Philip Morris International

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• Philip Morris International o PMI significa Philip Morris International, grupo tabacalero internacional líder. Está conformado por una serie de empresas o “afiliados”.
• Afiliados de PMI: Cada miembro del grupo de empresas de Philip Morris International es un “afiliado de PMI”. “Nosotros” (o “nos” o “nuestro”) se refiere a cada afiliado de PMI: cuando usted establece un perfil de candidato o solicita un empleo, proporciona información sobre usted a cada afiliado de PMI, y cada afiliado de PMI puede tratar información sobre usted para sus propios fines de contratación. Esto se hace incluso cuando usted responde a una oferta de trabajo que menciona un afiliado o país/territorio de PMI en particular.

Podemos recopilar la información que usted proporcione directamente. Por lo general, esto sucederá cuando usted:

• se inscribe para convertirse en miembro de nuestras bases de datos (esto podría ser, por ejemplo, en persona, a través de una aplicación o en línea cuando crea una cuenta y un perfil de candidato);
• nos envía una solicitud de empleo e información de respaldo;
• participa en una entrevista;
• realiza una prueba/evaluación;
• proporciona información de aceptación del trabajo, revisión de antecedentes e incorporación (cuando corresponda);
• descarga o usa un punto de contacto digital de PMI (p. ej., una aplicación o sitio web);
• se comunica con nosotros a través de un punto de contacto de PMI o por correo electrónico, redes sociales o telefónicamente;
• se registra para recibir comunicados de prensa, alertas por correo electrónico o actualizaciones laborales;
• participa en encuestas o (en los casos en los que lo permita la ley) en competencias o promociones; o
• asiste a un evento organizado por un afiliado de PMI.

Podemos recopilar información de un dispositivo electrónico si usted elige enviarnos la información. Puede compartirla con nosotros a través de una conexión directa a Internet o a través de una de nuestras aplicaciones que usted puede descargar.

Podemos recopilar información sobre usted automáticamente. Por lo general, esto sucederá cuando usted:

• visita nuestras oficinas (p. ej., mediante grabación de video (CCTV) y registros de acceso al edificio);
• realiza las pruebas de aptitud y habilidades en línea (incluidas las pruebas en línea y por video);
• asiste a un evento organizado por un afiliado de PMI (p. ej., a través de sensores en el evento que se conectan con tecnología móvil);
• usa los sistemas o dispositivos emitidos por PMI, como una computadora portátil;
• se comunica con nosotros (por ejemplo, a través de un punto de contacto de PMI; o por correo electrónico o plataformas de redes sociales);
• usa puntos de contacto de PMI (p. ej., cookies y balizas web/píxeles); o
• realiza publicaciones públicas en las plataformas de redes sociales que seguimos (por ejemplo, para que podamos entender la opinión del público).

Como se mencionó antes, podemos recopilar información sobre usted automáticamente a través del uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento similares (como balizas web/píxeles) que usted recibe cuando visita puntos de contacto digitales de PMI o recibe un mensaje por correo electrónico de nosotros. Las cookies específicas y otros mecanismos utilizados dependerán del punto de contacto de PMI en cuestión. Para obtener información sobre estos mecanismos utilizados en un punto de contacto de PMI, incluida la forma en la que usted puede aceptar o rechazar cookies, consulte la información que se pone a disposición en o a través de ese punto de contacto. Estos mecanismos pueden incluir cookies analíticas de Google (consulte https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

En los casos en los que la ley lo permita, podemos adquirir información sobre usted de terceros. Esto puede incluir:

• información de agencias de empleo;
• información compartida entre los afiliados de PMI;
• información de sitios de redes sociales de terceros (por ejemplo, si decide simplificar su proceso de inicio de sesión en la plataforma de trabajo para permitir el acceso directo una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de redes sociales de terceros, como Gmail o Yahoo!, o si desea cargar información a la plataforma (por ejemplo, desde LinkedIn) en lugar de completar una solicitud manualmente); e
• información de perfil disponible públicamente (por ejemplo su experiencia, habilidades e intereses) en sitios de redes sociales de terceros (como LinkedIn).

También podemos recopilar información en otros contextos que le resulten evidentes en ese momento.

La información que recopilemos de usted directamente será evidente en el contexto en el que usted la proporcione. Por ejemplo:

• durante el proceso de postulación y contratación, usted proporciona su nombre, datos de contacto, habilidades, cualificaciones, información de experiencia y, cuando lo aceptemos, información (como los detalles de su cuenta bancaria) que nos permita reembolsar ciertos gastos para asistir a la entrevista);
• durante cualquier entrevista o evaluación en la que usted proporcione respuestas a preguntas;
• puede proporcionar información sobre sus aspiraciones e intereses profesionales para que podamos enviarle oportunidades de su interés; y
• podemos recopilar información que nos permita verificar su identidad y derecho de trabajo, por ejemplo, una copia de un documento de identidad o su imagen facial.

Por lo general, la información que recopilamos automáticamente se referirá a lo siguiente:

• datos de sus visitas a nuestras oficinas, asistencia a entrevistas, evaluaciones y eventos (como tiempo y duración);
• datos del uso que usted hace de los puntos de contacto de PMI (como postulaciones/información a la que se accedió, tiempo y duración, información buscada); y
• sus dispositivos (como la dirección IP o el identificador único del dispositivo, datos de ubicación, detalles de cualesquier cookies que podamos haber almacenado en su dispositivo).

La información que recopilamos de terceros generalmente consistirá en lo siguiente:

• información de solicitud de empleo de agencias de empleo (cuando se postule a un puesto a través de una agencia de empleo);
• referencias y certificados de trabajo de sus empleadores anteriores o de sus demás proveedores de referencia;
• cuando lo permita la ley, información de revisión de antecedentes según corresponda para la función (como validación de documentos de identidad, verificación de direcciones, confirmación de cualificaciones e historial de empleo, búsquedas respecto a sanciones y listas de personas políticamente expuestas, así como datos de cualquier condena);
• información de inicio de sesión e información de perfil en sitios de redes sociales de terceros (por ejemplo, si decide simplificar su proceso de inicio de sesión en la plataforma de trabajo para permitir el acceso directo una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de redes sociales de terceros, como Gmail o Yahoo!, o si desea cargar información en la plataforma (por ejemplo, desde LinkedIn) en lugar de completar una solicitud manualmente); e
• información de perfil disponible públicamente (como su función, habilidades, cualificaciones, experiencia e intereses, por ejemplo, desde el sitio web de una empresa, búsquedas en Internet o en plataformas de redes sociales como LinkedIn).

La información que recopilamos y tratamos sobre usted puede incluir lo siguiente:

• nombre
• contraseña
• dirección, incluida la dirección residencial y de correspondencia
• datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico personal y el número de teléfono de casa/celular personal en caso de que estos detalles se proporcionen como parte de su solicitud
• sexo
• carta de presentación
• currículum vítae/postulación de trabajo, incluida información personal y profesional
• cómo se enteró del trabajo
• requisitos para trabajar, incluido el pasaporte u otro documento de identificación oficial
• referencias
• expedientes académicos y certificados de cualificaciones
• antecedentes de educación y empleo
• información sobre el servicio militar
• trabajos para los que se ha postulado
• términos y condiciones de empleo actuales, esperados y ofrecidos (p. ej., pago, horas de trabajo, feriados, beneficios)
• notas de la entrevista y resultados de la evaluación
• resultado y motivo de la postulación
• motivo para retirar su postulación a un empleo (cuando corresponda)
• datos personales del seguro social y del impuesto sobre la renta
• código de impuestos
• fecha de nacimiento
• estado civil y conformación familiar
• información de la cuenta bancaria (si aceptamos reembolsarle ciertos gastos para asistir a la entrevista, o si se le ofrece un trabajo y lo acepta)
• fotografías y grabaciones de video
• información del usuario del sistema
• registros automatizados del uso que usted hace de los sistemas de información de PMI
• información que nos es enviada cuando se utilizan los sistemas de información que operan los afiliados de PMI
• información sobre sus visitas a nuestras oficinas y eventos

También podemos recopilar y tratar categorías especiales de información sobre usted, como las siguientes:

• origen racial o étnico (p. ej., para el monitoreo de igualdad de oportunidades)
• opiniones políticas (solo si comparte voluntariamente esta información)
• creencias religiosas o filosóficas (p. ej., para realizar adaptaciones razonables)
• orientación sexual (p. ej., para el monitoreo de igualdad de oportunidades o si comparte esta información voluntariamente)
• membresía sindical (solo si comparte esta información voluntariamente)
• datos referentes a su salud, incluida cualquier discapacidad (p. ej., para realizar adaptaciones razonables)

Trataremos estos tipos de datos si los comparte voluntariamente con nosotros, si tenemos la obligación legal de tratar la información y, en relación con el proceso de contratación, de proporcionar adaptaciones razonables al lugar y medio de trabajo.

Los propósitos para los cuales utilizamos información sobre usted, con los métodos de recopilación y fundamentos legales correspondientes, son los siguientes:

Cuando no basemos nuestro uso de la información sobre usted en uno de los fundamentos legales anteriores, o cuando la ley lo exija, le pediremos su consentimiento antes de tratar la información (estos casos quedarán claros a partir del contexto). Cuando corresponda, podremos solicitar su consentimiento explícito para tratar categorías especiales de información sobre usted.

En algunos casos, podemos usar información sobre usted de otras maneras que no fueron descritas antes. Cuando este sea el caso, proporcionaremos un aviso de privacidad complementario que explique dicho uso. Debe leer cualquier aviso complementario junto con este aviso.

Cómo se comparten datos con otros afiliados de PMI

• La información sobre usted se compartirá con Philip Morris Products S.A. (con sede en Neuchâtel, Suiza), que es el lugar de administración central del tratamiento de datos personales para los afiliados de PMI. La información sobre usted también puede compartirse con Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (con sede en Lausana, Suiza) como proveedor de tecnología para los afiliados de PMI. Philip Morris Products S.A. y (en la medida en que tenga acceso) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl tratan la información sobre usted para todos los fines descritos en este aviso.
• La información sobre usted se compartirá con otros afiliados de PMI para todos los fines descritos en este aviso (por ejemplo, para determinar si cumple con los requisitos de los empleos disponibles en cualquiera de los afiliados de PMI). Cuando cargue información a la plataforma de búsqueda de empleo, esta se pondrá a disposición de cada afiliado de PMI y cada afiliado de PMI puede tratarla para sus propios fines de contratación. Esto se efectuará incluso cuando usted responda a una oferta de trabajo que mencione a un afiliado de PMI en particular. Por consiguiente, la información sobre usted puede transferirse a nivel mundial (si su información se recopila dentro del Espacio Económico Europeo, esto significa que su información puede transferirse fuera de él).

Los datos de los afiliados de PMI y los países en los que se encuentran establecidos están disponibles aquí.

Puntos adicionales específicos del país

Según el país en el que se encuentre, queremos que esté al tanto de algunos puntos adicionales.

Si está en Japón, obtenga más información...

Si se encuentra en Japón, tenga en cuenta que compartimos información sobre usted para los fines descritos en este aviso con otros afiliados de PMI sobre la base del “uso conjunto” en virtud de las leyes de protección de datos de Japón. Al hacerlo, Philip Morris Japan Limited (PMJ) continúa administrando su información personal de manera responsable, y exigimos a aquellos con quienes compartimos los datos que hagan lo mismo. Además, si se encuentran fuera de Japón, tomamos medidas razonables, de acuerdo con las leyes y reglamentaciones pertinentes.

Cómo se comparten los datos con terceros

• En la medida en que la ley aplicable lo permita, podemos compartir información sobre usted con los terceros que le brinden productos o servicios a usted o a sus afiliados de PMI (como agencias de empleo, proveedores de revisión de antecedentes, proveedores de evaluación en línea, proveedores de servicios de información y proveedores de servicios de verificación de identidad).
• En la medida en que lo permita la ley aplicable, podemos compartir información sobre usted con otros terceros, en los casos en que la ley lo exija o permita, por ejemplo: autoridades regulatorias; departamentos gubernamentales; en respuesta a una solicitud de las autoridades policiales u otros funcionarios gubernamentales; cuando consideremos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas financieras o en relación con una investigación de una actividad ilegal presunta o real; y en el contexto de una reestructuración organizativa.
• Si organizamos viajes o alojamientos para usted (p. ej., si necesita viajar para asistir a un entrevista), la información sobre usted puede compartirse con los terceros que organizan el viaje y el alojamiento, brindan transporte o servicios relacionados con viajes, como agentes de viajes, proveedores de reservas en línea, agentes de emisión de boletos, aerolíneas, compañías de alquiler de automóviles, proveedores de servicios ferroviarios y hoteles. Estos terceros usarán la información sobre usted para sus propios fines (por ejemplo, para cumplir con sus obligaciones de brindarle transporte o alojamiento) y usted debe revisar los avisos de privacidad de estos terceros para obtener más información sobre el uso que hacen de su información. También debe tener en cuenta que puede tener derechos, que puede ejercer contra dichos terceros, con respecto al tratamiento de información sobre usted.

Al usar la información según se describe en este aviso, la información sobre usted podrá ser transferida dentro o fuera del país o territorio en el que fue recopilada, incluso a un país o territorio que, tal vez, no tenga estándares de protección de datos equivalentes.

A modo de ejemplo, nosotros y otros afiliados de PMI dentro de la UE y el EEE podemos transferir información personal a afiliados de PMI, o a sus proveedores de servicios, fuera de la UE y el EEE. En todos estos casos, la transferencia será:

• sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea;
• con sujeción a los resguardos adecuados, por ejemplo, las Cláusulas contractuales tipo de la UE o las normas corporativas vinculantes; o
• con su consentimiento o según fuese necesario para cumplir con las obligaciones en virtud de un contrato entre usted y nosotros (o la implementación de medidas precontractuales tomadas por su solicitud) o para la conclusión o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, como en relación con arreglos de viaje.

Para las transferencias desde el Reino Unido, de acuerdo con el RGPD del Reino Unido y la orientación de la Oficina del Comisionado de Información. 

En todos los casos, se aplicarán las medidas de seguridad adecuadas para la protección de la información personal en esos países o territorios, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Nuestros proveedores de servicios están ubicados en muchos países de todo el mundo, incluidos, en particular, el EEE, Suiza, EE. UU., Canadá, India, Filipinas, Indonesia y Australia.

Normalmente, retenemos los datos en función de los criterios descritos en la tabla que sigue. En los casos en los que estos periodos entran en conflicto con obligaciones legales, entre ellos para fines fiscales y contables, de retener la información durante un determinado periodo mínimo establecido o de eliminarla después de un periodo máximo establecido, aplicamos tales periodos establecidos en su lugar.

Los derechos que tiene a su disposición dependen de las leyes de su país. Si se encuentra en el Reino Unido, la Unión Europea o el EEE, gozará de los derechos que se establecen en la tabla que sigue. Si se encuentra en otro lugar, puede comunicarse con nosotros (consulte el párrafo “¿Con quién debe comunicarse si tiene preguntas?” al final de este aviso) para obtener más información.

Si usted se encuentra en Francia, tiene derecho a darnos instrucciones sobre la información que tenemos sobre usted en caso de su fallecimiento (específicamente, si debemos almacenarla o eliminarla, y si otras personas deben tener derecho a verla). Usted puede:

• dar instrucciones generales a un proveedor de servicios digitales registrado ante la autoridad supervisora de protección de datos francesa (denominada “CNIL”) (estas instrucciones se aplican a todo uso de la información sobre usted); o
• darnos instrucciones específicas que se aplicarán solo al uso que hagamos de su información.

Sus instrucciones pueden requerir que transfiramos información sobre usted a un tercero (pero en los casos en los que la información contenga información sobre otras personas, nuestra obligación de respetar también los derechos de privacidad de dichas personas podría significar que no podremos seguir sus instrucciones al pie de la letra). Puede nombrar a un tercero para que sea responsable de garantizar que se sigan sus instrucciones. Si usted no nombra a un tercero de esa manera, sus sucesores (a menos que usted especifique lo contrario en sus instrucciones) tendrán derecho a ejercer sus derechos con respecto a la información sobre usted después de su fallecimiento:

• para administrar su patrimonio (en cuyo caso, sus sucesores podrán acceder a la información sobre usted para identificar y obtener información que podría ser útil para administrar su patrimonio, incluidos los bienes digitales o datos que podrían ser considerados como una memoria familiar que puede ser transferida a sus sucesores); y
• asegurar que las partes que usen información sobre usted tengan en cuenta su fallecimiento (como cerrar su cuenta y restringir el uso o actualizar la información sobre usted).

Usted puede enmendar o revocar sus instrucciones en cualquier momento. Si desea más información sobre el tratamiento de la información sobre usted en caso de fallecimiento, consulte los artículos 84 a 86 de la ley 78-17 de fecha 6 de enero de 1978, con sus respectivas enmiendas. Por defecto, al fallecer dejará de usar su cuenta y eliminaremos la información sobre usted de acuerdo con nuestras políticas de retención (consulte el párrafo “¿Cuánto tiempo se conservará la información sobre usted?” si desea más detalles).

Si está en Australia, obtenga más información....

Si se encuentra en Australia, la siguiente información adicional se aplica a usted:

• si no nos proporciona su información personal, es posible que no podamos (según corresponda) proporcionarle la información o los servicios que solicita, ni considerar su postulación de empleo o una función contractual; y
• nuestra Política de privacidad (disponible en https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explica: (i) cómo puede acceder a la información personal que tenemos sobre usted y corregirla; (ii) cómo puede presentar una queja con respecto a nuestro manejo de su información personal; y (iii) cómo manejaremos cualquier queja.

Si estás en Colombia, infórmate más... 

El responsable del tratamiento es Coltabaco S.A.S. con domicilio en Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colombia, teléfono: +57 4 356 90 00, correo electrónico: people.culture@pmi.com. Somos una filial de Philip Morris International. Para todas las actividades que impliquen el tratamiento de datos personales nos atendremos a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2017 y demás normas que las modifiquen o adicionen. Cuando sea necesario, siempre obtendremos su consentimiento para el tratamiento de datos personales por adelantado, incluidas las transferencias internacionales, a menos que se aplique una excepción legal. Tiene derecho a acceder, actualizar y rectificar sus datos personales de forma gratuita poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados anteriormente o poniéndose en contacto con el encargado del tratamiento. Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fragmentados, que induzcan a error, o cuando el tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. Sus datos serán objeto de tratamiento automatizado. Podrá: (i) contestar opcionalmente las preguntas sobre datos sensibles o datos de niños, niñas y adolescentes; (ii) solicitar que le informemos, previa solicitud, sobre el uso que le hemos dado a sus datos personales; (iii) solicitarnos una prueba de su consentimiento; (iv) retirar su consentimiento, siempre que no exista una obligación legal o contractual contradictoria de permanecer en una base de datos; (v) revocar su consentimiento y/o solicitar la supresión de los datos cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. El equipo de Privacidad es responsable de todas las solicitudes, quejas y reclamaciones relacionadas con el tratamiento de datos personales. Si desea ponerse en contacto con el equipo de privacidad, puede encontrar la información de contacto arriba. Este aviso entra en vigor para Colombia el 21 de Febrero de 2024.