Cine suntem?
Suntem o companie afiliată grupului colectiv de companii Philip Morris International. Toți membrii afiliați ai grupului sunt enumerați aici, împreună cu datele de contact ale responsabililor cu protecția datelor, dacă este cazul. Utilizați aceste detalii dacă doriți să ne contactați. Detaliile noastre (numele, adresa etc.) vă vor fi comunicate separat la momentul (sau pentru confirmarea) colectării informațiilor despre dvs., de exemplu, într-o notificare dintr-o aplicație sau pe un site sau într-un e-mail care conține un link către prezenta declarație.
Cum colectăm informații despre dvs.?
Pentru a asigura un proces de recrutare eficient, colectăm diferite tipuri de date cu caracter personal despre dvs. în diverse moduri, după cum urmează.
- Ne puteți furniza informații în mod direct (de ex., la crearea unui cont, crearea unui profil de candidat, depunerea unei candidaturi pentru un loc de muncă, participarea la un interviu, realizarea unui test/a unei evaluări, trimiterea unui e-mail sau efectuarea unui apel către noi).
- Putem colecta automat informații atunci când interacționați cu sistemele noastre sau când comunicăm cu dvs. (de ex., atunci când utilizați o aplicație sau un site PMI sau atunci când utilizăm tehnologii pentru a observa când primiți sau deschideți e-mailuri sau primiți mesaje SMS).
- De asemenea, putem obține informații de la terțe părți (de ex., de la agenții de recrutare, recomandări, furnizori de referințe, furnizori de servicii de testare/evaluare (în situațiile permise de lege) furnizori de servicii de verificare a antecedentelor și surse disponibile public, cum ar fi site-ul unei companii, căutări pe internet sau platforme de socializare, precum LinkedIn).
În prezenta declarație, ne referim la toate metodele prin care sunteți în contact cu noi ca „puncte de contact PMI”. Punctele de contact PMI includ atât puncte de contact fizice (de exemplu, birouri, și evenimente), cât și digitale (de exemplu, aplicații și site-uri).
Ce informații despre dvs. colectăm?
Putem colecta diferite tipuri de informații despre dvs. (întotdeauna în limitele permise de lege):
- informații necesare pentru gestionarea și administrarea relației noastre cu dvs. (inclusiv în cazul în care suntem de acord, pentru a rambursa anumite cheltuieli pentru participarea la interviu) și pentru desfășurarea activității noastre, inclusiv pentru a ne îndeplini obligațiile legale și de reglementare (de ex., verificarea identității dvs., dreptului dvs. de a lucra, detaliilor candidaturii și, în situațiile permise de lege, a adecvării dvs. pentru un loc de muncă, utilizând verificări ale antecedentelor)
- informații pe care ni le furnizați în profilul dvs. de candidat, candidatura pentru un loc de muncă, formulare sau sondaje
- informații necesare pentru evaluarea eligibilității dvs. pentru un rol, o listă scurtă și candidații selectați
- informații despre vizitele dvs. la sediile noastre și participarea la evenimentele noastre
- dacă este cazul, informații necesare pentru a vă oferi un loc de muncă și pentru a vă integra (cum ar fi emiterea unei oferte, redactarea unui contract de muncă, furnizarea de informații despre beneficii sau pentru a asigura că beneficiile sunt acolo când vă alăturați și pentru aranjarea accesului la sisteme)
- informații colectate în cadrul monitorizării și îmbunătățirii noastre continue a procesului de recrutare
- informații pe care ni le comunicați în cadrul apelurilor dvs. telefonice către noi sau a e-mailurilor pe care ni le trimiteți
- informații despre preferințele, interesele și aspirațiile dvs. profesionale (inclusiv informații pe care le deducem din alte informații, de exemplu, din informații statistice)
- informații colectate în cadrul analizelor de afaceri și pentru îmbunătățiri
- informații statistice despre dvs. (de exemplu, informații statistice despre persoane din anumite zone geografice).
În ce scopuri utilizăm informațiile despre dvs. și în ce temei juridic?
În această secțiune, descriem scopurile în care utilizăm informațiile cu caracter personal. Totuși, prezenta este o declarație globală și, în cazul în care legile unei țări restricționează sau interzic anumite activități descrise în prezenta declarație, nu vom utiliza informațiile despre dvs. în scopurile respective în acea țară.
Sub rezerva celor de mai sus, utilizăm informațiile despre dvs. în următoarele scopuri:
- efectuarea verificărilor identității, eligibilității rolului și dreptului de muncă
- verificarea istoricului angajărilor, calificărilor, experienței și referințelor
- în situațiile permise de lege, efectuarea verificării candidatului și verificarea antecedentelor
- efectuarea recrutării și selecției, inclusiv a interviurilor și evaluărilor, precum și crearea unui profil psihometric, a listei scurte, a unei oferte de angajare și a beneficiilor (dacă este cazul)
- administrarea afacerilor, inclusiv obligațiile de păstrare a evidențelor
- dacă este cazul, administrarea rambursării cheltuielilor pentru participarea la interviu
- unde este cazul, administrarea și gestionarea înainte de angajare, inclusiv întocmirea documentelor contractuale și necontractuale, a înregistrării beneficiilor, precum și aranjarea accesului la sisteme și în clădiri
- monitorizarea procesului de recrutare
- pentru analize de afaceri și îmbunătățiri, inclusiv pentru procesul nostru de recrutare, evenimente, puncte de contact PMI digitale, sisteme și dispozitive PMI și informațiile pe care noi (sau afiliații noștri) le furnizăm candidaților la un loc de muncă
Temeiul juridic pentru utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. este unul dintre următoarele (pe care le explicăm mai detaliat în secțiunea „aflați mai multe”):
- conformitate cu o obligație legală care ni se aplică
- luarea de măsuri la cererea dvs. înainte de a încheia un contract
- un interes legitim de afaceri asupra căruia nu prevalează interesele dvs. de a proteja informațiile
- în cazul în care nu se aplică niciuna dintre cele de mai sus sau dacă legea o impune, consimțământul dvs. (pe care îl vom solicita înainte de prelucrarea informațiilor)
Utilizăm inteligența artificială sau luăm decizii automatizate?
Este posibil să utilizăm următoarele caracteristici ale inteligenței artificiale (IA) în timpul procesului de recrutare.
Portalul nostru pentru candidați are IA încorporată, care conține o serie de caracteristici, inclusiv recomandări personalizate de locuri de muncă pe baza locației, experienței și preferințelor dvs.
De asemenea, portalul pentru candidaţi are o funcție de chatbot care va răspunde la întrebările frecvente și vă va ajuta să navigați prin portal, ajutându-vă să căutați locuri de muncă, să aplicați pentru locuri de muncă mai ușor și să construiți un profil atunci când vă furnizați informațiile (cum ar fi funcția actuală, locația preferată sau CV-ul) direct prin intermediul chatbotului.
În plus, portalul pentru candidați are o caracteristică care clasifică candidatura fiecărui candidat, la fel ca modul în care un recrutor revizuiește materialele scrise furnizate ca parte a procesului de recrutare și clasifică candidatura candidaților pentru pentru un anunț de angajare pe baza aptitudinilor și experienței relevante. Această caracteristică utilizează procesarea avansată a limbajului, pentru a analiza fișa de post și o compara cu informațiile scrise pe care ni le-ați furnizat ca parte a candidaturii dvs. Această funcție calculează un grad pe baza mai multor criterii, cum ar fi: denumirea postului, anii de experiență, abilitățile și locația. Clasificarea (de ex. A, B, C sau Fără potrivire (A indicând cea mai bună potrivire)) ajută recrutorii să înțeleagă cât de bine vă potriviți pentru post. Clasificarea este determinată folosind IA, care are la bază date explicite și implicite. Datele explicite cuprind toate informațiile pe care ni le-ați împărtășit, inclusiv aptitudinile, experiența de muncă, funcția actuală și informațiile despre locație. Portalul pentru candidaţi extrage cuvinte cheie din aceste date și le stochează în profilul dvs. însoțite de aceste cuvinte cheie. De asemenea, portalul pentru candidaţi poate deduce cuvinte cheie similare sau asociate, care ne pot îmbunătăți și mai mult înțelegerea aptitudinilor, pe baza datelor preexistente privind denumirile funcţiilor și experiența profesională. Combinând aceste surse de date, portalul pentru candidat oferă o cuantificare a probabilității de a îndeplini cerințele rolului pentru care aplicați.
Procesul efectiv de clasificare și potrivire depinde de criteriile specifice și de importanţa relativă atribuită fiecărui criteriu pentru acel rol. De exemplu, cel mai mare punctaj este acordat potrivirilor exacte (un candidat „reprezentant de vânzări” corespunde unui post „reprezentant de vânzări”), iar un punctaj parțial este acordat unor potriviri similare (un candidat „dezvoltare de portofoliu de clienți” corespunde unui post de „reprezentant de vânzări”). Informațiile contextuale pot ghida importanţa relativă a fiecărei componente a scorului. De exemplu, pentru un loc de muncă precum „șofer de camion”, se poate acorda o mai mare pondere punctajului pentru potrivirea titlului, deoarece un candidat care are deja acel titlu este mai probabil să îndeplinească cerințele minime impuse de rol. În schimb, pentru un post precum „inginer software”, punctajul pentru potrivirea aptitudinilor ar avea, de asemenea, o pondere mare, deoarece punctajul general al potrivirii ar trebui să reflecte aptitudinile, cum ar fi limbajele de programare specifice.
Pot fi luate în considerare diverse criterii precum aptitudinile și experiența angajaților actuali care dețin aceeași poziție, pentru a oferi exemple de candidați ideali pentru un rol și pentru a îmbunătăți acuratețea procesului de clasificare și potrivire.
În plus, putem utiliza funcții furnizate prin IA în timpul interviului digital pentru rolurile noastre de stagiari. În special, interviurile digitale utilizează o funcţionalitate de procesare a limbajului natural pentru a transpune răspunsurile dvs. din conținut audio (ceea ce rostiți) în text și apoi pentru a le compara cu competențele profesionale esențiale pentru succesul în aceste roluri de stagiar. Răspunsul dvs. este cotat și utilizat pentru a ajuta recrutorii să identifice candidații care au cea mai mare probabilitate de a avea competențele aferente postului necesare pentru succes.
Astfel, un model IA ajută inițial recrutorii să identifice candidații pentru interviu, dar nu ia decizii de angajare pe cont propriu. Recrutorii PMI vor analiza întotdeauna cererile de la toate nivelurile, inclusiv profilurile incomplete care este posibil să nu fi fost încărcate corect în sistemul nostru.
Nu se utilizează procesul decizional automatizat pentru a lua decizii finale cu privire la angajare, iar informațiile pe care le furnizați vor fi întotdeauna evaluate personal de către un recrutor sau un manager ce angajează atunci când se iau decizii de angajare.
Dacă utilizăm vreun proces decizional automat, vă vom atrage atenția la momentul respectiv, și vă vom furniza informații despre raționamentul de la baza deciziei, precum și despre semnificația și consecințele preconizate ale unei astfel de utilizări a informațiilor dvs., asupra dvs.
În plus, avem dreptul să utilizăm furnizori de tehnologie terță parte, care încorporează IA în produsele lor tehnologice (cum ar fi Microsoft). De exemplu, traducerea datelor din e-mailurile sau documentele pecare ni le furnizați în contextul candidaturii dvs. Astfel de produse tehnologice pot include caracteristici IA, cum ar fi capacități de transformare a vorbirii în text și a textului în vorbire.
Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?
La fel ca în cazul oricărei organizații multinaționale, transferăm informații la nivel global către afiliații și furnizorii noștri de servicii. Prin urmare, datele dvs. pot fi transferate în alte țări ca parte a operațiunilor noastre standard. Ori de câte ori transferăm datele dvs. în străinătate, vom limita accesul la datele dvs. numai la acele persoane care au nevoie să le consulte, vom prelucra datele dvs. în conformitate cu standardele noastre interne de protecție a datelor, le vom proteja în mod corespunzător și vom transfera informațiile numai în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea datelor. Atunci când datele sunt transferate, vom solicita părții destinatare să păstreze confidențialitatea datelor dvs., să le șteargă atunci când nu mai sunt necesare și să acționeze în conformitate cu prezenta declarație privind confidențialitatea. În consecință, informațiile despre dvs. pot fi transferate în afara jurisdicției dvs. De exemplu, dacă locuiți în Spațiul Economic European („SEE”), Regatul Unit, Elveția, Australia sau Japonia, există posibilitatea ca datele dvs. să fie prelucrate într-o altă țară.
Cum protejăm informațiile despre dvs.?
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal pe care le deținem împotriva divulgării, a utilizării, a modificării sau a distrugerii neautorizate. Atunci când este cazul, utilizăm criptarea și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere prin internet sau metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. Prin urmare, deși ne străduim să utilizăm mijloace acceptabile rezonabile pentru a vă proteja informațiile, nu putem garanta caracterul echitabil sau confidențialitatea absolută a acestora. De asemenea, solicităm furnizorilor noștri de servicii să respecte cerințe echivalente privind confidențialitatea și securitatea datelor.
Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?
Vom păstra informațiile despre dvs. pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor în care informațiile au fost colectate în conformitate cu standardele noastre interne de păstrare a datelor. După aceea, le vom șterge. Perioada va varia în funcție de scopurile în care au fost colectate informațiile. Rețineți că, în anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem informațiile. De asemenea, uneori avem obligația legală de reține informațiile, de exemplu, pentru îndeplinirea scopurilor fiscale și contabile.
Ce drepturi și opțiuni aveți?
Este posibil să aveți unele sau toate drepturile următoare cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem:
- să ne solicitați să vă oferim acces la acestea;
- să ne solicitați să le rectificăm, să le actualizăm sau să le ștergem;
- să ne solicitați să restricționăm utilizarea acestora, în anumite circumstanțe;
- să vă opuneți utilizării acestora de către noi, în anumite circumstanțe;
- să vă retrageți consimțământul pentru utilizarea acestora de către noi;
- portabilitatea datelor, în anumite circumstanțe; și
- să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dvs. (dacă există).
Vă oferim modalități simple de a vă exercita aceste drepturi, cum ar fi prin linkuri de „dezabonare”, prin conectarea la cont și utilizarea funcției de portal de acces la informații sau contactând people.culture@pmi.com sau folosind persoanele de contact din paragraful „Pe cine trebuie să contactați dacă aveți întrebări?” de la finalul prezentei declarații.
Puncte suplimentare specifice fiecărei țări
În funcție de țara în care vă aflați, ne dorim să fiți la curent cu câteva aspecte suplimentare. În special, este posibil să aveți anumite drepturi suplimentare.
Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări?
Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., puteți
- să ne contactați la people.culture@pmi.com, sau
- să contactați responsabilul cu protecția datelor al afiliatului PMI (dacă are unul), ale cărui date de contact le puteți găsi aici .
De asemenea, detaliile de contact vor fi furnizate în orice comunicare pe care o persoană afiliată PMI v-o trimite.
Dacă în țara dvs. există o autoritate de protecție a datelor, aveți dreptul să o contactați pentru orice întrebări sau preocupări. În cazul în care afiliatul PMI relevant nu poate răspunde la întrebările sau preocupările dvs., aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa unei instanțe judiciare naționale.
Modificări aduse prezentei declarații
Putem actualiza periodic prezenta declarație (și orice declarație suplimentară privind confidențialitatea). În cazul în care legea impune acest lucru, vă vom informa cu privire la modificări; totodată, în cazul în care legea impune acest lucru, vom obține și consimțământul dvs. cu privire la modificări.
Ultima modificare: 31 august 2024. Puteți găsi versiunile anterioare ale prezentei declarații aici.