¿Quiénes somos?
Somos miembro de Philip Morris International. Nuestros datos (nombre, dirección, etc.) se le habrán facilitado por separado en el momento de (o para confirmar) la recopilación de la información sobre usted, por ejemplo, en un aviso en una aplicación o un sitio web, o en un correo electrónico que contenga un enlace a este aviso.
¿Cómo recopilamos la información sobre usted?
Podemos recopilar información sobre usted de varias formas.
- Usted puede proporcionarnos información directamente (por ejemplo, rellenando un formulario; haciéndonos una llamada; registrándose para recibir comunicados de prensa de PMI o alertas por correo electrónico; o enviando contenido a un punto de contacto digital de PMI).
- Podemos recopilar información automáticamente (por ejemplo, cuando usted utiliza una aplicación o un sitio web de PMI).
- Podemos obtener información de terceros (por ejemplo, datos de contacto de agencias creativas y de marketing, o información disponible públicamente en plataformas de redes sociales como Facebook y Twitter).
En este aviso, nos referimos a todos los métodos por los que usted está en contacto con nosotros como "puntos de contacto PMI". Los puntos de contacto de PMI incluyen tanto los físicos (por ejemplo, eventos) como los digitales (por ejemplo, aplicaciones y sitios web)
¿Qué información sobre usted recopilamos?
Podemos recopilar varios tipos de información sobre usted:
- información necesaria para organizar su asistencia y alojamiento en un evento;
- información necesaria para su participación en las actividades de un evento;
- información necesaria para enviarle comunicados de prensa o alertas por correo electrónico;
- información que nos proporcione en formularios o encuestas;
- información que nos proporcione cuando envíe contenidos a un punto de contacto digital;
- información sobre sus visitas a nuestros eventos o puntos de contacto de PMI;
- información que nos proporciona en las comunicaciones que mantiene con nosotros en relación con un evento o una campaña;
- información sobre sus preferencias e intereses;
- información necesaria para verificar su identidad y edad;
- información sobre sus experiencias en nuestros eventos, recibiendo nuestras comunicaciones o nuestros servicios.
¿Con qué fines usamos la información sobre usted y bajo qué base legal?
En esta sección, describimos los fines para los que utilizamos la información personal. Sin embargo, este es un aviso global, y cuando las leyes de un país restrinjan o prohíban ciertas actividades descritas en este aviso, no utilizaremos información sobre usted para esos fines en ese país.
Sin perjuicio de lo anterior, utilizamos la información sobre usted para los siguientes fines:
- Para cumplir con las obligaciones legislativas, como (en su caso) verificar su edad e identidad;
- Para administrar nuestro contrato de contenido generado por el usuario con usted (cuando usted envía contenido a un punto de contacto digital de PMI);
- Para proporcionarle comunicados de prensa, alertas por correo electrónico y boletines informativos;
- Para permitirle utilizar los puntos de contacto del PMI y para personalizar su experiencia en los puntos de contacto del PMI;
- Para saber si usted sigue participando en nuestras comunicaciones y si desea seguir recibiéndolas;
- Para la administración general de la empresa, y para apoyar todo lo anterior, incluyendo la administración de sus cuentas, lo que le permite utilizar los puntos de contacto del PMI, la correspondencia con usted, la gestión de sus citas con nosotros o con alguien que apoya nuestros servicios, la personalización de sus experiencias de los puntos de contacto del PMI, la prevención del fraude (por ejemplo, en el contexto de nuestros eventos y encuestas, para asegurarse de que no se toman más de una vez por la misma persona), para proporcionar la seguridad en los eventos, y la administración y solución de problemas;
- Para fines analíticos, estadísticos o científicos, incluyendo la mejora de los puntos de contacto y servicios de PMI, y la información que nosotros (o nuestras filiales) proporcionamos a los interesados en nuestras empresas;
- Para otros fines que le notifiquemos, o que queden claros por el contexto, en el momento en que la información sobre usted se recoja por primera vez.
La base legal para nuestro uso de la información sobre usted es una de las siguientes (que explicamos con más detalle en la sección " Más información"):
- el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos;
- la ejecución de un contrato del que usted es parte;
- un interés comercial legítimo que no se ve anulado por los intereses que usted tiene para proteger la información;
- cuando no se aplique ninguno de los anteriores, o cuando la ley lo exija, su consentimiento (que solicitaremos antes de procesar la información).
¿A dónde podría ser enviada la información sobre usted?
Como cualquier organización multinacional, las filiales de PMI transfieren información a nivel mundial. En consecuencia, la información sobre usted puede ser transferida globalmente (por ejemplo, si usted está en el Espacio Económico Europeo ("EEE"), su información puede ser transferida fuera del EEE; si usted está en Australia, su información puede ser transferida fuera de Australia).
¿Cómo protegemos la información sobre usted?
Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal que tenemos contra la divulgación, el uso, la alteración o la destrucción no autorizados. En su caso, utilizamos el cifrado y otras tecnologías que pueden ayudar a proteger la información que usted proporciona. También exigimos a nuestros proveedores de servicios que cumplan con estrictos requisitos de privacidad y seguridad de los datos.
¿Cuánto tiempo se almacena la información sobre usted?
Conservaremos la información sobre usted durante el periodo necesario para cumplir los fines para los que se recogió la información. Después, la eliminaremos. El periodo variará en función de los fines para los que se recogió la información. Tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, usted tiene derecho a pedirnos que eliminemos la información. Además, a veces estamos obligados por ley a conservar la información, por ejemplo, con fines fiscales y contables.
¿Qué derechos y opciones tiene?
Usted puede tener algunos o todos los siguientes derechos con respecto a la información que tenemos sobre usted:
- solicitarnos que le demos acceso a ella;
- solicitarnos que la rectifiquemos, la actualicemos o la borremos;
- solicitar que se restrinja su uso, en determinadas circunstancias;
- oponerse a que los utilicemos, en determinadas circunstancias;
- retirar su consentimiento para que los utilicemos;
- la portabilidad de los datos, en determinadas circunstancias;
- excluirse de la utilización de los datos con fines de marketing directo; y
- presentar una reclamación ante la autoridad de control de su país (si hubiese una).
Le ofrecemos formas sencillas de ejercer estos derechos, como los enlaces de "cancelación de la suscripción" o la indicación de una dirección de contacto en los mensajes que recibe.
Algunas aplicaciones móviles que ofrecemos también pueden enviarle mensajes push, por ejemplo, sobre los eventos. Puede desactivar estos mensajes a través de los ajustes de su teléfono o de la aplicación.
Puntos adicionales específicos de cada país
Según el país en el que se encuentre, puede tener algunos derechos adicionales.
¿A quién debe dirigirse si tiene preguntas?
Si tiene alguna pregunta o desea ejercer alguno de sus derechos, puede encontrar aquí los datos de contacto de la filial de PMI correspondiente y, en su caso, del responsable de la protección de datos, aquí. Los datos de contacto también se indicarán en cualquier comunicación que le envíe una filial de PMI.
Si su país tiene una autoridad de protección de datos, usted tiene derecho a ponerse en contacto con ella con cualquier pregunta o preocupación. Si la filial de PMI correspondiente no puede resolver sus preguntas o preocupaciones, usted también tiene el derecho de buscar un recurso judicial ante un tribunal nacional.
Cambios en este aviso
Este aviso (y cualquier otro aviso de privacidad complementario) puede ser actualizado periódicamente. Cuando la ley lo requiera, le notificaremos los cambios; además, cuando la ley lo requiera, también obtendremos su consentimiento para los cambios.
Primera versión: 23 de junio de 2020