Qui sommes-nous ?
Nous sommes un membre affilié de Philip Morris International, un groupe collectif d’entreprises. Tous les membres affiliés du groupe sont énumérés ici avec les coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant. Veuillez utiliser ces coordonnées si vous souhaitez nous contacter. Nos coordonnées (nom, adresse, etc.) vous auront été communiquées séparément au moment de (ou pour confirmer) la collecte d’informations à votre propos, par exemple, dans un avis sur une application, un site Web ou dans un e-mail contenant un lien vers le présent avis.
Quelles informations collectons-nous sur vous ?
Nous pouvons collecter différents types d’informations à votre propos :
- les informations nécessaires à la gestion et à l’administration de notre relation avec vous (y compris, lorsque nous acceptons, le remboursement de certaines dépenses pour assister à l’entretien) et à la gestion de notre activité, y compris pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires (par ex., vérifier votre identité, votre droit de travailler, les détails de votre candidature et, lorsque la loi l’autorise, votre aptitude à un emploi en utilisant des vérifications d’antécédents)
- les informations que vous nous fournissez dans votre profil de candidat, votre candidature, vos formulaires ou vos enquêtes
- les informations nécessaires pour évaluer votre éligibilité à un poste, présélectionner et sélectionner des candidats
- les informations concernant les visites que vous effectuez dans nos bureaux et votre participation à des événements
- le cas échéant, les informations nécessaires pour vous proposer un emploi et vous intégrer (telles que la présentation d’une offre, la rédaction d’un contrat de travail, la fourniture d’informations sur les avantages sociaux et l’organisation de l’accès aux systèmes)
- les informations recueillies dans le cadre de notre suivi et de l’amélioration continue du processus de recrutement
- les informations que vous nous fournissez lors des appels que vous nous passez, ou les e-mails que vous nous envoyez
- des informations sur vos préférences, centres d’intérêt et aspirations de carrière (y compris les informations que nous déduisons à partir d’autres informations, par exemple à partir d’informations statistiques)
- les informations recueillies dans le cadre de l’analyse et des améliorations commerciales
- des informations statistiques vous concernant (par exemple, des informations statistiques sur des personnes dans certaines zones géographiques)
À quelles fins utilisons-nous des informations à votre propos, et sur quelle base juridique nous appuyons-nous pour le faire ?
Dans cette section, nous décrivons les finalités pour lesquelles nous utilisons des informations personnelles. Cependant, il s’agit d’un avis mondial, et lorsque les lois d’un pays limitent ou interdisent certaines activités décrites dans le présent avis, nous n’utiliserons pas les informations à votre propos pour ces finalités dans ce pays.
Sous réserve de ce qui précède, nous utilisons les informations à votre propos pour les finalités suivantes :
- effectuer des vérifications d’identité, d’éligibilité au poste et de droit de travailler
- vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références
- lorsque la loi l’autorise, effectuer une vérification des candidats et une vérification des antécédents
- effectuer le recrutement et la sélection, y compris les entretiens, les évaluations et le profilage psychométrique, la présélection, l’offre d’emploi et les avantages sociaux (le cas échéant)
- administration des affaires, y compris les obligations de tenue des dossiers
- le cas échéant, administration du remboursement des dépenses pour assister à l’entretien
- le cas échéant, l’administration et la gestion préalables à l’emploi, y compris la préparation de documents contractuels et non contractuels, et l’organisation des systèmes et l’accès aux bâtiments
- suivi du processus de recrutement
- à des fins d’analyse commerciale et d’amélioration, y compris notre processus de recrutement, nos événements, nos points de contact PMI numériques, nos systèmes et dispositifs PMI et les informations que nous (ou nos filiales) fournissons aux candidats
La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour utiliser des informations à votre propos est l’une des suivantes (que nous expliquons plus en détail dans la section « en savoir plus ») :
- le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
- pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat
- un intérêt commercial légitime qui n’est pas supplanté par les intérêts que vous avez de protéger ces informations
- lorsqu’aucun des cas ci-dessus ne s’applique, ou lorsque la loi l’exige, votre consentement (que nous vous demanderons avant de traiter les informations)
Prenons-nous des décisions automatisées ?
Nous pouvons prendre des décisions automatisées sur n’importe quelle question énoncée dans le présent avis (par exemple, sélectionner et décider qui inclure sur une liste restreinte pour l’entretien). Si nous le faisons, nous attirerons votre attention à ce moment-là, et vous donnerons des informations sur la logique impliquée dans la décision, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation des informations vous concernant.
Avec qui partageons-nous vos informations, et pour quelles finalités ?
Nous pouvons partager des informations à votre propos avec :
- les affiliés de PMI ;
- les tiers qui fournissent à vos filiales PMI ou à vous-même des produits ou services (tels que les agences de recrutement, la vérification des antécédents, les fournisseurs d’évaluation en ligne et les fournisseurs qui soutiennent les efforts de PMI pour améliorer l’expérience des candidats) ; et
- d’autres tiers, lorsque la loi l’exige ou l’autorise (tels que les autorités réglementaires, les ministères, les employeurs passés, potentiels ou futurs, et dans le cadre d’une restructuration organisationnelle).
Nous partageons des informations à votre propos avec d’autres personnes uniquement de façon conforme aux lois en vigueur. Ainsi, lorsque la loi exige votre consentement, nous vous le demanderons d’abord.
Où les informations à votre propos pourraient-elles être envoyées ?
Comme dans toute entreprise multinationale, nous transférons des informations à l’échelle mondiale à nos affiliés et prestataires de services. Vos données peuvent donc être transférées vers d’autres pays dans le cadre de nos opérations standard. Chaque fois que nous transférerons vos données à l’étranger, nous limiterons l’accès à vos données uniquement à ceux qui ont besoin de les consulter, traiterons vos données conformément à nos normes internes de protection des données, les protègerons de manière appropriée et transfèrerons les informations uniquement conformément aux lois en vigueur en matière de confidentialité des données. Lorsque des données sont transférées, nous exigeons de la partie destinataire qu’elle préserve la confidentialité de vos données, qu’elle les supprime lorsqu’elles ne sont plus nécessaires et qu’elle agisse conformément au présent avis de confidentialité. Par conséquent, les informations à votre propos peuvent être transférées en dehors de votre juridiction. Par exemple, si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), dans l’Union européenne, au Royaume-Uni, en Australie ou au Japon, vos données peuvent être traitées dans un autre pays.
Comment protégeons-nous les informations à votre propos ?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles que nous détenons contre toute divulgation, utilisation, modification ou destruction non autorisée. Le cas échéant, nous utilisons des technologies de cryptage et d’autres technologies qui peuvent aider à sécuriser les informations que vous fournissez. Nous exigeons également de nos prestataires de services qu’ils se conforment à des exigences équivalentes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Combien de temps les informations à votre propos seront-elles conservées ?
Nous conserverons les informations à votre propos le temps nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles les informations ont été collectées conformément à nos normes internes de conservation des données. Après cela, nous les supprimerons. Ce délai variera en fonction des finalités pour lesquelles les informations ont été collectées. Notez que dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations. De plus, nous sommes parfois soumis à des obligations légales, tenus par la loi de conserver les informations, par exemple, à des fins fiscales et comptables, soit de conserver les informations pendant un délai minimal défini, soit de les supprimer après une délai maximal donné.
De quels droits et options disposez-vous ?
Vous pouvez avoir tout ou partie des droits suivants à l’égard des informations que nous détenons à votre propos :
- nous demander de vous donner accès à ces informations ;
- nous demander de les rectifier, de les mettre à jour ou de les effacer ;
- nous demander de restreindre notre utilisation de ces informations, dans certaines circonstances ;
- vous opposer à notre utilisation de ces informations, dans certaines circonstances ;
- retirer votre consentement à notre utilisation de ces informations ;
- la portabilité des données, dans certaines circonstances ; et
- déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre pays (le cas échéant).
Nous vous proposons des moyens simples d’exercer ces droits, tels que des liens de « désabonnement », ou en contactant people.culture@pmi.com ou en utilisant les contacts du paragraphe « qui contacter si vous avez des questions ? » à la fin du présent avis.
Données supplémentaires spécifiques par pays
Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, vous pouvez avoir des droits supplémentaires.
Qui contacter si vous avez des questions ?
Si vous avez des questions ou souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez:
- nous contacter à l’adresse People.Culture@pmi.com ; ou
- contacter le délégué à la protection des données de la filiale PMI concernée (le cas échéant), dont vous trouverez les coordonnées ici.
Les coordonnées seront également fournies dans toutes les communications que vous envoie un affilié de PMI.
Si votre pays dispose d’une autorité de protection des données, vous avez le droit de la contacter pour lui poser des questions ou lui faire part de vos préoccupations. Si l’affilié de PMI concerné ne peut pas répondre à vos questions ou préoccupations, vous avez également le droit de présenter un recours judiciaire devant un tribunal national.
Modifications apportées au présent avis
Nous pouvons mettre à jour le présent avis (et tout avis de confidentialité supplémentaire) à tout moment. Lorsque le droit l’exige, nous vous informerons des changements. En outre, lorsque le droit l’exige, nous obtiendrons également votre consentement aux modifications.
Dernière modification le 30 décembre 2022. Vous pouvez trouver les versions précédentes du présent avis ici.
Comment collectons-nous des informations à votre propos ?
Nous pouvons collecter des informations à votre propos de différentes manières.
Dans le présent avis, nous faisons référence à toutes les méthodes par lesquelles vous êtes en contact avec nous en tant que « points de contact PMI ». Les points de contact de PMI peuvent être physiques (par exemple, les points de vente et les événements) et numériques (par exemple, les applications et les sites Web).