Kas esame?

Mes esame bendrovių grupės „Philip Morris International“ filialas. Visi grupės filialai išvardyti čia , jeigu tinkama, kartu su duomenų apsaugos pareigūnų kontaktiniais duomenimis. Norėdami su mumis susisiekti naudokitės šiais duomenimis. Mūsų duomenys (pavadinimas, adresas ir kt.) jums bus suteikti atskirai, kai rinksime jūsų duomenis (arba tam rinkimui patvirtinti), pvz., pranešimu programėlėje arba svetainėje, arba el. laiške, kuriame pateikta nuoroda į šį Pranešimą.

  • „Philip Morris International“ arba PMI yra stambiausia tarptautinė tabako gamintojų grupė „Philip Morris International“. Grupę sudaro kelios bendrovės arba susijusios įmonės.
  • PMI susijusios įmonės. Kiekviena bendrovių grupės „Philip Morris International“ narė vadinama PMI susijusia įmone. „Mes“ (ir visos šio įvardžio formos bei numanomi kreipiniai) reiškia atitinkamą PMI susijusią įmonę, kuris priima į tam tikras pareigas: kai susikuriate kandidato profilį arba teikiate prašymą priimti į darbą, teikiate informaciją apie save tam PMI filialui ir tas PMI susijusi įmonė gali tvarkyti jūsų duomenis dėl jūsų įdarbinimo kaip duomenų valdytojas. PMI filialai gali dalytis jūsų duomenimis „Philip Morris International“ įmonių grupėje, kad padėtų įdarbinimo procesui. Šie subjektai tvarkys jūsų asmens duomenis įdarbinančiojo PMI susijusios įmonės vardu. 

Jei sutinkate, kad su jumis būtų susisiekta dėl būsimų įdarbinimo galimybių, jūsų duomenimis gali būti dalijamasi su kitomis PMI susijusiomis įmonėmis įdarbinimo tikslais kaip su duomenų valdytojais.  

Kaip renkame jūsų duomenis?

Siekdami užtikrinti veiksmingą įdarbinimo procesą, renkame įvairių tipų asmens duomenis apie jus įvairiais būdais, kaip nurodyta toliau.

  • Savo duomenis mums galite teikti tiesiogiai (pvz., sukurdami paskyrą, kandidato profilį, teikdami prašymą priimti į darbą, dalyvaudami darbo pokalbyje, atlikdami testą / įvertinimą, siųsdami el. laišką arba skambindami mums).
  • Duomenis galime rinkti automatiškai, kai sąveikaujate su mūsų sistemomis arba bendraujate su mumis (pvz., kai naudojatės PMI programėle arba svetaine, arba naudojame technologijas stebėti, kada gaunate arba atveriate el. laiškus arba gaunate SMS žinutes).
  • Duomenis galime gauti ir iš trečiųjų šalių (pvz., įdarbinimo agentūrų, rekomendacijų teikėjų, testavimo / įvertinimo paslaugų teikėjų (kai leidžiama teisės aktais), biografijos patikrinimo paslaugų teikėjų ir viešai prieinamų šaltinių, pvz., bendrovės svetainės, interneto paieškų ir socialinių tinklų platformų, tokių kaip „LinkedIn“).

Šiame Pranešime visus būdus, kuriais susisiekiate su mumis, vadiname PMI kontaktiniais taškais. PMI kontaktiniai taškai yra tiek fiziniai (pvz., biurai ir renginiai), tiek skaitmeniniai (pvz., programos ir svetainės).

Galime rinkti duomenis, kuriuos teikiate tiesiogiai. Paprastai tai nutinka, kai jūs:

  • užsiregistruojate mūsų duomenų bazės nariu (tai gali būti daroma, pvz., asmeniškai, per programėlę arba internetu susikuriant paskyrą ir kandidato profilį);
  • teikiate mums prašymą priimti į darbą ir patvirtinančią informaciją;
  • dalyvaujate darbo pokalbyje;
  • atliekate testą / įvertinimą;
  • pateikiate informaciją apie priėmimą į darbą, pirminį patikrinimą ir įdarbinimą (jei taikoma);
  • atsisiunčiate arba naudojatės skaitmeniniu kontaktiniu tašku (pvz., programėlėje arba svetainėje);
  • kreipiatės į mus per PMI kontaktinį tašką arba el. paštu, per socialinį tinklą arba telefonu;
  • registruojatės gauti pranešimus spaudai, įspėjimus el. paštu arba naujienas apie darbo vietas;
  • dalyvaujate apklausose arba (kai leidžiama teisės aktais) konkursuose arba reklaminėse akcijose, arba
  • dalyvaujate PMI filialo organizuotame renginyje.

Duomenis galime rinkti iš elektroninio įrenginio, jeigu nusprendžiate juos atsiųsti mums. Duomenys gali būti pateikti mums tiesioginiu interneto ryšiu arba per vieną iš mūsų programėlių, kurias galite būti atsisiuntę.

Jūsų duomenis galime rinkti automatiškai. Paprastai tai nutinka, kai jūs:

  • lankotės mūsų biuruose (pvz., per vaizdo (stebėjimo sistemos) įrašus ir pastato prieigos taškus;
  • atliekate internetinius įgūdžių patikrinimo ir gabumų testus (įskaitant atliekamus internetu ir per vaizdo įrašus);
  • dalyvaujate PMI filialo organizuotame renginyje (pvz., per renginyje esančius jutiklius, kuriais galima prisijungti prie mobiliųjų technologijų);
  • naudojatės PMI sistemomis arba PMI suteiktais įrenginiais, pvz., nešiojamuoju kompiuteriu;
  • bendraujate su mumis (pvz., per PMI kontaktinį tašką, el. paštu arba per socialinių tinklų platformas);
  • naudojatės PMI kontaktiniais taškais (pvz., slapukais ir žiniatinklio indikatoriais / pikseliais); arba
  • skelbiate viešus komentarus socialinių tinklų platformose, kurias sekame (pvz., kad suprastume viešąją nuomonę).

Kaip pirmiau minėta, jūsų duomenis galime rinkti automatiškai, naudodami slapukus ir panašias sekimo technologijas (tokias taip žiniatinklio indikatoriais / pikseliai), kurios elementus priimate, kai lankotės PMI skaitmeniniuose kontaktiniuose taškuose arba iš mūsų el. paštu gaunate elektroninį pranešimą. Konkretūs naudojami slapukai ir kiti mechanizmai priklauso nuo konkretaus PMI kontaktinio taško. Norėdami sužinoti apie šiuos mechanizmus, naudojamus PMI kontaktiniame taške, įskaitant tai, kaip galite priimti arba atsisakyti slapukų, skaitykite informaciją, kuri jums pateikiama tame kontaktiniame taške arba per jį. Į šiuos mechanizmus gali būti įtraukti „Google“ analitiniai slapukai (žr. www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Kai leidžiama teisės aktais, jūsų duomenis galime gauti iš trečiųjų šalių. Tai gali būti:

  • duomenys iš įdarbinimo agentūrų;
  • darbuotojų, teikiančių rekomendacijas, pateikta duomenys;
  • duomenys, kuriais dalijasi PMI filialai;
  • duomenys iš trečiųjų šalių socialinių tinklų svetainių (pvz., jei norite įkelti informaciją į platformą (pvz., iš „LinkedIn“ arba „Indeed“) užuot rankiniu būdu užpildę prašymą); ir
  • viešai prieinama profilio informacija (pvz., jūsų patirtis, įgūdžiai ir interesai) trečiųjų šalių socialinių tinklų svetainėse (pvz., „LinkedIn“).

Duomenis galime rinkti ir kitomis aplinkybėmis; tai nurodoma jums atitinkamu metu.

Kokius jūsų duomenis renkame?

Galime rinkti įvairius jūsų duomenis (visuomet tik kaip leidžiama pagal teisės aktus):

  • duomenys, reikalingi tvarkyti ir administruoti jūsų santykius su mumis (taip pat, kai sutariame, kompensuoti tam tikras atvykimo į darbo pokalbį išlaidas) ir mūsų verslo veiklai vykdyti, įskaitant mūsų teisinių ir reglamentinių prievolių vykdymą (pvz., jūsų tapatybės, teisės dirbti, prašymo duomenų tikrinimas ir, kai leidžiama teisės aktais, jūsų tinkamumo darbui tikrinimas atliekant biografijos patikrinimą);
  • duomenys, kuriuos mums pateikiate savo kandidato profilyje, prašyme priimti į darbą, formose arba apklausose;
  • informacija, kurią būtina patikrinti jūsų tinkamumui eiti pareigas, įtraukti į trumpą kandidatų sąrašą, ir juos pasirinkti;
  • informaciją apie jūsų apsilankymus mūsų biuruose ir dalyvavimą renginiuose;
  • kai taikoma, informacija, būtina pasiūlyti jums darbą ir įdarbinti jus (pvz., pateikti pasiūlymą, darbo sutarties projektą, suteikti informaciją apie privalumus arba užtikrinti, kad įsidarbinus tos naudos jau galios, ir pasirūpinti prieiga prie mūsų sistemų);
  • informaciją, surinktą atliekant mūsų stebėjimą ir nuolatinį priėmimo į darbą procedūros tobulinimą;
  • informaciją, kurią mums pateikiate skambindami mums arba mums siunčiamuose el. laiškuose;
  • informaciją apie jūsų pageidavimus, interesus ir karjeros siekius (įskaitant informaciją, kurią numanome iš kitos informacijos, pvz., statistinės informacijos);
  • informaciją, surinktą vykdant mūsų verslo analizę ir tobulinimą;
  • statistinius duomenis apie jus (pvz., statistinius duomenis apie žmones tam tikrose geografinėse teritorijose).

Duomenys, kuriuos renkame tiesiogiai iš jūsų, bus aiškūs iš konteksto, kuriame tokius duomenis pateikėte. Pavyzdžiui:

  • teikdami prašymą priimti į darbą ir jus priimant į darbą nurodote savo vardą, pavardę, kontaktinius duomenis, įgūdžių, kvalifikacijos, patirties informaciją ir, kai susitariame, informaciją, kuria naudodamiesi galime kompensuoti tam tikras dėl dalyvavimo darbo pokalbyje patirtas išlaidas (tokią kaip jūsų banko sąskaitos duomenys);
  • per bet kokį darbo pokalbį arba įvertinimą pateikiate atsakymus į klausimus;
  • galite pateikti informaciją apie savo karjeros siekius ir interesus, kad galėtume pateikti jums aktualių galimybių pasiūlymus; ir
  • galime rinkti duomenis, pagal kuriuos galėtume patikrinti jūsų tapatybę ir teisę dirbti, pvz., tapatybės dokumento arba veido atvaizdo kopiją.

Dažniausiai automatiškai renkame tokią informaciją:

  • duomenys apie jūsų apsilankymus mūsų biuruose, dalyvavimą darbo pokalbiuose, įvertinimuose ir renginiuose (pvz., laikas ir trukmė);
  • duomenys apie jūsų naudojimąsi PMI kontaktiniais taškais (pvz., naudotos programėlės / informacija, laikas ir trukmė, ieškota informacija);
  • jūsų įrenginio (pvz., IP adresas arba kitas unikalus įrenginio identifikatorius, vietos duomenys, informacija apie bet kokius slapukus, kuriuos galėjome įrašyti į jūsų įrenginį);
  • jūsų naudojimasis PMI skaitmeniniais kontaktiniais taškais (pvz., puslapiai, kuriuose lankėtės, iš kurių atėjote, ir puslapis, į kurį perėjote, įvesti paieškos terminai, spustelėtos nuorodos, kada pirmą kartą atvėrėte kontaktinį tašką, kiek laiko juo naudojatės ir kaip sąveikaujate su pranešimais, kuriuos jums siunčiame, arba rodoma reklama). Tam galime naudoti slapukus ir panašias sekimo technologijas (pvz., pikselius / žiniatinklio indikatorius); ir
  • naudojimasis trečiųjų šalių svetainėmis, kuriose surinkti duomenys bus panašūs į pirmiau pateiktame punkte aprašytus duomenis. Tam galime naudoti slapukus ir panašias sekimo technologijas (pvz., pikselius / žiniatinklio indikatorius);

Paprastai iš trečiųjų šalių renkame tokius duomenis:

  • jūsų pagrindinė kontaktinė informacija, kai atitinkamoms pareigoms jus rekomenduoja kitas darbuotojas;
  • prašymo priimti į darbą informacija iš įdarbinimo agentūrų (kai prašymą į pareigas pateikiate per įdarbinimo agentūrą);
  • rekomendacijos ir darbo pažymėjimai iš ankstesnių darbdavių arba kitų rekomendacijų teikėjų;
  • kai leidžiama teisės aktais, biografijos patikrinimo informacija, atitinkanti pareigas (pvz., tapatybės dokumento patvirtinimas, adreso patikrinimas, kvalifikacijos ir darbo istorijos patvirtinimas, paieška sankcijų ir politikoje dalyvaujančių asmenų sąrašuose ir duomenys apie bet kokį teistumą);
  • profilio informacija iš trečiųjų šalių socialinių tinklų svetainių (pvz., jei norite įkelti informaciją į platformą (pvz., iš „LinkedIn“ arba „Indeed“) užuot rankiniu būdu užpildę prašymą); ir
  • viešai prieinama profilio informacija (tokia kaip jūsų pareigos, įgūdžiai, kvalifikacija, patirtis ir interesai, pvz., iš bendrovės svetainės, interneto paieškos arba socialinių tinklų platformose, tokiose kaip „LinkedIn“).

Duomenys apie jus, kuriuos renkame ir tvarkome, gali būti:

  • vardas ir pavardė, įskaitant pageidaujamą kreipinį;
  • slaptažodis;
  • adresas, įskaitant namų ir korespondencijos;
  • kontaktiniai duomenys, įskaitant asmeninį el. pašto adresą ir namų / asmeninio mobiliojo telefono numerį, kai šie duomenys teikiami kartu su prašymu;
  • lytis;
  • gimimo data ir vieta;
  • motyvacinis laiškas;
  • pageidaujama kalba ir (arba) kalbų mokėjimas;
  • gyvenimo aprašas / prašymas priimti į darbą, įskaitant asmens duomenis ir profesinę informaciją;
  • kaip sužinojote apie siūlomą darbo vietą;
  • tinkamumas dirbti, įskaitant pasą arba kitą oficialų tapatybės dokumentą;
  • tautybė;
  • gyvenamosios vietos statusas;
  • rekomendacijos;
  • kvalifikacijos nuorašai ir pažymėjimai;
  • išsilavinimo ir darbinės veiklos istorija;
  • informacija apie karinę tarnybą;
  • darbus, į kuriuos prašyta priimti;
  • esamos, numatomos ir siūlomos įdarbinimo nuostatos ir sąlygos (pvz., atlyginimas, darbo valandos, išeiginės, naudos, įspėjimo laikotarpis);
  • bet kokia esama ar ankstesnė sąsaja su PMI;
  • darbo pokalbio pastabos ir įvertinimo rezultatai;
  • prašymo rezultatas ir priežastis;
  • įsidarbinimo paraiškos atsiėmimo priežastis (kai taikoma);
  • socialinio draudimo ir fizinio asmens pajamų mokesčio duomenys;
  • mokesčio kodas;
  • šeiminė padėtis, šeimos nariai ir situacija;
  • banko sąskaitos informacija (jeigu sutinkame kompensuoti jums tam tikras dalyvavimo darbo pokalbyje išlaidas arba jeigu jums pasiūlytas darbas ir pasiūlymą priėmėte);
  • nuotraukos ir vaizdo įrašai;
  • automatiniai įrašai apie jūsų naudojimąsi PMI informacinėmis sistemomis;
  • informacija, pateikta mums naudojantis informacinėmis sistemomis, kurias naudoja PMI filialai;
  • informacija apie jūsų apsilankymus mūsų biuruose ir renginiuose.

Mes taip pat galime rinkti ir tvarkyti specialiųjų kategorijų jūsų duomenis, pvz.:

  • rasė arba etninė kilmė (pvz., lygioms galimybėms stebėti);
  • politinės pažiūros (tik jeigu savanoriškai pateikiate šią informaciją);
  • religinės arba filosofinės pažiūros (pvz., tinkamam apgyvendinimui);
  • lytinė orientacija (pvz., lygioms galimybėms stebėti arba jeigu savanoriškai pateikiate šią informaciją);
  • narystė profsąjungoje (tik jeigu savanoriškai pateikiate šią informaciją);
  • duomenys apie jūsų sveikatą, įskaitant galimą neįgalumą (pvz., tinkamam apgyvendinimui).

Šių tipų duomenis tvarkysime, jeigu juos savanoriškai pateikiate mums, jeigu turime teisinę prievolę tvarkyti tokią informaciją, ir kad galėtume suteikti tinkamą apgyvendinimą įdarbinant.

Tikslai, kuriais naudojame jūsų duomenis, ir atitinkami rinkimo būdai ir naudojimosi teisiniai pagrindai:

Tikslas

Rinkimo būdas ir naudojimosi teisinis pagrindas

Įstatyminių prievolių laikymasis

·   tapatybės ir teisės į darbo patikrinimas;

·   mūsų darbo jėgos demografinės sudėties įvertinimas, pvz., lygių galimybių stebėjimas.

Tokius duomenis paprastai mums teikiate tiesiogiai.

Mes naudojamės ja, nes ji būtina mums laikantis teisinės prievolės įdarbinti tik žmones, kurie turi teisę dirbti šalyje, kurioje yra darbo vieta, ir stebėti mūsų darbo jėgos demografiją arba, šalyse, kur tokios teisinės prievolės nėra, turėdami teisėtą verslo interesą vykdyti savo verslo veiklą pagal geros praktikos reikalavimus, kai tų interesų neviršija jūsų interesai, teisės ir laisvė apsaugoti savo duomenis.

Prašymų tikrinimas ir kandidatų tinkamumo tikrinimas (kai leidžiama teisės aktais)

·   darbinės veiklos istorijos, kvalifikacijos, patirties ir rekomendacijų tikrinimas;

·   kai leidžiama teisės aktais, kandidatų patvirtinimas ir biografijos patikrinimas.

Tokią informaciją paprastai deriname su informacija, kurią teikiate tiesiogiai (su prašymu priimti į darbą), o vėlesniais mūsų įdarbinimo proceso etapais – su duomenimis, kuriuos renkame iš trečiųjų šalių, tokių kaip rekomendacijos ir (kai leidžiama teisės aktais) teistumo istorijos patikrinimais.

Tokią informaciją naudojame, nes privalome laikytis teisinės prievolės įdarbinti tik reikalavimus atitinkančius ir tinkamus asmenis, arba, šalyse, kuriose nėra tokios teisinės prievolės, naudojamės ja, turime teisėtų verslo interesų užtikrinti jūsų tinkamumą užimti pas mus pareigas, kai tų interesų neviršija jūsų interesai, teisės ir laisvė apriboti jūsų duomenų naudojimą.

Įdarbinimas ir atranka

·  kandidatų įdarbinimas ir atranka, įskaitant darbo pokalbius, įrašytus vaizdo įrašus, įvertinimus, psichometrinį patikrinimą;

·   prašymo formų patikrinimas ir internetinės įvertinimo priemonės ir įgūdžių testai;

·   įtraukimas į trumpą sąrašą;

·   kai taikoma, tam tikrų išlaidų dalyvauti darbo pokalbyje kompensavimui administruoti;

·   kai taikoma, pasiūlymui pateikti ir susitarti dėl naudų;

·   grupinis, viešasis ir individualus darbo pokalbis;

·   jūsų informavimas apie prašymų rezultatą ir kitas galimybes, kurios jus gali dominti, pareigoms reklamuoti ir interesams stebėti;

·   dokumentavimas.

Paprastai tai būna informacija, kurią pateikiate tiesiogiai (įvairiuose įdarbinimo proceso etapuose), ir informacija, kurią renkame iš trečiųjų šalių, pavyzdžiui, iš bet kurio įdarbintojo ar socialinės žiniasklaidos platformos, kurią naudojate, kad pasidalytumėte informacija apie jus su mumis.

Mes naudojamės ja, nes turime teisėtą verslo interesą įdarbinti ir pasirinkti kandidatus į pareigas pas mus (įskaitant darbo pokalbius ir įvertinimus), administruoti procedūrą ir dokumentuoti įdarbinimo procesą, kai to intereso neviršija jūsų interesai, teisės ir laisvė apriboti jūsų duomenų naudojimą.

Darbuotojų vadyba prieš įdarbinimą

·   priėmimo į darbą veikla, tokia kaip darbo sutarties rengimas, pateikimas ir pasirašymas;

·   elektroninės asmeninės anketos ir asmeninių bylų sukūrimas;

·   algalapių sukūrimas;

·   naujo darbuotojo naudų nustatymas;

·   pranešimas apie įdarbinimą teisinėms institucijoms.

Tokie duomenys renkami vėlesniais mūsų įdarbinimo proceso etapais ir tvarkant darbo pasiūlymą ir (arba) tokio pasiūlymo priėmimą.

Jais naudojamės, nes turime teisėtą verslo interesą rengti būtinus įdarbinimo dokumentus ir pildyti būtinus vidaus įrašus, kai to intereso neviršija jūsų interesai, teisės ir laisvė apriboti jūsų duomenų naudojimą.

Įdarbinimo proceso stebėjimas

·   kokybės kontrolė ir patikrinimai, skirti stebėti, kaip laikomasi mūsų įdarbinimo procedūros.

Ši informacija renkama per visą mūsų įdarbinimo procesą.

Ja naudojamės, nes turime teisėtą verslo interesą tikrinti atitiktį mūsų įdarbinimo procedūrai, kai tokio intereso neviršija jūsų interesai, teisės ir laisvės apriboti jūsų duomenų naudojimą.

Visų pirmiau minėtų tikslų palaikymas

·   jūsų paskyrų administravimas;

·   galimybės jums naudotis PMI kontaktiniais taškais sudarymas (pvz., leidimas jums likti prisijungus prie kontaktinio taško segmentų, kurie skirti tik įgaliotiems naudotojams ir administruoti jūsų kalbos parinktį);

·   susisiekimas su jumis;

·   jūsų susitikimams su mumis (pvz., dėl darbo pokalbio arba įvertinimo) administruoti;

·   jūsų naudojimosi patirties gerinimas;

·   administravimas ir gedimų šalinimas.

Tai paprastai yra duomenų, kuriuos mums teikiate jūs (jūsų vardas, pavardė, slaptažodis (arba lygiaverčiai duomenys) ir informacijos, kurią renkame automatiškai (pvz., informacija apie jūsų įrenginį ir slapukus bei panašią sekimo technologiją), derinys.

Ja naudojamės tuo pagrindu, kuris atitinka mūsų palaikomą informacijos naudojimo tikslą. Pavyzdžiui, jeigu mums reikėtų administruoti jūsų paskyrą palaikant darbų paiešką arba prašymų teikimą, naudojamės informacija tuo pagrindu, kad turime teisėtą verslo interesą vykdyti savo verslą ir įdarbinti darbuotojus, kai to intereso neviršija jūsų interesai, teisės ir laisvė apsaugoti savo duomenis.

Verslo analitika ir tobulinimas

·    mūsų įdarbinimo procedūros veiksmingumo įvertinimas;

·    verslo analitika ir tobulinimai (įskaitant mūsų įdarbinimo procesą, renginius, skaitmeninius PMI kontaktinius taškus ir informaciją, kurią mes (arba mūsų filialai) suteikiame kandidatams į darbo vietą).

Tai paprastai yra duomenų, kuriuos pateikiate mums jūs; duomenų, kurią surenkame automatiškai, bei (kai leidžiama teisės aktais) iš trečiųjų šalių gaunamų duomenų derinys.

Tokiais duomenimis naudojamės tuo pagrindu, kad turime teisėtą verslo interesą analizuoti savo įdarbinimo veiksmus, procedūras, PMI kontaktinius taškus ir renginius, vertinti jų veiksmingumą ir juos tobulinti, kai to intereso neviršija jūsų interesai, teisės ir laisvė apsaugoti savo duomenis.

 

Kai savo naudojimosi jūsų duomenimis negrindžiame vienu iš pirmiau minėtų teisinių pagrindų, arba kai to reikalaujama teisės aktais, prieš tvarkydami tokius duomenis prašysime jūsų sutikimo (šie atvejai bus aiškūs iš konteksto). Kartais galime paprašyti jūsų duoti aiškų sutikimą tvarkyti specialiųjų kategorijų jūsų duomenis.

Kai kuriais atvejais galime naudoti jūsų duomenis pirmiau neaprašytais būdais. Tokiais atvejais pateiksime papildomą Privatumo pranešimą, kuriame paaiškinsime, kaip tokius duomenis naudosime. Bet kokį papildomą pranešimą turite skaityti kartu su šiuo Pranešimu.

Ar naudojame dirbtinį intelektą, ar priimame automatizuotus sprendimus?

Įdarbinimo proceso metu galime naudoti toliau nurodytas dirbtinio intelekto (DI) funkcijas.

Į mūsų kandidatų portalą integruotas dirbtinis intelektas, kuriame yra daug funkcijų, įskaitant personalizuotų darbo rekomendacijų teikimą pagal jūsų buvimo vietą, patirtį ir pageidavimus.

Kandidatų portale taip pat įdiegta pokalbių roboto funkcija, kuri atsakys į dažniausiai užduodamus klausimus ir padės jums orientuotis portale, padėdama lengviau ieškoti darbo vietų, teikti paraiškas ir kurti profilį, kai tiesiogiai per pokalbių robotą pateiksite savo duomenis (pvz., dabartinių pareigų pavadinimą, pageidaujamą darbo vietą arba gyvenimo aprašymą). 

Be to, kandidatų portale yra funkcija, kuri reitinguoja kiekvieno kandidato prašymą, panašiai kaip atrankos specialistas peržiūri rašytinę medžiagą, pateiktą per įdarbinimo procesą, ir pagal atitinkamus įgūdžius ir patirtį reitinguoja kandidatų prašymus pagal darbo skelbimą. Ši funkcija naudoja pažangų kalbos apdorojimą ir išanalizuoja mūsų darbo aprašymą, palygina jį su rašytine informacija, kurią pateikėte mums teikdami prašymą. Ši funkcija nustato įvertinimą pagal kelis kriterijus, tokius kaip pareigybės pavadinimas, ilgametė patirtis, įgūdžiai ir vieta. Įvertinimas (pvz., A, B, C arba „Netinkamas“ (kai A reiškia didžiausią atitikimą)), padeda atrankos specialistams suprasti, kiek esate tinkami pareigoms. Reitingas nustatomas naudojant dirbtinį intelektą, kuris remiasi aiškiais ir netiesioginiais duomenimis. Aiškūs duomenys apima visą informaciją, kuria pasidalinote su mumis, įskaitant įgūdžius, darbo patirtį, dabartinį pareigų pavadinimą ir vietos informaciją. Kandidatų portalas išgauna raktinius žodžius iš šių duomenų ir saugo juos jūsų profilyje, naudodamas šiuos raktinius žodžius.  Kandidatų portalas taip pat gali nustatyti panašius ar susijusius raktinius žodžius, kurie gali padėti geriau suprasti jūsų įgūdžius, remdamasis jau esamais duomenimis apie pareigybių pavadinimus ir patirtį. Sujungus šiuos duomenų šaltinius, kandidatų portale pateikiama informacija, kiek tikėtina, kad galite atitikti pareigų, į kurias kandidatuojate, reikalavimus.

Faktinis reitingavimo ir atitikimo procesas priklauso nuo konkrečių kriterijų ir kiekvienam kriterijui pagal vaidmenį priskirto santykinio svorio. Pavyzdžiui, aukščiausias įvertinimas suteikiamas tiksliems atitikmenims (kandidatas „pardavimų atstovas“ atitinka darbo vietą „pardavimų atstovas“), o dalinis įvertinimas suteikiamas panašiems atitikmenims (kandidatas „verslo plėtra“ atitinka darbo vietą „pardavimų atstovas“). Konteksto informacija gali padėti nustatyti santykinį kiekvieno įvertinimo komponento svorį. Pavyzdžiui, kalbant apie tokį darbą kaip „sunkvežimio vairuotojas“, daugiau svorio gali būti suteikiama pareigų pavadinimo atitikmeniui, nes labiau tikėtina, kad tose pareigose dirbęs kandidatas labiau tikėtinai atitiks minimalius pareigybės reikalavimus. Priešingai, tokiam darbui kaip „programinės įrangos inžinierius“ įgūdžių atitikmens įvertinimas taip pat turėtų didelį svorį, nes bendras tinkamumo pareigoms įvertinimas turėtų atspindėti įgūdžius, pavyzdžiui, gebėjimas dirbti su konkrečiomis programavimo kalbomis.

Taip pat gali būti atsižvelgiama į dabartinių darbuotojų, užimančių tas pačias pareigas, kriterijus, pavyzdžiui, įgūdžius ir patirtį, kad būtų galima pateikti idealių kandidatų į pareigas pavyzdžių ir padidinti reitingavimo ir atitikties proceso tikslumą.

Be to, skaitmeninio pokalbio metu galime naudoti dirbtinio intelekto funkcijas. Skaitmeniniuose pokalbiuose naudojama natūralios kalbos apdorojimo funkcija, kuri perkelia jūsų atsakymus iš garso (tai, ką sakote) į tekstą ir palygina juos su darbu susijusiomis kompetencijomis, kurios yra labai svarbios norint sėkmingai atlikti šias stažuotes. Jūsų atsakymas yra vertinamas ir naudojamas padėti atrankos specialistams nustatyti kandidatus, kurie greičiausiai turi su darbu susijusias kompetencijas, reikalingas sėkmei. 

Tokiu būdu dirbtinio intelekto modelis iš pradžių padeda atrankos specialistams nustatyti kandidatus į pokalbį, tačiau pats nepriima sprendimų dėl įdarbinimo. PMI atrankos specialistai visada peržiūri visų įvertinimų prašymus, įskaitant neišsamius profilius, kurie galėjo būti netinkamai įkelti į mūsų sistemą.

Automatizuotas sprendimų priėmimas nėra naudojamas priimant galutinius sprendimus dėl įdarbinimo, o jūsų pateiktą informaciją visada asmeniškai vertina atrankos specialistas ar įdarbinimo vadovas.

Jeigu naudotume automatizuotą sprendimų priėmimą, apie tai jums pranešime ir pateiksime informaciją apie sprendimui priimti naudojamą logiką, tokių jūsų duomenų naudojimo reikšmę bei numatomas pasekmes jums.

Be to, mes galime naudoti trečiųjų šalių technologijų teikėjus, kurie integruoja dirbtinį intelektą į savo technologinius produktus (pvz., „Microsoft“). Pavyzdžiui, verčiant duomenis iš jūsų el. laiškų ar dokumentų, kuriuos mums pateikiate teikdami prašymą. Tokie technologiniai produktai gali turėti dirbtinio intelekto funkcijų, pvz., kalbėjimo keitimo tekstu ir teksto keitimo į kalbą funkcijų. 

Su kuo dalijamės jūsų duomenimis ir kokiais tikslais?

Informacija apie jus galime dalytis su:

  • PMI susijusiomis įmonėmis;
  • trečiosiomis šalimis, kurios PMI susijusiomis įmonėmis arba jums teikia gaminius arba paslaugas (pvz., įdarbinimo agentūromis, biografijos patikrinimo, internetinio įvertinimo paslaugų teikėjais ir tiekėjais, kurie prisideda prie PMI siekių gerinti kandidatų patirtį); ir
  • kitomis trečiosiomis šalimis, kai reikalaujama arba leidžiama teisės aktais (pvz., priežiūros institucijomis; ministerijomis; buvusiais, galimais ar būsimais darbdaviais ir organizacijomis restruktūrizavimo reikmėms).

Jūsų duomenimis dalysimės su kitais tik laikydamiesi galiojančių teisės aktų. Taigi, kai teisės aktais reikalaujama jūsų sutikimo, pirmiausia paprašysime tokio sutikimo.

Dalijimasis duomenimis su kitais PMI filialais

Jūsų duomenimis bus dalijamasi su „Philip Morris Products S.A“ (įsikūrusia Lozanoje, Šveicarijoje), kurioje įsikūrusi PMI filialų asmens duomenų tvarkymo centrinė administracija. Jūsų duomenimis gali būti dalijamasi ir su „Philip Morris International IT Service Centre Sàrl“ (įsikūrusia Lozanoje, Šveicarijoje), kuri PMI filialams teikia technologijas. „Philip Morris Products S.A.“ ir (tiek, kiek turi prieigą) „Philip Morris International IT Service Centre Sàrl“ tvarko informaciją apie jus visais šiame Pranešime aprašytais tikslais.

Informacija apie jus bus dalijamasi su kitas PMI filialais, siekiant padėti įdarbinimo procesui. Jei sutinkate, kad su jumis būtų susisiekta dėl būsimų galimybių, informacija apie jus gali būti dalijamasi su kitais PMI filialais įdarbinimo tikslais. Atitinkamai jūsų duomenys gali būti perduodami visame pasaulyje (jei jūsų duomenys renkami Europos ekonominėje erdvėje, tai reiškia, kad jūsų duomenys gali būti perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų, taikant toliau  skirsnyje „Kur gali būti siunčiami jūsų duomenys?“ nurodytas apsaugos priemones).

Informacija apie PMI filialus  ir šalis, kuriose jie įsikūrę, pateikiama čia.

Dalijimasis duomenimis su trečiosiomis šalimis

Galime dalytis jūsų duomenimis su trečiosiomis šalimis, kurios teikia PMI susijusioms įmonėms arba jums gaminius ar paslaugas (pvz., įdarbinimo agentūroms, biografijos tikrinimo paslaugų teikėjams, įvertinimo internetu paslaugų teikėjams, informacijos paslaugų teikėjams ir tapatybės tikrintojams).

Galime dalytis jūsų duomenimis su kitomis trečiosiomis šalimis, kai reikalaujama arba leidžiama teisės aktais, pvz.: priežiūros institucijomis; vyriausybės ministerijomis; atsakydami į teisėsaugos institucijų arba kitų vyriausybės pareigūnų prašymą; kai manome, kad atskleidimas būtinas arba tinkamas siekiant užkirsti kelią fizinei žalai arba finansiniams nuostoliams ar vykdant įtariamos arba faktinės neteisėtos veiklos tyrimą; ir restruktūrizuojant organizaciją.

Jeigu mes organizuojame jums komandiruotes arba apgyvendinimą (pvz., jeigu jums reikia kažkur vykti į darbo pokalbį), informacija apie jus gali būti dalijamasi su trečiosiomis šalimis, kurios organizuoja kelionę ir apgyvendinimą, teikia transporto arba su kelione susijusias paslaugas, pvz., kelionių agentūros, užsakymo internete paslaugų teikėjai, bilietų platintojai, oro linijos, automobilių nuomos bendrovės, geležinkelio įmonės ir viešbučiai. Šios trečiosios šalys naudos informaciją apie jus nuosavais tikslais (pvz., vykdydamos savo įsipareigojimus suteikti jums transportą ir apgyvendinimą) ir turite paskaityti jų privatumo pareiškimus, kur išsamiau aprašyta, kaip jos naudojasi jūsų duomenimis. Taip pat turėkite omenyje, kad galite turėti teisių, įgyvendinamų tokių trečiųjų šalių atžvilgiu, dėl jų vykdomo jūsų duomenų tvarkymo.

 

Kur gali būti siunčiami jūsų duomenys?

Kaip ir bet kuri daugiašalė organizacija, mes perduodame duomenis visame pasaulyje esantiems mūsų filialams ir paslaugų teikėjams.  Todėl, vykdant mūsų standartines operacijas, jūsų duomenys gali būti perduoti į kitas šalis.  Kai jūsų duomenis perduodame į užsienį, apribosime prieigą prie jų, kad juos matyti galėtų tik tie, kam to reikia, tvarkysime jūsų duomenis laikydamiesi savo vidinių duomenų apsaugos standartų, reikiamai juos saugosime ir perduosime informaciją tik laikydamiesi galiojančių duomenų privatumo teisės aktų.  Kai duomenys perduodami, reikalausime, kad gaunančioji šalis laikytų jūsų duomenis konfidencialiai, pašalintų, kai jie nebereikalingi, ir veiktų pagal šį Privatumo pranešimą.  Taigi, jūsų duomenys gali būti perduoti už jūsų jurisdikcijos teritorijos ribų. Pavyzdžiui, jeigu esate Europos ekonominėje erdvėje (EEE), JK, Šveicarijoje, Australijoje arba Japonijoje, jūsų duomenys gali būti tvarkomi kitoje šalyje.

Kai informacija naudojama kaip aprašyta šiame Pranešime, jūsų duomenys gali būti perduodami jų surinkimo šalyje ar teritorijoje arba už jos ribų, ir galbūt į šalį arba teritoriją, kurioje gali nebūti lygiaverčių duomenų apsaugos standartų.

Pavyzdžiui, mes ir kiti PMI filialai EEE gali perduoti asmens duomenis PMI filialams arba jų paslaugų teikėjams už EEE ribų. Visais tokiais atvejais duomenys perduodami:

Perduodant duomenis iš Šveicarijos ir JK bus laikomasi Federalinio akto dėl duomenų apsaugos, JK BDAR ir Informacijos komisaro biuro rekomendacijų. 

Visais atvejais tose šalyse arba teritorijose bus taikomos atitinkamos asmens duomenų apsaugos priemonės laikantis galiojančių duomenų apsaugos teisės aktų.

Mūsų paslaugų teikėjai yra įsikūrę daugelyje vietų visame pasaulyje, įskaitant konkrečiai EEE, Šveicariją, JAV, Kanadą, Indiją, Turkiją, Filipinus, Indoneziją ir Australiją.

Kaip saugome jūsų duomenis?

Mes įgyvendiname atitinkamas technines ir organizacines priemones mūsų turimiems asmens duomenims apsaugoti nuo neleistino atskleidimo, naudojimo, keitimo arba sunaikinimo. Kai taikoma, naudojame kodavimą ir kitas technologijas, kurios gali padėti apsaugoti jūsų suteiktus duomenis. Tačiau nei vienas perdavimo internetu ar elektroninio saugojimo būdas nėra visiškai saugus. Todėl, nors mes stengiamės naudoti pagrįstas priimtinas priemones jūsų duomenims apsaugoti, negalime garantuoti jų absoliutaus saugumo ar konfidencialumo. Taip pat reikalaujame savo paslaugų teikėjų laikytis lygiaverčių duomenų privatumo ir saugumo reikalavimų.

Kiek laiko saugosime jūsų duomenis?

Jūsų duomenis saugosime laikotarpį, kurio reikia įvykdyti tikslus, kuriais tokie duomenys buvo surinkti, laikydamiesi mūsų vidinių duomenų saugojimo standartų. Po to tokius duomenis pašalinsime. Tas laikotarpis gali būti įvairus, atsižvelgiant į tikslus, dėl kurių tokie duomenys buvo surinkti. Turėkite omenyje, kad tam tikromis aplinkybėmis turite teisę reikalauti mūsų duomenis pašalinti. Be to, kartais esame teisiškai įpareigoti saugoti duomenis, pavyzdžiui, mokesčių ir apskaitos tikslais.

Paprastai duomenis saugome remdamiesi tolesnėje lentelėje aprašytais kriterijais. Kai šie laikotarpiai prieštarauja teisinėms prievolėms, pvz., mokesčių ir apskaitos tikslais, saugoti duomenis nustatytą minimalų laikotarpį arba pašalinti juos po nustatyto maksimalaus laikotarpio, taikysime pastaruosius laikotarpius.

Tipas

Paaiškinimas / tipinis saugojimo laikotarpis

·    darbinimo proceso duomenys

Jeigu teikiate prašymą įsidarbinti pas mus, mes užregistruosime jūsų prašymą ir saugosime jį tol, kol tai bus aktualu mūsų tarpusavio santykiams, pavyzdžiui, per įdarbinimo procesą, kad galėtume jums pranešti apie kitas įsidarbinimo galimybes, kurios gali jus dominti, o jeigu jūsų prašymas būtų patenkintas, kol dirbsite pas mus.

Paprastai jūsų duomenys saugomi 24 mėn. nuo tada, kai paskutinį kartą prisijungėte prie mūsų įdarbinimo platformos. Įrašus apie įdarbinimo procesą laikome bent tą laikotarpį, kuris pagal norminius reikalavimus numatytas pretenzijai dėl įdarbinimo procedūros pateikti. Jūsų duomenis galime saugoti ilgiau, jeigu kandidatuojate užimti tam tikras pareigas ir tai leidžiama arba reikalaujama šalyje, kurioje yra ta darbo vieta.

Kiti su įdarbinimo procesu susiję įrašai (pavyzdžiui, įvertinimo rezultatai ir biografijos patikrinimai) saugomi trumpą laikotarpį iki padaromi ilgesniam laikui skirti įrašai (pavyzdžiui, registruojami įvertinimo arba biografijos patikrinimo rezultatai).

·    lankytojų įrašai

Jeigu lankotės mūsų pastatuose, įrašai apie apsilankymus paprastai saugomi tik kelis mėnesius.

·    CCTV

Jeigu lankotės mūsų pastatuose, stebėjimo kamerų įrašai apie apsilankymus paprastai saugomi tik kelias dienas.

·    sistemos auditas ir sukčiavimo prevencija

Sistemos audito žurnalai sistemos atkūrimo tikslais paprastai saugomi iki 6 mėnesių, o sukčiavimo prevencijos tikslais – iki 10 metų.

·    verslo analitika

Verslo analitikos duomenys paprastai renkami automatiškai, kai naudojatės PMI kontaktiniais taškais ir netrukus po to nuasmeninami / apibendrinami.

Kokias teises ir pasirinkimus turite?

Mūsų turimų jūsų duomenų atžvilgiu galite turėti kelias arba visas iš šių teisių:

  • prašyti mūsų leisti su jais susipažinti;
  • prašyti mūsų duomenis pataisyti, atnaujinti arba pašalinti;
  • pareikalauti mūsų apriboti naudojimąsi duomenimis tam tikromis aplinkybėmis;
  • paprieštarauti dėl mūsų naudojimosi duomenimis tam tikromis aplinkybėmis;
  • atsiimti savo sutikimą dėl mūsų naudojimosi ja;
  • užtikrinti duomenų perkeliamumą tam tikromis aplinkybėmis; ir
  • pateikti skundą jūsų šalies priežiūros institucijai (jeigu tokia yra).

Mes siūlome jums lengvų būdų pasinaudoti šiomis teisėmis, pvz., „atsisakymo“ nuorodas, prisijungiant prie savo paskyros ir pasinaudojant savitarnos funkcija arba kreipiantis adresu  people.culture@pmi.com, arba pasinaudoti kontaktais, nurodytais šio Pranešimo pabaigoje esančioje pastraipoje „Į ką kreiptis su klausimais?“.

Jūsų turimos teisės priklauso nuo jūsų šalies teisės aktų. Jeigu esate EEE, JK arba Šveicarijoje, turite tolesnėje lentelėje išvardytas teises. Jeigu esate kitur, galite kreiptis į mus, kad sužinotumėte, kokios teisės taikomos jums (žr. šio Pranešimo pabaigoje esantį skirsnį „Į ką kreiptis su klausimais?“), arba peržiūrėti konkretų toliau pateiktą jūsų šaliai skirtą skyrių.

Teisė į mūsų turimų jūsų asmens duomenų atžvilgiu

Išsamesnis paaiškinimas (Pastaba: šioms teisėms taikomi tam tikri teisiniai apribojimai)

·    pareikalauti mūsų suteikti prieigą prie jūsų duomenų;

Taip patvirtinama:

·    ar mes tvarkome jūsų duomenis, ar ne;

·    mūsų pavadinimas ir kontaktiniai duomenys;

·    tvarkymo tikslas;

·    atitinkamų duomenų kategorijos;

·   asmenų, su kuriais dalijamės duomenimis, kategorijos, o kai asmuo yra už JK /  EEE / Šveicarijos ribų ir kurio atžvilgiu nepriimtas Europos Komisijos tinkamumo sprendimas,– atitinkamos apsaugos priemonės duomenims apsaugoti;

·   (jeigu turime) duomenų šaltinis, jeigu duomenis gavome ne iš jūsų;

·    jeigu mes tai darome (apie tai jums bus pranešta), apie automatizuotą sprendimų priėmimą, įskaitant profiliavimą, kuris sukelia su jumis susijusias teisines pasekmes arba daro jums reikšmingą panašų poveikį, ir informaciją apie susijusią logiką, taip pat apie tokio informacijos apie jus naudojimo svarbą ir numatomas pasekmes jums; ir

·    duomenų saugojimo laikotarpio nustatymo kriterijai.

Atsakydami į jūsų prašymą pateiksime jums mūsų naudojamų jūsų duomenų kopiją (jeigu tai nepažeidžia kitų asmenų teisių ir laisvių).

·    pareikalauti mus duomenis pataisyti arba atnaujinti

Tai galioja, jeigu mūsų turimi duomenys yra netikslūs arba neišsamūs.

·    reikalauti mūsų ištrinti duomenis, ir kai kuriais atvejais ši teisė išplečiama, prašyti būti pamirštam.

Tai taikoma, jeigu:

·    mūsų turimi duomenys nebėra reikalingi tais tikslais, kuriais ją naudojame;

·    mes naudojame duomenis remdamiesi jūsų sutikimu ir jūs savo sutikimą atšaukiate (tokiu atveju prisiminsime, kad daugiau su jumis nebegalėsime susisiekti, nebent pasakysite, kad norite, jog ištrintume visus jūsų duomenis, ir tokiu atveju atsižvelgsime į jūsų pageidavimus);

·    duomenis naudojame teisėtais interesais ir jeigu jums paprieštaravus neturime viršesnio intereso toliau juos naudoti;

·    duomenys buvo gauti arba naudojami neteisėtai, arba

·    laikytis mūsų teisinių įsipareigojimų.

·    pareikalauti mūsų apriboti mūsų vykdomą duomenų tvarkymą.

Ši teisė galioja laikinai, kol nagrinėjame jūsų atvejį, jeigu:

·    užginčijate mūsų naudojamų duomenų tikslumą; arba

·   paprieštaravote dėl mūsų naudojimosi duomenimis teisėtais interesais

(jeigu šiais atvejais pasinaudojate savo teise, mes pranešime, kai duomenis pradėsime vėl naudoti).

Ši teisė taip pat galioja, jeigu:

·    duomenis naudojame neteisėtai ir prieštaraujate dėl duomenų pašalinimo; arba

·    mums duomenų nebereikia, bet jūs prašote juos pateikti, kaip reikalingus teisinei bylai parengti.

·    prieštaraujate dėl mūsų vykdomo jos tvarkymo

Jei jūsų duomenis naudojame teisėto intereso pagrindu, galite nesutikti, kad juos naudotume tokiais tikslais, paaiškindami savo konkrečią situaciją, ir mes apsvarstysime jūsų prieštaravimą.

·    atsiimate savo leidimą mums jais naudotis.

Tai taikoma, jeigu mūsų naudojimosi jūsų duomenimis teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas. Šie atvejai bus aiškūs iš konteksto.

·    užginčijate tam tikrus automatinius sprendimus.

Jeigu per įdarbinimo procesą priimame sprendimą, kuris yra visiškai automatinis, ir tas sprendimas turi teisinių padarinių jums arba yra panašiai reikšmingas jums (pavyzdžiui, remiantis tuo sprendimu nesate pakviečiama(s) darbo pokalbiui), turite teisę tą sprendimą užginčyti, pareikalauti, kad tą sprendimą patikrintų žmogus ir pareikštų savo nuomonę.

Ši teisės negalioja, jeigu:

i)    iš anksto davėte sutikimą dėl to sprendimo;

ii)   tas informacijos apie jus naudojimas yra būtinas sudaryti arba vykdyti mūsų tarpusavio sutartį, arba

iii)  tai leidžiama teisės aktais.

Kaip minėta pirmiau, į šiuos sprendimus tuo metu bus atkreiptas jūsų dėmesys, kartu pateikiant informaciją apie sprendimo logiką, taip pat apie tokio informacijos apie jus naudojimo svarbą ir numatomus padarinius jums.

·    duomenų perkeliamumas

Jeigu:

i)  pateikėte duomenis mums; ir

ii) naudojame tuos duomenis automatinėmis priemonėmis ir remdamiesi jūsų sutikimu arba vykdydami savo sutarties įsipareigojimus jums,

tada turite teisę atgauti duomenis iš mūsų įprastai naudojamu formatu ir teisę paprašyti mūsų perduoti tuos duomenis kažkam kitam, jeigu mums tai techniškai įmanoma padaryti.

·    pateikėte skundą jūsų šalies priežiūros institucijai

Jeigu turite kokių nors nusiskundimų, mes mielai sutiksime išspręsti jį tiesiogiai su jumis.  Prašome apsvarstyti galimybę, prieš kreipiantis į priežiūros instituciją, susisiekti su mumis pasinaudojant kontaktiniais duomenimis, pateiktais šio Pranešimo pradžioje.

Jeigu norite kreiptis į priežiūros instituciją, štai duomenys:

·     Europos ekonominėje erdvėje galite kreiptis į savo vietos instituciją, nurodytą svetainėje „Europa“ šiuo adresu. Jeigu nežinote, kokia priežiūros institucija yra jūsų jurisdikcijos teritorijoje, kreipkitės į mus pasinaudodami šio puslapio viršuje pateiktais duomenimis.

·     JK galite kreiptis į Informacijos komisaro biurą šiuo adresu.

·       Šveicarijoje galite susisiekti su Federaliniu duomenų apsaugos ir informacijos komisaru šiuo adresu.  

·     Kitose šalyse naudokitės jūsų šalies institucijos svetaine.

Jeigu nežinote, kokia priežiūros institucija yra jūsų jurisdikcijos teritorijoje, kreipkitės į mus pasinaudodami šio puslapio viršuje pateiktais duomenimis.

 

Papildomos nuostatos konkrečioms šalims

Atsižvelgiant į šalį, kurioje esate, norime informuoti jus apie tam tikras papildomas nuostatas. Visų pirma, galite turėti papildomų teisių.

Jeigu esate Australijoje, sužinokite daugiau…

Jeigu esate Australijoje, jums galioja ši papildoma informacija:

A)  jeigu nepateikiate mums savo asmens duomenų, mes galime negalėti (atitinkamai) suteikti jums prašomos informacijos arba paslaugų arba nagrinėti jūsų prašymo priimti į darbą, arba pareigų pagal sutartį, ir

B)  mūsų Privatumo taisyklėse (pateiktose https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) paaiškinama: i) kaip galite gauti ir taisyti mūsų turimus jūsų asmens duomenis; ii) kaip galite pateikti skundą dėl mūsų vykdomo jūsų asmens duomenų tvarkymo ir iii) kaip nagrinėsime bet kokį skundą.

Jeigu esate Kinijoje, sužinokite daugiau…

Jeigu esate Kinijoje, jums galioja ši papildoma informacija:

  1. Jūs turite teisę reikalauti, kad mes ištrintume jūsų asmens duomenis, jei jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia įstatymus, administracines taisykles ar susitarimus tarp jūsų ir mūsų.
  2. tuo atveju, jei paprašysite mūsų ištrinti jūsų asmens duomenis, kol nesibaigs vietos įstatymų ar administracinių taisyklių numatytas saugojimo laikotarpis, arba bus sunku techniškai ištrinti asmens duomenis, mes nustosime tvarkyti jūsų asmens duomenis, nors toliau vykdysime duomenų saugojimo reikalavimus ir taikysime būtinas saugumo priemones.
  3. Jūs turite teisę prašyti mūsų aiškinti asmens duomenų tvarkymo taisykles, jei turite kokių nors klausimų. 
  4. Jūsų mirties atveju jūsų uždari giminaičiai gali savo teisiniais ir teisėtais interesais pasinaudoti teisėmis tvarkyti jūsų asmens duomenis, kaip numatyta vietos įstatymuose ir administraciniuose teisės aktuose arba šiame pranešime. Taip pat prieš mirtį galite atlikti alternatyvius veiksmus.

Jeigu esate Kolumbijoje, sužinokite daugiau…

Duomenų valdytojas yra „Coltabaco S.A.S.“, įsikūręs Carrera 52 Nr. 4-96, Medellín, Kolumbija, telefono numeris: +57 4 356 90 00, el. paštas: people.culture@pmi.com. Mes esame „Philip Morris International“ filialas. Tvarkydami asmens duomenis visais atžvilgiais laikomės 2012 m. Įstatymo Nr. 1581, 2017 m. Dekreto Nr. 1377 ir kitų juos keičiančių ar pridedančių nuostatų. Jei reikia, visada iš anksto gausime jūsų sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, įskaitant bet kokius tarptautinius perdavimus, nebent būtų taikoma teisinė išimtis. Jūs turite teisę nemokamai susipažinti su savo asmens duomenimis, juos atnaujinti ir taisyti susisiekdami su mumis pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis arba susisiekdami su duomenų tvarkytoju. Šia teise, be kita ko, gali būti naudojamasi prieš dalinius, netikslius, neišsamius, fragmentuotus, klaidinančius duomenis arba kai tvarkymas yra draudžiamas arba neleidžiamas. Jūsų duomenys bus tvarkomi naudojant automatines sistemas, kuriose nėra automatizuotų sprendimų. Galite: i) pasirinktinai atsakyti į klausimus apie slaptus duomenis arba vaikų ir paauglių duomenis; ii) prašymą mus informuoti, pagal prašymą, dėl naudojimo, kurį davėme jūsų asmens duomenims; iii) prašyti mūsų įrodyti jūsų sutikimą; iv) atšaukti savo sutikimą, jeigu nėra prieštaringos teisinės ar sutartinės prievolės likti duomenų bazėje; atšaukti savo sutikimą ir (arba) prašyti ištrinti duomenis, kai tvarkymas neatitinka konstitucinių ir teisinių principų; Teisės ir garantijos. Privatumo komanda yra atsakinga už visus prašymus, skundus ir pretenzijas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu. Jei norite susisiekti su Privatumo komanda, pirmiau nurodytą kontaktinę informaciją galite rasti. Šis pranešimas įsigalioja Kolumbijoje 2024 m. rugsėjo 2d.

Jeigu esate Prancūzijoje, sužinokite daugiau…

Jeigu esate Prancūzijoje, turite teisę mums nurodyti, ką daryti su mūsų turimais jūsų duomenimis jūsų mirties atveju (konkrečiai: ar turime ją laikyti ar pašalinti ir ar kiti turi turėti teisę ją pamatyti). Jūs galite:

  • pateikti bendruosius nurodymus skaitmeninių paslaugų teikėjui, registruotam Prancūzijos duomenų apsaugos priežiūros institucijoje (vadinamoje CNIL) (tokie nurodymai galioja bet kokiam informacijos apie Jus naudojimui); arba
  • pateikti mums konkrečius nurodymus, kurie taikomi tik mums naudojantis jūsų duomenimis.

Laikantis jūsų nurodymų mums gali reikėti persiųsti jūsų duomenis trečiajai šaliai (tačiau kai toje informacijoje yra informacijos apie kitus asmens, mūsų įsipareigojimas gerbti ir jų privatumo teises gali reikšti, kad jūsų nurodymų paraidžiui įvykdyti negalėsime). Galite paskirti trečiąja šalį, kuri būtų atsakinga už pasirūpinimą, kad jūsų nurodymai būtų vykdomi. Jeigu tokiu būdu trečiosios šalies nepaskiriate, po jūsų mirties jūsų paveldėtojai (nebent savo nurodymuose nustatysite kitaip) turės teisę naudotis jūsų teisėmis informacijos apie jus atžvilgiu:

  • Jūsų turtui administruoti (tokiu atveju jūsų paveldėtojai galės prieiti prie informacijos apie jus, kad nustatytų ir gautų informaciją, kuri būtų naudinga jūsų turtui administruoti, įskaitant bet kokį skaitmeninį turtą arba duomenis, kurie galėtų būti laikomi šeimos atmintimi, perduodama paveldėtojams); ir
  • užtikrinti, kad šalys, naudojančios jūsų duomenis, atsižvelgtų į jūsų mirtį (pvz., uždarytų jūsų paskyrą ir apribotų informacijos apie jus naudojimą arba atnaujinimą).

Savo nurodymus galite pataisyti arba atšaukti bet kada. Daugiau informacijos apie informacijos apie jus tvarkymą jūsų mirties atveju žr. 1978 m. sausio 6 d. įstatymo Nr. 78-17 84–86 straipsniuose su pataisomis. Jums mirus savaime nustojate naudotis savo paskyra ir mes pašalinsime duomenis apie jus pagal mūsų duomenų saugojimo taisykles (žr. pastraipą „Kiek laiko bus saugojami jūsų duomenys?“).

Jeigu esate Graikijoje, sužinokite daugiau… 

Jei įdarbinimo procese naudojame dirbtinį intelektą ir atliekame kandidatinį profiliavimą, bus taikomos šios nuostatos:

Kuriame kiekvieno kandidato profilį, tačiau svarbu pažymėti, kad joks sprendimas nėra grindžiamas tik šiuo profiliu. Tiesioginis įdarbintojų dalyvavimas ir atranka per visą procedūrą užtikrina, kad įdarbinimo procese nebūtų naudojami automatizuoti sprendimų priėmimo procesai. Vertindami jūsų prašymą, atsižvelgiame į šiuos kriterijus. Tačiau gali būti situacijų, kai mums iš anksto reikia papildomos informacijos ir konsultacijų:

  • Dabartinis pareigybės pavadinimas
  • Metų patirtis (apskaičiuota kaip darbo istorijos suma)
  • Įgūdžiai (paimti iš gyvenimo aprašymo ir (arba) įvesti rankiniu būdu)
  • Vieta (pagal „City“)

Buvo imtasi techninių ir organizacinių priemonių siekiant užtikrinti vienodo požiūrio principo įgyvendinimą ir kovoti su diskriminacija užimtumo srityje dėl lyties, rasės, spalvos, nacionalinės ar etninės kilmės, gimimo, religijos ar tikėjimo, negalios ar lėtinės ligos, amžiaus, šeimyninės ar socialinės padėties, seksualinės orientacijos, tapatybės ar lyties tapatybės.

Dirbtinio intelekto, kuris atlieka profiliavimą, naudojimui taikomos papildomos garantijos, kad būtų apsaugotos jūsų teisės. Turite teisę prašyti žmogaus įsikišimo, teisę pareikšti savo nuomonę, teisę gauti profiliavimo metu priimto sprendimo pagrindimą ir teisę ginčyti sprendimą.

Galite bet kada pasinaudoti teise nebūti įtrauktiems į jūsų prašymo profiliavimą įdarbinimo procese, pateikdami mums atitinkamą prašymą adresu people.culture@pmi.com

Jeigu esate Izraelyje, sužinokite daugiau…

Mes galime remtis jūsų sutikimu dėl tokio informacijos tvarkymo. Siekiant aiškumo, šio privatumo pranešimo patvirtinimas bus laikomas jūsų sutikimu naudoti ir tvarkyti jūsų duomenis, kaip nurodyta šiame privatumo pranešime.

Jeigu esate Japonijoje, sužinokite daugiau…

Jeigu esate Japonijoje, turėkite omenyje, kad šiame pareiškime aprašytais tikslais dalijamės jūsų duomenimis su kitomis PMI susijusiomis bendrovėmis remdamiesi „bendru naudojimu“, numatytu Japonijos duomenų apsaugos teisės aktuose. Kai tai darome, „Philip Morris Japan Limited“ (toliau – PMJ) toliau tvarko jūsų asmens duomenis atsakingai ir reikalaujame, kad taip pat elgtųsi tie, su kuriais dalijamės tais duomenimis. Be to, jeigu esate ne Japonijoje, imamės pagrįstų priemonių pagal atitinkamus įstatymus ir kitus teisės aktus.

Jeigu esate Lenkijoje, sužinokite daugiau…

Jeigu esate Lenkijoje, jums galioja ši papildoma informacija:

1.     Jūsų asmens duomenų valdytojas, kaip apibrėžta BDAR, yra atitinkamas Lenkijos juridinis asmuo, į kurį kreipiatės dėl darbo, t. y. „Philip Morris Polska S.A.“, „Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o.“, „Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.“, įsikūrusi Krokuvoje, Al. Jana Pawła II Nr. 196, 31–982 Krokuva. Norėdami pasinaudoti savo teisėmis Lenkijoje, galite susisiekti su mūsų agentais +48 800 331 1351; +48 126464111. Skundas priežiūros institucijai (Asmens duomenų apsaugos biuro pirmininkas, 2 Stawki g., 00-193 Varšuva; www.uodo.gov.pl)

Jei kreipiatės į Pietų Korėją

Žr. „Philip Morris Korea“ kandidatės privatumo pranešimą. .

Jei esate Šveicarijoje, sužinokite daugiau...

Jei esate Šveicarijoje, informacija apie jus gali būti perduota už Šveicarijos ribų, įskaitant šalį ar teritoriją, kurioje gali būti netaikomi lygiaverčiai duomenų apsaugos standartai. Tokiais atvejais duomenų perdavimui bus taikomos tinkamos apsaugos priemonės, pvz., Standartinės sutarčių sąlygos pagal naują Duomenų apsaugos įstatymą ir Federalinio duomenų apsaugos ir informacijos komisaro rekomendacijas.

Jeigu esate Taivane, sužinokite daugiau…

Jeigu esate Taivane, jums galioja ši papildoma informacija: Jūsų asmens duomenis rinks, tvarkys ir naudos Taivano filialas „Philip Morris Taiwan S.A.“, Taivano filialas / Taipėjaus filialas. jeigu nepateikiate mums savo asmens duomenų, mes galime negalėti (atitinkamai) suteikti jums prašomos informacijos arba paslaugų arba nagrinėti jūsų prašymo priimti į darbą, arba pareigų pagal sutartį, ir

Jeigu esate Turkijoje, sužinokite daugiau…

Jei esate Turkijoje, duomenų valdytojas yra vienas iš šių PMI subjektų:

·       „Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.“

·       „Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.“

·       „Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.“

·       „Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.“

Pagal Asmens duomenų apsaugos įstatymo Nr. 6698 11 straipsnį, be teisių, išvardytų skyriuje „Kokias teises ir galimybes turite?“ jūs turite šias teises:

·       prašyti pranešti apie trečiųjų šalių, kurioms buvo perduoti jūsų asmens duomenys, atliktas operacijas, jei buvo ištaisytas nevisiškas ar netikslus duomenų tvarkymas arba jei duomenys buvo ištrinti, sunaikinti ar anonimizuoti;

·       reikalauti atlyginti žalą, atsiradusią dėl neteisėto jūsų asmens duomenų tvarkymo.

Jeigu esate JAE, sužinokite daugiau…

Prašome patikrinti visus papildomus pranešimus ar informaciją, pateiktą kiekvienu konkrečiu atveju, ir pateikti daugiau informacijos apie apsaugos priemones ir sertifikatus, jei taikoma. Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite atitinkamus hipersaitus mūsų kandidato sekimo sistemai (ATS) ir skaitmeninėms apklausoms.

Jei esate Jungtinėse Amerikos Valstijose, sužinokite daugiau...

Jūsų teisės, jei esate Kalifornijos gyventojas:

Pagal CPRA Kalifornijos valstijos gyventojai turi teisę į šias teises, susijusias su jų asmens duomenimis. Atkreipkite dėmesį, kad šioms teisėms taikomos tam tikros išimtys, o kai kurioms iš šių teisių taikomi tikrinimo mechanizmai pagal CPRA.

Teisė žinoti, taisyti ir ištrinti apie jus surinktus asmens duomenis.

Jūs turite teisę žinoti: 1) mūsų apie jus surinktų asmens duomenų kategorijas; 2) šaltinių, iš kurių renkami asmens duomenys, kategorijas; 2) verslo ar komercinį asmens duomenų rinkimo tikslą; 3) trečiųjų šalių, kurioms mes atskleidžiame asmens duomenis, kategorijas; ir 4) konkrečias asmens duomenų dalis, kurias mes surinkome apie jus.

Teisė žinoti atskleistus asmens duomenis ir kam jie buvo atskleisti

Kadangi mes galime atskleisti jūsų asmens duomenis, kaip aprašyta pirmiau, turite teisę prašyti, kad mes atskleistume jums: 1) asmens duomenų, kuriuos mes surinkome apie jus, kategorijas; ir 2) asmens duomenų, kuriuos mes atskleidėme apie jus verslo tikslais, ir asmenų, kuriems jie buvo atskleisti verslo tikslais, kategorijas.

Teisė ištaisyti netikslius duomenis.

Jei manote, kad bet kuri mūsų turimi jūsų asmens duomenys yra netikslūs, turite teisę pateikti prašymą tokius duomenis ištaisyti.  Gavę prašymą, dėsime komerciškai pagrįstas pastangas, kad ištaisytume duomenis, kaip nurodėte.

Teisė prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis.

Jūs turite teisę prašyti, kad mes ištrintume jūsų asmens duomenis.  Gavę prašymą, informuosime jus, kokią asmens duomenis galime ištrinti iš savo įrašų.  Jei visų jūsų asmens duomenų ištrinti negalėsime, informuosime jus apie priežastį.

Naudojimasis teisėmis žinoti, taisyti ir ištrinti ir susijusias tikrinimo priemones

Prašymą dėl savo teisių žinoti, taisyti ir (arba) ištrinti galite pateikti el. paštu people.culture@pmi.com

Pateikę prašymą sužinoti, ištaisyti ar ištrinti, imsimės pagrįstų veiksmų, kad patvirtintume, jog prašymą žinoti arba prašymą ištrinti pateikęs asmuo yra asmuo, su kuriuo tie duomenys yra susiję (arba jo įgaliotas atstovas), ir užkirstume kelią neteisėtai prieigai prie duomenų ar jų panaikinimui.  Konkretūs veiksmai, kurių imamasi siekiant patikrinti prašančiojo asmens tapatybę, gali skirtis atsižvelgiant į prašymo pobūdį, įskaitant prašomos informacijos tipą, jautrumą ir vertę, neteisėtos prieigos ar ištrynimo keliamą žalos riziką, tikimybę, kad informacijos gali siekti nesąžiningi ar piktavaliai veikėjai, asmeninės informacijos, pateiktos jūsų tapatybei patvirtinti, patikimumą, mūsų santykių su jumis pobūdį ir turimas tikrinimo technologijas. 

Paprastai bandysime išvengti papildomos informacijos iš jūsų prašymo, kad galėtume ją patikrinti, tačiau mums gali tekti tai padaryti, jei negalėsime patvirtinti jūsų tapatybės remdamiesi mūsų jau turima informacija.  Jei paprašysime papildomos informacijos jūsų tapatybei patvirtinti, ji bus naudojama tik tuo tikslu ir bus ištrinta, kai tik bus praktiškai išnagrinėta užklausa, išskyrus atvejus, kai teisės aktuose numatyta kitaip. 

Toliau paprastai aprašomi mūsų naudojami patikros procesai:

  • Slaptažodį apsaugotos paskyros.  Jei pas mus turite slaptažodžiu apsaugotą paskyrą, galime naudoti esamą autentifikavimo praktiką jūsų tapatybei patvirtinti, tačiau prieš atskleisdami, ištaisydami ar ištrindami duomenis reikės pakartotinai patvirtinti tapatybę.  Jei įtariame su jūsų paskyra susijusią apgaulingą ar kenkėjišką veiklą, prieš vykdydami prašymą sužinoti ar ištrinti, turėsime atlikti papildomą patikrinimą (kaip aprašyta toliau).
  • Paskyros neturinčių asmenų tikrinimas.  Jei neturite arba negalite prieiti prie slaptažodžiu apsaugotos paskyros, mes paprastai patikrinsime jūsų tapatybę taip:
    •  Gavę prašymą žinoti asmens duomenų kategorijas mes patikrinsime jūsų tapatybę pakankamai užtikrintai, suderindami bent du jūsų pateiktus duomenų taškus su patikimais mūsų tvarkomais duomenų taškais.
    •  Gavę prašymą žinoti konkrečius asmens duomenis mes patikrinsime jūsų tapatybę pakankamai patikimai, suderindami bent tris jūsų pateiktus duomenis su patikimais mūsų tvarkomais duomenimis.  Mes taip pat pareikalausime su priesaika pasirašyto pareiškimo, kad informaciją prašantis asmuo yra asmuo, kurio informacija yra prašymo objektas, arba to asmens įgaliotas atstovas.  Mes laikysime visas pasirašytas deklaracijas kaip savo įrašų dalį.
    •  Gavę prašymą ištaisyti arba ištrinti asmens duomenis, mes patikrinsime jūsų tapatybę protingu arba pakankamai aukšto lygio tikrumu, priklausomai nuo asmens duomenų jautrumo ir žalos, kurią sukelia neteisėtas ištrynimas, rizikos.  Mes veiksime sąžiningai, nustatydami tinkamą taikytiną standartą.

Jei nėra jokio pagrįsto būdo, kuriuo galėtume patikrinti jūsų tapatybę, mes tai nurodysime atsakydami į prašymą sužinoti ar ištrinti asmens duomenis, įskaitant paaiškinimą, kodėl neturime pagrįsto būdo jūsų tapatybei patvirtinti.

Jei kreipiatės į įgaliotąjį atstovą, kad pateiktų prašymą žinoti, ištrinti ar ištaisyti, galime pareikalauti, kad įgaliotas atstovas pateiktų įrodymą, kad davėte atstovui pasirašytą leidimą pateikti prašymą. Mes taip pat galime reikalauti, kad jūs atliktumėte bet kurį iš šių veiksmų: a) tiesiogiai su mumis patikrintumėte savo tapatybę; arba b) tiesiogiai mums patvirtintumėte, kad suteikėte įgaliotajam agentui leidimą pateikti prašymą.  Šis reikalavimas netaikomas, jei suteikėte įgaliotajam atstovui įgaliojimą pagal Probate Code 4121–4130 skyrius.

Mes atsakysime į prašymus žinoti, prašymus ištrinti ir (arba) ištrinti duomenis ne vėliau kaip per 45 kalendorines dienas.  Jei per 45 dienas negalime patvirtinti jūsų prašymo, galime jūsų prašymą atmesti.  Jei reikia, atsakymą į jūsų prašymą galime pateikti per papildomas 45 dienas, tačiau tokiu atveju pateiksime jums pranešimą ir paaiškinimą, kodėl atsakymą į jūsų prašymą pateiksime per daugiau nei 45 dienas. 

Teisė atsisakyti parduoti ir dalytis savo asmens duomenimis.  Jūsų asmens duomenų neparduodame ir jais nesidaliname.  Todėl ir jūs tokios teisės neturite. 

Teisė apriboti jūsų neskelbtinų asmens duomenų naudojimą.  Jūsų neskelbtinus asmens duomenis naudojame tik šiais tikslais:   i) kiek būtina suteikti paslaugas, kurių pagrįstai tikitės; ii) padėti užtikrinti saugumą ir vientisumą; iii) teikti paslaugas mūsų vardu; iv) imtis veiklos, kad būtų patikrinta ar išlaikyta mūsų teikiamos paslaugos ar mūsų pagaminto ar kontroliuojamo įrenginio kokybė ar sauga; v) tobulinti, atnaujinti, arba pagerinti turimą paslaugą ar mūsų turimą, pagamintą ar kontroliuojamą įrenginį.  Atsižvelgiant į tai, kad mes naudojame jūsų neskelbtinus asmens duomenis, jūs neturite teisės prašyti, kad mes apribotume naudojimąsi jūsų neskelbtinais asmens duomenimis.

Teisė nebūti diskriminuojamiems įgyvendinant savo teises.  Jei nuspręsite pasinaudoti bet kuria iš savo teisių, turite teisę nebūti mūsų diskriminuojami. Tai apima teisę nebūti persekiojami už naudojimąsi savo teisėmis.

Į ką kreiptis su klausimais?

Jeigu turite kokių nors klausimų arba norite pasinaudoti kokiomis nors savo teisėmis, galite :

  • susisiekti su mumis adresu  people.culture@pmi.com, arba
  • kreiptis į atitinkamos PMI susijusios bendrovės duomenų apsaugos pareigūną (jeigu ji tokį turi), kurio kontaktiniai duomenys pateikti  čia .

Kontaktiniai duomenys bus pateikti ir visuose pranešimuose, kuriuos PMI filialas siunčia jums.

Jeigu šalyje yra duomenų apsaugos institucija, turite teisę kreiptis į ją su bet kokiais klausimais arba nuogąstavimais. Jeigu atitinkamas PMI filialas negali išspręsti jūsų klausimų arba atliepti jūsų nuogąstavimus, galite turėti teisę ir imtis teisinių gynybos priemonių šalies teisme.

Šio Pranešimo pakeitimai

Kartkartėmis galime atnaujinti šį Pranešimą (ir bet kurį papildomą privatumo pareiškimą). Kai reikalaujama teisės aktais, apie tokius pakeitimus jus informuosime, be to, jeigu reikalaujama teisės aktais, gausime jūsų sutikimą dėl tų pakeitimų.

Paskutinį kartą pakeistas 2024 m. rugpjūčio 31 d. Ankstesnes šio Pranešimo versijas galite rasti  čia.