Chi siamo?
Siamo una società collegata del gruppo societario Philip Morris International. Tutte le società collegate del gruppo sono elencate qui, insieme ai recapiti del responsabile della protezione dei dati, ove pertinente. Si prega di utilizzare questi dati se si desidera contattarci.
I nostri dati (nome, indirizzo, ecc.) saranno stati forniti al consumatore separatamente, al momento della raccolta (o per confermare la raccolta) di dati che lo riguardano, ad esempio, in un’informativa su una app o un sito web, o in un’e-mail contenente un link alla presente informativa.
Come raccogliamo i dati che riguardano il consumatore?
Possiamo raccogliere dati che riguardano il consumatore in vari modi.
- Il consumatore può fornirci i dati direttamente (ad es., compilando un modulo, chiamandoci o caricando dati tramite una app mobile).
- Possiamo raccogliere i dati da un dispositivo elettronico di PMI, se il consumatore sceglie di inviarci dei dati.
- Possiamo raccogliere i dati automaticamente, quando il consumatore interagisce con i nostri sistemi o instauriamo una comunicazione con lo stesso (ad es., quando il consumatore utilizza una app o un sito web PMI o quando ci avvaliamo di tecnologie per osservare quando il consumatore riceve o apre le e-mail o riceve messaggi SMS).
- Possiamo anche acquisire dati da terzi (ad es., dati disponibili al pubblico su piattaforme di social media quali Facebook e Twitter, o informazioni statistiche sulla popolazione in determinate aree geografiche).
- Ad esempio, ove consentito dalla legge, potremmo dedurre informazioni riguardanti il consumatore da dati aggregati che acquisiamo da terzi. Ciò può includere, ad esempio, informazioni statistiche sulle persone in determinate aree geografiche.
Nella presente informativa, ci riferiamo a tutti i metodi di contatto tra noi e il consumatore come “touchpoint PMI”. I touchpoint PMI includono sia i punti di contatto fisici (ad esempio, punti vendita ed eventi, contact center per i consumatori) che digitali (ad esempio, app e siti web).
Quali dati riguardanti il consumatore raccogliamo?
Possiamo raccogliere vari tipi di dati riguardanti il consumatore:
- Dati relativi agli ordini del consumatore, ivi comprese le informazioni necessarie per evaderli.
- Dati necessari per fornire i servizi di garanzia.
- Dati sulle raccomandazioni fatte dal consumatore.
- Dati che il consumatore ci fornisce in moduli o sondaggi e analoghe informazioni fornite dal consumatore a terzi e da trasferire a noi.
- Dati sulla posizione, laddove il consumatore scelga di condividerli con noi (ad esempio, sul cellulare).
- Dati sulle visite del consumatore ai nostri punti vendita o eventi (o punti vendita o eventi di altri con cui collaboriamo).
- Dati che il consumatore ci fornisce nelle comunicazioni (ad es., chiamate, chat, e-mail, messaggi SMS) intrattenute con i contact center.
- Dati sulle preferenze e sugli interessi del consumatore (compresi i dati che desumiamo da altre informazioni, ad esempio, dalle informazioni statistiche).
- Dati necessari per verificare l’età del consumatore.
- Dati generati dal dispositivo elettronico del consumatore (ad esempio, IQOS), se il consumatore sceglie di condividerli con noi.
- Dati sulle esperienze di utilizzo dei nostri prodotti e servizi da parte del consumatore.
- Informazioni statistiche sul consumatore (ad esempio, informazioni statistiche sulle persone in determinate aree geografiche).
Per quali finalità utilizziamo i dati che riguardano il consumatore e con quale base giuridica?
In questa sezione, descriviamo le finalità per cui utilizziamo i dati personali. Tuttavia, si tratta di un’informativa generale e, laddove le leggi di un Paese limitino o vietino determinate attività quivi descritte, non utilizzeremo i dati che riguardano il consumatore per tali finalità in quel Paese.
Fatto salvo quanto sopra, utilizziamo i dati che riguardano il consumatore per le seguenti finalità:
- Adempiere gli obblighi normativi, come verificare l’età e lo stato del consumatore in qualità di utente dei nostri prodotti.
- Per prestare o vendere i nostri prodotti al consumatore, ivi compreso per l’evasione degli ordini e l’elaborazione dei pagamenti.
- Fornire al consumatore servizi vendita e di supporto del prodotto, tra cui la gestione di richieste di informazioni e di altra natura, nonché l’erogazione dei servizi di garanzia e assistenza tecnica.
- Commercializzare i nostri prodotti (ove consentito dalla legge), tra cui la gestione di programmi fedeltà e programmi di referral, il miglioramento dei prodotti, le ricerche di mercato (e allo scopo di dimostrare pratiche eque nelle ricerche di mercato), lo sviluppo di strategie di marketing, la gestione di campagne di marketing e la personalizzazione delle esperienze, ad esempio, presso punti vendita che vendono prodotti PMI e in occasione di eventi, e il contenuto dei messaggi che inviamo al consumatore o di annunci pubblicitari che mostriamo allo stesso.
- Per capire se il consumatore è ancora coinvolto nel nostro marketing e se desidera continuare a riceverlo.
- Per noi o i nostri partner commerciali, per informare il consumatore delle opportunità offerte dal coinvolgimento nel marketing o nella promozione dei prodotti PMI.
- Per consentire al consumatore di utilizzare e migliorare la sua esperienza con i touchpoint PMI e i dispositivi elettronici PMI.
- Per supportare tutto quanto sopra, tra cui la gestione degli account del consumatore, la corrispondenza con il consumatore, la gestione degli appuntamenti del consumatore con noi o con qualcuno che supporta i nostri prodotti o servizi (ad esempio, per un nuovo prodotto o per il servizio post-vendita), la personalizzazione delle esperienze dei touchpoint PMI, la prevenzione delle frodi (ad esempio, nell’ambito di promozioni, concorsi e sondaggi, per garantire che non coinvolgano più di una volta la stessa persona, o nel quadro dell’e-commerce, per proteggere i dati dei titolari di carta), la formazione del personale e il controllo qualità, la gestione e la risoluzione dei problemi.
- Per finalità di analisi aziendale, statistiche o scientifiche, incluso il miglioramento dei prodotti PMI (per i dati raccolti dai dispositivi elettronici PMI, ciò si applica solo se il consumatore ha scelto di inviarci i dati per tali finalità) e di servizi, punti vendita ed eventi, nonché i dati che noi (o le nostre collegate) forniamo ai nostri consumatori.
- Per altre finalità che comunicheremo al consumatore, o che saranno chiaramente desumibili dal contesto, al momento della raccolta dei dati riguardanti il consumatore.
La base giuridica dell’utilizzo dei dati che riguardano il consumatore è una delle seguenti (illustrata più dettagliatamente nella sezione “per saperne di più”):
- La conformità a un obbligo giuridico a cui siamo soggetti.
- L’adempimento di un contratto di cui il consumatore è parte.
- Un legittimo interesse commerciale che non sia surclassato dagli interessi del consumatore in materia di protezione dei dati.
- Laddove non si applichi nessuna delle precedenti basi, o laddove la legge lo richieda, il consenso del consumatore (che chiederemo prima di trattare i dati).
Con chi condividiamo i dati del consumatore e per quali finalità?
Possiamo condividere i dati che riguardano il consumatore con:
- Collegate PMI.
- Terzi che forniscono prodotti o servizi alle collegate PMI o al consumatore.
- Partner commerciali e inserzionisti accuratamente selezionati delle collegate PMI (in aree connesse ai nostri prodotti o coerenti con il loro stile e la loro immagine), in modo da consentire loro di contattare il consumatore per proporgli offerte che ritengono di suo interesse, in base alle sue preferenze; e
- Altri terzi, ove richiesto o consentito dalla legge.
Condividiamo i dati che riguardano il consumatore con altri solo in conformità alle leggi applicabili. Pertanto, laddove la legge richieda il consenso del consumatore, lo chiederemo prima di comunicare tali dati.
Dove potrebbero essere inviati i dati che riguardano il consumatore?
Come qualsiasi organizzazione multinazionale, trasferiamo i dati a livello globale alle nostre collegate e ai nostri fornitori di servizi. I dati del consumatore potrebbero quindi essere trasferiti in altri Paesi nell’ambito delle nostre operazioni standard. Ogniqualvolta trasferiremo i dati del consumatore all’estero: limiteremo l’accesso a tali dati solo a coloro che hanno necessità di prenderne visione; tratteremo tali dati in conformità ai nostri standard interni di protezione dei dati; li proteggeremo in modo appropriato e li trasferiremo solo in conformità alle leggi sulla privacy dei dati applicabili. Quando i dati verranno trasferiti, chiederemo alla parte ricevente di mantenere riservati i dati del consumatore, di eliminarli quando non sono più necessari e di agire in conformità alla presente informativa sulla privacy. Di conseguenza, i dati che riguardano il consumatore potrebbero essere trasferiti al di fuori della giurisdizione di residenza. Ad esempio, se il consumatore vive nell’UE, nel SEE, nel Regno Unito, in Australia o in Giappone, i suoi dati potrebbero essere trattati in un altro Paese.
Come proteggiamo i dati che riguardano il consumatore?
Adottiamo misure tecniche e organizzative atte a proteggere i dati personali in nostro possesso da divulgazione, uso, modifica o distruzione non autorizzati. Ove appropriato, utilizziamo la cifratura e altre tecnologie che possono aiutare a proteggere i dati forniti. Richiediamo inoltre ai nostri fornitori di servizi di rispettare rigorosi requisiti di privacy e sicurezza dei dati.
Per quanto tempo saranno conservati i dati che riguardano il consumatore?
Conserveremo i dati che riguardano il consumatore per il periodo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti in conformità ai nostri standard interni di conservazione dei dati. Trascorso tale periodo, li elimineremo. Il periodo varierà a seconda delle finalità per cui i dati sono stati raccolti. Si noti che in alcune circostanze il consumatore ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati. Inoltre, a volte siamo soggetti a obblighi giuridici, ovvero le leggi ci impongono di conservare i dati, ad esempio, ai fini fiscali e contabili, per un periodo di tempo minimo stabilito o di eliminarli una volta trascorso un periodo di tempo massimo stabilito.
Di quali diritti e opzioni dispone il consumatore
Il consumatore potrebbe disporre di alcuni o tutti i seguenti diritti con riguardo ai dati che lo riguardano in nostro possesso:
- Chiederci di fornirgli accesso ai propri dati;
- Chiederci di rettificare, aggiornare o cancellare i propri dati;
- Chiederci di limitare l’utilizzo, in determinate circostanze, dei propri dati;
- Opporsi all’utilizzo dei propri dati da parte nostra, in determinate circostanze;
- Revocare il consenso all’utilizzo dei propri dati da parte nostra;
- Portabilità dei dati, in determinate circostanze;
- Rifiutare l’utilizzo dei propri dati da parte nostra per il marketing diretto; e
- proporre reclamo all’autorità di controllo nel suo Paese (se presente).
Offriamo al consumatore modi semplici per esercitare questi diritti, come il link di “annullamento iscrizione” o la fornitura di un indirizzo di contatto nei messaggi ricevuti.
Alcune applicazioni mobili che offriamo potrebbero anche inviare al consumatore messaggi push, ad esempio su nuovi prodotti o servizi. È possibile disabilitare tali messaggi tramite le impostazioni del telefono o dell’applicazione.
Punti aggiuntivi specifici per Paese
Il consumatore potrebbe avere alcuni diritti aggiuntivi, dipendendo dal Paese in cui si trova.
Chi contattare in caso di domande?
In caso di domande o per esercitare uno qualsiasi dei propri diritti, il consumatore deve contattare la pertinente collegata PMI e, se applicabile, il responsabile della protezione dei dati, utilizzando i recapiti cui si rimanda nella parte superiore della presente informativa. Tali recapiti saranno forniti anche in tutte le comunicazioni inviate da una collegata PMI.
Se il Paese di residenza del consumatore dispone di un’autorità garante per la protezione dei dati, il consumatore ha il diritto di contattarla per qualsiasi domanda o dubbio. Se la collegata PMI pertinente non è in grado di risolvere le domande o i dubbi del consumatore, questi potrebbe anche avere diritto a chiedere una risoluzione giudiziale dinanzi a un tribunale nazionale.
Modifiche alla presente informativa
Di tanto in tanto, potremmo aggiornare la presente informativa (nonché qualsiasi informativa sulla privacy supplementare). Laddove la legge lo richieda, notificheremo tali modifiche al consumatore; inoltre, laddove la legge lo richieda, otterremo anche il consenso del consumatore a dette modifiche.
Ultima modifica 22 novembre 2021.