- English - Ukraine - Українська - Кандидат

Хто ми?
Як ми збираємо інформацію про вас?
Яку інформацію про вас ми збираємо?
Для яких цілей і на яких правових підставах ми використовуємо інформацію про вас?
Чи використовуємо ми штучний інтелект і чи ухвалюємо ми автоматизовані рішення?
Кому та для яких цілей ми розкриваємо вашу інформацію?
Куди може надсилатись інформація про вас?
Як ми збираємо інформацію про вас?
Скільки часу зберігатиметься інформація про вас?
Які у вас є права та варіанти?
Додаткові положення для певних країн
До кого слід звертатися із запитаннями?
Зміни до цього повідомлення

Хто ми?

Ми є афілійованою особою групи компаній «Філіп Морріс Інтернешнл». Усі афілійовані особи групи компаній, а також контактні особи, відповідальні за захист даних, перелічені тут , якщо це необхідно. Скористайтесь цими даними, якщо ви бажаєте зв’язатися з нами. Наші дані (назва, адреса тощо) будуть надані вам окремо під час (або для підтвердження) збору інформації про вас, наприклад, у повідомленні в додатку чи на вебсайті, або в електронному листі, що містить посилання на це повідомлення.

  • «Філіп Моріс Інтернешнл» або ФМІ означає провідну міжнародну тютюнову групу. Вона складається з певної кількості компаній або «афілійованих осіб».
  • Афілійовані особи ФМІ: Кожен член групи компаній «Філіп Моріс Інтернешнл» є «афілійованою особою ФМІ». «Ми» (або «нас», або «наш») стосується кожної афілійованої особи ФМІ, яка набирає кандидатів на посаду: коли ви створюєте профіль кандидата або подаєте заяву на роботу, ви надаєте інформацію про себе кожній афілійованій особі ФМІ, і кожна афілійована особа ФМІ може опрацьовувати інформацію про вас для власних цілей підбору персоналу як розпорядник даних. Афілійовані особи ФМІ можуть ділитися інформацією про вас у межах групи компаній «Філіп Морріс Інтернешнл», щоб допомогти в процесі підбору персоналу. Ці організації оброблятимуть ваші персональні дані від імені афілійованої особи ФМІ, яка набирає кандидатів на посаду. 

Якщо ви погоджуєтеся на те, щоб з вами зв’язувалися щодо майбутніх можливостей, інформація про вас може бути передана іншим афілійованим особам ФМІ для цілей підбору персоналу як розпорядник даних.  

Як ми збираємо інформацію про вас?

Для забезпечення ефективного процесу підбору персоналу ми збираємо різні типи персональних даних про вас різними способами, як зазначено нижче.

  • Ви можете надавати нам інформацію безпосередньо (наприклад, при створенні облікового запису, створенні профілю кандидата, подачі заяви на роботу, відвіданні співбесіди, проведенні тесту/оцінки, відправці електронного листа або здійсненні дзвінка до нас).
  • Ми можемо збирати інформацію автоматично, коли ви взаємодієте з нашими системами або ми взаємодіємо з вами (наприклад, коли ви використовуєте додаток або вебсайт ФМІ, або коли ми використовуємо технології для спостереження, коли ви отримуєте або відкриваєте електронні листи або отримуєте SMS-повідомлення).
  • Ми також можемо отримувати інформацію від третіх сторін (наприклад, від агентств з підбору персоналу, поручителів, постачальників послуг довідкової інформації, постачальників послуг з проведення тестів/оцінювання (якщо це дозволено законом), постачальників послуг з перевірки даних та із загальнодоступних джерел, як-от вебсайт компанії, пошук в Інтернеті або платформи соціальних мереж, як-от LinkedIn).

У цьому повідомленні ми посилаємося на всі способи, якими ви зв’язуєтеся з нами, як на «точки взаємодії ФМІ». Точки взаємодії ФМІ охоплюють як фізичні (наприклад, офіси та місця проведення заходів), так і електронні (наприклад, додатки та вебсайти).

Ми можемо збирати інформацію, яку ви надаєте безпосередньо. Зазвичай це трапляється, коли ви:

  • реєструєтесь, щоб увійти до наших баз даних (наприклад, особисто, через додаток або онлайн, коли ви створюєте обліковий запис та профіль кандидата);
  • подаєте заяву про прийняття на роботу та супровідну інформацію;
  • берете участь у співбесіді;
  • проходите тест/оцінку;
  • надаєте інформацію про прийняття вакансії, біографічні дані та інформацію про адаптацію (залежно від обставин);
  • завантажуєте або використовуєте електронну точку взаємодії (наприклад, додаток або вебсайт);
  • контактуєте з нами через точку взаємодії ФМІ або електронною поштою, через соціальні мережі або телефоном;
  • реєструєтеся, щоб отримувати прес-релізи, сповіщення електронною поштою або новини про вакансії;
  • берете участь в опитуваннях або (якщо дозволено законом) конкурсах чи акціях; або
  • відвідуєте захід, який організувала афілійована особа ФМІ.

Ми можемо збирати інформацію з електронного пристрою, якщо ви вирішите надсилати нам інформацію. Її може бути передано нам через пряме підключення до Інтернету або через один з наших додатків, які ви можете завантажити.

Ми можемо збирати інформацію про вас автоматично. Зазвичай це трапляється, коли ви:

  • відвідуєте наші офіси (наприклад, за допомогою записів відео (CCTV) і журналів реєстрації доступу до будівель);
  • проходите онлайн-тести на навички та вміння (зокрема онлайн та за допомогою відеозапису);
  • відвідуєте захід, організований афілійованою особою ФМІ (наприклад, за допомогою датчиків на заході, які з’єднуються з мобільними технологіями);
  • використовуєте системи ФМІ або пристрої, видані ФМІ, наприклад ноутбук;
  • спілкуєтеся з нами (наприклад, через точку взаємодії з ФМІ, електронну пошту або платформи соціальних мереж);
  • використовуєте точки взаємодії ФМІ (наприклад, файли cookie та вебмаяки/пікселі); або
  • робите публічні пости на платформах соціальних мереж, на які ми підписані (наприклад, щоб ми могли зрозуміти думку громадськості).

Як зазначено вище, ми можемо автоматично збирати інформацію про вас за допомогою файлів cookie та подібних технологій відстеження (наприклад, вебмаяки/пікселі), які ви отримуєте під час відвідування цифрових точок взаємодії ФМІ або отримання електронного листа від нас. Конкретні файли cookie та інші механізми, що використовуються, залежать від точки взаємодії ФМІ. Щоб дізнатися про ці механізми, що використовуються в точці взаємодії ФМІ, зокрема про те, як можна приймати або відхиляти файли cookie, перегляньте інформацію, доступну в цій точці взаємодії або через неї. Ці механізми можуть містити файли cookie для аналітики Google (див. www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Якщо це дозволено законом, ми можемо отримувати інформацію про вас від третіх осіб. Це може включати:

  • інформацію від агентств з підбору персоналу;
  • інформацію, яку надають працівники, які оформляють рекомендації;
  • інформацію, якою діляться афілійовані особи ФМІ;
  • інформацію зі сторонніх сайтів соціальних мереж (наприклад, якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, з LinkedIn або Indeed) замість заповнення та подання заяви вручну); та
  • загальнодоступну інформацію профілю (наприклад, ваш досвід, навички та інтереси) на сторонніх сайтах соціальних мереж (наприклад, LinkedIn).

Ми також можемо збирати інформацію в інших контекстах, про які ви будете повідомлені у відповідний час.

Яку інформацію про вас ми збираємо?

Ми можемо збирати різні типи інформації про вас (завжди в межах, дозволених законом):

  • інформацію, необхідну для керування нашими відносинами з вами (зокрема, якщо ми погоджуємося відшкодувати певні витрати на участь у співбесіді) та для ведення нашого бізнесу, включно з дотриманням наших юридичних та нормативних зобов’язань (наприклад, перевірка вашої особи, вашого права на роботу, відомостей у заяві та, якщо це дозволено законом, вашої придатності для роботи шляхом перевірки біографічних даних);
  • інформацію, яку ви надаєте нам у своєму профілі кандидата, заяві на роботу, формах або опитуваннях;
  • інформацію, необхідну для оцінювання вашої придатності для посади, списку претендентів і вибору кандидатів;
  • інформацію про відвідування вами наших офісів і заходів;
  • (залежно від обставин) інформацію, необхідну для того, щоб запропонувати вам роботу та провести процес вашої адаптації (наприклад, надання пропозиції, складання трудового договору, надання інформації про пільги або забезпечення пільг, коли ви вступаєте на посаду, а також організація доступу до систем);
  • інформацію, зібрану в рамках моніторингу та постійного вдосконалення процесу підбору персоналу;
  • інформацію, яку ви надаєте нам під час дзвінків, які ви здійснюєте нам, або в електронних листах, які ви надсилаєте нам;
  • інформацію про ваші вподобання, інтереси та кар’єрні прагнення (включно з інформацією, яку ми отримуємо з інших інформаційних джерел, наприклад, зі статистичної інформації);
  • інформацію, зібрану в межах бізнес-аналітики та вдосконалення;
  • статистичну інформацію про вас (наприклад, статистичну інформацію про людей у певних географічних регіонах).

Інформація, яку ми отримуємо від вас безпосередньо, буде очевидно зрозуміла з контексту, в якому ви її надаєте. Наприклад:

  • під час процесу подання заяви та підбору персоналу ви надаєте свої П. І. Б., контактні дані, навички, кваліфікацію, інформацію про досвід, а також, якщо ми досягаємо відповідної угоди, інформацію (наприклад, дані банківського рахунку), яка дозволяє нам відшкодовувати певні витрати на участь у співбесіді);
  • під час будь-якої співбесіди або оцінювання ви даєте відповіді на запитання;
  • ви можете надавати інформацію про ваші кар’єрні прагнення та інтереси, щоб ми могли надсилати вам відповідні можливості;
  • ми можемо збирати інформацію, яка дозволяє нам перевірити вашу особу та право на роботу, наприклад, копію посвідчення особи або зображення обличчя.

Інформація, яку ми збираємо автоматично, здебільшого стосуватиметься:

  • відомостей про відвідування вами наших офісів, співбесід, оцінювань і заходів (наприклад, час і тривалість);
  • відомостей про використання вами точок взаємодії ФМІ (наприклад, програми/інформація, до яких ви здійснювали доступ, час і тривалість, пошук інформації); 
  • вашого пристрою (наприклад, ваша IP-адреса або унікальний ідентифікатор пристрою, дані про розташування, відомості про будь-які файли cookie, які ми могли зберегти на вашому пристрої).
  • використання вами цифрових точок взаємодії ФМІ (як-от сторінки, які ви відвідували, сторінка, з якої ви перейшли, сторінка, на яку ви перейшли, введені пошукові терміни, посилання, на які ви клацнули в точці взаємодії, коли ви вперше відкрили точку взаємодії, як довго ви її використовуєте, та як ви взаємодієте з повідомленнями, які ми надсилаємо вам, або рекламою, яку ми вам показуємо). Для цього ми можемо використовувати файли cookie та подібні технології відстеження (наприклад, пікселі/вебмаяки);
  • використання вами сторонніх вебсайтів, де зібрана інформація буде схожа на інформацію, описану в пункті вище. Для цього ми можемо використовувати файли cookie та подібні технології відстеження (наприклад, пікселі/вебмаяки);

Інформація, яку ми збираємо у третіх сторін, зазвичай складається з:

  • вашої основної контактної інформації, якщо вам дав рекомендацію працівник для отримання можливості працевлаштування;
  • інформації із заяви на роботу від агентств із підбору персоналу (якщо ви подаєте заяву про працевлаштування через агентство з підбору персоналу);
  • рекомендацій і довідок про роботу від попередніх роботодавців або інших постачальників довідкової інформації;
  • якщо це дозволено законодавством, інформації про перевірку біографічних даних, залежно від посади (наприклад, перевірка посвідчення особи, перевірка адреси, підтвердження кваліфікації та історії працевлаштування, пошук у списку осіб, що є об’єктами санкцій та політично значущих осіб, а також відомості про судимості);
  • інформації зі сторонніх сайтів соціальних мереж (наприклад, якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, з LinkedIn або Indeed) замість заповнення та подання заяви вручну); та
  • загальнодоступної інформації профілю (наприклад, ваша посада, навички, кваліфікація, досвід та інтереси, наприклад, з вебсайту компанії, пошуку в Інтернеті або на платформах соціальних мереж, як-от LinkedIn).

Інформація, яку ми збираємо та опрацьовуємо про вас, може включати:

  • П. І. Б., включаючи бажане ім'я;
  • пароль;
  • адресу, включно з домашньою та для кореспонденції;
  • контактні дані, включно з персональною адресою електронної пошти та домашнім/особистим номером мобільного телефону, якщо ці дані надаються в рамках вашої заяви;
  • стать;
  • дату та місце народження;
  • супровідний лист;
  • бажану мову та (або) знання мови;
  • резюме/заяву, включно з персональною та професійною інформацією;
  • як ви дізналися про роботу;
  • право на роботу, зокрема паспорт або інший офіційний документ, що посвідчує особу;
  • національність;
  • статус проживання;
  • рекомендації;
  • кваліфікаційні виписки та свідоцтва;
  • історію освіти та працевлаштування;
  • інформацію про військову службу;
  • вакансії, на які ви подавали заяву;
  • поточні, очікувані та запропоновані умови працевлаштування (наприклад, заробітна плата, час роботи, відпустка, пільги, термін попередження про звільнення);
  • будь-який поточний або попередній зв’язок із ФМІ;
  • примітки щодо співбесіди та результати оцінювання;
  • результат і причину розгляду заяви;
  • причину відкликання вашої заяви на роботу (залежно від обставин);
  • дані про соціальне страхування та податок на доходи фізичних осіб;
  • податковий номер;
  • сімейний стан, членів сім’ї та сімейну ситуацію;
  • інформацію про банківський рахунок (якщо ми погоджуємося відшкодувати вам певні витрати на участь у співбесіді, або якщо вам пропонують роботу та ви приймаєте пропозицію);
  • фотографії та відеозаписи;
  • автоматизовані записи про використання вами інформаційних систем ФМІ;
  • інформацію, що надається нам під час використання інформаційних систем, якими керують афілійовані особи ФМІ;
  • інформацію про відвідування вами наших офісів й заходів.

Ми також можемо збирати та опрацьовувати спеціальні категорії інформації про вас, наприклад:

  • расове або етнічне походження (наприклад, для моніторингу рівних можливостей);
  • політичні погляди (лише якщо ви добровільно надаєте цю інформацію);
  • релігійні або філософські переконання (наприклад, для надання обґрунтованих пристосувань);
  • сексуальна орієнтація (наприклад, для моніторингу рівних можливостей або якщо ви добровільно надаєте цю інформацію);
  • участь у профспілці (лише якщо ви добровільно надаєте цю інформацію);
  • дані про стан вашого здоров’я, включно з будь-якими обмеженнями щодо працездатності (наприклад, для надання обґрунтованих пристосувань).

Ми опрацьовуватимемо такі типи даних, якщо ви добровільно надасте їх нам, якщо ми маємо юридичні зобов’язання щодо опрацювання інформації та (у зв’язку з процесом підбору персоналу) для надання обґрунтованих пристосувань.

Для яких цілей і на яких правових підставах ми використовуємо інформацію про вас?

У цьому розділі ми описуємо цілі, для яких ми використовуємо персональні дані. Варто зауважити, що це повідомлення є міжнародним, і якщо законодавство окремої країни обмежує або забороняє певні дії, вказані тут, ми не будемо використовувати інформацію про вас для таких цілей у такій країні.

З урахуванням вищевикладеного, ми використовуємо інформацію про вас для таких цілей:

  • проводити перевірки особи, її придатності для роботи та права на роботу;
  • перевірки трудової історії, кваліфікації, досвіду та рекомендацій;
  • проводити перевірку кандидатів та біографічних даних (якщо це дозволено законодавством);
  • виконувати підбір персоналу, включно зі співбесідами, оцінюваннями та психометричним профілюванням, складанням короткого списку кандидатів, пропозицій роботи та пільг (залежно від обставин);
  • керування бізнесом, включно із зобов’язанням щодо ведення обліку;
  • відшкодування витрат на участь у співбесіді (залежно від обставин);
  • адміністративних заходів перед прийомом на роботу, включно з підготовкою договірних і позадоговірних документів, реєстрацією на отримання пільг, а також організацію систем і доступу до будівель (залежно від обставин);
  • моніторингу процесу підбору персоналу;
  • бізнес-аналітики та вдосконалення, включно з нашим процесом підбору персоналу, заходами, електронними точками взаємодії з ФМІ, а також пристроями та інформацією, яку ми (або наші афілійовані особи) надаємо кандидатам на роботу.

Правові підстави для використання нами інформації про вас (які ми детальніше пояснюємо у розділі «дізнатися більше»):

  • дотримання юридичних зобов’язань, які ми взяли на себе;
  • вжиття заходів за вашим запитом перед укладенням договору;
  • законний бізнес-інтерес, який не відкидається через ваш інтерес із захисту інформації;
  • якщо нічого з вищезазначеного не застосовується, або якщо це вимагається законом, ваша згода (яку ми запитуватимемо перед тим, як опрацьовувати інформацію).

Цілі, для яких ми використовуємо інформацію про вас, з відповідними способами збору та правовими підставами для використання:

Мета

Спосіб збору та правові підстави для опрацювання

Дотримання нормативних зобов’язань:

·    перевірка особи та права на роботу;

·    оцінка демографічного складу наших працівників, як-от моніторинг рівних можливостей.

Зазвичай ми отримуємо цю інформацію безпосередньо від вас.

Ми використовуємо її, оскільки ми повинні виконувати законні зобов’язання щодо найму лише тих людей, які мають право працювати в країні, де розташована посада, та контролювати демографічний склад наших працівників, або в країнах, де такі юридичні зобов’язання відсутні, — оскільки ми маємо законний діловий інтерес у веденні нашого бізнесу відповідно до вимог належної практики, які не суперечать вашим інтересам, правам і свободам щодо захисту інформації про вас.

Перевірка заяви та кандидата (якщо це дозволено законом):

·    перевірка трудової історії, кваліфікації, досвіду та рекомендацій;

·    перевірка кандидатів і біографічних даних (якщо це дозволено законодавством).

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте безпосередньо (в межах вашої заяви), а також на подальших етапах процесу підбору персоналу, з інформацією, яку ми збираємо у третіх осіб, як-от рекомендації та (якщо це дозволено законом) перевірка наявності судимості.

Ми використовуємо її, оскільки ми повинні виконувати законні зобов’язання щодо найму лише придатних осіб, а в країнах, де такі юридичні зобов’язання відсутні, ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у вашій придатності та відповідності для посади в нашій компанії, що не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас.

Набір і вибір кандидатів:

·   набір і вибір кандидатів, включно зі співбесідами, записаними відео, оцінками, психометричним тестуванням;

·    розгляд форм заяв, онлайн-інструменти оцінювання та тести на навички;

·    складання коротких списків;

·    відшкодування певних витрат на участь у співбесіді (залежно від обставин);

·    надання пропозицій та узгодження пільг (залежно від обставин);

·    групові й індивідуальні співбесіди;

·    інформування вас про результат подання заяви та про інші можливості, які можуть бути цікавими, рекламування посад і моніторинг зацікавленості;

·    ведення обліку.

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте безпосередньо (на різних етапах процесу підбору персоналу), та інформації, яку ми збираємо у третіх осіб, як-от будь-який рекрутер або платформа соціальних мереж, яку ви використовуєте для надання нам інформації про вас.

Ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у наборі та виборі кандидатів на посади в нашій компанії (включно з проведенням співбесід та оцінок), керуванні процесами та веденні обліку процесу підбору персоналу, який не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас.

Керування персоналом перед працевлаштуванням:

·    працевлаштування, як-от підготовка, надання та підписання трудового договору;

·    створення електронних особистих записів і особистих справ;

·    створення записів про заробітну плату;

·    реєстрація пільг для нових працівників;

·    повідомлення правоохоронних органів про початок працевлаштування.

Ця інформація збирається на подальших етапах нашого процесу підбору персоналу та під час опрацювання та (або) прийняття пропозиції про працевлаштування.

Ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у підготовці необхідних документів про працевлаштування та заповненні необхідних внутрішніх документів, який не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас.

Моніторинг процесу підбору персоналу:

·    контроль якості та проведення перевірок для контролю дотримання нашого процесу підбору персоналу.

Ця інформація збирається протягом усього процесу підбору персоналу.

Ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у перевірці дотримання нашого процесу підбору персоналу, який не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас.

Підтримка всіх вищезазначених цілей:

·    адміністрування ваших облікових записів;

·    надання вам можливості використовувати точки взаємодії з ФМІ (наприклад, надання можливості доступу до частин точки взаємодії, які призначені лише для авторизованих користувачів, а також керування мовними вподобаннями);

·    обмін кореспонденцією з вами;

·    керування зустрічами з нами (наприклад, щодо співбесіди або оцінювання);

·    покращення ваших вражень;

·    адміністрування та усунення несправностей.

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте нам (імені та паролю (або їхніх еквівалентів), та інформації, яку ми збираємо автоматично (наприклад, інформації про ваш пристрій, файли cookie та аналогічні технології відстеження).

Ми використовуємо її на підставах, які відповідають меті використання інформації, якої ми намагаємось досягти. Наприклад, коли ми адмініструємо ваш обліковий запис для підтримки пошуку роботи чи заяви, ми використовуємо інформацію на тій підставі, що ми маємо законний діловий інтерес у веденні нашого бізнесу та наймі персоналу, який не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо захисту інформації про вас.

Бізнес-аналітика та вдосконалення:

·    оцінювання ефективності нашого процесу підбору персоналу;

·    бізнес-аналітика та вдосконалення (зокрема, нашого процесу підбору персоналу, заходів, електронних точок взаємодії ФМІ та інформації, яку ми (або наші афілійовані особи) надаємо кандидатам на роботу).

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте нам, інформації, яку ми збираємо автоматично, та (якщо це дозволено законом) інформації, яку ми отримуємо від третіх осіб.

Ми використовуємо її на підставі того, що маємо законний діловий інтерес аналізувати, оцінювати ефективність і покращувати наші зусилля з підбору персоналу, процеси, точки взаємодії ФМІ та заходи; і цей діловий інтерес не суперечить інтересам, правам і свободам щодо захисту інформації про вас.

 

Якщо ми використовуємо інформацію про вас не на одній із зазначених вище правових підстав або якщо це вимагається законом, ми запитаємо вашу згоду перед тим, як опрацьовувати інформацію (ці випадки будуть зрозумілі з контексту). Ми можемо час від часу просити вашої явної згоди на опрацювання спеціальних категорій інформації про вас.

У деяких випадках ми можемо використовувати інформацію про вас способами, які не описані вище. У такому випадку ми надамо додаткове повідомлення про конфіденційність, яке пояснюватиме таке використання. Вам слід прочитати будь-яке додаткове повідомлення разом із цим повідомленням.

Чи використовуємо ми штучний інтелект і чи ухвалюємо ми автоматизовані рішення?

Під час процесу підбору персоналу ми можемо використовувати наведені нижче функції штучного інтелекту (ШІ).

Наш портал для кандидатів має вбудовану функцію ШІ, який містить низку можливостей, зокрема підготовка персоналізованих рекомендації щодо роботи на основі вашого місцезнаходження, досвіду та уподобань.

Портал для кандидатів також має функцію чат-бота, яка дає відповіді на поширені запитання та допомагає здійснювати навігацію по порталу, шукати вакансії, подавати заявки на вакансії та створювати профіль, коли ви надаєте свою інформацію (наприклад, поточну назву вакансії, бажане місце роботи або резюме) безпосередньо через чат-бот.  

Крім того, портал для кандидатів має функцію, яка визначає рейтинг кожної заявки кандидата, як і спосіб, за допомогою якого рекрутер переглядає письмові матеріали, надані в рамках процесу підбору персоналу, і класифікує заявку кандидатів на оголошення про вакансію на основі відповідних навичок і досвіду. Ця функція використовує розширену обробку тексту для аналізу нашої письмової посадової інструкції та порівнює її з письмовою інформацією, яку ви надали нам у рамках вашої заяви. Ця функція розраховує категорію на основі кількох критеріїв, таких як назва посади, роки досвіду роботи, навички та місцезнаходження. Класифікація (наприклад, A, B, C або Не підходить (із зазначенням найвищого значення)) допомагає рекрутерам зрозуміти, наскільки добре ви підходите для цієї посади. Оцінка визначається за допомогою ШІ, який базується на явних і неявних даних. Чіткі дані включають усю інформацію, яку ви нам надали, зокрема про навички, досвід роботи, поточну назву посади та інформацію про місцезнаходження. Портал для кандидатів витягує ключові слова з цих даних і зберігає їх у вашому профілі разом із цими ключовими словами.   Портал для кандидатів також може визначити подібні або пов’язані ключові слова, які можуть покращити наше розуміння ваших навичок на основі вже існуючих даних щодо назв посади та досвіду роботи. Поєднуючи ці джерела даних, портал для кандидатів дає оцінку того, наскільки ймовірно ви можете відповідати вимогам посади, на яку ви подаєте заявку.

Фактична оцінка та співставлення залежать від конкретних критеріїв та відносної ваги, призначеної кожному критерію, залежно від посади. Наприклад, найвищий бал визначається точними збігами (кандидат на посаду «представник відділу продажів» відповідає посаді «представник відділу продажів»), а часткова оцінка відповідає аналогічним збігам (кандидат на посаду «фахівець з бізнес-розвитку» відповідає посаді «представник відділу продажів»). Контекстна інформація може визначати відносну вагу кожного компонента оцінки. Наприклад, для такої роботи як «водій вантажівки» більша вага може бути надана оцінці відповідності посади, оскільки кандидат, який вже має цю посаду, з більшою ймовірністю відповідатиме мінімальним вимогам до посади. І навпаки, для такої посади як «інженер-програміст» оцінка відповідності навичок також матиме високу вагу, оскільки загальна оцінка відповідності має відображати такі навички як знання конкретних мов програмування.

Також можуть враховуватися такі критерії як навички та досвід нинішніх співробітників, які займають ту саму посаду, щоб надати приклади ідеальних кандидатів на посаду та підвищити точність процесу ранжування та зіставлення.

Крім того, ми можемо використовувати функції ШІ під час цифрового інтерв’ю для кандидатів на стажування. Зокрема, цифрові інтерв’ю використовують функцію обробки мови, щоб перетворити ваші відповіді на аудіо (тобто те, що ви кажете) в текст, а потім порівняти їх з компетенціями, пов’язаними з роботою, необхідними для успіху на посадах, що передбачають стажування.  Ваша відповідь оцінюється та використовується для допомоги рекрутерам у визначенні кандидатів, які найімовірніше матимуть компетенції, необхідні для успіху.  

Таким чином, модель ШІ спочатку допомагає рекрутерам визначити кандидатів для співбесіди, але не приймає рішень щодо найму на роботу самостійно. Рекрутери ФМI завжди переглядатимуть заявки кандидатів всіх категорій, включно з неповними профілями, які, можливо, неправильно завантажили дані в нашу систему.

Для прийняття будь-яких остаточних рішень щодо прийому на роботу не використовується система автоматизованого прийняття рішень, і надана вами інформація завжди буде оцінюватися особисто рекрутером або менеджером з прийому на роботу при прийнятті рішення щодо прийому на роботу.

Якщо ми будемо використовувати будь-яку систему автоматизованого прийняття рішень, ми звернемо вашу увагу на це, а також надамо інформацію про логіку, яка використовується у рішенні, а також про значення та передбачувані наслідки для вас такого використання інформації про вас.

Крім того, ми можемо залучати сторонніх постачальників технологій, які вбудовують штучний інтелект у свої технологічні продукти (наприклад, Microsoft). Наприклад, переклад даних із ваших електронних листів або документів, які ви надаєте нам у контексті вашої заявки. Такі технологічні продукти можуть включати функції ШІ, як-от можливості перетворення усного мовлення в текст і текст в усне мовлення. 

Кому та для яких цілей ми розкриваємо вашу інформацію?

Ми можемо передавати інформацію про вас таким особам:

  • афілійованим особам ФМІ;
  • третім особам, які надають афілійованим особам ФМІ або вам продукти чи послуги (наприклад, агентства з підбору персоналу, постачальники послуг з перевірки біографічних даних, постачальники послуг з онлайн-оцінювання та постачальники послуг ФМІ, які підтримують прагнення ФМІ покращувати враження кандидатів); та
  • іншим третім особам, якщо це вимагається або дозволяється законодавством (наприклад, органам нагляду, державним відомствам, колишнім, потенційним або майбутнім роботодавцям, а також в контексті організаційної реструктуризації).

Ми ділимося інформацією про вас з іншими особами лише відповідно до застосовного законодавства. Отже, якщо закон вимагає вашої згоди, ми спочатку попросимо надати її.

Обмін даними з іншими афілійованими особами ФМІ

Інформація про вас буде передана компанії «Філіп Морріс Продактс С.А.» (Philip Morris Products S.A.) (розташована в Лозанні, Швейцарія), яка здійснює централізоване управління обробкою персональних даних для афілійованих осіб ФМІ. Інформація про вас також може бути надана компанії «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» (Philip Morris International IT Service Centre Sàrl) (розташована в Лозанні, Швейцарія) як постачальнику технологій для афілійованих осіб ФМІ. Компанії «Філіп Морріс Продактс С.А.» та (якщо вона має доступ) «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» опрацьовують інформацію про вас для всіх цілей, описаних у цьому повідомленні.

Інформацію про вас буде передано іншим афілійованим особам ФМІ для допомоги в процесі підбору персоналу. Якщо ви погоджуєтеся на те, щоб з вами зв’язувалися щодо майбутніх можливостей, інформація про вас може бути передана іншим афілійованим особам ФМІ для цілей підбору персоналу. Відповідно, інформація про вас може передаватися в інші країни (якщо ваша інформація збирається в межах Європейської економічної зони, це означає, що ваша інформація може передаватися за межі Європейської економічної зони з урахуванням заходів захисту, викладених нижче в розділі  «Куди може надсилатися інформація про вас?»).

Детальна інформація про афілійовані особи ФМІ та країни, в яких вони зареєстровані, наведена тут.

Обмін даними із третіми сторонами

Ми можемо ділитися інформацією про вас із третіми особами, які надають афілійованим особам ФМІ або вам товари чи послуги (наприклад, з агентствами з працевлаштування, постачальниками послуг з перевірки біографічних даних, постачальниками послуг з онлайн-оцінювання, постачальниками інформаційних послуг і постачальниками послуг з підтвердження особи).

Ми можемо ділитися інформацією про вас з іншими третіми сторонами, якщо це вимагається або дозволено законодавством, наприклад: регуляторними органами, державними органами; у відповідь на запит правоохоронних органів або інших державних службовців; коли ми вважаємо, що розкриття необхідне або доцільне для попередження фізичної шкоди або фінансових втрат або у зв’язку з розслідуванням підозрюваної або фактичної незаконної діяльності; у контексті організаційної реструктуризації.

Якщо ми організовуємо поїздку або проживання для вас (наприклад, якщо вам потрібно поїхати на співбесіду), інформацію про вас можуть передавати третім особам, які організовують поїздку, надають послуги з транспортування або організації поїздки та проживання, наприклад, туристичним агентствам, сервісам онлайн-бронювання, агентам із бронювання квитків, авіакомпаніям, компаніям із прокату автомобілів, постачальникам залізничних послуг і готелям. Ці треті сторони використовуватимуть інформацію про вас у власних цілях (наприклад, для виконання своїх зобов’язань щодо транспортування або розміщення вас), тому вам слід ознайомитися з їхніми повідомленнями про конфіденційність для отримання додаткової інформації про використання інформації про вас. Зауважте також, що ви можете мати права, які можуть бути реалізовані проти таких третіх сторін у зв’язку з опрацюванням ними інформації про вас.

 

Куди може надсилатись інформація про вас?

Як і у випадку з будь-якою міжнародною організацією, ми передаємо інформацію по всьому світу нашим афілійованим особам і постачальникам послуг.  Тому ваші дані можуть передаватися в інші країни в межах нашої стандартної операційної діяльності.  Щоразу коли ми передаємо ваші дані за кордон, ми надаватимемо доступ до ваших даних лише тим особам, яким необхідно переглядати їх, опрацьовуватимемо ваші дані відповідно до наших внутрішніх стандартів захисту даних, належним чином захищатимемо їх і передаватимемо інформацію лише відповідно до застосовних законів про захист даних.  У разі передачі даних ми вимагатимемо від сторони, яка отримує дані, зберігати їх у таємниці, видаляти їх, коли вони більше не потрібні, і діяти відповідно до цього повідомлення про конфіденційність.  Відповідно інформація про вас може передаватися за межі вашої юрисдикції. Наприклад, якщо ви перебуваєте в Європейській економічній зоні («ЄЕЗ»), Європейському Союзі, Сполученому Королівстві, Швейцарії, Австралії або Японії, ваші дані можуть опрацьовуватися в іншій країні.

Під час використання інформації, як описано в цьому повідомленні, інформація про вас може передаватися в межах або за межі країни або території, де її було зібрано, зокрема до країни або території, яка може не мати еквівалентних стандартів захисту даних.

Наприклад, ми та інші афілійовані особи ФМІ в ЄЕЗ можемо передавати персональні дані афілійованим особам ФМІ або їхнім постачальникам послуг за межами ЄЕЗ. У всіх таких випадках передача здійснюватиметься:

Що стосується передачі зі Швейцарії та Сполученого Королівства, відповідно до Федерального закону про захист даних, Генерального регламенту про захист персональних даних Сполученого Королівства та вказівок Управління комісара з питань захисту інформації. 

У всіх випадках застосовуватимуться відповідні заходи безпеки для захисту персональних даних у таких країнах або територіях відповідно до застосовного законодавства про захист даних.

Наші постачальники послуг розташовані в багатьох країнах світу, зокрема в країнах ЄЕЗ, Швейцарії, США, Канаді, Індії, Туреччині, Філіппінах, Індонезії та Австралії.

Як ми збираємо інформацію про вас?

Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних, які ми зберігаємо, від несанкціонованого розкриття, використання, зміни або знищення. У відповідних випадках ми використовуємо шифрування та інші технології, які можуть допомогти захистити надану вами інформацію. Однак жоден спосіб передачі через Інтернет або спосіб електронного зберігання даних не є на 100% безпечним. Тому, хоча ми прагнемо використовувати прийнятні засоби для захисту вашої інформації, ми не можемо гарантувати її абсолютну безпеку або конфіденційність. Ми також вимагаємо від наших постачальників послуг дотримання аналогічних вимог щодо конфіденційності та безпеки даних.

Скільки часу зберігатиметься інформація про вас?

Ми зберігатимемо інформацію про вас протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких ця інформація була зібрана, відповідно до наших внутрішніх стандартів зберігання даних. Після цього ми видалимо її. Період відрізняється залежно від цілей, для яких інформацію було зібрано. Зауважте, що за деяких обставин ви маєте право вимагати від нас видалення інформації. Також іноді ми юридично зобов’язані зберігати інформацію, наприклад, для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку.

Зазвичай ми зберігаємо дані на основі критеріїв, описаних у таблиці нижче. Якщо ці періоди суперечать правовим зобов’язанням, наприклад, для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку, для збереження інформації протягом встановленого мінімального періоду часу або для її видалення після встановленого максимального періоду часу ми застосовуємо такі встановлені періоди замість цього періоду.

Тип

Пояснення / стандартні критерії для зберігання

·    Дані процесу підбору персоналу

Якщо ви подаєте заяву на роботу в нашій компанії, ми вестимемо облік вашої заяви та зберігатимемо її, доки вона залишається актуальною для наших відносин, наприклад, під час процесу підбору персоналу, щоб розповісти вам про інші можливості, які можуть вас зацікавити, і (якщо ваша заявка буде успішною) під час вашої роботи в нашій компанії.

Зазвичай, інформація про вас зберігається до 24 місяців після дати останнього входу на платформу підбору персоналу. Як мінімум, ми ведемо облік процесу підбору персоналу протягом передбаченого законодавством періоду, впродовж якого можна подати позов, що випливає з процесу підбору персоналу. Ми можемо зберігати інформацію про вас довше, якщо ви подаєте заяву на певні типи роботи та це дозволено або вимагається в країні, де розташована посада.

Інші записи, що стосуються процесу підбору персоналу (наприклад, результати оцінювання та перевірки біографічних даних), зберігаються протягом короткого періоду, поки не буде зроблено більш постійні записи (наприклад, запис про результати оцінювання або перевірки біографічних даних).

·    Записи про відвідувачів

Якщо ви відвідуєте будівлі, зазвичай записи про відвідувачів зберігаються лише кілька місяців.

·    Система відеоспостереження

Якщо ви відвідуєте будівлі, зазвичай записи камер відеоспостереження про відвідувачів зберігаються лише кілька днів.

·    Перевірка системи та запобігання шахрайству

Журнали аудиту системи зазвичай зберігаються протягом періоду тривалістю до 6 місяців для відновлення роботи системи та до 10 років для запобігання шахрайству.

·    Бізнес-аналітика

Зазвичай дані бізнес-аналітики збираються автоматично, коли ви використовуєте точки взаємодії з ФМІ, а потім незабаром після цього знеособлюються/узагальнюються.

Які у вас є права та варіанти?

Ви можете мати деякі або всі із зазначених далі прав стосовно інформації про вас, яку ми зберігаємо:

  • попросити нас надати вам доступ до неї;
  • попросити нас виправити, оновити або видалити її;
  • попросити нас обмежити використання (за певних обставин);
  • заперечити проти того, щоб ми її використовували (за певних обставин);
  • відкликати свою згоду на її використання;
  • попросити перенести дані (за певних обставин);
  • подати скаргу до наглядового органу у вашій країні (якщо такий є).

Ми пропонуємо вам прості способи реалізації цих прав, наприклад, за допомогою посилання «відписатися», увійшовши у свій обліковий запис і використовуючи функцію самообслуговування, звернувшись на адресу: people.culture@pmi.com, або за допомогою контактних даних у пункті «До кого слід звертатися із запитаннями?» наприкінці цього повідомлення.

Ваші права залежать від законодавства вашої країни. Якщо ви перебуваєте у ЄЕЗ, Сполученому Королівстві або Швейцарії, ви матимете права, викладені в таблиці нижче. Якщо ви перебуваєте в іншому місці, ви можете зв’язатися з нами, щоб дізнатися, які права стосуються вас (див. розділ «До кого слід звертатися із запитаннями?» у кінці цього повідомлення), або переглянути окремий розділ для вашої країни нижче.

Право на інформацію про вас, яку ми зберігаємо

Додаткова інформація (примітка: до всіх цих прав застосовуються певні правові обмеження)

·    Попросити нас надати вам доступ до неї

Це підтвердження:

·    того, чи ми опрацьовуємо інформацію про вас;

·    нашої назви та контактних даних;

·    мети опрацювання;

·    категорій відповідної інформації;

·   категорій осіб, з якими ми ділимося інформацією, а якщо будь-яка особа перебуває за межами Сполученого Королівства/ЄЕЗ/Швейцарії і не отримує користі від рішення Європейської комісії про належний рівень захисту, відповідних засобів захисту інформації;

·   (якщо ми маємо це) джерела інформації, якщо ми не отримали її від вас;

·    (якщо ми робимо будь-які дії, які будуть доведені до вашого відома) існування автоматизованого ухвалення рішень, включно з профілюванням, яке створює юридичні наслідки для вас або аналогічним способом суттєво впливає на вас, інформації про логіку, що використовується для цього, а також значення та передбачуваних наслідків обробки такої інформації про вас для вас; та

·    критеріїв для визначення періоду, протягом якого ми зберігатимемо інформацію.

За вашим запитом ми надамо вам копію інформації про вас, яку ми використовуємо (за умови, що це не впливає на права та свободи інших осіб).

·    Попросити нас виправити або оновити її

Це право застосовується, якщо інформація, яку ми зберігаємо, є неправильною або неповною.

·    Попросити нас видалити її, а в деяких випадках скористатись доповненням до цього права — правом на забуття

Це право застосовується, якщо:

·    інформація, яку ми зберігаємо, більше не є необхідною для цілей, для яких ми її використовуємо;

·    ми використовуємо інформацію на основі вашої згоди, і ви відкликаєте свою згоду (у цьому випадку ми не будемо знову зв’язуватися з вами, якщо ви не скажете нам, що хочете, щоб ми видалили всю інформацію про вас);

·    ми використовуємо інформацію на підставі законного інтересу, і ми виявили, що, виконуючи ваше заперечення, ми не маємо важливішого інтересу продовжувати використовувати її;

·    інформація була отримана або використана незаконно;

·    це необхідно для виконання юридичних зобов’язань;

·    попросити нас обмежити опрацювання.

Це право застосовується тимчасово, коли ми розглядаємо вашу справу, якщо ви:

·    оскаржуєте точність інформації, яку ми використовуємо; або

·   заперечуєте проти використання інформації на підставі законного інтересу

(якщо ви скористалися своїми правами в цих випадках, ми повідомимо вас, перш ніж ми знову використовуватимемо інформацію).

Це право також застосовується, якщо:

·    використання є незаконним, і ви виступаєте проти стирання даних; або

·    нам більше не потрібні дані, але вони потрібні вам, щоб обґрунтувати судовий позов.

·    заперечити проти опрацювання

Якщо ми використовуємо інформацію про вас на підставі законного інтересу, ви можете заперечити проти її використання для таких цілей, надавши пояснення конкретної ситуації, і ми розглянемо ваше заперечення.

·    Відкликати свою згоду на її використання

Це стосується випадків, коли правовими підставами, на яких ми використовуємо інформацію про вас, є згода. Ці випадки будуть зрозумілі з контексту.

·    Оскаржити певні автоматизовані рішення

Якщо в межах процесу підбору персоналу ми ухвалюємо рішення, засноване виключно на автоматизованому опрацюванні, і таке рішення створює юридичні наслідки для вас або суттєво впливає на вас (наприклад, вас не запрошують на співбесіду на основі такого рішення), ви маєте право оскаржити рішення, попросити нас провести аналіз рішення людиною та висловити вашу точку зору.

Це право не застосовується, якщо:

(і)    ви заздалегідь дали згоду на таке рішення;

(іі)   використання інформації про вас є необхідним для укладання або виконання договору між вами та нами; або

(ііі)  це дозволено законодавством.

Як зазначено вище, ми звернемо вашу увагу на ці рішення, а також надамо інформацію про логіку, яка використовується у рішенні, і про значення та передбачувані наслідки для вас такого використання інформації про вас.

·    Перенесення даних

Якщо:

(і)  ви надали нам дані; та

(іі) ми використовуємо ці дані автоматичними засобами та на основі вашої згоди або на підставі наших договірних зобов’язань перед вами,

то ви маєте право отримати дані від нас у загальноприйнятому форматі, а також право вимагати від нас передачі даних іншій особі, якщо це технічно можливо.

·    подати скаргу до наглядового органу у вашій країні

Якщо у вас є будь-яка скарга, ми будемо дуже раді вирішити її безпосередньо з вами.  Перш ніж звертатися до наглядового органу, будь ласка, зв’яжіться з нами за допомогою контактних даних, наведених на початку цього повідомлення.

Якщо ви бажаєте зв’язатися з наглядовим органом, подробиці наведено нижче:

·     Для мешканців Європейської економічної зони, зверніться до місцевого органу влади, зазначеного на вебсайті Europa за цим посиланням. Якщо ви не впевнені, який є наглядовий орган у вашій юрисдикції, зв’яжіться з нами, використовуючи дані, посилання на які містяться у верхній частині цієї сторінки.

·     Щоб зв’язатися з Управлінням комісара Сполученого Королівства з питань інформації, перейдіть за цим посиланням.

·       У Швейцарії ви можете звернутися до Федерального комісара з питань захисту даних та інформації за цим посиланням.  

·     Щодо інших країн, будь ласка, зверніться до вебсайту наглядового органу у вашій країні.

Якщо ви не впевнені, який є наглядовий орган у вашій юрисдикції, зв’яжіться з нами, використовуючи дані, посилання на які містяться у верхній частині цієї сторінки.

 

Додаткові положення для певних країн

Ми хочемо, щоб ви знали про деякі додаткові положення, відповідно до країни, в якій ви перебуваєте. Зокрема, ви можете мати деякі додаткові права.

Якщо ви перебуваєте в Австралії, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте в Австралії, до вас застосовується така додаткова інформація:

(А)  якщо ви не надасте нам свої персональні дані, ми не зможемо (залежно від обставин) надати вам інформацію, продукти чи послуги, які ви запитуєте, а також керувати чи адмініструвати нашу роботу з вами; та

(Б)  наша Політика конфіденційності (доступна за адресою https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) пояснює: (i) як ви можете отримати доступ до ваших персональних даних, які ми зберігаємо; (ii) як ви можете подати скаргу щодо обробки нами ваших персональних даних; (iii) як ми розглядатимемо будь-яку скаргу.

Якщо ви перебуваєте в Китаї, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте в Китаї, до вас застосовується така додаткова інформація:

  1. ви маєте право попросити нас видалити ваші персональні дані, якщо обробка нами ваших персональних даних порушує закони, адміністративні правила або угоди між вами та нами.
  2. якщо ви попросите нас видалити ваші персональні дані, поки термін зберігання, передбачений будь-яким місцевим законодавством або адміністративними нормами, не закінчився, або якщо технічно видалити персональні дані важко, ми припинимо обробку ваших персональних даних, окрім зберігання та вжиття необхідних заходів безпеки для такої інформації.
  3. ви маєте право вимагати від нас тлумачення правил обробки персональних даних, якщо у вас виникнуть будь-які запитання. 
  4. у разі вашої смерті ваші близькі родичі можуть, у своїх законних та законних інтересах, скористатися правами на обробку вашої персональної інформації, як це передбачено місцевими законами та адміністративними нормами, або в цьому повідомленні. Ви також можете вжити альтернативних заходів до вашої смерті.

Якщо ви перебуваєте в Колумбії, дізнайтеся більше...

Контролером даних є компанія «Coltabaco S.A.S.», розташована за адресою: Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Колумбія, номер телефону: +57 4 356 90 00, електронна пошта: people.culture@pmi.com. Ми є афілійованою особою компанії «Філіп Морріс Інтернешнл». Під час будь-якої діяльності, яка передбачає обробку персональних даних, ми дотримуватимемося положень Закону 1581 від 2012 року, Указу 1377 від 2017 року та інших норм, які змінюють або додають їх. Якщо необхідно, ми завжди отримуємо вашу згоду на обробку персональних даних заздалегідь, включно з будь-якими міжнародними передачами, якщо не застосовується законний виняток. Ви маєте право на безкоштовний доступ, оновлення та виправлення своїх персональних даних, звернувшись до нас за контактними даними, зазначеними вище, або зв’язавшись із обробником даних. Це право може бути реалізоване, серед іншого, щодо часткової, неточної, неповної, фрагментованої, оманливої інформації, або у випадках, коли обробка заборонена або не дозволена. Ваші дані оброблятимуться за допомогою автоматизованих систем, які не передбачають автоматизованого прийняття рішень. Ви можете: (i) необов’язково відповідати на запитання про конфіденційні дані або дані дітей і підлітків; (ii) запит на отримання нами інформації; за запитом, щодо використання ваших персональних даних, які ми надали; (iii) попросити нас надати підтвердження вашої згоди; (iv) відкликати свою згоду; за умови відсутності суперечливих юридичних або договірних зобов’язань щодо збереження в базі даних; (v) відкликати свою згоду та (або) вимагати видалення даних, якщо обробка не відповідає конституційним та правовим принципам; прав і гарантій. Команда з питань конфіденційності несе відповідальність за всі запити, скарги та претензії, що стосуються обробки персональних даних. Якщо ви бажаєте зв’язатися з групою з питань конфіденційності, ви можете знайти контактну інформацію вище. Це повідомлення набуває чинності для Колумбії 2 вересня 2024 року.

Якщо ви перебуваєте у Франції, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте у Франції, ви маєте право надати нам вказівки щодо поводження з інформацією, яку ми зберігаємо про вас, у випадку вашої смерті (зокрема, чи нам слід її зберігати чи видаляти, і чи мають інші особи право на її перегляд). Ви маєте право:

  • видати загальні інструкції постачальнику цифрових послуг, зареєстрованому в наглядовому органі із захисту даних Франції (що називається «CNIL») (ці інструкції стосуються всього використання інформації про вас); або
  • надати нам конкретні інструкції, які застосовуються лише до використання інформації про вас.

Ваші вказівки можуть вимагати від нас передачі інформації про вас третій стороні (але якщо інформація містить інформацію про інших осіб, наше зобов’язання щодо дотримання їхніх прав на конфіденційність може означати, що ми не зможемо виконати ваші вказівки щодо цієї інформації). Ви можете призначити третю сторону, відповідальну за виконання ваших вказівок. Якщо ви не призначите третю сторону в такий спосіб, ваші правонаступники (якщо ви не зазначите інше у вказівках) матимуть право реалізовувати ваші права щодо вашої інформації після вашої смерті:

  • для адміністрування вашого спадкового майна (у такому випадку ваші правонаступники зможуть отримати доступ до інформації про вас, щоб ідентифікувати та отримати інформацію, яка може бути корисною для адміністрування вашого спадкового майна, включно з будь-якими цифровими товарами або даними, які можуть вважатися сімейною пам’яттю, що передається вашим правонаступникам);
  • щоб сторони, які використовують інформацію про вас, врахували вашу смерть (наприклад, закриття вашого облікового запису та обмеження використання або оновлення інформації про вас).

Ви можете в будь-який час змінити або відкликати свої вказівки. Для отримання додаткової інформації про опрацювання інформації про вас у разі вашої смерті див. статті 84-86 Закону № 78-17 від 6 січня 1978 року. Коли ви помрете, ви припините використовувати свій обліковий запис, і ми видалимо інформацію про вас відповідно до нашої політики зберігання (див. розділ «Скільки часу зберігатиметься інформація про вас?»).

Якщо ви перебуваєте у Греції, дізнайтеся більше... 

Якщо під час процесу підбору персоналу ми використовуємо штучний інтелект і проводимо профілювання кандидатів, застосовуватимуться такі умови:

Ми створюємо профіль для кожного кандидата, але важливо зазначити, що жодне рішення не ґрунтується виключно на цьому профілі. Пряме залучення та перевірка фахівців з підбору персоналу протягом усієї процедури гарантує, що в процесі підбору персоналу не використовуються автоматизовані процеси прийняття рішень. Під час оцінки вашої заявки ми враховуємо наступні критерії. Однак можуть виникнути ситуації, коли нам потрібна додаткова інформація та попереднє консультування:

  • Поточна назва посади
  • Роки досвіду (розраховується як сума з трудової історії)
  • Навички (витяг з резюме та (або) вручну введеної вами)
  • Місцезнаходження (залежно від міста)

Було вжито технічних та організаційних заходів для забезпечення реалізації принципу рівного ставлення та протидії дискримінації при працевлаштуванні на підставі статі, раси, кольору шкіри, національного або етнічного походження, народження, релігії або віри, інвалідності або хронічних захворювань, віку, сімейного або соціального статусу, сексуальної орієнтації, ідентичності або гендерної ідентичності.

Використання ШІ, який виконує профілювання, підлягає додатковим гарантіям для захисту ваших прав. Ви маєте право вимагати втручання людини, право висловити свою думку, право отримати обґрунтування рішення, прийнятого в контексті профілювання, і право оскаржити рішення.

Ви можете в будь-який час скористатися правом не піддаватися профілюванню вашої заяви в процесі підбору персоналу, надіславши нам відповідний запит на адресу people.culture@pmi.com

Якщо ви перебуваєте в Ізраїлі, дізнайтеся більше...

Ми можемо покладатися на вашу згоду на таку обробку інформації. Для ясності, затвердження цього повідомлення про конфіденційність вважатиметься вашою згодою на використання та обробку нами Вашої інформації, як зазначено в цьому повідомленні про конфіденційність.

Якщо ви перебуваєте в Японії, дізнайтеся більше......

Якщо ви перебуваєте в Японії, зауважте, що ми надаємо інформацію про вас для цілей, описаних у цьому повідомленні, іншим афілійованим особам ФМІ на основі «спільного використання» згідно із законодавством Японії про захист даних. Коли ми це робимо, компанія Philip Morris Japan Limited (PMJ) продовжує відповідально керувати вашими персональними даними, і ми вимагаємо того самого від тих, з ким ми ділимося цими даними. Окрім того, якщо вони розташовані за межами Японії, ми вживаємо обґрунтованих заходів відповідно до застосовних законів і нормативних актів.

Якщо ви перебуваєте в Польщі, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте в Польщі, до вас застосовується така додаткова інформація:

1.     Контролером Ваших персональних даних у значенні GDPR є відповідна польська юридична особа, до якої ви подаєте заяву на роботу, а саме Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o., що знаходиться в м. Краків за адресою: Al. Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. Щоб скористатися своїми правами в Польщі, зверніться до наших агентів за телефоном +48 800 331 1351; +48 126464111. Подати скаргу до наглядового органу (President of the Office for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Якщо ви подаєте заявку в Південній Кореї

Див. повідомлення про конфіденційність для кандидатів компанії «Філіп Морріс Корея».

Якщо ви перебуваєте у Швейцарії, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте у Швейцарії, інформація про вас може передаватися за межі Швейцарії, зокрема до країни або території, яка може не мати еквівалентних стандартів захисту даних. У таких випадках передача здійснюється з дотриманням належних заходів безпеки, таких як Стандартні договірні положення відповідно до нового Закону про захист даних та вказівок Федерального комісара з питань захисту даних та інформації.

Якщо ви перебуваєте в Тайвані, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте в Тайвані, до вас застосовується така додаткова інформація:  Ваші персональні дані збиратимуться, оброблятимуться та використовуватимуться компанією Philip Morris Taiwan S.A., Тайванською філією/філією Тайбея. Якщо ви не надасте нам свої персональні дані, ми не зможемо (залежно від обставин) надати вам інформацію, продукти або послуги, які ви запитуєте.

Якщо ви перебуваєте в Туреччині, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте в Туреччині, контролер даних є однією з таких організацій «ФМІ»:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Згідно із Законом про захист персональних даних № 6698, стаття 11, на додаток до прав, перелічених у розділі «Які у вас права та можливості?» у вас є такі права:

·       Подати запит на звітування про операції, що виконуються третіми сторонами, яким були передані ваші персональні дані, якщо була виправлена неповна або неточна обробка, або якщо було здійснено видалення, знищення або знеособлення

·       Вимагати компенсації за шкоду, що виникла внаслідок незаконної обробки ваших персональних даних

Якщо ви перебуваєте в ОАЕ, дізнайтеся більше...

Будь ласка, перевірте будь-які додаткові повідомлення або інформацію, надану в індивідуальному порядку, з додатковою інформацією про заходи безпеки та сертифікацію, якщо застосовно. Для наших Систем відстеження кандидатів (ATS) та Цифрових опитувань, будь ласка, натисніть на відповідні гіперпосилання для отримання додаткової інформації.

Якщо ви перебуваєте у Сполучених Штатах, дізнайтеся більше...

Ваші права, якщо ви проживаєте в Каліфорнії:

Відповідно до CPRA жителі штату Каліфорнія мають право на такі права щодо своєї персональної інформації. Зверніть увагу, що ці права підлягають певним виняткам, а деякі з цих прав підлягають механізмам перевірки відповідно до CPRA.

Права на знання, виправлення та видалення персональної інформації, зібраної про вас.

Ви маєте право знати: (1) категорії персональних даних, які ми зібрали про вас; (2) категорії джерел, з яких ми збираємо персональні дані; (2) комерційну або комерційну мету збору персональних даних; (3) категорії третіх осіб, яким ми розкриваємо персональні дані; (4) конкретні елементи персональних даних, які ми зібрали про вас.

Право на розкриття персональної інформації, що розкривається, та кому.

Оскільки ми можемо розкривати ваші персональні дані, як описано вище, ви маєте право вимагати, щоб ми розкрили вам: (1) категорії персональних даних, які ми зібрали про вас; та (2) категорії персональних даних, які ми розкрили про вас для ділових цілей, та категорії осіб, яким вони розкривалися для ділових цілей.

Право на виправлення неточної інформації.

Якщо ви вважаєте, що будь-яка ваша особиста інформація, яку ми зберігаємо, є неточною, ви маєте право подати нам запит на виправлення цієї інформації.  Після отримання запиту ми докладатимемо комерційно обґрунтованих зусиль для виправлення інформації відповідно до ваших вказівок.

Право вимагати видалення вашої персональної інформації.

Ви маєте право вимагати видалення ваших персональних даних.  Після отримання запиту ми повідомимо вам, яку персональну інформацію ми можемо видалити з наших записів, якщо така є.  Якщо ми не зможемо видалити всі ваші персональні дані, ми повідомимо вам причину.

Реалізація прав на знання, виправлення та видалення, а також відповідні заходи перевірки

Ви можете надіслати запит щодо ваших прав знати, виправляти та (або) видаляти його, надіславши нам електронного листа на адресу people.culture@pmi.com

Після подання запиту на отримання інформації, її виправлення або видалення ми вживемо обґрунтованих заходів для підтвердження того, що особа, яка подає запит на отримання інформації або видалення, є особою, якої стосується інформація (або її уповноважений представник), а також для запобігання несанкціонованому доступу або видаленню інформації.  Конкретні заходи, вжиті для перевірки особи, яка подає запит, можуть відрізнятися залежно від характеру запиту, включаючи тип, чутливість і цінність запитуваної інформації, ризик шкоди, спричиненої несанкціонованим доступом або видаленням, ймовірність того, що шахрайські або зловмисні особи можуть шукати інформацію, надійність персональних даних, наданих для перевірки вашої особи, характер наших відносин із вами, та доступні технології перевірки. 

Зазвичай ми намагатимемося не запитувати у вас додаткову інформацію з метою перевірки, але нам може знадобитися зробити це, якщо ми не зможемо підтвердити вашу особу на основі інформації, яка вже зберігається в нас.  Якщо ми надішлемо запит на додаткову інформацію для підтвердження вашої особи, вона буде призначена лише для цієї мети та буде видалена якомога швидше після обробки запиту, якщо інше не передбачено законом. 

Нижче описано процеси перевірки, які ми використовуємо:

  • Облікові записи, захищені паролем.  Якщо у вас у нас є обліковий запис, захищений паролем, ми можемо використовувати існуючі методи автентифікації для підтвердження вашої особи, але перед розкриттям, виправленням або видаленням даних потрібно буде повторно підтвердити.  Якщо ми запідозримо шахрайську або зловмисну діяльність, пов’язану з вашим обліковим записом, нам потрібно буде пройти додаткову перевірку (як описано нижче), перш ніж виконувати запит на отримання інформації або видалення.
  • Перевірка для осіб, які не є клієнтами.  Якщо у вас немає облікового запису, захищеного паролем, або ви не можете отримати доступ до нього, ми зазвичай перевіряємо вашу особу таким чином:
    • Для запитів щодо визначення категорій персональних даних ми будемо перевіряти вашу особу з обґрунтованою впевненістю, зіставляючи принаймні дві точки даних, надані вами, із надійними точками даних, які ми підтримуємо.
    • Для запитів щодо отримання певних персональних даних ми перевіримо вашу особу в достатньо високому ступені впевненості, зіставляючи принаймні три точки даних, надані вами, із надійними точками даних, які ми підтримуємо.  Ми також вимагатимемо заяву, підписану під страхом покарання за надання неправдивих свідчень, про те, що особа, яка запитує інформацію, є особою, чия інформація є предметом запиту або уповноваженим представником цієї особи.  Ми зберігатимемо всі підписані декларації в межах наших записів.
    • Для запитів щодо виправлення або видалення персональних даних ми перевіряємо вашу особу в розумному або обґрунтовано високому ступені впевненості в залежності від конфіденційності персональних даних та ризику завдання шкоди внаслідок несанкціонованого видалення.  Ми діятимемо добросовісно, визначаючи відповідний стандарт, який слід застосовувати.

Якщо немає обґрунтованого методу, за допомогою якого ми можемо підтвердити вашу особу, ми повідомимо про це у відповідь на запит про отримання або видалення персональної інформації, включно з поясненням того, чому у нас немає обґрунтованого методу підтвердження вашої особи.

Якщо ви звертаєтеся до уповноваженого агента для подання запиту на отримання інформації, видалення або виправлення, ми можемо вимагати від уповноваженого агента надати підтвердження того, що ви надали агенту підписаний дозвіл на подання запиту. Ми також можемо вимагати від вас зробити одне з наступного: (а) підтвердити вашу особу безпосередньо в нас; або (б) безпосередньо підтвердити в нас, що ви надали уповноваженому агенту дозвіл на надсилання запиту.  Ця вимога не застосовується, якщо ви надали уповноваженому представнику довіреність відповідно до розділів 4121–4130 випробувального кодексу.

Ми відповімо на запити про надання інформації, запити на видалення та (або) видалення не пізніше ніж через 45 календарних днів.  Якщо ми не зможемо підтвердити ваш запит протягом 45 днів, ми можемо відхилити ваш запит.  У разі необхідності ми можемо відповісти на ваш запит протягом додаткових 45 днів, але в такому випадку ми повідомимо вас про це та пояснимо причину, з якої ми надамо відповідь на ваш запит більше 45 днів. 

Право відмови від продажу та передачі ваших персональних даних.  Ми не продаємо та не передаємо ваші персональні дані.  Таким чином, ви не маєте цього права. 

Право на обмеження використання Вашої конфіденційної персональної інформації.  Ми використовуємо ваші конфіденційні персональні дані лише для таких цілей:  (i) використання, яке необхідне для надання послуг, які обґрунтовано очікуються вами; (ii) забезпечення безпеки та чесності; (iii) надання послуг від нашого імені; (iv) здійснення заходів для перевірки або підтримки якості або безпеки послуги або пристрою, що належать нам, виготовлених нами чи для нас або контрольованих нами; та (v) покращення, оновлення, або вдосконалення послуги чи пристрою, що належать нам, виготовлених нами чи для нас або контрольованих нами.  Враховуючи характер використання нами Вашої конфіденційної персональної інформації, ви не маєте права вимагати, щоб ми обмежували використання вашої конфіденційної персональної інформації. 

Право на заборону дискримінації за здійснення своїх прав.  Якщо ви вирішите скористатися будь-яким зі своїх прав, ви маєте право не отримувати дискримінаційного ставлення з нашого боку. Це включає право на відмову від помсти за реалізацію ваших прав

До кого слід звертатися із запитаннями?

Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або ви захочете скористатися будь-якими своїми правами, ви можете: 

  • зв’язатися з нами за адресою: people.culture@pmi.com; або
  • зв’язатися з відповідним спеціалістом із захисту даних філії «ФМI» (якщо такий є), контактні дані якого можна знайти тут .

Контактні дані також будуть надаватися в усіх повідомленнях, які надсилає вам афілійована особа ФМІ.

Якщо у вашій країні є орган із захисту даних, ви маєте право звернутися до нього з будь-якими запитаннями або проблемами. Якщо відповідна афілійована особа ФМІ не зможе відповісти на ваші запитання або вирішити занепокоєння, ви також маєте право звернутися за судовим захистом до національного суду.

Зміни до цього повідомлення

Час від часу ми можемо оновлювати це повідомлення (і будь-яке додаткове повідомлення про конфіденційність). Якщо це вимагається законом, ми повідомимо вас про зміни. До того ж якщо цього вимагає закон, ми також отримаємо вашу згоду на ці зміни.

Останнє оновлення: 31 серпня 2024 року. Попередні версії цього повідомлення можна знайти тут.