• Philip Morris International sau PMI înseamnă Philip Morris International, un grup internațional de top din domeniul tutunului. Este compus dintr-o serie de companii sau „afiliați”.
• Afiliații PMI: Fiecare membru al grupului de companii Philip Morris International este un „afiliat PMI”. Termenii „noi” (sau „nouă” sau „al nostru”) se referă la afiliatul PMI relevant care recrutează pentru o poziție: atunci când creați un profil de candidat sau aplicați pentru un post sau poziție, furnizați informații despre dvs. aceluiași afiliat PMI, iar acel afiliat PMI poate prelucra informații despre dvs. în propriile scopuri de recrutare, din calitatea de operator de date. Afiliații PMI pot transmite informații introduse care vă privesc, în cadrul grupului de companii Philip Morris International, pentru a ajuta în procesul de recrutare. Aceste entități vor prelucra datele dvs. cu caracter personal în numele afiliatului PMI care recrutează pentru o anumită poziție. 

În cazul în care sunteți de acord să fiți contactat cu privire la oportunități viitoare, informațiile despre dvs. pot fi transmise altor afiliați PMI în scopuri de recrutare, din calitatea de operator de date.  

Putem colecta informații pe care le furnizați direct. De obicei, acest lucru se va întâmpla atunci când:

• vă înscrieți ca membru al bazelor noastre de date (acest lucru se poate realiza, de exemplu, personal, printr-o aplicație sau online, atunci când creați un cont și un profil de candidat);
• ne trimiteți candidatura pentru un loc de muncă și informații justificative;
• participați la un interviu;
• realizați un test/o evaluare;
• furnizați informații privind acceptarea unui loc de muncă, verificarea antecedentelor și integrarea (dacă este cazul);
• descărcați sau utilizați un punct de contact digital (de ex., o aplicație sau un site);
• ne contactați printr-un punct de contact PMI sau prin e-mail, rețelele de socializare sau telefon;
• vă înregistrați pentru a primi comunicate de presă, alerte prin e-mail sau actualizări privind locurile de muncă;
• participați la sondaje sau (în situațiile permise de lege) concursuri sau promoții; sau
• participați la un eveniment organizat de un afiliat PMI.

Putem colecta informații de pe un dispozitiv electronic, dacă alegeți să ne trimiteți informațiile. Acestea ne pot fi comunicate printr-o conexiune directă la internet sau prin intermediul uneia dintre aplicațiile noastre pe care le puteți descărca.

Putem colecta automat informații despre dvs. De obicei, acest lucru se va întâmpla atunci când:

• vizitați birourile noastre (de exemplu, prin intermediul înregistrărilor video (CCTV) și al jurnalelor de acces în clădiri);
• realizați teste de competențe și aptitudini online (inclusiv online și prin înregistrare video);
• participați la un eveniment organizat de un afiliat PMI (de ex., prin senzori la evenimentul care se conectează cu tehnologia mobilă);
• utilizați sistemele PMI sau dispozitivele puse la dispoziție de PMI, cum ar fi un laptop;
• comunicați cu noi (de ex., printr-un punct de contact PMI; sau prin e-mail sau platformele de socializare);
• utilizați punctele de contact PMI (de ex., modulele cookie și semnalizatoarele web/pixelii); sau
• publicați postări pe platformele de socializare pe care le urmărim (de exemplu, astfel încât să putem înțelege opinia publică).

După cum am menționat mai sus, putem colecta automat informații despre dvs. prin utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor de urmărire similare (cum ar fi semnalizatoarele web/pixelii) pe care le primiți atunci când vizitați punctele de contact digitale PMI sau când primiți un mesaj electronic prin e-mail de la noi. Modulele cookie specifice și alte mecanisme utilizate vor depinde de punctul de contact PMI în cauză. Pentru a afla despre aceste mecanisme utilizate într-un punct de contact PMI, inclusiv despre modul în care puteți accepta sau refuza modulele cookie, consultați informațiile puse la dispoziție la sau prin respectivul punct de contact. Aceste mecanisme pot include module cookie de analiză Google (consultați www.google.com/policies/privacy/partners/.)

În situațiile permise de lege, putem obține informații despre dvs. de la terți. Acestea pot include:

• informații de la agențiile de recrutare;
• informații furnizate de angajații care fac recomandări;
• informații partajate între afiliații PMI;
• informații de pe site-uri de socializare terțe (de exemplu, dacă doriți să încărcați informații pe o anumită platformă (de exemplu, de pe LinkedIn sau Indeed) în loc să completați manual depunerea candidaturii); și
• informații de profil disponibile public (cum ar fi experiența, competențele și interesele dvs.) pe site-uri de socializare terțe (precum LinkedIn).

De asemenea, putem colecta informații în alte contexte care vă sunt aduse la cunoștință la momentul respectiv.

Informațiile pe care le colectăm direct de la dvs. vor reieși din contextul în care le furnizați. De exemplu:

• în timpul procesului de depunere a candidaturii și recrutare furnizați numele, datele de contact, competențele, calificările, informațiile despre experiența dvs. și, în cazul în care suntem de acord, informații (cum ar fi detaliile contului dvs. bancar) care să ne permită să rambursăm anumite cheltuieli pentru participarea la interviu);
• pe parcursul oricărui interviu sau oricărei evaluări, furnizați răspunsuri la întrebări;
• puteți furniza informații despre aspirațiile și interesele dvs. profesionale, astfel încât să vă putem trimite oportunități relevante; și
• putem colecta informații care ne permit să verificăm identitatea dvs. și dreptul dvs. de a munci, de exemplu o copie a unui document de identitate sau imaginea dvs. facială.

Informațiile pe care le colectăm automat se vor referi, în general, la:

• detalii despre vizitele dvs. la sediile noastre, participarea la interviuri, evaluări și evenimente (cum ar fi ora și durata);
• detalii despre utilizarea de către dvs. a punctelor de contact PMI (cum ar fi aplicațiile/informațiile accesate, ora și durata, informațiile căutate); 
• dispozitivele dvs. (cum ar fi adresa IP sau alt identificator unic al dispozitivului, datele de localizare, detaliile privind orice module cookie pe care este posibil să le fi stocat pe dispozitivul dvs.);
• utilizarea de către dvs. a punctelor de contact digitale PMI (cum ar fi paginile pe care le-ați vizitat, pagina de pe care ați venit și pagina pe care vă mutați, termenii de căutare introduși, linkurile pe care ați făcut clic în cadrul punctului de contact, când deschideți pentru prima dată punctul de contact, cât timp îl utilizați și cum interacționați cu mesajele pe care vi le trimitem sau cu reclamele pe care vi le afișăm). Putem utiliza module cookie și tehnologii de urmărire similare (cum ar fi pixeli/semnalizatoare web) pentru a face acest lucru; și
• utilizarea de către dvs. a site-urilor web terțe, unde informațiile colectate vor fi similare cu cele descrise la punctul de mai sus. Putem utiliza module cookie și tehnologii de urmărire similare (cum ar fi pixeli/semnalizatoare web) pentru a face acest lucru;

Informațiile pe care le colectăm de la terțe părți vor consta în general în:

• informațiile dvs. de contact de bază în cazul în care un angajat vă recomandă pentru o oportunitate;
• informații privind candidatura pentru un post de la agenții de recrutare (în cazul în care vă depuneți candidatura pentru un loc de muncă prin intermediul unei agenții de recrutare);
• referințe și certificate de muncă de la angajatorii dvs. anteriori sau de la alți furnizori de referințe;
• acolo unde legea o permite, informații de verificare a antecedentelor, după caz, pentru rol (cum ar fi validarea documentului de identitate, verificarea adresei, confirmarea calificărilor și a istoricului locurilor de muncă, căutările în raport de listele de sancțiuni și de persoane expuse politic și detalii privind eventuale condamnări);
• informații de profil de pe site-uri de socializare terțe (de exemplu, dacă doriți să încărcați informații pe platformă (de exemplu, de pe LinkedIn sau Indeed) în loc să completați manual depunerea candidaturii); și
• informații de profil disponibile public (cum ar fi rolul, competențele, calificările, experiența și interesele dvs., de exemplu, de pe site-ul unei companii, căutări pe internet sau platforme de socializare, precum LinkedIn).

Informațiile pe care le colectăm și prelucrăm despre dvs. pot include:

• numele complet, inclusiv cel preferat
• parola
• adresa, inclusiv cea de domiciliu și de corespondență
• detalii de contact, inclusiv adresa de e-mail personală și numărul de telefon de la domiciliu/mobil personal, atunci când aceste detalii sunt furnizate în cadrul candidaturii dvs.
• genul
• data și locul nașterii
• scrisoarea de intenție
• limbă preferată și/sau competența lingvistică
• CV-ul/candidatura pentru un loc de muncă, inclusiv informații personale și profesionale
• cum ați auzit despre locul de muncă
• eligibilitatea de a lucra, inclusiv pașaportul sau alt document oficial de identificare
• naționalitatea
• statutul de rezident
• referințe
• transcrieri și certificate de calificare
• istoricul studiilor și al angajărilor anterioare
• informații despre serviciul militar
• locurile de muncă pentru care v-ați depus candidatura
• termeni și condiții de angajare actuale, așteptate și oferite (de ex., salariu, ore de muncă, concedii, beneficii, perioadă de notificare)
• orice afiliere PMI curentă sau anterioară
• note privind interviurile și rezultatele evaluărilor
• rezultatul și motivul depunerii candidaturii
• motivul retragerii candidaturii dvs. pentru un loc de muncă (dacă este cazul)
• date privind asigurările sociale și impozitul pe venitul personal
• codul fiscal
• statutul familiei, membrii familiei și situația familială
• informații despre contul bancar (dacă suntem de acord să vă rambursăm anumite cheltuieli pentru participarea la interviu sau dacă vi se oferă un loc de muncă și îl acceptați)
• fotografii și înregistrări video
• înregistrări automate ale utilizării de către dvs. a sistemelor informatice PMI
  
• informații care ne sunt trimise atunci când se utilizează sistemele informatice pe care le operează afiliații PMI
• informații despre vizitele dvs. la sediile și evenimentele noastre

De asemenea, putem colecta și prelucra categorii speciale de informații despre dvs., cum ar fi:

• originea rasială sau etnică (de ex., pentru monitorizarea egalității de șanse)
• opinii politice (numai dacă împărtășiți în mod voluntar aceste informații)
• convingeri religioase sau filozofice (de ex., pentru cazare rezonabilă)
• orientarea sexuală (de ex., pentru monitorizarea egalității de șanse sau dacă transmiteți în mod voluntar aceste informații)
• apartenența la un sindicat (numai dacă transmiteți în mod voluntar aceste informații)
• date privind starea dvs. de sănătate, inclusiv orice dizabilitate (de ex., pentru demersuri de adaptare rezonabile)

Vom prelucra aceste tipuri de date dacă ni le comunicați în mod voluntar, dacă avem obligația legală de a prelucra informațiile și, în legătură cu procesul de recrutare, pentru a furniza condiţii de cazare rezonabile.

Scopurile în care utilizăm informațiile despre dvs., cu metode corespunzătoare de colectare și temei juridic pentru utilizare sunt:

Scopul	Metoda de colectare și temeiul juridic pentru prelucrare
Respectarea obligațiilor reglementare ·    verificări ale identității și dreptului de muncă ·    evaluarea componenței demografice a forței noastre de muncă, cum ar fi monitorizarea egalității de șanse	Aceste informații ne sunt furnizate în general direct de către dvs. Noi le utilizăm deoarece ne sunt necesare pentru a ne îndeplini o obligație legală de a angaja doar persoane cu drept de muncă în țara în care se află locul de muncă și de a monitoriza datele demografice ale forței noastre de muncă sau, în țările în care nu există o astfel de obligație legală, deoarece avem un interes profesional legitim de a ne desfășura activitatea în conformitate cu cerințele privind bunele practici, asupra căruia nu prevalează interesele dvs., drepturile și libertățile de a proteja informațiile despre dvs.
Verificarea candidaturii și verificarea candidatului (în situațiile permise de lege) ·    verificarea istoricului locurilor de muncă, a calificărilor, a experienței și a referințelor ·    în situațiile permise de lege, verificarea candidatului și verificarea antecedentelor	Aceasta va fi, de obicei, o combinație de informații pe care ni le furnizați direct (în cadrul candidaturii dvs.) și, pe parcursul etapelor ulterioare ale procesului nostru de recrutare, informații pe care le colectăm de la terțe părți, precum referințe și (în situațiile permise de lege) verificări ale cazierului judiciar. Noi le utilizăm deoarece ne sunt necesare pentru a ne îndeplini o obligație legală de a angaja doar persoane eligibile și adecvate sau, în țările în care nu există o astfel de obligație legală, le utilizăm deoarece avem un interes profesional legitim de a ne asigura de caracterul potrivit și eligibilitatea dvs. pentru un rol la noi, asupra căruia nu prevalează interesele dvs., drepturile și libertățile de a proteja informațiile despre dvs.
Recrutare și selecție ·   recrutarea și selecția candidaților, inclusiv interviuri, materiale video înregistrate, evaluări, testare psihometrică ·    examinarea formularelor de candidatură și a instrumentelor de evaluare online și a testelor de competențe ·    întocmirea unei liste restrânse ·    dacă este cazul, administrarea rambursării anumitor cheltuieli pentru participarea la interviu ·    dacă este cazul, propunerea unei oferte și stabilirea beneficiilor ·    interviu de grup, comisie și individual ·    informarea dvs. cu privire la rezultatul depunerii candidaturii și alte oportunități care pot fi de interes, promovarea pozițiilor și monitorizarea interesului ·    păstrarea evidențelor	Aceasta va fi, de obicei, o combinație de informații pe care ni le furnizați direct (în diverse etape ale procesului de recrutare) și informații pe care le colectăm de la terțe părți, cum ar fi orice recrutor sau platformă de socializare pe care o utilizați pentru a împărtăși informații despre dvs. cu noi. Noi le utilizăm pentru că avem un interes profesional legitim în recrutarea și selectarea candidaților pentru roluri la noi (inclusiv desfășurarea de interviuri și evaluări), administrarea procesului și păstrarea evidențelor procesului de recrutare, asupra căruia nu prevalează interesele dvs., drepturile și libertățile de a proteja informațiile despre dvs.
Gestionarea forței de muncă înainte de angajare ·    activități de angajare, cum ar fi întocmirea, emiterea și semnarea contractului de muncă ·    stabilirea evidenței personale și a dosarelor personale în format electronic ·    crearea de evidențe privind statele de plată ·    înscrierea beneficiilor pentru noii angajați ·    raportarea începerii angajării către autoritățile juridice	Aceste informații sunt colectate pe parcursul etapelor ulterioare ale procesului nostru de recrutare și în timpul procesării și/sau acceptării ofertei de angajare. Noi le utilizăm pentru că avem un interes profesional legitim în întocmirea documentelor de angajare necesare și în completarea evidențelor interne necesare, asupra căruia nu prevalează interesele dvs., drepturile și libertățile de a proteja informațiile despre dvs.
Monitorizarea procesului de recrutare ·    controlul calității și verificări pentru monitorizarea conformității cu procesul nostru de recrutare	Aceste informații sunt colectate pe tot parcursul procesului nostru de recrutare. Noi le utilizăm pentru că avem un interes profesional legitim în verificarea conformității cu procesul nostru de recrutare, asupra căruia nu prevalează interesele dvs., drepturile și libertățile de a proteja informațiile despre dvs.
Asistență în toate scopurile de mai sus ·    administrarea conturilor dvs. ·    pentru a vă permite să utilizați punctele de contact PMI (de exemplu, permițându-vă să rămâneți conectat(ă) la secțiunile unui punct de contact care sunt rezervate numai utilizatorilor autorizați și administrarea preferințelor dvs. privind limba) ·    pentru a coresponda cu dvs. ·    pentru gestionarea întâlnirilor cu noi (de exemplu, cu privire la un interviu sau o evaluare) ·    îmbunătățirea experiențelor ·    administrare și depanare	Aceasta va fi, de obicei, o combinație de informații pe care ni le furnizați [nume, parolă (sau echivalent)] și informații pe care le colectăm automat (de exemplu, informații despre dispozitivul dvs., module cookie și tehnologii de urmărire similare). Le utilizăm în temeiuri care corespund scopului utilizării informațiilor pe care le susținem. De exemplu, în cazul în care vă administrăm contul pentru a susține o căutare de locuri de muncă sau o candidatură, utilizăm informațiile în temeiul faptului că avem un interes profesional legitim de a ne desfășura activitatea și a recruta personal, asupra căruia nu prevalează interesele, drepturile și libertățile dvs. de a proteja informațiile despre dvs.
Analize de afaceri și îmbunătățiri ·    evaluarea eficacității procesului nostru de recrutare ·    analize de afaceri și îmbunătățiri (inclusiv pentru procesul nostru de recrutare, evenimente, puncte de contact PMI digitale și informațiile pe care noi (sau afiliații noștri) le furnizăm candidaților pentru o poziție)	Aceasta va fi, de obicei, o combinație de informații pe care ni le furnizați; informații pe care le colectăm automat; și (în cazurile permise de lege) informații pe care le obținem de la terțe părți. Le utilizăm în temeiul faptului că avem un interes profesional legitim de a analiza, evalua eficacitatea și îmbunătăți eforturile noastre de recrutare, procesele, punctele de contact PMI și evenimentele, asupra căruia nu prevalează interesele, drepturile și libertățile de a proteja informațiile despre dvs.

 

În cazul în care utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. nu se bazează pe unul dintre temeiurile juridice de mai sus sau în cazul în care legea impune acest lucru, vă vom solicita consimțământul înainte de a prelucra informațiile (aceste cazuri vor reieși clar din context). Este posibil să vă solicităm din când în când consimțământul explicit pentru a prelucra categorii speciale de informații despre dvs.

În unele cazuri, putem utiliza informații despre dvs. în moduri care nu sunt descrise mai sus. În acest caz, vom furniza o declarație suplimentară privind confidențialitatea, care explică o astfel de utilizare. Trebuie să citiți orice declarație suplimentară împreună cu prezenta declarație.

Partajarea datelor cu alți afiliați PMI

Informațiile despre dvs. vor fi partajate cu Philip Morris Products S.A. (din Lausanne, Elveția), care constituie locul central de administrare a prelucrării datelor cu caracter personal pentru afiliații PMI. De asemenea, informațiile despre dvs. pot fi partajate cu Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (cu sediul în Lausanne, Elveția) în calitate de furnizor de tehnologie pentru afiliații PMI. Philip Morris Products S.A. și (în măsura în care are acces) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl prelucrează informațiile despre dvs. în toate scopurile descrise în prezenta declarație.

Informațiile despre dvs. vor fi transmise către alți afiliați PMI pentru a ajuta la procesul de recrutare. În cazul în care sunteți de acord să fiți contactat cu privire la oportunități viitoare, informațiile despre dvs. pot fi partajate cu alți afiliați PMI în scopuri de recrutare. În consecință, informațiile despre dvs. pot fi transferate la nivel global (dacă informațiile dvs. sunt colectate în Spațiul Economic European, acest lucru înseamnă că informațiile dvs. pot fi transferate în afara Spațiului Economic European, sub rezerva măsurilor de protecție stabilite mai jos, în secțiunea intitulată „Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?”).

Detaliile afiliaților PMI și țările în care aceștia sunt stabiliți sunt disponibile aici.

Partajarea datelor cu terții

Este posibil să transmitem informații despre dvs. terțelor părți care furnizează produse sau servicii afiliaților PMI (cum ar fi agenții de recrutare, furnizori de servicii de verificare a antecedentelor, furnizori de servicii de evaluare online, furnizori de servicii de informații și furnizori de servicii de verificare a identității).

Este posibil să transmitem informații despre dvs. altor părți terțe, atunci când este necesar sau permis de lege, de exemplu: autorități de reglementare; departamente guvernamentale; ca răspuns la o solicitare din partea autorităților de aplicare a legii sau a altor funcționari guvernamentali; atunci când considerăm că divulgarea este necesară sau adecvată pentru a preveni vătămarea fizică sau pierderi financiare sau în legătură cu o investigație a unei activități ilegale suspectate sau reale; și în contextul restructurării organizaționale.

Dacă organizăm deplasarea sau cazarea (de ex., dacă trebuie să călătoriți pentru a participa la un interviu), informațiile despre dvs. pot fi partajate cu terțe părți care organizează deplasarea și cazarea, furnizează servicii de transport sau servicii legate de deplasare, cum ar fi agenții de turism, furnizori de rezervări online, agenții de bilete, companii aeriene, companii de închirieri mașini, furnizori de transport feroviar și hoteluri. Aceste părți terțe vor utiliza informațiile despre dvs. în scopurile proprii (de exemplu, pentru a-și îndeplini obligațiile de a vă furniza transport sau cazare) și trebuie să verificați declarațiile lor de confidențialitate pentru detalii suplimentare despre utilizarea informațiilor despre dvs. Rețineți, de asemenea, că puteți avea drepturi care pot fi exercitate împotriva acestor terțe părți, în ceea ce privește prelucrarea de către acestea a informațiilor despre dvs.

 

Atunci când se utilizează informațiile descrise în prezenta declarație, informațiile despre dvs. pot fi transferate fie în interiorul, fie în afara țării sau a teritoriului în care au fost colectate, inclusiv într-o țară sau într-un teritoriu care este posibil să nu aibă standarde echivalente de protecție a datelor.

De exemplu, noi, alături de afiliați PMI din SEE, putem transfera date cu caracter personal către afiliații PMI sau către furnizorii lor de servicii din afara SEE. În toate aceste cazuri, transferul va fi:

• pe baza unei decizii privind caracterul adecvat emisă de Comisia Europeană;
• supus măsurilor de protecție adecvate, de exemplu Clauzelor contractuale standard ale UE sau regulilor corporative obligatorii sau
• cu consimțământul dvs. sau după cum este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor din cadrul unui contract dintre dvs. și noi (sau pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale adoptate la cererea dvs.) sau pentru încheierea sau aducerea la îndeplinire a unui contract încheiat în interesul dvs. între noi și o terță parte, cum ar fi în legătură cu aranjamentele de călătorie.

Pentru transferuri din Elveția și Regatul Unit, în conformitate cu Legea federală privind protecția datelor, cu RGPD din Regatul Unit și cu îndrumările Biroului comisarului pentru informații (ICO). 

În toate cazurile, în țările sau teritoriile respective se vor aplica măsurile de securitate adecvate pentru protecția informațiilor cu caracter personal, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Furnizorii noștri de servicii se află în multe țări din întreaga lume, inclusiv, în special în SEE, Elveția, SUA, Canada, India, Turcia, Filipine, Indonezia și Australia.

De obicei, păstrăm datele pe baza criteriilor descrise în tabelul de mai jos. În cazul în care aceste perioade intră în contradicție cu obligațiile legale, de exemplu, în scopuri fiscale și contabile, care prevăd fie păstrarea informațiilor pentru o perioadă minimă stabilită, fie ștergerea acestora după o perioadă de timp maximă stabilită, vom aplica prevederile referitoare la perioadele stabilite.

Tip	Explicație/criterii tipice de păstrare
·    date aferente procesului de recrutare	Dacă vă depuneți candidatura pentru un loc de muncă la noi, vom păstra o evidență a candidaturii dvs. și o vom păstra cât timp aceasta rămâne relevantă pentru relația noastră, de exemplu, pe parcursul procesului de recrutare, pentru a vă informa despre alte oportunități care ar putea fi de interes și, în cazul în care candidatura dvs. are succes, pe durata angajării dvs. la noi. De obicei, informațiile despre dvs. sunt păstrate timp de până la 24 de luni de la data la care v-ați autentificat ultima dată pe platforma de recrutare. Ca cerinţă minimă, păstrăm evidențe despre procesul de recrutare pe perioada legală în care poate fi înaintată o revendicare ce decurge din procesul de recrutare. Putem păstra informații despre dvs. mai mult timp dacă vă depuneți candidatura pentru anumite tipuri de locuri de muncă și acest lucru este permis sau impus în țara în care se află locul de muncă respectiv. Alte documente relevante pentru procesul de recrutare (de exemplu, rezultatele evaluării și verificările antecedentelor) sunt păstrate pentru o perioadă scurtă de timp până când se realizează evidențe permanente (de exemplu, o evidență a rezultatului evaluării sau verificării antecedentelor).
·    înregistrări privind vizitatorii	Dacă vizitați clădirile noastre, înregistrările privind vizitatorii sunt păstrate de obicei pentru o perioadă de numai câteva luni.
·    CCTV	Dacă vizitați clădirile noastre, înregistrările CCTV sunt păstrate de obicei timp de doar câteva zile.
·    auditul de sistem și prevenirea fraudelor	Jurnalele privind auditul de sistem sunt păstrate de obicei pentru o perioadă de până la 6 luni pentru recuperarea sistemului și până la 10 ani pentru prevenirea fraudei.
·    analize de afaceri	Datele analitice de afaceri sunt colectate de obicei automat atunci când utilizați punctele de contact PMI și sunt anonimizate/agregate la scurt timp după aceea.

Drepturile pe care le aveți depind de legile țării dvs. Dacă vă aflați în SEE, Regatul Unit sau Elveția, veți avea drepturile prevăzute în tabelul de mai jos. Dacă vă aflați în altă regiune, ne puteți contacta pentru a afla ce drepturi vi se aplică (consultați paragraful „pe cine ar trebui să contactați dacă aveți întrebări?” de la sfârșitul acestei notificări) sau consultați secțiunea specifică țării dvs., de mai jos.

Dreptul cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem	Detalii suplimentare (notă: se aplică anumite limite legale pentru toate aceste drepturi)
·    de a ne solicita să vă oferim acces la ele	Aceasta este confirmarea: ·    faptului că prelucrăm sau nu informații despre dvs.; ·    numelui și a datelor noastre de contact; ·    scopului prelucrării; ·    categoriilor de informații vizate; ·   categoriilor de persoane cărora le transmitem informațiile și, în cazul în care o persoană se află în afara Regatului Unit/SEE/Elveției și nu beneficiază de o decizie de adecvare a Comisiei Europene, garanțiile adecvate pentru protejarea informațiilor; ·   (dacă o deținem) a sursei informațiilor, dacă nu le-am colectat de la dvs.; ·    (în măsura în care îl aplicăm, fapt care v-a fost adus la cunoștință) a existenței unui proces decizional automatizat, inclusiv a creării de profiluri, care produce efecte juridice asupra dvs. sau vă afectează semnificativ într-un mod similar și a informațiilor despre logica implicată, precum și a semnificației și a consecințelor preconizate pentru dvs. ale unei astfel de utilizări de informații despre dvs.; și ·    a criteriilor pentru stabilirea perioadei pentru care vom stoca informațiile. La solicitarea dvs., vă vom furniza o copie a informațiilor despre dvs. pe care le utilizăm (cu condiția ca acest lucru să nu afecteze drepturile și libertățile altor persoane).
·    de a ne solicita să le rectificăm sau să le actualizăm	Acest lucru se aplică dacă informațiile pe care le deținem sunt incorecte sau incomplete.
·    de a ne solicita să le ștergem și, în unele cazuri, o prelungire a acestui drept, dreptul de a fi uitat	Acest lucru se aplică dacă: ·    informațiile pe care le deținem nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile în care le utilizăm; ·    utilizăm informațiile pe baza consimțământului dvs. și vă puteți retrage consimțământul (în acest caz, ne vom aminti să nu vă mai contactăm, în afara cazului în care ne spuneți că doriți să ștergem toate informațiile despre dvs., caz în care vom respecta dorințele dvs.); ·    folosim informațiile pe baza interesului legitim și constatăm că, în urma obiecției dvs., nu avem un interes prioritar de a continua să le utilizăm; ·    informațiile au fost obținute sau utilizate ilegal; sau ·    pentru a respecta o obligație legală.
·    de a ne solicita să restricționăm prelucrarea acestora	Acest drept se aplică temporar, în timp ce analizăm cazul dvs., dacă dvs.: ·    contestați acuratețea informațiilor pe care le utilizăm; sau ·   avut obiecții cu privire la utilizarea de către noi a informațiilor în baza interesului legitim (dacă utilizați dreptul dvs. în aceste cazuri, vă vom informa înainte de a utiliza din nou informațiile). Acest drept se aplică și dacă: ·    utilizarea noastră este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor; sau ·    nu mai avem nevoie de date, dar le solicitați pentru a instrumenta o acțiune în instanță.
·    de a vă opune prelucrării de către noi	Dacă utilizăm informațiile despre dvs. pe baza interesului legitim, vă puteți opune utilizării acestora de către noi în aceste scopuri, oferind o explicație a situației dvs. specifice și vom lua în considerare obiecția dvs.
·    de a vă retrage consimțământul privind utilizarea de către noi a acestora	Acest lucru se aplică dacă temeiul juridic în baza căruia utilizăm informațiile despre dvs. este consimțământul dvs. Aceste cazuri vor reieși clar din context.
·    de a contesta anumite decizii automatizate	Dacă, în cadrul procesului nostru de recrutare, luăm o decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automatizată, iar decizia respectivă produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează semnificativ în mod similar (de exemplu, nu sunteți invitat(ă) la interviu în baza deciziei), aveți dreptul de a contesta decizia, de a ne solicita să efectuăm o examinare umană a deciziei respective și de a vă exprima punctul de vedere. Acest drept nu se aplică dacă: (i)    v-ați dat consimțământul pentru decizie în prealabil; (ii)   respectiva utilizare a informațiilor care vă privesc este necesară pentru încheierea sau pentru executarea unui contract între dvs. și noi; sau (iii)  este autorizată prin lege. Conform celor menționate mai sus, aceste decizii vă vor fi aduse la cunoștință la momentul respectiv, împreună cu informații despre logica implicată în decizie, precum și despre semnificația și consecințele preconizate pentru dvs. ale unei astfel de utilizări a informațiilor despre dvs.
·    portabilitatea datelor	Dacă: (i)  ne-ați furnizat date; și (ii) folosim datele respective, prin mijloace automatizate și în baza consimțământului dvs., sau în baza îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale față de dvs., atunci aveți dreptul de a primi datele înapoi de la noi într-un format utilizat în mod obișnuit și dreptul de a ne solicita să transmitem datele unei alte persoane, dacă acest lucru este fezabil din punctul de vedere tehnic.
·    De a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dvs.	Dacă aveți reclamații, vom depune eforturile necesare pentru a le rezolva direct.  Ne puteți contacta folosind detaliile de contact la care se face legătură la începutul prezentei declarații, înainte de a contacta o autoritate de supraveghere. Dacă doriți să contactați o autoritate de supraveghere, coordonatele sunt următoarele: ·     Pentru Spațiul Economic European, puteți contacta autoritatea locală, așa cum este indicată pe site-ul Europa, prin intermediul acestui link. Dacă nu sunteți sigur cine este autoritatea de supraveghere din jurisdicția dvs., contactați-ne folosind coordonatele la care se face trimitere în partea de sus a acestei pagini. ·     Pentru Regatul Unit, puteți contacta Information Commissioner’s Office (Biroul Comisarului pentru Informații) prin intermediul acestui link. ·       Pentru Elveția, puteți contacta Comisarul federal pentru protecția datelor și informații prin intermediul acestui link.   ·     Pentru alte țări, consultați site-ul autorității din țara dvs. Dacă nu sunteți sigur cine este autoritatea de supraveghere din jurisdicția dvs., contactați-ne folosind coordonatele la care se face trimitere în partea de sus a acestei pagini.

Dacă vă aflați în Australia, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Australia, următoarele informații suplimentare sunt valabile pentru dvs.:

(A)  dacă nu ne furnizați informațiile dvs. cu caracter personal, este posibil să nu vă putem furniza (după caz) informațiile, produsele sau serviciile pe care ni le solicitați sau gestiona sau administra relația noastră de muncă cu dvs.; și

(B)  Politica noastră de confidențialitate (disponibilă la https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explică: (i) modul în care puteți accesa și corecta informațiile cu caracter personal pe care le deținem despre dvs.; (ii) modul în care puteți depune o plângere cu privire la gestionarea de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal; și (iii) modul în care vom gestiona orice reclamație.

Dacă vă aflați în China, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în China, vi se aplică următoarele informații suplimentare:

1. aveți dreptul de a ne solicita să ștergem informațiile dvs. cu caracter personal dacă prelucrarea de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal încalcă legile, normele administrative sau acordurile dintre dvs. și noi.
2. în cazul în care ne solicitați să ștergem informațiile dvs. cu caracter personal în timp ce perioada de stocare prevăzută de orice lege locală sau regulament administrativ nu a expirat sau este dificil să ștergem informațiile cu caracter personal din punct de vedere tehnic, vom înceta prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal, în afară de stocarea și luarea măsurilor de protecție de securitate necesare pentru astfel de informații.
3. aveți dreptul de a ne solicita să interpretăm regulile de prelucrare a informațiilor cu caracter personal dacă aveți întrebări. 
4. în cazul decesului dvs., rudele dvs. închise își pot exercita, pentru propriile interese legale și legitime, drepturile de a gestiona informațiile dvs. cu caracter personal, așa cum sunt prevăzute de legile locale și reglementările administrative sau în această notificare. De asemenea, puteți face aranjamente alternative înainte de deces.

Dacă ești în Columbia, află mai multe...

Operatorul de date este Coltabaco S.A.S., cu sediul în Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Columbia, număr de telefon: +57 4 356 90 00, e-mail: people.culture@pmi.com. Suntem afiliați ai Philip Morris International. Pentru toate activitățile care implică prelucrarea datelor cu caracter personal, vom respecta prevederile Legii 1581 din 2012, Decretului 1377 din 2017 și alte reglementări care le modifică sau adaugă. Acolo unde este necesar, vom obține întotdeauna consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în avans, inclusiv orice transferuri internaționale, cu excepția cazului în care se aplică o excepție legală. Aveți dreptul de a accesa, actualiza și rectifica datele dvs. cu caracter personal în mod gratuit, contactându-ne folosind datele de contact menționate mai sus sau contactând persoana împuternicită de operatorul de date. Acest drept poate fi exercitat, printre altele, împotriva datelor parțiale, inexacte, incomplete, fragmentate, înșelătoare sau în cazul în care prelucrarea este interzisă sau nu a fost autorizată. Datele dvs. vor fi prelucrate prin sisteme automate care nu implică decizii automatizate. Puteți: (i) răspunde opțional la întrebările despre datele sensibile sau despre datele copiilor și adolescenților; (ii) a solicita să fim informați de noi, la cerere, cu privire la utilizarea pe care am furnizat-o datelor dvs. cu caracter personal; (iii) ne va solicita dovada consimțământului dvs.; (iv) să vă retrageți consimțământul, cu condiția să nu existe obligații legale sau contractuale conflictuale de a rămâne într-o bază de date; (v) vă va revoca consimțământul și/sau va solicita ștergerea datelor atunci când prelucrarea nu respectă principiile constituționale și legale, drepturi și garanții. Echipa responsabilă de confidențialitate este responsabilă pentru toate solicitările, reclamațiile și reclamațiile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă doriți să contactați echipa responsabilă de confidențialitate, puteți găsi informațiile de contact de mai sus. Această notificare intră în vigoare pentru Columbia pe^{2 septembrie}2024.

Dacă vă aflați în Franța, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Franța, aveți dreptul de a ne furniza instrucțiuni cu privire la informațiile pe care le deținem despre dvs. în cazul decesului dvs. (în special dacă ar trebui să le stocăm sau să le ștergem și dacă alții ar trebui să aibă dreptul să le vadă). Puteți:

• să transmiteți instrucțiuni generale unui furnizor de servicii digitale înregistrat la autoritatea franceză de supraveghere a protecției datelor (denumită „CNIL”) (aceste instrucțiuni se aplică tuturor utilizărilor informațiilor despre dvs.); sau
• ne oferiți instrucțiuni specifice care se aplică numai utilizării de către noi a informațiilor despre dvs.

Instrucțiunile dvs. ne pot impune să transferăm informații despre dvs. către o terță parte (dar, în cazul în care informațiile conțin informații despre alte persoane, obligația noastră de a respecta și drepturile lor privind confidențialitatea ar putea însemna că nu putem urma exact instrucțiunile dvs.). Puteți desemna o terță parte care să fie responsabilă pentru respectarea instrucțiunilor dvs. Dacă nu desemnați un terț în acest mod, succesorii dvs. (cu excepția cazului în care specificați altfel în instrucțiunile dvs.) vor avea dreptul de a exercita drepturile dvs. asupra informațiilor care vă privesc după decesul dvs.:

• pentru a vă administra patrimoniul (caz în care succesorii dvs. vor putea accesa informații despre dvs. pentru a identifica și obține informații care ar putea fi utile în administrarea patrimoniului dvs., inclusiv orice bunuri digitale sau date care ar putea fi considerate o memorie familială care este transferabilă succesorilor dvs.); și
• pentru a ne asigura că părțile care utilizează informații despre dvs. iau în considerare decesul dvs. (cum ar fi închiderea contului și restricționarea utilizării sau actualizarea informațiilor despre dvs.).

Vă puteți modifica sau revoca instrucțiunile în orice moment. Pentru informații suplimentare privind prelucrarea informațiilor despre dvs. în caz de deces, consultați Articolele 84-86 din Legea 78-17 din 6 ianuarie 1978, cu modificările ulterioare. Când decedați, în mod implicit, veți înceta să utilizați contul dvs. și vom șterge informațiile despre dvs. în conformitate cu politicile noastre de păstrare (consultați paragraful „Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?” pentru detalii).

Dacă vă aflați în Grecia, aflați mai multe... 

Dacă utilizăm inteligența artificială și efectuăm profilarea candidaților în procesul de recrutare, se vor aplica următoarele:

Noi creăm un profil pentru fiecare candidat, dar este important să rețineți că nicio decizie nu se bazează exclusiv pe acest profil. Implicarea directă și selecția de către recrutorii umani pe parcursul întregii proceduri asigură faptul că nu sunt utilizate procese decizionale automatizate în procesul de recrutare. În evaluarea candidaturii dvs., luăm în considerare următoarele criterii. Cu toate acestea, pot exista situații în care avem nevoie de informații și consultări suplimentare în prealabil:

• Titlu post curent
  
• Ani de experiență (calculată ca sumă din istoricul profesional)
• Abilități (extrase din CV și/sau introduse manual de dvs.)
• Locație (în funcție de oraș)

Au fost luate măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura implementarea principiului tratamentului egal și pentru a combate discriminarea la locul de muncă pe motive de sex, rasă, culoare, origine națională sau etnică, naștere, religie sau credință, dizabilitate sau boală cronică, vârstă, stare civilă sau socială, orientare sexuală, identitate sau identitate de gen.

Utilizarea AI-ului care efectuează crearea profilului este supusă unor garanții suplimentare pentru a vă proteja drepturile. Aveți dreptul de a solicita intervenția umană, dreptul de a vă exprima opinia, dreptul de a primi justificarea deciziei luate în contextul creării profilului și dreptul de a contesta decizia.

Vă puteți exercita în orice moment dreptul de a nu face obiectul creării de profiluri pentru candidatura dvs. în procesul de recrutare, transmițând o solicitare relevantă către people.culture@pmi.com

Dacă vă aflați în Israel, aflați mai multe...

Ne putem baza pe consimțământul dvs. pentru prelucrarea informațiilor. Pentru claritate, aprobarea acestei notificări privind confidențialitatea va fi considerată ca fiind consimțământul dvs. cu privire la utilizarea și prelucrarea de către noi a informațiilor dvs., conform prevederilor din această notificare privind confidențialitatea.

Dacă vă aflați în Japonia, aflați mai multe...

Dacă sunteți în Japonia, rețineți că partajăm informații despre dvs., în scopurile descrise în prezenta declarație, cu alți afiliați PMI pe baza „uzului comun” în temeiul legilor japoneze privind protecția datelor. Când facem acest lucru, Philip Morris Japan Limited (PMJ) continuă să gestioneze în mod responsabil informațiile dvs. personale și le solicităm persoanelor cu care partajăm datele să procedeze la fel. În plus, dacă se află în afara Japoniei, luăm măsuri rezonabile în conformitate cu legile și reglementările relevante.

Dacă vă aflați în Polonia, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Polonia, vi se aplică următoarele informații suplimentare:

1.     Operatorul datelor dvs. cu caracter personal, în sensul RGPD, este entitatea juridică poloneză la care candidați pentru un loc de muncă, și anume Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- cu sediul în Cracovia, Al. Jana Pawła II Nr. 196, 31-982 Cracovia. Pentru a vă exercita drepturile în Polonia, puteți contacta agenții noștri la +48 800 331 1351; +48 126464111. De a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (Președintele Biroului pentru protecția datelor cu caracter personal, Strada Stawki nr. 2, 00-193 Varșovia; www.uodo.gov.pl)

Dacă depui o cerere în Coreea de Sud

Vă rugăm să consultați declarația de confidențialitate a candidatului Philip Morris Coreea.

Dacă vă aflați în Elveția, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Elveția, informațiile despre dvs. pot fi transferate în afara Elveției, inclusiv într-o țară sau un teritoriu care este posibil să nu aibă standarde echivalente de protecție a datelor. În astfel de cazuri, transferul va face obiectul unor măsuri de protecție adecvate, cum ar fi Clauzele contractuale standard, în conformitate cu noua Lege privind protecția datelor și cu îndrumările Comisarului federal pentru protecția datelor și a informațiilor.

Dacă vă aflați în Taiwan, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Taiwan, vi se aplică următoarele informații suplimentare:  Datele dvs. cu caracter personal vor fi colectate, prelucrate și utilizate de Philip Morris Taiwan S.A., sucursala din Taiwan/ sucursala din Taipei. Dacă nu ne furnizați informațiile dvs. cu caracter personal, este posibil să nu vă putem furniza (după caz) informațiile, produsele sau serviciile pe care le solicitați.

Dacă vă aflați în Turcia, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Turcia, operatorul de date este una dintre următoarele entități PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Conform Legii privind protecția datelor cu caracter personal nr. 6698 Articolul 11, în plus față de drepturile enumerate în „Ce drepturi și opțiuni aveți?” aveți următoarele drepturi:

·       De a solicita raportarea operațiunilor efectuate de terți cărora le-au fost transferate datele dvs. cu caracter personal dacă prelucrarea incompletă sau imprecisă a fost corectată sau dacă ștergerea, distrugerea sau anonimizarea a fost efectuată

·       Pentru a solicita despăgubiri pentru daunele rezultate din prelucrarea ilegală a datelor dvs. cu caracter personal

Dacă vă aflați în EAU, aflați mai multe...

Vă rugăm să verificați orice notificări sau informații suplimentare furnizate de la caz la caz cu detalii suplimentare privind garanțiile și certificările, dacă este cazul. Pentru sistemul nostru de urmărire a candidaților (ATS) și interviurile digitale, vă rugăm să faceți clic pe hyperlinkurile corespunzătoare pentru mai multe informații.

Dacă vă aflați în Statele Unite, aflați mai multe...

Drepturile dvs. dacă sunteți rezident al statului California:

În conformitate cu CPRA, rezidenții statului California au următoarele drepturi cu privire la informațiile lor cu caracter personal. Vă rugăm să rețineți că aceste drepturi fac obiectul anumitor excepții și că unele dintre aceste drepturi sunt supuse mecanismelor de verificare în temeiul CPRA.

Drepturile de a cunoaște, corecta și șterge informațiile cu caracter personal colectate despre dvs.

Aveți dreptul de a ști: (1) categoriile de informații cu caracter personal pe care le-am colectat despre dvs.; (2) categoriile de surse din care sunt colectate informațiile cu caracter personal; (2) scopul comercial sau de afaceri pentru colectarea informațiilor cu caracter personal; (3) categoriile de terți cărora le divulgăm informații cu caracter personal; și (4) informațiile cu caracter personal specifice pe care le-am colectat despre dvs.

Dreptul de a cunoaște informațiile cu caracter personal divulgate și cui le aparțin.

Deoarece putem divulga informațiile dvs. cu caracter personal, conform descrierii de mai sus, aveți dreptul de a solicita să vă divulgăm: (1) categoriile de informații cu caracter personal pe care le-am colectat despre dvs.; și (2) categoriile de informații cu caracter personal pe care le-am divulgat despre dvs. în scopuri de afaceri și categoriile de persoane cărora le-am fost divulgate în scopuri de afaceri.

Dreptul de a corecta informațiile incorecte.

În cazul în care considerați că oricare dintre informațiile cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. este inexactă, aveți dreptul de a ne transmite o solicitare de corectare a informațiilor respective.  La primirea unei solicitări, vom depune toate eforturile rezonabile din punct de vedere comercial pentru a corecta informațiile, după cum solicitați.

Dreptul de a solicita ștergerea informațiilor dvs. cu caracter personal.

Aveți dreptul de a solicita ștergerea informațiilor dvs. cu caracter personal.  După primirea unei solicitări, vă vom informa ce informații cu caracter personal putem șterge din evidențele noastre, dacă există.  Dacă nu putem șterge toate informațiile dvs. cu caracter personal, vă vom anunța motivul.

Exercitarea drepturilor de cunoaștere, corectare și ștergere și a măsurilor de verificare conexe

Puteți trimite o solicitare privind drepturile dvs. de a ști, corecta și/sau șterge trimițându-ne un e-mail la people.culture@pmi.com

La trimiterea unei solicitări de cunoaștere, corectare sau ștergere, vom lua măsuri rezonabile pentru a confirma că persoana care transmite solicitarea de cunoaștere sau solicitare de ștergere este persoana la care se referă informațiile (sau agentul său autorizat) și pentru a preveni accesul sau ștergerea neautorizată a informațiilor.  Măsurile specifice luate pentru verificarea identității persoanei solicitante pot varia în funcție de natura solicitării, inclusiv tipul, sensibilitatea și valoarea informațiilor solicitate, riscul de prejudiciere cauzat de accesul sau ștergerea neautorizate, probabilitatea ca actorii frauduloși sau rău intenționați să solicite informațiile, robustețea informațiilor cu caracter personal furnizate pentru a vă verifica identitatea, natura relației noastre cu dvs. și tehnologia disponibilă pentru verificare. 

În general, vom încerca să evităm solicitarea de informații suplimentare de la dvs. în scopul verificării, dar este posibil să trebuiască să facem acest lucru dacă nu vă putem verifica identitatea pe baza informațiilor deja păstrate de noi.  Dacă solicităm informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea, acestea vor fi efectuate numai în acest scop și vor fi șterse cât mai curând posibil după prelucrarea solicitării, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. 

În general, următoarele descriu procesele de verificare pe care le utilizăm:

• Conturi protejate prin parolă.  Dacă aveți un cont protejat cu parolă la noi, putem utiliza practicile de autentificare existente pentru a vă verifica identitatea, dar va fi necesară reautentificarea înainte de a divulga, corecta sau șterge datele.  Dacă suspectăm activități frauduloase sau rău intenționate legate de contul dvs., vom solicita o verificare suplimentară (conform descrierii de mai jos) înainte de a da curs unei solicitări de cunoaștere sau ștergere.

• Verificare pentru non-titularii de cont.  Dacă nu aveți sau nu puteți accesa un cont protejat prin parolă la noi, în general vă vom verifica identitatea după cum urmează:
  • Pentru cererile de cunoaștere a categoriilor de informații cu caracter personal, vă vom verifica identitatea la un grad rezonabil de siguranță, corelând cel puțin două puncte de date furnizate de dvs. cu puncte de date fiabile menținute de noi.
  • Pentru solicitările de a cunoaște anumite informații cu caracter personal, vom verifica identitatea dvs. la un grad de siguranță rezonabil de ridicat, corelând cel puțin trei date furnizate de dvs. cu date valide păstrate de noi.  De asemenea, vom solicita o declarație, semnată sub sancțiunea sperjurului, conform căreia persoana care solicită informațiile este persoana ale cărei informații fac obiectul solicitării sau reprezentantul autorizat al persoanei respective.  Vom păstra toate declarațiile semnate ca parte a înregistrărilor noastre.
  • Pentru solicitările de corectare sau ștergere a informațiilor cu caracter personal, vă vom verifica identitatea într-un grad rezonabil sau într-un grad rezonabil de ridicat de siguranță, în funcție de sensibilitatea informațiilor cu caracter personal și de riscul de vătămare cauzat de ștergerea neautorizată.  Vom acționa cu bună credință atunci când stabilim standardul adecvat pentru aplicare.

Dacă nu există o metodă rezonabilă prin care să vă putem verifica identitatea, vom specifica acest lucru ca răspuns la o solicitare de a cunoaște sau șterge informațiile cu caracter personal, inclusiv o explicație a motivului pentru care nu avem o metodă rezonabilă de a vă verifica identitatea.

Dacă folosiți un agent autorizat pentru a trimite o solicitare de cunoaștere, ștergere sau corectare, putem solicita agentului autorizat să furnizeze dovada faptului că i-ați dat agentului permisiunea semnată de a trimite solicitarea. De asemenea, vă putem solicita să faceți oricare dintre următoarele: (a) să vă verificați identitatea direct la noi; sau (b) să confirmați direct cu noi că ați acordat permisiunea agentului autorizat de a transmite solicitarea.  Această cerință nu se aplică dacă ați furnizat agentului autorizat o împuternicire în conformitate cu secțiunile 4121-4130 ale Codului Succesoral.

Vom răspunde la solicitările de informare, solicitările de ștergere și/sau ștergere nu mai târziu de 45 de zile calendaristice.  Dacă nu putem verifica solicitarea dvs. în termen de 45 de zile, este posibil să vă refuzăm solicitarea.  Dacă este necesar, putem avea nevoie de încă 45 de zile pentru a răspunde solicitării dvs., dar în acest caz vă vom trimite o notificare și o explicație a motivului pentru care vom avea nevoie de mai mult de 45 de zile pentru a răspunde solicitării dvs. 

Dreptul de a renunța la vânzarea și partajarea informațiilor dvs. cu caracter personal.  Nu vindem și nu partajăm informațiile dvs. cu caracter personal.  Ca atare, nu aveți acest drept. 

Dreptul de a limita utilizarea informațiilor dvs. sensibile cu caracter personal.  Utilizăm informațiile dvs. cu caracter personal sensibile numai în următoarele scopuri:  (i) acelei utilizări care este necesară pentru prestarea serviciilor așteptate în mod rezonabil de dvs.; (ii) pentru a asigura securitatea și integritatea; (iii) pentru a presta servicii în numele nostru; (iv) să întreprindă activități pentru verificarea sau menținerea calității sau siguranței unui serviciu sau dispozitiv care este deținut, fabricat, fabricat pentru, sau controlat de noi; și (v) pentru a îmbunătăți, actualiza, sau îmbunătăți serviciul sau dispozitivul care este deținut, fabricat, fabricat pentru, sau controlat de noi.  Având în vedere natura utilizării de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal sensibile, nu aveți dreptul de a solicita limitarea utilizării informațiilor dvs. cu caracter personal sensibile. 

Dreptul la nediscriminare pentru exercitarea drepturilor dvs.  Dacă alegeți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., aveți dreptul de a nu primi tratament discriminatoriu din partea noastră. Aceasta include dreptul de a nu fi supus represaliilor pentru exercitarea drepturilor dvs.