- English - Russian Federation - Русский - Кандидат

Кто мы?
Как мы собираем информацию о вас?
Какую информацию о вас мы собираем?
Для каких целей и на каких правовых основаниях мы используем информацию о вас?
Используем ли мы искусственный интеллект или принимаем ли автоматизированные решения?
Кому и в каких целях мы передаем вашу информацию?
Куда может быть отправлена информация о вас?
Как мы защищаем персональную информацию?
Как долго будет храниться ваша информация?
Какие у вас есть права и варианты выбора?
Дополнительные сведения для определенных стран
К кому следует обращаться с вопросами?
Внесение изменений в настоящее уведомление

Кто мы?

Мы являемся аффилированной компанией группы компаний Philip Morris International. Все аффилированные компании группы перечислены здесь  вместе с контактными данными лица, ответственного за защиту персональных данных (в соответствующих случаях). Используйте эти контактные данные, если хотите связаться с нами. Наши контактные данные (наименование, адрес и т. д.) будут предоставлены вам отдельно во время (или для подтверждения) сбора информации о вас, например, в уведомлении в приложении, на веб-сайте или в электронном письме, со ссылкой на это уведомление.

  • Philip Morris International или PMI означает ведущую международную группу компаний «Филип Моррис Интернэшнл» по производству табачных изделий. Она состоит из ряда компаний или «аффилированных компаний».
  • Аффилированные лица ФМИ: Каждый участник группы компаний «Филип Моррис Интернэшнл» является «аффилированным лицом ФМИ». «Мы» («нас» или «наш») относится к соответствующему аффилированному лицу ФМИ, которая проводит набор персонала на должность: когда вы создаете себе профиль кандидата или подаете заявку на должность, вы предоставляете информацию о себе данному аффилированному лицу ФМИ, и это аффилированное лицо ФМИ может обрабатывать информацию о вас в своих собственных целях найма в качестве контролера данных. Аффилированные лица ФМИ могут делиться информацией о вас в группе компаний «Филип Моррис Интернэшнл», чтобы помочь в процессе подбора персонала. Эти организации будут обрабатывать ваши персональные данные от имени аффилированного лица ФМИ, которое нанимает на должность. 

Если вы согласны с тем, чтобы с вами связывались по поводу будущих вакансий, информация о вас может быть передана другим аффилированным лицам ФМИ в целях подбора персонала в качестве контролера данных.  

Как мы собираем информацию о вас?

Чтобы обеспечить эффективный процесс подбора персонала, мы собираем различные типы персональных данных о вас следующими способами.

  • Вы можете предоставить нам информацию напрямую (например, при создании учетной записи, профиля кандидата, подаче заявления на должность, участии в собеседовании, прохождении теста/оценки, отправке нам электронного письма или звонке).
  • Мы можем автоматически собирать информацию при вашем взаимодействии с нашими системами или общении с вами (например, когда вы работаете с приложением или веб-сайтом ФМИ; когда мы используем технологии для наблюдения за тем, как вы получаете или открываете электронные письма или SMS-сообщения).
  • Мы также можем получать информацию от третьих лиц (например, от агентств по подбору персонала, рекомендателей, поставщиков справочных услуг, агентств по тестированию/оценке, поставщиков услуг по проверке биографических данных (если это разрешено законом) и из общедоступных источников, таких как веб-сайт компании, поиск в Интернете или платформы социальных сетей, такие как LinkedIn).

В данном уведомлении мы ссылаемся на все методы, с помощью которых вы связываетесь с нами, как на «точки взаимодействия с ФМИ». К точкам взаимодействия с ФМИ относятся как физические объекты (например, офисы и мероприятия), так и цифровые (например, приложения и веб-сайты).

Мы можем собирать информацию, которую вы предоставляете напрямую. Обычно это происходит, когда вы:

  • регистрируетесь в наших базах данных (например, лично, через специальное приложение или онлайн при создании учетной записи и профиля кандидата);
  • подаете нам заявление о приеме на работу и сопутствующую подтверждающую информацию;
  • участвуете в собеседовании;
  • проходите тесты и (или) оценку;
  • предоставляете информацию для приема на работу, проверки биографических данных и для процесса адаптации нового работника (если применимо);
  • скачиваете или используете цифровые точки взаимодействия (например, приложения или веб-сайты);
  • связываетесь с нами через точку взаимодействия с ФМИ или по электронной почте, в социальных сетях или по телефону;
  • регистрируетесь для получения пресс-релизов, уведомлений по электронной почте или новостей о вакансиях;
  • участвуете в опросах или (если это разрешено законом) конкурсах или промоакциях; или
  • посещаете мероприятия, организованные аффилированным лицом ФМИ.

Мы можем собирать информацию с электронного устройства, если вы решите отправлять ее нам. Эта информация может быть передана нам через прямое подключение к Интернету или через одно из наших приложений, которые вы можете скачать.

Мы можем собирать информацию о вас автоматически. Обычно это происходит, когда вы:

  • посещаете наши офисы (например, с помощью видеонаблюдения (CCTV) и журналов доступа в здание);
  • проходите онлайн-тестирование навыков и способностей (в том числе онлайн и посредством видеозаписи);
  • посещаете мероприятие, организованное аффилированным лицом ФМИ (например, через датчики на мероприятии, которые подключены к мобильным технологиям);
  • используете системы ФМИ или устройства, выданные ФМИ, такие как ноутбук;
  • общаетесь с нами (например, через точку взаимодействия с ФМИ, по электронной почте или через платформы социальных сетей);
  • используете точки взаимодействия с ФМИ (например, файлы cookie и веб-маяки/пиксели);
  • делаете публичные сообщения на платформах социальных сетей, за которыми мы следим (например, чтобы мы могли понять общественное мнение).

Как упоминалось выше, мы можем собирать информацию о вас автоматически с помощью файлов cookie и аналогичных технологий отслеживания (таких как веб-маяки/пиксели), которые вы получаете при посещении цифровых точек взаимодействия с ФМИ или получении от нас электронного сообщения. То, какие именно файлы cookie и другие механизмы используются, зависит от конкретной точки взаимодействия. Чтобы узнать об этих механизмах, используемых в точке взаимодействия с ФМИ, в том числе о том, как вы можете принять или отклонить файлы cookie, см. информацию, предоставленную в этой точке взаимодействия. Эти механизмы могут включать файлы cookie Google Analytics (см. www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Если это разрешено законом, мы можем получать информацию о вас от третьих лиц. Это может включать:

  • информацию от агентств по подбору персонала;
  • информацию от рекомендателей (действующих работников);
  • информацию, передаваемую между аффилированными лицами ФМИ;
  • данные сторонних сайтов социальных сетей (например, если вы хотите загрузить сведения на платформу (например, из LinkedIn или Indeed) вместо того, чтобы заполнять заявку вручную);
  • общедоступную информацию из профиля (например, ваш опыт, навыки и интересы) на веб-сайтах сторонних социальных сетей (например, LinkedIn).

Мы также можем собирать информацию в других ситуациях, и это будет очевидно для вас на тот момент.

Какую информацию о вас мы собираем?

Мы можем собирать различные типы информации о вас (всегда в пределах, оговоренных законом):

  • информацию, необходимую для управления нашими взаимоотношениями(включая, в случае нашего согласия, возмещение вам определенных расходов на посещение собеседования) и ведения нашего бизнеса, в том числе для выполнения наших юридических и нормативных обязательств (например, для проверки вашей личности, вашего права на работу, данных заявления и, если это разрешено законом, вашего соответствия должности с помощью проверки биографических данных);
  • информацию, которую вы предоставляете нам в своем профиле кандидата, заявлении на должность, формах или опросах;
  • информацию, необходимую для оценки вашего соответствия требованиям к должности, включения вас в окончательный список и отбора кандидатов;
  • информацию о посещении вами наших офисов и мероприятий;
  • если применимо, информацию, необходимую для предложения вам должности и вашей адаптации в качестве нового работника (например, для оформления предложения, составления трудового договора, предоставления информации о пакете льгот или обеспечения получения льгот при приеме на работу, для организации доступа к системам);
  • информацию, собранную в рамках нашего мониторинга и постоянного совершенствования процесса подбора персонала;
  • информацию, которую вы предоставляете нам в ходе звонков или электронных писем, которые вы отправляете нам;
  • информацию о ваших предпочтениях, интересах и карьерных устремлениях (включая выводы, которые мы делаем на основании другой имеющейся информации, например, из статистической информации);
  • информацию, собираемую в рамках бизнес-аналитики и совершенствования;
  • статистическую информацию о вас (например, статистическую информацию о населении в определенных географических регионах).

Информация, которую мы получаем от вас напрямую, будет очевидна из ситуации, в которой вы ее предоставляете. Например:

  • в процессе подачи заявления и найма вы предоставляете свое имя, контактные данные, данные о навыках и квалификации, информацию об опыте и, в случае нашего согласия, сведения (например, данные вашего банковского счета), позволяющие нам возместить вам определенные расходы на участие в собеседовании;
  • во время любого собеседования или оценки вы даете ответы на вопросы;
  • вы можете предоставить информацию о своих карьерных устремлениях и интересах, чтобы мы могли отправить вам релевантные предложения;
  • мы можем собирать информацию, которая позволяет нам проверить вашу личность и право на работу, например, копию документа, удостоверяющего личность, или изображение лица.

Информация, которую мы собираем автоматически, обычно касается:

  • сведений о посещении вами наших офисов, участии в собеседованиях, оценках и мероприятиях (например, об их времени и продолжительности);
  • сведений об использовании вами точек взаимодействия с ФМИ (например, приложений/информации, к которым был получен доступ, времени и продолжительности, искомой информации); 
  • вашего устройства (например, IP-адреса или уникального идентификатора устройства, данных о местоположении, сведений о файлах cookie, которые мы могли расположить на вашем устройстве);
  • использования вами цифровых точек взаимодействия с ФМИ (например, посещаемые страницы; страница, на которую и с которой вы перешли; введенные условия поиска; ссылки, по которым вы переходите в точке взаимодействия; сведения о первом использовании точки взаимодействия; продолжительность ее использования; ваше взаимодействие с отправляемыми вам сообщениями или демонстрируемыми рекламными объявлениями). Для этого мы можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания (такие как пиксели/веб-маяки); и
  • использования вами сторонних веб-сайтов, где собранная информация будет аналогична информации, описанной в пункте выше. Для этого мы можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания (такие как пиксели/веб-маяки).

Информация, которую мы собираем от третьих сторон, обычно состоит из:

  • вашей основной контактной информации, если вас рекомендовал другой работник на эту вакансию;
  • информации о заявке на должность от агентств по подбору персонала (в тех случаях, когда вы подаете заявление о приеме на работу через агентство по подбору персонала);
  • рекомендаций и документов, подтверждающих трудоустройство, от ваших предыдущих работодателей или других поставщиков справочных услуг;
  • если это разрешено законом, информации о проверке биографических данных, в зависимости от должности (например, сведений, полученных в результате проверки документов, удостоверяющих личность, проверки адреса, подтверждения квалификации и предыдущих мест работы, поиска на предмет включения в санкционные списки и списки политически значимых лиц, а также подробной информации о судимости);
  • данных профиля на сторонних сайтах социальных сетей (например, если вы хотите загрузить сведения на платформу (например, из LinkedIn или Indeed) вместо того, чтобы заполнять заявку вручную);
  • общедоступной информации из вашего профиля (такой как сведения о ваших должностных функциях, навыках, квалификации, опыте и интересах, например, с веб-сайта компании, на основании поиска в Интернете или в социальных сетях, таких как LinkedIn).

Информация, которую мы собираем и обрабатываем о вас, может включать:

  • полное имя, включая предпочтительное имя;
  • пароль;
  • домашний и почтовый адреса;
  • контактные данные, включая адрес личной электронной почты и номер домашнего/персонального мобильного телефона, если эти данные предоставляются в рамках вашего заявления;
  • пол;
  • дату и место рождения;
  • сопроводительное письмо;
  • предпочитаемый язык и (или) уровень владения языком;
  • резюме/заявление на должность, включая личную и профессиональную информацию;
  • сведения о том, как вы узнали о должности;
  • право на работу, включая паспорт или другой официальный документ, удостоверяющий личность;
  • гражданство;
  • статус пребывания;
  • рекомендательные письма;
  • выписку из документа об образовании и сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  • сведения об образовании и список предыдущих мест работы;
  • сведения о военной службе;
  • сведения о должностях, на которые поданы заявления;
  • сведения о текущих, ожидаемых и предлагаемых условиях трудоустройства (например, о заработной плате, часах работы, праздничных днях, льготах, сроках уведомления);
  • данные о текущей или предыдущей связи с ФМИ;
  • заметки о собеседовании и результаты оценки;
  • результат подачи заявления с разъяснениями;
  • причину отзыва заявления на должность (если применимо);
  • данные о социальном страховании и личном подоходном налоге;
  • налоговый код;
  • семейное положение, данные о членах семьи и семейные обстоятельства;
  • информацию о банковском счете (в случае нашего согласия на возмещение вам определенных расходов на посещение собеседования, или в случае предложения должности и принятия предложения);
  • фотографии и видеозаписи;
  • автоматизированные записи об использовании вами информационных систем ФМИ;
  • сведения, предоставляемые нам при использовании информационных систем, которые работают в компаниях аффилированных лиц ФМИ;
  • информацию о посещении вами наших офисов и мероприятий.

Мы также можем собирать и обрабатывать вашу информацию, относящуюся к особым категориям, таким как:

  • расовое или этническое происхождение (например, для мониторинга равных возможностей);
  • политические взгляды (исключительно в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете эту информацию);
  • религиозные и нравственные убеждения (например, с целью обеспечения разумного приспособления);
  • сексуальная ориентация (например, для мониторинга равных возможностей или в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете эту информацию);
  • членство в профсоюзах (исключительно в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете эту информацию);
  • данные о состоянии вашего здоровья, включая инвалидность (например, с целью обеспечения разумного приспособления).

Мы будем обрабатывать эти типы данных в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете их нам, при наличии у нас юридических обязательств по обработке информации, а также в рамках процедуры найма на работу с целью обеспечения разумного приспособления.

Для каких целей и на каких правовых основаниях мы используем информацию о вас?

В этом разделе мы описываем цели, в которых мы используем персональные данные. Хотя это уведомление носит международный характер, но если законы конкретной страны ограничивают или запрещают определенные действия, описанные в данном уведомлении, мы не будем использовать информацию о вас для этих целей в этой стране.

В соответствии с вышеизложенным, мы используем информацию о вас в следующих целях:

  • проведение проверки личности, соответствия должности и права на работу;
  • проверка предыдущих мест работы, квалификации, опыта и рекомендаций;
  • проверка кандидатов и биографических данных (если это разрешено законом);
  • осуществление подбора и отбора, включая собеседования, оценку и психометрическое профилирование, составление окончательного списка, предложение о работе и льгот (если применимо);
  • бизнес-администрирование, включая обязательства по ведению документации;
  • возмещение расходов на участие в собеседовании (если применимо);
  • административные мероприятия перед приемом на работу, включая подготовку договорных и недоговорных документов, а также начисление льгот и оформление доступа к системам и зданиям (если применимо);
  • мониторинг процесса подбора персонала;
  • бизнес-аналитика и совершенствование, в том числе нашего процесса найма, мероприятий, цифровых точек взаимодействия с ФМИ, систем и устройств ФМИ и информации, которую мы (или наши аффилированные компании) предоставляем кандидатам.

Правовым основанием для использования нами информации о вас является одно из следующего (более подробное разъяснение содержится в разделе «Подробнее»):

  • соблюдение наших правовых обязательств;
  • принятие мер по вашему запросу до заключения договора;
  • законный деловой интерес, если он не противоречит вашим интересам по защите информации;
  • если ничто из вышеперечисленного не применяется или если этого требует законодательство, ваше согласие на обработку персональных данных (которое мы запросим до обработки информации).

Целями, в которых мы используем информацию о вас (наряду с соответствующими методами сбора и правовыми основаниями для использования) являются:

Цель

Метод сбора и правовые основания для обработки

Соблюдение нормативных обязательств:

·    проверка личности и права на работу;

·    оценка демографического состава наших работников, например, мониторинг равных возможностей.

Эта информация, как правило, предоставляется нам вами напрямую.

Мы используем ее, потому что нам необходимо соблюдать правовые обязательства по найму только тех людей, которые имеют право работать в стране, где открыта вакансия, и следить за демографическими характеристиками нашей рабочей силы, или, в странах, где нет таких юридических обязательств, потому что у нас есть законные деловые интересы для ведения нашего бизнеса в соответствии с требованиями лучших практик, если над ними не превалируют ваши интересы, права и свободы в рамках защиты вашей информации.

Проверка заявления и соискателей (если это разрешено законом):

·    проверка предыдущих мест работы, квалификации, опыта и рекомендаций;

·    проверка кандидата и его биографических данных (если это разрешено законом).

Как правило, это сочетание информации, которую вы предоставляете непосредственно (в рамках вашего заявления), и (на более поздних этапах нашего процесса подбора персонала) информации, которую мы собираем от третьих сторон, например, рекомендации и (если это разрешено законом) проверки судимости.

Мы используем ее, потому что это необходимо для соблюдения юридического обязательства нанимать только подходящих и соответствующих требованиям людей, или, в странах, где нет такого юридического обязательства, мы используем ее потому, что у нас есть законный деловой интерес в подтверждении вашего соответствия и пригодности для работы у нас, если над ним не превалируют ваши интересы, права и свободы в рамках защиты вашей информации.

Подбор и отбор:

·   подбор и отбор кандидатов, включая собеседования, записанные видео, оценки, психометрическое тестирование;

·    рассмотрение форм заявлений, инструментов онлайн-оценки и тестов проверки навыков;

·    включение в окончательный список;

·    возмещение определенных расходов на участие в собеседовании (если применимо);

·    предложение и согласование льгот (если применимо);

·    собеседование в группе, фокус-группе и индивидуально;

·    информирование вас о результатах подачи заявления и о других возможностях, которые могут представлять интерес, рекламных позициях и мониторинге интересов;

·    ведение учета.

Как правило, это будет сочетание информации, которую вы предоставляете напрямую (на различных этапах процесса найма), и информации, которую мы собираем от третьих лиц, например, от любого специалиста по подбору кадров или на платформе социальных сетей, которую вы используете, чтобы поделиться с нами информацией о себе.

Мы используем ее, потому что у нас есть законный деловой интерес в подборе и отборе кандидатов на должности в нашей компании (включая проведение собеседований и оценок), управлении процессом и ведении учета процесса набора персонала, если он не противоречит вашим интересам, правам и свободам в плане ограничения использования информации о вас.

Управление персоналом до приема на работу:

·    мероприятия по найму, такие как подготовка, предоставление и подписание трудового договора;

·    создание личных записей и личных дел в электронном виде;

·    создание расчетной ведомости по заработной плате;

·    регистрация льгот для новых работников;

·    сообщение о начале работы органам, обладающим юридическими полномочиями.

Эта информация собирается на более поздних этапах нашего процесса найма и в ходе обработки предложения о работе и (или) принятия на работу.

Мы используем ее, потому что у нас есть законный деловой интерес в подготовке необходимых документов о трудоустройстве и заполнении необходимых внутренних документов, над которым не превалируют ваши интересы, права и свободы в рамках ограничения использования вашей информации.

Мониторинг процесса подбора персонала:

·    контроль качества и проверки для контроля соблюдения нашего процесса найма.

Эта информация собирается на протяжении всего процесса подбора персонала.

Мы используем ее, потому что у нас есть законный деловой интерес в проверке соблюдения нами процесса найма, если он не противоречит вашим интересам, правам и свободам в плане ограничения использования информации о вас.

Поддержка для всех вышеперечисленных целей:

·    администрирование учетных записей;

·    предоставление вам возможности использовать точки взаимодействия с ФМИ (например, возможность доступа к разделам точек взаимодействия, предназначенных только для авторизованных пользователей и администрирование языковых предпочтений);

·    переписка с вами;

·    управление вашими визитами к нам (например, для прохождения собеседования или оценки);

·    улучшение вашего опыта;

·    администрирование и устранение неисправностей.

Обычно это сочетание информации, которую вы предоставляете нам (имя/фамилия, пароль (или эквивалент)), и информации, которую мы собираем автоматически (например, информация о вашем устройстве, файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания).

Мы используем ее на основании соответствия цели использования информации, которую мы поддерживаем. Например, если мы управляем вашей учетной записью в целях содействия поиску должности или подачи заявления, мы используем эту информацию на том основании, что у нас есть законный деловой интерес для ведения бизнеса и найма персонала, если он не противоречит вашим интересам, правам и свободам в плане ограничения использования информации о вас.

Бизнес-аналитика и совершенствование:

·    оценка эффективности нашего процесса подбора персонала;

·    бизнес-аналитика и совершенствование (в том числе в отношении нашего процесса найма, мероприятий, цифровых точек взаимодействия ФМИ и информации, которую мы (или наши аффилированные компании) предоставляем кандидатам на должность).

Как правило, это сочетание информации, которую вы предоставляете нам, информации, которую мы собираем автоматически, и информации (если это разрешено законом), которую мы получаем от третьих лиц.

Мы используем ее на том основании, что у нас есть законный деловой интерес для анализа, оценки эффективности и совершенствования наших усилий по подбору персонала, процессов, точек взаимодействия с ФМИ и мероприятий, если он не противоречат вашим интересам, правам и свободам в плане ограничения использования информации о вас.

 

Если мы не используем информацию о вас на одном из вышеуказанных правовых оснований или если этого требует закон, мы попросим ваше согласие до обработки персональной информации (эти случаи будут понятны исходя из ситуации). Периодически мы можем запрашивать ваше явно выраженное согласие на обработку вашей информации, относящейся к особым категориям.

В некоторых случаях мы можем использовать информацию о вас каким-либо образом, который не описан выше. В этом случае мы предоставим дополнительное уведомление о конфиденциальности, в котором будет объяснено такое использование. Вы должны прочитать любое дополнительное уведомление вместе с данным уведомлением.

Используем ли мы искусственный интеллект или принимаем ли автоматизированные решения?

В процессе найма мы можем использовать следующие функции искусственного интеллекта (ИИ).

Наш портал для кандидатов оснащен встроенным ИИ, который обеспечивает ряд функций, включая предоставление вам персонализированных рекомендаций по трудоустройству на основе вашего местоположения, опыта и предпочтений.

Портал для кандидатов также имеет чат-бот, который отвечает на часто задаваемые вопросы и облегчает навигацию по порталу, содействуя в поиске должностей, облегчая подачу заявок на вакансии и создание профиля, когда вы предоставляете свою информацию (например, название текущей должности, предпочтительное местоположение или ваше резюме) непосредственно через чат-бот.  

Кроме того, на портале для кандидатов есть функция, которая оценивает заявки всех кандидатов, по алгоритму схожая с тем, как специалист по подбору персонала просматривает предоставленные письменные материалы и оценивает заявки кандидатов на должность исходя из наличия соответствующих навыков и опыта. Эта функция использует большую языковую модель для анализа нашего описания должности и сравнения его с письменной информацией, которую вы предоставили нам в рамках вашей заявки. Эта функция проставляет оценку на основе нескольких критериев, таких как название должности, стаж, навыки и местоположение. Оценка (например, A, B, C или Не подходит (при этом A указывает на самое высокое совпадение)) помогает специалистам по подбору персонала понять, насколько вы подходите на эту должность. Рейтинг выстраивается с помощью ИИ (искусственного интеллекта) на основании явных и неявных данных. К явным данным относятся все предоставленные вами данные, включая навыки, опыт работы, название текущей должности и информацию о местоположении. Портал для кандидатов извлекает ключевые слова из этих данных и сохраняет их в вашем профиле.  Портал для кандидатов также может сделать вывод о похожих или связанных ключевых словах, которые могут дополнительно улучшить наше понимание ваших навыков на основе ранее полученных данных о названиях должностей и опыте работы. Объединяя эти источники данных, портал для кандидатов позволяет оценить, насколько вероятно, что вы соответствуете требованиям к должности, на которую подаете заявку.

Фактический процесс ранжирования и подбора зависит от конкретных критериев и относительного веса, присвоенного каждому критерию в зависимости от роли. Например, наивысший балл присваивается точным совпадениям (кандидат «торговый представитель» соответствует должности «торговый представитель»), а частичный балл присваивается частичным совпадениям (кандидат с формулировкой «развитие бизнеса» соответствует должности «торговый представитель»). Контекстная информация может влиять на относительный вес каждого компонента оценки. Например, для должности «водитель грузовика» вес совпадения по названию может быть выше, поскольку кандидат, в текущий момент работающий на этой должности, с большей вероятностью будет соответствовать указанным для нее минимальным требованиям. Напротив, для должности «инженер-специалист по программному обеспечению» больший вес будет иметь критерий наличия навыков, поскольку общая оценка должна отражать такие навыки, как знание конкретных языков программирования.

Также могут быть рассмотрены такие критерии, как навыки и опыт текущих работников, занимающих ту же должность, чтобы привести примеры идеальных кандидатов на должность и повысить точность ранжирования и сопоставления.

Кроме того, мы можем использовать функции ИИ во время цифрового собеседования на должности для стажировки. В частности, в цифровых собеседованиях используется функция обработки естественного языка для преобразования ваших ответов из аудио (записи вашей речи) в текст, а затем для сравнения их с профессиональными компетенциями, критически важными для успеха на этих должностях для стажировки.  Ваш ответ оценивается и используется, чтобы помочь специалистам по подбору персонала найти кандидатов, которые с наибольшей вероятностью будут обладать профессиональными компетенциями, необходимыми для успеха.  

Таким образом, модель ИИ изначально помогает специалистам в поиске кандидатов на собеседование, но не принимает решения о приеме на работу самостоятельно. Специалисты по подбору персонала ФМИ будут рассматривать заявки со всеми оценками, включая неполные профили, которые могли быть неправильно загружены в нашу систему.

Окончательное решение о приеме на работу не принимается автоматизированно, в конечном итоге предоставленная вами информация при принятии решения всегда оценивается лично специалистом по подбору персонала или нанимающим руководителем.

Если какие-либо решения принимаются автоматизированно, мы сразу сообщим вам об этом, объяснив логику принятия решения, а также значимость и предполагаемые последствия для вас такого использования вашей информации.

Кроме того, мы можем привлекать сторонних поставщиков технологий, которые используют ИИ в своих технологических продуктах (например, Microsoft). Например, перевод электронных писем или документов, которые выпредоставляете нам в рамках вашей заявки на должность. Подобные технологические продукты могут включать функции ИИ, такие как преобразование речи в текст и преобразование текста в речь. 

Кому и в каких целях мы передаем вашу информацию?

Мы можем передавать вашу информацию:

  • аффилированным лицам ФМИ;
  • третьим сторонам, которые предоставляют аффилированным лицам ФМИ или вам продукты либо услуги (например, агентствам по подбору персонала, проверке биографических данных, поставщикам услуг онлайн-оценки и поставщикам, которые помогают ФМИ улучшить опыт кандидатов);
  • прочим третьим сторонам, если это требуется или разрешено законом (например, органам надзора, государственным структурам, бывшим, потенциальным или будущим работодателям, а также в случае реструктуризации организации).

Мы передаем информацию о вас другим лицам только в соответствии с применимым законодательством. Таким образом, если закон требует вашего согласия, мы сначала попросим вас об этом.

Обмен данными с другими аффилированными лицами ФМИ

Информация о вас будет передана компании Philip Morris Products S.A. (место нахождения — г. Лозанна, Швейцария), которая является местом централизованного администрирования обработки персональных данных аффилированными лицами ФМИ. Информация о вас также может быть передана компании Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (место нахождения — г. Лозанна, Швейцария) в качестве поставщика технологий для аффилированных лиц ФМИ. Компании Philip Morris Products S.A. и (если у нее имеется доступ) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl обрабатывают информацию о вас для всех целей, описанных в данном уведомлении.

Информация о вас будет передана другим аффилированным лицам ФМИ, чтобы помочь в процессе подбора персонала. Если вы согласны на то, чтобы с вами связывались по поводу будущих вакансий, информация о вас может быть передана другим аффилированным лицам ФМИ для целей подбора персонала. Соответственно, информация о вас может передаваться по всему миру (если ваша информация собирается в Европейской экономической зоне, это означает, что ваша информация может быть передана за пределы Европейской экономической зоны с соблюдением мер защиты, изложенных ниже в разделе  «Куда может быть отправлена информация о вас?»).

Подробная информация об аффилированных лицах ФМИ и странах, в которых они учреждены, доступна здесь.

Передача данных третьим лицам

Мы можем передавать информацию о вас третьим лицам, которые предоставляют аффилированным лицам ФМИ или вам продукты либо услуги (например, агентствам по подбору персонала, поставщикам услуг по проверке анкетных данных, поставщикам услуг онлайн-оценки, поставщикам информационных услуг и услуг по проверке идентификационной информации).

Мы можем передавать вашу информацию другим третьим лицам, если это требуется или разрешено законом, например, регулирующим органами, государственными органами, в ответ на просьбу правоохранительных органов или других государственных служащих, когда мы считаем раскрытие необходимым или целесообразным для предотвращения физического ущерба или финансовых убытков либо в связи с расследованием предполагаемой или фактической незаконной деятельности, а также в случае реструктуризации организации.

Если мы организуем для вас проезд или проживание (например, когда вам необходимо приехать на собеседование), информация о вас может быть передана третьим лицам, которые организуют проезд и проживание, предоставляют транспортные или туристические услуги, таким как туристические агентства, поставщики онлайн-бронирования, агенты по продаже билетов, авиакомпании, компании по аренде автомобилей, железнодорожные компании и отели. Эти третьи лица будут использовать информацию о вас для своих собственных целей (например, для выполнения своих обязательств по предоставлению вам транспорта или проживания), и вам следует ознакомиться с их уведомлениями о конфиденциальности для получения дополнительной информации об их использовании. Также обратите внимание, что вы можете иметь права, которые могут быть реализованы против таких третьих лиц, в отношении их обработки информации о вас.

 

Куда может быть отправлена информация о вас?

Как и любая международная организация, мы передаем информацию по всему миру нашим аффилированным компаниям и поставщикам услуг.  Таким образом, ваши данные могут быть переданы в другие страны в рамках нашей стандартной операционной деятельности.  Всякий раз, когда мы передаем ваши данные за границу, мы предоставляем доступ к вашим данным только тем лицам, у которых существует служебная потребность для их просмотра, обрабатываем ваши данные в соответствии с нашими внутренними стандартами защиты данных, защищаем их надлежащим образом и передаем информацию исключительно в соответствии с применимыми законами о защите данных.  При передаче данных мы требуем от получающей стороны соблюдать конфиденциальность ваших данных, удалять их, когда они больше не требуются, и действовать в соответствии с настоящим уведомлением о конфиденциальности.  Соответственно, информация о вас может быть передана за пределы вашей юрисдикции. Например, если вы проживаете в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»), Соединенном Королевстве, Швейцарии, Австралии или Японии, ваши данные могут обрабатываться в другой стране.

При использовании информации, как описано в данном уведомлении, информация о вас может передаваться либо внутри страны или территории, где она была собрана, либо за ее пределы, в том числе в страну или на территорию, где могут не действовать эквивалентные стандарты защиты данных.

Например, мы и другие аффилированные лица ФМИ в ЕЭЗ можем передавать персональные данные аффилированным лицам ФМИ или их поставщикам услуг за пределами ЕЭЗ. Во всех таких случаях передача осуществляется следующим образом:

Для передачи из Швейцарии и Соединенного Королевства — в соответствии с Федеральным законом о защите персональных данных Швейцарии, UK GDPR и указаниями Управления по защите данных Соединенного Королевства, соответственно. 

Во всех случаях в этих странах или на этих территориях будут применяться соответствующие меры безопасности для защиты персональных данных в соответствии с применимым законодательством о защите данных.

Наши поставщики услуг расположены во многих странах мира, в том числе в ЕЭЗ, Швейцарии, США, Канаде, Индии, Турции, Филиппинах, Индонезии и Австралии.

Как мы защищаем персональную информацию?

Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры для защиты хранящихся у нас персональных данных от несанкционированного раскрытия, использования, изменения или уничтожения. В соответствующих случаях мы используем шифрование и другие технологии, которые могут помочь в обеспечении безопасности информации, которую вы предоставляете. Однако ни один способ передачи данных через Интернет или электронный накопитель не является на 100% безопасным. Поэтому, хотя мы стремимся использовать разумные приемлемые средства для защиты вашей информации, мы не можем гарантировать ее абсолютную безопасность или конфиденциальность. Мы также требуем от наших поставщиков услуг соблюдения аналогичных требований к конфиденциальности и безопасности данных.

Как долго будет храниться ваша информация?

Мы будем хранить информацию о вас в течение периода, необходимого для достижения целей, для которых информация была собрана, в соответствии с нашими внутренними стандартами хранения данных. После этого мы удалим данные. Этот срок зависит от целей, для которых собиралась информация. Обратите внимание, что в некоторых случаях вы имеете право запросить удаление информации. Кроме того, иногда по закону мы обязаны сохранить определенную информацию, например, для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Как правило, мы храним данные на основании критериев, описанных в таблице ниже. Если эти сроки противоречат юридическим обязательствам, например, хранить информацию в течение установленного минимального периода времени или удалять ее по истечении установленного максимального периода времени для целей налогообложения и бухгалтерского учета, мы применяем эти установленные сроки.

Тип

Объяснение / стандартные критерии хранения

·    Данные о процессе подбора персонала

Если вы подаете заявку на вакансию в нашей компании, мы будем вести учет вашего заявления и хранить его в течение всего периода, который имеет отношение к нашим взаимоотношениям, например, во время процесса найма, чтобы рассказать вам о других возможностях, которые могут представлять для вас интерес, и, если ваше заявление будет успешным, — во время вашего трудоустройства в нашей компании.

Как правило, информация о вас хранится в течение 24 месяцев после даты последнего входа на платформу для подбора персонала. Как минимум, мы ведем учет процесса найма в течение установленного законом периода, в течение которого может быть подана претензия, вытекающая из процесса найма. Мы вправе хранить информацию о вас дольше, если вы подаете заявление на определенные виды вакансий, и это разрешено или требуется в стране, где находится эта вакансия.

Другие записи, имеющие отношение к процессу найма (например, результаты оценки и проверки биографических данных), хранятся в течение короткого периода времени до тех пор, пока не будут сделаны более постоянные записи (например, запись результата оценки или проверки биографических данных).

·    Записи о посетителях

Если вы посещаете наши здания, записи о посетителях обычно хранятся в течение всего нескольких месяцев.

·    Система видеонаблюдения

Если вы посещаете наши здания, записи систем видеонаблюдения обычно хранятся в течение всего нескольких дней.

·    аудит систем и предотвращение мошенничества

Журналы аудита систем обычно хранятся в течение периода до 6 месяцев в целях восстановления системы и до 10 лет в целях предотвращения мошенничества.

·    бизнес-аналитика

Данные бизнес-аналитики обычно собираются автоматически при использовании точек взаимодействия с ФМИ и обезличиваются/обобщаются вскоре после этого.

Какие у вас есть права и варианты выбора?

У вас могут быть некоторые или все из следующих прав в отношении информации о вас, которой мы обладаем:

  • запрос на предоставление вам доступа к информации;
  • запрос на исправление, уточнение или обновление информации;
  • запрос на ограничение использования информации нами в определенных обстоятельствах;
  • возражение против использования нами этой информации в определенных обстоятельствах;
  • отзыв вашего согласия на использование нами этой информации;
  • переносимость данных при определенных обстоятельствах;
  • подача жалобы в надзорный орган в вашей стране (если таковой имеется).

Мы предлагаем вам простые способы реализации этих прав, такие как ссылки «отказ от подписки», вход в свою учетную запись и использование функции самообслуживания, обращение по адресу people.culture@pmi.com или использование контактных данных, указанных в пункте «К кому следует обращаться с вопросами?» в конце данного уведомления.

Ваши права зависят от законодательства вашей страны. Если вы находитесь в ЕЭЗ, Соединенном Королевстве или Швейцарии, у вас есть права, указанные в таблице ниже. Если вы находитесь в другой стране, чтобы узнать о ваших правах, вы можете связаться с нами (см. раздел «К кому следует обращаться с вопросами?» в конце данного уведомления) или ознакомиться с разделом по вашей стране ниже.

Право в отношении информации о вас, которую мы храним

Дополнительная информация (примечание: применяются определенные юридические ограничения для всех этих прав)

·    Запрос на предоставление вам доступа к информации

Это подтверждение:

·    факта обработки нами информацию о вас;

·    нашего названия и контактных данных;

·    цели обработки;

·    категорий соответствующей информации;

·   категорий лиц, которым мы передаем информацию, и соответствующих мер предосторожности для защиты информации, если лицо находится за пределами Соединенного Королевства/ЕЭЗ/Швейцарии и не пользуется преимуществами решения Европейской комиссии о достаточности мер по защите информации, а также соответствующих гарантий защиты информации;

·   (при наличии) источника информации, если мы получили информацию не от вас;

·    (если мы делаем что-либо, что будет доведено до вашего сведения) наличия автоматизированного принятия решений, включая профилирование, которое создает юридические последствия в отношении вас или оказывает на вас существенное влияние аналогичным образом, информацию о логических процессах, примененных для принятия решения в этой связи, а также значение и предполагаемые последствия для вас такого использования информации о вас;

·    критериев определения периода, в течение которого мы будем хранить информацию.

По вашему запросу мы предоставим вам копию информации о вас, которую мы используем (при условии, что это не влияет на права и свободы других лиц).

·    запрос на исправление, уточнение или обновление информации

Это применимо, если информация, которую мы храним, является неточной или неполной.

·    просьба об удалении информации, а в некоторых случаях дополнение к этому праву — право на забвение

Это применимо, если:

·    информация, которую мы храним, больше не требуется в отношении целей, для которых мы ее используем;

·    мы используем информацию на основании вашего согласия, и вы его отзываете (в этом случае мы не будем больше связываться с вами, если только вы не сообщите нам, что хотите удалить всю информацию о вас, и в этом случае мы будем уважать ваше желание);

·    мы используем информацию на основании законного интереса и после вашего возражения считаем, что у нас нет преимущественного интереса продолжать ее использовать;

·    информация была получена или использовалась незаконно;

·    нам необходимо выполнять наши правовые обязательства;

·    запрос на ограничение обработки вашей информации.

Это право применяется временно, пока мы рассматриваем ваше дело, если вы:

·    оспариваете точность используемой нами информации;

·   возражаете против использования нами информации на основании законных интересов

(если вы воспользуетесь своим правом в таких случаях, мы сообщим вам об этом, прежде чем снова использовать эту информацию).

Это право также применяется, если:

·    использование нами является незаконным, и вы возражаете против удаления данных;

·    нам больше не нужны эти данные, но они необходимы вам для обоснования судебного иска.

·    Возражение против обработки

Если мы используем информацию о вас на основании законного интереса, вы можете возразить против ее использования нами в этих целях, предоставив объяснение вашей конкретной ситуации, и мы рассмотрим ваше возражение.

·    Отзыв согласия на использование нами этой информации

Это применимо, если законным основанием, на котором мы используем информацию о вас, является согласие. Эти случаи будут понятны исходя из ситуации.

·    Оспаривание определенных автоматизированных решений

Если в рамках нашего процесса найма мы принимаем решение исключительно на основе автоматизированной обработки, и это решение создает для вас юридические последствия или аналогичным образом существенно влияет на вас (например, на основании решения вас не приглашают на собеседование), вы имеете право оспорить это решение, попросить нас о пересмотре решения человеком и выразить свое мнение.

Это право не применяется, если:

(i)    вы заранее дали свое согласие на это решение;

(ii)   использование информации о вас необходимо для заключения или исполнения договора между вами и нами; или

(iii)  это разрешено законом.

Как уже указывалось выше, мы обратим ваше внимание на такой факт в соответствующий момент времени и предоставим вам информацию о логических процессах, примененных для принятия решения, а также о значимости и предполагаемых последствиях для вас такого использования информации о вас.

·    переносимость данных

Если:

(i)  вы предоставили нам данные; и

(ii) мы используем эти данные автоматизированными средствами и либо с вашего согласия, либо в целях выполнения наших договорных обязательств перед вами,

то вы имеете право получить данные от нас обратно в широко используемом формате, а также право требовать от нас передачи данных кому-либо другому, если это технически целесообразно.

·    Подача жалобы в надзорный орган в вашей стране

Если у вас есть какие-либо жалобы, мы будем рады возможности решить их напрямую.  Прежде чем обращаться в надзорный орган, свяжитесь с нами, воспользовавшись контактными данными, указанными в начале данного уведомления.

Если вы хотите связаться с надзорным органом, вы можете получить следующие сведения:

·     Для получения информации о Европейской экономической зоне вы можете связаться с местным органом власти, указанным на веб-сайте Europa, по этой ссылке. Если вы не уверены, кто является надзорным органом в вашей юрисдикции, свяжитесь с нами, используя информацию, приведенную в верхней части этой страницы.

·     Для Соединенного Королевства вы можете связаться с Управлением Соединенного Королевства по защите данных по этой ссылке.

·       В Швейцарии вы можете связаться с Федеральным уполномоченным по защите данных и информации по этой ссылке.  

·     Что касается других стран, см. веб-сайт органа власти в вашей стране.

Если вы не уверены, кто является надзорным органом в вашей юрисдикции, свяжитесь с нами, используя информацию, приведенную в верхней части этой страницы.

 

Дополнительные сведения для определенных стран

В зависимости от страны, в которой вы находитесь, мы хотим, чтобы вы знали некоторые дополнительные сведения. В частности, что у вас могут быть дополнительные права.

Если вы находитесь в Австралии, узнайте больше...

Если вы находитесь в Австралии, к вам применима следующая дополнительная информация:

(А)  если вы не предоставите нам свою персональную информацию, мы не сможем (в зависимости от обстоятельств) предоставить вам запрашиваемую вами информацию, продукты или услуги, а также управлять или администрировать нашу работу с вами; и

(Б)  в нашей Политике конфиденциальности (доступной по адресу https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) объясняется: (i) как вы можете получить доступ к и исправить личную информацию, которую мы храним о вас; (ii) как вы можете подать жалобу в отношении обработки нами ваших личных данных; и (iii) как мы будем обрабатывать любую жалобу.

Если вы находитесь в Китае, узнайте больше...

Если вы находитесь в Китае, к вам применима следующая дополнительная информация:

  1. вы имеете право потребовать от нас удалить ваши персональные данные, если обработка нами ваших персональных данных нарушает законы, административные правила или соглашения между вами и нами.
  2. в случае, если вы попросите нас удалить ваши персональные данные в течение срока хранения, установленного местным законодательством или административными правилами, или если технически удалить персональные данные будет сложно, мы прекратим обработку ваших персональных данных, за исключением хранения и принятия необходимых мер безопасности для такой информации.
  3. вы имеете право попросить нас разъяснить правила обработки персональных данных, если у вас есть какие-либо вопросы. 
  4. в случае вашей смерти ваши близкие родственники могут в своих законных интересах воспользоваться правами на обработку вашей персональной информации в соответствии с местным законодательством и административными правилами или в настоящем уведомлении. Вы также можете принять альтернативные меры до вашей смерти.

Если вы находитесь в Колумбии, узнайте больше...

Контролером данных является компания Coltabaco S.A.S., расположенная по адресу: Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colombia, номер телефона: +57 4 356 90 00, адрес электронной почты: people.culture@pmi.com. Мы являемся аффилированным лицом компании «Филип Моррис Интернэшнл». Для всех видов деятельности, связанных с обработкой персональных данных, мы будем соблюдать положения Закона 1581 от 2012 г., Указа 1377 от 2017 г. и других нормативных актов, которые изменяют или добавляют их. При необходимости мы всегда будем получать ваше согласие на обработку персональных данных заранее, включая любую международную передачу данных, за исключением случаев, когда применяется законное исключение. Вы имеете право на бесплатный доступ, обновление и исправление ваших персональных данных, связавшись с нами по указанным выше контактным данным или связавшись с обработчиком данных. Это право может быть реализовано, среди прочего, в отношении частичных, неточных, неполных, фрагментированных, вводящих в заблуждение данных или в случаях, когда обработка запрещена или не была разрешена. Ваши данные будут обрабатываться с помощью автоматизированных систем, но без применения автоматизированных решений. Вы можете: (i) опционально отвечать на вопросы о конфиденциальных данных или данных о детях и подростках; (ii) по запросу получить от нас информацию относительно использования нами ваших персональных данных; (iii) запросить у нас подтверждение наличия вашего согласия; (iv) отозвать свое согласие, при условии отсутствия юридических ограничений или договорных обязательств требующих сохранения данных в базе данных; (v) отозвать свое согласие и (или) запросить удаление данных, если обработка не соответствует конституционным и юридическим принципам, правам и гарантиям. Организация по защите конфиденциальности несет ответственность за все запросы, жалобы и претензии, связанные с обработкой персональных данных. Если вы хотите связаться с Организацией по защите конфиденциальности, вы можете найти контактную информацию выше. Данное уведомление вступает в силу для Колумбии 2 сентября 2024 г.

Если вы находитесь во Франции, узнайте больше...

Если вы находитесь во Франции, вы имеете право давать нам указания относительно информации, которую мы храним о вас, в случае вашей смерти (в частности, должны ли мы хранить или удалить ее, и имеется ли у других лиц право на ее просмотр). Вы можете:

  • выдать общие инструкции поставщику цифровых услуг, зарегистрированному во французском надзорном органе по защите данных (называемом «CNIL») (настоящие инструкции применяются ко всем случаям использования информации о вас); или
  • дать нам конкретные инструкции, которые применяются только к использованию нами информации о вас.

Ваши указания могут потребовать от нас передать информацию о вас третьей стороне (но если носитель информации содержит информацию о других лицах, наше обязательство уважать их права на конфиденциальность также может означать, что мы не сможем полностью следовать вашим указаниям). Вы можете назначить третью сторону, которая будет нести ответственность за выполнение ваших указаний. Если вы не назначите такую третью сторону, то ваши правопреемники (если иное не указано в ваших указаниях) будут иметь право осуществлять ваши права на информацию о вас после вашей смерти:

  • для управления вашим имуществом (в этом случае ваши правопреемники смогут получить доступ к информации о вас для идентификации и получения информации, которая может быть полезна для управления вашим имуществом, включая любые цифровые товары или данные, которые могут считаться семейной памятью, которая может быть передана вашим правопреемникам); и
  • чтобы гарантировать, что стороны, использующие информацию о вас, принимают во внимание вашу смерть (например, закрытие вашей учетной записи и ограничение использования или обновления информации о вас).

Вы можете в любое время изменить или отозвать свои указания. Дополнительную информацию об обработке информации о вас в случае вашей смерти см. в статьях 84-86 закона 78-17 от 6 января 1978 г. в действующей редакции с учетом изменений и дополнений. После смерти вы по умолчанию прекращаете использовать свою учетную запись, и мы удалим информацию о вас в соответствии с нашими политиками хранения (см. раздел «Как долго будет храниться информация о вас?»).

Если вы находитесь в Греции, узнайте больше... 

Если мы используем искусственный интеллект и профилируем кандидатов в процессе подбора персонала, то применяются следующие положения:

Мы создаем профиль для каждого кандидата, но важно отметить, что ни одно решение не основано исключительно на этом профиле. Непосредственное участие и проверка специалистов по подбору персонала на протяжении всей процедуры гарантируют, что в процессе подбора персонала не используются автоматизированные процессы при принятии решений. При оценке вашего заявления мы учитываем следующие критерии. Однако могут возникнуть ситуации, когда нам потребуется дополнительная информация и консультация заранее:

  • Название текущей должности
  • Продолжительность опыта работы (рассчитывается путем суммирования опыта работы в годах)
  • Навыки (выдержка из резюме и (или) введенные вами вручную)
  • Место проживания (город)

Нами были предприняты технические и организационные меры для обеспечения реализации принципа равного отношения и борьбы с дискриминацией при трудоустройстве по признаку пола, расы, цвета кожи, национального или этнического происхождения, рождения, религии или убеждения, инвалидности или хронического заболевания, возраста, семейного или социального положения, сексуальной ориентации, идентичности или гендерной идентичности.

Использование ИИ, который выполняет профилирование, регулируется дополнительными мерами безопасности для защиты ваших прав. При использовании ИИ вы имеете право запросить вмешательство человека, право выразить свое мнение, право получить обоснование решения, принятого в контексте профилирования, и право оспорить решение.

Вы можете в любое время воспользоваться правом не подвергаться профилированию вашей заявки в процессе найма, отправив нам соответствующий запрос по адресу people.culture@pmi.com

Если вы находитесь в Израиле, узнайте больше...

Мы можем полагаться на ваше согласие на такую обработку информации. Внимание, принятие настоящего уведомления о конфиденциальности считается вашим согласием на использование и обработку вашей информации, как указано в настоящем уведомлении о конфиденциальности.

Если вы находитесь в Японии, узнайте больше......

Если вы находитесь в Японии, обратите внимание, что мы передаем информацию о вас в целях, описанных в данном уведомлении, другим аффилированным лицам PMI на основании «совместного использования» в соответствии с законодательством Японии о защите данных. Когда мы делаем это, компания Philip Morris Japan Limited (PMJ) продолжает ответственно управлять вашими персональными данными, и мы требуем того же от тех, кому мы передаем данные. Кроме того, если они находятся за пределами Японии, мы принимаем разумные меры согласно соответствующим законам и нормативным актам.

Если вы находитесь в Польше, узнайте больше...

Если вы находитесь в Польше, к вам относится следующая дополнительная информация:

1.     Контролером ваших персональных данных в соответствии с GDPR является соответствующее польское юридическое лицо, в которое вы подаете заявку на вакансию, а именно Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o., расположенные в Кракове, Польша, по адресу: Al. Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. Чтобы воспользоваться своими правами в Польше, вы можете связаться с нашими агентами по телефону +48 800 331 1351; +48 126464111. Для подачи жалобы в надзорный орган (President of the Office for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Если вы подаете заявку в Южной Корее

Ознакомьтесь с уведомлением о конфиденциальности для кандидатов компании «Филип Моррис Корея».

Если вы находитесь в Швейцарии, узнайте больше...

Если вы находитесь в Швейцарии, информация о вас может быть передана за пределы Швейцарии, в том числе в страну или на территорию, где могут не действовать эквивалентные стандарты защиты данных. В таких случаях передача будет осуществляться с соблюдением соответствующих мер безопасности, таких как Стандартные договорные условия, в соответствии с новым Законом о защите данных и руководством Федерального комиссара по защите данных и информации.

Если вы находитесь в Тайване, узнайте больше...

Если вы находитесь на Тайване, к вам относится следующая дополнительная информация:  Ваши персональные данные будут собираться, обрабатываться и использоваться компанией «Филип Моррис Тайвань С.А.», филиалом в Тайване/Тайбэе. Если вы не предоставите нам свою персональную информацию, мы не сможем (если применимо) предоставить вам запрашиваемую вами информацию, продукты или услуги.

Если вы находитесь в Турции, узнайте больше...

Если вы находитесь в Турции, контролером данных является одна из следующих организаций ФМИ:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, статья 11, в дополнение к правам, перечисленным в разделе «Какие права и возможности у вас есть?» вы имеете следующие права:

·       Запросить отчет об операциях, выполненных третьими лицами, которым были переданы ваши персональные данные, если была произведена процедура исправления неполной или неточной информации, или если были выполнены удаление, уничтожение или обезличивание персональной информации

·       Требовать возмещения ущерба, возникшего в результате незаконной обработки ваших персональных данных

Если вы находитесь в ОАЭ, узнайте больше...

Проверьте любые дополнительные уведомления или информацию, предоставляемую в каждом конкретном случае, с дополнительной информацией о мерах безопасности и сертификатах, если применимо. Для получения дополнительной информации о нашей Системе отслеживания соискателей (ATS) и цифровых собеседованиях нажмите на соответствующие гиперссылки.

Если вы находитесь в США, узнайте больше...

Ваши права, если вы являетесь резидентом Калифорнии:

В соответствии с CPRA, жители штата Калифорния имеют следующие права в отношении своей персональной информации. Обратите внимание, что эти права подпадают под определенные исключения, и некоторые из этих прав подпадают под механизмы проверки в соответствии с CPRA.

Права на знание, исправление и удаление личной информации, собранной о вас.

Вы имеете право знать: (1) категории персональных данных, которые мы собрали о вас; (2) категории источников, из которых собираются персональные данные; (2) коммерческую или деловую цель сбора персональных данных; (3) категории третьих лиц, которым мы раскрываем персональные данные; и (4) конкретные части персональных данных, которые мы собрали о вас.

Право на получение персональных данных, раскрываемых и кому.

Поскольку мы можем раскрывать ваши персональные данные, как описано выше, вы имеете право потребовать, чтобы мы раскрыли вам: (1) категории персональных данных, которые мы собрали о вас; и (2) категории персональных данных, которые мы раскрыли о вас в деловых целях, и категории лиц, которым они были раскрыты в деловых целях.

Право на исправление неточной информации.

Если вы считаете, что какая-либо личная информация о вас, которую мы храним, является неточной, вы имеете право подать нам запрос на исправление этой информации.  После получения запроса мы приложим коммерчески разумные усилия для исправления информации в соответствии с вашими указаниями.

Право потребовать удаления ваших персональных данных.

Вы имеете право потребовать, чтобы мы удалили ваши персональные данные.  После получения запроса мы сообщим вам, какие персональные данные мы можем удалить из наших записей, если таковые имеются.  Если мы не сможем удалить все ваши персональные данные, мы сообщим вам причину.

Осуществление прав на знание, исправление и удаление и связанных с ними мер по проверке

Вы можете подать запрос о своих правах на знание, исправление и (или) удаление, отправив нам электронное письмо по адресу people.culture@pmi.com

После подачи запроса на знание, исправление или удаление мы предпримем разумные меры для подтверждения того, что лицо, подающее запрос на знание или удаление, является лицом, к которому относится информация (или его уполномоченным агентом), а также для предотвращения несанкционированного доступа или удаления информации.  Конкретные шаги, предпринятые для проверки личности запрашивающего лица, могут варьироваться в зависимости от характера запроса, включая тип, конфиденциальность и ценность запрашиваемой информации, риск причинения вреда в результате несанкционированного доступа или удаления, вероятность того, что мошеннические или злоумышленники могут запросить информацию, надежность персональной информации, предоставленной для проверки вашей личности, характер наших отношений с вами, и доступные технологии для проверки. 

Как правило, мы стараемся не запрашивать у вас дополнительную информацию с целью проверки, но нам может потребоваться это сделать, если мы не сможем подтвердить вашу личность на основании информации, уже хранящейся у нас.  Если мы запросим дополнительную информацию для подтверждения вашей личности, она будет предназначена только для этой цели и будет удалена в кратчайшие сроки после обработки запроса, если иное не предусмотрено законом. 

Ниже описаны процессы верификации, которые мы используем:

  • Учетные записи, защищенные паролем.  Если у вас есть защищенная паролем учетная запись, мы можем использовать существующие методы аутентификации для проверки вашей личности, но потребуется повторная аутентификация перед раскрытием, исправлением или удалением данных.  Если мы подозреваем мошенническую или злонамеренную деятельность, связанную с вашей учетной записью, мы требуем дальнейшей проверки (как описано ниже) перед выполнением запроса на получение или удаление.
  • Проверка для лиц, не являющихся владельцами учетных записей.  Если у вас нет или вы не можете получить доступ к защищенной паролем учетной записи, мы обычно проверяем вашу личность следующим образом:
    • Для запросов на получение категорий персональных данных мы проверим вашу личность с разумной степенью достоверности, сопоставив по меньшей мере две предоставленные вами точки данных с надежными точками данных, поддерживаемыми нами.
    • Для запросов на получение определенных персональных данных мы проверим вашу личность с достаточно высокой степенью достоверности, сопоставив по крайней мере три предоставленные вами точки данных с надежными точками данных, поддерживаемыми нами.  Мы также требуем предоставить подписанное заявление, с принятием наказания за возможное лжесвидетельство, о том, что лицо, запрашивающее информацию, является лицом, чья информация является предметом запроса, или уполномоченным представителем этого лица.  Мы будем хранить все подписанные заявления в наших записях.
    • Для запросов на исправление или удаление персональных данных мы будем подтверждать вашу личность в разумной или достаточно высокой степени достоверности в зависимости от конфиденциальности персональных данных и риска причинения вреда в результате несанкционированного удаления.  При определении соответствующего стандарта мы будем действовать добросовестно.

В случае отсутствия разумного метода, с помощью которого мы можем подтвердить вашу личность, мы сообщим об этом в ответ на запрос о получении или удалении персональной информации, включая объяснение причин, по которым у нас нет разумного метода подтверждения вашей личности.

Если вы привлекаете уполномоченного агента для отправки запроса на знание, удаление или исправление, мы можем потребовать от уполномоченного агента предоставить доказательство того, что вы дали агенту подписанное разрешение на отправку запроса. Мы также можем потребовать от вас выполнения любого из следующих действий: (a) проверка вашей личности непосредственно с нами; или (б) прямое подтверждение с нами того, что вы предоставили разрешение уполномоченному агенту на отправку запроса.  Это требование не применяется, если вы предоставили уполномоченному агенту доверенность в соответствии с разделами 4121–4130 Испытательного кодекса.

Мы ответим на запросы о получении информации, запросы на удаление и (или) удаление не позднее 45 календарных дней.  Если мы не сможем подтвердить ваш запрос в течение 45 дней, мы можем отклонить его.  При необходимости мы можем предоставить вам дополнительные 45 дней для ответа на ваш запрос, но в таком случае мы предоставим вам уведомление и объяснение причины, по которой мы ответим на ваш запрос более чем через 45 дней. 

Право отказаться от продажи и передачи ваших персональных данных.  Мы не продаем и не передаем ваши персональные данные.  Таким образом, у вас нет этого права. 

Право на ограничение использования ваших конфиденциальных персональных данных.  Мы используем ваши конфиденциальные персональные данные только в следующих целях:  (i) для такого использования, которое необходимо для оказания услуг, обоснованно ожидаемых вами; (ii) для обеспечения безопасности и целостности; (iii) для оказания услуги от нашего имени; (iv) для осуществления действий по проверке или поддержанию качества или безопасности услуги или устройства, принадлежащих нам, произведенных нами или для нас или контролируемых нами; и (v) для улучшения, обновления или усовершенствования услуги или устройства, принадлежащих нам, произведенных нами или контролируемых нами.  Учитывая характер использования нами ваших конфиденциальных персональных данных, вы не имеете права требовать, чтобы мы ограничивали использование ваших конфиденциальных персональных данных. 

Право на недопущение дискриминации за осуществление ваших прав.  Если вы решите воспользоваться любым из своих прав, вы имеете право на защиту от дискриминационного отношения с нашей стороны. Это включает право не подвергаться ответным мерам за осуществление ваших прав

К кому следует обращаться с вопросами?

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите воспользоваться своими правами, вы можете: 

  • написать нам по адресу people.culture@pmi.com; или
  • связаться с сотрудником по защите данных соответствующего аффилированного лица PMI (при наличии), контактные данные которого вы можете найти  здесь .

Контактные данные также будут предоставлены в любых сообщениях, которые вам отправляет аффилированное лицо ФМИ.

Если в вашей стране есть орган по защите данных, вы имеете право связаться с ним по любым вопросам или проблемам. Если соответствующее аффилированное лицо ФМИ не может разрешить ваши вопросы или проблемы, вы также имеете право обратиться в национальный суд за судебной защитой.

Внесение изменений в настоящее уведомление

Мы вправе в определенные моменты времени обновлять настоящее уведомление (и любое дополнительное уведомление о конфиденциальности). В тех случаях, когда этого требует закон, мы уведомим вас об изменениях; кроме того, если того требует закон, мы также получим ваше согласие на эти изменения.

Дата последнего изменения: 31 августа 2024 г. Предыдущие версии этого уведомления можно найти  здесь.