- English - Poland - Polski - Corporate Website

Kim jesteśmy?
W jaki sposób gromadzimy informacje o Was?
Jakie informacje o Was gromadzimy?
W jakich celach wykorzystujemy informacje o Was i na jakiej podstawie prawnej?
Komu przekazujemy Wasze informacji w jakich celach?
Dokąd informacje o Was mogą być wysyłane?
W jaki sposób chronimy informacje o Was?
Przej jak długi czas informacje o Was będą przechowywane?
Jakie są Wasze prawa i możliwości?
Dodatkowe punkty właściwe dla poszczególnych krajów
Z kom należy się kontaktować w przypadku pytań?
Zmiany w niniejszym komunikacie

Kim jesteśmy?

Jesteśmy członkiem Philip Morris International. Nasze szczegółowe dane (nazwa, adres, itd.) zostaną Państwu podane oddzielnie w momencie (lub w celu potwierdzenia) otrzymania informacji o Was, np. w komunikacie w aplikacji lub na stronie internetowej, w e-mailu lub sms zawierającym link do takiego komunikatu.

  • PMI: Philip Morris International, wiodąca międzynarodowa grupa w branży tytoniowej. Składa się z wielu spółek lub "podmiotów stowarzyszonych”.
  • Podmioty stowarzyszone PMI: Każdy członek grupy spółek Philip Morris International jest "podmiotem stowarzyszonym PMI”. “My” (lub “nas” lub “nasz”) dotyczy podmiotu stowarzyszonego PMI, który jako pierwszy zgromadził informacje o Was. 
  • Produkt PMI: oznacza produkt nasz lub innego podmiotu stowarzyszonego PMI.

W jaki sposób gromadzimy informacje o Was?

Może gromadzić informacje o Was na różne sposoby.

  • Możecie nam przekazać informacje bezpośrednio (np. jeżeli zarejestrujecie się w celu otrzymywania komunikatów prasowych PMI lub ostrzeżeń pocztą elektroniczną; kiedy przekażecie treści w bezpośrednim kontakcie cyfrowym z PMI, wypełnicie formularz lub zadzwonicie do nas).
  • Możemy gromadzić informacje w sposób automatyczny (np. gdy korzystacie z aplikacji lub portalu internetowego PMI).

W tym komunikacie określamy metody kontaktu z nami, tj. aplikacje i portale internetowe, jako “punkty kontaktu PMI”.

Możemy gromadzić informacje, jakie przekazujecie w sposób bezpośredni. Zwykle ma to miejsce wtedy, gdy:

  • rejestrujecie się naszej bazie danych (np. jeżeli rejestrujecie się w celu otrzymywania komunikatów prasowych PMI lub ostrzeżeń pocztą elektroniczną);
  • przekazujecie treści w bezpośrednim kontakcie cyfrowym z PMI;
  • kontaktujecie się z nami za pośrednictwem bezpośredniego kontaktu, lub przez pocztę elektroniczną, media społecznościowe lub telefon, lub 
  • bierzecie udział w badaniach.

Informacje o Was możemy gromadzić w sposób automatyczny. Zwykle ma to miejsce wtedy, gdy:

  • kontaktujecie się z nami (np. przez kontakt bezpośredni lub na platformie społecznościowej), lub 
  • korzystacie z kontaktu bezpośredniego PMI (np. poprzez mechanizmy śledzące w aplikacji lub na portalu internetowym).

Możemy gromadzić informacje o Was automatycznie poprzez zastosowanie plików cookie lub podobnych technologii śledzenia w cyfrowych punktach kontaktu bezpośredniego PMI. Szczególne pliki cookie i zastosowane technologie będą zależeć od danego punktu kontaktu bezpośredniego PMI. Aby dowiedzieć się o plikach cookie (w tym plikach cookie Google analytics https://policies.google.com/technologies/partner-sites) i podobnych technologiach stosowanych w punkcie kontaktu bezpośredniego, w tym o sposobie, w jaki można akceptować lub odrzucać pliki cookie, należy zapoznać się z informacją o plikach cookie dostępną w takim punkcie kontaktu bezpośredniego lub za jego pośrednictwem. 

Możemy także gromadzić informacje w innych kontekstach, jakie będą Państwu przedstawiane w stosownym czasie.

Jakie informacje o Was gromadzimy?

Może gromadzić różne rodzaje informacji o Was: 

  • informacje konieczne w celu dostarczania Wam komunikatów dla prasy lub ostrzeżeń za pośrednictwem poczty elektronicznej
  • informacje, jakie nam przekazujecie, przesyłając treści do cyfrowego punktu kontaktu bezpośredniego PMI
  • informacje o Waszych odwiedzinach w punktach bezpośredniego kontaktu PMI
  • informacje, jakie nam przekazujecie w rozmowach telefonicznych z centralą lub call centre
  • informacje o Waszych preferencjach i zainteresowaniach 
  • informacje potrzebne do weryfikacji Waszej tożsamości i wieku

Informacje, jakie zbieramy od Was bezpośrednio, będą wynikały z kontekstu, w jakim je nam przekazujecie. Na przykład:

  • jeżeli przekazujecie treść do cyfrowego punktu kontaktu bezpośredniego PMI, możecie przekazać swoje imię i nazwisko, nazwę użytkownika, dane kontaktowe,  wizerunek, lokalizację, zainteresowania i preferencje;
  • możecie przekazać informacje o swoich preferencjach i zainteresowaniach, tak abyśmy mogli oferować Wam aktualizacje i usługi, jakie Was zainteresują;
  • możemy gromadzić informacje, jakie umożliwią nam weryfikację Waszej tożsamości i wieku.

Informacje, jakie gromadzimy w sposób automatyczny, zwykle będą dotyczyć:

  • szczegółów Waszych odwiedzin lub telefonu (takich jak godzina i czas trwania);
  • skorzystania przez Was z cyfrowych punktów kontaktu bezpośredniego PMI (takich jak strony, jakie odwiedzacie, strona, z której przyszliście oraz strona, na którą poszliście, wychodząc, wpisywane pozycje wyszukiwania lub linki kliknięte w punkcie kontaktu bezpośredniego), oraz 
  • Waszego urządzenia (takie jak Wasz adres IP lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny urządzenia, dane lokalizacyjne, szczegółowe informacje dotyczące wszelkich plików cookie, jakie mogą być przechowywane na Waszym urządzeniu).

Informacje, jakie gromadzimy od osób trzecich, obejmują co do zasady publicznie dostępne informacje profilowe (takie jak Wasze preferencje i zainteresowania), na przykład z postów publikowanych w mediach społecznościowych.

W jakich celach wykorzystujemy informacje o Was i na jakiej podstawie prawnej?

W tej części opisujemy cele, do jakich wykorzystujemy informacje osobowe. Jest to jednak komunikat globalny i gdy prawo danego kraju ogranicza lub zakazuje pewnych czynności opisanych w niniejszym komunikacie, nie będziemy wykorzystywać informacji o Was do takich celów w tym kraju.

  • Z zastrzeżeniem powyższego, wykorzystujemy informacje o Was w następujących celach:
  • przestrzeganie obowiązków regulacyjnych, takich jak weryfikacja wieku (gdy ma to zastosowanie)
  • zarządzanie naszymi kontraktami z Wami na treści generowane przez użytkowników (gdy przekazujecie treści do cyfrowego punktu kontaktu bezpośredniego PMI)
  • dostarczanie Wam komunikatów dla prasy lub ostrzeżeń za pośrednictwem poczty elektronicznej
  • umożliwienie Wam korzystania z punktów kontaktu bezpośredniego PMI oraz indywidualne dostosowanie Waszych doświadczeń w punktach kontaktu bezpośredniego PMI
  • do ogólnego zarządzania działalnością oraz do wsparcia wszystkich powyższych pozycji, łącznie z administrowaniem Waszymi rachunkami, korespondowania z Wami oraz administrowania i rozwiązywania problemów
  • dla potrzeb analityki działalności i udoskonaleń, łącznie z udoskonalaniem produktów PMI, punktów kontaktu bezpośredniego PMI oraz informacji, jakie my (lub nasze podmioty stowarzyszone) dostarczamy osobom zainteresowanym naszymi spółkami 
  • W innych celach, o których Was powiadomimy lub które będą wyraźnie wynikały z kontekstu w pierwszym punkcie, w którym informacja o Was jest zbierana

Podstawa prawna wykorzystania przez nas informacji o Was to jeden z poniższych punktów (co wyjaśniamy bardziej szczegółowo w punkcie "dowiedz się więcej”):

  • przestrzeganie obowiązku prawnego, jakiemu podlegamy;
  • wykonanie umowy, której jesteśmy stroną;
  • zgodny z prawem interes gospodarczy, nad którym nie przeważa Wasz interes związany z ochroną informacji;
  • gdy żadne z powyższych postanowień nie ma zastosowania, lub jeżeli jest to wymagane przez prawo, Wasza zgoda (o którą poprosimy, zanim zaczniemy przetwarzać informacje).

Cele, w których wykorzystujemy informacje o Was, wraz z odpowiadającymi im sposobami gromadzenia informacji i podstawami prawnymi ich wykorzystania to:

Cel

Sposób gromadzenia i podstawa prawna przetwarzania

Wypełnianie obowiązków regulacyjnych

·       weryfikowanie Waszego wieku

Informacje te co do zasady przekazujecie nam bezpośrednio.

Wykorzystujemy je, ponieważ musimy przestrzegać obowiązków prawnych w pewnych obszarach naszej działalności, by kontaktować się jedynie z osobami dorosłymi lub w krajach, w których nie ma takiego obowiązku prawnego - ponieważ mamy uzasadniony interesy prawny, by kontaktować się tylko z osobami dorosłymi, nad którymi nie przeważają Wasze interesy, prawa i wolności dotyczące chronienia informacji Was dotyczących.

Dostarczanie komunikatów dla prasy i ostrzeżeń mailowych do punktów kontaktu bezpośredniego PMI

·       umożliwienie Wam korzystania z punktów kontaktu bezpośredniego PMI (np. umożliwienie Wam pozostania zalogowanym w sekcjach punktu kontaktu bezpośredniego, jakie są zastrzeżone wyłącznie dla uprawnionych użytkowników, administrowanie Waszymi preferencjami językowymi)

·       Dostarczanie komunikatów dla prasy i ostrzeżeń mailowych PMI

·       indywidualne dostosowywanie Waszych doświadczeń w punktach kontaktu bezpośredniego PMI (na przykład w celu spersonalizowania Waszych odwiedzin, np. przez powitanie lub sugestie, co może Was interesować)

·       administrowanie Waszymi kontami i rozwiązywanie problemów

Będzie to zwykle połączenie informacji, jakie nam przekazujecie (na przykład Wasze imię i nazwisko, dane kontaktowe i szczegóły dotyczące mediów społecznościowych) oraz informacji, jakie gromadzimy w sposób automatyczny (korzystając z technologii w celu monitorowania wykorzystania punktów kontaktu bezpośredniego PMI).

Wykorzystujemy je z tego tytułu, że mamy zgodny z prawem interes gospodarczy w prowadzeniu punktów kontaktu bezpośredniego PMI oraz w celu indywidualnego dostosowania Waszych doświadczeń w ten sposób, że nie przeważą nad nimi Wasze interesy, prawa i wolności do ochrony informacji o Was.

Administrujemy naszymi kontaktami z Wami w odniesieniu do treści generowanych przez użytkowników (gdy dotyczy)

·       gdy przekazujecie treści do cyfrowych punktów kontaktu bezpośredniego PMI, wykorzystujemy informacje o Was i treści, jakie przekazujecie przy wypełnianiu i zgodnie z naszymi warunkami dotyczącymi treści generowanych przez użytkowników

Informacje te co do zasady przekazujecie nam bezpośrednio.

Wykorzystujemy je, ponieważ jest to konieczne do realizacji zawartej z Wami umowy oraz ponieważ mamy zgodny z prawem interes gospodarczy w administrowaniu naszą relacją, wprowadzaniu na rynek naszych produktów (w tym przy użyciu treści przekazanych przez Was w cyfrowym punkcie kontaktu bezpośredniego PMI) oraz prowadzenia punktów kontaktu bezpośredniego PMI, nad którymi nie będą przeważać Wasze interesy, prawa i wolności do ochrony Waszych informacji.

Prowadzenie działalności

·       ogólne zarządzanie organizacyjne i prowadzenie rejestrów działalności

·       zarządzanie imprezami i ich prowadzenie

·       korespondencja dotycząca naszej relacji z Wami, w tym zajmowanie się Waszymi zapytaniami i wnioskami

·       rozwój, wdrażanie, prowadzenie i konserwacja systemów IT

·       utrzymywanie bezpieczeństwa systemów i urządzeń

·       działanie bazy danych kontaktów

Informacje co do zasady będziemy otrzymywać bezpośrednio od Was.

Wykorzystujemy je ponieważ, że mamy zgodny z prawem interes gospodarczy w prowadzeniu naszej działalności, zarządzaniu relacjami z Wami oraz utrzymywaniem bezpieczeństwa i integralności naszych systemów IT, nad czym nie przeważą Wasze interesy, prawa i wolności do ochrony informacji o Was.

Monitorowanie bezpieczeństwa i systemów

·       uwierzytelnianie oraz kontrole dostępu i logowania, gdy ma to zastosowanie

Informacje te są zbierane za pomocą różnych sposobów automatycznych, takich jak systemy automatyczne i monitorowanie urządzeń.

Wykorzystujemy je ponieważ, że mamy zgodny z prawem interes gospodarczy w zapewnieniu poufności, integralności i bezpieczeństwa naszej infrastruktury cyfrowej, nad czym nie przeważą Wasze interesy, prawa i wolności do ochrony informacji o Was.

Analiza działalności i udoskonalenia

·       dla potrzeb analizy działalności i udoskonaleń (łącznie z produktami PMI, punktami sprzedaży produktów PMI, imprezami, cyfrowymi punktami kontaktu bezpośredniego PMI  oraz informacjami, jakie my (lub nasze podmioty stowarzyszone) przekazujemy klientom

Jest to zwykle połączenie informacji, jakie nam przekazujecie, informacji, jakie zbieramy w sposób automatyczny oraz (gdy jest to dozwolone na mocy prawa) informacji, jakie uzyskujemy od osób trzecich.

Wykorzystujemy je z tego tytułu, że mamy zgodny z prawem interes gospodarczy w analizowaniu i doskonaleniu naszych wyników gospodarczych, naszych produktów, punktów kontaktu bezpośredniego PMI, punktów  sprzedaży i imprez oraz zaproszeniu innych do zaangażowania się w promocję produktów PMI, przy czym przeważą nad tym Wasze interesy, prawa i wolności do ochrony informacji o Was.

 

Gdy wykorzystywanie przez nas Waszych informacji nie odbywa się w oparciu o jedną z powyższych podstaw prawnych lub jeżeli prawo tego wymaga, poprosimy Was o zgodę, zanim zaczniemy przetwarzać informacje (przypadku te będą jasno wynikały z kontekstu).

W niektórych przypadkach możemy wykorzystywać Wasze informacje w sposób, jakiego nie opisano powyżej. W takich przypadkach przekażemy uzupełniającą informację o ochronie prywatności, w jakiej takie użycie zostanie wyjaśnione. Powinniście przeczytać taki uzupełniający komunikat w połączeniu z niniejszą informacją.

Komu przekazujemy Wasze informacji w jakich celach?

Możemy przekazywać informacje o Was:

  • podmiotom stowarzyszonym PMI;
  • osobom trzecim, które dostarczają produktu lub usługi podmiotom stowarzyszonym PMI lub Wam;
  • innym osobom trzecim, gdy jest to wymagane lub dozwolone na mocy prawa.

Przekazujemy innym informacje o Was wyłącznie zgodnie z obowiązującym prawem. Jeżeli więc prawo wymaga Waszej zgody, najpierw o nią poprosimy.

Przekazywanie danych innym podmiotom stowarzyszonym PMI

  • Informacje o Was będą przekazywane Philip Morris Products S.A. (z siedzibą w Neuchâtel, Szwajcaria), gdzie ma miejsce centralna administracja przetwarzania danych osobowych dla podmiotów stowarzyszonych PMI. Philip Morris Products S.A. przetwarza informacje o Was we wszystkich celach opisanych w niniejszym komunikacie.
  • Informacje o Was mogą być przekazywane podmiotowi stowarzyszonemu PMI, który jest odpowiedzialny za kraj, w którym żyjecie (jeżeli nie jest to podmiot stowarzyszony PMI, gdy zebrał informacje jako pierwszy) we wszystkich celach opisanych w niniejszym komunikacie.
  • Informacje o Was mogą zostać przekazane innemu podmiotowi stowarzyszonemu PMI, z jakim się kontaktujecie (na przykład, jeżeli podróżujecie i chcecie uzyskać informacje o działaniach podmiotu stowarzyszonego PMI w innym kraju), aby poprawić nasze usługi dla Was.

Szczegółowe informacje dotyczące podmiotów stowarzyszonych PMI i krajów ich utworzenia się dostępne tutaj .

Przekazywanie danych osobom trzecim

  • W zakresie dozwolonym w obowiązującym prawie możemy przekazywać Wasze informacje osobom trzecim, które dostarczają produkty lub usługi podmiotom stowarzyszonym PMI lub Wam (takim jak doradcy, dostawcy usług płatniczych, dostawcy, dostawcy usług informacyjnych i podmioty zapewniające weryfikację wieku).
  • W zakresie dozwolonym w obowiązującym prawie możemy udostępniać informacje o Was innym osobom trzecim, gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo, na przykład: urzędom nadzoru, departamentom rządowym, w odpowiedzi na wniosek organów ścigania lub innych urzędników rządowych; gdy uznamy ujawnienie za konieczne lub właściwe, by zapobiec szkodom fizycznym lub stracie finansowej w związku z dochodzeniem w przypadku podejrzenia lub faktycznego niezgodnego z prawem działania, oraz w związku z restrukturyzacją organizacyjną.

Dokąd informacje o Was mogą być wysyłane?

Tak jak w przypadku każdej organizacji wielonarodowej, podmioty stowarzyszone PMI przekazują informacje globalnie. Odpowiednio więc Wasze informacje mogą być przesyłane globalnie (na przykład, jeżeli znajdujecie się na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (“EOG”), to Wasze informacje mogą być przekazywane poza EOG; jeżeli znajdujecie się w Australii, Wasze informacje mogą być przekazywane poza Australię).

Korzystając z informacji zgodnie z niniejszym komunikatem, Wasze informacje mogą być przekazywane w granicach kraju lub terytorium, gdzie zostały zgromadzone oraz poza tym, w tym do kraju lub terytorium, w/na którym mogą nie obowiązywać równoważne standardy ochrony danych.

Na przykład podmioty stowarzyszone PMI na terytorium ERG mogą przekazywać dane osobowe podmiotom stowarzyszonym PMI poza EOG. W takich przypadkach przekazanie nastąpi:

  • na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony ;
  • z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, na przykład Wzorów Umów UE; lub
  • gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków nałożonych na mocy umowy zawartej pomiędzy Wami i nami (lub wdrożenia środków przedumownych podejmowanych na Waszą prośbę) lub w celu zawarcia lub wykonania umowy zawartej w Waszym interesie pomiędzy nami i osobą trzecią, tak np. w związku z ustaleniami dotyczącymi podróży.

We wszystkich przypadkach w tych krajach lub na tych terytoriach zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi prawami o ochronie danych.

Nasi usługodawcy znajdują się w wielu krajach na całym świecie, w tym w szczególności na terytorium EOG, w Szwajcarii, USA, Kanadzie, Indiach, Filipinach, Indonezji i Australii.

W jaki sposób chronimy informacje o Was?

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by ochronić posiadane dane osobowe przed nieuprawnionym ujawnieniem, użyciem, zmianą lub zniszczeniem. Gdy to odpowiednie, stosujemy kodowanie i inne technologie pomagające w zabezpieczeniu przekazywanych przez Was informacji. Ponadto od naszych usługodawców wymagamy przestrzegania surowych wymogów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych.

Przej jak długi czas informacje o Was będą przechowywane?

Będziemy przechowywać informacje o Was przez okres konieczny do osiągnięcia celów, w związku z którymi informacje zostały zgromadzone. Po jego upływie zostaną one usunięte. Okres ten będzie różny w zależności od celu, w jakim zostały zgromadzone informacje. Należy zauważyć, że w niektórych sytuacjach będziecie mieli prawo poprosić o usunięcie informacji. Ponadto czasami będziemy prawnie zobowiązani do zatrzymania informacji, np. w celach podatkowych i rachunkowych.


Zwykle zachowujemy dane na podstawie kryteriów opisanych w poniższej tabeli:

Typ

Wyjaśnienie/typowe kryteria przechowywania

  • wpisy w bazie danych

Jeżeli zarejestrowaliście się w celu otrzymywania ostrzeżeń za pośrednictwem poczty elektronicznej (lub podobnych) lub skorzystania z cyfrowego punktu kontaktu bezpośredniego PMI, większość informacji w Waszym profilu zostanie zachowana przez okres, kiedy będziecie otrzymywać ostrzeżenia, korzystać z cyfrowego punktu kontaktu bezpośredniego lub odpowiadać na nasze komunikaty. Jednak niektóre elementy Waszego profilu, takie jak Wasza historia korzystania z cyfrowego punktu kontaktowego PMI, w sposób naturalny się dezaktualizują po pewnym czasie, więc będziemy je usuwać automatycznie po upływie określonego okresu odpowiednio do celu, w jakim je zgromadziliśmy.

  • Logi systemowe

Logi systemowe są zwykle przechowywane jedynie przez okres kilku miesięcy.

  • Analiza ekonomiczna

Dane dotyczące analizy ekonomicznej są zwykle zbierane w sposób automatyczny, kiedy korzystacie z punktów kontaktu bezpośredniego PMI oraz wkrótce potem anonimizowane/agregowane.

Jakie są Wasze prawa i możliwości?

Mogą Wam przysługiwać niektóre lub wszystkie następuje prawa dotyczące Waszych informacji, jakie posiadamy:

  • możecie poprosić nas o dostęp do nich;
  • możecie poprosić nas o skorygowanie ich, zaktualizowanie lub usunięcie;
  • możecie nas poprosić o ograniczenie ich wykorzystywania przez nas w pewnych okolicznościach;
  • możecie sprzeciwić się ich wykorzystywaniu przez nas w pewnych okolicznościach;
  • możecie cofnąć swoją zgodę na ich wykorzystanie przez nas;
  • przenoszenie danych w pewnych okolicznościach;
  • możecie zrezygnować z wykorzystywania ich dla potrzeb marketingu bezpośredniego; oraz
  • złożyć skargę do urzędu nadzoru w Waszym kraju (jeżeli taki jest).

Zapewniamy łatwe korzystanie z tych praw, jak np. poprzez linki "zrezygnuj z subskrypcji" lub poprzez podanie adresu kontaktowego w wiadomościach, jakie otrzymujecie.

Niektóre aplikacje mobilne, jakie oferujemy, mogą także wysyłać Wam wiadomości typu PUSH, np. o nowych produktach lub usługach. Możecie dezaktywować te wiadomości w ustawieniach w swoim telefonie lub aplikacji.

Przysługujące Wam prawa zależą od prawodawstwa danego kraju. Jeżeli znajdujecie się w Europejskim Obszarze Gospodarczym, przysługują Wam prawa określone w poniższej tabeli. Jeżeli znajdujecie się w innym miejscu, możecie się z nami skontaktować (patrz pkt. "Z kim należy się kontaktować w przypadku pytań" pod koniec niniejszego komunikatu, by dowiedzieć się więcej. 

Prawa dotyczące informacji, jakie o Was posiadamy

Dalsze informacje (uwaga: do wszystkich tych praw mają zastosowanie pewne limity prawne)

·       możecie poprosić nas o dostęp do nich

Jest to potwierdzenie:

·       tego, czy przetwarzamy informacje o Was;

·       naszej nazwy i danych kontaktowych;

·       celu przetwarzania;

·       kategorii informacji, jakich to dotyczy;

·       kategorii osób, którym udostępniamy informacje oraz w przypadku, gdy osoby takie znajdują się poza EOG i nie są beneficjentami decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych, odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony informacji;

·       (jeżeli posiadamy) źródła informacji, jeżeli nie uzyskaliśmy ich od Was;

·       (w zakresie w jakim tego dokonujemy, o czym zostaniecie poinformowani) istnienia automatycznego procesu podejmowania decyzji, w tym profilowania, mającego skutki prawne Was dotyczące lub dotykającego Was znacząco w podobny sposób oraz informacji o zastosowanej logice, a także znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Was, oraz

·       kryteriach określana okresu, przez jaki będziemy przechowywać informacje.

Na Waszą prośbę przekażemy Wam kopię informacji o Was, jakie wykorzystujemy (pod warunkiem, że nie wpłynie to na prawa i wolności innych osób).

·       możecie poprosić nas o skorygowanie ich lub zaktualizowanie;

Ma to zastosowanie, gdy posiadane przez nas informacje są niedokładne lub niekompletne.

·       możecie poprosić nas o ich usunięcie

Ma to zastosowanie, jeżeli:

·       posiadane przez nas informacje nie są już potrzebne w związku z celami, do których są wykorzystywane;

·       wykorzystujemy informacje w oparciu o Waszą zgodę, którą cofniecie (w takim przypadku będziemy pamiętać, by się z Wami ponownie nie kontaktować, chyba że poinformujecie nas, że chcecie usunąć wszystkie informacje Was dotyczące, a wtedy spełnimy Wasze życzenie);

·       wykorzystujemy informacje w oparciu o zgodny z prawem interes i stwierdzimy, że na skutek Waszego sprzeciwu nie mamy nadrzędnego interesu w dalszym ich wykorzystywaniu;

·       informacje zostały uzyskane lub były wykorzystywane w sposób niezgodny z prawem; lub

·       aby spełnić zobowiązanie prawne.

·       możecie poprosić nas o ograniczenie ich przetwarzania

To prawo ma zastosowanie tymczasowo, gdy patrzymy na Waszą sprawę, jeżeli:

·       kwestionujecie dokładność informacji, jakie wykorzystujemy, lub

·       sprzeciwiliście się wykorzystywaniu przez nas informacji w oparciu o interes prawny

(jeżeli skorzystacie ze swoich praw w tych przypadkach, poinformujemy Was, zanim ponownie wykorzystamy informacje).

To prawo ma zastosowanie także, jeżeli:

·       wykorzystywanie informacji przez nas jest niezgodne z prawem i sprzeciwiacie się usunięciu danych, lub

·       nie potrzebujemy już danych, lecz Wy ich się domagacie w celu wniesienia pozwu.

·       możecie się sprzeciwić ich przetwarzaniu przez nas

Przysługują Wam w tym przypadku dwa prawa:

(i)       jeżeli wykorzystamy informacje o Was do marketingu bezpośredniego: możecie się "wypisać" (bez potrzeby uzasadnienia), a my spełnimy Waszą prośbę, oraz

(ii)     jeżeli wykorzystamy informacje o Was w oparciu o interes prawny w innym celu niż marketing bezpośredni, możecie się sprzeciwić ich wykorzystywaniu przez nas w tych celach, przedstawić Waszą szczególną sytuację a my rozważymy Was sprzeciw.

·       możecie cofnąć swoją zgodę na ich wykorzystanie przez nas;

Ma to zastosowanie, jeżeli wykorzystujemy Wasze informacje na podstawie Waszej zgody. Przypadku te będą jasno wynikać z kontekstu.

·       przenoszenie danych

Jeżeli:

(i)   przekazaliście nam dane, oraz

(ii)  wykorzystujemy te dane za pomocą środków automatycznych w oparciu u Waszą zgodę lub w oparciu o wypełnienie naszych zobowiązań umownych w stosunku do Was,

będziecie mieli prawo otrzymać dane z powrotem od nas w powszechnie stosowanym formacie oraz będziecie mieli prawo zażądać od nas przesłania danych do innej osoby, jeżeli będzie to dla nas wykonalne pod względem technicznym.

·       złożyć skargę do urzędu nadzoru w Waszym kraju

Każde państwo należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego musi ustanowić w tym celu co najmniej jeden urząd państwowy.

Tutaj możecie znaleźć ich dane kontaktowe:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

W przypadku innych państw proszę zapoznać się z portalem internetowym urzędu w Waszym kraju.

Dodatkowe punkty właściwe dla poszczególnych krajów

W zależności od Państwa, w którym się znajdujecie, mogą wam przysługiwać dodatkowe prawa.

Jeżeli jesteś w Francji, dowiedz się więcej …

·           Jeżeli znajdujecie się we Francji, macie prawo przekazywać nam instrukcje dotyczące informacji, jakie posiadamy o Was na wypadek Waszej śmierci (w szczególności czy powinniśmy je przechowywać, czy usunąć, oraz czy inny powinni mieć prawo do wglądu w nie). Możecie:

(A)  sporządzić ogólne instrukcje dotyczące dostawcy usług cyfrowych zarejestrowanych we francuskim urzędzie ochrony danych (zwanym “CNIL”) (instrukcje te mają zastosowanie do każdego użycia informacji o Was), lub

(B)  sporządzić dla nas szczegółowe instrukcje, które będą miały zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wykorzystywania Waszych informacji przez nas.

Wasze instrukcje mogą wymagać od nas przekazania Waszych informacji osobie trzeciej (lecz jeżeli informacje takie zawierają informacje o innych osobach, nasz obowiązek dotyczący poszanowania ich prawa do prywatności może oznaczać, że  nie będzie mogli wypełnić Waszych instrukcji). Możecie wyznać osobę trzecią jako odpowiedzialność za zapewnienie wykonania instrukcji. Jeżeli nie wyznaczycie osoby trzeciej w ten sposób, Wasi następcy (chyba że w swoich instrukcjach określicie inaczej) będą uprawnieni do wykonania Waszych praw w stosunku do Waszych informacji po Waszej śmierci:

(i)     aby zarządzać Waszą masą spadkową (w którym to przypadku Wasi następy będą w stanie dotrzeć do informacji o Was, by zidentyfikować i uzyskać informacje, jakie mogą być przydatne do zarządzania Waszą masą spadkową, w tym do wszystkich cyfrowych towarów lub danych, jakie mogą zostać uznane za pamięć rodzinną, która podlega przeniesieniu na Waszych następców), oraz

(ii)   aby zapewnić, że osoby wykorzystujące informacje o Was uwzględniły Waszą śmierć (np. zamykając Wasze konto oraz ograniczając wykorzystanie lub aktualizując informacje o Was).

Możecie zmienić lub odwołać swoje instrukcje w dowolnym czasie. Aby dowiedzieć się więcej na temat przetwarzania informacji o Was w przypadku Waszej śmierci, należy zapoznać się z art. 40-1 Ustawy 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 roku. W przypadku Waszej śmierci, zgodnie z ustawieniem domyślnym, zaprzestaniemy korzystania z Waszego rachunku i usuniemy informacje o Was zgodnie z naszymi politykami przechowywania danych (patrz pkt. "Jak długo informacje o Was będą przechowywanie", by uzyskać szczegółowe informacje).

Jeżeli jesteś w Australii, dowiedz się więcej …

·           Jeżeli jesteście w Australii, mają do Was zastosowanie następujące dodatkowe informacje:

(A)  jeżeli nie przekażecie nam swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie (odpowiednio) zapewnić Wam usług informacyjnych, o jakie prosicie, oraz

(B)  nasza Polityka prywatności (dostępna pod adresemhttps://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) wyjaśnia: (i) jak możecie uzyskać dostęp i poprawić swoje dane osobowe, jakie posiadamy; (ii) w jaki sposób możecie złożyć skargę dotyczącą postępowania z Waszymi danymi osobowymi; oraz (iii) w jaki sposób zajmujemy się skargami.

Z kom należy się kontaktować w przypadku pytań?

Jeżeli macie jakieś pytania, lub chcecie skorzystać ze swoich praw, tutaj możecie znaleźć dane kontaktowe odpowiedniego podmiotu stowarzyszonego PMI oraz odpowiedniego inspektora ochrony danych. Dane kontaktowe będą także podawane w każdej korespondencji, jaką podmiot stowarzyszony PMI będzie Wam przesyłał.

Jeżeli w Waszym państwie jest urząd ochrony danych osobowych, macie prawo zwrócić się do niego w przypadku pytań lub obaw.  Jeżeli dany podmiot stowarzyszony PMI nie może rozstrzygnąć Waszego pytania lub obaw, będziecie mieli także prawo skorzystać z sądowego prawa ochrony przed sądem krajowym.

Zmiany w niniejszym komunikacie

W miarę potrzeb możemy aktualizować niniejszy komunikat (i każdy inny uzupełniający komunikat dotyczący prywatności). Jeżeli prawo tego wymaga, powiadomimy Was o zmianach; ponadto, gdy prawo będzie tego wymagać, uzyskamy Waszą zgodę na zmiany.

Ostatnia modyfikacja 29 marca 2020 roku. Tutaj możecie się zapoznać z wcześniejszymi wersjami niniejszego komunikatu