Hvem er vi?
Vi er et medlem av Philip Morris International, en kollektiv gruppe virksomheter. Alle tilknyttede medlemmer av gruppen er oppført her sammen med kontaktpunkter for personvernombud der det er relevant. Bruk disse opplysningene hvis du ønsker å kontakte oss.
Våre opplysninger (navn, adresse osv.) vil bli gitt til deg separat på tidspunktet for (eller for å bekrefte) innhentingen av informasjon om deg, for eksempel i en erklæring på en app eller et nettsted, eller i en e-post med en lenke til denne erklæringen.
Hvordan innhenter vi informasjon om deg?
Vi kan innhente informasjon om deg på ulike måter.
- DDu kan gi oss informasjon direkte (f.eks. fylle ut et skjema, ringe oss eller laste opp informasjon til oss via en mobilapp).
- Vi kan innhente informasjon fra en elektronisk PMI-enhet hvis du velger å sende informasjon til oss.
- Vi kan innhente informasjon automatisk når du samhandler med systemene våre, eller vi kommuniserer med deg (f.eks. når du bruker en PMI-app eller et nettsted eller, der vi bruker teknologier til å observere når du mottar eller åpner e-poster eller mottar SMS-meldinger).
- Vi kan også innhente informasjon fra tredjeparter (f.eks. offentlig tilgjengelig informasjon på sosiale medieplattformer som Facebook og Twitter, eller statistisk informasjon om befolkningen i visse geografiske områder).
- For eksempel kan vi, der loven tillater det, utlede informasjon om deg fra aggregert informasjon vi innhenter fra tredjeparter. Dette kan for eksempel inkludere statistisk informasjon om personer i visse geografiske områder.
I denne erklæringen refererer vi til alle metodene du benytter for å kontakte oss som «PMI-kontaktpunkter». PMI-kontaktpunkter er både fysiske (for eksempel butikker og arrangementer, forbrukerkontaktsentre) og digitale (for eksempel apper og nettsteder).
Hvilken informasjon om deg innhenter vi?
Vi kan innhente ulike typer informasjon om deg:
- informasjon om bestillingene dine, inkludert informasjon som er nødvendig for å oppfylle dem
- informasjon som er nødvendig for å yte garantitjenester
- informasjon om henvisningene du foretar
- informasjon du gir oss i skjemaer eller undersøkelser, og lignende informasjon som du gir til tredjeparter for å bli overført til oss
- informasjon om posisjonen din, hvor du velger å dele den med oss (for eksempel på mobiltelefonen din)
- informasjon om dine besøk på våre utsalgssteder eller arrangementer (eller utsalgssteder eller andres arrangementer som vi jobber med)
- informasjon du gir oss i kommunikasjon (f.eks. samtaler, chatter, e-poster, SMS-meldinger) du har med kontaktsentre
- informasjon om dine preferanser og interesser (inkludert informasjon som vi utleder fra annen informasjon, for eksempel fra statistisk informasjon)
- informasjon som er nødvendig for å bekrefte alderen din
- informasjon generert av din elektroniske enhet (for eksempel IQOS), hvis du velger å dele den med oss
- informasjon om dine erfaringer med å bruke våre produkter og tjenester
- statistisk informasjon om deg (for eksempel statistisk informasjon om personer i visse geografiske områder)
Til hvilke formål bruker vi informasjon om deg, og på hvilket juridisk grunnlag?
I dette avsnittet beskriver vi formålene vi bruker personlige opplysninger til. Dette er imidlertid en global erklæring, og der lovene i et land begrenser eller forbyr visse aktiviteter som er beskrevet i denne erklæringen, vil vi ikke bruke informasjon om deg til de formålene i det landet.
Med forbehold om det ovennevnte bruker vi informasjon om deg for følgende formål:
- For å overholde regulatoriske forpliktelser, som å verifisere din alder og status som bruker av våre produkter
- For å låne ut eller selge våre produkter til deg, inkludert å oppfylle dine bestillinger, behandle dine betalinger
- For å tilby salgsrelaterte tjenester og produktstøttetjenester til deg, inkludert håndtering av dine henvendelser og forespørsler, og for å gi garanti- og støttetjenester
- For å markedsføre våre produkter (der loven tillater det), inkludert administrere lojalitetsprogrammer og henvisningsprogrammer, produktforbedring, markedsundersøkelser (og for å demonstrere rettferdig praksis i markedsundersøkelser), utvikle markedsføringsstrategier, administrere markedsføringskampanjer og tilpasse dine erfaringer, for eksempel i utsalgssteder som selger PMI-produkter og på arrangementer, og innholdet i meldinger vi sender deg eller annonser vi viser deg
- For å forstå om du fortsatt er engasjert i markedsføringen vår og om du ønsker å fortsette å motta den
- For oss eller våre forretningspartnere å informere deg om potensielle muligheter for å bli involvert i markedsføring eller promotering av PMI-produkter
- For at du skal kunne bruke og forbedre opplevelsen din av PMI-kontaktpunkter og elektroniske PMI-enheter
- For å støtte alle de ovennevnte, inkludert å administrere kontoene dine, som tilsvarer deg, administrere avtalene dine med oss eller med noen som støtter våre produkter eller tjenester (for eksempel om et nytt produkt, eller ettersalgstjenester), tilpasse opplevelsene dine med PMI-kontaktpunkter, svindelforebygging (for eksempel i sammenheng med våre kampanjer, konkurranser og undersøkelser, for å sikre at de ikke tas mer enn én gang av samme person, eller i sammenheng med e-handel for å beskytte informasjon om kortinnehavere), opplæring av personell og kvalitetskontroll, og administrasjon og feilsøking
- For forretningsanalyser, statistiske eller vitenskapelige formål, inkludert forbedring av PMI-produkter (for opplysninger innhentet fra elektroniske PMI-enheter, vil dette kun gjelde hvis du har valgt å sende informasjonen til oss for disse formålene) og tjenester, utsalgssteder og arrangementer, og informasjonen vi (eller våre tilknyttede selskaper) gir til våre forbrukere
- For andre formål som vi varsler deg om, eller vil være tydelige fra konteksten, på det punktet hvor informasjon om deg først blir samlet inn
Det juridiske grunnlaget for vår bruk av informasjon om deg er ett av følgende (som vi forklarer mer detaljert i delen «finn ut mer»):
- overholdelse av en juridisk forpliktelse som vi er underlagt;
- oppfyllelsen av en kontrakt som du er part i;
- en legitim forretningsinteresse som ikke overstyres av interesser du har i å beskytte informasjonen;
- der ingen av de ovennevnte gjelder, eller der loven krever det, ditt samtykke (som vi vil be om før vi behandler informasjonen).
Hvem deler vi informasjonen din med, og til hvilke formål?
Vi kan dele informasjon om deg med:
- PMI-tilknyttede selskaper;
- tredjeparter som leverer PMI-tilknyttede selskaper eller deg med produkter eller tjenester;
- PMIs tilknyttede selskapers nøye utvalgte forretningspartnere og annonsører (i områder knyttet til våre produkter, eller i samsvar med deres stil og image), slik at de kan kontakte deg med tilbud som de tror kan interessere deg, i samsvar med dine preferanser; og
- andre tredjeparter, der loven krever eller tillater det.
Vi deler informasjon om deg med andre kun i samsvar med gjeldende lover. Når loven krever ditt samtykke, vil vi derfor først be om det.
Hvor kan informasjon om deg bli sendt?
Som med alle multinasjonale organisasjoner overfører vi informasjon globalt til våre tilknyttede selskaper og tjenesteleverandører. Opplysningene dine kan derfor overføres til andre land som en del av standardvirksomheten vår. Når vi overfører opplysningene dine til utlandet, vil vi begrense tilgangen til opplysningene dine kun til de som trenger å se dem, behandle opplysningene dine i samsvar med våre interne standarder for datavern, beskytte dem på riktig måte og kun overføre opplysninger i samsvar med gjeldende personvernlover. Når opplysninger overføres, vil vi kreve at den mottakende parten holder dine opplysninger konfidensielle, sletter dem når de ikke lenger er nødvendige og handler i samsvar med denne personvernerklæringen. Følgelig kan informasjon om deg overføres utenfor din jurisdiksjon. Hvis du for eksempel bor i EU, EØS, Storbritannia, Australia eller Japan, kan opplysningene dine behandles i et annet land.
Hvordan beskytter vi informasjon om deg?
Vi implementerer hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personlige opplysninger som vi har fra uautorisert offentliggjøring, bruk, endring eller ødeleggelse. Der det er hensiktsmessig bruker vi kryptering og andre teknologier som kan bidra til å sikre informasjonen du oppgir. Vi krever også at tjenesteleverandørene våre overholder strenge krav til personvern og sikkerhet.
Hvor lenge vil informasjon om deg bli beholdt?
Vi vil beholde informasjon om deg i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene informasjonen ble innhentet for i samsvar med våre interne dataoppbevaringsstandarder. Etter det vil vi slette den. Perioden vil variere avhengig av formålene informasjonen ble innhentet for. Merk at du i noen tilfeller har rett til å be oss om å slette informasjonen. Vi er også noen ganger underlagt juridiske forpliktelser, juridisk forpliktet til å beholde informasjonen, for eksempel for skatte- og regnskapsformål, enten for å beholde informasjonen i en fastsatt minimumsperiode, eller for å slette den etter en fastsatt maksimal tidsperiode.
Hvilke rettigheter og alternativer har du?
Du kan ha noen eller alle av følgende rettigheter med hensyn til informasjon om deg som vi har:
- be oss om å gi deg innsyn i den;
- be oss om å korrigere, oppdatere eller slette den;
- be oss om å begrense vår bruk av den, under visse omstendigheter;
- protestere mot at vi bruker den, under visse omstendigheter;
- trekke tilbake ditt samtykke til at vi bruker den;
- dataportabilitet, under visse omstendigheter;
- melde deg av vår bruk av den for direkte markedsføring; og
- sende inn en klage til tilsynsmyndigheten i ditt land (hvis det finnes en).
Vi tilbyr deg enkle måter å utøve disse rettighetene på, for eksempel «avslutt abonnement#-lenker, eller ved å gi deg en kontaktadresse, i meldinger du mottar.
Noen mobilapplikasjoner vi tilbyr kan også sende deg push-meldinger, for eksempel om nye produkter eller tjenester. Du kan deaktivere disse meldingene via innstillingene på telefonen eller i programmet.
Landspesifikke tilleggspunkter
I henhold til hvilket land du er i, kan du ha noen tilleggsrettigheter.
Hvem skal du kontakte med spørsmål?
Hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve noen av dine rettigheter, kan du finne kontaktdetaljer for det relevante PMI-tilknyttede selskapet, og personvernombud, hvis aktuelt, koblet til øverst i denne erklæringen. Kontaktinformasjon vil også bli gitt i kommunikasjon som et PMI-tilknyttet selskap sender deg.
Hvis landet ditt har en datavernmyndighet, har du rett til å kontakte den med eventuelle spørsmål eller bekymringer. Hvis det relevante PMI-tilknyttede selskapet ikke kan løse dine spørsmål eller bekymringer, kan du også ha rett til å søke rettslig rettsmiddel for en nasjonal domstol.
Endringer i denne erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen (og eventuelle supplerende personvernerklæringer), fra tid til annen. Der loven krever det, vil vi varsle deg om endringene. Videre, når loven krever det, vil vi også innhente ditt samtykke til endringene.
Sist endret 18. desember 2022.