Biz kimiz?
Biz, bir şirketler topluluğu grubu olan Philip Morris International’ın bağlı bir kuruluşu olarak üyesiyiz. Grubun tüm bağlı kuruluş üyeleri, ilgili olduğu zaman veri koruma yetkilisi temas noktaları ile birlikte burada belirtilmektedir. Bizim ile iletişime geçmek isterseniz lütfen bu bilgileri kullanın.
Hakkınızdaki bilgilerin toplanması sırasında (veya bunu teyit etmek için) bilgilerimiz (ad, adres, vb.), örneğin bu bildirime bir bağlantı içeren şekilde bir uygulamadaki veya web sitesindeki bir bildirimde veya bir e-postada size ayrıca verilmiş olacaktır.
Hakkınızda nasıl bilgi toplarız?
Sizin hakkınızda çeşitli yollardan bilgi toplayabiliriz.
- Bize doğrudan bilgi verebilirsiniz (örneğin, bir form doldurmak, bizi aramak veya mobil bir uygulama üzerinden bize bilgi yüklemek).
- Bize bilgi göndermeyi seçerseniz elektronik bir PMI cihazından bilgi toplayabiliriz.
- Sistemlerimiz ile etkileşime girdiğiniz veya biz sizin ile iletişim kurduğumuz zaman otomatik olarak bilgi toplayabiliriz (örneğin bir PMI uygulamasını veya web sitesini kullandığınız zaman veya biz e-postaları ne zaman aldığınızı veya açtığınızı veya SMS mesajlarını ne zaman aldığınızı gözlemlemek için teknolojiler kullandığımız zaman).
- Üçüncü taraflardan da bilgi elde edebiliriz (örneğin Facebook ve Twitter gibi sosyal medya platformlarındaki herkese açık bilgiler veya bazı coğrafi bölgelerdeki nüfus hakkında istatistiksel bilgiler).
- Örneğin, yasa izin verdiği zaman, üçüncü taraflardan elde ettiğimiz toplu duruma getirilmiş bilgilerden hakkınızda bilgi çıkarabiliriz. Bu, örneğin, bazı coğrafi bölgelerdeki insanlar hakkında istatistiksel bilgiler içerebilir.
- Bu bildirimde, bizim ile iletişim kurduğunuz tüm yöntemleri “PMI temas noktaları” olarak adlandırıyoruz. PMI temas noktaları hem fiziksel olanları (örneğin perakende satış noktaları ve etkinlikler, tüketici iletişim merkezleri) hem dijital olanları (örneğin uygulamalar ve web siteleri) içerir.
Hakkınızda hangi bilgileri toplarız?
Sizin hakkınızda çeşitli türlerde bilgi toplayabiliriz:
- siparişlerinizi yerine getirmek için gerekli olan bilgiler dahil olmak üzere siparişleriniz hakkındaki bilgiler
- garanti hizmetleri sağlamak için gerekli olan bilgiler
- sizin yaptığınız yönlendirmeler hakkındaki bilgiler
- formlarda veya anketlerde bize verdiğiniz bilgiler ve bize aktarılması için üçüncü taraflara verdiğiniz benzer bilgiler
- konumunuz hakkında bizim ile paylaşmayı seçtiğiniz bilgiler (örneğin cep telefonunuzda)
- satış noktalarımıza veya etkinliklerimize (veya birlikte çalıştığımız başkalarının satış noktalarına veya etkinliklerine) yaptığınız ziyaretler hakkındaki bilgiler
- iletişim merkezleri ile yaptığınız iletişimlerde (örneğin aramalar, sohbetler, e-postalar, SMS mesajları) bize verdiğiniz bilgiler
- tercihleriniz ve ilgi alanlarınız hakkındaki bilgiler (başka bilgilerden, örneğin istatistiksel bilgilerden çıkardığımız bilgiler dahil)
- yaşınızı doğrulamak için gerekli olan bilgiler
- bizim ile paylaşmayı seçmeniz halinde, elektronik cihazınız tarafından oluşturulan bilgiler (örneğin, IQOS)
- ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanma deneyimleriniz hakkındaki bilgiler
- hakkınızdaki istatistiksel bilgiler (örneğin, belirli coğrafi bölgelerdeki insanlar hakkındaki istatistiksel bilgiler)
Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlar için ve hangi yasal dayanak üzerinde kullanırız?
Bu bölümde kişisel bilgileri kullanma amaçlarımızı açıklıyoruz. Ancak bu küresel bir bildirimdir ve bir ülkenin yasaları bu bildirimde açıklanan belirli faaliyetleri kısıtladığı veya yasakladığı takdirde hakkınızdaki bilgileri o ülkede bu amaçlar için kullanmayacağız.
Yukarıdakilere tabi olmak üzere, hakkınızdaki bilgileri şu amaçlar için kullanırız:
- Ürünlerimizin bir kullanıcısı olarak yaşınızı ve durumunuzu doğrulamak gibi düzenleyici yükümlülüklere uymak
- Siparişlerinizi yerine getirmek, ödemelerinizi işleme koymak dahil olmak üzere ürünlerimizi size ödünç vermek veya satmak
- Sorularınız ve talepleriniz ile ilgilenmek ve garanti ve destek hizmetleri sağlamak dahil olmak üzere size satış ile ilgili hizmetler ve ürün desteği hizmetleri sağlamak
- Bağlılık programlarını ve yönlendirme programlarını yönetmek, ürün geliştirmek, pazar araştırması yapmak (ve pazar araştırmasında adil uygulamalar sergileme amaçları ile), pazarlama stratejileri geliştirmek, pazarlama kampanyalarını yönetmek ve örneğin PMI ürünleri satan satış noktalarında ve etkinliklerde ve size gönderdiğimiz mesajların veya gösterdiğimiz reklamların içeriği bakımından deneyimlerinizi özelleştirmek dahil olmak üzere ürünlerimizi pazarlamak (yasa izin verdiği zaman)
- Pazarlamamız ile hâlâ ilgilenip ilgilenmediğinizi ve bunları almaya devam etmek isteyip istemediğinizi anlamak
- PMI ürünlerinin pazarlanmasına veya tanıtılmasına katılmak için potansiyel fırsatlar hakkında bizim veya iş ortaklarımızın sizi bilgilendirmesi için
- PMI temas noktalarını ve PMI elektronik cihazlarını kullanabilmenizi ve bunlar hakkındaki deneyimlerinizi geliştirebilmenizi sağlamak için
- Hesaplarınızın yönetilmesi, sizin ile yazışma yapılması, biz veya ürünlerimizi veya hizmetlerimizi destekleyen bir kişi ile randevularınızın yönetilmesi (örneğin yeni bir ürün veya satış sonrası hizmet ile ilgili olarak), PMI temas noktaları deneyimlerinizin özelleştirilmesi, sahtecilik önleme (örneğin promosyonlarımıza, yarışmalarımıza ve anketlerimize aynı kişinin birden fazla katılmamasını sağlamak için bunlar bağlamında veya kart sahibi bilgilerini korumak için e-ticaret bağlamında), personel eğitimi ve kalite kontrolü ve yönetim ve sorun giderme dahil olmak üzere yukarıdakilerin hepsini desteklemek için
- PMI ürünlerinin (PMI elektronik cihazlarından toplanan veriler bakımından, bu yalnızca bilgileri bu amaçlar için bize göndermeyi tercih etmiş olmanız halinde geçerli olacaktır) ve hizmetlerinin, satış noktalarının ve etkinliklerin ve bizim (veya bağlı kuruluşlarımızın) tüketicilerimize sağladığı bilgilerin iyileştirilmesi için dahil olmak üzere iş analizi, istatistiksel veya bilimsel amaçlar için
- Hakkınızdaki bilgilerin ilk toplandığı noktada size bildireceğimiz veya bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacak olan başka amaçlar için
Hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı aşağıdakilerden birisidir (“daha fazla bilgi edinin” bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklıyoruz):
- tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uyulması;
- sizin taraf olduğunuz bir sözleşmenin yerine getirilmesi;
- bilgileri korumak için sahip olduğunuz çıkarlar tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarı;
- yukarıdakilerin hiçbirisi geçerli olmadığı veya yasa gerektirdiği zaman sizin izniniz (bilgileri işlemeden önce izninizi isteyeceğiz).
Bilgilerinizi kimler ile ve hangi amaçlar için paylaşırız?
Hakkınızdaki bilgileri şunlar ile paylaşabiliriz:
- PMI bağlı kuruluşları;
- PMI bağlı kuruluşlarına veya size ürünler veya hizmetler sağlayan üçüncü taraflar;
- Tercihlerinize uygun olarak ilginizi çekebileceğini düşündükleri teklifler ile sizin ile iletişime geçebilmeleri için PMI bağlı kuruluşlarının özenle seçilmiş iş ortakları ve reklam verenleri (ürünlerimiz ile bağlantılı olan alanlarda veya bunların tarzına ve imajına uygun şekilde) ve
- yasa gerektirdiği veya izin verdiği zaman başka üçüncü taraflar.
Hakkınızdaki bilgileri başkaları ile yalnızca geçerli yasalara uygun olarak paylaşırız. Bu nedenle, yasa, izninizi gerektirdiği zaman önce izninizi isteyeceğiz.
Hakkınızdaki bilgiler nerelere gönderilebilir?
Her çok uluslu kuruluşta olduğu gibi biz de bağlı kuruluşlarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza küresel olarak bilgi aktarımı yaparız. Bu nedenle, verileriniz standart faaliyetlerimizin bir parçası olarak başka ülkelere aktarılabilir. Verilerinizi yurt dışına aktardığımız zaman verilerinize erişimi yalnızca onları görmesi gereken kişiler ile sınırlandıracağız, verilerinizi dahili veri koruma standartlarımıza uygun şekilde işleyeceğiz, onları uygun şekilde koruyacağız ve bilgileri yalnızca geçerli veri gizliliği yasalarına uygun şekilde aktaracağız. Veri aktarıldığı zaman alan tarafın verilerinizi gizli tutmasını, artık gerekli olmadıkları zaman onları silmesini ve bu gizlilik bildirimine uygun hareket etmesini isteyeceğiz. Bu nedenle, hakkınızdaki bilgiler yargı bölgenizin dışına aktarılabilir. Örneğin, AB, AEA, Birleşik Krallık, Avustralya veya Japonya’da yaşıyorsanız verileriniz başka bir ülkede işlenebilir.
Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruruz?
Elimizde bulundurduğumuz kişisel bilgileri yetkisiz şekilde açıklama, kullanma, değiştirme veya imha etmeye karşı korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemler uyguluyoruz. Uygun olduğu zaman, sağladığınız bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek şifreleme ve başka teknolojiler kullanırız. Hizmet sağlayıcılarımızın da sıkı veri gizliliği ve güvenliği gerekliliklerine uymasını gerekli tutarız.
Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?
Hakkınızdaki bilgileri, dahili veri saklama standartlarımıza uygun olarak, bilgilerin toplanma amaçlarını yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklayacağız. Bunun ardından sileceğiz. Bu süre, bilgilerin toplanmış olduğu amaçlara bağlı olarak değişecektir. Bazı durumlarda, bilgileri silmemizi isteme hakkınız olduğunu lütfen unutmayın. Ayrıca bazen, örneğin vergi ve muhasebe amaçları için, ya bilgileri ya belirlenmiş bir en kısa süre boyunca saklamak ya da belirli bir en uzun süreden sonra bunları silmek için yasal yükümlülüklere tabiyiz, bilgileri saklamaya yasa gereği olarak zorunluyuz.
Hangi haklara ve seçeneklere sahipsiniz?
Hakkınızda elimizde bulunan bilgiler ile ilgili olarak aşağıdaki hakların bir bölümüne veya tamamına sahip olabilirsiniz:
- size bunlara erişim sağlamamızı istemek;
- bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi istemek;
- belirli durumlarda bunları kullanmamızı kısıtlamamızı istemek;
- belirli durumlarda bunları kullanmamıza itiraz etmek;
- bunları kullanmamıza verdiğiniz izni geri çekmek;
- belirli durumlarda veri taşınabilirliği;
- bunları doğrudan pazarlama için kullanmamızı tercih dışı bırakmak ve
- ülkenizdeki denetim makamına (var ise) şikayette bulunmak.
Bu hakları kullanmanız için, aldığınız mesajlarda “abonelikten çık” bağlantıları veya size bir iletişim adresi verilmesi gibi kolay yollar sunuyoruz.
Sunduğumuz bazı mobil uygulamalar da size, örneğin yeni ürünler veya hizmetler hakkında anlık iletiler gönderebilir. Telefonunuzdaki veya uygulamanızdaki ayarlardan bu mesajları etkin olmaktan çıkarabilirsiniz.
Ülkeye özgü ek noktalar
Bulunduğunuz ülkeye göre bazı ek haklarınız olabilir.
Sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?
Herhangi bir sorunuz olması veya haklarınızdan herhangi birisini kullanmak istemeniz halinde ilgili PMI bağlı kuruluşunun ve geçerli ise veri koruma görevlisinin iletişim bilgilerini bu bildirimin üst tarafında bulabilirsiniz. İletişim bilgileri ayrıca bir PMI bağlı kuruluşunun size gönderdiği her türlü iletişimde de verilecektir.
Ülkenizde bir veri koruma makamı varsa herhangi bir soru veya endişe hakkında onun ile iletişim kurma hakkınız vardır. İlgili PMI bağlı kuruluşunun sorularınızı veya endişelerinizi çözümleyememesi durumunda ulusal bir mahkemeden adli çözüm talep etme hakkınız da olabilir.
Bu bildirimdeki değişiklikler
Bu bildirimi (ve herhangi bir ek gizlilik bildirimini) zaman zaman güncelleyebiliriz. Yasa gerektirdiği zaman değişiklikleri size bildireceğiz; ayrıca, yasa gerektirdiği zaman değişiklikler için de izninizi alacağız.
Son değişiklik 18 Temmuz 2022.