PMI sistemas ir įrenginius bei informaciją, kurią mes (arba mūsų filialai) suteikiame kandidatams į darbo vietą.
Mūsų naudojimosi informacija apie jus teisiniai pagrindai (kuriuos išsamiau paaiškiname skirsnyje „Sužinoti daugiau“):
- mums taikomų teisinių įsipareigojimų vykdymas;
- veiksmai, kuriuos jūsų prašymu reikia atlikti prieš pasirašant sutartį;
- teisėtas verslo interesas, kai jo neviršija jūsų turimas interesas tokius duomenis apsaugoti;
- kai negalioja minėtos priežastys arba kai reikalaujama teisės aktais – jūsų sutikimas (kurio prašome prieš tvarkydami duomenis).
Ar naudojame dirbtinį intelektą, ar priimame automatizuotus sprendimus?
Įdarbinimo proceso metu galime naudoti toliau nurodytas dirbtinio intelekto (DI) funkcijas.
Į mūsų kandidatų portalą integruotas dirbtinis intelektas, kuriame yra daug funkcijų, įskaitant personalizuotų darbo rekomendacijų teikimą pagal jūsų buvimo vietą, patirtį ir pageidavimus.
Kandidatų portale taip pat įdiegta pokalbių roboto funkcija, kuri atsakys į dažniausiai užduodamus klausimus ir padės jums orientuotis portale, padėdama lengviau ieškoti darbo vietų, teikti paraiškas ir kurti profilį, kai tiesiogiai per pokalbių robotą pateiksite savo duomenis (pvz., dabartinių pareigų pavadinimą, pageidaujamą darbo vietą arba gyvenimo aprašymą).
Be to, kandidatų portale yra funkcija, kuri reitinguoja kiekvieno kandidato prašymą, panašiai kaip atrankos specialistas peržiūri rašytinę medžiagą, pateiktą per įdarbinimo procesą, ir pagal atitinkamus įgūdžius ir patirtį reitinguoja kandidatų prašymus pagal darbo skelbimą. Ši funkcija naudoja pažangų kalbos apdorojimą ir išanalizuoja mūsų darbo aprašymą, palygina jį su rašytine informacija, kurią pateikėte mums teikdami prašymą. Ši funkcija nustato įvertinimą pagal kelis kriterijus, tokius kaip pareigybės pavadinimas, ilgametė patirtis, įgūdžiai ir vieta. Įvertinimas (pvz., A, B, C arba „Netinkamas“ (kai A reiškia didžiausią atitikimą)), padeda atrankos specialistams suprasti, kiek esate tinkami pareigoms. Reitingas nustatomas naudojant dirbtinį intelektą, kuris remiasi aiškiais ir netiesioginiais duomenimis. Aiškūs duomenys apima visą informaciją, kuria pasidalinote su mumis, įskaitant įgūdžius, darbo patirtį, dabartinį pareigų pavadinimą ir vietos informaciją. Kandidatų portalas išgauna raktinius žodžius iš šių duomenų ir saugo juos jūsų profilyje, naudodamas šiuos raktinius žodžius. Kandidatų portalas taip pat gali nustatyti panašius ar susijusius raktinius žodžius, kurie gali padėti geriau suprasti jūsų įgūdžius, remdamasis jau esamais duomenimis apie pareigybių pavadinimus ir patirtį. Sujungus šiuos duomenų šaltinius, kandidatų portale pateikiama informacija, kiek tikėtina, kad galite atitikti pareigų, į kurias kandidatuojate, reikalavimus.
Faktinis reitingavimo ir atitikimo procesas priklauso nuo konkrečių kriterijų ir kiekvienam kriterijui pagal vaidmenį priskirto santykinio svorio. Pavyzdžiui, aukščiausias įvertinimas suteikiamas tiksliems atitikmenims (kandidatas „pardavimų atstovas“ atitinka darbo vietą „pardavimų atstovas“), o dalinis įvertinimas suteikiamas panašiems atitikmenims (kandidatas „verslo plėtra“ atitinka darbo vietą „pardavimų atstovas“). Konteksto informacija gali padėti nustatyti santykinį kiekvieno įvertinimo komponento svorį. Pavyzdžiui, kalbant apie tokį darbą kaip „sunkvežimio vairuotojas“, daugiau svorio gali būti suteikiama pareigų pavadinimo atitikmeniui, nes labiau tikėtina, kad tose pareigose dirbęs kandidatas labiau tikėtinai atitiks minimalius pareigybės reikalavimus. Priešingai, tokiam darbui kaip „programinės įrangos inžinierius“ įgūdžių atitikmens įvertinimas taip pat turėtų didelį svorį, nes bendras tinkamumo pareigoms įvertinimas turėtų atspindėti įgūdžius, pavyzdžiui, gebėjimas dirbti su konkrečiomis programavimo kalbomis.
Taip pat gali būti atsižvelgiama į dabartinių darbuotojų, užimančių tas pačias pareigas, kriterijus, pavyzdžiui, įgūdžius ir patirtį, kad būtų galima pateikti idealių kandidatų į pareigas pavyzdžių ir padidinti reitingavimo ir atitikties proceso tikslumą.
Be to, skaitmeninio pokalbio metu galime naudoti dirbtinio intelekto funkcijas. Skaitmeniniuose pokalbiuose naudojama natūralios kalbos apdorojimo funkcija, kuri perkelia jūsų atsakymus iš garso (tai, ką sakote) į tekstą ir palygina juos su darbu susijusiomis kompetencijomis, kurios yra labai svarbios norint sėkmingai atlikti šias stažuotes. Jūsų atsakymas yra vertinamas ir naudojamas padėti atrankos specialistams nustatyti kandidatus, kurie greičiausiai turi su darbu susijusias kompetencijas, reikalingas sėkmei.
Tokiu būdu dirbtinio intelekto modelis iš pradžių padeda atrankos specialistams nustatyti kandidatus į pokalbį, tačiau pats nepriima sprendimų dėl įdarbinimo. PMI atrankos specialistai visada peržiūri visų įvertinimų prašymus, įskaitant neišsamius profilius, kurie galėjo būti netinkamai įkelti į mūsų sistemą.
Automatizuotas sprendimų priėmimas nėra naudojamas priimant galutinius sprendimus dėl įdarbinimo, o jūsų pateiktą informaciją visada asmeniškai vertina atrankos specialistas ar įdarbinimo vadovas.
Jeigu naudotume automatizuotą sprendimų priėmimą, apie tai jums pranešime ir pateiksime informaciją apie sprendimui priimti naudojamą logiką, tokių jūsų duomenų naudojimo reikšmę bei numatomas pasekmes jums.
Be to, mes galime naudoti trečiųjų šalių technologijų teikėjus, kurie integruoja dirbtinį intelektą į savo technologinius produktus (pvz., „Microsoft“). Pavyzdžiui, verčiant duomenis iš jūsų el. laiškų ar dokumentų, kuriuos mums pateikiate teikdami prašymą. Tokie technologiniai produktai gali turėti dirbtinio intelekto funkcijų, pvz., kalbėjimo keitimo tekstu ir teksto keitimo į kalbą funkcijų.
Kur gali būti siunčiami jūsų duomenys?
Kaip ir bet kuri daugiašalė organizacija, mes perduodame duomenis visame pasaulyje esantiems mūsų filialams ir paslaugų teikėjams. Todėl, vykdant mūsų standartines operacijas, jūsų duomenys gali būti perduoti į kitas šalis. Kai jūsų duomenis perduodame į užsienį, apribosime prieigą prie jų, kad juos matyti galėtų tik tie, kam to reikia, tvarkysime jūsų duomenis laikydamiesi savo vidinių duomenų apsaugos standartų, reikiamai juos saugosime ir perduosime informaciją tik laikydamiesi galiojančių duomenų privatumo teisės aktų. Kai duomenys perduodami, reikalausime, kad gaunančioji šalis laikytų jūsų duomenis konfidencialiai, pašalintų, kai jie nebereikalingi, ir veiktų pagal šį Privatumo pranešimą. Taigi, jūsų duomenys gali būti perduoti už jūsų jurisdikcijos teritorijos ribų. Pavyzdžiui, jeigu esate Europos ekonominėje erdvėje (EEE), JK, Šveicarijoje, Australijoje arba Japonijoje, jūsų duomenys gali būti tvarkomi kitoje šalyje.
Kaip saugome jūsų duomenis?
Mes įgyvendiname atitinkamas technines ir organizacines priemones mūsų turimiems asmens duomenims apsaugoti nuo neleistino atskleidimo, naudojimo, keitimo arba sunaikinimo. Kai taikoma, naudojame kodavimą ir kitas technologijas, kurios gali padėti apsaugoti jūsų suteiktus duomenis. Tačiau nei vienas perdavimo internetu ar elektroninio saugojimo būdas nėra visiškai saugus. Todėl, nors mes stengiamės naudoti pagrįstas priimtinas priemones jūsų duomenims apsaugoti, negalime garantuoti jų absoliutaus saugumo ar konfidencialumo. Taip pat reikalaujame savo paslaugų teikėjų laikytis lygiaverčių duomenų privatumo ir saugumo reikalavimų.
Kiek laiko saugosime jūsų duomenis?
Jūsų duomenis saugosime laikotarpį, kurio reikia įvykdyti tikslus, kuriais tokie duomenys buvo surinkti, laikydamiesi mūsų vidinių duomenų saugojimo standartų. Po to tokius duomenis pašalinsime. Tas laikotarpis gali būti įvairus, atsižvelgiant į tikslus, dėl kurių tokie duomenys buvo surinkti. Turėkite omenyje, kad tam tikromis aplinkybėmis turite teisę reikalauti mūsų duomenis pašalinti. Be to, kartais esame teisiškai įpareigoti saugoti duomenis, pavyzdžiui, mokesčių ir apskaitos tikslais.
Kokias teises ir pasirinkimus turite?
Mūsų turimų jūsų duomenų atžvilgiu galite turėti kelias arba visas iš šių teisių:
- prašyti mūsų leisti su jais susipažinti;
- prašyti mūsų duomenis pataisyti, atnaujinti arba pašalinti;
- pareikalauti mūsų apriboti naudojimąsi duomenimis tam tikromis aplinkybėmis;
- paprieštarauti dėl mūsų naudojimosi duomenimis tam tikromis aplinkybėmis;
- atsiimti savo sutikimą dėl mūsų naudojimosi ja;
- užtikrinti duomenų perkeliamumą tam tikromis aplinkybėmis; ir
- pateikti skundą jūsų šalies priežiūros institucijai (jeigu tokia yra).
Mes siūlome jums lengvų būdų pasinaudoti šiomis teisėmis, pvz., „atsisakymo“ nuorodas, prisijungiant prie savo paskyros ir pasinaudojant savitarnos funkcija arba kreipiantis adresu people.culture@pmi.com, arba pasinaudoti kontaktais, nurodytais šio Pranešimo pabaigoje esančioje pastraipoje „Į ką kreiptis su klausimais?“.
Papildomos nuostatos konkrečioms šalims
Atsižvelgiant į šalį, kurioje esate, norime informuoti jus apie tam tikras papildomas nuostatas. Visų pirma, galite turėti papildomų teisių.
Į ką kreiptis su klausimais?
Jeigu turite kokių nors klausimų arba norite pasinaudoti kokiomis nors savo teisėmis, galite :
- susisiekti su mumis adresu people.culture@pmi.com, arba
- kreiptis į atitinkamos PMI susijusios bendrovės duomenų apsaugos pareigūną (jeigu ji tokį turi), kurio kontaktiniai duomenys pateikti čia .
Kontaktiniai duomenys bus pateikti ir visuose pranešimuose, kuriuos PMI filialas siunčia jums.
Jeigu šalyje yra duomenų apsaugos institucija, turite teisę kreiptis į ją su bet kokiais klausimais arba nuogąstavimais. Jeigu atitinkamas PMI filialas negali išspręsti jūsų klausimų arba atliepti jūsų nuogąstavimus, galite turėti teisę ir imtis teisinių gynybos priemonių šalies teisme.
Šio Pranešimo pakeitimai
Kartkartėmis galime atnaujinti šį Pranešimą (ir bet kurį papildomą privatumo pareiškimą). Kai reikalaujama teisės aktais, apie tokius pakeitimus jus informuosime, be to, jeigu reikalaujama teisės aktais, gausime jūsų sutikimą dėl tų pakeitimų.
Paskutinį kartą pakeistas 2024 m. rugpjūčio 31 d. Ankstesnes šio Pranešimo versijas galite rasti čia.