- English - Turkey - Türkçe - Aday

Biz kimiz?
Hakkınızda nasıl bilgi toplarız?
Hakkınızda hangi bilgileri toplarız?
Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlar için ve hangi yasal dayanak üzerinde kullanırız?
Yapay Zeka kullanıyor muyuz ya da otomatik kararlar alıyor muyuz?
Bilgilerinizi kimler ile ve hangi amaçlar için paylaşırız?
Hakkınızdaki bilgiler nerelere gönderilebilir?
Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruruz?
Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?
Hangi haklara ve seçeneklere sahipsiniz?
Ülkeye özgü ek hususlar
Sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?
Bu bildirimdeki değişiklikler

Biz kimiz?

Biz, bir şirketler topluluğu grubu olan Philip Morris International’ın bağlı bir kuruluş üyesiyiz. Grubun tüm bağlı kuruluş üyeleri, ilgili olduğunda veri koruma yetkilisi iletişim noktaları ile birlikte burada belirtilmektedir. Bizim ile iletişime geçmek isterseniz lütfen bu bilgileri kullanın. Bizim bilgilerimiz (ad, adres vb.), sizin hakkınızdaki bilgilerin toplanması sırasında (veya bunu teyit etmek için), örneğin bir uygulamadaki veya web sitesindeki bir bildirimde veya bu bildirime bağlantı içeren bir e-postada size ayrıca verilmiş olacaktır.

  • Philip Morris International veya PMI, önde gelen bir uluslararası tütün grubu olan Philip Morris International demektir. Bir dizi şirketten veya “bağlı kuruluştan” oluşmaktadır.
  • PMI bağlı kuruluşları: Philip Morris International şirketler grubunun her üyesi bir “PMI bağlı kuruluşu”dur. ”Biz” (veya “bize” veya “bizim”), bir pozisyon için işe alım yapan ilgili PMI bağlı kuruluşunu ifade eder: bir aday profili oluşturduğunuzda veya bir işe başvurduğunuzda, kendinizle ilgili bilgileri söz konusu PMI bağlı kuruluşuna sağlarsınız ve söz konusu PMI bağlı kuruluşu, veri denetleyicisi olarak kendi işe alım amaçları doğrultusunda sizinle ilgili bilgileri işleyebilir. PMI bağlı şirketleri, Philip Morris International şirketler grubu içinde hakkınızdaki bilgileri işe alım sürecine yardımcı olmak için paylaşabilir. Bu kuruluşlar, kişisel verilerinizi bir pozisyon için işe alım yapan PMI bağlı kuruluşu adına işleyecektir. 

Gelecekteki fırsatlar hakkında sizinle iletişime geçilmesini kabul ettiğiniz durumlarda, hakkınızdaki bilgiler veri sorumlusu olarak işe alım amacıyla diğer PMI bağlı kuruluşlarıyla paylaşılabilir.  

Hakkınızda nasıl bilgi toplarız?

Etkili bir işe alım süreci sağlamak için, hakkınızda çeşitli şekillerde aşağıdaki gibi çeşitli türlerde kişisel veriler toplarız.

  • Bize doğrudan bilgi sağlayabilirsiniz (örneğin bir hesap oluştururken, bir aday profili oluştururken, bir işe başvururken, bir mülakata katılırken, bir test/değerlendirme doldururken, bir e-posta gönderirken veya bizi ararken).
  • Sistemlerimiz ile etkileşime girdiğiniz veya biz sizin ile iletişim kurduğumuz zaman otomatik olarak bilgi toplayabiliriz (örneğin bir PMI uygulamasını veya web sitesini kullandığınız zaman veya biz e-postaları ne zaman aldığınızı veya açtığınızı veya SMS mesajlarını ne zaman aldığınızı gözlemlemek için teknolojiler kullandığımız zaman).
  • Üçüncü taraflardan da bilgi edinebiliriz (örneğin işe alma ajanslarından, tavsiyelerden, referans sağlayıcılardan, test/değerlendirme sağlayıcılardan, (yasanın izin vermesi durumunda) geçmiş tarama sağlayıcılarından ve bir şirket web sitesi, internet aramaları veya LinkedIn gibi sosyal medya platformları gibi topluma açık kaynaklardan).

Bu bildirimde, bizim ile iletişim kurduğunuz tüm yöntemleri “PMI temas noktaları” olarak adlandırıyoruz. PMI temas noktaları hem fiziksel olanları (örneğin ofisler ve etkinlikler) hem dijital olanları (örneğin uygulamalar ve web siteleri) içerir.

Doğrudan sağladığınız bilgileri toplayabiliriz. Bu çoğunlukla şunları yaptığınız zaman gerçekleşecektir:

  • veri tabanlarımızın üyesi olmak için kayıt olmak (bu örneğin şahsen, bir uygulama üzerinden veya bir hesap ve bir aday profili oluşturduğunuz zaman çevrimiçi şekilde olabilir);
  • bize bir iş başvurusu ve destekleyici bilgiler göndermek;
  • bir mülakata katılmak;
  • bir test/değerlendirme doldurmak;
  • iş kabulü, geçmiş taraması ve işe başlama bilgileri sağlamak (geçerli olan durumda);
  • bir dijital temas noktası (örneğin bir uygulama veya bir web sitesi) indirmek veya kullanmak;
  • bizimle bir PMI temas noktası üzerinden veya e-posta, sosyal medya veya telefon ile iletişim kurmak;
  • basın bültenleri, e-posta uyarıları veya iş güncellemeleri almak için kaydolmak;
  • anketlere veya (yasa izin verdiği zaman) yarışmalara veya promosyonlarına katılmak veya
  • bir PMI bağlı kuruluşunun düzenlediği bir etkinliğe katılmak.

Bize bilgi göndermeyi seçerseniz elektronik bir cihazdan bilgi toplayabiliriz. Bunlar, internete doğrudan bir bağlantı üzerinden veya indirebileceğiniz uygulamalarımızdan birisi aracılığı ile bizim ile paylaşılabilir.

Hakkınızda otomatik olarak bilgi toplayabiliriz. Bu çoğunlukla şunları yaptığınız zaman gerçekleşecektir:

  • ofislerimizi ziyaret etmek (örneğin video (CCTV) kaydı ve bina erişim günlükleri yolu ile);
  • çevrimiçi beceri ve yetenek testleri doldurmak (çevrimiçi olarak ve video kaydı ile dâhil);
  • bir PMI bağlı kuruluşunun düzenlediği bir etkinliğe katılmak (örneğin etkinlikte mobil teknoloji ile bağlanan sensörler aracılığı ile);
  • PMI sistemlerini veya dizüstü bilgisayar gibi PMI tarafından verilen cihazları kullanmak;
  • bizim ile iletişim kurmak (örneğin bir PMI temas noktası üzerinden veya e-posta ile veya sosyal medya platformları aracılığı ile);
  • PMI temas noktalarını kullanmak (örneğin çerezler ve web işaretçileri/pikselleri gibi) veya
  • izlediğimiz sosyal medya platformlarında herkese açık paylaşımlarda bulunmak (örneğin, toplumun görüşünü anlayabilmemiz için).

Yukarıda belirtildiği gibi, dijital PMI temas noktalarını ziyaret ettiğiniz veya bizden elektronik e-posta mesajı aldığınız zaman size gelen çerezler ve benzer izleme teknolojileri (web işaretçileri/pikselleri gibi) kullanarak sizin hakkınızda otomatik olarak bilgi toplayabiliriz. Kullanılan bazı çerezler ve diğer mekanizmalar söz konusu PMI temas noktasına bağlı olacaktır. Çerezleri nasıl kabul edebileceğiniz veya reddedebileceğiniz dâhil olmak üzere bir PMI temas noktasında kullanılan bu mekanizmalar hakkında bilgi almak için lütfen o temas noktasında veya onun aracılığı ile sağlanan bilgilere bakın. Bu mekanizmalar Google analiz çerezlerini içerebilir (bkz. www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Yasa izin verdiği zaman üçüncü taraflardan hakkınızda bilgiler elde edebiliriz. Bu şunları içerebilir:

  • işe alım ajanslarından alınan bilgiler;
  • referansta bulunan çalışanlar tarafından sağlanan bilgiler;
  • PMI bağlı kuruluşları arasında paylaşılan bilgiler;
  • üçüncü taraf sosyal medya sitelerinden gelen bilgiler (örneğin, bir uygulamayı manuel olarak tamamlamak yerine platforma (örneğin, LinkedIn veya Indeed) bilgi yüklemek istiyorsanız) ve
  • üçüncü taraf sosyal medya sitelerindeki (LinkedIn gibi) herkese açık profil bilgileri (deneyiminiz, becerileriniz ve ilgi alanlarınız gibi).

Ayrıca, o sırada sizin için anlaşılır duruma getirilen başka bağlamlarda da bilgi toplayabiliriz.

Hakkınızda hangi bilgileri toplarız?

Hakkınızda çeşitli türlerde bilgiler toplayabiliriz (her zaman yasaların izin verdiği kapsamda):

  • sizinle ilişkimizi yönetmek ve idare etmek (bizim kabul etmemiz durumunda, bir mülakata katılmak için belirli masrafları geri ödemek dâhil) ve yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizi yerine getirmek (örneğin kimliğinizi, çalışma hakkınızı, başvuru ayrıntılarınızı ve yasanın izin vermesi durumunda geçmiş kontrollerini kullanarak bir işe uygunluğunuzu doğrulamak) dâhil olmak üzere işimizi yürütmek için gerekli olan bilgiler
  • aday profilinizde, iş başvurunuzda, formlarda veya anketlerde bize verdiğiniz bilgiler
  • bir göreve, son listeye ve seçilmiş adaylara uygunluğunuzu değerlendirmek için gerekli olan bilgiler
  • ofislerimize yaptığınız ziyaretler ve etkinliklere katılımınız hakkındaki bilgiler
  • geçerli olan durumda, size bir iş teklif etmek ve sizi işe alıştırmak için gerekli olan bilgiler (teklifte bulunmak, bir iş sözleşmesi hazırlamak, yan hak bilgileri sağlamak, katıldığınızda yan hakların yürürlüğe girmelerini sağlamak ve sistemlere erişimi düzenlemek gibi)
  • işe alma sürecini izlememizin ve onu sürekli iyileştirilmesinin bir parçası olarak toplanan bilgiler
  • bizi aradığınız durumlarda veya bize gönderdiğiniz e-postalarda verdiğiniz bilgiler
  • tercihleriniz, ilgi alanlarınız ve kariyer istekleriniz hakkındaki bilgiler (başka bilgilerden, örneğin istatistiksel bilgilerden çıkardığımız bilgiler dâhil)
  • iş analizinin ve iyileştirmelerinin bir parçası olarak toplanan bilgiler
  • hakkınızdaki istatistiksel bilgiler (örneğin, belirli coğrafi bölgelerdeki insanlar hakkındaki istatistiksel bilgiler)

Sizden doğrudan topladığımız bilgiler, onları sağladığınız bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacaktır. Örneğin;

  • başvuru ve işe alma sürecinde adınızı, iletişim bilgilerinizi, becerilerinizi, niteliklerinizi, deneyim bilgilerinizi ve bizim kabul etmemiz durumunda, mülakata katılmak için belirli masrafları geri ödememize olanak vermek üzere bilgilerinizi (banka hesap bilgileriniz gibi) sağlarsınız;
  • herhangi bir görüşme veya değerlendirme sırasında sorulara yanıt verirsiniz;
  • size ilgili fırsatları gönderebilmemiz için kariyer amaçlarınız ve ilgi alanlarınız hakkında bilgi verebilirsiniz ve
  • kimliğinizi ve çalışma hakkınızı doğrulamamızı sağlayan bilgileri, örneğin bir kimlik belgesi kopyasını veya yüz görüntünüzü toplayabiliriz.

Otomatik olarak topladığımız bilgiler genellikle şunlar ile ilgili olacaktır:

  • ofislerimize yaptığınız ziyaretlerin ayrıntıları, görüşmelere, değerlendirmelere ve etkinliklere katılım (zaman ve süre gibi);
  • PMI temas noktalarını kullanımınızın ayrıntıları (erişilen başvurular/bilgiler, zaman ve süre, aranan bilgiler gibi) ve 
  • cihazlarınız (IP adresi veya başka bir özgün cihaz tanımlayıcısı, konum verileri, cihazınızda depolamış olabileceğimiz herhangi bir çerezin ayrıntıları gibi).
  • PMI dijital temas noktalarını kullanımınız (ziyaret ettiğiniz sayfalar, geldiğiniz sayfa ve gittiğiniz sayfa, girilen arama terimleri, temas noktası içinde tıklanan bağlantılar, temas noktasını ilk açtığınızda, ne kadar süreyle kullandığınız ve size gönderdiğimiz mesajlarla veya size gösterdiğimiz reklamlarla nasıl etkileşim kurduğunuz gibi). Bunu yapmak için çerezler ve benzer izleme teknolojileri (pikseller/web işaretçileri gibi) kullanabiliriz ve
  • toplanan bilgilerin yukarıdaki maddede açıklanana benzer olacağı üçüncü taraf web sitelerini kullanımınız. Bunu yapmak için çerezler ve benzer izleme teknolojileri (pikseller/web işaretçileri gibi) kullanabiliriz;

Üçüncü taraflardan topladığımız bilgiler genellikle şunlardan oluşacaktır:

  • bir çalışan tarafından bir fırsat için yönlendirildiğiniz temel iletişim bilgileriniz;
  • işe alma ajanslarından alınan iş başvurusu bilgileri (bir işe alma ajansı aracılığıyla bir göreve başvurduğunuz durumlarda);
  • önceki işverenlerinizden veya diğer referans sağlayıcılarınızdan gelen referanslar ve çalışma sertifikaları;
  • yasanın izin vermesi durumunda, görev için uygun olan şekilde geçmiş tarama bilgileri (kimlik belgesi doğrulaması, adres doğrulaması, niteliklerin ve istihdam geçmişinin doğrulanması, yaptırımlara ve siyasi nüfuz sahibi kişiler listelerine göre aramalar ve olabilecek mahkumiyetlerin ayrıntıları gibi);
  • üçüncü taraf sosyal medya sitelerinden gelen bilgiler (örneğin, bir uygulamayı manuel olarak tamamlamak yerine platforma (örneğin, LinkedIn veya Indeed) bilgi yüklemek istiyorsanız) ve
  • herkese açık profil bilgileri (örneğin bir şirket web sitesinden, internet aramalarından veya LinkedIn gibi sosyal medya platformlarından göreviniz, becerileriniz, nitelikleriniz, deneyiminiz ve ilgi alanlarınız gibi).

Hakkınızda topladığımız ve işlediğimiz bilgiler şu bilgilerinizi içerebilir:

  • tercih edilen ad dahil tam ad
  • parola
  • ev ve yazışma dâhil adres
  • bu bilgilerin başvurunuzun bir parçası olarak sağlanması durumunda kişisel e-posta adresi ve ev/kişisel cep telefonu numarası dâhil iletişim bilgileri
  • cinsiyet
  • doğum tarihi ve yeri
  • kapak yazısı
  • tercih edilen dil ve/veya dil yeterliliği
  • kişisel ve mesleki bilgiler dâhil olmak üzere özgeçmiş/iş başvurusu
  • işi nasıl duyduğunuz
  • pasaport veya başka resmi kimlik belgesi dâhil olmak üzere çalışmaya uygunluk
  • uyruk
  • ikamet durumu
  • referanslar
  • nitelik transkriptleri ve sertifikaları
  • öğrenim ve istihdam geçmişi
  • askerlik hakkındaki bilgiler
  • başvurulmuş işler
  • mevcut, beklenen ve teklif edilen istihdam hüküm ve koşulları (örneğin ücret, çalışma saatleri, tatiller, sosyal haklar, bildirim dönemi)
  • mevcut veya önceki herhangi bir PMI ilişkisi
  • görüşme notları ve değerlendirme sonuçları
  • başvuru sonucu ve nedeni
  • iş başvurunuzu geri çekme nedeni (geçerli olan durumda)
  • sosyal sigorta ve kişisel gelir vergisi verileri
  • vergi kodu
  • aile durumu, aile üyeleri ve durum
  • banka hesabı bilgileri (görüşmeye katılmanız için size belirli masrafları geri ödemeyi kabul edersek veya size bir iş teklif edilirse ve siz bunu kabul ederseniz)
  • fotoğraflar ve video kayıtları
  • PMI bilgi sistemlerini kullanımınızın otomatik kayıtları
  • PMI bağlı kuruluşlarının işlettiği bilgi sistemlerini kullanırken bize verilen bilgiler
  • ofislerimize ve etkinliklerimize yaptığınız ziyaretler hakkındaki bilgiler

Ayrıca, aşağıdaki bilgileriniz gibi hakkınızda özel bilgi kategorileri toplayabilir ve işleyebiliriz:

  • ırk veya etnik köken (örneğin eşit fırsat izlemesi için)
  • siyasi görüşler (yalnızca bu bilgiyi gönüllü olarak paylaşırsanız)
  • dini veya felsefi inançlar (örneğin makul konaklama için)
  • cinsel yönelim (örneğin eşit fırsat izlemesi için veya bu bilgiyi gönüllü olarak paylaşırsanız)
  • sendika üyeliği (yalnızca bu bilgiyi gönüllü olarak paylaşırsanız)
  • herhangi bir engellilik dâhil olmak üzere sağlığınızla ilgili veriler (örneğin makul bir kolaylık sağlamak için)

Bu gibi verileri gönüllü olarak bizimle paylaşırsanız, bu bilgileri işlemek için yasal bir yükümlülüğümüz varsa ve işe alma süreciyle ilgili olarak makul bir kolaylık sağlamak için bunları işleyeceğiz.

Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlar için ve hangi yasal dayanak üzerinde kullanırız?

Bu bölümde kişisel bilgileri kullanma amaçlarımızı açıklıyoruz. Ancak bu küresel bir bildirimdir ve bir ülkenin yasaları bu bildirimde açıklanan belirli faaliyetleri kısıtladığı veya yasakladığı takdirde hakkınızdaki bilgileri o ülkede bu amaçlar için kullanmayacağız.

Yukarıdakilere tabi olmak üzere, hakkınızdaki bilgileri şu amaçlar için kullanırız:

  • kimlik, görev uygunluğu ve çalışma hakkı ile ilgili kontroller yapmak
  • istihdam geçmişini, nitelikleri, deneyimi ve referansları doğrulamak
  • yasanın izin vermesi durumunda aday incelemesi ve özgeçmiş taraması yapmak
  • mülakatlar, değerlendirmeler ve psikometrik profil oluşturma, son liste hazırlama, iş teklifi ve sosyal yardımlar (geçerli olan durumda) dâhil olmak üzere işe alım ve seçim gerçekleştirmek
  • kayıt tutma yükümlülükleri dâhil olmak üzere iş idaresi
  • geçerli olan durumda, mülakata katılmak için harcamaları geri ödemenin yönetilmesi
  • geçerli olan durumda, sözleşmeye dayalı olan ve olmayan belgelerin hazırlanması, yan hak kaydı ve sistemlerin düzenlenmesi ve bina erişimi dâhil olmak üzere istihdam öncesi yönetim ve idare
  • işe alma sürecinin izlenmesi
  • işe alma sürecimiz, etkinliklerimiz, dijital PMI temas noktaları, PMI sistemleri ve cihazları ve bizim (veya bağlı kuruluşlarımızın) iş adaylarına sağladığı cihazlar ve bilgiler dâhil iş analizi ve iyileştirmeleri için

Hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı aşağıdakilerden birisidir (“daha fazla bilgi edinin” bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklıyoruz):

  • tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uyulması
  • bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine önlemler almak
  • bilgileri korumak için sahip olduğunuz çıkarlar tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarı
  • yukarıdakilerin hiçbirisi geçerli olmadığı zaman veya yasa gerektirdiği zaman sizin izniniz (bilgileri işlemeden önce izninizi isteyeceğiz)

İlgili toplama yöntemleri ve kullanmak için yasal dayanak ile birlikte hakkınızdaki bilgileri kullanma amaçlarımız şunlardır:

Amaç

Toplama yöntemi ve işlemenin yasal dayanağı

Düzenleyici yükümlülüklere uymak

   kimlik ve çalışma hakkı kontrolleri

   eşit fırsat izlemesi gibi iş gücümüzün demografik yapısını değerlendirmek

Bu bilgiler bize genellikle doğrudan sizin tarafınızdan sağlanır.

Bunları, işin bulunduğu ülkede yalnızca çalışma hakkına sahip kişiler istihdam etme ve iş gücümüzün demografik özelliklerini izleme hakkındaki yasal bir yükümlülüğe uymamız gerektiği için veya böyle bir yasal yükümlülük bulunmayan ülkelerde, işimizi iyi uygulama gerekliliklerine uygun şekilde yürütme konusunda, hakkınızdaki bilgileri korumaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

Başvuru doğrulama ve aday incelemesi (yasanın izin vermesi durumunda)

   istihdam geçmişini, nitelikleri, deneyimi ve referansları doğrulamak

   yasanın izin vermesi durumunda, aday incelemesi ve geçmiş taraması

Bu genellikle doğrudan sizin sağladığınız bilgilerin (başvurunuzun bir parçası olarak) ve işe alma sürecimizin sonraki aşamalarında referanslar ve (yasanın izin vermesi durumunda) sabıka kaydı kontrolleri gibi üçüncü taraflardan topladığımız bilgilerin bir bileşimi olacaktır.

Bunları, yalnızca uygun ve elverişli kişileri istihdam etmek konusunda yasal bir yükümlülüğe uymamız gerektiği için kullanırız veya böyle bir yasal yükümlülük bulunmayan ülkelerde, bizimle göreve uygun ve elverişli olmanızı sağlama konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

İşe alım ve seçim

   mülakatlar, kaydedilmiş videolar, değerlendirmeler, psikometrik testler dâhil olmak üzere aday işe alım ve seçim

   başvuru formlarını ve çevrimiçi değerlendirme araçlarını ve beceri testlerini incelemek

   son liste hazırlama

   geçerli olan durumda, mülakata katılmak için bazı harcamaların geri ödemesini yönetmek

   geçerli olan durumda, teklifte bulunmak ve yan haklar üzerinde anlaşmaya varmak

   grup, panel ve bireysel mülakat

   başvuruların sonucu ve ilginizi çekebilecek olan diğer fırsatlar hakkında sizi bilgilendirmek, pozisyonların duyurusunu yapmak ve ilgiyi izlemek

   kayıt tutmak

Bunlar genellikle doğrudan sizin sağladığınız bilgilerin (işe alma sürecinde çeşitli aşamalarda) ve sizinle ilgili bilgileri bizimle paylaşmak için kullandığınız herhangi bir işe alım veya sosyal medya platformu gibi üçüncü taraflardan topladığımız bilgilerin bir bileşimi olacaktır.

Bunları, adayların işe alım ve seçim (görüşmeler ve değerlendirmeler yapmak dâhil), süreci yönetme ve işe alma sürecinin kayıtlarını tutma konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

İşe alma öncesi iş gücü yönetimi

   istihdam sözleşmesini hazırlamak, düzenlemek ve imzalamak gibi işe alma faaliyetleri

   elektronik kişisel kaydını ve kişisel dosyaları oluşturmak

   bordro kayıtlarını oluşturmak

   yeni çalışan yan hakları kaydını yapmak

   istihdam başlangıcını yasal makamlara bildirmek

Bu bilgiler, işe alım sürecimizin sonraki aşamalarında ve iş teklif edilmesinin ve/veya kabul edilmesinin işlenmesi sırasında toplanır.

Bunları, gerekli istihdam belgelerinin hazırlanması ve gerekli dâhili kayıtların doldurulması konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

İşe alma sürecinin izlenmesi

   işe alım sürecimizin uyumunu izlemek için kalite kontrolü ve kontroller

Bu bilgiler işe alma sürecimiz boyunca toplanır.

Bunları, işe alım sürecimizin uyumunu kontrol etme konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

Yukarıdaki tüm amaçlar için destek

   hesaplarınızı yönetmek

    PMI temas noktalarını kullanmanıza olanak sağlamak (örneğin, yalnız yetkili kullanıcılar için ayrılmış olan bir temas noktası bölümlerinde oturumunuzun açık kalmasına olanak vermek, dil tercihinizi yönetmek)

   sizinle yazışma yapılması

   bizimle randevularınızı yönetmek (örneğin bir mülakat veya değerlendirme ile ilgili olarak)

    deneyimlerinizi geliştirmek

    yönetim ve sorun giderme

Bunlar çoğunlukla, bize verdiğiniz bilgilerin (ad, parola (veya eşdeğeri)) ve otomatik şekilde topladığımız bilgilerin (örneğin cihazınız ile ilgili bilgiler ve çerezler ve benzer izleme teknolojileri) bir bileşimi olacaktır.

Bu bilgileri, desteklediğimiz bilgileri kullanma amacına karşılık gelen temelde kullanırız. Örneğin, bir iş aramasını veya başvurusunu desteklemek için hesabınızı yönettiğimiz zaman bu bilgileri, işimizi yürütme ve personel işe alma konusunda hakkınızdaki bilgileri korumaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu temelinde kullanırız.

İş analizi ve iyileştirmeleri

    işe alma sürecimizin etkinlik düzeyini değerlendirmek

    iş analizleri ve iyileştirmeleri (işe alma sürecimiz, etkinliklerimiz, dijital PMI temas noktalarımız ve bizim (veya bağlı kuruluşlarımızın) iş adaylarına sağladığı bilgiler için dâhil)

Bu çoğunlukla, bize sağladığınız bilgilerin, otomatik şekilde topladığımız bilgilerin ve üçüncü taraflardan elde ettiğimiz bilgilerin (yasanın izin vermesi durumunda) bir bileşimi olacaktır.

Bunu, işe alım çalışmalarımızı, süreçlerimizi, PMI temas noktalarımızı ve etkinliklerimizi analiz etme, etki düzeyini değerlendirme ve iyileştirme konusunda, hakkınızdaki bilgileri korumaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu temelinde kullanırız.

 

Hakkınızdaki bilgileri kullanımımızı yukarıdaki yasal temellerden birisine dayandırmadığımız takdirde veya yasa gerektirdiği zaman, bilgileri işlemeden önce izninizi isteyeceğiz (bu durumlar bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacaktır). Hakkınızdaki özel bilgi kategorilerini işlemek için zaman zaman açık izninizi isteyebiliriz.

Bazı durumlarda, hakkınızdaki bilgileri yukarıda açıklanmayan yollardan kullanabiliriz. Böyle bir durumda, söz konusu kullanımı açıklayan ek bir gizlilik bildirimi sağlayacağız. Herhangi bir ek bildirimi bu bildirim ile birlikte okumanız gerekir.

Yapay Zeka kullanıyor muyuz ya da otomatik kararlar alıyor muyuz?

İşe alım sürecinde aşağıdaki Yapay Zeka (AI) özelliklerini kullanabiliriz.

Aday portalımız, konumunuza, deneyiminize ve tercihlerinize bağlı olarak size kişiselleştirilmiş iş önerilerinde bulunmak da dahil olmak üzere bir dizi özellik içeren yapay zekaya sahiptir.

Aday portalında ayrıca, sıkça sorulan soruları yanıtlayacak ve doğrudan sohbet robotu aracılığıyla bilgilerinizi (mevcut iş unvanı, tercih edilen konum veya özgeçmişiniz gibi) sağladığınızda iş aramanıza, işlere daha kolay başvurmanıza ve bir profil oluşturmanıza yardımcı olarak portalda gezinmenize yardımcı olacak bir sohbet robotu özelliği bulunur. 

Ayrıca, aday portalında, işe alım sorumlusunun işe alım sürecinin bir parçası olarak sağlanan yazılı materyalleri inceleme şekline benzer şekilde her adayın başvurusunu sıralayan ve adayların ilgili beceri ve deneyime dayalı olarak bir iş ilanı başvurusunu sıralayan bir özellik bulunur. Bu özellik, yazılı iş tanımımızı analiz etmek için gelişmiş dil işlemeyi kullanır ve bunu bize başvurunuzun bir parçası olarak sağladığınız yazılı bilgilerle karşılaştırır. Bu özellik, iş unvanı, deneyim yılları, beceriler ve konum gibi çeşitli kriterlere dayalı olarak bir dereceyi hesaplar. Derecelendirme (ör. A, B, C veya Uyumsuz (en yüksek eşleşmeyi gösteren A ile)), işe alım görevlilerinin pozisyon için ne kadar uygun olduğunuzu anlamalarına yardımcı olur. Sıralama, açık ve örtülü verilerle desteklenen yapay zeka kullanılarak belirlenir. Açık veriler, beceriler, iş deneyimi, mevcut iş unvanı ve konum bilgileri dahil olmak üzere bizimle paylaştığınız tüm bilgileri kapsar. Aday portalı bu verilerden anahtar kelimeleri çıkarır ve bu anahtar kelimeleri profilinizde saklar.  Aday portalı, iş unvanları ve deneyimler ile ilgili önceden var olan verilere dayanarak becerilerinizi daha iyi anlamamızı sağlayacak benzer veya ilgili anahtar kelimeler de çıkarabilir. Aday portalı, bu veri kaynaklarını birleştirerek, başvurduğunuz rolün gerekliliklerine ne kadar uygun olabileceğinize dair bir ölçüt sağlar.

Fiili sıralama ve eşleştirme süreci, spesifik kriterlere ve role göre her bir kritere atanan ilgili ağırlığa bağlıdır. Örneğin, en yüksek puan tam eşleşmelere verilir (“satış temsilcisi” adayı “satış temsilcisi” göreviyle eşleşir) ve kısmi puan benzer eşleşmelere verilir (“iş geliştirme” adayı “satış temsilcisi” göreviyle eşleşir). Bağlamsal bilgiler, her bir skor bileşeninin ilgili ağırlığını yönlendirebilir. Örneğin, “kamyon şoförü” gibi bir iş için, unvan eşleşme puanına daha fazla ağırlık verilebilir, çünkü o unvana sahip bir adayın rolün minimum gerekliliklerini karşılaması daha olasıdır. Buna karşılık, “yazılım mühendisi” gibi bir iş için, beceri eşleşme puanı da yüksek ağırlığa sahip olacaktır, çünkü genel uyum puanı belirli programlama dilleri gibi becerileri yansıtmalıdır.

Aynı pozisyona sahip mevcut çalışanların beceri ve deneyim gibi kriterleri de bir rol için ideal adaylara örnekler sunmak ve sıralama ve eşleştirme sürecinin doğruluğunu artırmak için göz önünde bulundurulabilir.

Ayrıca, dijital mülakat sırasında staj rollerimiz için yapay zeka özelliklerini kullanabiliriz. Özellikle, dijital mülakatları yanıtlarınızı sesten (söylediklerinizi) metne aktarmak ve ardından bu staj rollerinde başarı için kritik olan işle ilgili yetkinliklerle karşılaştırmak için doğal dil işleme özelliğini kullanır. Yanıtınız puanlandırılır ve başarı için gereken işle ilgili yetkinliklere sahip olma olasılığı en yüksek olan adayları belirlemede işe alım görevlilerine yardımcı olmak için kullanılır. 

Bu şekilde, bir yapay zeka modeli başlangıçta işe alım uzmanlarına mülakat için adayları belirlemede yardımcı olur, ancak işe alım kararlarını tek başına vermez. PMI işe alım uzmanları, sistemimize doğru şekilde yüklenmemiş eksik profiller de dahil olmak üzere her kademeden başvuruları her zaman gözden geçirecektir.

Nihai işe alım kararlarını vermek için otomatik bir karar alma süreci kullanılmaz ve sağladığınız bilgiler, bir işe alım kararı verirken her zaman bir işe alım sorumlusu veya işe alım yönetici tarafından şahsen değerlendirilecektir.

Herhangi bir otomatik karar verme sürecini kullanırsak, kararda söz konusu olan mantık hakkındaki bilgiler ve hakkınızdaki bilgilerin bu şekilde kullanılmasının sizin için önemi ve öngörülen sonuçları ile birlikte buna o zaman dikkatinizi çekeceğiz.

Ayrıca, teknoloji ürünlerine (Microsoft gibi) yapay zekayı yerleştiren üçüncü taraf teknoloji sağlayıcıları kullanabiliriz. Örneğin, başvurunuz bağlamında bize sağladığınız e-postalarınızdan veya belgelerinizden verileri çevirmek. Bu tür teknoloji ürünleri, konuşmadan metne ve metinden konuşmaya özellikleri gibi yapay zeka özelliklerini içerebilir. 

Bilgilerinizi kimler ile ve hangi amaçlar için paylaşırız?

Hakkınızdaki bilgileri şunlar ile paylaşabiliriz:

  • PMI bağlı kuruluşları;
  • PMI bağlı kuruluşlarına veya size ürünler veya hizmetler sağlayan üçüncü taraflar (işe alma ajansları, geçmiş taraması, çevrimiçi değerlendirme sağlayıcıları ve PMI’nin aday deneyimini iyileştirme çabalarını destekleyen tedarikçiler gibi) ve
  • yasa gerektirdiği veya izin verdiği zaman başka üçüncü taraflar (düzenleyici makamlar, devlet daireleri, geçmiş, potansiyel veya gelecekteki işverenler ve kurumsal yeniden yapılandırma bağlamında).

Hakkınızdaki bilgileri başkaları ile yalnızca geçerli yasalara uygun olarak paylaşırız. Bu nedenle, yasa izninizi gerektirdiği zaman önce izninizi isteyeceğiz.

Diğer PMI bağlı kuruluşları ile veri paylaşımı

Hakkınızdaki bilgiler, PMI bağlı kuruluşları için merkezi kişisel veri işleme idaresinin yeri olan Philip Morris Products S.A. (Lausanne, İsviçre’de yerleşiktir) ile paylaşılacaktır. Hakkınızdaki bilgiler, PMI bağlı kuruluşları için teknoloji sağlayıcısı olarak Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (Lozan, İsviçre’de yerleşiktir) ile de paylaşılabilir. Philip Morris Products S.A. ve (erişim sahibi olduğu ölçüde) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl, bu bildirimde açıklanan tüm amaçlar için hakkınızdaki bilgileri işler.

Hakkınızdaki bilgiler, işe alım sürecine yardımcı olmak için diğer PMI bağlı kuruluşlarıyla paylaşılacaktır. Gelecekteki fırsatlar hakkında sizinle iletişime geçilmesini kabul ettiğiniz durumlarda, hakkınızdaki bilgiler işe alım amacıyla diğer PMI bağlı kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Buna göre, hakkınızdaki bilgiler küresel olarak aktarılabilir (bilgileriniz Avrupa Ekonomik Alanı içinde toplanıyorsa, bu, bilgilerinizin aşağıda “Hakkınızdaki bilgiler nereye gönderilebilir?” başlıklı bölümde belirtilen korumalara tabi olarak Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarılabileceği anlamına gelir).

PMI bağlı kuruluşları ve kuruldukları ülkeler hakkında ayrıntılı bilgi burada mevcuttur.

Üçüncü taraflar ile veri paylaşımı

Hakkınızdaki bilgileri PMI iştiraklerine veya size ürünler veya hizmetler sağlayan üçüncü taraflarla paylaşabiliriz (işe alma ajansları, geçmiş taraması sağlayıcıları, çevrimiçi değerlendirme sağlayıcıları, bilgi hizmetleri sağlayıcıları ve kimlik doğrulama sağlayıcıları gibi).

Hakkınızdaki bilgileri, yasa gerektirdiği veya izin verdiği zaman başka üçüncü taraflar ile paylaşabiliriz, örneğin: düzenleyici makamlar, devlet daireleri; kolluk kuvvetlerinden veya diğer devlet görevlilerinden gelen bir talebe yanıt olarak; fiziksel zararı veya mali kaybı önlemek için gerekli veya uygun gördüğümüz zaman veya şüphe edilen veya fiili bir yasa dışı faaliyetin soruşturulması ile bağlantılı olarak ve kurumsal yeniden yapılandırma bağlamında.

Sizin için yolculuk veya konaklama düzenlememiz durumunda (örneğin bir mülakata katılmak için yolculuk yapmanız gerekmesi durumunda), hakkınızdaki bilgiler seyahat acenteleri, çevrimiçi rezervasyon sağlayıcıları, bilet acenteleri, havayolları, araba kiralama şirketleri, demiryolu sağlayıcıları ve oteller gibi yolculuğu ve konaklamayı düzenleyen, ulaşım veya seyahat ile ilgili hizmetler sağlayan üçüncü taraflar ile paylaşılabilir. Bu üçüncü taraflar kendi amaçları için hakkınızdaki bilgileri kullanacaktır (örneğin, size ulaşım veya konaklama sağlama yükümlülüklerini yerine getirmek için) ve hakkınızdaki bilgilerin onlar tarafından kullanımı hakkında daha fazla ayrıntı için onların gizlilik bildirimlerini kontrol etmeniz gerekir. Ayrıca, bu gibi üçüncü tarafların hakkınızdaki bilgileri işlemeleri ile ilgili olarak onlara karşı kullanılabilecek haklara sahip olabileceğinizi unutmayın.

 

Hakkınızdaki bilgiler nerelere gönderilebilir?

Her çok uluslu kuruluşta olduğu gibi biz de bağlı kuruluşlarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza küresel olarak bilgi aktarımı yaparız.  Bu nedenle, verileriniz standart faaliyetlerimizin bir parçası olarak başka ülkelere aktarılabilir.  Verilerinizi yurt dışına aktardığımız zaman verilerinize erişimi yalnızca onları görmesi gereken kişiler ile sınırlandıracağız, verilerinizi dâhili veri koruma standartlarımıza uygun şekilde işleyeceğiz, onları uygun şekilde koruyacağız ve bilgileri yalnızca geçerli veri gizliliği yasalarına uygun şekilde aktaracağız.  Veri aktarıldığı zaman alan tarafın verilerinizi gizli tutmasını, artık gerekli olmadıkları zaman onları silmesini ve bu gizlilik bildirimine uygun hareket etmesini isteyeceğiz.  Bu nedenle, hakkınızdaki bilgiler yargı bölgenizin dışına aktarılabilir. Örneğin, Avrupa Ekonomik Alanı (“AEA”), Birleşik Krallık, Avustralya veya Japonya’da iseniz verileriniz başka bir ülkede işlenebilir.

Bu bildirimde açıklandığı gibi bilgi kullanırken, hakkınızdaki bilgiler, eşdeğer veri koruma standartlarına sahip olmayabilecek bir ülkeye veya bölgeye aktarmak dâhil olmak üzere toplandığı ülkenin veya bölgenin gerek içinde gerek dışında aktarılabilir.

Örneğin biz ve AEA içindeki diğer PMI bağlı kuruluşları, kişisel bilgileri AEA dışındaki PMI bağlı kuruluşlarına veya hizmet sağlayıcılarına aktarabilir. Bu gibi her durumda, aktarma:

  • Avrupa Komisyonu yeterlilik kararı temelinde olacaktır;
  • örneğin AB Standart Sözleşme Maddeleri veya bağlayıcı kurumsal kurallar gibi uygun koruma önlemlerine tabi olacaktır veya
  • sizin izniniz ile olacak veya sizin ile bizim aramızdaki bir sözleşmenin yerine getirilmesi (veya talebiniz üzerine alınan sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması) için veya örneğin yolculuk düzenlemeleri ile ilgili olarak bizim ile üçüncü bir taraf arasında sizin menfaatinize bir sözleşmenin yapılması veya yerine getirilmesi için gereken şekilde olacaktır.

İsviçre’den ve BK’dan yapılan aktarımlar için, BK Federal Veri Koruma Kanunu ve Bilgi Komisyonu rehberliğine uygun şekilde olacaktır. 

Her durumda, geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak bu ülkelerde veya bölgelerde kişisel bilgilerin korunması için uygun güvenlik önlemleri uygulanacaktır.

Hizmet sağlayıcılarımız başta AEA, İsviçre, ABD, Kanada, Hindistan, Türkiye, Filipinler, Endonezya ve Avustralya olmak üzere dünyanın çeşitli yerlerindeki birçok ülkede bulunmaktadır.

Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruruz?

Elimizde bulundurduğumuz kişisel bilgileri yetkisiz şekilde açıklama, kullanma, değiştirme veya imha etmeye karşı korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemler uyguluyoruz. Uygun olduğu zaman, sağladığınız bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek şifreleme ve başka teknolojiler kullanırız. Ancak, hiçbir İnternet üzerinden iletim yöntemi veya elektronik depolama yöntemi %100 güvenli değildir. Bu nedenle, bilgilerinizi korumak için makul kabul edilebilir yollar kullanmaya çabalarken, bunların mutlak güvenirliğini veya gizliliğinigaranti edemeyiz. Hizmet sağlayıcılarımızın da eşdeğer veri gizliliği ve güvenliği gerekliliklerine uymasını gerekli tutarız.

Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?

Hakkınızdaki bilgileri, dâhili veri saklama standartlarımıza uygun olarak, bilgilerin toplanma amaçlarını yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklayacağız. Bunun ardından sileceğiz. Bu süre, bilgilerin toplanmış olduğu amaçlara bağlı olarak değişecektir. Bazı durumlarda, bilgileri silmemizi isteme hakkınız olduğunu lütfen unutmayın. Ayrıca, bazen bilgileri örneğin vergi ve muhasebe amaçları için saklamakla yasal olarak yükümlüyüz.

Çoğunlukla, verileri aşağıdaki tabloda açıklanan kıstaslar temelinde saklarız. Bu süreler yasal yükümlülükler ile, örneğin vergi ve muhasebe amaçları için bilgileri ya belirlenmiş bir en kısa süre boyunca saklama ya da belirli bir en uzun süreden sonra bunları silme yükümlülüğü ile çeliştiği takdirde, onun yerine bu belirlenmiş süreleri uygularız.

Tür

Açıklama/tipik saklama kıstasları

   işe alma süreci verileri

Bizde bir işe başvurursanız başvurunuzun kaydını tutacağız ve ilişkimiz ile ilgili olduğu sürece, örneğin işe alma sürecinde, ilginizi çekebilecek olan diğer fırsatları size belirtmek için ve başvurunuz başarılı olursa bizdeki istihdamınız sırasında bunu saklayacağız.

Tipik olarak, hakkınızdaki bilgiler işe alma platformunda en son oturum açtığınız tarihten itibaren 24 aya kadar saklanır. En az olarak, işe alma sürecinden kaynaklanan bir iddia ileri sürülebilecek olan yasal süre boyunca işe alma sürecinin kayıtlarını tutarız. Belirli iş türlerine başvurursanız ve bu işin bulunduğu ülkede izin veriliyorsa veya gerekli tutuluyorsa, hakkınızdaki bilgileri daha uzun süre saklayabiliriz.

İşe alma süreciyle ilgili diğer kayıtlar (örneğin değerlendirme sonuçları ve geçmiş kontrolleri) daha kalıcı kayıtlar yapılıncaya kadar (örneğin değerlendirmenin veya geçmiş kontrolünün sonucunun kaydı) kısa bir süre boyunca saklanır.

   ziyaretçi kayıtları

Binalarımızı ziyaret etmeniz hâlinde ziyaretçi kayıtları çoğunlukla yalnız birkaç aylık bir süre için saklanır.

·    CCTV

Binalarımızı ziyaret etmeniz hâlinde, CCTV kayıtları çoğunlukla yalnız birkaç günlük bir süre için saklanır.

    sistem denetimi ve sahtecilik önleme

Sistem denetim günlükleri çoğunlukla sistem kurtarma için 6 aya kadar ve sahteciliği önlemek için 10 yıla kadar bir süre boyunca saklanır.

    iş analizi

İş analizi verileri çoğunlukla PMI temas noktalarını kullandığınız zaman otomatik olarak toplanır ve kısa bir süre sonra anonimleştirilmiş duruma/toplu duruma getirilir.

Hangi haklara ve seçeneklere sahipsiniz?

Hakkınızda elimizde bulunan bilgiler ile ilgili olarak aşağıdaki hakların bir bölümüne veya tamamına sahip olabilirsiniz:

  • size bunlara erişim sağlamamızı istemek;
  • bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi istemek;
  • belirli durumlarda bunları kullanmamızı kısıtlamamızı istemek;
  • belirli durumlarda bunları kullanmamıza itiraz etmek;
  • bunları kullanmamıza verdiğiniz izni geri çekmek;
  • belirli durumlarda veri taşınabilirliği ve
  • ülkenizdeki denetim makamına (var ise) şikâyette bulunmak.

Bu bildirimin sonunda bu hakları kullanmanız için size “abonelikten çık” bağlantıları, hesabınıza giriş yaparak ve self servis işlevini kullanarak, people.culture@pmi.com ile iletişime geçerek veya ”Sorular için kiminle iletişime geçmeniz gerekir?” paragrafındaki iletişimleri kullanmak gibi kolay yollar sunuyoruz.

Sahip olduğunuz haklar ülkenizin yasalarına bağlıdır. AEA, Birleşik Krallık veya İsviçre içinde olmanız hâlinde, aşağıdaki tabloda belirtilen haklara sahip olacaksınız. Başka bir yerde olmanız halinde, sizin için hangi hakların geçerli olduğunu öğrenmek için bizimle iletişime geçebilir (bu bildirimin sonundaki Sorular için kiminle iletişime geçmeniz gerekir?” paragrafına bakın) veya aşağıdaki ülkenize özel bölüme bakabilirsiniz.

Hakkınızda elimizde bulunan bilgiler ile ilgili hak

Daha fazla ayrıntı (not: tüm bu haklar için belirli yasal sınırlar geçerlidir)

    size bunlara erişim sağlamamızı istemek

Bu, şunun teyididir:

    hakkınızda bilgi işleyip işlemediğimiz;

    adımız ve iletişim bilgilerimiz;

    işlemenin amacı;

    söz konusu olan veri kategorileri;

   bilgileri paylaştığımız kişilerin kategorileri ve bir kişinin Birleşik Krallık/Avrupa Birliği/AEA dışında olduğu ve Avrupa Komisyonu yeterlilik kararından yararlanmadığı durumlarda bilgileri korumak için uygun koruma önlemleri;

   bilgileri sizden toplamamış olmamız durumunda, (eğer bizde var ise) bilgilerin kaynağı;

    (bunu yaptığımız ölçüde ve dikkatinizin çekilmiş olacağı şekilde) sizin ile ilgili yasal etkiler oluşturan veya sizi benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen şekilde profil çıkarma dâhil olmak üzere otomatik karar verme sürecinin varlığı ve söz konusu olan mantık hakkında bilgi ve ayrıca hakkınızdaki bilgilerin bu şekilde kullanılmasının sizin için önemi ve öngörülen sonuçları ve

    bilgileri saklayacağımız süreyi belirleme kıstasları.

Talebiniz üzerine, kullandığımız sizin ile ilgili bilgilerin kopyasını size vereceğiz (bunun başkalarının haklarını ve özgürlüklerini etkilememesi koşulu ile).

    bunları düzeltmemizi veya güncellememizi istemek

Bu, elimizdeki bilgilerin yanlış veya eksik olması durumunda geçerlidir.

    bunları silmemizi istemek ve bazı durumlarda bu hakkın bir uzantısı olarak unutulma hakkı

Bu, şu durumda geçerlidir:

    elimizde bulunan bilgilerin, onları kullanma amaçlarımız ile ilgili olarak artık gerekli olmaması;

    bilgileri sizin izninize dayanarak kullanmamız ve sizin izninizi geri çekmeniz (bu durumda, hakkınızdaki tüm bilgileri silmemizi istediğinizi söylemediğiniz sürece, sizin ile tekrar iletişime geçmemeyi unutmayız ve silmemizi istediğiniz durumda isteklerinize saygı göstereceğiz);

    bu bilgileri meşru çıkar temelinde kullanmamız ve sizin itirazınız üzerine, bunları kullanmaya devam etmekte geçersiz kılan bir çıkara sahip olmadığımızı anlamamız;

    bilginin yasa dışı olarak elde edilmiş veya kullanılmış olması veya

    yasal bir yükümlülüğe uymak.

    bunları işlememizi kısıtlamamızı istemek

Şunları yapmanız halinde bu hak durumunuzu incelememiz sırasında geçici olarak geçerlidir:

    kullandığımız bilgilerin doğruluğuna itiraz etmek veya

   meşru çıkar temelinde bilgileri kullanmamıza itiraz etmiş olmak

(bu gibi durumlarda hakkınızı kullanmanız halinde bilgileri tekrar kullanmadan önce size haber vereceğiz).

Bu hak şu durumlarda da geçerlidir:

    kullanımımızın yasa dışı olması ve verilerin silinmesine karşı çıkmanız veya

    verilere artık bizim ihtiyacımız olmaması ancak sizin bir dava açmak için verilere ihtiyacınız olması.

    bunları işlememize itiraz etmek

Hakkınızdaki bilgileri meşru çıkarlar temelinde kullanırsak, özel durumunuzun açıklamasını yaparak onları bu amaçlar için kullanmamıza itiraz edebilirsiniz ve biz de itirazınızı inceleyeceğiz.

    bunları kullanmamıza verdiğiniz izni geri çekmek

Hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı izin ise bu geçerlidir. Bu durumlar bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacaktır.

    bazı otomatik kararlara itiraz etmek

İşe alma sürecimizin bir parçası olarak, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karar alırsak ve bu karar sizinle ilgili yasal etkilere yol açarsa veya sizi benzer şekilde önemli ölçüde etkilerse (örneğin, karar temelinde mülakata davet edilmezseniz), karara itiraz etme, bu kararın bir insan tarafından incelenmesini sağlamamızı talep etme ve kendi bakış açınızı ifade etme hakkına sahipsiniz.

Bu hak şu durumlarda geçerli değildir:

(i)    karara önceden izin vermiş olmanız;

(ii)   sizinle ilgili bilgilerin kullanılmasının sizinle bizim aramızda bir sözleşme yapmak veya sözleşmeyi yerine getirmek için gerekli olması veya

(iii) yasa tarafından yetki verilmiş olması.

Yukarıda belirtildiği gibi, kararda söz konusu olan mantık hakkındaki bilgiler ve hakkınızdaki bilgilerin bu şekilde kullanılmasının sizin için önemi ve öngörülen sonuçları ile birlikte bu kararlara o zaman dikkatinizi çekeceğiz.

    veri taşınabilirliği için

Şu durumda:

(i) bize veri sağlamış olmanız ve

(ii) bizim bu verileri, otomatik yollardan ve sizin izninize dayanarak veya size karşı sözleşme yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanmamız,

bu durumda bu verileri bizden yaygın olarak kullanılan bir biçim içinde geri alma hakkınız ve teknik bakımdan bizim için olanaklı olduğu takdirde verileri başka birisine iletmemizi talep etme hakkınız vardır.

    ülkenizdeki denetim makamına şikâyette bulunmak

Herhangi bir şikâyetiniz olması durumunda bunu sizin için doğrudan çözümleme fırsatını memnuniyetle karşılarız.  Bir denetim makamı ile iletişime geçmeden önce lütfen bu bildirimin başında bağlantısı verilen iletişim bilgilerini kullanarak bizim ile iletişime geçmeyi düşünün.

Bir denetleme makamı ile iletişime geçmek isterseniz ayrıntılar aşağıdaki gibidir:

     Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı için, Europa web sitesinde belirtilen yerel makamınız ile bu bağlantı üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Yargı bölgenizin denetim makamının kim olduğundan emin olmamanız halinde lütfen bu sayfanın üst tarafında bağlantı verilen bilgileri kullanarak bizim ile iletişime geçin.

     Birleşik Krallık için, bu bağlantıyı kullanarak Bilgi Komiserliği ile iletişime geçebilirsiniz.

      İsviçre için, bu bağlantı üzerinden Federal Veri Koruma ve Bilgi Komisyonu ile iletişime geçebilirsiniz. 

     Diğer ülkeler için lütfen ülkenizin yetkili makamının web sitesine başvurun.

Yargı bölgenizin denetim makamının kim olduğundan emin olmamanız halinde lütfen bu sayfanın üst tarafında bağlantı verilen bilgileri kullanarak bizim ile iletişime geçin.

 

Ülkeye özgü ek hususlar

Hangi ülkede bulunduğunuza bağlı olarak başka noktaların da farkında olmanızı isteriz. Özellikle bazı ek haklarınız olabilir.

Avustralya’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Avustralya’da iseniz aşağıdaki ek bilgiler sizin için geçerlidir:

(A)  kişisel bilgilerinizi bize sağlamamanız halinde, (geçerli olan şekilde) talep ettiğiniz bilgileri, ürünleri veya hizmetleri size sağlayamayabilir veya sizinle olan istihdam süreçlerimizi yönetemeyebiliriz ve

(B)  Gizlilik Politikamız (https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage adresinde bulunmaktadır) şunları açıklamaktadır: (i) hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere nasıl erişebileceğiniz ve bunları nasıl düzeltebileceğiniz; (ii) kişisel bilgilerinizi ele alışımız hakkında nasıl şikayette bulunabileceğiniz ve (iii) herhangi bir şikayeti nasıl ele alacağımız.

Çin’de iseniz daha fazla bilgi edinin…

Çin’de iseniz aşağıdaki ek bilgiler sizin için geçerlidir:

  1. kişisel bilgilerinizi işlememiz yasaları, idari kuralları veya sizinle aramızdaki anlaşmaları ihlal ederse, kişisel bilgilerinizi silmemizi talep etme hakkına sahipsiniz.
  2. herhangi bir yerel yasa veya idari düzenleme tarafından sağlanan saklama süresi sona ermeden kişisel bilgilerinizi silmemizi istemeniz veya kişisel bilgilerinizi silmenin teknik olarak zor olması durumunda, kişisel bilgilerinizin saklanması ve bu bilgiler için gerekli güvenlik koruma önlemlerinin alınması dışında işlenmesini durduracağız.
  3. herhangi bir sorunuz varsa, kişisel bilgileri işleme kurallarını açıklamamızı talep etme hakkına sahipsiniz. 
  4. vefat etmeniz durumunda, yakın akrabalarınız kendi yasal ve meşru çıkarları için yerel yasalar ve idari düzenlemeler tarafından veya bu bildirimde belirtildiği şekilde kişisel bilgilerinizi kullanma haklarını kullanabilirler. Ayrıca ölümünüzden önce alternatif düzenlemeler de yapabilirsiniz.

Kolombiya’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Veri sorumlusu, Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Kolombiya adresinde bulunan Coltabaco S.A.S.'dir, telefon numarası: +57 4 356 90 00, e-posta: people.culture@pmi.com. Philip Morris International'ın bir iştirakiyiz. Kişisel verilerin işlenmesini içeren tüm faaliyetler için 2012 tarihli 1581 sayılı Kanun, 2017 tarihli 1377 sayılı Kararname ve bunları değiştiren veya ekleyen diğer düzenlemelerin hükümlerine uyacağız. Gerektiğinde, yasal bir istisna geçerli olmadığı sürece, uluslararası aktarımlar dahil olmak üzere kişisel verilerin işlenmesi için her zaman önceden onayınızı alacağız. Yukarıda belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçerek veya veri işleyen ile iletişime geçerek, kişisel verilerinize ücretsiz olarak erişme, güncelleme ve düzeltme hakkına sahipsiniz. Bu hak, diğer durumların yanı sıra, kısmi, yanlış, eksik, parçalı, yanıltıcı verilere karşı veya işlemenin yasak olduğu veya izin verilmediği durumlarda kullanılabilir. Verileriniz otomatik karar içermeyen otomatik sistemler aracılığıyla işlenecektir. Siz: (i) isteğe bağlı olarak hassas veriler veya çocukların ve ergenlerin verileri hakkındaki soruları yanıtlayabilir; (ii) talep üzerine, kişisel verilerinize verdiğimiz kullanımla ilgili olarak bilgilendirilmeyi talep edebilirsiniz; (iii) onayınızı kanıtlamamızı isteyebilirsiniz; (iv) bir veritabanında kalmak için çelişkili yasal veya sözleşmeye dayalı bir görev olmaması koşuluyla, onayınızı geri çekebilirsiniz; (v) işleme anayasal ve yasal ilkelere, haklara ve garantilere uymadığı zaman izninizi geri çekebilir ve/veya verilerin silinmesini talep edebilirsiniz. Gizlilik ekibi, kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili tüm taleplerden, şikayetlerden ve iddialardan sorumludur. Gizlilik ekibiyle iletişime geçmek isterseniz, iletişim bilgilerini yukarıda bulabilirsiniz. Bu bildirim Kolombiya için 2 Eylül 2024 tarihinde yürürlüğe girecektir.

Fransa’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Fransa’da iseniz, ölümünüz durumunda hakkınızda tuttuğumuz bilgiler bakımından bize talimat verme hakkınız vardır (özellikle bunları saklamamız veya silmemiz bakımından ve başkalarının bunları görme hakkı olup olmadığı bakımından). Şunları yapabilirsiniz:

  • Fransız veri koruma denetleme makamında (“CNIL” olarak adlandırılır) tescil edilmiş bir dijital hizmet sağlayıcısına genel talimatlar vermek (bu talimatlar hakkınızdaki bilgilerin tüm kullanımları için geçerlidir) veya
  • bize, hakkınızdaki bilgileri yalnız bizim kullanmamız için geçerli olan özel talimatlar vermek.

Talimatlarınız, sizin hakkınızdaki bilgileri üçüncü bir tarafa aktarmamızı gerektirebilir (ancak bu bilgiler, başkaları hakkında bilgiler içerdiği takdirde onların da gizlilik haklarına saygı gösterme yükümlülüğümüz, talimatlarınıza harfiyen uyamayacağımız anlamına gelebilir). Talimatlarınıza uyulmasını sağlamaktan sorumlu olacak bir üçüncü taraf atayabilirsiniz. Bu şekilde bir üçüncü taraf atamazsanız, halefleriniz ölümünüzden sonra hakkınızdaki bilgiler üzerindeki haklarınızı şunlar için kullanma hakkına sahip olacaktır (talimatlarınızda aksini belirtmediğiniz sürece):

  • terekenizi yönetmek için (bu durumda, halefleriniz, haleflerinize aktarılabilecek bir aile hatırası olarak kabul edilebilecek olan her türlü dijital mal veya veri dâhil olmak üzere, terekenizi yönetmek için yararlı olabilecek bilgileri belirlemek ve elde etmek için hakkınızdaki bilgilere erişebilecektir) ve
  • hakkınızdaki bilgileri kullanan tarafların ölümünüzü dikkate almasını sağlamak için (hesabınızı kapatmak ve hakkınızdaki bilgilerin kullanımını kısıtlamak veya onları güncellemek gibi).

Talimatlarınızı herhangi bir zamanda değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz. Ölümünüz durumunda hakkınızdaki bilgilerin işlenmesi hakkında daha fazla bilgi için 6 Ocak 1978 tarihli 78-17 sayılı yasanın 84 ila 86 sayılı Maddelerine bakın. Öldüğünüzde, olağan şekilde, hesabınızı kullanmayı bırakacaksınız ve hakkınızdaki bilgileri saklama politikalarımıza uygun olarak sileceğiz (ayrıntılar için “Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?” paragrafına bakın).

Yunanistan’da iseniz daha fazla bilgi edinin… 

İşe alım sürecinde yapay zeka kullanır ve aday profillemesi yaparsak, aşağıdakiler geçerli olacaktır:

Her aday için bir profil oluştururuz, ancak hiçbir karar, yalnızca bu profile dayanarak verilmez. Tüm prosedür boyunca insan işe alım uzmanlarının doğrudan katılımı ve taraması, işe alım sürecinde otomatik karar verme süreçlerinin kullanılmamasını sağlar. Başvurunuzu değerlendirirken aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundururuz. Ancak, önceden ek bilgi ve danışmaya ihtiyacımız olan durumlar olabilir:

  • Mevcut İş Unvanı
  • Deneyim yılı (çalışma geçmişinden toplanarak hesaplanır)
  • Beceriler (özgeçmişten çıkarılır ve/veya sizin tarafınızdan manuel olarak girilir)
  • Konum (Şehre göre)

Eşit muamele ilkesinin uygulanmasını sağlamak ve istihdamda cinsiyet, ırk, renk, ulusal veya etnik köken, doğum, din veya inanç, engellilik veya kronik hastalık, yaş, medeni veya sosyal durum, cinsel yönelim, kimlik veya cinsel kimlik temelinde ayrımcılıkla mücadele etmek için teknik ve organizasyonel önlemler alınmıştır.

Profil çıkarma işlemi gerçekleştiren yapay zeka kullanımı, haklarınızı korumak için ek garantilere tabidir. İnsan müdahalesi talep etme hakkına, görüşünüzü ifade etme hakkına, profil çıkarma bağlamında alınan kararın gerekçesini alma hakkına ve karara itiraz etme hakkına sahipsiniz.

Herhangi bir zamanda,bize people.culture@pmi.com adresi üzerinden ilgili bir talep göndererek, işe alım sürecinde başvurunuzun profilinin çıkarılmasına tabi olmama hakkını kullanabilirsiniz.

İsrail’de iseniz daha fazla bilgi edinin…

Bilgilerin bu şekilde işlenmesi için onayınıza dayanabiliriz. Açıklık getirmek için, bu gizlilik bildiriminin onayı, bu gizlilik bildiriminde belirtilen şekilde bilgilerinizi kullanmamıza ve işlememize onay verdiğiniz olarak kabul edilecektir.

Japonya’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Japonya’da iseniz, Japon veri koruma yasaları kapsamında “ortak kullanım” temelinde, bu bildirimde açıklanan amaçlar için diğer PMI bağlı kuruluşları ile sizin hakkınızda bilgi paylaştığımızı lütfen unutmayın. Bunu yaptığımız zaman Philip Morris Japan Limited (PMJ) kişisel bilgilerinizi sorumlu bir şekilde yönetmeye devam eder ve veri paylaştığımız tarafların da aynısını yapmasını gerekli tutarız. Ayrıca, bunlar Japonya dışında bulunduğu takdirde ilgili yasalara ve düzenlemelere uygun olarak makul önlemler alırız.

Polonya’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Polonya’da iseniz aşağıdaki ek bilgiler sizin için geçerlidir:

1.     GDPR kapsamında kişisel verilerinizin denetleyicisi, bir iş için başvurduğunuz ilgili Polonyalı tüzel kişidir, yani Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- merkezi Kraków, Al. Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. Polonya'daki haklarınızı kullanmak için +48 800 331 1351; +48 126464111 numaralı telefonlardan temsilcilerimizle iletişime geçebilirsiniz. Denetim makamına şikayette bulunmak (Kişisel Verilerin Korunması Ofisi Başkanı, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Güney Kore'ye başvuruyorsanız

Lütfen Philip Morris Korea’nın aday gizlilik bildirimine bakın.

İsviçre'deyseniz, daha fazlasını öğrenin...

İsviçre’de bulunuyorsanız, hakkınızdaki bilgiler, eşdeğer veri koruma standartlarına sahip olmayabilecek bir ülke veya bölge de dahil olmak üzere İsviçre dışına aktarılabilir. Bu gibi durumlarda aktarım, yeni Veri Koruma Yasası ve Federal Veri Koruma ve Federal Veri Koruma ve Bilgi Komisyonu rehberliğine uygun şekilde Standart Sözleşme Maddeleri gibi uygun koruma önlemlerine tabi olacaktır.

Tayvan’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Tayvan’da iseniz aşağıdaki ek bilgiler sizin için geçerlidir:  Kişisel verileriniz Tayvan'daki Philip Morris Taiwan S.A. şubesi/ Taipei şubesi tarafından toplanacak, işlenecek ve kullanılacaktır. kişisel bilgilerinizi bize sağlamamanız halinde, (geçerli olan şekilde) talep ettiğiniz bilgileri, ürünleri veya hizmetleri size sağlayamayabiliriz.

Türkiye’de iseniz daha fazla bilgi edinin…

Türkiye'deyseniz, veri sorumlusu PMI'ın aşağıdaki kuruluşlarından biridir:

       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

       Philip Morris Tütün Mamülleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 11’e göre, ‘Hangi haklara ve seçeneklere sahipsiniz?’ kısmındaki haklara ek olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

       Eksik veya yanlış işleme düzeltildiyse veya silme, yok etme veya anonimleştirme gerçekleştirildiyse, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek

       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek

BAE’de iseniz daha fazla bilgi edinin…

Lütfen varsa tedbirler ve sertifikalar hakkında daha fazla ayrıntı ile birlikte her bir vaka için sağlanan ek bildirimleri veya bilgileri kontrol edin. Başvuru Takip Sistemimiz (ATS) ve Dijital Görüşmelerimiz hakkında daha fazla bilgi için lütfen ilgili köprülere tıklayın.

Birleşik Devletlerde iseniz, daha fazla bilgi edinin...

Kaliforniya’da ikamet ediyorsanız haklarınız:

CPRA'ya uygun olarak, Kaliforniya Eyaleti'nde ikamet edenler, kişisel bilgileri ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahiptir. Lütfen bu hakların belirli istisnalara tabi olduğunu ve bu hakların bazılarının CPRA kapsamında doğrulama mekanizmalarına tabi olduğunu unutmayın.

Hakkınızda Toplanan Kişisel Bilgileri Öğrenme, Düzeltme ve Silme Hakları.

(1) Hakkınızda topladığımız kişisel bilgilerin kategorilerini; (2) kişisel bilgilerin toplandığı kaynakların kategorilerini; (2) kişisel bilgilerin toplanması için iş veya ticari amacı; (3) kişisel bilgileri açıkladığımız üçüncü tarafların kategorilerini ve (4) hakkınızda topladığımız spesifik kişisel bilgi parçalarını öğrenme hakkına sahipsiniz.

Açıklanan Kişisel Bilgileri ve Kime Açıklandığını Öğrenme Hakkı.

Kişisel bilgilerinizi yukarıda açıklandığı gibi açıklayabileceğimiz için, size şunları açıklamamızı talep etme hakkına sahipsiniz: (1) hakkınızda topladığımız kişisel bilgi kategorileri ve (2) bir iş amacı için hakkınızda açıkladığımız kişisel bilgi kategorileri ve bir iş amacı için açıklandığı kişi kategorileri.

Yanlış Bilgileri Düzeltme Hakkı.

Hakkınızda tuttuğumuz herhangi bir kişisel bilginin yanlış olduğuna inanıyorsanız, bu bilgileri düzeltmemiz için bize bir talep gönderme hakkına sahipsiniz.  Bir talebin alınması üzerine, bilgileri sizin yönlendirdiğiniz şekilde düzeltmek için ticari olarak makul çabayı göstereceğiz.

Kişisel Bilgilerinizin Silinmesini Talep Etme Hakkı.

Kişisel bilgilerinizi silmemizi talep etme hakkına sahipsiniz.  Talebi aldıktan sonra, kayıtlarımızdan hangi kişisel bilgileri silebileceğimizi size bildireceğiz.  Tüm kişisel bilgilerinizi silemezsek, nedenini size bildireceğiz.

Öğrenme, Düzeltme ve Silme Haklarının ve İlgili Doğrulama Tedbirlerinin Kullanılması

Bize people.culture@pmi.com adresinden e-posta göndererek öğrenme, düzeltme ve/veya silme haklarınızla ilgili bir talep gönderebilirsiniz

Bir öğrenme, düzeltme veya silme talebi gönderildikten sonra, öğrenme veya silme talebini gönderen kişinin, bilginin ilgili olduğu kişi (veya yetkili temsilcisi) olduğunu onaylamak ve bilgilere yetkisiz erişimi veya bilgilerin silinmesini önlemek için makul adımları atacağız.  Talepte bulunan kişinin kimliğini doğrulamak için atılan belirli adımlar, talep edilen bilgilerin türü, hassasiyeti ve değeri, yetkisiz erişimin veya silmenin neden olduğu zarar riski, hileli veya kötü niyetli aktörlerin bilgileri isteme olasılığı, kimliğinizi doğrulamak için sağlanan kişisel bilgilerin sağlamlığı, sizinle ilişkimizin niteliği ve doğrulama için mevcut teknoloji dahil olmak üzere talebin niteliğine bağlı olarak değişebilir. 

Genel olarak doğrulama amacıyla sizden ek bilgi talep etmekten kaçınmaya çalışacağız, ancak zaten sakladığımız bilgilere dayanarak kimliğinizi doğrulayamazsak bunu yapmamız gerekebilir.  Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi talep edersek, bu sadece ilgili amaçla olacak ve yasalarca aksi belirtilmedikçe, talebi işledikten sonra mümkün olan en kısa sürede silinecektir. 

Aşağıda genel olarak kullandığımız doğrulama süreçleri açıklanmaktadır:

  • Parola Korumalı Hesaplar.  Bizde parola korumalı bir hesabınız varsa, kimliğinizi doğrulamak için mevcut kimlik doğrulama uygulamalarını kullanabiliriz, ancak verileri açıklamadan, düzeltmeden veya silmeden önce yeniden kimlik doğrulamayı zorunlu kılacaktır.  Hesabınızla ilgili hileli veya kötü amaçlı faaliyetlerden şüphelenirsek, bir öğrenme veya silme talebine uymadan önce daha fazla doğrulama (aşağıda açıklandığı gibi) talep edeceğiz.
  • Hesap Sahibi Olmayanlar için Doğrulama.  Bizde parola korumalı bir hesabınız yoksa veya erişemiyorsanız, genellikle kimliğinizi aşağıdaki gibi doğrulayacağız:
    •  Kişisel bilgi kategorilerini öğrenme talepleri için, sizin tarafınızdan sağlanan en az iki veri noktasını bizim tarafımızdan tutulan güvenilir veri noktaları ile eşleştirerek, kimliğinizi makul bir kesinlik derecesi ile doğrulayacağız.
    •  Belirli kişisel bilgi parçalarını öğrenme talepleri için, tarafınızca sağlanan en az üç veri noktasını tarafımızca tutulan güvenilir veri noktalarıyla eşleştirerek, kimliğinizi makul ölçüde yüksek bir kesinlik derecesiyle doğrulayacağız. Ayrıca, bilgileri talep eden kişinin, bilgileri talebin konusu olan kişi veya bu kişinin yetkili temsilcisi olduğu yönünde bir beyan, yeminli ifade talep edeceğiz.  Tüm imzalı beyanları kayıtlarımızın bir parçası olarak saklayacağız.
    •  Kişisel bilgileri düzeltme veya silme talepleri için, kişisel bilgilerin hassasiyetine ve yetkisiz silmenin neden olduğu zarar riskine bağlı olarak kimliğinizi makul veya makul derecede yüksek bir kesinlik derecesinde doğrulayacağız.  Uygun standardı belirlerken, iyi niyetle hareket edeceğiz.

Kimliğinizi doğrulayabileceğimiz makul bir yöntem yoksa, kimliğinizi doğrulamak için neden makul bir yönteme sahip olmadığımıza dair bir açıklama da dahil olmak üzere, kişisel bilgileri öğrenme veya silme talebine yanıt olarak bunu belirteceğiz.

Bir öğrenme, silme veya düzeltme talebi göndermek için yetkili bir temsilci kullanırsanız, yetkili temsilciden talebi göndermek için temsilciye imzalı izin verdiğinize dair kanıt sağlamasını isteyebiliriz. Ayrıca aşağıdakilerden birini yapmanızı isteyebiliriz: (a) doğrudan bizimle kendi kimliğinizi doğrulamak veya (b) talebi göndermek için yetkili temsilciye izin verdiğinizi doğrudan bizimle teyit etmek.  Bu gereklilik, yetkili temsilciye Veraset Kanununun 4121 ila 4130 arasındaki bölümleri uyarınca vekaletname verdiyseniz geçerli değildir.

Öğrenme taleplerine, silme taleplerine ve/veya silmeye en geç 45 takvim günü içinde yanıt vereceğiz.  Talebinizi 45 gün içinde doğrulayamazsak talebinizi reddedebiliriz.  Gerekirse, talebinize yanıt vermek ek olarak 45 gün daha sürebilir, ancak böyle bir durumda size bir bildirim ve talebinize yanıt vermek için 45 günden fazla zaman ayırmamızın nedeni hakkında bir açıklama sağlayacaktır. 

Kişisel Bilgilerinizin Satılmasını ve Paylaşılmasını Tercih Dışı Bırakma Hakkı.  Kişisel bilgilerinizi satmayız veya paylaşmayız.  Bu nedenle, bu hakka sahip değilsiniz. 

Hassas Kişisel Bilgilerinizin Kullanımını Sınırlama Hakkı.  Hassas kişisel bilgilerinizi yalnızca şu amaçlar için kullanırız:  (i) sizin makul olarak beklediğiniz hizmetleri yerine getirmek için gerekli olan kullanım; (ii) güvenlik ve bütünlüğün sağlanmasına yardımcı olmak; (iii) bizim adımıza hizmet vermek; (iv) sahibi olduğumuz, ürettiğimiz, bizim için üretilen veya bizim kontrol ettiğimiz bir hizmet veya cihazın kalitesini veya güvenliğini doğrulamak veya sürdürmek için faaliyetlerde bulunmak ve (v) sahip olduğumuz, ürettiğimiz, bizim için üretilen veya bizim tarafımızdan kontrol edilen hizmeti veya cihazı iyileştirmek, yükseltmek veya geliştirmek.  Hassas kişisel bilgilerinizi kullanmamızın niteliği göz önüne alındığında, hassas kişisel bilgilerinizin kullanımını sınırlandırmamızı talep etme hakkınız yoktur. 

Haklarınızı Kullandığınız için Ayrımcılık Yapmama Hakkı. Haklarınızdan herhangi birini kullanmayı seçerseniz, bizden ayrımcı muamele görmeme hakkına sahipsiniz. Bu, haklarınızı kullandığınız için misilleme yapılmaması hakkını içerir

Sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?

Herhangi bir sorunuz olması veya haklarınızdan herhangi birini kullanmak istemeniz durumunda şunu yapabilirsiniz: 

  •  People.Culture@pmi.com adresinden bizimle iletişime geçmek veya
  • iletişim bilgilerini burada bulabileceğiniz ilgili PMI bağlı kuruluşunun veri koruma yetkilisi (varsa) ile iletişime geçmek.

İletişim bilgileri ayrıca bir PMI bağlı kuruluşunun size gönderdiği her türlü iletişimde de verilecektir.

Ülkenizde bir veri koruma makamı varsa herhangi bir soru veya endişe hakkında onun ile iletişim kurma hakkınız vardır. İlgili PMI bağlı kuruluşunun sorularınızı veya endişelerinizi çözümleyememesi durumunda ulusal bir mahkemeden adli çözüm talep etme hakkınız da olabilir.

Bu bildirimdeki değişiklikler

Bu bildirimi (ve herhangi bir ek gizlilik bildirimini) zaman zaman güncelleyebiliriz. Yasa gerektirdiği zaman değişiklikleri size bildireceğiz; ayrıca, yasa gerektirdiği zaman değişiklikler için de izninizi alacağız.

Son değişiklik 31 Ağustos 2024. Bu bildirimin önceki sürümlerini burada bulabilirsiniz.