เราคือใคร?
เราเป็นสมาชิกของฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล (Philip Morris International) รายละเอียดต่างๆ ของเรา (เช่น ชื่อ ที่อยู่ เป็นต้น) จะถูกส่งให้กับคุณในเวลาที่มี (หรือเพื่อยืนยัน) การจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในประกาศบนแอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ ในอีเมล์หรือในสัญญาระหว่างเราซึ่งจะมีลิงก์เชื่อมโยงมายังประกาศฉบับนี้
เราจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร?
เราอาจจะจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยวิธีต่างๆ เช่น
- คุณอาจให้ข้อมูลกับเราโดยตรง (เช่น ลงนามในสัญญา กรอกลงในแบบฟอร์ม หรือติดต่อเราผ่านทางโทรศัพท์)
- เราอาจจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ (เช่น เมื่อคุณใช้แอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ของ PMI)
- เราอาจได้มาซึ่งข้อมูลจากบุคคลภายนอก (เช่น ข้อมูลต่างๆ ที่เป็นที่เปิดเผยต่อสาธารณชนบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่น ลิงค์อิน (LinkedIn) เฟซบุ๊ก (Facebook) และทวิตเตอร์ (Twitter))
ในประกาศฉบับนี้ เราจะเรียกวิธีการทุกวิธีที่ใช้ในการติดต่อระหว่างคุณกับเราว่า “PMI touchpoints” (ช่องทางในการเข้าถึงข้อมูล) โดย PMI touchpoint จะหมายความรวมถึงช่องทางที่เป็นวัตถุ (เช่น สำนักงานของ PMI ร้านค้าปลีกและกิจกรรมต่างๆ) และทางดิจิตัล (เช่น การติดต่อกันทางอีเมล์ แอพพลิเคชั่นและเว็บไซต์ต่างๆ)
ข้อมูลใดของคุณที่เราจัดเก็บ?
เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณหลายประเภท เช่น
- ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการและบริหารความสัมพันธ์ระหว่างเรากับคุณ หรือนายจ้างหรือตัวแทนของคุณ
- ข้อมูลที่จำเป็นในการค้าขายหรือในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการของ PMI (เช่น การทำคำสั่งซื้อต่างๆ ให้สมบูรณ์)
- ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้บริการสนับสนุนสินค้าหรือบริการของ PMI หรือเพื่อการรับประกันสินค้าหรือบริการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในการประกอบธุรกิจซึ่งเกี่ยวข้องกับลูกค้าของเรา สินค้าของ PMI หรือเกี่ยวข้องกับเรา (เช่น การลงทะเบียนลูกค้าเพื่อเป็นสมาชิกในฐานข้อมูลของเรา การให้บริการรับประกัน การแสดงสินค้าของ PMI และสื่อการขาย ณ จุดขาย เป็นต้น)
- ข้อมูลที่คุณให้เราไว้ในสัญญา แบบฟอร์มหรือแบบสำรวจหรือการสื่อสารระหว่างกันบน digital touchpoints
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเยี่ยมชมสำนักงาน ร้านค้าหรือการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของเรา
- ข้อมูลที่คุณให้กับเราในการติดต่อต่างๆ (เช่น ทางโทรศัพท์ อีเมล์ เป็นต้น) ที่คุณได้ติดต่อกับศูนย์บริการลูกค้า
- ข้อมูลเกี่ยวกับความชอบและความสนใจของคุณ
- ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อใช้ตรวจสอบอายุ ข้อมูลประจำตัว และอำนาจของคุณในการกระทำการแทนนายจ้างของคุณ แล้วแต่กรณี
เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด และโดยอาศัยฐานทางกฎหมายใด?
ในส่วนนี้ เราจะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ประกาศฉบับนี้เป็นประกาศที่ใช้ทั่วโลก ดังนั้น หากมีกฎหมายของประเทศใดจำกัดหรือห้ามการดำเนินการบางอย่างซึ่งระบุอยู่ในประกาศฉบับนี้ เราจะไม่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวในประเทศนั้นๆ
ภายใต้เงื่อนไขดังที่ระบุไว้ข้างต้น เราจะใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังต่อไปนี้
- เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น การตรวจสอบอายุ ข้อมูลประจำตัวและสถานะความเป็นผู้ค้าปลีก ดำเนินการตรวจสอบตามนโยบาย “รู้จักผู้จัดหาสินค้าหรือบริการของคุณ (know your supplier)” และบริหารจัดการเกี่ยวกับความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างเรากับคุณหรือนายจ้างของคุณ
- เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การเก็บรักษาและการใช้บันทึกข้อมูลของคุณในกรณีที่อาจจะมีข้อพิพาทใดๆ เกิดขึ้น เพื่อขอคำแนะนำจากทนายความของเราและที่ปรึกษาอื่น
- เพื่อขายสินค้าของเราให้กับคุณ รวมถึงการทำคำสั่งซื้อต่างๆ ของคุณให้สมบูรณ์ และดำเนินการชำระเงินของคุณ
- เพื่อจัดให้มีบริการเกี่ยวกับการขายแก่คุณ รวมถึงการจัดการเกี่ยวกับข้อสงสัยและคำขอต่างๆ ของคุณ และการดำเนินการที่เกี่ยวกับการรับประกัน
- เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงข้อมูลใหม่ๆ การส่งเสริมการขาย และกิจกรรมต่างๆ และเพื่อบริหารจัดการความสัมพันธ์ของเราในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการบริหารจัดการกลยุทธ์มัดใจลูกค้า (Loyalty program) การให้ความช่วยเหลือคุณในการช่วยเหลือลูกค้าที่เป็นผู้ใหญ่เกี่ยวกับบัญชีของลูกค้าเหล่านั้นและ (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย) กลยุทธ์มัดใจลูกค้า (Loyalty program) การพัฒนาปรับปรุงสินค้า การวิจัยตลาด การพัฒนากลยุทธ์การตลาดต่างๆ การบริหารจัดการแคมเปญด้านการตลาดต่างๆ และการดำเนินการตามความต้องการของคุณที่ร้านค้าซึ่งขายสินค้าของ PMI และที่งานกิจกรรมต่างๆ
- การลงทะเบียนลูกค้าที่เป็นผู้ใหญ่ในฐานข้อมูลของเรา ตัวอย่างเช่น เพื่อทำการตลาดสินค้าของเรา
- เพื่อสนับสนุนการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุข้างต้น รวมถึงการบริหารจัดการบัญชีของคุณหรือนายจ้างของคุณ การทำให้คุณสามารถใช้ PMI touchpoints และขาย ส่งเสริมและจัดจำหน่ายสินค้าของ PMI (หรือสนับสนุนการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ดังกล่าว) (แล้วแต่กรณี)ได้ การติดต่อกับคุณ การดำเนินการตามความต้องการของคุณในการใช้ PMI touchpoints การบริหารจัดการและแก้ไขปัญหาต่างๆ การเก็บบันทึกข้อมูลทั่วไป และการจัดการการเข้าถึงระบบใดๆ ที่คุณได้รับอนุญาตให้เข้าถึง
- เพื่อการวิเคราะห์และปรับปรุงธุรกิจให้ดียิ่งขึ้น รวมถึงการปรับปรุงสินค้าของ PMI สำนักงาน การดำเนินการ ร้านค้าและกิจกรรมต่างๆ และข้อมูลที่เรา (หรือบริษัทในเครือของเรา) จัดหาให้กับลูกค้าและผู้จัดหาสินค้าหรือบริการของเรา
- เพื่อที่เราหรือหุ้นส่วนทางธุรกิจของเราจะได้แจ้งให้คุณทราบถึงโอกาสในการเข้ามามีส่วนร่วมในการตลาดหรือการส่งเสริมการขายสินค้าของ PMI
- สำหรับวัตถุประสงค์อื่นๆ ที่เราจะแจ้งให้คุณทราบหรือจะปรากฏอย่างชัดเจนตามวิธีการการให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณในครั้งแรก
เราใช้ข้อมูลของคุณโดยอาศัยฐานทางกฎหมายข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ (ซึ่งเราจะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วน “ข้อมูลเพิ่มเติม”)
- การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายที่จะเราจะต้องปฏิบัติตาม
- การปฏิบัติตามสัญญาซึ่งคุณเป็นคู่สัญญา
- เป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายที่ไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ต่างๆ ที่คุณพึงมีในการคุ้มครองข้อมูล
- ความยินยอมของคุณ (ซึ่งเราจะขอก่อนที่จะดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูล) หากไม่เป็นไปตามข้อหนึ่งข้อใดข้างต้น
เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับใคร และเพื่อวัตถุประสงค์ใด?
เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ
- บริษัทในเครือ PMI
- บุคคลภายนอกที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการแก่บริษัทในเครือ PMI หรือแก่คุณ (เช่น ที่ปรึกษามืออาชีพ ผู้ให้บริการด้านการชำระเงิน ผู้ให้บริการจัดส่งสินค้า ผู้สอบบัญชี และผู้ให้บริการข้อมูล)
- หุ้นส่วนทางธุรกิจหรือผู้โฆษณาของบริษัทในเครือ PMI ที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างระมัดระวัง (ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าของเรา หรือสอดคล้องกับรูปแบบและภาพลักษณ์ของบริษัทในเครือ PMI) เพื่อให้หุ้นส่วนทางธุรกิจหรือผู้โฆษณาสามารถติดต่อคุณพร้อมข้อเสนอเกี่ยวกับโปรแกรมการค้า (trade programs) สื่อการเรียนรู้ และการฝึกอบรมต่างๆ ที่พวกเขาคิดว่าอาจทำให้คุณสนใจตามความชอบของคุณได้ และ
- บุคคลภายนอกอื่นใด ตามที่จำเป็นหรือตามที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย (เช่น หน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย หน่วยงานรัฐบาล และที่ปรึกษามืออาชีพ)
ข้อมูลของคุณอาจจะถูกส่งไปยังที่ใด?
บริษัทในเครือ PMI จะถ่ายโอนข้อมูลให้แก่กันทั่วโลก เช่นเดียวกันกับบรรษัทข้ามชาติอื่น ดังนั้น ข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปทั่วโลก (หากข้อมูลของคุณถูกเก็บรวบรวมไว้ภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป ย่อมหมายความว่าข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปยังภายนอกเขตดังกล่าวได้)
เราจะคุ้มครองข้อมูลของคุณอย่างไร?
เราจะดำเนินการตามมาตรการทางเทคนิคและมาตรการขององค์กรที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่จากการถูกเปิดเผย การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่เหมาะสม เราจะใช้วิธีการเข้ารหัสข้อมูลและเทคโนโลยีอื่นใดที่สามารถช่วยคุ้มครองข้อมูลที่คุณให้มาได้ เรากำหนดให้ผู้ให้บริการของเราปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัดด้วยเช่นกัน
ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด?
เราจะเก็บรักษาข้อมูลของคุณไว้ในระยะเวลาเท่าที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล หลังจากนั้นเราจะลบข้อมูลดังกล่าว ระยะเวลาที่กำหนดอาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว ทั้งนี้ ในบางสถานการณ์คุณมีสิทธิที่จะร้องขอให้เราลบข้อมูลได้ นอกจากนี้ ในบางกรณีเรามีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องเก็บข้อมูลไว้ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและการบัญชี เป็นต้น
คุณมีสิทธิและทางเลือกอะไรบ้าง?
คุณอาจจะมีสิทธิบางประการหรือทั้งหมดในข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่ ดังต่อไปนี้
- สิทธิที่จะขอให้เราให้สิทธิคุณในการเข้าถึงข้อมูล
- สิทธิที่จะขอให้เราแก้ไข อัปเดต หรือลบข้อมูล
- สิทธิในการจำกัดการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
- สิทธิในการคัดค้านเราในการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
- สิทธิในการถอนความยินยอมของคุณที่ให้เราใช้ข้อมูล
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลในบางสถานการณ์
- สิทธิในการเลือกที่จะไม่ให้เราใช้ข้อมูลเพื่อการตลาดแบบตรง และ
- สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานที่กำกับดูแลในประเทศของคุณ (หากมี)
เรามีวิธีง่ายๆ ให้กับคุณในการใช้สิทธิดังกล่าว เช่น ลิงก์สำหรับ “การยกเลิกการเป็นสมาชิก” หรือให้ที่อยู่ติดต่อกับคุณในข้อความที่คุณได้รับ หรือโดยการใช้ช่องทางการติดต่อในหัวข้อ “หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย ควรติดต่อใคร” ท้ายประกาศฉบับนี้
แอพพลิเคชั่นบนมือถือบางอย่างที่เรานำเสนออาจจะส่งข้อความแจ้งเตือนให้คุณ เช่น ข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการใหม่ คุณสามารถปิดการใช้ข้อความแจ้งเตือนเหล่านี้ได้ผ่านทางการตั้งค่าในโทรศัพท์ของคุณหรือบนแอพพลิเคชั่น
รายละเอียดเพิ่มเติมเฉพาะบางประเทศ
คุณอาจจะมีสิทธิเพิ่มเติมบางประการตามประเทศที่คุณอาศัยอยู่
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย ควรติดต่อใคร?
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิใดๆ ของคุณ คุณสามารถหารายละเอียดการติดต่อบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้อง และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (หากมี) ได้ ที่นี่ นอกจากนี้ คุณจะได้รับรายละเอียดการติดต่อเมื่อบริษัทในเครือ PMI มีการติดต่อสื่อสารใดๆ กับคุณ
หากประเทศของคุณมีหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถติดต่อหน่วยงานนั้นได้เมื่อมีคำถาม ข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดๆ นอกจากนี้ หากบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลของคุณได้ คุณก็มีสิทธิที่จะขอให้มีการพิจารณาคดีต่อศาลในประเทศได้
การเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้
เราอาจจะอัปเดตประกาศฉบับนี้ (และประกาศเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว) เป็นครั้งคราว และเราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ เมื่อมีกฎหมายกำหนดให้ต้องมีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวนั้น
แก้ไขล่าสุดเมื่อวันที่ 27 มีนาคม 2561 คุณสามารถหาประกาศฉบับก่อนๆ ได้ ที่นี่