เราคือใคร

เราเป็นสมาชิกในเครือของฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล (Philip Morris International) ซึ่งเป็นเครือธุรกิจที่รวบรวมหลายบริษัท สมาชิกในเครือทั้งหมดของกลุ่มแสดงอยู่ที่นี่ พร้อมกับข้อมูลการติดต่อของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โปรดใช้รายละเอียดเหล่านี้หากคุณต้องการติดต่อเรา คุณจะได้รับรายละเอียดของเรา (ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ) แยกต่างหากในเวลาที่ (หรือเพื่อยืนยัน) มีการจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในประกาศแจ้งบนแอปหรือเว็บไซต์ ในอีเมล ซึ่งมีลิงก์เชื่อมโยงมายังประกาศแจ้งฉบับนี้

  • Philip Morris International หรือ PMI หมายถึงฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล กลุ่มบริษัทยาสูบชั้นนำระดับนานาชาติ ประกอบไปด้วยกลุ่มบริษัทหรือที่เรียกว่า “บริษัทในเครือ” เป็นจำนวนมาก
  • บริษัทในเครือ PMI: หมายถึงบริษัทแต่ละบริษัทในกลุ่มบริษัทฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล (Philip Morris International) ซึ่งเรียกว่า “บริษัทในเครือ PMI” “เรา” (หรือ “พวกเรา” หรือ “ของเรา”) หมายถึงบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งกำลังรับสมัครงาน: เมื่อคุณสร้างโปรไฟล์ผู้สมัครหรือสมัครงาน คุณจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองแก่บริษัทในเครือ PMI และบริษัทในเครือ PMI อาจประมวลข้อมูลเกี่ยวกับคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาบุคลากรของบริษัทในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล บริษัทในเครือ PMI อาจแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับคุณภายในกลุ่มบริษัทฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล เพื่อช่วยเหลือในกระบวนการสรรหาบุคลากร นิติบุคคลเหล่านี้จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในนามของบริษัทในเครือ PMI ที่กำลังรับสมัครตำแหน่งงาน 

หากคุณตกลงที่จะได้รับการติดต่อสำหรับโอกาสในอนาคต อาจมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบริษัทในเครือ PMI อื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาบุคลากรในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล  

เราจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร

เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการสรรหาบุคลากรมีประสิทธิภาพ เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ เกี่ยวกับคุณในรูปแบบต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

  • คุณอาจให้ข้อมูลแก่เราโดยตรง (เช่น เมื่อสร้างบัญชี สร้างโปรไฟล์ผู้สมัคร สมัครงาน เข้าร่วมการสัมภาษณ์ ทำการทดสอบ/ประเมิน ส่งอีเมล หรือโทรหาเรา)
  • เราอาจจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดต่อกับระบบของเราหรือเราสื่อสารกับคุณ (เช่น เมื่อคุณใช้แอปหรือเว็บไซต์ของ PMI หรือที่เราใช้เทคโนโลยีเพื่อสังเกตเมื่อคุณรับหรือเปิดอีเมลหรือรับข้อความ SMS)
  • เรายังอาจได้รับข้อมูลจากบุคคลที่สาม (เช่น จากบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร บุคคลอ้างอิง ผู้ให้บริการอ้างอิง ผู้ให้บริการทดสอบ/การประเมินผล (ตามที่กฎหมายอนุญาต) ผู้ให้บริการตรวจสอบคัดกรองภูมิหลัง และแหล่งข้อมูลสาธารณะที่มี เช่น เว็บไซต์ของบริษัท การค้นหาทางอินเทอร์เน็ต หรือแพลตฟอร์มสื่อสังคม เช่น LinkedIn)

ในประกาศแจ้งฉบับนี้ เราจะเรียกวิธีการทั้งหมดที่คุณติดต่อกับเราว่า “PMI touchpoint” (ช่องทางในการเข้าถึงข้อมูลของ PMI) PMI touchpoint มีทั้งช่องทางที่เป็นกายภาพ (เช่น สำนักงานและกิจกรรม) และทางดิจิทัล (เช่น แอปและเว็บไซต์ต่าง ๆ)

เราอาจจัดเก็บข้อมูลที่คุณให้โดยตรง โดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อคุณ:

  • ลงทะเบียนเป็นสมาชิกในฐานข้อมูลของเรา (ซึ่งอาจทำด้วยตนเอง ผ่านแอป หรือทางออนไลน์ เมื่อคุณสร้างบัญชีและโปรไฟล์ผู้สมัคร)
  • ส่งใบสมัครงานและข้อมูลสนับสนุนให้เรา
  • เข้าร่วมในการสัมภาษณ์
  • ทำแบบประเมิน/แบบทดสอบ
  • ให้ข้อมูลการตอบรับงาน การคัดกรองภูมิหลัง และข้อมูลการปฐมนิเทศ (หากมี)
  • ดาวน์โหลด หรือใช้ช่องทางในการเข้าถึงข้อมูลทางดิจิทัล (เช่น แอปหรือเว็บไซต์)
  • ติดต่อเราผ่าน PMI touchpoint หรือผ่านทางอีเมล สื่อสังคม หรือทางโทรศัพท์
  • ลงทะเบียนเพื่อรับข่าวประชาสัมพันธ์ การแจ้งเตือนทางอีเมล หรือการอัปเดตงาน
  • เข้าร่วมในการทำแบบสำรวจหรือกิจกรรมการแข่งขันหรือการส่งเสริมการขาย (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย) หรือ
  • เข้าร่วมงานที่บริษัทในเครือ PMI ได้จัดขึ้น

เราอาจจัดเก็บข้อมูลจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หากคุณเลือกที่จะส่งข้อมูลมาให้เรา ข้อมูลนี้อาจแชร์กับเราผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยตรง หรือผ่านแอปใดแอปหนึ่งของเราที่คุณอาจดาวน์โหลด

เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ โดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อคุณ:

  • เข้าเยี่ยมชมสำนักงานของเรา (เช่น ผ่านทางวิดีโอ (กล้องวงจรปิด CCTV) และสร้างบันทึกข้อมูลการเข้าออกอาคาร)
  • ทำแบบทดสอบทักษะและความถนัดและการทดสอบ (รวมถึงออนไลน์และผ่านการบันทึกวิดีโอ)
  • เข้าร่วมกิจกรรมที่บริษัทในเครือ PMI ได้จัดขึ้น (เช่น ผ่านเซ็นเซอร์ในงานกิจกรรมที่มีการเชื่อมต่อกับเทคโนโลยีอุปกรณ์เคลื่อนที่)
  • ใช้ระบบของ PMI หรืออุปกรณ์ของ PMI เช่น แล็ปท็อป
  • ติดต่อสื่อสารกับเรา (เช่น ผ่าน PMI touchpoint หรือแพลตฟอร์มสื่อสังคม)
  • ใช้ PMI touchpoint (เช่น คุกกี้และเว็บบีคอน/พิกเซล) หรือ
  • ทำการโพสต์แบบสาธารณะลงบนแพลตฟอร์มสื่อสังคมต่าง ๆ ที่เราติดตาม (เช่น เพื่อให้เราสามารถเข้าใจความคิดเห็นส่วนรวม)

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติผ่านการใช้คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตามที่คล้ายกัน (เช่น เว็บบีคอน/พิกเซล) ที่คุณได้รับเมื่อคุณเยี่ยมชม digital PMI touchpoint หรือได้รับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลจากเรา คุกกี้และกลไกอื่นที่ใช้จะขึ้นอยู่กับ PMI touchpoint ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับกลไกเหล่านี้ที่ใช้ใน PMI touchpoint รวมถึงวิธียอมรับหรือปฏิเสธคุกกี้ โปรดดูข้อมูลที่มีให้ในหรือผ่านช่องทางในการเข้าถึงข้อมูลนั้น กลไกเหล่านี้อาจรวมถึงคุกกี้การวิเคราะห์ของ Google (ดู www.google.com/policies/privacy/partners/)

เราอาจได้รับข้อมูลของคุณจากบุคคลที่สาม เท่าที่สามารถทำได้ตามกฏหมาย ซึ่งอาจรวมถึง:

  • ข้อมูลจากบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร
  • ข้อมูลที่พนักงานให้ในการแนะนำ
  • ข้อมูลที่แบ่งปันระหว่างบริษัทในเครือ PMI
  • ข้อมูลจากเว็บไซต์สื่อสังคมของบุคคลที่สาม (เช่น หากคุณต้องการอัปโหลดข้อมูลไปยังแพลตฟอร์ม (เช่น จาก LinkedIn หรือ Indeed) แทนที่จะต้องกรอกใบสมัครด้วยตนเอง) และ
  • ข้อมูลโปรไฟล์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ (เช่น ประสบการณ์ ทักษะ และความสนใจของคุณ) บนเว็บไซต์สื่อสังคมของบุคคลที่สาม (เช่น LinkedIn)

เราอาจจัดเก็บข้อมูลในลักษณะอื่น ๆ ซึ่งคุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนในขณะนั้น

ข้อมูลใดที่เกี่ยวกับคุณที่เราจัดเก็บ

เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลประเภทต่าง ๆ เกี่ยวกับคุณ (ภายในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาตเสมอ):

  • ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการและบริหารความสัมพันธ์ของเรากับคุณ (รวมถึงในกรณีที่เราตกลงยินยอมว่าจะจ่ายชดเชยค่าใช้จ่ายบางอย่างเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์) และในการดำเนินธุรกิจของเรา รวมถึงเพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของเรา (เช่น การตรวจสอบตัวตนของคุณ สิทธิ์ของคุณในการทำงาน รายละเอียดการสมัคร และความเหมาะสมของคุณสำหรับงานโดยใช้การตรวจสอบภูมิหลัง หากได้รับอนุญาตตามกฎหมาย)
  • ข้อมูลที่คุณมอบให้เราในประวัติผู้สมัคร การสมัครงาน แบบฟอร์มหรือแบบสำรวจของคุณ
  • ข้อมูลที่จำเป็นในการประเมินคุณสมบัติของคุณสำหรับบทบาท รายชื่อผู้เข้ารอบการคัดเลือก และการเลือกผู้สมัคร
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเยี่ยมชมสำนักงาน ร้านค้า และงานกิจกรรมต่าง ๆ ของเรา
  • ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเสนองานและการให้ความรู้เบื้องต้นเมื่อเข้าทำงานใหม่แก่คุณ (เช่น การยื่นข้อเสนอ การร่างสัญญาการจ้างงาน การให้ข้อมูลสวัสดิการหรือเพื่อให้แน่ใจว่ามีสวัสดิการเมื่อคุณเข้าร่วม และการจัดเตรียมสิทธิ์การเข้าถึงระบบ) หากมี
  • ข้อมูลที่รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจติดตามของเราและการปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง
  • ข้อมูลที่คุณมอบให้เราในการสนทนาทางโทรศัพท์ที่คุณได้ติดต่อกับเรา หรืออีเมลที่คุณส่งถึงเรา
  • ข้อมูลเกี่ยวกับความชอบ ความสนใจ และเป้าหมายทางอาชีพของคุณ (รวมถึงข้อมูลที่เราสรุปจากข้อมูลอื่น เช่น จากข้อมูลทางสถิติ)
  • ข้อมูลที่รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์และการปรับปรุงธุรกิจ
  • ข้อมูลทางสถิติของคุณ (เช่น ข้อมูลสถิติของผู้ใช้ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์บางแห่ง)

ข้อมูลที่เราจัดเก็บจากคุณโดยตรงจะปรากฏชัดเจนตามวิธีการในการให้ข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น:

  • ในระหว่างกระบวนการสมัครและการสรรหาบุคลากร คุณระบุชื่อ รายละเอียดการติดต่อ ทักษะ คุณสมบัติ ข้อมูลประสบการณ์ของคุณ และข้อมูลอื่น (เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ) ตามที่เราตกลง เพื่อให้เราสามารถเบิกค่าใช้จ่ายบางอย่างให้คุณเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์ได้)
  • ในระหว่างการสัมภาษณ์หรือการประเมินใด ๆ คุณได้ให้คำตอบสำหรับคำถามต่าง ๆ
  • คุณอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับแรงบันดาลใจและความสนใจในอาชีพของคุณ เพื่อให้เราสามารถส่งโอกาสที่เกี่ยวข้องให้แก่คุณ และ
  • เราอาจจัดเก็บข้อมูลที่ช่วยให้เราสามารถตรวจสอบอายุและสิทธิ์ในการทำงานของคุณ เช่น สำเนาเอกสารยืนยันข้อมูลประจำตัวหรือรูปภาพใบหน้าของคุณ

โดยทั่วไป ข้อมูลที่เราจัดเก็บโดยอัตโนมัติจะเกี่ยวข้องกับ:

  • รายละเอียดการเข้ามาที่สำนักงานของเรา การเข้าร่วมการสัมภาษณ์ การประเมิน และกิจกรรม (เช่น เวลาและระยะเวลา)
  • รายละเอียดการใช้ PMI touchpoint ของคุณ (เช่น แอปพลิเคชัน/ข้อมูลที่เข้าถึง เวลาและระยะเวลา ข้อมูลที่ค้นหา)
  • อุปกรณ์ของคุณ (เช่น ที่อยู่ไอพีหรือหมายเลขประจำตัวเครื่อง ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง รายละเอียดของคุกกี้ใด ๆ ที่เราอาจจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ)
  • การใช้ PMI digital touchpoint ของคุณ (เช่น หน้าที่คุณเยี่ยมชม หน้าที่คุณมา และหน้าที่คุณเข้าไป คำค้นหาที่ป้อน ลิงก์ที่คลิกภายใน touchpoint เมื่อคุณเปิด touchpoint ครั้งแรก ระยะเวลาที่คุณใช้ และวิธีที่คุณโต้ตอบกับข้อความที่เราส่งถึงคุณหรือโฆษณาที่เราแสดงให้คุณดู) เราอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตามที่คล้ายกัน (เช่น พิกเซล/เว็บบีคอน) ในการดำเนินการนี้ และ
  • การใช้เว็บไซต์ของบุคคลที่สามของคุณ ซึ่งข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะคล้ายกับที่อธิบายไว้ในหัวข้อย่อยข้างต้น เราอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตามที่คล้ายกัน (เช่น พิกเซล/เว็บบีคอน) ในการดำเนินการนี้

ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมจากบุคคลที่สามโดยทั่วไปจะประกอบด้วย:

  • ข้อมูลติดต่อพื้นฐานของคุณซึ่งพนักงานได้แนะนำคุณสำหรับโอกาส
  • ข้อมูลการสมัครงานจากบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร (หากคุณสมัครงานผ่านบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร)
  • การอ้างอิงและใบรับรองการทำงานจากนายจ้างก่อนหน้าของคุณหรือผู้ให้การอ้างอิงอื่น ๆ ของคุณ
  • ในกรณีที่กฎหมายอนุญาต ข้อมูลการคัดกรองภูมิหลังตามความเหมาะสมสำหรับบทบาท (เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประจำตัว การตรวจสอบที่อยู่ การยืนยันคุณสมบัติและประวัติการจ้างงาน การค้นหารายชื่อบุคคลที่ถูกลงโทษและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการเมือง และรายละเอียดของการตัดสินลงโทษ)
  • ข้อมูลโปรไฟล์จากเว็บไซต์โซเชียลมีเดียของบุคคลที่สาม (ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอัปโหลดข้อมูลไปยังแพลตฟอร์ม (ตัวอย่างเช่น จาก LinkedIn หรือ Indeed) แทนที่จะต้องกรอกใบสมัครด้วยตนเอง) และ
  • ข้อมูลโปรไฟล์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ (เช่น บทบาท ทักษะ คุณสมบัติ ประสบการณ์ และความสนใจของคุณ ตัวอย่างเช่น จากเว็บไซต์ของบริษัท การค้นหาทางอินเทอร์เน็ต หรือแพลตฟอร์มสื่อสังคม เช่น LinkedIn)

ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมและประมวลผลเกี่ยวกับคุณอาจรวมถึง:

  • ชื่อเต็ม รวมถึงชื่อที่ต้องการ
  • รหัสผ่าน
  • ที่อยู่ รวมถึงที่อยู่บ้านและสำหรับการติดต่อทางจดหมาย
  • รายละเอียดการติดต่อ รวมถึงที่อยู่อีเมลส่วนตัวและหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่บ้าน/ส่วนตัว ซึ่งคุณได้ให้รายละเอียดเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครของคุณ
  • เพศ
  • วันเดือนปีเกิด และสถานที่เกิด
  • จดหมายแนะนำตัว
  • ภาษาที่ต้องการ และ/หรือความเชี่ยวชาญด้านภาษา
  • ประวัติย่อ/ใบสมัครงาน รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอาชีพ
  • ช่องทางที่คุณทราบเกี่ยวกับงาน
  • คุณสมบัติในการได้รับสิทธิ์ทำงาน รวมถึงหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวที่เป็นทางการอื่น ๆ
  • สัญชาติ
  • สถานะการพำนักอาศัย
  • เอกสารอ้างอิง
  • ใบรับรองคุณสมบัติและเอกสารรับรอง
  • ประวัติการศึกษาและการจ้างงาน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการรับราชการทหาร
  • งานที่ต้องการสมัคร
  • ข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานในปัจจุบัน ที่คาดหวัง และที่เสนอ (เช่น ค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงาน วันหยุด สวัสดิการ ระยะเวลาที่ต้องแจ้งลาออกล่วงหน้า)
  • หน่วยงานของ PMI ในปัจจุบันหรือก่อนหน้านี้
  • บันทึกการสัมภาษณ์และผลการประเมิน
  • ผลการสมัครและเหตุผลของการสมัคร
  • เหตุผลในการถอนการยื่นใบสมัครงานของคุณ (หากมี)
  • ข้อมูลประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
  • รหัสภาษี
  • สถานภาพครอบครัว สมาชิกในครอบครัว และสถานการณ์ของครอบครัว
  • ข้อมูลบัญชีธนาคาร (หากเราตกลงที่จะจ่ายเงินชดเชยให้คุณสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่างในการเข้าร่วมการสัมภาษณ์ หรือหากคุณได้รับการเสนองานและยอมรับงาน)
  • ภาพถ่ายและการบันทึกวิดีโอ
  • บันทึกอัตโนมัติของการใช้ระบบสารสนเทศของ PMI โดยคุณ รวมถึงอุปกรณ์ที่ PMI จัดให้
  • ข้อมูลที่ส่งถึงเราเมื่อใช้ระบบข้อมูลที่บริษัทในเครือ PMI ดำเนินการ
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเยี่ยมชมสำนักงานและงานกิจกรรมต่าง ๆ ของเรา

เราอาจเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลประเภทพิเศษเกี่ยวกับคุณ เช่น:

  • เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ดั้งเดิม (เช่น เพื่อตรวจสอบโอกาสที่เท่าเทียมกัน)
  • ความคิดเห็นทางการเมือง (เฉพาะกรณีที่คุณสมัครใจแบ่งปันข้อมูลนี้)
  • ความเชื่อทางศาสนาหรือปรัชญา (เช่น สำหรับการให้ความช่วยเหลือตามสมควร)
  • รสนิยมทางเพศ (เช่น สำหรับการตรวจสอบโอกาสที่เท่าเทียมกันหรือหากคุณสมัครใจแบ่งปันข้อมูลนี้)
  • การเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน (เฉพาะในกรณีที่คุณแบ่งปันข้อมูลนี้โดยสมัครใจเท่านั้น)
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ รวมถึงความทุพพลภาพใด ๆ (เช่น สำหรับการให้ความช่วยเหลือตามสมควร)

เราจะประมวลผลข้อมูลประเภทนี้หากคุณสมัครใจที่จะแบ่งปันกับเรา หากเรามีภาระผูกพันทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล และในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาบุคลากร ในการให้ความช่วยเหลือตามสมควร

เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ซึ่งสอดคล้องกับวิธีการจัดเก็บและฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้:

วัตถุประสงค์

วิธีการจัดเก็บข้อมูลและฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการ

ปฏิบัติหน้าที่ตามกฏหมาย

·    การระบุตัวตนและสิทธิ์ในการตรวจสอบการทำงาน

·    การประเมินลักษณะทางประชากรศาสตร์ของพนักงานของเรา เช่น การตรวจสอบโอกาสที่เท่าเทียมกัน

โดยทั่วไป คุณจะเป็นผู้ให้ข้อมูลกับเราโดยตรง

เราใช้ข้อมูลนี้เนื่องจากเราจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายในการจ้างเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ในการทำงานในประเทศที่งานตั้งอยู่ และเพื่อตรวจสอบข้อมูลประชากรของพนักงานของเรา หรือในประเทศที่ไม่มีข้อผูกพันทางกฎหมายดังกล่าว เนื่องจากเรามีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของเราตามข้อกำหนดการใช้หลักปฏิบัติที่ดี ที่จะไม่ถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของคุณในการปกป้องข้อมูลเกี่ยวกับคุณ

การตรวจสอบใบสมัครและการตรวจสอบผู้สมัคร (ตามที่กฎหมายอนุญาต)

·    การตรวจสอบประวัติการจ้างงาน คุณสมบัติ ประสบการณ์ และการอ้างอิง

·    หากกฎหมายอนุญาต จะดำเนินการตรวจสอบผู้สมัครและคัดกรองภูมิหลัง

โดยทั่วไป ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นข้อมูลที่คุณมอบให้เราโดยตรง (เป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครของคุณ) และในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมจากบุคคลที่สาม เช่น ข้อมูลอ้างอิง และการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (ตามที่กฎหมายอนุญาต)

เราใช้ข้อมูลนี้เนื่องจากเราจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายเพื่อว่าจ้างเฉพาะบุคคลที่มีคุณสมบัติและเหมาะสม หรือในประเทศที่ไม่มีข้อผูกพันทางกฎหมายดังกล่าว เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากเรามีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเหมาะสมและมีคุณสมบัติที่ตรงกับบทบาท ซึ่งจะไม่ถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของคุณในการจำกัดการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณ

การสรรหาและการคัดเลือก

·   การสรรหาและการคัดเลือกผู้สมัคร รวมถึงการสัมภาษณ์ วิดีโอที่บันทึกไว้ การประเมิน การทดสอบทางจิตวิทยา

·    ตรวจสอบแบบฟอร์มใบสมัครและเครื่องมือการประเมินออนไลน์และการทดสอบทักษะ

·    การจัดทำรายชื่อผู้ผ่านเข้ารอบคัดเลือก

·    หากเกี่ยวข้อง การจัดการเบิกค่าใช้จ่ายบางอย่างเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์

·    การเสนอและการตกลงผลประโยชน์ หากเกี่ยวข้อง

·    การสัมภาษณ์กลุ่ม คณะ และรายบุคคล

·    การแจ้งให้คุณทราบถึงผลการสมัครและโอกาสอื่น ๆ ที่คุณอาจสนใจ การโฆษณาตำแหน่งงาน และการติดตามความสนใจ

·    การเก็บรักษาบันทึกข้อมูล

โดยทั่วไป ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นข้อมูลที่คุณให้โดยตรง (ในขั้นตอนต่าง ๆ ระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร) และข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมจากบุคคลที่สาม เช่น ผู้สรรหาบุคลากรหรือแพลตฟอร์มสื่อสังคมที่คุณใช้ในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับคุณกับเรา

เราใช้ข้อมูลนี้เนื่องจากเรามีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการสรรหาและคัดเลือกผู้สมัครสำหรับบทบาทในองค์กรของเรา (รวมถึงการดำเนินการสัมภาษณ์และการประเมิน) การบริหารจัดการกระบวนการ และการเก็บรักษาบันทึกของกระบวนการสรรหาบุคลากร ซึ่งไม่ได้ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของคุณที่จะจำกัดการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณ

การจัดการแรงงานก่อนการจ้างงาน

·    กิจกรรมการว่าจ้าง เช่น การจัดเตรียม การออก และการลงนามในสัญญาว่าจ้าง

·    การจัดทำบันทึกส่วนตัวแบบอิเล็กทรอนิกส์และไฟล์ส่วนตัว

·    การสร้างบันทึกบัญชีเงินเดือน

·    การลงทะเบียนสวัสดิการพนักงานใหม่

·    การรายงานการเริ่มต้นการจ้างงานต่อหน่วยงานทางกฎหมาย

ข้อมูลนี้จะถูกเก็บรวบรวมในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา และในระหว่างการประมวลข้อเสนองานและ/หรือการยอมรับงาน

เราใช้ข้อมูลนี้เนื่องจากเรามีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการจัดเตรียมเอกสารการจ้างงานที่จำเป็น และการบันทึกข้อมูลเป็นการภายในที่จำเป็น ซึ่งจะไม่ถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของคุณในการจำกัดการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณ

การเฝ้าติดตามกระบวนการสรรหาบุคลากร

·    การควบคุมคุณภาพและการตรวจสอบเพื่อติดตามการปฏิบัติตามกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา

ข้อมูลนี้จะถูกเก็บรวบรวมตลอดกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา

เราใช้ข้อมูลนี้เนื่องจากเรามีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา ซึ่งจะไม่ถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของคุณในการจำกัดการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณ

สนับสนุนการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุข้างต้นทั้งหมด

·    บริหารจัดการบัญชีของคุณ

·    ทำให้คุณสามารถใช้ PMI touchpoint (เช่น ให้คุณยังคงสามารถเข้าสู่ระบบในส่วนของช่องทางในการเข้าถึงข้อมูลที่สงวนไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น และการจัดการภาษาที่คุณเลือกใช้)

·    ติดต่อกับคุณ

·    การจัดการการนัดหมายของคุณกับเรา (ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับการสัมภาษณ์หรือการประเมิน)

·    เพิ่มประสบการณ์ของคุณ

·    การบริหารจัดการและการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ

โดยทั่วไป ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นข้อมูลที่คุณให้กับเรา (ชื่อ รหัสผ่าน (หรือข้อมูลที่เทียบเท่า)) และข้อมูลที่เราจัดเก็บโดยอัตโนมัติ (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ของคุณ และคุกกี้และเทคโนโลยีการติดตามที่คล้ายกันต่าง ๆ)

เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อสนับสนุนการใช้ข้อมูลตามวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เราบริหารจัดการบัญชีของคุณเพื่อสนับสนุนการค้นหางานหรือการสมัครงาน เราใช้ข้อมูลบนพื้นฐานที่ว่าเรามีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของเราและรับสมัครพนักงาน ซึ่งจะไม่ได้ถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพของคุณเพื่อปกป้องข้อมูลเกี่ยวกับคุณ

การวิเคราะห์และการปรับปรุงธุรกิจ

·    การประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา

·    การวิเคราะห์และการปรับปรุงธุรกิจให้ดีขึ้น (รวมถึงกระบวนการสรรหาบุคลากร งานกิจกรรม PMI touchpoint แบบดิจิทัล และข้อมูลที่เรา (หรือบริษัทในเครือของเรา) จัดหาให้ผู้สมัครงาน)

โดยทั่วไป ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นข้อมูลที่คุณให้กับเราและข้อมูลที่เราจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ข้อมูลที่เราได้รับจากบุคคลที่สาม (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย)

เราใช้ข้อมูลนี้เนื่องจากเรามีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการวิเคราะห์ ประเมินประสิทธิภาพ และปรับปรุงความพยายามในการสรรหาบุคลากร กระบวนการ PMI touchpoint และกิจกรรมต่าง ๆ ของเรา ซึ่งจะไม่ถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพในการปกป้องข้อมูลเกี่ยวกับคุณ

 

หากเราไม่ได้ใช้ข้อมูลของคุณโดยอาศัยฐานทางกฎหมายดังกล่าวข้างต้น หรือในกรณีที่กฎหมายกำหนด เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อนที่เราจะดำเนินการใด ๆ กับข้อมูล (ซึ่งกรณีเหล่านี้จะปรากฏให้เห็นอย่างชัดเจนจากสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง) เราอาจขอความยินยอมจากคุณโดยชัดแจ้งเป็นครั้งคราวในการประมวลข้อมูลประเภทพิเศษเกี่ยวกับคุณ

ในบางกรณี เราอาจจะใช้ข้อมูลของคุณในลักษณะที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้น ในกรณีเช่นนั้น เราจะจัดให้มีประกาศแจ้งเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมที่ระบุการใช้ข้อมูลดังกล่าว คุณควรอ่านประกาศแจ้งเพิ่มเติมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศแจ้งฉบับนี้

เราใช้ปัญญาประดิษฐ์หรือการตัดสินใจโดยอัตโนมัติหรือไม่

เราอาจใช้คุณลักษณะปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence, AI) ต่อไปนี้ในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร

พอร์ทัลผู้สมัครของเราได้ติดตั้ง AI ที่มีคุณลักษณะมากมาย รวมถึงการให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานที่เหมาะกับคุณตามตำแหน่งที่ตั้ง ประสบการณ์ และความต้องการของคุณ

และพอร์ทัลผู้สมัครยังมีคุณลักษณะแชทบอทที่จะตอบคำถามที่พบบ่อย และช่วยเหลือคุณในการใช้งานผ่านพอร์ทัลโดยช่วยให้คุณค้นหางาน สมัครงานได้ง่ายขึ้น และสร้างโปรไฟล์เมื่อคุณให้ข้อมูลของคุณ (เช่น ตำแหน่งงานปัจจุบัน สถานที่ที่ต้องการ หรือประวัติย่อของคุณ) โดยตรงผ่านแชทบอท 

นอกจากนี้ พอร์ทัลผู้สมัครยังมีคุณลักษณะในการจัดอันดับใบสมัครของผู้สมัครทุกคน เช่นเดียวกับวิธีที่ผู้สรรหาบุคลากรตรวจสอบเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาบุคลากร และจัดอันดับการสมัครงานของผู้สมัครสำหรับการโฆษณารับสมัครงานตามทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง คุณลักษณะนี้จะใช้การประมวลผลภาษาขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์คำอธิบายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเรา และเปรียบเทียบข้อมูลนี้กับข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่คุณได้ให้ไว้อันเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงานกับเรา คุณสมบัตินี้จะคำนวณออกมาเป็นเกรดตามเกณฑ์ต่าง ๆ เช่น ตำแหน่งงาน ประสบการณ์การทำงานเป็นจำนวนปี ทักษะ และสถานที่ การให้เกรด (เช่น A, B, C หรือไม่เหมาะสม (โดย A จะหมายถึง ตรงที่สุด)) จะช่วยให้ผู้สรรหาบุคลากรเข้าใจว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานมากน้อยเพียงใด การจัดอันดับจะพิจารณาโดยใช้ AI ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยตรงและข้อมูลโดยนัย ข้อมูลโดยตรงประกอบไปด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณแบ่งปันกับเรา รวมถึงทักษะ ประสบการณ์การทำงาน ตำแหน่งงานปัจจุบัน และข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง พอร์ทัลผู้สมัครจะดึงคำสำคัญออกมาจากข้อมูลนี้และจัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ของคุณด้วยคำสำคัญเหล่านี้  นอกจากนี้ พอร์ทัลผู้สมัครยังสามารถอนุมานคำสำคัญที่คล้ายกันหรือที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถเพิ่มความเข้าใจของเราเกี่ยวกับทักษะของคุณตามข้อมูลที่มีอยู่ก่อนหน้าเกี่ยวกับตำแหน่งงานและประสบการณ์ เมื่อรวมแหล่งข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกัน พอร์ทัลผู้สมัครจะทำหน้าที่วัดว่ามีความเป็นไปได้มากน้อยเพียงใดที่คุณจะเหมาะสมกับคุณสมบัติตามตำแหน่งงานที่คุณสมัคร

การจัดอันดับที่แท้จริงและกระบวนการจับคู่ขึ้นอยู่กับเกณฑ์เฉพาะ และน้ำหนักสัมพัทธ์ที่กำหนดให้กับเกณฑ์แต่ละเกณฑ์ตามตำแหน่งงาน ตัวอย่างเช่น คะแนนสูงสุดจะมอบให้กับการจับคู่ที่ตรงกันทุกประการ (ผู้สมัครที่เป็น “ตัวแทนฝ่ายขาย” ตรงกับตำแหน่งงาน “ตัวแทนฝ่ายขาย”) และคะแนนบางส่วนจะมอบให้กับการจับคู่ที่คล้ายกัน (ผู้สมัครที่เป็น “การพัฒนาธุรกิจ” ตรงกับตำแหน่งงาน “ตัวแทนฝ่ายขาย”) ข้อมูลตามบริบทสามารถแนะนำน้ำหนักสัมพัทธ์ขององค์ประกอบคะแนนแต่ละองค์ประกอบได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับงาน เช่น “คนขับรถบรรทุก” อาจมีการให้น้ำหนักกับคะแนนการจับคู่ด้วยชื่อตำแหน่งงานมากกว่า เนื่องจากผู้สมัครที่มีตำแหน่งนั้นอยู่แล้วมีแนวโน้มที่จะตรงกับคุณสมบัติขั้นต่ำของตำแหน่งงานนั้นได้มากกว่า ในทางตรงกันข้าม สำหรับงาน เช่น “วิศวกรซอฟต์แวร์” คะแนนการจับคู่ด้วยทักษะจะมีน้ำหนักสูง เนื่องจากคะแนนความเหมาะสมโดยรวมควรสะท้อนถึงทักษะ เช่น ภาษาการเขียนโปรแกรมที่เฉพาะเจาะจง

นอกจากนี้ยังอาจพิจารณาหลักเกณฑ์ต่าง ๆ เช่น ทักษะและประสบการณ์ของพนักงานในปัจจุบันที่มีตำแหน่งเดียวกัน เพื่อให้ตัวอย่างผู้สมัครในอุดมคติสำหรับบทบาทและปรับปรุงความถูกต้องของการจัดอันดับและกระบวนการจับคู่

นอกจากนี้ เราอาจใช้คุณลักษณะ AI ในระหว่างการสัมภาษณ์แบบดิจิทัลสำหรับตำแหน่งการฝึกงานของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การสัมภาษณ์แบบดิจิทัลจะใช้คุณลักษณะการประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อเปลี่ยนคำตอบของคุณจากเสียง (สิ่งที่คุณพูด) เป็นข้อความ จากนั้นจึงเปรียบเทียบข้อมูลนั้นกับความสามารถที่เกี่ยวข้องกับงาน ซึ่งสำคัญต่อความสำเร็จของตำแหน่งการฝึกงานเหล่านี้  คำตอบของคุณจะได้รับการให้คะแนนและนำไปใช้เพื่อช่วยผู้สรรหาบุคลากร ในการระบุผู้สมัครที่มีแนวโน้มมากที่สุดว่าจะมีความสามารถที่เกี่ยวข้องกับงานที่จำเป็นต่อความสำเร็จ  

ด้วยวิธีนี้ โมเดล AI ในตอนแรกจะช่วยผู้สรรหาบุคลากรในการระบุตัวผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้ทำการตัดสินใจจ้างงานด้วยระบบเอง ผู้สรรหาบุคลากรของ PMI จะตรวจสอบใบสมัครจากทุกเกรด รวมถึงโปรไฟล์ที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งอาจโหลดเข้าในระบบของเราได้ไม่ถูกต้อง

ทั้งนี้ จะไม่มีการใช้การตัดสินใจโดยอัตโนมัติในการทำการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย และข้อมูลที่คุณให้ไว้จะได้รับการประเมินโดยผู้สรรหาบุคลากรหรือผู้จัดการที่จ้างงานเมื่อทำการตัดสินใจจ้างงาน

หากเราใช้การตัดสินใจโดยอัตโนมัติ เราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการดำเนินการ พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับหลักเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ ตลอดจนความสำคัญและผลที่คาดว่าจะเกิดขึ้นสำหรับคุณในการใช้ข้อมูลข้องคุณ

นอกจากนี้ เราอาจใช้ผู้ให้บริการเทคโนโลยีบุคคลที่สามที่ติดตั้ง AI ในผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของพวกเขา (เช่น Microsoft) ตัวอย่างเช่น การแปลข้อมูลจากอีเมลหรือเอกสารของคุณที่คุณได้ให้เราไว้ในการสมัครงานของคุณ ผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีดังกล่าวอาจรวมถึงคุณลักษณะ AI เช่น ความสามารถในแปลงเสียงพูดเป็นข้อความและแปลงข้อความเป็นเสียงพูด  

เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับใคร และเพื่อวัตถุประสงค์ใด

เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ:

  • บริษัทในเครือ PMI
  • บุคคลที่สามที่จัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการให้แก่บริษัทในเครือ PMI หรือคุณ (เช่น บริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร การคัดกรองภูมิหลัง ผู้ให้บริการประเมินออนไลน์ และผู้ขายที่สนับสนุนความพยายามของ PMI ในการปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร) และ
  • บุคคลที่สามอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาต (เช่น หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานรัฐบาล นายจ้างในอดีต ผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง หรือนายจ้างในอนาคต และในบริบทของการปรับโครงสร้างองค์กร)

เราแบ่งปันข้อมูลของคุณกับผู้อื่นตามกฎหมายที่บังคับใช้เท่านั้น ดังนั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากคุณ เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อน

การแบ่งปันข้อมูลกับบริษัทในเครือ PMI

จะมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ Philip Morris Products S.A. (ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองโลซาน ประเทศสวิตเซอร์แลนด์) ซึ่งเป็นศูนย์กลางการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบริษัทในเครือ PMI นอกจากนี้ จะมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ Philip Morris International IT Service Center Sàrl (ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองโลซาน ประเทศสวิตเซอร์แลนด์) ในฐานะเป็นผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีแก่บริษัทในเครือ PMI โดย Philip Morris Products S.A. และ (เท่าที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้) Philip Morris International IT Service Center Sàrl จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลของคุณเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในประกาศแจ้งฉบับนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับคุณจะถูกแบ่งปันกับบริษัทในเครือ PMI อื่น ๆ เพื่อช่วยในกระบวนการสรรหาบุคลากร หากคุณตกลงที่จะได้รับการติดต่อสำหรับโอกาสในอนาคต อาจมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบริษัทในเครือ PMI อื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาบุคลากร ดังนั้น ข้อมูลของคุณอาจถูกถ่ายโอนไปทั่วโลก (หากข้อมูลของคุณได้รับการเก็บรวบรวมภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณอาจถูกถ่ายโอนไปนอกเขตเศรษฐกิจยุโรปภายใต้การคุ้มครองที่กำหนดไว้ด้านล่างในหัวข้อ “ข้อมูลของคุณอาจจะถูกส่งไปที่ใด”)

คุณสามารถดูรายละเอียดของบริษัทในเครือ PMI  และประเทศที่บริษัทนั้นตั้งอยู่ได้ที่นี่

การแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลที่สาม

เราอาจแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สามที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการแก่บริษัทในเครือ PMI หรือคุณ (เช่น ตัวแทนสรรหาบุคลากร ผู้ให้บริการคัดกรองภูมิหลัง ผู้ให้บริการประเมินออนไลน์ ผู้ให้บริการข้อมูล และผู้ให้บริการตรวจสอบตัวตน)

เราอาจแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สามอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาต เช่น หน่วยงานกำกับดูแล ส่วนราชการ เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐอื่น ๆ เมื่อเราพิจารณาว่าการเปิดเผยข้อมูลจำเป็นหรือเหมาะสมเพื่อป้องกันอันตรายทางกายภาพหรือการสูญเสียทางการเงิน หรือเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัยหรือที่ผิดกฎหมายที่เกิดขึ้นจริง และในบริบทของการปรับโครงสร้างองค์กร

หากเราดำเนินการจัดเตรียมการเดินทางหรือที่พักให้คุณ (เช่น หากคุณต้องเดินทางเพื่อมาเข้ารับการสัมภาษณ์) อาจจะมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับบุคคลที่สามที่เป็นผู้จัดเตรียมการเดินทางและที่พัก ให้บริการด้านการขนส่ง หรือให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง เช่น ตัวแทนท่องเที่ยว ผู้ให้บริการจองเที่ยวการเดินทางออนไลน์ ตัวแทนจำหน่ายตั๋ว สายการบิน บริษัทให้บริการรถเช่า ผู้ให้บริการรถไฟและโรงแรม บุคคลที่สามเหล่านี้จะใช้ข้อมูลของคุณตามวัตถุประสงค์ของตน (เช่น เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ในการให้บริการเดินทางหรือที่พักให้กับคุณ) และคุณควรตรวจสอบประกาศแจ้งเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของบุคคลที่สามเหล่านี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณอาจมีสิทธิ์ที่สามารถนำไปใช้กับบุคคลที่สามดังกล่าวเกี่ยวกับการประมวลข้อมูลเกี่ยวกับคุณโดยพวกเขา

 

ข้อมูลของคุณอาจจะถูกส่งไปที่ใด

เช่นเดียวกับบรรษัทข้ามชาติอื่น เราจะถ่ายโอนข้อมูลไปทั่วโลกให้แก่บริษัทในเครือและผู้ให้บริการของเรา  ข้อมูลของคุณอาจถูกถ่ายโอนไปยังประเทศอื่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามมาตรฐานของเรา  เมื่อใดก็ตามที่เราถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปต่างประเทศ เราจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของคุณเฉพาะกับผู้ที่ต้องการดูเท่านั้น ประมวลผลข้อมูลของคุณตามมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลภายในของเรา คุ้มครองข้อมูลอย่างเหมาะสมและถ่ายโอนเฉพาะข้อมูลตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่บังคับใช้เท่านั้น  เมื่อข้อมูลถูกถ่ายโอน เราจะกำหนดให้ฝ่ายที่ได้รับเก็บข้อมูลของคุณเป็นความลับ ลบข้อมูลออกเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป และดำเนินการตามประกาศแจ้งเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้  ดังนั้น ข้อมูลของคุณอาจจะถูกโอนไปนอกเขตอำนาจศาลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณอาศัยอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป (“EEA”) สหราชอาณาจักร สวิตเซอร์แลนด์ ออสเตรเลีย หรือญี่ปุ่น ข้อมูลของคุณอาจได้รับการประมวลผลในประเทศอื่น

เมื่อมีการใช้ข้อมูลตามที่ระบุไว้ในประกาศแจ้งฉบับนี้ ข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนภายในหรือภายนอกประเทศหรือเขตแดนที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลไว้ รวมถึงไปยังประเทศหรือเขตแดนที่อาจจะไม่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เทียบเท่ากัน

ตัวอย่างเช่น เราและบริษัทในเครือ PMI อื่น ๆ ภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป อาจถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบริษัทในเครือ PMI หรือไปยังผู้ให้บริการภายนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป ทั้งนี้ ในกรณีดังกล่าวทุกกรณี การถ่ายโอนจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจากสวิตเซอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลกลาง GDPR ของสหราชอาณาจักร และคำแนะนำของสำนักงานกรรมาธิการข้อมูล 

ในว่ากรณีจะเป็นเช่นไร จะต้องมีการบังคับใช้มาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ในประเทศหรือเขตแดนที่เกี่ยวข้อง

ผู้ให้บริการของเราตั้งอยู่ในหลายประเทศทั่วโลก รวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเขตเศรษฐกิจยุโรป สวิตเซอร์แลนด์ สหรัฐอเมริกา แคนาดา อินเดีย ตุรกี ฟิลิปปินส์ อินโดนีเซีย และออสเตรเลีย

เราจะคุ้มครองข้อมูลของคุณอย่างไร

เราจะดำเนินการตามมาตรการทางเทคนิคและมาตรการขององค์กรที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่จากการถูกเปิดเผย การใช้ การเปลี่ยนแปลงหรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่เหมาะสม เราจะใช้วิธีการเข้ารหัสข้อมูลและเทคโนโลยีอื่นใดที่สามารถช่วยคุ้มครองข้อมูลที่คุณให้มาได้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีวิธีการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตหรือวิธีการจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ใดที่ปลอดภัย 100% ดังนั้น แม้ว่าเราจะพยายามใช้วิธีการที่ยอมรับได้ตามสมควรเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ แต่เราไม่สามารถรับประกันถึงความปลอดภัยหรือการรักษาความลับได้อย่างแน่นอน เรากำหนดให้ผู้ให้บริการของเราปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่ากันอย่างเคร่งครัด

ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด

เราจะเก็บรักษาข้อมูลของคุณในระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลตามมาตรฐานการเก็บรักษาข้อมูลภายในของเรา หลังจากนั้นเราจะลบข้อมูลดังกล่าว ระยะเวลาที่กำหนดอาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว ทั้งนี้ ในบางสถานการณ์ คุณมีสิทธิร้องขอให้เราลบข้อมูลได้ นอกจากนี้ บางครั้งเรามีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการบัญชี

โดยปกติแล้ว เราจะเก็บข้อมูลตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ในตารางด้านล่างนี้ ในกรณีที่ช่วงเวลาเหล่านี้ขัดแย้งกับหน้าที่ทางกฎหมาย เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการบัญชี ในการเก็บรักษาข้อมูลตามระยะเวลาขั้นต่ำที่กำหนดไว้ หรือต้องการลบข้อมูลหลังจากช่วงระยะเวลาสูงสุดที่กำหนดไว้ เราจะใช้ช่วงเวลาที่กำหนดไว้แทน

ลักษณะ

คำอธิบาย/หลักเกณฑ์ในการเก็บรักษาข้อมูล

·    ข้อมูลกระบวนการสรรหาบุคลากร

หากคุณสมัครงานกับเรา เราจะเก็บบันทึกการสมัครงานของคุณและเก็บรักษาไว้ในขณะที่ยังมีความเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของเรา ตัวอย่างเช่น ในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับโอกาสอื่น ๆ ที่คุณอาจสนใจ และหากการสมัครงานของคุณประสบความสำเร็จในระหว่างการจ้างงานของคุณกับเรา

โดยปกติแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาไม่เกิน 24 เดือนหลังจากวันที่คุณได้เข้าสู่ระบบครั้งสุดท้ายในแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากร โดยพื้นฐานแล้ว เราจะเก็บบันทึกของกระบวนการสรรหาบุคลากรไว้ตามระยะเวลาตามกฎหมายที่อาจฟ้องร้องในประเด็นที่เกิดขึ้นจากกระบวนการสรรหาบุคลากร เราอาจเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคุณไว้นานกว่านี้ หากคุณสมัครงานบางประเภท และได้รับอนุญาตหรือจำเป็นให้ทำเช่นนั้นในประเทศที่มีตำแหน่งงานดังกล่าว

บันทึกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาบุคลากร (เช่น ผลการประเมินและการตรวจสอบประวัติ) จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาสั้น ๆ จนกว่าจะมีการจัดทำบันทึกที่ถาวรมากขึ้น (เช่น บันทึกผลการประเมินหรือการตรวจสอบภูมิหลัง)

·    บันทึกผู้มาเยือน

หากคุณเข้ามาในอาคารของเรา จะมีการเก็บบันทึกผู้มาเยือนไว้ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเก็บไว้เพียงไม่กี่เดือนเท่านั้น

·    CCTV

หากคุณเข้าพื้นที่อาคารของเรา จะมีการเก็บบันทึก CCTV ไว้ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเก็บไว้เพียงไม่กี่วันเท่านั้น

·    การตรวจสอบระบบและการป้องกันการฉ้อโกง

บันทึกการตรวจสอบระบบโดยปกติจะเก็บไว้เป็นระยะเวลาสูงสุด 6 เดือนสำหรับการกู้คืนระบบ และสูงสุด 10 ปีสำหรับการป้องกันการฉ้อโกง

·    การวิเคราะห์ธุรกิจ

โดยปกติแล้ว ข้อมูลการวิเคราะห์ธุรกิจจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้ PMI touchpoint และไม่นานหลังจากนั้นก็จะถูกทำให้เป็นนิรนามหรือเป็นข้อมูลรวม

คุณมีสิทธิและทางเลือกอะไรบ้าง

คุณอาจมีสิทธิบางประการหรือทั้งหมดในข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่ ดังต่อไปนี้:

  • สิทธิในการขอให้เราให้สิทธิคุณในการเข้าถึงข้อมูล
  • สิทธิในการขอให้เราแก้ไข อัปเดต หรือลบข้อมูล
  • สิทธิในการขอให้เราจำกัดการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
  • สิทธิในการคัดค้านเราในการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
  • สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมของคุณที่ให้เราใช้ข้อมูล
  • สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลในบางสถานการณ์
  • สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานที่กำกับดูแลในประเทศของคุณ (หากมี)

เรามีวิธีง่าย ๆ ให้กับคุณในการใช้สิทธิ์ดังกล่าว เช่น ลิงก์สำหรับ “การยกเลิกสมัครรับข้อมูล” โดยการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ และใช้ฟังก์ชั่นบริการตนเอง โดยติดต่อ people.culture@pmi.com หรือโดยการใช้ช่องทางการติดต่อในหัวข้อ “หากคุณมีคำถาม ควรติดต่อใคร” ท้ายประกาศแจ้งฉบับนี้

สิทธิที่คุณมีขึ้นอยู่กับกฎหมายในประเทศของคุณ หากคุณอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป สหราชอาณาจักร หรือสวิตเซอร์แลนด์ คุณจะมีสิทธิที่ระบุไว้ในตารางด้านล่างนี้ หากคุณพำนักอาศัยอยู่ที่อื่น คุณสามารถติดต่อเราเพื่อดูว่าคุณมีสิทธิใดบ้าง (โปรดดูในหัวข้อ “หากคุณมีคำถาม ควรติดต่อใคร” ที่ท้ายประกาศแจ้งฉบับนี้) หรือดูที่ส่วนเฉพาะสำหรับประเทศของคุณด้านล่าง

สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่

รายละเอียดเพิ่มเติม (หมายเหตุ: อาจมีข้อจำกัดทางกฎหมายบางประการต่อสิทธิด้านล่างทั้งหมด)

·    สิทธิในการขอให้เราให้สิทธิคุณในการเข้าถึงข้อมูล

เพื่อเป็นการยืนยันดังนี้:

·    ว่าเราประมวลผลข้อมูลของคุณหรือไม่

·    ชื่อของเราและรายละเอียดสำหรับการติดต่อของเรา

·    วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล

·    ประเภทของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

·   ประเภทของบุคคลที่เราจะแบ่งปันข้อมูลให้ และมาตรการที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูล หากบุคคลใดอยู่นอกสหราชอาณาจักร/เขตเศรษฐกิจยุโรป/สวิตเซอร์แลนด์และไม่ได้รับประโยชน์จากการรับรองมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลของคณะกรรมาธิการยุโรป

·   แหล่งที่มาของข้อมูล (หากมี) เมื่อเราไม่ได้เก็บรวบรวมข้อมูลจากคุณ

·    (ในขอบเขตที่เราดำเนินการใด ๆ ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบ) การตัดสินใจที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ รวมถึงการวิเคราะห์โปรไฟล์ของคุณ ซึ่งก่อให้เกิดผลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับคุณ หรือมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณในลักษณะที่คล้ายกัน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนความสำคัญและผลที่คาดว่าจะตามมาของการประมวลผลดังกล่าวสำหรับคุณจากการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณดังกล่าว และ

·    หลักเกณฑ์ในการกำหนดระยะเวลาที่เราจะเก็บรักษาข้อมูลไว้

เมื่อได้รับคำขอจากคุณ เราจะจัดให้สำเนาข้อมูลของคุณตามที่เราใช้ (โดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่ว่าจะไม่เป็นการกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพของผู้อื่น)

·    สิทธิในการขอให้เราแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูล

คุณจะใช้สิทธินี้ได้หากข้อมูลที่เราเก็บไว้ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์

·    สิทธิในการขอให้เราลบข้อมูลและในบางกรณีที่เป็นการขยายสิทธินี้ คือสิทธิที่จะถูกลืม

คุณจะใช้สิทธินี้ได้ในกรณีดังต่อไปนี้:

·    ข้อมูลที่เราเก็บไว้นั้นไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

·    เราใช้ข้อมูลโดยได้รับความยินยอมจากคุณและคุณได้ถอนความยินยอมของคุณ (ในกรณีนี้ เราจะบันทึกไว้ว่าจะไม่ติดต่อคุณอีก เว้นแต่คุณจะแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการให้เราลบข้อมูลทั้งหมดของคุณ ซึ่งเราจะเคารพในความต้องการของคุณ)

·    เราใช้ข้อมูลโดยฐานประโยชน์อันชอบธรรม และเมื่อเราพบว่าเราไม่มีความจำเป็นในการใช้งานข้อมูลอีกต่อไป หลังจากที่คุณคัดค้าน

·    เป็นข้อมูลที่ได้รับหรือใช้อย่างผิดกฎหมาย หรือ

·    เป็นการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย

·    สิทธิในการจำกัดการใช้ข้อมูลของเรา

คุณจะใช้สิทธินี้ได้ชั่วคราวขณะที่เราตรวจสอบกรณีของคุณอยู่ เมื่อคุณ:

·    โต้แย้งความถูกต้องของข้อมูลที่เราใช้ หรือ

·   ได้คัดค้านการที่เราใช้ข้อมูลโดยฐานประโยชน์อันชอบธรรม

(หากคุณใช้สิทธิของคุณในกรณีเหล่านี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบก่อนที่เราจะใช้ข้อมูลอีกครั้ง)

คุณจะใช้สิทธินี้ได้เช่นกัน ในกรณีดังต่อไปนี้:

·    เราใช้ข้อมูลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย และคุณคัดค้านการลบข้อมูล หรือ

·    เราไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลอีกต่อไป แต่คุณต้องการให้มีข้อมูลไว้เพื่อการฟ้องร้องดำเนินคดี

·    สิทธิในการคัดค้านเราในการประมวลผลข้อมูล

หากเราใช้ข้อมูลของคุณบนฐานประโยชน์อันชอบธรรม คุณสามารถคัดค้านเราในการใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านั้น โดยให้คำอธิบายถึงสถานการณ์ของคุณ และเราจะพิจารณาคำคัดค้านของคุณ

·    สิทธิในการถอนความยินยอมของคุณที่ให้เราใช้ข้อมูล

คุณจะใช้สิทธินี้ได้ หากการที่เราใช้ข้อมูลของคุณนั้นเกิดขึ้นโดยอาศัยความยินยอม กรณีเหล่านี้จะปรากฏอย่างชัดเจนในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง

·    เพื่อท้าทายการตัดสินใจบางอย่างโดยอัตโนมัติ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา หากเราตัดสินใจบนพื้นฐานของการประมวลผลอัตโนมัติเท่านั้น และการตัดสินใจนั้นก่อให้เกิดผลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับคุณหรือส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณในทำนองเดียวกัน (ตัวอย่างเช่น คุณไม่ได้รับเชิญให้เข้ารับสัมภาษณ์บนพื้นฐานของการตัดสินใจ) คุณมีสิทธิ์ที่จะโต้แย้งการตัดสินใจ ขอให้เราทำการตรวจสอบการตัดสินใจดังกล่าวโดยมนุษย์ และแสดงความคิดเห็นของคุณ

สิทธินี้จะไม่มีผลบังคับใช้หาก:

(i)    คุณให้ความยินยอมในการตัดสินใจล่วงหน้า

(ii)   การใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา หรือการปฏิบัติตามสัญญาระหว่างคุณกับเรา หรือ

(iii)  ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เราจะแจ้งการตัดสินใจเหล่านี้ให้คุณทราบเมื่อมีการดำเนินการ พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับหลักเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ ตลอดจนความสำคัญและผลที่คาดว่าจะเกิดขึ้นสำหรับคุณในการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณดังกล่าว

·    สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล

หากว่า:

(i)  คุณได้ให้ข้อมูลแก่เรา และ

(ii) เราใช้ข้อมูลนั้นด้วยวิธีการอัตโนมัติและโดยอาศัยความยินยอมของคุณ หรือโดยการที่เราปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาที่ให้ไว้กับคุณ

เมื่อนั้น คุณจะมีสิทธิได้รับข้อมูลคืนจากเราในรูปแบบที่ใช้กันทั่วไป และมีสิทธิในการขอให้เราโอนย้ายข้อมูลไปให้บุคคลอื่น หากเป็นไปได้ในทางเทคนิคในการดำเนินการดังกล่าว

·    สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลในประเทศของคุณ

หากคุณมีข้อร้องเรียนใด ๆ เรายินดีที่จะแก้ไขให้คุณโดยตรง  โปรดพิจารณาติดต่อเราโดยใช้รายละเอียดการติดต่อที่ลิงก์ตอนต้นของประกาศแจ้งฉบับนี้ ก่อนติดต่อหน่วยงานกำกับดูแล

หากคุณต้องการติดต่อหน่วยงานกำกับดูแล รายละเอียดมีดังนี้:

·     สำหรับเขตเศรษฐกิจยุโรป คุณสามารถติดต่อหน่วยงานท้องถิ่นของคุณตามที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ Europa ผ่านลิงก์นี้ หากคุณไม่แน่ใจว่าหน่วยงานกำกับดูแลของเขตอำนาจศาลของคุณคือใคร โปรดติดต่อเราโดยใช้รายละเอียดตามลิงก์ที่ด้านบนสุดของหน้านี้

·     สำหรับสหราชอาณาจักร คุณสามารถติดต่อสำนักงานกรรมาธิการข้อมูลผ่านลิงก์นี้

·       สำหรับสวิตเซอร์แลนด์ คุณสามารถติดต่อคณะกรรมาธิการคุ้มครองข้อมูลและสารสนเทศแห่งชาติผ่านลิงก์นี้  

·     สำหรับประเทศอื่น ๆ โปรดติดต่อเว็บไซต์ของหน่วยงานของรัฐในประเทศของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าหน่วยงานกำกับดูแลของเขตอำนาจศาลของคุณคือใคร โปรดติดต่อเราโดยใช้รายละเอียดตามลิงก์ที่ด้านบนสุดของหน้านี้

 

รายละเอียดเพิ่มเติมเฉพาะประเทศ

ขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณอยู่ เราต้องการให้คุณทราบรายละเอียดเพิ่มเติมบางประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณอาจมีสิทธิ์เพิ่มเติมบางอย่าง

หากคุณอยู่ในประเทศออสเตรเลีย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

หากคุณอยู่ในประเทศออสเตรเลีย ข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้จะมีผลกับคุณ

(A)  หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่เรา เราอาจไม่สามารถให้ข้อมูล สินค้าหรือบริการที่คุณร้องขอได้ (ตามความเหมาะสม) หรือพิจารณาใบสมัครงานของคุณหรือบทบาทที่ต้องทำสัญญา และ

(B)  นโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา (ดูได้ที่ https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) อธิบาย (1) วิธีที่คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ (2) วิธีที่คุณสามารถยื่นคำร้องเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และ (3) วิธีที่เราจะจัดการกับข้อร้องเรียนใด ๆ

หากคุณอยู่ในประเทศจีน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

หากคุณอยู่ในประเทศจีน ข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้จะมีผลกับคุณ

  1. คุณมีสิทธิ์ที่จะขอให้เราลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเราละเมิดกฎหมาย กฎการบริหาร หรือข้อตกลงระหว่างคุณกับเรา
  2. ในกรณีที่คุณขอให้เราลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในขณะที่ระยะเวลาการจัดเก็บที่กําหนดโดยกฎหมายท้องถิ่นหรือข้อบังคับด้านการบริหารจัดการยังไม่หมดอายุ หรือเป็นการยากที่จะลบข้อมูลส่วนบุคคลในทางเทคนิค เราจะหยุดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณนอกเหนือจากการจัดเก็บและใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่จําเป็นสําหรับข้อมูลดังกล่าว
  3. คุณมีสิทธิ์ขอให้เราตีความกฎการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลหากคุณมีคําถามใด ๆ 
  4. ในกรณีที่ท่านเสียชีวิต ญาติใกล้ชิดของท่านอาจใช้สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกําหนดและถูกต้องตามกฎหมายหรือในประกาศฉบับนี้เพื่อประโยชน์ของตนเอง คุณยังสามารถจัดการทางเลือกอื่นก่อนการเสียชีวิตของคุณ

หากคุณอยู่ในประเทศโคลัมเบีย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

ผู้ควบคุมข้อมูลคือ Coltabaco S.A.S. ที่ตั้งอยู่ใน Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colombia หมายเลขโทรศัพท์: +57 4 356 90 00 อีเมล: people.culture@pmi.com เราเป็นบริษัทในเครือของ Philip Morris International สําหรับกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เราจะปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมาย 1581 ปี 2012 กฤษฎีกา 1377 ปี 2017 และกฎระเบียบอื่น ๆ ที่แก้ไขหรือเพิ่ม หากจําเป็น เราจะขอความยินยอมจากคุณในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลล่วงหน้าเสมอ รวมถึงการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างประเทศใด ๆ เว้นแต่จะมีข้อยกเว้นทางกฎหมาย คุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึง อัปเดต และแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย โดยติดต่อเราตามรายละเอียดการติดต่อที่ระบุไว้ข้างต้น หรือติดต่อกับผู้ประมวลผลข้อมูล สิทธินี้อาจถูกนําไปใช้กับข้อมูลบางส่วน ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์ แตกย่อย ทําให้เข้าใจผิด หรือในกรณีที่การประมวลผลเป็นข้อห้ามหรือไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลของคุณจะได้รับการประมวลผลผ่านระบบอัตโนมัติที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ คุณสามารถ: (1) ตอบคําถามเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลของเด็กและวัยรุ่นอย่างเลือกได้ (2) ร้องขอให้เราแจ้งให้ทราบ เมื่อมีการร้องขอ เกี่ยวกับการใช้งานที่เราได้มอบให้กับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (3) ขอให้เราแสดงหลักฐานความยินยอมของคุณ (4) เพิกถอนความยินยอมของคุณ โดยมีเงื่อนไขว่าไม่มีหน้าที่ทางกฎหมายหรือสัญญาที่ขัดแย้งกันที่จะต้องอยู่ในฐานข้อมูล (5) เพิกถอนความยินยอมของคุณและ/หรือขอให้ลบข้อมูลเมื่อการประมวลผลไม่เคารพหลักการตามรัฐธรรมนูญและกฎหมาย สิทธิและการรับประกัน ทีมฝ่ายความเป็นส่วนตัวจะรับผิดชอบต่อคําขอ ข้อร้องเรียน และข้อเรียกร้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หากคุณต้องการติดต่อทีมความเป็นส่วนตัว คุณสามารถดูข้อมูลติดต่อข้างต้นได้ ประกาศนี้มีผลบังคับใช้สําหรับโคลอมเบียในวันที่ 2 กันยายน2024

หากคุณอยู่ในประเทศฝรั่งเศส โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

หากคุณอยู่ในประเทศฝรั่งเศส คุณมีสิทธิในการแจ้งวิธีที่พึงให้ปฏิบัติแก่เราเกี่ยวกับข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่ในกรณีที่คุณเสียชีวิต (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราควรเก็บข้อมูลหรือลบข้อมูลออกไปหรือไม่ และบุคคลอื่นควรจะมีสิทธิเห็นข้อมูลนั้นหรือไม่) คุณอาจจะ

  • แจ้งวิธีที่พึงให้ปฏิบัติทั่วไปแก่ผู้ให้บริการดิจิทัลที่ลงทะเบียนกับหน่วยงานกำกับดูแลการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของฝรั่งเศส (เรียกว่า “CNIL”) (วิธีที่พึงให้ปฏิบัติเหล่านี้จะใช้บังคับกับการใช้ข้อมูลของคุณทุกรูปแบบ) หรือ
  • แจ้งวิธีที่พึงให้ปฏิบัติโดยเฉพาะแก่เราซึ่งใช้บังคับโดยเฉพาะกับการใช้ข้อมูลของคุณ

วิธีที่พึงให้ปฏิบัติของคุณอาจทำให้เราต้องโอนย้ายข้อมูลของคุณไปยังบุคคลที่สาม (แต่หากข้อมูลนั้นมีข้อมูลของผู้อื่นอยู่ด้วย เรามีหน้าที่ในการเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นด้วยเช่นกัน ซึ่งอาจหมายความว่า เราจะไม่สามารถปฏิบัติตามวิธีที่พึงให้ปฏิบัติในจดหมายได้) คุณอาจจะแต่งตั้งบุคคลที่สามให้มารับผิดชอบในการดูแลเพื่อให้แน่ใจว่า มีการปฏิบัติตามวิธีที่พึงให้ปฏิบัติของคุณ หากคุณไม่ได้แต่งตั้งบุคคลที่สามไว้ ผู้สืบมรดกของคุณจะสามารถใช้สิทธิของคุณในการจัดการกับข้อมูลของคุณหลังจากคุณเสียชีวิต (เว้นแต่คุณจะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในวิธีที่พึงให้ปฏิบัติ)

  • เพื่อการบริหารจัดการมรดกของคุณ (ซึ่งในกรณีดังกล่าว ผู้สืบมรดกของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ เพื่อการพิสูจน์และรับข้อมูลที่มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการทรัพย์มรดกของคุณ รวมถึงสินค้าหรือข้อมูลดิจิทัลใด ๆ ที่อาจถือเป็นความทรงจำของครอบครัวที่สามารถโอนย้ายไปยังผู้สืบมรดกของคุณได้) และ
  • เพื่อให้แน่ใจว่าคู่สัญญาที่ใช้ข้อมูลของคุณได้รับทราบเกี่ยวกับการเสียชีวิตของคุณแล้ว (เช่น การปิดบัญชีของคุณ และการจำกัดการใช้หรืออัปเดตข้อมูลของคุณ)

คุณอาจจะแก้ไขหรือยกเลิกวิธีที่พึงให้ปฏิบัติเมื่อใดก็ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลของคุณในกรณีที่คุณเสียชีวิต โปรดดูมาตรา 84 ถึง 86 ของกฎหมาย 78-17 ลงวันที่ 6 มกราคม 1978 ตามที่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณเสียชีวิตแล้ว คุณจะหยุดใช้บัญชีของคุณไปโดยปริยาย และเราจะลบข้อมูลของคุณตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูหัวข้อ “ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด”)

หากคุณอยู่ในประเทศกรีซ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม… 

หากเราใช้ปัญญาประดิษฐ์และจัดทําโปรไฟล์ผู้สมัครในกระบวนการสรรหาบุคลากร จะมีการใช้สิ่งต่อไปนี้:

เราสร้างโปรไฟล์สําหรับผู้สมัครแต่ละคน แต่สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าการตัดสินใจไม่ได้ขึ้นอยู่กับโปรไฟล์นี้เพียงอย่างเดียว การมีส่วนร่วมและการคัดกรองโดยตรงโดยผู้สรรหาบุคลากรที่เป็นมนุษย์ตลอดกระบวนการทั้งหมดจะช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีการใช้กระบวนการตัดสินใจอัตโนมัติในกระบวนการสรรหาบุคลากร ในการประเมินใบสมัครของคุณ เราพิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้ อย่างไรก็ตาม อาจมีสถานการณ์ที่เราต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและคําปรึกษาล่วงหน้า:

  • ตําแหน่งงานปัจจุบัน
  • จํานวนปีของประสบการณ์ (คํานวณเป็นผลรวมจากประวัติการทํางาน)
  • ทักษะ (ถูกดึงออกจากประวัติย่อและ/หรือป้อนด้วยตนเองโดยคุณ)
  • ตําแหน่งที่ตั้ง (ตามเมือง)

มาตรการทางเทคนิคและองค์กรได้ถูกนํามาใช้เพื่อสร้างความมั่นใจถึงการนําหลักการของการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันไปปฏิบัติ และเพื่อต่อสู้กับการเลือกปฏิบัติในการจ้างงานอันเนื่องมาจากเพศ เชื้อชาติ สีผิว ชาติกําเนิดหรือชาติพันธุ์ การเกิด ศาสนาหรือความเชื่อ ความทุพพลภาพหรือความเจ็บป่วยเรื้อรัง อายุ สถานภาพการสมรสหรือสถานะทางสังคม รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์หรืออัตลักษณ์ทางเพศ

การใช้ AI ที่ทําการจัดทําโปรไฟล์นั้นอยู่ภายใต้การรับประกันเพิ่มเติมเพื่อปกป้องสิทธิ์ของคุณ คุณมีสิทธิ์ที่จะร้องขอการแทรกแซงจากมนุษย์ สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นของคุณ สิทธิ์ในการรับเหตุผลของการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในบริบทของการทําโปรไฟล์ และสิทธิ์ในการคัดค้านการตัดสินใจ

คุณสามารถใช้สิทธิ์ที่จะไม่อยู่ภายใต้การจัดทําโปรไฟล์ใบสมัครของคุณในกระบวนการสรรหาบุคลากรได้ทุกเมื่อ โดยการส่งคําขอที่เกี่ยวข้องถึงเราที่ people.culture@pmi.com

หากคุณอยู่ในประเทศอิสราเอล โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

เราอาจอาศัยความยินยอมของคุณในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว เพื่อความชัดเจน การอนุมัติประกาศความเป็นส่วนตัวนี้จะถือเป็นความยินยอมของคุณต่อการใช้งานและการประมวลผลข้อมูลของคุณของเราตามที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้

หากคุณอยู่ในประเทศญี่ปุ่น โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

หากคุณอยู่ในประเทศญี่ปุ่น โปรดทราบว่าเราแบ่งปันข้อมูลของคุณตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศแจ้งฉบับนี้ กับบริษัทในเครือ PMI อื่น ๆ บนพื้นฐานของ "การใช้ร่วมกัน" ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลของญี่ปุ่น เมื่อเราทำเช่นนี้ Philip Morris Japan Limited (PMJ) จะยังคงจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างมีความรับผิดชอบ และเรากำหนดให้ผู้ที่เราแบ่งปันข้อมูลดำเนินการเช่นเดียวกัน นอกจากนี้ หากบริษัทเหล่านั้นตั้งอยู่นอกประเทศญี่ปุ่น เราใช้มาตรการที่เหมาะสมตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

หากคุณอยู่ในประเทศโปแลนด์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

หากคุณอยู่ในประเทศโปแลนด์ ข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้จะมีผลกับคุณ

1.     ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้ความหมายของ GDPR เป็นนิติบุคคลตามกฎหมายของโปแลนด์ที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสมัครงานคือ Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- ซึ่งตั้งอยู่ที่ Kraków, Al Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. ในการใช้สิทธิ์ของคุณในโปแลนด์ คุณสามารถติดต่อตัวแทนของเราได้ที่หมายเลข +48 800 331 1351; +48 126464111 เพื่อยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกํากับดูแล (ประธานสํานักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

หากคุณสมัครในเกาหลีใต้

โปรดดูประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครของ Philip Morris Korea

หากคุณอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ ดูข้อมูลเพิ่มเติม...

หากคุณอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ ข้อมูลเกี่ยวกับคุณอาจถูกถ่ายโอนไปนอกประเทศสวิตเซอร์แลนด์ รวมถึงประเทศหรือเขตแดนที่อาจมีมาตรฐานการปกป้องข้อมูลไม่เท่ากัน ในกรณีดังกล่าว การถ่ายโอนจะอยู่ภายใต้การป้องกันที่เหมาะสม เช่น Standard Contractual Clauses ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลฉบับใหม่ และคําแนะนําจาก Federal Data Protection and Information Commissioner

หากคุณอยู่ในไต้หวัน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

หากคุณอยู่ในไต้หวัน ข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้จะมีผลกับคุณ:  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บรวบรวม ประมวลผล และใช้โดย Philip Morris Taiwan S.A. สาขาไต้หวัน/สาขาไทเป หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่เรา เราอาจไม่สามารถให้ข้อมูล สินค้าหรือบริการที่คุณร้องขอได้ (ตามความเหมาะสม) หรือพิจารณาใบสมัครงานของคุณหรือบทบาทที่ต้องทำสัญญา และ

หากคุณอยู่ในประเทศตุรกี โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

หากคุณอยู่ในประเทศตุรกี ผู้ควบคุมข้อมูลเป็นหนึ่งในหน่วยงานต่อไปนี้ของ PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

ตามกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเลขที่ 6698 ข้อที่ 11 นอกเหนือจากสิทธิที่ระบุไว้ใน ‘สิทธิและตัวเลือกที่คุณมี’ ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้:

·       เพื่อขอรายงานการดําเนินงานที่ดําเนินการโดยบุคคลที่สามที่มีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากการประมวลผลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องได้รับการแก้ไข หรือหากมีการลบ การทําลาย หรือการทําให้ไม่ระบุชื่อ

·       เพื่อเรียกร้องค่าชดเชยสําหรับความเสียหายที่เกิดจากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างผิดกฎหมาย

หากคุณอยู่ในประเทศสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม…

โปรดตรวจสอบประกาศหรือข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่ให้ไว้เป็นกรณี ๆ ไป พร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันและการรับรอง หากมี สําหรับระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) และการสัมภาษณ์แบบดิจิทัลของเรา โปรดคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม...

สิทธิ์ของคุณหากคุณเป็นผู้มีถิ่นพํานักในรัฐแคลิฟอร์เนีย:

ตาม CPRA ผู้มีถิ่นพํานักในรัฐแคลิฟอร์เนียมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของตน โปรดทราบว่าสิทธิเหล่านี้มีข้อยกเว้นบางประการและสิทธิบางอย่างเหล่านี้จะอยู่ภายใต้กลไกการตรวจสอบความถูกต้องภายใต้ CPRA

สิทธิ์ในการทราบ แก้ไข และลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมเกี่ยวกับคุณ

คุณมีสิทธิ์ที่จะทราบว่า: (1) ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมเกี่ยวกับคุณ (2) ประเภทของแหล่งข้อมูลที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล (2) วัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือเชิงพาณิชย์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล (3) ประเภทของบุคคลที่สามที่เราเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล และ (4) ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะที่เราเก็บรวบรวมเกี่ยวกับคุณ

สิทธิในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและต่อใคร

เนื่องจากเราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณมีสิทธิ์ที่จะขอให้เราเปิดเผยให้คุณทราบ: (1) ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมเกี่ยวกับคุณ และ (2) ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเปิดเผยเกี่ยวกับคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและประเภทของบุคคลที่เปิดเผยข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

สิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

หากคุณเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่เราเก็บรักษาไว้เกี่ยวกับคุณไม่ถูกต้อง คุณมีสิทธิ์ที่จะส่งคําร้องขอให้เราแก้ไขข้อมูลนั้น  เมื่อได้รับคําร้องขอ เราจะใช้ความพยายามที่สมเหตุสมผลในเชิงพาณิชย์เพื่อแก้ไขข้อมูลตามที่ท่านแจ้งไว้

สิทธิในการขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

คุณมีสิทธิ์ที่จะขอให้เราลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ  หลังจากได้รับคําร้องขอแล้ว เราจะแจ้งให้คุณทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลใดที่เราลบออกจากบันทึกของเราได้ หากมี  หากเราไม่สามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทั้งหมดได้ เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงเหตุผล

การใช้สิทธิ์ในการทราบ แก้ไข และลบ และมาตรการยืนยันที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถส่งคําขอเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณในการทราบ แก้ไข และ/หรือลบได้โดยส่งอีเมลถึงเราที่ people.culture@pmi.com

เมื่อส่งคําขอเพื่อให้ทราบ แก้ไข หรือลบ เราจะดําเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อยืนยันว่าบุคคลที่ส่งคําขอเพื่อให้ทราบหรือขอให้ลบคือบุคคลที่ข้อมูลเกี่ยวข้อง (หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของบุคคลดังกล่าว) และเพื่อป้องกันการเข้าถึงหรือการลบข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต  ขั้นตอนเฉพาะที่ดําเนินการเพื่อตรวจสอบตัวตนของบุคคลที่ร้องขออาจแตกต่างกันไปตามลักษณะของคําขอ รวมถึงประเภท ความละเอียดอ่อน และมูลค่าของข้อมูลที่ร้องขอ ความเสี่ยงที่จะเกิดอันตรายจากการเข้าถึงหรือการลบโดยไม่ได้รับอนุญาต ความเป็นไปได้ที่ผู้กระทําการฉ้อโกงหรือเป็นอันตรายอาจขอข้อมูล ความแข็งแกร่งของข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้เพื่อยืนยันตัวตนของคุณ ลักษณะของความสัมพันธ์ของเรากับคุณ และเทคโนโลยีที่มีอยู่สําหรับการตรวจสอบ 

โดยทั่วไปเราจะพยายามหลีกเลี่ยงการขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ แต่เราอาจจะต้องทําเช่นนั้นหากเราไม่สามารถตรวจสอบตัวตนของคุณได้ตามข้อมูลที่เราเก็บรักษาไว้แล้ว  หากเราร้องขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนของคุณ ข้อมูลดังกล่าวจะถูกนําไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวเท่านั้น และจะถูกลบทิ้งโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทําได้หลังจากดําเนินการตามคําขอ เว้นแต่กฎหมายจะกําหนดไว้เป็นอย่างอื่น 

ข้อมูลต่อไปนี้อธิบายกระบวนการตรวจสอบยืนยันที่เราใช้โดยทั่วไป:

  • บัญชีที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน  หากคุณมีบัญชีที่ปกป้องด้วยรหัสผ่านกับเรา เราอาจใช้แนวทางปฏิบัติในการรับรองความถูกต้องที่มีอยู่เพื่อยืนยันตัวตนของคุณ แต่จะต้องมีการรับรองความถูกต้องอีกครั้งก่อนที่จะเปิดเผย แก้ไข หรือลบข้อมูล  หากเราสงสัยว่ามีกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกงหรือเป็นอันตรายที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ เราจําเป็นจะต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม (ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง) ก่อนที่จะปฏิบัติตามคําขอให้ทราบหรือลบ
  • การตรวจสอบสําหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ถือบัญชี  หากคุณไม่มีหรือไม่สามารถเข้าถึงบัญชีที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านกับเรา โดยทั่วไปเราจะตรวจสอบตัวตนของคุณดังนี้:
    • สําหรับ คําร้องขอทราบประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลเราจะตรวจสอบตัวตนของคุณในระดับที่เหมาะสมโดยการจับคู่จุดข้อมูลอย่างน้อยสองจุดที่คุณให้ด้วยจุดข้อมูลที่เชื่อถือได้ที่เราเก็บรักษาไว้
    • สําหรับ คําร้องขอทราบข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ เราจะตรวจสอบตัวตนของคุณในระดับความแน่นอนที่สูงพอสมควรโดยการจับคู่จุดข้อมูลอย่างน้อยสามจุดที่คุณให้พร้อมด้วยจุดข้อมูลที่เชื่อถือได้ที่เราเก็บรักษาไว้  นอกจากนี้ เรายังจะต้องมีคําประกาศที่ลงนามภายใต้บทลงโทษของการเบิกความเท็จว่าบุคคลที่ขอข้อมูลเป็นบุคคลที่ข้อมูลอยู่ภายใต้การร้องขอหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของบุคคลนั้น  เราจะเก็บรักษาคําชี้แจงที่ลงนามแล้วทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกของเรา
    • สําหรับ คําร้องขอให้แก้ไขหรือลบข้อมูลส่วนบุคคล เราจะยืนยันตัวตนของคุณในระดับที่เหมาะสมหรือมีระดับความแน่นอนสูงอย่างสมเหตุสมผล โดยขึ้นอยู่กับความละเอียดอ่อนของข้อมูลส่วนบุคคลและความเสี่ยงที่จะเกิดอันตรายจากการลบโดยไม่ได้รับอนุญาต  เราจะดําเนินการโดยสุจริตเมื่อกําหนดมาตรฐานที่เหมาะสมเพื่อนําไปใช้

หากไม่มีวิธีการที่สมเหตุสมผลซึ่งเราสามารถตรวจสอบตัวตนของคุณได้ เราจะระบุเช่นนั้นเพื่อตอบสนองต่อคําร้องขอให้ทราบหรือลบข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงคําอธิบายว่าเหตุใดเราจึงไม่มีวิธีการที่สมเหตุสมผลในการตรวจสอบตัวตนของคุณ

หากคุณใช้ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในการส่งคําขอเพื่อรับทราบ ลบ หรือแก้ไข เราอาจกําหนดให้ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตแสดงหลักฐานว่าคุณได้ให้การอนุญาตแก่ตัวแทนที่ลงนามแล้วในการส่งคําขอ นอกจากนี้ เราอาจกําหนดให้คุณดําเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: (ก) ยืนยันตัวตนของคุณเองกับเราโดยตรง หรือ (ข) ยืนยันกับเราโดยตรงว่าคุณอนุญาตให้ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตส่งคําขอ  ข้อกําหนดนี้ไม่มีผลบังคับใช้หากคุณมอบหนังสือมอบอํานาจให้แก่ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตตามมาตรา 4121 ถึง 4130

เราจะตอบกลับคําขอเพื่อให้ทราบ ร้องขอให้ลบ และ/หรือลบไม่เกิน 45 วันตามปฏิทิน  หากเราไม่สามารถตรวจสอบคําขอของคุณได้ภายใน 45 วัน เราอาจปฏิเสธคําขอของคุณ  หากจําเป็น เราอาจใช้เวลาเพิ่มเติมถึง 45 วันในการตอบกลับคําร้องขอของคุณ แต่ในกรณีดังกล่าว เราจะแจ้งให้คุณทราบพร้อมคําอธิบายเหตุผลที่เราจะใช้เวลานานกว่า 45 วันในการตอบกลับคําร้องขอของคุณ 

สิทธิ์ในการปฏิเสธการขายและการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ  เราจะไม่ขายหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ  ดังนั้น คุณไม่มีสิทธิ์นี้ 

สิทธิ์ในการจํากัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณ  เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้เท่านั้น:  (i) เพื่อการใช้งานที่จําเป็นในการให้บริการตามที่คุณคาดหวังอย่างสมเหตุสมผล (ii) เพื่อช่วยรับรองความปลอดภัยและความซื่อสัตย์ (3) เพื่อให้บริการในนามของเรา (iv) ดําเนินกิจกรรมเพื่อตรวจสอบหรือรักษาคุณภาพหรือความปลอดภัยของบริการหรืออุปกรณ์ที่เป็นเจ้าของ ที่ผลิต ผลิตมาเพื่อ หรือควบคุมโดยเรา และ (v) เพื่อปรับปรุง อัปเกรด หรือปรับปรุงบริการหรืออุปกรณ์ที่เป็นเจ้าของ ที่ผลิต ผลิตมาเพื่อ หรือควบคุมโดยเรา  เนื่องจากลักษณะการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณโดยเรา คุณไม่มีสิทธิ์ขอให้เราจํากัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณ 

สิทธิในการไม่เลือกปฏิบัติสําหรับการใช้สิทธิของคุณ  หากคุณเลือกที่จะใช้สิทธิ์ใด ๆ ของคุณ คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ได้รับการเลือกปฏิบัติจากเรา ซึ่งรวมถึงสิทธิ์ที่จะไม่ถูกตอบโต้จากการใช้สิทธิ์ของคุณ

หากคุณมีคำถาม ควรติดต่อใคร

หากคุณมีคำถามหรือต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ คุณสามารถ: 

  • ติดต่อเราที่ people.culture@pmi.com หรือ
  • ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้อง (หากมี) ซึ่งมีรายละเอียดการติดต่อที่คุณสามารถดูได้จาก ที่นี่ 

นอกจากนี้ คุณจะได้รับรายละเอียดการติดต่อเมื่อบริษัทในเครือ PMI มีการติดต่อสื่อสารใด ๆ กับคุณ

หากประเทศของคุณมีหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถติดต่อหน่วยงานนั้นได้เมื่อมีคำถาม ข้อสงสัยหรือข้อกังวลใด ๆ หากบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลของคุณได้ คุณยังมีสิทธิในการขอการพิจารณาคดีต่อศาลในประเทศได้

การเปลี่ยนแปลงประกาศแจ้งฉบับนี้

เราอาจอัปเดตประกาศแจ้งฉบับนี้ (และประกาศแจ้งเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว) เป็นครั้งคราว ในกรณีที่กฎหมายกำหนด เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากนี้ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด เราจะขอความยินยอมจากคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

แก้ไขล่าสุดวันที่ 31 สิงหาคม 2024 คุณสามารถค้นหาประกาศแจ้งฉบับก่อนหน้านี้ได้ ที่นี่