Cine suntem?
Suntem o companie membră a Philip Morris International. Coordonatele noastre (numele, adresa etc.) vă vor fi furnizate separat la momentul colectării (sau pentru confirmarea) informațiilor despre dvs., de exemplu, într-o notificare dintr-o aplicație sau de pe un site, într-un e-mail sau într-un contract încheiat între noi, care conține un link către prezenta declarație. Totodată, este posibil să fi fost direcționat către prezenta declarație după ce am colectat informații despre dvs., dar, din cauza circumstanțelor colectării, fără a vă fi contactat individual la acel moment.
Cum colectăm informații despre dvs.?
Putem colecta informații despre dvs. în diverse moduri.
- Ne puteți furniza informații în mod direct (de exemplu, prin semnarea unui contract, completarea unui formular, efectuarea unui apel telefonic către noi, purtarea unei corespondențe cu noi sau întâlnirea cu unul dintre angajații noștri).
- Putem colecta informaţii în mod automat [de ex., atunci când utilizaţi sistemele PMI, un dispozitiv pus la dispoziție de PMI, cum ar fi un laptop sau un telefon mobil, un program informatic pus la dispoziție de PMI (de ex., o aplicaţie PMI) sau un site PMI].
- Este posibil să obţinem informaţii de la terţe părţi (de ex., angajatorul dvs., reprezentantul dvs. sau din surse disponibile public, cum ar fi site-ul companiei, căutările pe internet, agenţiile de informații profesionale sau platformele de socializare precum LinkedIn, Facebook şi Twitter).
În prezenta declarație, ne referim la toate metodele prin care sunteți în contact cu noi ca „puncte de contact PMI”. Punctele de contact PMI includ atât puncte fizice (de exemplu, birourile PMI, magazinele de desfacere şi evenimentele), cât şi digitale (de exemplu, corespondenţa prin e-mail, utilizarea aplicaţiilor şi a site-urilor).
Ce informații despre dvs. colectăm?
Putem colecta diverse tipuri de informații despre dvs.:
- informații necesare pentru gestionarea și administrarea relației noastre cu dvs., cu angajatorul sau reprezentantul dvs. (inclusiv în perspectiva unei astfel de relații);
- informații necesare pentru achiziționarea de produse și servicii;
- informaţii necesare pentru a tranzacţiona sau pentru a oferi sfaturi cu privire la produsele sau serviciile PMI (de exemplu, pentru a onora comenzile);
- informaţii necesare pentru a oferi asistenţă pentru produsele sau serviciile PMI sau pentru a furniza servicii de garanţie;
- informaţii despre ceea ce faceţi în activitatea dvs. cu privire la consumatorii noștri, la produsele PMI sau la noi (de exemplu, furnizarea de servicii de garanţie, afişarea produselor PMI şi a materialelor pentru punctele de vânzare etc.);
- informații pe care ni le furnizați în contracte, formulare sau sondaje;
- informații despre vizitele dvs. la sediile, punctele de vânzare și evenimentele noastre;
- informații pe care ni le comunicați prin apelurile dvs. telefonice către noi, prin întâlniri pe care le aveți cu angajații noștri sau prin e-mailurile pe care ni le trimiteți;
- informații despre preferințele și interesele dvs.;
- informații necesare pentru a verifica vârsta, identitatea și autoritatea dvs. de a acționa în numele angajatorului dvs., dacă este cazul;
- informaţii despre părerile, opiniile şi deciziile dvs. cunoscute public, care pot afecta politica publică şi alte aspecte legate de PMI;
- informaţii care ne sunt trimise atunci când utilizează sistemele informatice pe care le operează afiliaţii PMI;
- înregistrări automate ale utilizării de către dvs. a sistemelor informatice PMI, inclusiv a dispozitivelor PMI.
În ce scopuri utilizăm informațiile despre dvs. și în ce temei juridic?
În această secțiune, descriem scopurile în care utilizăm informațiile cu caracter personal. Totuși, prezenta este o declarație globală și, în cazul în care legile unei țări restricționează sau interzic anumite activități descrise în prezenta declarație, nu vom utiliza informațiile despre dvs. în scopurile respective din acea țară.
Sub rezerva celor de mai sus, în funcție de natura relației noastre cu dvs., putem utiliza informațiile despre dvs. în următoarele scopuri:
- pentru a respecta obligațiile reglementare, cum ar fi verificarea vârstei și a identității dvs., efectuarea de verificări ale furnizorului și gestionarea relației noastre contractuale cu dvs. sau angajatorul dvs.
- pentru conformitatea legală, cum ar fi păstrarea și utilizarea datelor dvs. în legătură cu orice litigii anticipate, în scopul obținerii de consiliere de la avocații noștri și de la alți consilieri;
- pentru a achiziționa produse sau servicii de la dvs. sau de la angajatorul dvs., inclusiv pentru a vă contacta în vederea gestionării relației noastre, a obține servicii legate de vânzări și a vă plăti bunurile, serviciile și cheltuielile (acolo unde este cazul);
- pentru a vă vinde produsele noastre, inclusiv pentru a vă onora comenzile și pentru a vă procesa plățile;
- pentru a vă furniza servicii legate de vânzări, inclusiv pentru soluționarea solicitărilor și a cererilor dvs. și pentru furnizarea de servicii de garanție;
- pentru a vă informa cu privire la actualizări, promoții, evenimente și a gestiona aspecte conexe ale relației noastre, inclusiv administrarea programelor de loialitate, îmbunătățirea produselor, cercetarea pieței, dezvoltarea strategiilor de marketing, administrarea campaniilor de marketing și personalizarea experiențelor dvs. la evenimente;
- pentru a susţine toate cele de mai sus, inclusiv administrarea conturilor dvs. sau ale angajatorului dvs., pentru a vă permite să utilizaţi puncte de contact PMI şi să vindeţi produse PMI, pentru corespondența cu dvs., pentru personalizarea experiențelor dvs. cu punctele de contact PMI, pentru administrare şi depanare, pentru păstrarea înregistrărilor generale şi pentru gestionarea accesului dvs. la orice sisteme la care v-am acordat accesul;
- Pentru analize şi optimizări ale activității, inclusiv îmbunătăţirea produselor, a birourilor, a proceselor, a punctelor de vânzare şi a evenimentelor PMI, precum şi a informaţiilor, a sistemelor şi a dispozitivelor pe care noi (sau afiliaţii noştri) le furnizăm clienţilor, furnizorilor, prestatorilor de servicii, contractanților terţi, distribuitorilor cu amănuntul şi vizitatorilor noştri;
- pentru a activa şi administra utilizarea de către dvs. a sistemelor PMI, a programelor software PMI, a dispozitivelor PMI şi a informaţiilor PMI;
- pentru a monitoriza utilizarea de către dvs. a sistemelor şi a dispozitivelor PMI, de exemplu pentru a asigura utilizarea corespunzătoare a facilităţilor de internet şi e-mail şi pentru gestionarea adecvată a informaţiilor companiei;
- pentru a menţine securitatea sistemelor, a dispozitivelor, a informaţiilor şi a clădirilor PMI;
- pentru ca noi sau partenerii noştri de afaceri să vă informăm cu privire la potenţialele oportunităţi de a vă implica în marketingul sau promovarea produselor PMI;
- pentru a înţelege părerile, opiniile, deciziile dvs. şi modul în care acestea pot afecta politica publică şi alte aspecte legate de PMI;
- în alte scopuri, pe care vi le notificăm sau le vom clarifica din context, la momentul colectării pentru prima dată a informațiilor despre dvs.
Temeiul juridic pentru utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. este unul dintre următoarele (pe care le explicăm mai detaliat în secțiunea „aflați mai multe”):
- respectarea unei obligații legale care ni se aplică;
- aducerea la îndeplinire a unui contract la care sunteți parte;
- un interes legitim de afaceri asupra căruia nu prevalează interesele dvs. de a proteja informațiile;
- în cazul în care nu se aplică niciuna dintre cele de mai sus sau dacă legea o impune, consimțământul dvs. (pe care îl vom solicita înainte de prelucrarea informațiilor).
Cu cine partajăm informațiile dvs. și în ce scopuri?
Putem partaja informații despre dvs. cu:
- afiliaţii PMI;
- terţi care furnizează afiliaţilor PMI sau dvs. produse sau servicii (cum ar fi consilieri profesionali, furnizori de servicii de plată, furnizori de servicii de livrare, auditori şi furnizori de servicii de informaţii);
- partenerii de afaceri și agențiile de publicitate atent selectate ale afiliaților PMI (în zone asociate cu produsele noastre sau în concordanță cu stilul și imaginea acestora), astfel încât aceștia să vă poată contacta cu oferte despre care consideră că v-ar putea interesa, în conformitate cu preferințele dvs., pentru programe comerciale, materiale educaționale și instruire; și
- alte terțe părți, atunci când acest lucru este impus sau permis de lege (cum ar fi autoritățile de reglementare; autorități guvernamentale și consilierii profesioniști).
Partajăm informații despre dvs. cu alte persoane numai în conformitate cu legile aplicabile. Astfel, în cazul în care legea impune consimțământul dvs., vom solicita mai întâi acest lucru.
Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?
La fel ca în cazul oricărei organizaţii multinaţionale, afiliaţii PMI transferă informaţii la nivel global. În consecință, informațiile despre dvs. pot fi transferate la nivel global [de exemplu, dacă vă aflați în Spațiul Economic European („SEE”), informațiile dvs. pot fi transferate în afara SEE; dacă vă aflați în Australia, informațiile dvs. pot fi transferate în afara Australiei].
Cum protejăm informațiile despre dvs.?
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal pe care le deținem împotriva divulgării, a utilizării, a modificării sau a distrugerii neautorizate. Atunci când este cazul, utilizăm criptarea și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. De asemenea, solicităm furnizorilor noștri de servicii să respecte cerințele stricte privind confidențialitatea și securitatea datelor.
Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?
Vom păstra informațiile despre dvs. pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate informațiile. După aceea, le vom şterge. Perioada va varia în funcție de scopurile în care au fost colectate informațiile. Rețineți că, în anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem informațiile. De asemenea, uneori suntem obligați prin lege să păstrăm informațiile, de exemplu, în scopuri fiscale și contabile.
Ce drepturi și opțiuni aveți?
Este posibil să aveți unele sau toate drepturile următoare cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem:
- ne solicitați să vă oferim acces la acestea;
- ne solicitați să le rectificăm, să le actualizăm sau să le ștergem;
- ne solicitați să restricționăm utilizarea acestora, în anumite circumstanțe;
- vă opuneți utilizării acestora de către noi, în anumite circumstanțe;
- vă retrageți consimțământul pentru utilizarea acestora de către noi;
- portabilitatea datelor, în anumite circumstanțe;
- refuzați utilizarea de către noi a datelor pentru marketing direct; și
- depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dvs. (dacă există).
Vă oferim modalități simple de a vă exercita aceste drepturi, cum ar fi prin linkuri de „dezabonare” sau prin inserarea unei adrese de contact în mesajele pe care le primiți sau contactând persoanele de contact din paragraful „Pe cine trebuie să contactați dacă aveți întrebări?” de la finalul prezentei declarații.
Este posibil ca unele aplicații mobile pe care le oferim să vă trimită mesaje push, de exemplu despre produse sau servicii noi. Puteți dezactiva aceste mesaje din setările telefonului sau aplicației.
Puncte suplimentare specifice fiecărei țări
În funcție de țara în care vă aflați, este posibil să aveți anumite drepturi suplimentare.
Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări?
Dacă aveţi întrebări sau doriţi să vă exercitaţi oricare dintre drepturile dvs., puteţi găsi datele de contact ale afiliatului PMI relevant şi, dacă este cazul, ale responsabilului cu protecţia datelor, aici. De asemenea, detaliile de contact vor fi furnizate în orice comunicare pe care o persoană afiliată PMI v-o trimite.
Dacă în țara dvs. există o autoritate de protecție a datelor, aveți dreptul să o contactați pentru orice întrebări sau preocupări. În cazul în care afiliatul PMI relevant nu poate rezolva întrebările sau preocupările dvs., aveţi, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor judecătorești naționale.
Modificări aduse prezentei declarații
Putem actualiza periodic prezenta declarație (și orice declarație suplimentară privind confidențialitatea). În cazul în care legea impune acest lucru, vă vom informa cu privire la modificări; totodată, în cazul în care legea impune acest lucru, vom obține și consimțământul dvs. cu privire la modificări.
Ultima modificare: 1 martie 2022. Puteți găsi versiunile anterioare ale prezentei declarații aici.