Ποιοι είμαστε;

ίμαστε μέλος θυγατρικής εταιρείας της Philip Morris International, ενός συλλογικού ομίλου επιχειρήσεων. Όλα τα συνδεδεμένα μέλη του ομίλου αναφέρονται εδώ μαζί με τα σημεία επικοινωνίας των υπευθύνων προστασίας δεδομένων, κατά περίπτωση. Παρακαλούμε χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Τα στοιχεία μας (όνομα, διεύθυνση κ.λπ.) θα σας έχουν δοθεί ξεχωριστά κατά τη στιγμή (ή για επιβεβαίωση) της συλλογής πληροφοριών σχετικά με εσάς, για παράδειγμα, σε μια ειδοποίηση σε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο ή σε ένα e-mail, που περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα ειδοποίηση.

  • Ο όρος Philip Morris International ή PMI αναφέρεται στην Philip Morris International, μια κορυφαία διεθνή ομάδα καπνοπαραγωγών. Αποτελείται από διάφορες εταιρείες ή «συνδεδεμένες εταιρείες».
  • Συνδεδεμένες εταιρείες της PMI: Κάθε μέλος του ομίλου εταιρειών της Philip Morris International είναι «θυγατρική εταιρεία της PMI». Ο όρος «εμείς» (ή «εμάς» ή «μας») αναφέρεται στη σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI που προσλαμβάνει για μια θέση: όταν δημιουργείτε ένα προφίλ υποψηφίου ή υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας στη συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI και ότι η συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI μπορεί να επεξεργαστεί πληροφορίες σχετικά με εσάς για δικούς της σκοπούς πρόσληψης. Οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ενδέχεται να κοινοποιήσουν πληροφορίες σχετικά με εσάς εντός του ομίλου εταιρειών της Philip Morris International, προκειμένου να συνδράμουν στη διαδικασία ς ανεύρεσης προσωπικού. Όταν συμφωνείτε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες, οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλες συνδεδεμένες  της PMI για σκοπούς ανεύρεσης προσωπικού.

Πώς συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με διάφορους τρόπους.

  • Μπορείτε να μας παρέχετε πληροφορίες απευθείας (π.χ. κατά τη δημιουργία λογαριασμού, τη δημιουργία προφίλ υποψηφίου, την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας, τη συμμετοχή σε συνέντευξη, τη συμπλήρωση τεστ/αξιολόγησης, την αποστολή e-mail ή την πραγματοποίηση κλήσης σε εμάς).
  • Ενδέχεται να συλλέγουμε πληροφορίες αυτόματα όταν αλληλεπιδράτε με τα συστήματά μας ή όταν επικοινωνούμε μαζί σας (π.χ. όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο της PMI ή όταν χρησιμοποιούμε τεχνολογίες για να παρατηρούμε πότε λαμβάνετε ή ανοίγετε e-mail ή λαμβάνετε μηνύματα SMS).
  • Μπορεί επίσης να αποκτήσουμε πληροφορίες από τρίτους (π.χ. από πρακτορεία προσλήψεων, συστάσεις, παρόχους αναφοράς, παρόχους πραγματοποίησης τεστ αξιολογήσεων (όπου επιτρέπεται από το νόμο) παρόχους ελέγχου ιστορικού και δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως ένας ιστότοπος της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn).

Στην παρούσα δήλωση, αναφερόμαστε σε όλες τις μεθόδους με τις οποίες επικοινωνείτε μαζί μας ως «σημεία επαφής τηςPMI». Τα σημεία επαφής της PMI περιλαμβάνουν τόσο φυσικά (για παράδειγμα, γραφεία και εκδηλώσεις) όσο και ψηφιακά (για παράδειγμα, εφαρμογές και ιστότοπους).

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες που παρέχετε απευθείας. Συνήθως, αυτό θα συμβεί όταν:

  • εγγραφείτε για να είστε μέλος των βάσεων δεδομένων μας (αυτό θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, αυτοπροσώπως, μέσω μιας εφαρμογής ή online όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό και ένα προφίλ υποψηφίου)·
  • να υποβάλουμε μια αίτηση εργασίας και υποστηρικτικές πληροφορίες σε εμάς·
  • συμμετοχή σε συνέντευξη,
  • θα ολοκληρώσει μια δοκιμή/αξιολόγηση,
  • παρέχουν πληροφορίες αποδοχής θέσης εργασίας, ελέγχου ιστορικού και ένταξης (κατά περίπτωση)·
  • να κατεβάσετε ή να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό σημείο επαφής (π.χ. μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο)·
  • επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ενός σημείου επαφής της PMI ή μέσω e-mail, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τηλεφώνου·
  • εγγραφείτε για να λαμβάνετε δελτία τύπου, ειδοποιήσεις μέσω e-mail ή ενημερώσεις θέσεων εργασίας·
  • συμμετέχετε σε έρευνες ή (όπου επιτρέπεται από το νόμο) διαγωνισμούς ή προωθήσεις ή
  • να παρευρεθεί σε μια εκδήλωση που έχει διοργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI.

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες από μια ηλεκτρονική συσκευή, εάν επιλέξετε να μας στείλετε τις πληροφορίες. Αυτό μπορεί να κοινοποιηθεί σε εμάς μέσω απευθείας σύνδεσης στο διαδίκτυο ή μέσω μίας από τις εφαρμογές μας που μπορείτε να κατεβάσετε.

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες για εσάς αυτόματα. Συνήθως αυτό θα συμβεί όταν:

  • επισκεφθείτε τα γραφεία μας (π.χ. μέσω εγγραφής βίντεο (CCTV) και αρχείων καταγραφής πρόσβασης στο κτίριο)·
  • ολοκληρώνει online τεστ δεξιοτήτων και ικανοτήτων (συμπεριλαμβανομένης της online και μέσω εγγραφής βίντεο)·
  • να παρευρεθεί σε μια εκδήλωση που έχει διοργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI (π.χ. μέσω αισθητήρων στην εκδήλωση που συνδέονται με την κινητή τεχνολογία)·
  • να χρησιμοποιεί τα συστήματα της PMI ή συσκευές που έχουν εκδοθεί από την PMI, όπως φορητούς υπολογιστές,
  • να επικοινωνούμε μαζί μας (για παράδειγμα, μέσω ενός σημείου επαφής της PMI ή μέσω e-mail ή πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης)·
  • να χρησιμοποιείτε τα σημεία επαφής της PMI (π.χ. cookies και web beacons/pixel) ή
  • να κάνουμε δημόσιες αναρτήσεις σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ακολουθούμε (για παράδειγμα, για να μπορέσουμε να κατανοήσουμε την κοινή γνώμη).

Όπως προαναφέρθηκε, ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς αυτόματα μέσω της χρήσης cookies και παρόμοιων τεχνολογιών (όπως web beacons/pixel) που λαμβάνετε όταν επισκέπτεστε ψηφιακά σημεία επαφής της PMI ή λαμβάνετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα από εμάς. Τα συγκεκριμένα cookies και άλλοι μηχανισμοί που χρησιμοποιούνται θα εξαρτώνται από το εν λόγω σημείο επαφής της PMI. Για να μάθετε σχετικά με αυτούς τους μηχανισμούς που χρησιμοποιούνται σε ένα σημείο επαφής της PMI, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να αποδεχτείτε ή να αρνηθείτε τα cookies, ανατρέξτε στις πληροφορίες που διατίθενται σε αυτό το σημείο επαφής ή μέσω αυτού. Αυτοί οι μηχανισμοί μπορεί να περιλαμβάνουν cookies ανάλυσης της Google (βλ. https://policies.google.com.mcas.ms/technologies/partner-sites)

Όπου επιτρέπεται από το νόμο, μπορεί να αποκτήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τρίτους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

  • πληροφορίες από εταιρίες προσλήψεων·
  • πληροφορίες που παρέχονται από εργαζόμενους που πραγματοποιούν συστάσεις·
  • πληροφορίες που κοινοποιούνται μεταξύ των θυγατρικών της PMI·
  • πληροφορίες από ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (για παράδειγμα, εάν θέλετε να μεταφορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα, από το LinkedIn ή το Indeed) αντί να συμπληρώσετε χειροκίνητα μια αίτηση) και
  • δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως η εμπειρία, οι δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας) σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (όπως το LinkedIn).

Μπορεί επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες σε άλλα πλαίσια που σας φαίνονται εκείνη τη στιγμή.

Ποιες πληροφορίες σχετικά με εσάς συλλέγουμε;

Ενδέχεται να συλλέξουμε διάφορους τύπους πληροφοριών σχετικά με εσάς:

  • πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση και τη διαχείριση της σχέσης μας μαζί σας (συμπεριλαμβανομένων, όπου συμφωνούμε, της αποζημίωσης ορισμένων δαπανών για τη συμμετοχή σε μια συνέντευξη) και τη λειτουργία της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας (π.χ. επαλήθευση της ταυτότητάς σας, του δικαιώματός σας στην εργασία, των στοιχείων της αίτησης και, όπου επιτρέπεται από το νόμο, της καταλληλότητάς σας για εργασία με τη χρήση ελέγχων ιστορικού)
  • πληροφορίες που μας δίνετε στο προφίλ υποψηφίου σας, στην αίτηση εργασίας, στις φόρμες ή στις έρευνες
  • πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητάς σας για έναν ρόλο, την τελική λίστα και την επιλογή υποψηφίων
  • πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας και τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις
  • όπου ισχύει, πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να σας προσφέρουμε μια θέση εργασίας και να σας εντάξουμε (όπως η έκδοση μιας προσφοράς, η σύνταξη μιας σύμβασης εργασίας, η παροχή πληροφοριών παροχών ή η διασφάλιση ότι οι παροχές υφίστανται κατά την πρόσληψή σας  και η διευθέτηση της πρόσβασης σε συστήματα)
  • πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο πλαίσιο της παρακολούθησης και της συνεχούς βελτίωσης της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού
  • πληροφορίες που μας δίνετε κατά τις κλήσεις που κάνετε σε εμάς ή τα e-mail που μας στέλνετε
  • πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα και τις φιλοδοξίες σταδιοδρομίας σας (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που συνάγουμε από άλλες πληροφορίες, για παράδειγμα από στατιστικές πληροφορίες)
  • πληροφορίες που συλλέγονται ως μέρος των επιχειρηματικών αναλύσεων και βελτιώσεων
  • στατιστικές πληροφορίες σχετικά με εσάς (για παράδειγμα, στατιστικές πληροφορίες σχετικά με άτομα σε ορισμένες γεωγραφικές περιοχές)

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε απευθείας από εσάς θα είναι εμφανείς από το πλαίσιο στο οποίο τις παρέχετε. Για παράδειγμα:

  • κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης και εξεύρεσης προσωπικού, παρέχετε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τις δεξιότητες, τα προσόντα, τις πληροφορίες εμπειρίας και, όπου συμφωνούμε, πληροφορίες (όπως τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού) για να μας επιτρέψετε να αποζημιώσουμε ορισμένα έξοδα για να παρευρεθούμε στη συνέντευξη)·
  • κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συνέντευξης ή αξιολόγησης, παρέχετε απαντήσεις σε ερωτήσεις·
  • μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις φιλοδοξίες σταδιοδρομίας και τα ενδιαφέροντά σας, ώστε να μπορούμε να σας στέλνουμε σχετικές ευκαιρίες και
  • ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες που μας επιτρέπουν να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμα εργασίας σας, για παράδειγμα, ένα αντίγραφο ενός εγγράφου ταυτότητας ή της εικόνας του προσώπου σας.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα θα αφορούν γενικά:

  • λεπτομέρειες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας, τη συμμετοχή σε συνεντεύξεις, αξιολογήσεις και εκδηλώσεις (όπως χρόνος και διάρκεια)·
  • λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των σημείων επαφής της PMI από εσάς (όπως εφαρμογές/πληροφορίες στις οποίες έχετε πρόσβαση, χρόνος και διάρκεια, πληροφορίες που αναζητήθηκαν)· 
  • τις συσκευές σας (όπως διεύθυνση IP ή άλλο μοναδικό αναγνωριστικό συσκευής, δεδομένα τοποθεσίας, λεπτομέρειες για τυχόν cookies που μπορεί να έχουμε αποθηκεύσει στη συσκευή σας)·
  • τη χρήση των ψηφιακών σημείων επαφής της PMI από εσάς (όπως οι σελίδες που έχετε επισκεφθεί, η σελίδα από την οποία προήλθατε και η σελίδα στην οποία μεταβαίνετε, οι όροι αναζήτησης που καταχωρίσατε, οι σύνδεσμοι που κάνατε κλικ στο σημείο επαφής, όταν ανοίξατε για πρώτη φορά το σημείο επαφής, για πόσο χρονικό διάστημα το χρησιμοποιείτε και πώς αλληλεπιδράτε με μηνύματα που σας στέλνουμε ή διαφημίσεις που σας προβάλλουμε). Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης (όπως pixel/web beacons) για να το κάνουμε αυτό και
  • τη χρήση από εσάς ιστοτόπων τρίτων, όπου οι πληροφορίες που συλλέγονται θα είναι παρόμοιες με αυτές που περιγράφονται στην προηγούμενη κουκκίδα. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες ιχνηλάτησης (όπως pixel/web beacons) για να το κάνουμε αυτό·

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από τρίτους θα αποτελούνται γενικά από:

  • τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας σας, όταν σας συστήνει κάποιος εργαζόμενος για μια ευκαιρία (εργασίας)·
  • πληροφορίες αίτησης θέσης εργασίας από γραφεία εξεύρεσης προσωπικού (όπου υποβάλετε αίτηση για θέση εργασίας μέσω γραφείου εξεύρεσης προσωπικού)·
  • συστάσεις και πιστοποιητικά εργασίας από τους προηγούμενους εργοδότες σας ή τους άλλους παρόχους συστάσεων·
  • όπου επιτρέπεται από το νόμο, πληροφορίες ελέγχου ιστορικού όπως αρμόζει για το ρόλο (όπως επαλήθευση εγγράφων ταυτότητας, επαλήθευση διεύθυνσης, επιβεβαίωση προσόντων και ιστορικού απασχόλησης, αναζητήσεις κατά των κυρώσεων και των καταλόγων πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και λεπτομέρειες οποιωνδήποτε καταδίκων)·
  • πληροφορίες προφίλ από ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (για παράδειγμα, εάν θέλετε να μεταφορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα, από το LinkedIn ή το Indeed) αντί για τη μη αυτόματη συμπλήρωση μιας αίτησης) και
  • δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως ο ρόλος, οι δεξιότητες, τα προσόντα, η εμπειρία και τα ενδιαφέροντά σας, για παράδειγμα από έναν ιστότοπο της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn).

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • Πλήρες ονοματεπώνυμο συμπεριλαμβανομένου του  ονόματος με το οποίο επιθυμείτε να σας προσφωνούμε
  • κωδικός πρόσβασης
  • διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένης της κατοικίας σας και της αλληλογραφίας σας
  • στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής διεύθυνσης e-mail σας και του αριθμού κινητού τηλεφώνου  οικίας/προσωπικού σας όπου αυτά τα στοιχεία παρέχονται ως μέρος της αίτησής σας
  • φύλο
  • ημερομηνία και τόπος γέννησης
  • συνοδευτική επιστολή
  • προτιμώμενη γλώσσα ή/και γλωσσική επάρκεια
  • βιογραφικό/εφαρμογή εργασίας, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών και επαγγελματικών πληροφοριών
  • πώς ακούσατε για τη δουλειά
  • επιλεξιμότητα για εργασία, συμπεριλαμβανομένου του διαβατηρίου ή άλλου επίσημου εγγράφου ταυτοποίησης
  • εθνικότητα
  • καθεστώς διαμονής
  • βιβλιογραφικές αναφορές
  • μεταγραφές και πιστοποιητικά πιστοποίησης
  • ιστορικό εκπαίδευσης και απασχόλησης
  • πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική θητεία
  • θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβλήθηκε αίτηση
  • τρέχοντες, αναμενόμενους και προσφερόμενους όρους και προϋποθέσεις απασχόλησης (π.χ. μισθός, ώρες εργασίας, αργίες, παροχές, περίοδος προειδοποίησης)
  • οποιαδήποτε τρέχουσα ή προηγούμενη συσχέτιση με την PMI
  • σημειώσεις συνέντευξης και αποτελέσματα αξιολόγησης
  • έκβαση και λόγος αίτησης
  • λόγος για την απόσυρση της υποβολής της θέσης εργασίας σας (κατά περίπτωση)
  • δεδομένα κοινωνικής ασφάλισης και προσωπικού φόρου εισοδήματος
  • φορολογικός κωδικός
  • οικογενειακή κατάσταση, μέλη της οικογένειας και κατάσταση
  • στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού (εάν συμφωνήσουμε να σας αποζημιώσουμε για ορισμένα έξοδα για να συμμετάσχετε στη συνέντευξη ή εάν σας προσφερθεί μια θέση εργασίας και την αποδεχτείτε)
  • φωτογραφίες και μαγνητοσκοπήσεις βίντεο
  • πληροφορίες χρήστη συστήματος
  • αυτοματοποιημένα αρχεία της χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων της PMI από εσάς
  • πληροφορίες που υποβάλλονται σε εμάς κατά τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων που λειτουργούν οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI
  • πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία και τις εκδηλώσεις μας

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες πληροφοριών σχετικά με εσάς, όπως:

  • φυλετική ή εθνοτική καταγωγή (π.χ. για παρακολούθηση ίσων ευκαιριών)
  • πολιτικές απόψεις (μόνο εάν μοιράζεστε εθελοντικά αυτές τις πληροφορίες)
  • θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις (π.χ. για εύλογη διαμονή)
  • σεξουαλικός προσανατολισμός (π.χ. για παρακολούθηση ίσων ευκαιριών ή εάν μοιράζεστε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
  • συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις (μόνο εάν μοιράζεστε εθελοντικά αυτές τις πληροφορίες)
  • δεδομένα σχετικά με την υγεία σας, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε αναπηρίας (π.χ. για εύλογη διαμονή)

Θα επεξεργαστούμε αυτούς τους τύπους δεδομένων εάν τα μοιραστείτε οικειοθελώς μαζί μας, εάν έχουμε νομική υποχρέωση να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες και, σε σχέση με τη διαδικασία πρόσληψης, να παρέχουμε εύλογες διευκολύνσεις.

Οι σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, με αντίστοιχες μεθόδους συλλογής και νομική βάση για τη χρήση, είναι:

Σκοπός

Μέθοδος συλλογής και νομική βάση για την επεξεργασία

Συμμόρφωση με τις κανονιστικές υποχρεώσεις

· ταυτότητα και δικαίωμα για ελέγχους εργασίας

· αξιολόγηση της δημογραφικής δομής του εργατικού δυναμικού μας, όπως παρακολούθηση ίσων ευκαιριών

Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται γενικά σε εμάς απευθείας από εσάς.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή είναι απαραίτητο για εμάς να συμμορφωνόμαστε με μια νομική υποχρέωση να απασχολούμε μόνο άτομα με δικαίωμα εργασίας στη χώρα όπου βρίσκεται η θέση εργασίας και να παρακολουθούμε τα δημογραφικά στοιχεία του εργατικού δυναμικού μας ή, σε χώρες όπου δεν υπάρχει τέτοια νομική υποχρέωση, επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να λειτουργούμε την επιχείρησή μας σύμφωνα με τις απαιτήσεις ορθής πρακτικής που δεν υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας για την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Επαλήθευση αίτησης και έλεγχος υποψηφίων (όπου επιτρέπεται από το νόμο)

· επαλήθευση ιστορικού απασχόλησης, προσόντων, εμπειρίας και συστάσεων

· όπου επιτρέπεται από το νόμο, τον έλεγχο υποψηφίων και τον έλεγχο ιστορικού

Συνήθως πρόκειται για έναν συνδυασμό πληροφοριών που παρέχετε απευθείας (ως μέρος της αίτησής σας) και, κατά τη διάρκεια των μεταγενέστερων σταδίων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, πληροφορίες που συλλέγουμε από τρίτους, όπως συστάσεις και (όπου επιτρέπεται από το νόμο) ελέγχους ποινικού μητρώου.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή είναι απαραίτητο για εμάς να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση να απασχολούμε μόνο κατάλληλα και κατάλληλα άτομα ή, σε χώρες όπου δεν υπάρχει τέτοια νομική υποχρέωση, τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να διασφαλίσουμε την καταλληλότητα και την καταλληλότητά σας για έναν ρόλο μαζί μας που δεν παρακάμπτεται από τα συμφέροντά σας, τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Προσλήψεις και επιλογή

· προσέλκυση και επιλογή υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, βίντεο που έχουν καταγραφεί, αξιολογήσεων, ψυχομετρικών εξετάσεων

· έλεγχος των εντύπων της αίτησης και των διαδικτυακών εργαλείων αξιολόγησης και των δοκιμών δεξιοτήτων

· λίστα επιλογής

· κατά περίπτωση, χορήγηση αποζημίωσης ορισμένων εξόδων για τη συμμετοχή στη συνέντευξη

· όπου ισχύει, την προσφορά και τη συμφωνία για τα οφέλη

· ομαδική, ομαδική και ατομική συνέντευξη

· την ενημέρωσή σας για το αποτέλεσμα των αιτήσεων και άλλων ευκαιριών που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, τις θέσεις διαφήμισης και την παρακολούθηση του ενδιαφέροντος

· διατήρηση αρχείων

Συνήθως πρόκειται για έναν συνδυασμό πληροφοριών που παρέχετε απευθείας (σε διάφορα στάδια κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού) και πληροφοριών που συλλέγουμε από τρίτους, όπως οποιονδήποτε υπεύθυνο προσλήψεων ή πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιείτε για να μοιραστείτε μαζί μας πληροφορίες σχετικά με εσάς.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να προσλαμβάνουμε και να επιλέγουμε υποψηφίους για ρόλους μαζί μας (συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής συνεντεύξεων και αξιολογήσεων), της διαχείρισης της διαδικασίας και της τήρησης αρχείων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, τα οποία δεν υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Διαχείριση εργατικού δυναμικού πριν από την απασχόληση

· δραστηριότητες πρόσληψης, όπως η προετοιμασία, έκδοση και υπογραφή σύμβασης εργασίας

· δημιουργία ηλεκτρονικών προσωπικών αρχείων και προσωπικών αρχείων

· δημιουργία αρχείων μισθοδοσίας

· Εγγραφή νέων παροχών εργαζομένων

· αναφορά έναρξης απασχόλησης στις νομικές αρχές

Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται κατά τη διάρκεια των μεταγενέστερων σταδίων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού και κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας της προσφοράς θέσης εργασίας ή/και της αποδοχής.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να προετοιμάζουμε τα απαραίτητα έγγραφα απασχόλησης και να ολοκληρώνουμε τα απαραίτητα εσωτερικά αρχεία που δεν υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Παρακολούθηση της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού

· έλεγχος ποιότητας και έλεγχοι για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού

Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να ελέγχουμε τη συμμόρφωση με τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού, το οποίο δεν παρακάμπτεται από τα συμφέροντά σας, τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Υποστήριξη για όλους τους παραπάνω σκοπούς

· διαχείριση των λογαριασμών σας

· που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα σημεία επαφής της PMI (για παράδειγμα, που σας επιτρέπει να παραμένετε συνδεδεμένοι σε ενότητες ενός σημείου επαφής που προορίζονται μόνο για εξουσιοδοτημένους χρήστες και να διαχειρίζεστε τις προτιμήσεις γλώσσας σας)

· που αντιστοιχεί σε εσάς

· διαχείριση των ραντεβού σας μαζί μας (για παράδειγμα, σχετικά με μια συνέντευξη ή αξιολόγηση)

· ενισχύοντας τις εμπειρίες σας

· διαχείριση και αντιμετώπιση προβλημάτων

Συνήθως πρόκειται για έναν συνδυασμό πληροφοριών που μας παρέχετε (όνομα, κωδικό πρόσβασης (ή ισοδύναμο)) και πληροφοριών που συλλέγουμε αυτόματα (για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή σας και cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης).

Τις χρησιμοποιούμε για λόγους που αντιστοιχούν στον σκοπό της χρήσης των πληροφοριών που υποστηρίζουμε. Για παράδειγμα, όταν διαχειριζόμαστε τον λογαριασμό σας για να υποστηρίξουμε μια αναζήτηση εργασίας ή μια εφαρμογή, χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες με την αιτιολογία ότι έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να λειτουργούμε την επιχείρησή μας και να προσλαμβάνουμε προσωπικό που δεν παρακάμπτεται από τα συμφέροντά σας, τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας για την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Επιχειρηματικές αναλύσεις και βελτιώσεις

· αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού

· επιχειρηματικές αναλύσεις και βελτιώσεις (συμπεριλαμβανομένων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, των εκδηλώσεων, των ψηφιακών σημείων επαφής της PMI και των πληροφοριών που εμείς (ή οι συνδεδεμένες εταιρείες μας) παρέχουμε στους υποψηφίους για θέσεις εργασίας)

Αυτό θα είναι συνήθως ένας συνδυασμός πληροφοριών που μας παρέχετε, πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα και (όπου επιτρέπεται από το νόμο) πληροφορίες που λαμβάνουμε από τρίτους.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να αναλύουμε, να αξιολογούμε την αποτελεσματικότητα και να βελτιώνουμε τις προσπάθειες εξεύρεσης προσωπικού, τις διαδικασίες, τα σημεία επαφής της PMI και τα συμβάντα που δεν υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών μας για την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

 

Όπου δεν βασίζουμε τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν σε μία από τις παραπάνω νομικές βάσεις ή όπου το απαιτεί ο νόμος, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες (αυτές οι περιπτώσεις θα είναι σαφείς από το πλαίσιο). Ενδέχεται κατά καιρούς να ζητήσουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών πληροφοριών σχετικά με εσάς.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με τρόπους που δεν περιγράφονται παραπάνω. Σε αυτήν την περίπτωση, θα παρέχουμε μια συμπληρωματική δήλωση ιδιωτικού απορρήτου που εξηγεί την εν λόγω χρήση. Θα πρέπει να διαβάσετε οποιαδήποτε συμπληρωματική κοινοποίηση σε συνδυασμό με την παρούσα κοινοποίηση.

Χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη ή λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις;

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού. 

Η ψηφιακή πύλη υποψηφίων μας διαθέτει ενσωματωμένη  τεχνητή νοημοσύνη που περιλαμβάνει μια σειρά από χαρακτηριστικά, όπως  υποβολή εξατομικευμένων προτάσεων θέσεων εργασίας σε εσάς με βάση την τοποθεσία, την εμπειρία και τις προτιμήσεις σας.

Η ψηφιακή πύλη υποψηφίων διαθέτει επίσης μια λειτουργία Chatbot που θα απαντά σε συχνές ερωτήσεις και θα σας βοηθά να περιηγηθείτε στην ψηφιακή πύλη, βοηθώντας σας να αναζητήσετε θέσεις εργασίας, να υποβάλετε αιτήσεις για θέσεις εργασίας πιο εύκολα και να δημιουργήσετε ένα προφίλ όταν παρέχετε τις πληροφορίες σας (όπως τον τρέχοντα τίτλο εργασίας, την προτιμώμενη τοποθεσία ή το βιογραφικό σας) απευθείας μέσω του Chatbot.  

Επιπλέον, η ψηφιακή πύλη υποψηφίων διαθέτει μια λειτουργία που κατατάσσει κάθε υποψήφιο, όπως ακριβώς  ένας υπεύθυνος προσλήψεων εξετάζει το γραπτό υλικό που παρέχεται ως μέρος της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού και κατατάσσει τους υποψηφίους για μια αγγελία θέσης εργασίας με βάση τις σχετικές δεξιότητες και εμπειρία. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί προηγμένη γλωσσική επεξεργασία  για την ανάλυση της γραπτής περιγραφής της θέσης εργασίας μας και τη συγκρίνει με τις γραπτές πληροφορίες που μας έχετε παράσχει ως μέρος της αίτησής σας σε εμάς. Αυτή η λειτουργία υπολογίζει έναν βαθμό με βάση διάφορα κριτήρια όπως: τίτλος θέσης εργασίας, έτη εμπειρίας, δεξιότητες και τοποθεσία. Η βαθμολόγηση (π.χ. A, B, C ή No Fit (με το A να υποδεικνύει την υψηλότερη αντιστοιχία)) βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων να κατανοήσουν πόσο κατάλληλοι είστε για τη θέση.

Η πραγματική διαδικασία κατάταξης και αντιστοίχισης εξαρτάται από τα συγκεκριμένα κριτήρια και τη σχετική βαρύτητα  που εκχωρείται σε κάθε κριτήριο με βάση τον ρόλο. Για παράδειγμα, η υψηλότερη βαθμολογία δίνεται σε ακριβείς αντιστοιχίες (ένας υποψήφιος «αντιπρόσωπος πωλήσεων» αντιστοιχεί σε μια θέση «αντιπρόσωπος πωλήσεων») και μια μερική βαθμολογία δίνεται σε παρόμοιες αντιστοιχίες (ένας υποψήφιος «επιχειρηματικής ανάπτυξης» αντιστοιχεί σε μια θέση «αντιπροσώπου πωλήσεων»). Οι πληροφορίες σχετικά με το πλαίσιο μπορούν να καθοδηγήσουν τη σχετική βαρύτητα κάθε στοιχείου βαθμολογίας. Για παράδειγμα, για μια θέση εργασίας όπως  «οδηγός φορτηγού», μπορεί να δοθεί μεγαλύτερη βαρύτητα στη βαθμολογία αντιστοίχισης τίτλου, επειδή ένας υποψήφιος που έχει ήδη αυτόν τον τίτλο είναι πιθανώς κατάλληλος για τη θέση εργασίας. Αντίθετα, για μια θέση εργασίας όπως ο «μηχανικός λογισμικού», η βαθμολογία αντιστοίχισης δεξιοτήτων θα έχει επίσης μεγάλη βαρύτητα, επειδή η συνολική βαθμολογία καταλληλότητας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει δεξιότητες όπως συγκεκριμένες γλώσσες προγραμματισμού.  

Με αυτόν τον τρόπο, ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων στον εντοπισμό υποψηφίων για συνέντευξη, αλλά δεν λαμβάνει αποφάσεις πρόσληψης από μόνο του. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων της PMI θα εξετάζουν πάντα τις αιτήσεις όλων των βαθμίδων, συμπεριλαμβανομένων των ελλιπών προφίλ που ενδέχεται να μην έχουν φορτωθεί σωστά στο σύστημά μας.

Δεν χρησιμοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων για τη λήψη οποιωνδήποτε τελικών αποφάσεων πρόσληψης και οι πληροφορίες που παρέχετε θα αξιολογούνται πάντα προσωπικά από έναν υπεύθυνο προσλήψεων. Εάν χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, θα το επισημάνουμε εγκαίρως, μαζί με πληροφορίες σχετικά με τη λογική που χρησιμοποείται στην απόφαση, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από την εν λόγω χρήση των πληροφοριών σας.  

Επιπλέον, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τρίτες εταιρείες παροχής τεχνολογίας που ενσωματώνουν τεχνητή νοημοσύνη στα προϊόντα τεχνολογίας τους (όπως η Microsoft). Για παράδειγμα, συνοψίζοντας υπάρχοντα δεδομένα από email, συναντήσεις, έγγραφα και συνομιλίες στις οποίες συμμετέχετε, για να μας βοηθήσετε να διατηρήσουμε ένα αρχείο των αλληλεπιδράσεών μας.

Σε ποιον κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας και για ποιους σκοπούς;

Μπορεί να μοιραστούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με:

  • Συνδεδεμένες εταιρείες της PMI,
  • τρίτα μέρη που παρέχουν σε εσάς ή σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI προϊόντα ή υπηρεσίες (όπως πρακτορεία εξεύρεσης προσωπικού, έλεγχος ιστορικού, online πάροχοι αξιολόγησης και προμηθευτές που υποστηρίζουν τις προσπάθειες της PMI για βελτίωση της εμπειρίας των υποψηφίων) και
  • άλλα τρίτα μέρη, όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο (όπως ρυθμιστικές αρχές, κρατικές υπηρεσίες, προηγούμενοι, δυνητικοί ή μελλοντικοί εργοδότες και στο πλαίσιο της οργανωτικής αναδιάρθρωσης).

Μοιραζόμαστε πληροφορίες σχετικά με εσάς με άλλους μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους. Έτσι, όπου ο νόμος απαιτεί τη συγκατάθεσή σας, θα τη ζητήσουμε πρώτα.

Κοινοποίηση δεδομένων σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI

  • Οι πληροφορίες που σας αφορούν θα κοινοποιηθούν στη Philip Morris Products S.A. (με έδρα το Neuchâtel της Ελβετίας), η οποία είναι ο τόπος της κεντρικής διαχείρισης της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τις θυγατρικές της PMI. Πληροφορίες σχετικά με εσάς ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν στο Κέντρο Εξυπηρέτησης IT της Philip Morris International Sàrl (με έδρα τη Λοζάνη της Ελβετίας) ως τεχνολογικός πάροχος για τις θυγατρικές της PMI. Η Philip Morris Products S.A. και (στον βαθμό που έχει πρόσβαση) η Philip Morris International IT Service Centre Sàrl επεξεργάζονται τις πληροφορίες που σας αφορούν για όλους τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση.
  • Οι πληροφορίες που σας αφορούν θα κοινοποιηθούν σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI για να βοηθήσουν στη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού. Όταν συμφωνείτε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες, οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI για σκοπούς εξεύρεσης προσωπικού. Συνεπώς, οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να μεταφερθούν παγκοσμίως (εάν οι πληροφορίες σας συλλέγονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες σας μπορεί να μεταφερθούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, με την επιφύλαξη των μέτρων προστασίας που αναφέρονται παρακάτω στην ενότητα με τίτλο «Πού μπορεί να σταλούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;»).

Λεπτομέρειες σχετικά με τις θυγατρικές της PMI και τις χώρες στις οποίες είναι εγκατεστημένες διατίθενται εδώ.

Κοινή χρήση δεδομένων με τρίτους

  • Στον βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε τρίτους που παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες στην PMI ή σε εσάς (όπως πρακτορεία εξεύρεσης προσωπικού, παρόχους ελέγχου ιστορικού, παρόχους διαδικτυακών αξιολογήσεων, παρόχους υπηρεσιών πληροφοριών και παρόχους επαλήθευσης ταυτότητας).
  • Στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να μοιραστούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με άλλα τρίτα μέρη, όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο, για παράδειγμα: ρυθμιστικές αρχές, κρατικές υπηρεσίες· ως απάντηση σε ένα αίτημα από τις αρχές επιβολής του νόμου ή άλλους κρατικούς αξιωματούχους· όταν θεωρούμε ότι η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη ή κατάλληλη για την πρόληψη σωματικής βλάβης ή οικονομικής ζημίας ή σε σχέση με μια έρευνα ύποπτης ή πραγματικής παράνομης δραστηριότητας· και στο πλαίσιο της οργανωτικής αναδιάρθρωσης.
  • Εάν διευθετήσουμε ταξίδια ή διαμονή για εσάς (π.χ. εάν χρειαστεί να ταξιδέψετε για να συμμετάσχετε σε μια συνέντευξη), οι πληροφορίες σχετικά με εσάς μπορεί να κοινοποιηθούν σε τρίτους που διευθετούν ταξίδια και διαμονή, παρέχουν υπηρεσίες μεταφοράς ή σχετικές με το ταξίδι υπηρεσίες, όπως ταξιδιωτικούς πράκτορες, παρόχους ηλεκτρονικών κρατήσεων, πράκτορες έκδοσης εισιτηρίων, αεροπορικές εταιρείες, εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, σιδηροδρομικούς παρόχους και ξενοδοχεία. Αυτά τα τρίτα μέρη θα χρησιμοποιήσουν πληροφορίες σχετικά με εσάς για δικούς τους σκοπούς (για παράδειγμα, για να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους να παρέχουν μεταφορά ή διαμονή σε εσάς) και θα πρέπει να ελέγξετε τις δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου τους για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν. Σημειώστε επίσης ότι μπορεί να έχετε δικαιώματα που μπορούν να ασκηθούν κατά των εν λόγω τρίτων μερών, σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Πού μπορεί να σταλούν πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Όπως συμβαίνει με οποιονδήποτε πολυεθνικό οργανισμό, μεταφέρουμε πληροφορίες παγκοσμίως στις συνδεδεμένες εταιρείες και τους παρόχους υπηρεσιών μας.  Συνεπώς, τα δεδομένα σας μπορεί να μεταφερθούν σε άλλες χώρες στο πλαίσιο των τυπικών λειτουργιών μας.  Κάθε φορά που διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας στο εξωτερικό, θα περιορίζουμε την πρόσβαση στα δεδομένα σας μόνο σε όσους πρέπει να τα δουν, θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα προστασίας δεδομένων, θα τα προστατεύουμε κατάλληλα και θα διαβιβάζουμε πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου δεδομένων.  Όταν διαβιβάζονται δεδομένα, θα απαιτήσουμε από τον παραλήπτη να διατηρήσει τα δεδομένα σας εμπιστευτικά, να τα διαγράψει όταν δεν απαιτούνται πλέον και να ενεργήσει σύμφωνα με την παρούσα δήλωση ιδιωτικού απορρήτου.  Συνεπώς, οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να μεταφερθούν εκτός της δικαιοδοσίας σας.  Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), το Ηνωμένο Βασίλειο, την Ελβετία, την Αυστραλία ή την Ιαπωνία, τα δεδομένα σας μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία σε άλλη χώρα.

Όταν χρησιμοποιούνται πληροφορίες όπως περιγράφεται στην παρούσα δήλωση, οι πληροφορίες σχετικά με εσάς μπορεί να μεταφερθούν είτε εντός είτε εκτός της χώρας ή της περιοχής όπου συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένης μιας χώρας ή περιοχής που μπορεί να μην έχει ισοδύναμα πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Για παράδειγμα, εμείς και άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI εντός της ΕΕ και του ΕΟΧ ενδέχεται να μεταφέρουμε προσωπικές πληροφορίες στις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ή στους παρόχους υπηρεσιών τους, εκτός της ΕΕ και του ΕΟΧ. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, η μεταφορά θα είναι:

  • με βάση απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής·
  • με την επιφύλαξη κατάλληλων διασφαλίσεων, για παράδειγμα των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών της ΕΕ ή των δεσμευτικών εταιρικών κανόνων ή
  • με τη συγκατάθεσή σας ή όπως απαιτείται για την εκπλήρωση υποχρεώσεων βάσει μιας σύμβασης μεταξύ εσάς και εμάς (ή την εφαρμογή προσυμβατικών μέτρων που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματός σας) ή για τη σύναψη ή την εκτέλεση μιας σύμβασης που συνάπτεται προς το συμφέρον σας μεταξύ εμάς και ενός τρίτου μέρους, όπως σε σχέση με ταξιδιωτικές διευθετήσεις.

Για διαβιβάσεις από το Ηνωμένο Βασίλειο, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ του Ηνωμένου Βασιλείου και την καθοδήγηση του Γραφείου του Επιτρόπου Πληροφοριών.

Σε όλες τις περιπτώσεις, θα εφαρμόζονται κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών σε αυτές τις χώρες ή περιοχές, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Οι πάροχοι υπηρεσιών μας βρίσκονται σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων ιδίως του ΕΟΧ, της Ελβετίας, των ΗΠΑ, του Καναδά, της Ινδίας, της Τουρκίας, των Φιλιππίνων, της Ινδονησίας και της Αυστραλίας.

Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε από μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση, χρήση, τροποποίηση ή καταστροφή. Όπου ενδείκνυται, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να βοηθήσουν στην εξασφάλιση των πληροφοριών που παρέχετε. Επίσης, απαιτούμε από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με τις αντίστοιχες απαιτήσεις απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.

Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Θα διατηρήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για την περίοδο που είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους οι πληροφορίες συλλέχθηκαν σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα διατήρησης δεδομένων. Μετά από αυτό, θα το διαγράψουμε. Η περίοδος θα ποικίλλει ανάλογα με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες. Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις πληροφορίες. Επίσης, μερικές φορές υποκείμεθα σε νομικές υποχρεώσεις που υποχρεούμαστε νομικά να διατηρήσουμε τις πληροφορίες, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, είτε να διατηρήσουμε τις πληροφορίες για ένα καθορισμένο ελάχιστο χρονικό διάστημα είτε να τις διαγράψουμε μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό διάστημα.

Συνήθως, διατηρούμε δεδομένα με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Όταν αυτές οι περίοδοι έρχονται σε σύγκρουση με νομικές υποχρεώσεις, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, είτε για να διατηρήσουμε τις πληροφορίες για ένα καθορισμένο ελάχιστο χρονικό διάστημα είτε για να τις διαγράψουμε μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό διάστημα, εφαρμόζουμε αντ' αυτού αυτές τις καθορισμένες περιόδους.

Τύπος

Εξήγηση/τυπικά κριτήρια διατήρησης

·    δεδομένα διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού

Εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας σε εμάς, θα διατηρήσουμε ένα αρχείο της αίτησής σας και θα το διατηρήσουμε όσο παραμένει σχετικό με τη σχέση μας, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, για να σας ενημερώσουμε για άλλες ευκαιρίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν και, εάν η αίτησή σας είναι επιτυχής, κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας σε εμάς.

Συνήθως, οι πληροφορίες σχετικά με εσάς διατηρούνται για έως και 24 μήνες μετά την ημερομηνία κατά την οποία συνδεθήκατε τελευταία φορά στην πλατφόρμα εξεύρεσης προσωπικού. Κατ' ελάχιστο, διατηρούμε αρχεία της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού για τη νόμιμη περίοδο κατά την οποία μπορεί να εγερθεί αξίωση που προκύπτει από τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού. Ενδέχεται να διατηρήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα εάν υποβάλετε αίτηση για ορισμένους τύπους θέσεων εργασίας και αυτό επιτρέπεται ή απαιτείται στη χώρα όπου βρίσκεται η έδρα της εν λόγω θέσης εργασίας.

Άλλα αρχεία σχετικά με τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού (για παράδειγμα, αποτελέσματα αξιολόγησης και έλεγχοι ιστορικού) διατηρούνται για σύντομο χρονικό διάστημα μέχρι να γίνουν πιο μόνιμα αρχεία (για παράδειγμα, ένα αρχείο του αποτελέσματος της αξιολόγησης ή έλεγχος ιστορικού).

·    αρχεία επισκεπτών

Εάν επισκεφθείτε τα κτίριά μας, τα αρχεία των επισκεπτών διατηρούνται συνήθως για περίοδο μόνο λίγων μηνών.

·    CCTV

Εάν επισκεφθείτε τα κτίριά μας, τα αρχεία CCTV διατηρούνται συνήθως για μια περίοδο μόνο λίγων ημερών.

·    έλεγχος συστήματος και πρόληψη απάτης

Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου του συστήματος διατηρούνται συνήθως για μια περίοδο έως 6 μηνών για την ανάκτηση του συστήματος και για έως 10 έτη για την πρόληψη της απάτης.

·    επιχειρηματικές αναλύσεις

Τα δεδομένα επιχειρηματικής ανάλυσης συλλέγονται συνήθως αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε σημεία επαφής της PMI και ανωνυμοποιούνται/συγκεντρώνονται λίγο αργότερα.

Ποια δικαιώματα και επιλογές έχετε;

Μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα παρακάτω δικαιώματα σχετικά με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς:

  • να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε πρόσβαση σε αυτό·
  • να μας ζητήσετε να το διορθώσουμε, να το ενημερώσουμε ή να το διαγράψουμε·
  • να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις,
  • να αντιταχθείτε στη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις,
  • να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους από εμάς,
  • φορητότητα δεδομένων, σε ορισμένες περιπτώσεις και
  • να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας (εάν υπάρχει).

Σας προσφέρουμε εύκολους τρόπους για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, όπως συνδέσμους «κατάργησης εγγραφής», με τη σύνδεση στον λογαριασμό σας και τη χρήση της λειτουργίας αυτοεξυπηρέτησης, επικοινωνώντας με το people.culture@pmi.com ή χρησιμοποιώντας τις επαφές στην παράγραφο «με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;» στο τέλος της παρούσας δήλωσης.

Τα δικαιώματα που έχετε εξαρτώνται από τη νομοθεσία της χώρας σας. Εάν βρίσκεστε στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ευρωπαϊκή Ένωση, τον ΕΟΧ, θα έχετε τα δικαιώματα που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Εάν βρίσκεστε αλλού, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας (δείτε την παράγραφο «Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;» στο τέλος αυτής της ειδοποίησης) για να μάθετε περισσότερα ή να δείτε τη συγκεκριμένη ενότητα για τη χώρα σας παρακάτω.

Δικαίωμα σε σχέση με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς

Περαιτέρω λεπτομέρειες (σημείωση: ισχύουν ορισμένα νομικά όρια για όλα αυτά τα δικαιώματα)

·    για να μας ζητήσετεΑυτή είναι η επιβεβαίωση των εξής:

Αυτή είναι η επιβεβαίωση των εξής:

·   εάν επεξεργαζόμαστε ή όχι πληροφορίες σχετικά με εσάς·

·    το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας μας·

·   τον σκοπό της επεξεργασίας,

·    τις κατηγορίες των σχετικών πληροφοριών·

·    τις κατηγορίες των προσώπων με τα οποία μοιραζόμαστε τις πληροφορίες και, όταν οποιοδήποτε πρόσωπο βρίσκεται εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου/ΕΟΧ/Ελβετίας και δεν επωφελείται από απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, τις κατάλληλες εγγυήσεις για την προστασία των πληροφοριών··

·    (εάν τις έχουμε) την πηγή των πληροφοριών, εάν δεν τις συλλέξαμε από εσάς·

·    (στον βαθμό που κάνουμε οτιδήποτε, το οποίο θα έχει υποπέσει στην αντίληψή σας) την ύπαρξη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, που παράγει νομικά αποτελέσματα σχετικά με εσάς ή σας επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο και πληροφορίες σχετικά με τη λογική που εμπλέκεται, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από την εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν και

·    τα κριτήρια για τον προσδιορισμό της περιόδου για την οποία θα αποθηκεύσουμε τις πληροφορίες.

Κατόπιν αιτήματός σας, θα σας παρέχουμε ένα αντίγραφο των πληροφοριών σχετικά με εσάς που χρησιμοποιούμε (υπό την προϋπόθεση ότι αυτό δεν επηρεάζει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων).

·    να μας ζητήσετε να το διορθώσουμε ή να το ενημερώσουμε·

Αυτό ισχύει εάν οι πληροφορίες που διατηρούμε είναι ανακριβείς ή ελλιπείς.

·    να μας ζητήσετε να το διαγράψουμε και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να επεκτείνουμε αυτό το δικαίωμα, το δικαίωμα στη λήθη

Αυτό ισχύει εάν:

·    οι πληροφορίες που διατηρούμε δεν είναι πλέον απαραίτητες σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους τις χρησιμοποιούμε·

·    χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες βάσει της συγκατάθεσής σας και αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας (σε αυτή την περίπτωση, θα θυμηθούμε να μην επικοινωνήσουμε ξανά μαζί σας, εκτός εάν μας πείτε ότι θέλετε να διαγράψουμε όλες τις πληροφορίες σχετικά με εσάς, οπότε θα σεβαστούμε τις επιθυμίες σας)·

·    χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες με βάση το έννομο συμφέρον μας και διαπιστώνουμε ότι, μετά την αντίρρησή σας, δεν έχουμε επιτακτικό συμφέρον να συνεχίσουμε να τις χρησιμοποιούμε·

·    οι πληροφορίες αποκτήθηκαν ή χρησιμοποιήθηκαν παράνομα ή

·    για τη συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση.

·    να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία τους

Αυτό το δικαίωμα ισχύει προσωρινά ενώ εξετάζουμε την υπόθεσή σας, εάν:

·    αμφισβητούμε την ακρίβεια των πληροφοριών που χρησιμοποιούμε ή

·    έχετε αντιταχθεί στη χρήση των πληροφοριών βάσει έννομου συμφέροντος

(εάν χρησιμοποιήσετε το δικαίωμά σας σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας ενημερώσουμε πριν χρησιμοποιήσουμε ξανά τις πληροφορίες).

Αυτό το δικαίωμα ισχύει επίσης εάν:

·    η χρήση μας είναι παράνομη και αντιτίθεστε στη διαγραφή των δεδομένων ή

·    δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα, αλλά τα χρειάζεστε για να εδραιώσετε μια νομική υπόθεση.

·    να αντιταχθείτε στην επεξεργασία από εμάς

Εάν χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς βάσει έννομου συμφέροντος, μπορείτε να αντιταχθείτε στη χρήση τους από εμάς για αυτούς τους σκοπούς, εξηγώντας τη συγκεκριμένη κατάστασή σας και θα εξετάσουμε την αντίρρησή σας.

·    να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους από εμάς

Αυτό ισχύει εάν η νομική βάση στην οποία χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς είναι η συγκατάθεση. Αυτές οι περιπτώσεις θα είναι σαφείς από το πλαίσιο..

·    να αμφισβητήσετε ορισμένες αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Εάν, ως μέρος της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, λάβουμε μια απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και αυτή η απόφαση παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζει σημαντικά (για παράδειγμα, δεν σας καλούμε να πάρετε συνέντευξη βάσει της απόφασης), έχετε το δικαίωμα να αμφισβητήσετε την απόφαση, να μας ζητήσετε να εξετάσουμε την απόφαση αυτή από ανθρώπους και να εκφράσετε την άποψή σας.

Αυτό το δικαίωμα δεν ισχύει εάν:

(i) δώσατε εκ των προτέρων τη συγκατάθεσή σας για την απόφαση,

(ii) ότι η χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση μιας σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και εμάς ή

(iii) εξουσιοδοτείται από το νόμο.

Όπως προαναφέρθηκε, αυτές οι αποφάσεις θα σας γνωστοποιηθούν εκείνη τη στιγμή, μαζί με πληροφορίες σχετικά με τη λογική που εμπλέκεται στην απόφαση, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από την εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

·    στη φορητότητα των δεδομένων

Εάν:

(i) δώσατε δεδομένα σε εμάς και

(ii) χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα, με αυτοματοποιημένα μέσα και στη βάση είτε της συγκατάθεσής σας είτε με βάση την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων απέναντί σας,

τότε έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα από εμάς σε μορφή που χρησιμοποιείται συνήθως και το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σε κάποιον άλλο, εάν είναι τεχνικά εφικτό για εμάς να το πράξουμε.

·    να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας

Εάν έχετε οποιοδήποτε παράπονο, θα χαρούμε να το επιλύσουμε απευθείας για εσάς.  Παρακαλούμε εξετάστε το ενδεχόμενο να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που συνδέονται στην αρχή αυτής της κοινοποίησης πριν επικοινωνήσετε με μια εποπτική αρχή. 

Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με μια εποπτική αρχή, τα στοιχεία είναι τα εξής:

·     Για την Ευρωπαϊκή Ένωση ή τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τοπική σας αρχή όπως αναφέρεται στον ιστότοπο της Europa μέσω αυτού του συνδέσμου. Εάν δεν είστε σίγουροι ποια είναι η εποπτική αρχή της δικαιοδοσίας σας, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που συνδέονται στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας.

·     Για το Ηνωμένο Βασίλειο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών μέσω αυτού του συνδέσμου.

·     Για την Ελβετία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Ομοσπονδιακό Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών μέσω αυτού του συνδέσμου

·     Για άλλες χώρες, συμβουλευτείτε τον ιστότοπο της αρχής της χώρας σας.

Εάν δεν είστε σίγουροι ποια είναι η εποπτική αρχή της δικαιοδοσίας σας, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που συνδέονται στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας.

Πρόσθετα σημεία ειδικά για κάθε χώρα

Ανάλογα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε, θέλουμε να γνωρίζετε ορισμένα επιπλέον σημεία. Συγκεκριμένα, μπορεί να έχετε κάποια πρόσθετα δικαιώματα.

Εάν βρίσκεστε στη Γαλλία, έχετε το δικαίωμα να μας δώσετε οδηγίες σχετικά με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς σε περίπτωση θανάτου σας (συγκεκριμένα, εάν θα πρέπει να τις αποθηκεύσουμε ή να τις διαγράψουμε και εάν άλλοι θα πρέπει να έχουν το δικαίωμα να τις δουν). Μπορείτε:

  • να εκδίδει γενικές οδηγίες σε πάροχο ψηφιακών υπηρεσιών εγγεγραμμένο στη γαλλική εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων (ονομάζεται «CNIL») (αυτές οι οδηγίες ισχύουν για κάθε χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν) ή
  • να μας δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες που ισχύουν μόνο για τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

Οι οδηγίες σας μπορεί να απαιτούν από εμάς να μεταφέρουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε τρίτους (αλλά όταν οι πληροφορίες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με άλλους, η υποχρέωσή μας να σεβόμαστε επίσης τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου τους μπορεί να σημαίνει ότι δεν μπορούμε να ακολουθήσουμε τις οδηγίες σας στην επιστολή). Μπορείτε να ορίσετε ένα τρίτο μέρος ως υπεύθυνο για τη διασφάλιση της τήρησης των οδηγιών σας. Εάν δεν διορίσετε με αυτόν τον τρόπο ένα τρίτο μέρος, οι διάδοχοί σας (εκτός εάν καθορίσετε διαφορετικά στις οδηγίες σας) θα έχουν το δικαίωμα να ασκήσουν τα δικαιώματά σας επί των πληροφοριών που σας αφορούν μετά τον θάνατό σας:

  • για τη διαχείριση της περιουσίας σας (στην οποία περίπτωση οι διάδοχοί σας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με εσάς για την ταυτοποίηση και τη λήψη πληροφοριών που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες για τη διαχείριση της περιουσίας σας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε ψηφιακών αγαθών ή δεδομένων που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως οικογενειακή μνήμη που μεταβιβάζεται στους διαδόχους σας) και
  • για να διασφαλιστεί ότι τα μέρη που χρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με εσάς λαμβάνουν υπόψη το θάνατό σας (όπως το κλείσιμο του λογαριασμού σας και ο περιορισμός της χρήσης ή της ενημέρωσης των πληροφοριών σχετικά με εσάς).

Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να ανακαλέσετε τις οδηγίες σας ανά πάσα στιγμή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν σε περίπτωση θανάτου σας, ανατρέξτε στα Άρθρα 84 έως 86 του νόμου 78-17 της 6ης Ιανουαρίου 1978, όπως τροποποιήθηκε. Όταν πεθάνετε, από προεπιλογή, θα σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας και θα διαγράψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης (δείτε την παράγραφο «Πόσο καιρό θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;» για λεπτομέρειες).

Εάν βρίσκεστε στην Αυστραλία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Αυστραλία, ισχύουν για εσάς οι παρακάτω πρόσθετες πληροφορίες:

  • εάν δεν μας παρέχετε τις προσωπικές σας πληροφορίες, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση (κατά περίπτωση) να σας παρέχουμε τις πληροφορίες ή τις υπηρεσίες που ζητάτε ή να εξετάσουμε την αίτησή σας για εργασιακή απασχόληση ή έναν συμβατικό ρόλο και
  • η Πολιτική Ιδιωτικού Απορρήτου μας (διαθέσιμη στο https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) εξηγεί: (i) πώς μπορείτε να προσπελάσετε και να διορθώσετε τις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς (ii) πώς μπορείτε να υποβάλετε ένα παράπονο σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών σας πληροφοριών και (iii) πώς θα χειριστούμε οποιοδήποτε παράπονο.

Εάν βρίσκεστε στην Ιαπωνία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Ιαπωνία, σημειώστε ότι κοινοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI με βάση την «κοινή χρήση» σύμφωνα με τους Ιαπωνικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων. Όταν το κάνουμε αυτό, η Philip Morris Japan Limited (PMJ) συνεχίζει να διαχειρίζεται υπεύθυνα τις προσωπικές σας πληροφορίες και απαιτούμε από όσους μοιραζόμαστε τα δεδομένα να κάνουν το ίδιο. Επιπλέον, εάν οι συνδεδεμένες εταιρείες βρίσκονται  εκτός Ιαπωνίας, λαμβάνουμε εύλογα μέτρα σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.

Εάν βρίσκεστε στην Κολομβία, μάθετε περισσότερα...

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η Coltabaco S.A. που βρίσκεται στην Καρρέρα 52 αρ. 4-96, Medellín, Κολομβία, αριθμός τηλεφώνου: +57 4 356 90 00, email: people.culture@pmi.com. Είμαστε θυγατρική εταιρεία της Philip Morris International. Για όλες τις δραστηριότητες που περιλαμβάνουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα τηρούμε τις διατάξεις του Νόμου 1581 του 2012, του Διατάγματος 1377 του 2017 και άλλων κανονιστικών πράξεων  που τις τροποποιούν ή τις προσθέτουν. Όπου απαιτείται, θα λαμβάνουμε πάντα εκ των προτέρων τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα , συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε διεθνών διαβιβάσεων, εκτός εάν ισχύει νομική εξαίρεση. Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, ενημέρωσης και διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων δωρεάν, επικοινωνώντας μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω ή επικοινωνώντας με τον εκτελούντα την επεξεργασία. Αυτό το δικαίωμα μπορεί να ασκηθεί, μεταξύ άλλων, έναντι μερικών, ανακριβών, ελλιπών, αποσπασματικών , παραπλανητικών δεδομένων ή όταν η επεξεργασία απαγορεύεται ή δεν έχει εγκριθεί. Τα δεδομένα σας θα υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Μπορείτε: (i) να απαντήσετε προαιρετικά στις ερωτήσεις σχετικά με τα ευαίσθητα δεδομένα ή τα δεδομένα παιδιών και εφήβων, (ii) να ζητήσετε να σας ενημερώσουμε , κατόπιν αιτήματος, σχετικά με τη χρήση που έχουμε κάνει στα προσωπικά σας δεδομένα· (iii) να μας ζητήσετε απόδειξη της συγκατάθεσής σας, (iv) να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχει αντίθετη νομική ή συμβατική υποχρέωση να τηρηθούν σε μια βάση δεδομένων, (v) να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ή/και να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων όταν η επεξεργασία δεν σέβεται τις συνταγματικές και νομικές αρχές, δικαιώματα και εγγυήσεις. Η Ομάδα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων είναι υπεύθυνη για όλα τα αιτήματα, τις καταγγελίες και τις αξιώσεις που σχετίζονται με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με την Ομάδα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, μπορείτε να βρείτε τα  στοιχεία επικοινωνίας παραπάνω. Η παρούσα δήλωση ισχύει για την Κολομβία στις 21 Φεβρουαρίου 2024.

Αν βρίσκεσαι στην Τουρκία, μάθε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Τουρκία, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι μία από τις ακόλουθες οντότητες της PMI:

  • Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ÿ.
  • Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ÿ.
  • Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.ð.
  • Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ÿ.

Σύμφωνα με το Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα αρ. 6698 Άρθρο 11, εκτός από τα δικαιώματα που αναφέρονται στην ενότητα «Ποια δικαιώματα και επιλογές έχετε;» ενότητα, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Να ζητήσετε την αναφορά των πράξεων επεξεργασίας που εκτελούνται από τρίτους στους οποίους έχουν μεταφερθεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, εάν έχει διορθωθεί η ελλιπής ή ανακριβής επεξεργασία ή εάν έχει πραγματοποιηθεί διαγραφή, καταστροφή ή ανωνυμοποίηση
  • Να ζητήσετε αποζημίωση για τη ζημία που προκύπτει από την παράνομη επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας

Εάν υποβάλετε αίτηση στη Νότια Κορέα.. ανατρέξτε στη δήλωση απορρήτου υποψηφίων της Philip Morris Korea.

Εάν βρίσκεστε στην Ελλάδα, μάθετε περισσότερα...

Εάν χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη και πραγματοποιούμε κατάρτιση προφίλ υποψηφίων στη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού.

Δημιουργούμε ένα προφίλ για κάθε υποψήφιο, αλλά είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι καμία απόφαση δεν βασίζεται αποκλειστικά σε αυτό το προφίλ. Η άμεση συμμετοχή και ο έλεγχος από τους υπεύθυνους προσλήψεων προσωπικού  καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας διασφαλίζει ότι δεν χρησιμοποιούνται αυτοματοποιημένες διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Κατά την αξιολόγησή μας για την αίτησή σας, εξετάζουμε τα παρακάτω κριτήρια, ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου χρειαζόμαστε πρόσθετες πληροφορίες και διαβουλεύσεις εκ των προτέρων:

  • Τρέχων τίτλος θέσης εργασίας
  • Έτη εμπειρίας (υπολογίζονται ως σύνολο από το ιστορικό εργασίας)
  • εξιότητες (εξάγονται από το βιογραφικό ή/και εισάγονται χειροκίνητα από εσάς)
  • Τοποθεσία (βάσει πόλης)

Έχουν ληφθεί τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλιστεί η εφαρμογή της αρχής της ίσης μεταχείρισης και για την καταπολέμηση των διακρίσεων στην απασχόληση λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνικής ή εθνικής καταγωγής, γέννησης, θρησκείας ή πεποιθήσεων, αναπηρίας ή χρόνιων ασθενειών, ηλικίας, οικογενειακής ή κοινωνικής κατάστασης, σεξουαλικού προσανατολισμού, ταυτότητας ή ταυτότητας φύλου. 

Η λειτουργία της Τεχνητής Νοημοσύνης υπόκειται σε κατάλληλες εγγυήσεις για τη διαφύλαξη των δικαιωμάτων σας, οι οποίες περιλαμβάνουν το δικαίωμα διασφάλισης της ανθρώπινης παρέμβασης, το δικαίωμα έκφρασης της γνώμης σας, το δικαίωμα να λάβετε αιτιολόγηση της απόφασης που λαμβάνεται στο πλαίσιο της κατάρτισης προφίλ και το δικαίωμα αμφισβήτησης της απόφασης.

Μπορείτε, ανά πάσα στιγμή, να ασκήσετε το δικαίωμα να μην υποβληθείτε στη δημιουργία προφίλ της αίτησής σας κατά τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού, υποβάλλοντας σχετικό αίτημα σε εμάς.

Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, μπορείτε:

  • επικοινωνήστε μαζί μας στο People.Culture@pmi.com ή
  • επικοινωνήστε με τον αρμόδιο υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της σχετικής θυγατρικής της PMI (εάν υπάρχει), του οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας μπορείτε να τα βρείτε εδώ.

Τα στοιχεία επικοινωνίας θα παρέχονται επίσης σε κάθε επικοινωνία που σας στέλνει μια θυγατρική εταιρεία της PMI.

Εάν η χώρα σας διαθέτει αρχή προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί της για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες. Εάν η σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI δεν μπορεί να επιλύσει τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες σας, μπορεί επίσης να έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε δικαστική αποκατάσταση ενώπιον εθνικού δικαστηρίου.

Αλλαγές στην παρούσα δήλωση

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση (και οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση απορρήτου), κατά καιρούς. Όπου το απαιτεί ο νόμος, θα σας ειδοποιήσουμε για τις αλλαγές. Επιπλέον, όπου το απαιτεί ο νόμος, θα λάβουμε επίσης τη συγκατάθεσή σας για τις αλλαγές.

Τελευταία τροποποίηση 19 Φεβρουαρίου 2024. Μπορείτε να βρείτε προηγούμενες εκδόσεις αυτής της δήλωσης εδώ.