Hvem er vi?
Vi er et tilknyttet medlem af Philip Morris International, en virksomhedskoncern. Alle tilknyttede medlemmer af koncernen er anført her, sammen med kontaktoplysninger for databeskyttelsesrådgivere, hvis relevant. Brug disse oplysninger, hvis du ønsker at kontakte os. Vores oplysninger (navn, adresse, osv.) er blevet givet til dig særskilt på tidspunktet for (eller bekræftelse af) indsamlingen af oplysninger om dig, f.eks. i en erklæring i en app eller på et websted eller i en e-mail, der indeholder et link til denne erklæring.
Hvordan indsamler vi oplysninger om dig?
Vi kan indsamle oplysninger om dig på forskellige måder:
- Du kan tilvejebringe oplysninger direkte for os (f.eks. når du opretter en konto, opretter en jobansøger-profil, ansøger om et job, deltager i en jobsamtale, gennemfører en test/vurdering, sender en e-mail eller ringer til os).
- Vi kan indsamle oplysninger automatisk, når du interagerer med vores systemer, eller vi kommunikerer med dig (f.eks. når du bruger en PMI-app eller -websted, eller hvis vi bruger teknologier til at observere, hvornår du modtager eller åbner e-mails eller modtager SMS-beskeder).
- Vi kan også indhente oplysninger fra tredjeparter (f.eks. fra rekrutteringsbureauer, referenceudbydere, (hvis tilladt ved lov) udbydere af baggrundsscreening og offentligt tilgængelige kilder, såsom et virksomhedswebsted, internetsøgninger eller sociale medieplatforme såsom LinkedIn).
I denne erklæring henviser vi til alle de metoder, hvormed du er i kontakt med os, som "PMI-berøringspunkter". PMI-berøringspunkter omfatter både fysiske (f.eks. kontorer, detailbutikker og begivenheder) og digitale (f.eks. apps og websteder).
Hvilke oplysninger indsamler vi om dig?
Vi kan indsamle forskellige typer af oplysninger om dig:
- oplysninger, der er nødvendige for at administrere vores forhold til dig (herunder, hvis vi accepterer at refundere visse udgifter til at deltage i jobsamtaler) og for at drive vores forretning, herunder for at opfylde vores juridiske og forskriftsmæssige forpligtelser (f.eks. bekræftelse af din identitet, din arbejdstilladelse, ansøgningsoplysninger og, hvis tilladt ved lov, din egnethed til et job ved hjælp af baggrundstjek)
- oplysninger, som du tilvejebringer for os i din jobansøger-profil, jobansøgning, formularer eller undersøgelser
- oplysninger, der er nødvendige for at vurdere din berettigelse til en rolle, udarbejde en liste over kandidater og udvælge kandidater
- oplysninger om dine besøg på vores kontorer og deltagelse i begivenheder
- hvis relevant, oplysninger, der er nødvendige for at tilbyde dig et job og starte din onboardingproces (såsom udstedelse af et tilbud, udarbejdelse af en ansættelseskontrakt, tilvejebringelse af ydelsesoplysninger og organisering af adgang til systemer)
- oplysninger, der indsamles som en del af vores overvågning og løbende forbedring af rekrutteringsprocessen
- oplysninger, som du tilvejebringer for os i forbindelse med opkald til os, eller e-mails, som du sender til os
- oplysninger om dine præferencer, interesser og karriereambitioner (herunder oplysninger, som vi udleder fra andre oplysninger, f.eks. fra statistiske oplysninger)
- oplysninger, der indsamles som en del af forretningsanalyser og forbedringer
- statistiske oplysninger om dig (f.eks. statistiske oplysninger om personer i visse geografiske områder)
Til hvilke formål bruger vi oplysninger om dig og på hvilket retsgrundlag?
I dette afsnit beskriver vi de formål, hvortil vi bruger personoplysninger. Dette er dog en global erklæring, og hvis lovgivningen i et land begrænser eller forbyder visse aktiviteter, der er beskrevet i denne erklæring, vil vi ikke bruge oplysninger om dig til disse formål i det pågældende land.
Med forbehold for ovenstående bruger vi oplysninger om dig til følgende formål:
- udføre kontroller af identitet, rolleberettigelse og arbejdstilladelse
- bekræfte erhvervserfaring, kvalifikationer og referencer
- hvis tilladt ved lov, udføre undersøgelser og baggrundsscreening af jobansøgere
- udføre rekruttering og udvælgelse, herunder jobsamtaler, vurderinger og psykometrisk profilering, udvælgelse af kandidater, jobtilbud og ydelser (hvis relevant)
- forretningsadministration, herunder forpligtelser til at føre optegnelser
- hvis relevant, administration af godtgørelse af udgifter til at deltage i jobsamtaler
- hvis relevant, administration og forvaltning før ansættelse, herunder udarbejdelse af kontraktlige og ikke-kontraktlige dokumenter, og organisering af systemer og bygningsadgang
- overvågning af rekrutteringsprocessen
- til virksomhedsanalyser og forbedringer, herunder til vores rekrutteringsproces, begivenheder, digitale PMI-berøringspunkter, PMI-systemer og enheder og de oplysninger, som vi (eller vores tilknyttede selskaber) tilvejebringer for jobansøgere
Retsgrundlaget for vores brug af oplysninger om dig er et af følgende (som vi forklarer nærmere i afsnittet "få mere at vide"):
- overholdelse af en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt
- for at træffe foranstaltninger efter din anmodning herom, inden der indgås en kontrakt
- en legitim forretningsmæssig interesse, der ikke tilsidesættes af interesser, som du har i at beskytte oplysningerne
- hvis ingen af ovenstående gælder, eller hvis det er påkrævet ved lov, dit samtykke (som vi beder om, før vi behandler oplysningerne)
Træffer vi automatiske individuelle afgørelser?
Vi kan træffe automatiske individuelle afgørelser om ethvert af de forhold, der er angivet i denne erklæring (f.eks. screening, og hvem der skal medtages på en kandidatliste til jobsamtaler). Hvis vi gør dette, gør vi dig opmærksom på det på det pågældende tidspunkt sammen med oplysninger om den logik, der er involveret i afgørelsen, samt betydningen og de påtænkte konsekvenser for dig af en sådan brug af oplysninger om dig.
Hvor kan oplysninger om dig sendes hen?
Som med enhver multinational organisation overfører vi oplysninger over hele verden til vores tilknyttede selskaber og tjenesteudbydere. Dine oplysninger kan derfor blive overført til andre lande som en del af vores standardaktiviteter. Når vi overfører dine oplysninger til udlandet, begrænser vi adgangen til dine oplysninger til dem, der har brug for at se dem, og behandler dine oplysninger i overensstemmelse med vores interne databeskyttelsesstandarder, beskytter dem på behørig vis og overfører kun oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Når oplysninger overføres, kræver vi, at den modtagende part holder dine oplysninger fortrolige, sletter dem, når de ikke længere er nødvendige, og handler i overensstemmelse med denne databeskyttelseserklæring. Derfor kan oplysninger om dig overføres uden for din retskreds. Hvis du f.eks. bor i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), EU, Storbritannien, Australien eller Japan, kan dine oplysninger blive behandlet i et andet land.
Hvordan beskytter vi oplysninger om dig?
Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger, som vi opbevarer, mod uautoriseret videregivelse, brug, ændring eller tilintetgørelse. Hvis relevant, bruger vi kryptering og andre teknologier, der kan hjælpe med at beskytte de oplysninger, du tilvejebringer. Vi kræver også, at vores tjenesteudbydere overholder tilsvarende databeskyttelses- og sikkerhedskrav.
Hvor længe opbevares oplysninger om dig?
Vi opbevarer oplysninger om dig i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet i overensstemmelse med vores interne standarder for dataopbevaring. Derefter sletter vi dem. Perioden vil variere afhængigt af de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet. Bemærk, at du under visse omstændigheder har ret til at anmode os om at slette oplysningerne. Vi er også sommetider underlagt juridiske forpligtelser og dermed juridisk forpligtede til at opbevare oplysningerne, f.eks. til skattemæssige og regnskabsmæssige formål, i enten en fastsat minimumsperiode eller til at slette dem efter en fastsat maksimumsperiode.
Hvilke rettigheder og valgmuligheder har du?
Du kan have nogle eller alle af følgende rettigheder med hensyn til oplysninger om dig, som vi opbevarer:
- anmode os om at give dig indsigt i dem,
- anmode os om at berigtige dem, opdatere dem eller slette dem,
- anmode os om at begrænse vores brug af dem, under visse omstændigheder,
- gøre indsigelse mod vores brug af dem, under visse omstændigheder,
- tilbagetrække dit samtykke til vores brug af dem,
- dataportabilitet, under visse omstændigheder, og
- indgive en klage til tilsynsmyndigheden i dit land (hvis der er én).
Vi tilbyder dig nemme måder til at udøve disse rettigheder, såsom "afmeldingslinks", eller ved at kontakte people.culture@pmi.com, eller ved at bruge kontaktpersonerne i afsnittet "Hvem skal du kontakte med spørgsmål?"sidst i denne erklæring.
Yderligere landespecifikke punkter
Du kan have nogle yderligere rettigheder, afhængigt af hvilket land du befinder dig i.
Hvem skal du kontakte med spørgsmål?
Hvis du har eventuelle spørgsmål eller ønsker at udøve enhver af dine rettigheder, kan du:
- kontakte os på People.Culture@pmi.com, eller
- kontakte det relevante tilknyttede PMI-selskabs databeskyttelsesrådgiver (hvis det har én), hvis kontaktoplysninger du kan finde her.
Kontaktoplysninger tilvejebringes også i enhver meddelelse, som et tilknyttet PMI-selskab sender til dig.
Hvis dit land har en databeskyttelsesmyndighed, har du ret til at kontakte den med eventuelle spørgsmål eller bekymringer. Hvis det relevante tilknyttede PMI-selskab ikke kan løse dine spørgsmål eller bekymringer, kan du også have ret til at anlægge sag ved en national domstol.
Ændringer til denne erklæring
Vi kan opdatere denne erklæring (og eventuel supplerende databeskyttelseserklæring) fra tid til anden. Hvis det er påkrævet ved lov, underretter vi dig om ændringerne. Derudover, hvis det er påkrævet ved lov, indhenter vi også dit samtykke til ændringerne.
Sidst ændret den 30. december 2022.Du kan finde tidligere versioner af denne erklæring her.