Philip Morris International

- English - Slovenia - Slovenščina - Kandidat

• Philip Morris International ali PMI je skupina Philip Morris International, vodilna mednarodna skupina tobačnih podjetij. Sestavlja jo več podjetij oz. „povezanih podjetij PMI“.
• Povezana podjetja PMI: Vsak član skupine podjetij Philip Morris International je „povezano podjetje PMI“. „Mi“ (oziroma „nas“ ali „naš“) se nanaša na vsako povezano podjetje PMI, ki zaposluje za delovno mesto: ko ustvarite profil kandidata ali se prijavite za delovno mesto, posredujete podatke o sebi temu povezanemu podjetju PMI, to povezano podjetje PMI pa lahko obdeluje podatke o vas za svoje namene zaposlovanja kot upravljavec podatkov. Povezane družbe PMI lahko podatke o vas delijo znotraj skupine podjetij Philip Morris International za pomoč pri postopku zaposlovanja. Ti subjekti bodo obdelovali vaše osebne podatke v imenu podružnice PMI, ki zaposluje za delovno mesto. 

Če se strinjate, da vas bomo kontaktirali glede bodočih priložnosti, lahko podatke o vas kot upravljavec podatkov delimo z drugimi podružnicami PMI za namene zaposlovanja.  

Zbiramo lahko podatke, ki nam jih posredujete neposredno. Običajno se to zgodi, ko:

• se prijavite za vpis v naše zbirke podatkov (to je lahko denimo osebno, prek aplikacije ali po spletu, ko ustvarite račun in profil kandidata),
• nam pošljete prijavo za delovno mesto in spremne podatke,
• se udeležite razgovora,
• opravite preizkus/ocenjevanje,
• posredujete podatke o sprejemu delovnega mesta, preverjanju preteklosti in uvajanju (kjer je primerno),
• prenesete ali uporabite digitalno stično točko (npr. aplikacijo ali spletno mesto),
• stopite v stik z nami prek stične točke PMI ali po e-pošti, družbenih medijih ali telefonu,
• se prijavite za prejemanje sporočil za javnost, e-poštnih opomnikov ali novosti o delovnih mestih,
• sodelujete v anketah ali (kjer to dovoljuje zakonodaja) nagradnih igrah ali promocijah ali
• se udeležite dogodka, ki ga organizira povezano podjetje PMI.

Podatke lahko zbiramo iz elektronske naprave, če se odločite, da nam boste pošiljali podatke. Ti se lahko delijo z nami po neposredni internetni povezavi ali prek ene od naših aplikacij, ki jih lahko prenesete.

Podatke o vas lahko zbiramo samodejno. Običajno se to zgodi, ko:

• obiščete naše poslovalnice (npr. prek videoposnetkov (videonadzorni sistem CCTV) in dnevnikov vstopov v objekte),
• opravite spletne preizkuse spretnosti in sposobnosti (vključno s spletnim in video snemanjem),
• se udeležite dogodka, ki ga je organiziralo povezano podjetje PMI (npr. prek senzorjev na dogodku, ki se povezujejo z mobilno tehnologijo),
• uporabljate sisteme PMI ali naprave, izdane s strani PMI, kot je prenosni računalnik,
• komunicirate z nami (denimo prek stične točke PMI, e-pošte ali platform družbenih medijev),
• uporabljate stične točke PMI (npr. kot so piškotki in spletni svetilniki/piksli) ali
• javno objavljate na platformah družbenih medijev, ki jim sledimo (tako da lahko denimo razumemo javno mnenje).

Kot je omenjeno zgoraj, lahko zbiramo podatke o vas samodejno prek uporabe piškotkov in podobnih tehnologij sledenja (kot so spletni svetilniki/piksli), ki jih prejmete, ko obiščete digitalne stične točke PMI ali dobite e-poštno elektronsko sporočilo od nas. Posamezni piškotki in drugi mehanizmi, ki se uporabijo, so odvisni od posamezne stične točke PMI. Če želite izvedeti več o teh mehanizmih, ki se uporabljajo na stični točki PMI, vključno s tem, kako lahko sprejmete ali zavrnete piškotke, glejte informacije, ki so dane na voljo na tej stični točki ali prek nje. Ti mehanizmi lahko vključujejo analitične točke Google (glejte www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Kjer to dovoljuje zakonodaja, lahko podatke o vas pridobimo od tretjih oseb. To lahko vključuje:

• podatke agencij za zaposlovanje,
• informacije, ki jih posredujejo zaposleni, ki dajejo napotnice;
• podatke, ki si jih delijo povezana podjetja PMI,
• informacije s spletnih mest družbenih medijev tretjih oseb (na primer, če želite naložiti podatke na platformo (na primer iz platforme LinkedIn ali Indeed) namesto ročnega izpolnjevanja aplikacije); in
• podatke javno razpoložljivih profilov (kot so vaše izkušnje, spretnosti in interesi) na spletnih mestih družbenih medijev tretjih oseb (kot je LinkedIn).

Podatke lahko prav tako zbiramo v drugih okvirih, ki vam morajo biti jasno sporočeni.

Podatki, ki jih zbiramo neposredno od vas, bodo jasno razvidni iz okoliščin, v katerih jih posredujete. Na primer:

• med prijavnim in zaposlitvenim postopkom posredujete svoje ime in priimek, podatke za stik, spretnosti, kvalifikacije, podatke o izkušnjah in, kjer se strinjamo, podatke, ki nam omogočajo povračilo določenih stroškov za udeležbo na razgovoru (kot so podatki o vašem bančnem računu),
• med vsakim razgovorom ali ocenjevanjem posredujete odgovore na vprašanja,
• posredujete lahko podatke o svojih kariernih željah in interesih, tako da vam lahko pošljemo primerne priložnosti, in
• zbiramo lahko podatke, ki nam omogočajo, da preverimo vašo identiteto in pravico do dela, denimo kopijo identifikacijskega dokumenta ali sliko vašega obraza.

Podatki, ki jih zbiramo samodejno, bodo običajno zadevali:

• podatke o vaših obiskih naših poslovalnic, udeležbi na razgovorih, ocenjevanjih in dogodkih (kot sta čas in trajanje),
• podatke o vaši uporabi stičnih točk PMI (kot so aplikacije/podatki, do katerih dostopate, čas in trajanje, iskani podatki); 
• podatke o vaših napravah (kot so vaš naslov IP ali edinstveni identifikator naprave, podatki o lokaciji, podrobnosti o vseh piškotkih, ki smo jih morda shranili na vaši napravi),
• vašo uporabo digitalnih stičnih točk PMI (kot so strani, ki ste jih obiskali, stran, s katere ste prišli, in stran, na katero se premikate, vneseni iskalni izrazi, povezave, ki ste jih kliknili v stični točki, kdaj prvič odprete stično točko, kako dolgo jo uporabljate in kako komunicirate s sporočili, ki vam jih pošiljamo, ali oglasi, ki vam jih prikazujemo). Za to lahko uporabljamo piškotke in podobne tehnologije sledenja (kot so piksli/spletni svetilniki) in
• vašo uporabo spletnih mest tretjih oseb, kjer bodo zbrani podatki podobni tistim, opisanim v zgornji vrstici. Za to lahko uporabljamo piškotke in podobne tehnologije sledenja (kot so piksli/spletni svetilniki),

Podatki, ki jih zbiramo od tretjih oseb, bodo običajno sestavljeni iz:

• vaših osnovnih kontaktnih podatkov, kjer vas zaposleni napoti na priložnost;
• podatkov iz prijav za delovno mesto s strani agencij za zaposlovanje (če se prijavite za vlogo prek agencije za zaposlovanje),
• priporočil in potrdil o zaposlitvi s strani vaših predhodnih delodajalcev ali vaših drugih ponudnikov priporočil;
• podatkov preverjanja preteklosti, kot je primerno za to vlogo, če to dovoljuje zakonodaja (npr. potrditev identifikacijskega dokumenta, preverjanje naslova, potrditev naslova, potrditev kvalifikacij in zaposlitvene zgodovine, iskanje po seznamu sankcij in politično izpostavljenih oseb ter podatki o morebitnih obsodbah),
• informacij s spletnih mest družbenih medijev tretjih oseb (na primer, če želite naložiti podatke na platformo (na primer iz platforme LinkedIn ali Indeed) namesto ročnega izpolnjevanja aplikacije); in
• podatkov javno razpoložljivih profilov (kot so vaša vloga, spretnosti, kvalifikacije, izkušnje in interesi, denimo s spletnega mesta podjetja, internetna iskanja ali na platformah družbenih medijev, kot je LinkedIn).

Podatki o vas, ki jih zbiramo in obdelujemo, lahko vključujejo vaše:

• polno ime, vključno z želenim imenom
• geslo,
• naslov, vključno z domačim naslovom in korespondenco,
• podatke za stik, vključno z osebnim e-poštnim naslovom in domačo/osebno mobilno telefonsko številko, če se ti podatki posredujejo v okviru vaše prijave,
• spol
• datum in kraj rojstva
• spremni dopis
• prednostni jezik in/ali jezikovna znanja
• življenjepis/prijavo za delovno mesto, vključno z osebnimi in poklicnimi podatki,
• podatek o tem, kako ste izvedeli za delovno mesto,
• izpolnjevanje pogojev za delo, vključno s potnim listom ali drugim uradnim identifikacijskim dokumentom,
• narodnost,
• status prebivališča,
• priporočila,
• zapisnike in certifikate o kvalifikacijah,
• izobrazbo in zaposlitveno zgodovino,
• podatke o služenju vojaškega roka,
• podatke o delovnih mestih, za katera ste se prijavili,
• trenutne, pričakovane in ponujene zaposlitvene pogoje (npr. plačilo, delovne ure, dopust, ugodnosti, odpovedni rok),
• katero koli trenutno ali prejšnjo pripadnost PMI,
• zapisnik razgovora in rezultate ocenjevanja,
• izid prijave in razlog,
• razlog za umik vaše prijave za delovno mesto (kjer je primerno),
• podatke o socialnem zavarovanju in dohodnini,
• davčno številko,
• družinski status, družinske člane in razmere
• podatke o bančnem računu (če se strinjamo, da vam bomo povrnili določene stroške za udeležbo na razgovoru ali če vam ponudimo delovno mesto in ga sprejmete),
• fotografije in videoposnetke,
• avtomatske zapise o vaši uporabi informacijskih sistemov PMI,
  
• podatke, ki se nam posredujejo ob uporabi informacijskih sistemov, ki jih upravljajo povezana podjetja PMI,
• podatke o vaših obiskih naših poslovalnic in dogodkov

Zbiramo in obdelujemo lahko posebne vrste podatkov o vas, kot so vaše:

• rasno ali etnično poreklo (npr. za spremljanje enakih možnosti),
• politična mnenja (le če prostovoljno delite te podatke),
• verska ali filozofska prepričanja (npr. za razumno namestitev),
• spolna usmerjenost (npr. za spremljanje enakih možnosti ali če prostovoljno delite te podatke),
• članstvo v sindikatu (le če prostovoljno delite te podatke),
• podatke glede vašega zdravja, vključno z morebitno invalidnostjo (npr. za razumno namestitev)

Te vrste podatkov bomo obdelovali, če jih prostovoljno delite z nami, če smo zakonsko obvezani obdelovati podatke in za zagotovitev razumne namestitve v zvezi z zaposlitvenim postopkom.

Nameni, za katere uporabljamo podatke o vas, z ustreznimi metodami zbiranja in pravno podlago za uporabo, so:

Če naše uporabe podatkov o vas ne utemeljujemo na eni od zgornjih pravnih podlag oziroma če tako zahteva zakonodaja, vas bomo prosili za vašo privolitev, preden obdelamo podatke (ti primeri bodo jasno razvidni iz okoliščin). Občasno vas lahko prosimo za vašo izrecno privolitev za obdelavo posebnih vrst podatkov o vas.

V nekaterih primerih lahko uporabljamo podatke o vas na načine, ki niso opisani zgoraj. V tem primeru bomo podali dodatno obvestilo o zasebnosti, ki bo pojasnilo tovrstno uporabo. Prebrati morate vsako dodatno obvestilo v povezavi s tem obvestilom.

Deljenje podatkov z drugimi povezanimi podjetji PMI

Podatki o vas se bodo delili s podjetjem Philip Morris Products S.A. (s sedežem v kraju Lausanne v Švici), ki je lokacija osrednjega vodenja obdelave osebnih podatkov za povezana podjetja PMI. Podatki o vas se prav tako lahko delijo s centrom za IT-storitve Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (s sedežem v kraju Lausanne v Švici) kot tehnološkim ponudnikom za povezana podjetja PMI. Podjetje Philip Morris Products S.A. in (kolikor ima dostop) center za IT-storitve Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obdelujeta podatke o vas za vse namene, opisane v tem obvestilu.

Informacije o vas bomo delili z drugimi povezanimi družbami PMI, da vam pomagamo pri postopku zaposlovanja. Če se strinjate, da vas kontaktiramo glede prihodnjih priložnosti, lahko podatke o vas delimo z drugimi podružnicami PMI za namene zaposlovanja. Skladno s tem se lahko podatki o vas prenašajo globalno (če se vaši podatki zbirajo v Evropskem gospodarskem prostoru, to pomeni, da se lahko vaši podatki prenesejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, ob upoštevanju zaščite, ki je navedena spodaj v razdelku  z naslovom „Kam se lahko pošljejo informacije o vas?“).

Podatki povezanih podjetij PMI in države, v katerih so ustanovljena, so na voljo tukaj.

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

Podatke o vas lahko delimo s tretjimi osebami, ki zagotavljajo izdelke ali storitve vam ali povezanim podjetjem PMI (kot so agencije za zaposlovanje, ponudniki preverjanja preteklosti, izvajalci spletnega ocenjevanja, ponudniki informacijskih storitev in izvajalci preverjanja identitete).

Podatke o vas lahko delimo z ostalimi tretjimi osebami, kjer to zahteva oziroma dovoljuje zakonodaja, npr. regulativni organi, državne službe, v odziv na zahtevo organov pregona ali drugih državnih uradnikov, kadar menimo, da je razkritje potrebno ali primerno, da se prepreči telesne poškodbe ali finančna izguba oziroma v povezavi s preiskavo domnevne ali dejanske nezakonite dejavnosti ter v okviru organizacijskega prestrukturiranja.

Če organiziramo potovanje ali namestitev za vas (npr. če morate na pot, da se udeležite razgovora), se podatki o vas lahko delijo s tretjimi osebami, ki organizirajo potovanje in namestitev, zagotavljajo prevoz ali storitve, povezane s potovanjem, kot so potovalni agentje, ponudniki spletnih rezervacij, prodajalci vozovnic, letalske družbe, podjetja za najem vozil, ponudniki železniških storitev in hoteli. Te tretje osebe bodo uporabljale podatke o vas za lastne namene (denimo za izpolnitev svojih obveznosti glede zagotovitve prevoza ali namestitve za vas), zato morate za več informacij o njihovi uporabi podatkov o vas preveriti njihova obvestila o zasebnosti. Upoštevajte, da imate lahko pravice, ki jih lahko uveljavite proti takšnim tretjim osebam glede njihove obdelave podatkov o vas.

Pri uporabi podatkov, kot je opisano v tem obvestilu, se lahko podatki o vas prenašajo bodisi znotraj ali zunaj države ali ozemlja, kjer so bili zbrani, kar vključuje državo ali ozemlje, ki morda nima enakovrednih standardov varstva podatkov.

Mi in druga povezana podjetja PMI znotraj EGP lahko prenesemo osebne podatke povezanim podjetjem PMI ali njihovim ponudnikom storitev zunaj EGP. V vseh tovrstnih primerih bo prenos:

• na podlagi odločbe Evropske komisije o ustreznosti,
• na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov, kot so standardne pogodbene klavzule EU ali zavezujoča poslovna pravila, ali
• z vašo privolitvijo oziroma kot je nujno za izpolnitev obveznosti po pogodbi med vami in nami (ali izvajanje predpogodbenih ukrepov, sprejetih na vašo zahtevo) ali za sklenitev ali izvedbo pogodbe, sklenjene v vašem interesu med nami in tretjo osebo, kot denimo v povezavi s potovalnimi aranžmaji.

Prenosi iz Švice in Združenega kraljestva morajo biti skladni z Zveznim zakonom o varstvu podatkov, ki se uporablja v Združenem kraljestvu (UK GDPR), in smernicami Urada informacijskega pooblaščenca. 

V vseh primerih se bodo za varstvo osebnih podatkov v teh državah ali ozemljih uporabili ustrezni varnostni ukrepi skladno z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Naši ponudniki storitev so v številnih državah po vsem svetu, kar vključuje predvsem EGP, Švico, ZDA, Kanado, Indijo, Turčijo, Filipine, Indonezijo in Avstralijo.

Običajno hranimo podatke na podlagi meril, opisanih v spodnji preglednici. Če so ta obdobja v nasprotju z zakonskimi obveznostmi, pri čemer jih moramo denimo za davčne in računovodske namene bodisi hraniti določeno najkrajše časovno obdobje ali jih izbrisati po določenem najdaljšem časovnem obdobju, namesto njih uporabimo ta določena obdobja.

Pravice, ki jih imate, so odvisne od zakonodaje vaše države. Če ste v EGP, Združenem kraljestvu ali Švici, boste imeli pravice, opredeljene v spodnji preglednici. Če ste kje drugje, lahko stopite v stik z nami, da ugotovite, katere pravice veljajo za vas (glejte odstavek „Na koga se morate obrniti z vprašanji?“ na koncu tega obvestila), ali pogledate poseben oddelek za vašo državo spodaj.

Več o tem, če ste v Avstraliji…

Če ste v Avstraliji, za vas veljajo naslednje dodatne informacije:

(A)  Če nam ne posredujete svojih osebnih podatkov, vam morda ne bomo mogli (kot je primerno) zagotoviti podatkov ali storitev, ki jih zahtevate, ali obravnavati vaše prijave za redno ali pogodbeno zaposlitev; in

(B)  naš pravilnik o zasebnosti (na voljo na: https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) pojasnjuje: (i) kako lahko pridobite dostop do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in jih popravite, (ii) kako lahko vložite pritožbo glede našega ravnanja z vašimi osebnimi podatki in (iii) kako bomo obravnavali morebitno pritožbo.

Več o tem, če ste na Kitajskem …

Če ste na Kitajskem, za vas veljajo naslednje dodatne informacije:

1. imate pravico zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke, če naša obdelava vaših osebnih podatkov krši zakone, upravna pravila ali dogovore med vami in nami.
2. v primeru, da od nas zahtevate izbris vaših osebnih podatkov, dokler obdobje hrambe, ki ga določa kateri koli lokalni zakon ali upravni predpisi, ni poteklo ali je tehnično težko izbrisati osebne podatke, bomo prenehali z obdelavo vaših osebnih podatkov, razen shranjevanja in sprejemanja potrebnih varnostnih ukrepov za takšne podatke.
3. imate pravico zahtevati, da razlagamo pravila o obdelavi osebnih podatkov, če imate kakršna koli vprašanja. 
4. v primeru vaše smrti lahko vaši zaprti sorodniki zaradi svojih pravnih in zakonitih interesov uveljavljajo pravice do ravnanja z vašimi osebnimi podatki, kot jih zagotavljajo lokalni zakoni in upravni predpisi ali v tem obvestilu. Pred smrtjo se lahko dogovorite tudi za alternativno ureditev.

Več o tem, če ste V Kolumbiji …

Upravljavec podatkov je Coltabaco S.A.S. s sedežem v Carrera 52 št. 4-96, Medellín, Kolumbija, telefonska številka: +57 4 356 90 00, e-poštni naslov: people.culture@pmi.com. Smo podružnica podjetja Philip Morris International. Za vse dejavnosti, ki vključujejo obdelavo osebnih podatkov, bomo upoštevali določbe zakona 1581 iz leta 2012, odloka 1377 iz leta 2017 in drugih predpisov, ki jih spreminjajo ali dodajajo. Kjer je to potrebno, bomo vedno vnaprej pridobili vaše soglasje za obdelavo osebnih podatkov, vključno z vsemi mednarodnimi prenosi, razen če velja zakonska izjema. Imate pravico do brezplačnega dostopa, posodobitve in popravka vaših osebnih podatkov, tako da stopite v stik z nami prek zgoraj navedenih kontaktnih podatkov ali stopite v stik z obdelovalcem podatkov. Ta pravica se lahko med drugim uveljavlja proti delnim, netočnim, nepopolnim, razdrobljenim, zavajajočim podatkom ali če je obdelava prepovedana ali ni bila odobrena. Vaši podatki bodo obdelani prek avtomatiziranih sistemov, ki ne vključujejo avtomatizirane odločitve. Lahko: (i) po izbiri odgovarja na vprašanja o občutljivih podatkih ali podatkih otrok in mladostnikov; (ii) zahteva, da nas obvestite, na zahtevo, glede uporabe, ki smo jo dali vašim osebnim podatkom; (iii) nas prosite za dokazilo o vašem soglasju; (iv) prekliče vaše soglasje, pod pogojem, da ni nasprotujoče si pravne ali pogodbene obveznosti, da ostane v zbirki podatkov; (v) prekliče vaše soglasje in/ali zahteva izbris podatkov, če obdelava ne spoštuje ustavnih in pravnih načel; pravic in jamstev. Ekipa za zasebnost je odgovorna za vse zahteve, pritožbe in zahtevke v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Če želite stopiti v stik z ekipo za zasebnost, lahko najdete zgoraj navedene kontaktne podatke. To obvestilo velja za Kolumbijo 2^{. septembra} 2024.

Več o tem, če ste v Franciji …

Če ste v Franciji, imate pravico, da nam podate navodila glede podatkov, ki jih hranimo o vas, v primeru vaše smrti (natančneje povedano, ali naj jih hranimo ali izbrišemo ter ali naj imajo drugi pravico, da jih vidijo). Lahko:

• podate splošna navodila ponudniku digitalnih storitev, registriranem pri francoskem nadzornem organu za varstvo podatkov (ki se imenuje CNIL) (ta navodila veljajo za vso uporabo podatkov o vas), ali
• nam podate posebna navodila, ki veljajo le za našo uporabo podatkov o vas.

Vaša navodila lahko od nas zahtevajo, da prenesemo podatke o vas tretji osebi (vendar pa lahko v primeru, če podatki vsebujejo podatke o drugih, naša obveznost, da spoštujemo tudi njihove pravice do zasebnosti, pomeni, da vaših navodil ne moremo upoštevati v celoti). Imenujete lahko tretjo osebo, ki bo odgovorna za zagotavljanje, da se vaša navodila upoštevajo. Če ne imenujete tretje osebe na ta način, bodo vaši nasledniki (če ne določite drugače v svojih navodilih) upravičeni do uveljavljanja vaših pravic glede podatkov o vas po vaši smrti:

• za namen upravljanja vaše zapuščine (v tem primeru bodo vaši nasledniki lahko pridobili dostop do podatkov o vas, da identificirajo in pridobijo podatke, ki bi lahko bili uporabni za upravljanje vaše zapuščine, kar vključuje vse digitalno blago ali podatke, ki se lahko štejejo za družinski spomin, ki se ga lahko prenese na vaše naslednike), in
• za zagotovitev, da stranke, ki uporabljajo podatke o vas, upoštevajo vašo smrt (kot denimo da zaprejo vaš račun in omejijo uporabo ali posodabljanje podatkov o vas).

Vaša navodila lahko kadar koli dopolnite ali prekličete. Za dodatne informacije o obdelavi podatkov o vas v primeru vaše smrti glejte člene od 84 do 86 zakona 78-17 z dne 6. januarja 1978, kot je bil spremenjen. Ko umrete, prenehate uporabljati svoj račun, mi pa izbrišemo podatke o vas skladno z našimi pravilniki o hrambi (za podrobnosti glejte odstavek „Kako dolgo se bodo hranili podatki o vas?“).

Več o tem, če ste v Grčiji … 

Če v postopku zaposlovanja uporabljamo umetno inteligenco in izvajamo profiliranje kandidatov, velja naslednje:

Za vsakega kandidata ustvarimo profil, vendar je pomembno opozoriti, da nobena odločitev ne temelji izključno na tem profilu. Neposredno vključevanje in pregledovanje kadrov v celotnem postopku zagotavljata, da se v postopku zaposlovanja ne uporabljajo avtomatizirani postopki odločanja. Pri oceni vaše prijave upoštevamo naslednja merila. Vendar pa lahko pride do situacij, ko potrebujemo dodatne informacije in posvetovanja vnaprej:

• Trenutni naziv delovnega mesta
  
• Dolgoletne izkušnje (izračunane kot vsota iz zgodovine dela)
• Spretnosti (izvlečene iz življenjepisa in/ali ročno vnesene)
• Lokacija (glede na mesto)

Sprejeti so bili tehnični in organizacijski ukrepi za zagotovitev izvajanja načela enakega obravnavanja in za boj proti diskriminaciji pri zaposlovanju na podlagi spola, rase, barve kože, narodnosti ali narodnosti, rojstva, vere ali prepričanja, invalidnosti ali kronične bolezni, starosti, zakonskega ali družbenega statusa, spolne usmerjenosti, identitete ali spolne identitete.

Za uporabo umetne inteligence, ki izvaja profiliranje, veljajo dodatna jamstva za zaščito vaših pravic. Pravico imate zahtevati človeško posredovanje, pravico izraziti svoje mnenje, pravico prejeti utemeljitev odločitve, sprejete v okviru oblikovanja profilov, in pravico izpodbijati odločitev.

Kadar koli lahko uveljavljate pravico, da v postopku zaposlovanja ne boste predmet profiliranja vaše prijave, tako da nam pošljete ustrezno zahtevo na people.culture@pmi.com

Več o tem, če ste v Izraelu …

Lahko se zanašamo na vaše soglasje za takšno obdelavo podatkov. Zaradi jasnosti se odobritev tega obvestila o zasebnosti šteje za vaše soglasje za našo uporabo in obdelavo vaših podatkov, kot je določeno v tem obvestilu o zasebnosti.

Več o tem, če ste na Japonskem…

Če ste na Japonskem, upoštevajte, da za namene, opisane v tem obvestilu, delimo podatke z drugimi povezanimi podjetji PMI na podlagi „skupne uporabe“ po japonski zakonodaji o varstvu podatkov. Kadar to storimo, podjetje Philip Morris Japan Limited (PMJ) še naprej uporablja vaše osebne podatke odgovorno, od tistih, s katerimi delimo podatke, pa zahtevamo, da ravnajo enako. Če se poleg tega nahajajo zunaj Japonske, sprejemamo razumne ukrepe skladno z ustreznimi zakoni in predpisi.

Več o tem, če ste na Poljskem …

Če ste na Poljskem, za vas veljajo naslednje dodatne informacije:

1.     Upravljavec vaših osebnih podatkov v smislu GDPR je zadevna poljska pravna oseba, pri kateri se prijavljate na delovno mesto, in sicer Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o. s sedežem v Krakovu, Al. Jana Pawła II št. 196, 31-982 Krakov. Za uveljavljanje vaših pravic na Poljskem se lahko obrnete na naše zastopnike prek +48 800 331 1351; +48 126464111. Vložitev pritožbe pri nadzornem organu (predsednik Urada za varstvo osebnih podatkov, 2 Stawki Street, 00-193 Varšava; www.uodo.gov.pl)

Če se prijavljate v Južni Koreji

Prosimo, glejte Obvestilo o zasebnosti kandidata Philipa Morrisa.

Če ste v Švici, preberite več...

Če ste v Švici, se lahko podatki o vas prenesejo izven Švice, vključno z državo ali ozemljem, ki morda nima enakovrednih standardov za varstvo podatkov. V takih primerih bodo za prenos veljali ustrezni zaščitni ukrepi, kot so standardne pogodbene klavzule v skladu z novim zakonom o varstvu podatkov in smernicami zveznega pooblaščenca za varstvo podatkov in informacij.

Več o tem, če ste na Tajvanu …

Če ste na Tajvanu, za vas veljajo naslednje dodatne informacije:  Vaše osebne podatke bo zbirala, obdelovala in uporabljala družba Philip Morris Taiwan S.A., tajvanska podružnica/tajpejska podružnica. če nam ne posredujete svojih osebnih podatkov, vam morda ne bomo mogli (kot je primerno) zagotoviti podatkov ali storitev, ki jih zahtevate, ali obravnavati vaše prijave za redno ali pogodbeno zaposlitev in

Več o tem, če ste v Turčiji …

Če ste v Turčiji, je upravljavec podatkov eden od naslednjih subjektov PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş

V skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov št. 6698 člen 11, poleg pravic, navedenih v \\"Kakšne pravice in možnosti imate?\\" Oddelek, imate naslednje pravice:

·       Zahtevati poročanje o postopkih, ki jih izvajajo tretje osebe, na katere so bili preneseni vaši osebni podatki, če je bila nepopolna ali netočna obdelava popravljena ali če je bil opravljen izbris, uničenje ali anonimiziranje

·       Zahtevati odškodnino za škodo, ki izhaja iz nezakonite obdelave vaših osebnih podatkov

Več o tem, če ste v UAE …

Prosimo, preverite vsa dodatna obvestila ali informacije, predložene za vsak primer posebej, z dodatnimi podrobnostmi o zaščitnih ukrepih in potrdilih, če je to ustrezno. Za naš sistem za sledenje kandidatom (ATS) in digitalne intervjuje kliknite ustrezne hiperpovezave za dodatne informacije.

Če ste v ZDA, preberite več...

Vaše pravice, če ste rezident Kalifornije:

V skladu s CPRA so prebivalci zvezne države Kalifornija upravičeni do naslednjih pravic v zvezi z njihovimi osebnimi podatki. Upoštevajte, da za te pravice veljajo določene izjeme, za nekatere od teh pravic pa veljajo mehanizmi preverjanja v okviru CPRA.

Pravice do poznavanja, popravljanja in brisanja osebnih podatkov, zbranih o vas.

Imate pravico vedeti: (1) kategorije osebnih podatkov, ki smo jih zbrali o vas; (2) kategorije virov, iz katerih se zbirajo osebni podatki; (2) poslovni ali komercialni namen zbiranja osebnih podatkov; (3) kategorije tretjih oseb, katerim razkrivamo osebne podatke; in (4) določene osebne podatke, ki smo jih zbrali o vas.

Pravica do poznavanja razkritih osebnih podatkov in komu.

Ker lahko razkrijemo vaše osebne podatke, kot je opisano zgoraj, imate pravico zahtevati, da vam razkrijemo: (1) kategorije osebnih podatkov, ki smo jih zbrali o vas; in (2) kategorije osebnih podatkov, ki smo jih razkrili o vas za poslovni namen in kategorije oseb, katerim so bili razkriti za poslovne namene.

Pravica do popravka netočnih informacij.

Če menite, da so kateri koli osebni podatki, ki jih hranimo o vas, netočni, imate pravico, da od nas zahtevate popravek teh podatkov.  Po prejemu zahteve si bomo komercialno razumno prizadevali popraviti podatke, kot ste jih posredovali.

Pravica zahtevati izbris vaših osebnih podatkov.

Imate pravico zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke.  Po prejemu zahteve vas bomo obvestili, katere, če sploh, osebne podatke lahko izbrišemo iz naših evidenc.  Če ne moremo izbrisati vseh vaših osebnih podatkov, vas bomo obvestili o razlogu.

Uveljavljanje pravic do poznavanja, popravljanja in brisanja ter povezanih ukrepov preverjanja

Zahtevek glede vaših pravic do poznavanja, popravljanja in/ali brisanja lahko pošljete tako, da nam pošljete e-pošto na people.culture@pmi.com

Po predložitvi zahteve za poznavanje, popravljanje ali brisanje bomo sprejeli razumne ukrepe za potrditev, da je oseba, ki je predložila zahtevo za poznavanje ali zahtevo za izbris, oseba, na katero se podatki nanašajo (ali njegov pooblaščeni zastopnik), in za preprečevanje nepooblaščenega dostopa ali izbrisa podatkov.  Posebni ukrepi za preverjanje identitete osebe, ki je zahtevala zahtevo, se lahko razlikujejo glede na naravo zahteve, vključno z vrsto, občutljivostjo in vrednostjo zahtevanih informacij, tveganjem za škodo, ki jo predstavlja nepooblaščen dostop ali izbris, verjetnostjo, da lahko goljufivi ali zlonamerni akterji iščejo informacije, trdnostjo osebnih podatkov, ki so bili posredovani za preverjanje vaše identitete, naravo našega odnosa z vami in razpoložljivo tehnologijo za preverjanje. 

Na splošno se bomo poskušali izogniti zahtevanju dodatnih informacij od vas za namene preverjanja, vendar bomo morda morali to storiti, če ne bomo mogli preveriti vaše identitete na podlagi podatkov, ki smo jih že hranili.  Če zahtevamo dodatne informacije za preverjanje vaše identitete, bodo le v ta namen in bodo izbrisani takoj, ko bo to izvedljivo, po obdelavi zahteve, razen če zakon ne določa drugače. 

V nadaljevanju so na splošno opisani postopki preverjanja, ki jih uporabljamo:

• Zaščiteni računi z geslom.  Če imate pri nas račun, zaščiten z geslom, lahko uporabimo obstoječe prakse preverjanja pristnosti, da preverimo vašo identiteto, vendar bomo pred razkritjem, popravljanjem ali brisanjem podatkov potrebovali ponovno preverjanje pristnosti.  Če sumimo na goljufivo ali zlonamerno dejavnost v zvezi z vašim računom, bomo pred izpolnitvijo zahteve za poznavanje ali izbris potrebovali nadaljnje preverjanje (kot je opisano spodaj).

• Preverjanje za ne-računovodje.  Če pri nas nimate ali ne morete dostopati do računa, zaščitenega z geslom, bomo vašo identiteto na splošno preverili na naslednji način:
  • Za zahteve za poznavanje kategorij osebnih podatkov bomo vašo identiteto do razumne mere zanesljivo preverili tako, da bomo vsaj dve podatkovni točki, ki ste ju posredovali, uskladili z zanesljivimi podatkovnimi točkami, ki jih vzdržujemo.
  • Za zahteve po poznavanju določenih osebnih podatkov bomo vašo identiteto preverili dokaj visoko stopnjo gotovosti, tako da bomo vsaj tri podatkovne točke, ki jih posredujete, uskladili z zanesljivimi podatkovnimi točkami, ki jih vzdržujemo.  Zahtevali bomo tudi izjavo, podpisano pod kazenjo krivde, da je oseba, ki zahteva informacije, oseba, katere informacije so predmet zahteve, ali pooblaščeni zastopnik te osebe.  Vse podpisane izjave bomo hranili kot del naših evidenc.
  • Za zahteve za popravek ali izbris osebnih podatkov, bomo v razumni meri ali razumno visoki stopnji gotovosti preverili vašo identiteto, odvisno od občutljivosti osebnih podatkov in tveganja za škodo, ki jo predstavlja nepooblaščen izbris.  Pri določanju ustreznih standardov bomo ravnali v dobri veri.

Če ne obstaja razumen način, na katerega bi lahko preverili vašo identiteto, bomo to navedli kot odgovor na zahtevo za poznavanje ali brisanje osebnih podatkov, vključno z razlago, zakaj nimamo razumnega načina za preverjanje vaše identitete.

Če uporabite pooblaščenega zastopnika za predložitev zahteve za poznavanje, brisanje ali popravljanje, lahko od pooblaščenega zastopnika zahtevamo, da predloži dokazilo, da ste agentu dali podpisano dovoljenje za predložitev zahteve. Od vas lahko zahtevamo tudi, da naredite kar koli od naslednjega: (a) preverite svojo identiteto neposredno pri nas; ali (b) neposredno potrdite pri nas, da ste podali dovoljenje pooblaščenega zastopnika za predložitev zahteve.  Ta zahteva ne velja, če ste pooblaščeni osebi zagotovili pooblastilo v skladu s členi 4121 do 4130 zakonika o zapuščini.

Odgovorili bomo na zahteve po seznanitvi, zahteve za izbris in/ali izbris najkasneje v 45 koledarskih dneh.  Če vaše zahteve ne moremo preveriti v 45 dneh, lahko vašo zahtevo zavrnemo.  Če je potrebno, lahko za odgovor na vašo zahtevo vzamemo do dodatnih 45 dni, vendar vam bomo v takem primeru posredovali obvestilo in pojasnilo razloga, da bomo za odgovor na vašo zahtevo potrebovali več kot 45 dni. 

Pravica do zavrnitve prodaje in izmenjave vaših osebnih podatkov.  Vaših osebnih podatkov ne prodajamo ali delimo.  Kot tak nimaš te pravice. 

Pravica do omejitve uporabe vaših občutljivih osebnih podatkov.  Vaše občutljive osebne podatke uporabljamo samo za naslednje namene:  (i) za to uporabo, ki je potrebna za izvajanje storitev, ki jih razumno pričakujete; (ii) pomoč pri zagotavljanju varnosti in celovitosti; (iii) za opravljanje storitev v našem imenu; (iv) izvaja dejavnosti za preverjanje ali vzdrževanje kakovosti ali varnosti storitve ali naprave, ki je v lasti; izdelani, izdelano za, ali pod našim nadzorom; (v) za izboljšanje, nadgradnja, ali izboljšati storitev ali napravo, ki je v lasti, izdelani, izdelano za, ali pa jih nadzorujemo mi.  Glede na naravo naše uporabe vaših občutljivih osebnih podatkov nimate pravice zahtevati, da omejimo uporabo vaših občutljivih osebnih podatkov. 

Pravica do nediskriminacije za uveljavljanje vaših pravic.  Če se odločite za uveljavljanje katere koli od svojih pravic, imate pravico, da od nas ne prejmete diskriminatorne obravnave. To vključuje pravico, da se ne maščujejo za uveljavljanje vaših pravic.