Qui sommes-nous ?

Nous sommes un membre affilié de Philip Morris International, un groupe collectif d’entreprises. Tous les membres affiliés du groupe sont énumérés ici avec les coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant. Veuillez utiliser ces coordonnées si vous souhaitez nous contacter. Nos coordonnées (nom, adresse, etc.) vous auront été communiquées séparément au moment de (ou pour confirmer) la collecte d’informations à votre propos, par exemple, dans un avis sur une application, un site Web ou dans un e-mail contenant un lien vers le présent avis. 

  • Philip Morris International ou PMI désigne Philip Morris International, un groupe de tabac international de premier plan. Il regroupe un certain nombre de sociétés ou d’« affiliés ».
  • Affiliés de PMI : Chaque membre du groupe de sociétés Philip Morris International est un « affilié de PMI ». « Nous » (ou « notre » ou « nos ») désigne chaque filiale de PMI : lorsque vous créez un profil de candidat ou postulez à un emploi, vous fournissez des informations vous concernant à chaque filiale de PMI, et chaque filiale de PMI peut traiter des informations vous concernant à ses propres fins de recrutement. C’est le cas même lorsque vous répondez à une offre d’emploi qui mentionne une filiale ou un pays/territoire PMI en particulier.

Comment collectons-nous des informations à votre propos ?

Nous pouvons collecter des informations à votre propos de différentes manières.

  • Vous pouvez nous fournir des informations directement (par ex. lors de la création d’un compte, de la création d’un profil de candidat, de la candidature à un emploi, de la participation à un entretien, de la réalisation d’un test/d’une évaluation, de l’envoi d’un e-mail ou d’un appel).
  • Nous pouvons collecter des informations automatiquement lorsque vous interagissez avec nos systèmes ou lorsque nous communiquons avec vous (par exemple, lorsque vous utilisez une application ou un site Web de PMI ou lorsque nous utilisons des technologies pour observer quand vous recevez ou ouvrez des e-mails ou recevez des SMS).
  • Nous pouvons également obtenir des informations auprès de tiers (par ex., auprès d’agences de recrutement, de fournisseurs de références, (lorsque la loi l’autorise) de fournisseurs de vérification des antécédents et de sources accessibles au public, telles que le site Web de l’entreprise, les recherches sur Internet ou les plateformes de réseaux sociaux telles que LinkedIn).

Dans le présent avis, nous faisons référence à toutes les méthodes par lesquelles vous êtes en contact avec nous en tant que « points de contact PMI ». Les points de contact de PMI peuvent être physiques (par exemple, les points de vente et les événements) et numériques (par exemple, les applications et les sites Web).

Nous pouvons collecter des informations que vous nous fournissez directement. Cela se produit généralement lorsque vous :

  • vous inscrivez pour faire partie de nos bases de données (par exemple, en personne, via une application ou en ligne lorsque vous créez un compte et un profil de candidat) ;
  • nous soumettez une candidature et des informations complémentaires ;
  • participez à un entretien ;
  • effectuez un test/une évaluation ;
  • fournissez des informations sur l’acceptation du poste, la vérification des antécédents et l’intégration (le cas échéant) ;
  • téléchargez, ou utilisez un point de contact numérique (par exemple, une application ou un site Web) ;
  • nous contactez par l’intermédiaire d’un point de contact PMI, ou par e-mail, sur les réseaux sociaux ou par téléphone ;
  • vous inscrivez pour recevoir des communiqués de presse, des alertes par e-mail ou les dernières informations sur les offres d’emploi ;
  • participez à des enquêtes ou (lorsque la loi l’autorise) à des concours ou promotions ; ou
  • participez à un événement qu’un affilié de PMI a organisé.

Nous pouvons collecter des informations à partir d’un appareil électronique, si vous choisissez de nous les envoyer. Elles peuvent être partagées avec nous via une connexion directe à Internet, ou via l’une de nos applications que vous pouvez télécharger.

Nous pouvons collecter des informations à votre propos automatiquement. Cela se produit généralement lorsque vous :

  • visitez nos bureaux (par exemple, par un enregistrement vidéo (via les caméras de surveillance) et les journaux d’accès aux bâtiments) ;
  • effectuez des tests de compétences et d’aptitudes en ligne (y compris en ligne et par enregistrement vidéo) ;
  • participez à un événement qu’un affilié de PMI a organisé (par exemple, par l’intermédiaire de capteurs lors de l’événement qui sont connectés à la technologie mobile) ;
  • utilisez les systèmes de PMI ou les appareils fournis par PMI, tels qu’un ordinateur portable ;
  • communiquez avec nous (par exemple, via un point de contact PMI ; par e-mail ou sur les plateformes de réseaux sociaux) ;
  • utilisez les points de contact PMI (par ex. cookies et balises/pixels Web) ; ou
  • publiez sur les plateformes de réseaux sociaux que nous suivons (par exemple, afin de comprendre l’opinion publique).

Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons collecter des informations à votre propos automatiquement par l’utilisation de cookies et de technologies de suivi similaires (comme les balises Web/pixels) que vous recevez lorsque vous visitez les points de contact numériques de PMI, ou que vous recevez un message électronique de notre part. Les cookies spécifiques et autres mécanismes utilisés dépendront du point de contact PMI en question. Pour en savoir plus sur ces mécanismes utilisés dans un point de contact PMI, y compris la manière dont vous pouvez accepter ou refuser les cookies, veuillez consulter les informations mises à disposition sur ou via ce point de contact. Ces mécanismes peuvent inclure des cookies Google Analytics (voir https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Lorsque la loi l’autorise, nous pouvons obtenir des informations à votre propos auprès de tiers. Cela peut inclure :

  • les informations des agences de recrutement ;
  • les informations partagées entre les filiales de PMI ;
  • des informations provenant de sites de réseaux sociaux tiers (par exemple, si vous choisissez de simplifier votre processus de connexion à la plateforme de travail pour permettre un accès direct, une fois que vous vous êtes connecté à votre compte de réseaux sociaux tiers, comme Gmail ou Yahoo!, ou si vous souhaitez télécharger des informations sur la plateforme (par exemple, depuis LinkedIn) au lieu de remplir manuellement une candidature) ; et
  • des informations de profil accessibles au public (telles que votre expérience, vos compétences et vos centres d’intérêt) sur des sites de réseaux sociaux tiers (tels que LinkedIn).

Nous pouvons également collecter des informations dans d’autres contextes qui sont visibles pour vous à ce moment-là.

Quelles informations collectons-nous sur vous ?

Nous pouvons collecter différents types d’informations à votre propos :

  • les informations nécessaires à la gestion et à l’administration de notre relation avec vous (y compris, lorsque nous acceptons, le remboursement de certaines dépenses pour assister à l’entretien) et à la gestion de notre activité, y compris pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires (par ex., vérifier votre identité, votre droit de travailler, les détails de votre candidature et, lorsque la loi l’autorise, votre aptitude à un emploi en utilisant des vérifications d’antécédents)
  • les informations que vous nous fournissez dans votre profil de candidat, votre candidature, vos formulaires ou vos enquêtes
  • les informations nécessaires pour évaluer votre éligibilité à un poste, présélectionner et sélectionner des candidats
  • les informations concernant les visites que vous effectuez dans nos bureaux et votre participation à des événements
  • le cas échéant, les informations nécessaires pour vous proposer un emploi et vous intégrer (telles que la présentation d’une offre, la rédaction d’un contrat de travail, la fourniture d’informations sur les avantages sociaux et l’organisation de l’accès aux systèmes)
  • les informations recueillies dans le cadre de notre suivi et de l’amélioration continue du processus de recrutement
  • les informations que vous nous fournissez lors des appels que vous nous passez, ou les e-mails que vous nous envoyez
  • des informations sur vos préférences, centres d’intérêt et aspirations de carrière (y compris les informations que nous déduisons à partir d’autres informations, par exemple à partir d’informations statistiques)
  • les informations recueillies dans le cadre de l’analyse et des améliorations commerciales
  • des informations statistiques vous concernant (par exemple, des informations statistiques sur des personnes dans certaines zones géographiques)

Les informations que nous collectons directement auprès de vous seront visibles dans le contexte dans lequel vous les fournissez. Par exemple :

  • pendant le processus de candidature et de recrutement, vous fournissez votre nom, vos coordonnées, vos compétences, vos qualifications, les informations sur votre expérience et, lorsque nous y consentons, des informations (telles que vos coordonnées bancaires) pour nous permettre de rembourser certaines dépenses engagées pour participer à l’entretien) ;
  • pendant tout entretien ou toute évaluation, vous fournissez des réponses aux questions ;
  • vous pouvez fournir des informations sur vos aspirations de carrière et centres d’intérêt, afin que nous puissions vous envoyer des opportunités pertinentes ; et
  • nous pouvons collecter des informations qui nous permettent de vérifier votre identité et votre droit au travail, par exemple la copie d’une pièce d’identité ou votre image faciale.

Les informations que nous collectons automatiquement concernent généralement :

  • les détails de vos visites dans nos bureaux, votre participation aux entretiens, évaluations et événements (tels que l’heure et la durée) ;
  • les détails de votre utilisation des points de contact PMI (tels que les applications/informations consultées, l’heure et la durée, les informations recherchées) ; et
  • vos appareils (comme l’adresse IP ou un autre identifiant d’appareil unique, vos données de localisation, les détails des cookies que nous pouvons avoir stockés sur votre appareil).

Les informations que nous recueillons auprès de tiers comprendront généralement :

  • les informations de candidature provenant d’agences de recrutement (lorsque vous postulez à un poste via une agence de recrutement) ;
  • les références et certificats de travail de vos employeurs précédents, ou de vos autres prestataires de référence ;
  • lorsque la loi l’autorise, les informations de vérification des antécédents, le cas échéant, pour le poste (telles que la validation de la pièce d’identité, la vérification de l’adresse, la confirmation des qualifications et des antécédents professionnels, les recherches par rapport aux listes de sanctions et de personnes politiquement exposées, et les détails de toute condamnation) ;
  • les informations de connexion et les informations de profil provenant de sites de réseaux sociaux tiers (par exemple, si vous choisissez de simplifier votre processus de connexion à la plateforme de travail pour permettre un accès direct, une fois que vous vous êtes connecté à votre compte de réseaux sociaux tiers, comme Gmail ou Yahoo!, ou si vous souhaitez télécharger des informations sur la plateforme (par exemple, depuis LinkedIn) au lieu de remplir manuellement une candidature) ; et
  • les informations de profil accessibles au public (telles que vos fonctions, vos compétences, vos qualifications, votre expérience et vos centres d’intérêt, par exemple à partir d’un site Web de l’entreprise, de recherches sur Internet ou sur des plateformes de réseaux sociaux telles que LinkedIn).

Les informations que nous recueillons et traitons à votre sujet peuvent inclure :

  • nom
  • mot de passe
  • adresse, y compris domicile et adresse postale
  • coordonnées, y compris l’adresse e-mail personnelle et le numéro de téléphone portable personnel/domicile lorsque ces coordonnées sont fournies dans le cadre de votre candidature
  • sexe
  • lettre de motivation
  • CV/demande d’emploi, y compris les informations personnelles et professionnelles
  • comment vous avez entendu parler du poste
  • éligibilité au travail, y compris passeport ou autre pièce d’identité officielle
  • références
  • transcriptions et certificats de qualification;
  • études et expérience professionnelle
  • informations sur le service militaire
  • postes auxquels vous avez postulé
  • conditions générales d’emploi actuelles, prévues et proposées (par ex., salaire, heures de travail, vacances, avantages sociaux)
  • notes d’entretien et résultats de l’évaluation
  • résultat de la candidature et motivation de la décision
  • motif du retrait de votre candidature (le cas échéant)
  • données de sécurité sociale et d’impôt sur le revenu des personnes
  • code fiscal
  • date de naissance
  • état civil et situation familiale
  • coordonnées bancaires (si nous acceptons de vous rembourser certaines dépenses pour participer à l’entretien, ou si un emploi vous est proposé et que vous l’acceptez)
  • photographies et enregistrements vidéo
  • informations sur l’utilisateur du système
  • enregistrements automatisés de votre utilisation des systèmes d’information de PMI
  • les informations qui nous sont soumises lors de l’utilisation des systèmes d’information que les affiliés de PMI exploitent
  • les informations concernant les visites que vous effectuez dans nos bureaux et événements

Nous pouvons également collecter et traiter des catégories particulières d’informations vous concernant, telles que :

  • l’origine raciale ou ethnique (par ex. pour le suivi de l’égalité des chances)
  • les opinions politiques (uniquement si vous partagez volontairement ces informations)
  • les croyances religieuses ou philosophiques (par ex. pour prévoir des dispositions raisonnables);
  • l’orientation sexuelle (par ex. pour veiller à l’égalité des chances, ou si vous partagez volontairement ces informations)
  • l’appartenance à un syndicat (uniquement si vous partagez volontairement ces informations)
  • les données concernant votre santé, y compris tout handicap (par ex., pour prendre des dispositions raisonnables)

Nous traiterons ces types de données si vous les partagez volontairement avec nous, si nous avons l’obligation légale de traiter les informations et, dans le cadre du processus de recrutement, de prendre des dispositions raisonnables.

À quelles fins utilisons-nous des informations à votre propos, et sur quelle base juridique nous appuyons-nous pour le faire ?

Dans cette section, nous décrivons les finalités pour lesquelles nous utilisons des informations personnelles. Cependant, il s’agit d’un avis mondial, et lorsque les lois d’un pays limitent ou interdisent certaines activités décrites dans le présent avis, nous n’utiliserons pas les informations à votre propos pour ces finalités dans ce pays.

Sous réserve de ce qui précède, nous utilisons les informations à votre propos pour les finalités suivantes :

  • effectuer des vérifications d’identité, d’éligibilité au poste et de droit de travailler
  • vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références
  • lorsque la loi l’autorise, effectuer une vérification des candidats et une vérification des antécédents
  • effectuer le recrutement et la sélection, y compris les entretiens, les évaluations et le profilage psychométrique, la présélection, l’offre d’emploi et les avantages sociaux (le cas échéant)
  • administration des affaires, y compris les obligations de tenue des dossiers
  • le cas échéant, administration du remboursement des dépenses pour assister à l’entretien
  • le cas échéant, l’administration et la gestion préalables à l’emploi, y compris la préparation de documents contractuels et non contractuels, et l’organisation des systèmes et l’accès aux bâtiments
  • suivi du processus de recrutement
  • à des fins d’analyse commerciale et d’amélioration, y compris notre processus de recrutement, nos événements, nos points de contact PMI numériques, nos systèmes et dispositifs PMI et les informations que nous (ou nos filiales) fournissons aux candidats

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour utiliser des informations à votre propos est l’une des suivantes (que nous expliquons plus en détail dans la section « en savoir plus ») :

  • le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
  • pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat
  • un intérêt commercial légitime qui n’est pas supplanté par les intérêts que vous avez de protéger ces informations
  • lorsqu’aucun des cas ci-dessus ne s’applique, ou lorsque la loi l’exige, votre consentement (que nous vous demanderons avant de traiter les informations)

Les finalités pour lesquelles nous utilisons des informations à votre propos, avec les méthodes de collecte correspondantes et la base juridique d’utilisation, sont les suivantes :

FinalitéMéthode de collecte et base juridique du Traitement

Respecter des obligations réglementaires

 

  • vérifications de l’identité et du droit au travail 
  • évaluer la composition démographique de nos effectifs, par exemple pour veiller à l’égalité des chances

Vous nous fournissez généralement ces informations directement.

Nous les utilisons parce qu’il est nécessaire pour nous de nous conformer à une obligation légale d’employer uniquement des personnes ayant le droit de travailler dans le pays où le poste est situé et de surveiller les données démographiques de nos effectifs, ou, dans les pays où il n’y a pas d’obligation légale, parce que nous avons un intérêt commercial légitime à gérer notre activité conformément aux exigences de bonnes pratiques qui ne sont pas supplantées par vos intérêts, droits et libertés de protéger les informations vous concernant.

Vérification des candidatures et vérification des candidats (lorsque la loi l’autorise) 

 

  • vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références
  • lorsque la loi l’autorise, vérification des candidats et vérification des antécédents

Il s’agira généralement d’une combinaison d’informations que vous fournissez directement (dans le cadre de votre candidature) et, au cours des étapes ultérieures de notre processus de recrutement, d’informations que nous collectons auprès de tiers, telles que des références et (lorsque la loi l’autorise) des vérifications de casier judiciaire.

Nous les utilisons parce qu’il est nécessaire pour nous de nous conformer à une obligation légale d’employer uniquement des personnes éligibles et appropriées, ou, dans les pays où il n’y a pas d’obligation légale, nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à garantir votre adéquation et votre éligibilité à un poste chez nous, intérêt qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des informations vous concernant. 

Recrutement et sélection

 

  • recrutement et sélection des candidats, y compris les entretiens, vidéos enregistrées, évaluations, tests psychométriques
  • examen des formulaires de candidature et des outils d’évaluation en ligne et des tests de compétences
  • présélection 
  • le cas échéant, administrer le remboursement de certaines dépenses pour assister à l’entretien
  • le cas échéant, faire une offre et convenir des avantages
  • entretien individuel, de groupe et en panel
  • vous informer du résultat des candidatures et d’autres opportunités susceptibles de vous intéresser, faire connaître les postes disponibles et suivre votre intérêt 
  • tenue des dossiers

Il s’agira généralement d’une combinaison d’informations que vous fournissez directement (à différentes étapes du processus de recrutement) et d’informations que nous recueillons auprès de tiers, tels que tout recruteur ou plateforme de réseaux sociaux que vous utilisez pour partager des informations vous concernant avec nous.

Nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à recruter et à sélectionner des candidats pour des postes chez nous (y compris la réalisation d’entretiens et d’évaluations), à administrer le processus et à tenir des registres du processus de recrutement, qui ne sont pas supplantés par vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des informations vous concernant.

Gestion des effectifs avant l’embauche 

 

  • activités d’embauche telles que la préparation, l’émission et la signature du contrat de travail
  • établir des dossiers personnels électroniques et des dossiers personnels
  • création de registres de paie
  • inscription de nouveaux avantages sociaux pour les employés 
  • signalement du début de l’emploi aux autorités légales

Ces informations sont recueillies lors des étapes ultérieures de notre processus de recrutement et lors du traitement de l’offre d’emploi et/ou de son acceptation.

Nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à préparer les documents d’emploi nécessaires et à remplir les dossiers internes nécessaires, intérêt qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des informations vous concernant.

Suivi du processus de recrutement 

 

  • contrôle qualité et contrôles pour s’assurer de la conformité à notre processus de recrutement

Ces informations sont recueillies tout au long de notre processus de recrutement.

Nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à vérifier la conformité à notre processus de recrutement, qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des informations vous concernant.

À l’appui de toutes les finalités ci-dessus 

 

  • administrer vos comptes
  • vous permettre d’utiliser des points de contact PMI (par exemple, vous permettre de rester connecté à des sections d’un point de contact réservées aux utilisateurs autorisés uniquement et gérer vos préférences linguistiques)
  • correspondre avec vous
  • gérer vos rendez-vous avec nous (par exemple, concernant un entretien ou une évaluation) 
  • améliorer vos expériences
  • administration et dépannage

Il s’agira généralement d’une combinaison d’informations que vous nous fournissez (votre nom, mot de passe (ou équivalent)) et d’informations que nous collectons automatiquement (par exemple, des informations sur votre appareil et des cookies et technologies de suivi similaires).

Nous les utilisons pour des motifs conformes à notre finalité d’utilisation des informations. Par exemple, lorsque nous gérons votre compte pour soutenir une recherche d’emploi ou une candidature, nous utilisons les informations au motif que nous avons un intérêt commercial légitime à gérer notre entreprise et à recruter du personnel, qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés pour protéger les informations vous concernant. 

Analyse et améliorations commerciales

 

  • évaluer l’efficacité de notre processus de recrutement
  • à des fins d’analyse commerciale et d’amélioration (y compris notre processus de recrutement, nos événements, nos points de contact PMI numériques et les informations que nous (ou nos filiales) fournissons aux candidats)

Il s’agira généralement d’une combinaison d’informations que vous nous fournissez et d’informations que nous collectons automatiquement et (lorsque la loi l’autorise) d’informations que nous obtenons auprès de tiers. 

Nous l’utilisons au motif que nous avons un intérêt commercial légitime à analyser, évaluer l’efficacité et améliorer nos efforts de recrutement, nos processus, nos points de contact PMI et les événements qui ne sont pas supplantés par les intérêts, les droits et les libertés de protéger les informations vous concernant.

Lorsque notre utilisation des informations à votre propos ne s’appuie pas sur l’une des bases juridiques ci-dessus, ou lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement avant de traiter les informations (ces cas seront clairs d’après le contexte). Nous pouvons de temps à autre vous demander votre consentement explicite pour traiter des catégories particulières d’informations vous concernant.

Dans certains cas, nous pouvons utiliser des informations à votre propos d’une manière qui n’est pas décrite ci-dessus. Lorsque c’est le cas, nous fournirons un avis de confidentialité supplémentaire qui explique cette utilisation. Vous devez lire tout avis supplémentaire conjointement avec le présent avis.

Prenons-nous des décisions automatisées ?

Nous pouvons prendre des décisions automatisées sur n’importe quelle question énoncée dans le présent avis (par exemple, sélectionner et décider qui inclure sur une liste restreinte pour l’entretien). Si nous le faisons, nous attirerons votre attention à ce moment-là, et vous donnerons des informations sur la logique impliquée dans la décision, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation des informations vous concernant.

Avec qui partageons-nous vos informations, et pour quelles finalités ?

Nous pouvons partager des informations à votre propos avec :

  • les affiliés de PMI ;
  • les tiers qui fournissent à vos filiales PMI ou à vous-même des produits ou services (tels que les agences de recrutement, la vérification des antécédents, les fournisseurs d’évaluation en ligne et les fournisseurs qui soutiennent les efforts de PMI pour améliorer l’expérience des candidats) ; et
  • d’autres tiers, lorsque la loi l’exige ou l’autorise (tels que les autorités réglementaires, les ministères, les employeurs passés, potentiels ou futurs, et dans le cadre d’une restructuration organisationnelle).

Nous partageons des informations à votre propos avec d’autres personnes uniquement de façon conforme aux lois en vigueur. Ainsi, lorsque la loi exige votre consentement, nous vous le demanderons d’abord.

Partager des données avec d’autres affiliés de PMI

  • Les informations à votre propos seront partagées avec Philip Morris Products S.A. (basée à Neuchâtel, en Suisse), qui est le lieu de l’administration centrale du traitement des données à caractère personnel pour les affiliés de PMI. Des informations à votre propos peuvent également être partagées avec Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (basé à Lausanne, en Suisse) en tant que fournisseur de technologie pour les affiliés de PMI. Philip Morris Products S.A. et (si elle y a accès) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl traitent les informations à votre propos pour toutes les finalités décrites dans le présent avis.
  • Les informations vous concernant seront partagées avec d’autres filiales de PMI aux fins décrites dans le présent avis (par exemple, pour déterminer si vous répondez aux exigences des postes disponibles dans l’une des filiales de PMI). Lorsque vous téléchargez des informations sur la plateforme de recherche d’emploi, elles sont mises à la disposition de chaque filiale de PMI, et chaque filiale de PMI peut les traiter à ses propres fins de recrutement. C’est le cas même lorsque vous répondez à une offre d’emploi qui mentionne une filiale PMI en particulier. En conséquence, les informations vous concernant peuvent être transférées à l’échelle mondiale (si vos informations sont recueillies au sein de l’Espace économique européen, cela signifie que vos informations peuvent être transférées en dehors de celui-ci).

Les renseignements concernant les affiliés de PMI et les pays dans lesquels ils sont établis sont disponibles ici.

Données supplémentaires spécifiques par pays

Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, nous voulons que vous connaissiez certains points supplémentaires.

En savoir plus si vous êtes au Japon...

Si vous êtes au Japon, veuillez noter que nous partageons des informations à votre propos, pour les finalités décrites dans le présent avis, avec d’autres affiliés de PMI sur la base d’une « utilisation conjointe » en vertu des lois japonaises sur la protection des données. Lorsque nous le faisons, Philip Morris Japan Limited (PMJ) continue de gérer vos informations personnelles de manière responsable, et nous exigeons de ceux avec qui nous partageons les données qu’ils fassent de même. De plus, s’ils sont situés en dehors du Japon, nous prenons des mesures raisonnables conformément aux lois et réglementations pertinentes.

Partage des données avec des tiers

  • Dans la mesure permise par le droit applicable, nous pouvons partager des informations à votre propos avec des tiers qui fournissent des produits ou des services aux affiliés de PMI ou à vous-même (tels que les agences de recrutement, les fournisseurs de services de vérification des antécédents, les fournisseurs d’évaluation en ligne, les fournisseurs de services d’information et les fournisseurs de vérification d’identité).
  • Dans la mesure autorisée par la loi en vigueur, nous pouvons partager des informations à votre propos avec d’autres tiers, lorsque le droit l’exige ou l’autorise, par exemple : les autorités réglementaires, les services gouvernementaux ; en réponse à une demande des forces de l’ordre ou d’autres représentants de l’État ; lorsque nous considérons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, ou en lien avec une enquête sur une activité illégale présumée ou réelle ; et dans le cadre d’une restructuration organisationnelle.
  • Si nous organisons des déplacements ou un hébergement (par exemple lorsque vous devez vous déplacer pour assister à un entretien), des informations à votre propos peuvent être partagées avec des tiers qui organisent le voyage et l’hébergement, fournissent des services de transport ou des services liés au voyage, tels que des agences de voyage, des fournisseurs de réservation en ligne, des agents de billetterie, des compagnies aériennes, des sociétés de location de voitures, des compagnies ferroviaires et des hôtels. Ces tiers utiliseront les informations à votre propos pour leurs propres finalités (par exemple, pour s’acquitter de leurs obligations de transport ou d’hébergement) et vous devez consulter leurs avis de confidentialité pour en savoir plus sur leur utilisation des informations à votre propos. Notez également que vous pouvez avoir des droits, à faire valoir à l’encontre ces tiers, concernant leur traitement des informations vous concernant.

Où les informations à votre propos pourraient-elles être envoyées ?

Comme dans toute entreprise multinationale, nous transférons des informations à l’échelle mondiale à nos affiliés et prestataires de services. Vos données peuvent donc être transférées vers d’autres pays dans le cadre de nos opérations standard. Chaque fois que nous transférerons vos données à l’étranger, nous limiterons l’accès à vos données uniquement à ceux qui ont besoin de les consulter, traiterons vos données conformément à nos normes internes de protection des données, les protègerons de manière appropriée et transfèrerons les informations uniquement conformément aux lois en vigueur en matière de confidentialité des données. Lorsque des données sont transférées, nous exigeons de la partie destinataire qu’elle préserve la confidentialité de vos données, qu’elle les supprime lorsqu’elles ne sont plus nécessaires et qu’elle agisse conformément au présent avis de confidentialité. Par conséquent, les informations à votre propos peuvent être transférées en dehors de votre juridiction. Par exemple, si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), dans l’Union européenne, au Royaume-Uni, en Australie ou au Japon, vos données peuvent être traitées dans un autre pays.

Lors de l’utilisation des informations telle que décrite dans le présent avis, les informations à votre propos peuvent être transférées soit à l’intérieur soit à l’extérieur du pays ou du territoire où elles ont été collectées, y compris vers un pays ou territoire qui peut ne pas avoir de normes équivalentes en matière de protection des données.

Par exemple, nous et d’autres affiliés de PMI au sein de l’UE et de l’EEE pouvons transférer des informations personnelles à des affiliés de PMI, ou à leurs prestataires de services, situés en dehors de l’UE et de l’EEE. Dans tous les cas, le transfert sera :

Pour les transferts en provenance du Royaume-Uni, conformément au RGPD du Royaume-Uni et aux directives de l’Information Commissioner’s Office (bureau du commissaire à l’information). 

Dans tous les cas, des mesures de sécurité appropriées pour la protection des informations personnelles seront appliquées dans ces pays ou territoires, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Nos prestataires de services sont situés dans de nombreux pays à travers le monde, notamment l’EEE, la Suisse, les États-Unis, le Canada, l’Inde, les Philippines, l’Indonésie et l’Australie.

Comment protégeons-nous les informations à votre propos ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles que nous détenons contre toute divulgation, utilisation, modification ou destruction non autorisée. Le cas échéant, nous utilisons des technologies de cryptage et d’autres technologies qui peuvent aider à sécuriser les informations que vous fournissez. Nous exigeons également de nos prestataires de services qu’ils se conforment à des exigences équivalentes en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Combien de temps les informations à votre propos seront-elles conservées ?

Nous conserverons les informations à votre propos le temps nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles les informations ont été collectées conformément à nos normes internes de conservation des données. Après cela, nous les supprimerons. Ce délai variera en fonction des finalités pour lesquelles les informations ont été collectées. Notez que dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations. De plus, nous sommes parfois soumis à des obligations légales, tenus par la loi de conserver les informations, par exemple, à des fins fiscales et comptables, soit de conserver les informations pendant un délai minimal défini, soit de les supprimer après une délai maximal donné.

En règle générale, nous conservons les données en fonction des critères décrits dans le tableau ci-dessous. Lorsque ces délais entrent en conflit avec des obligations légales, par exemple, à des fins fiscales et comptables, soit pour conserver les informations pendant un délai minimal défini, soit pour les supprimer après un délai maximal défini, nous appliquons ces délais définis à la place.

TypeExplication/critères de conservation habituels

  • données du processus de recrutement

Si vous postulez à un emploi chez nous, nous conserverons un dossier de votre candidature et nous le conserverons tant qu’il restera pertinent pour notre relation, par exemple pendant le processus de recrutement, afin de vous informer des autres opportunités qui pourraient vous intéresser et, si votre candidature est réussie, pendant votre emploi chez nous. 

En général, les informations vous concernant sont conservées jusqu’à 12 mois après la date à laquelle vous vous êtes connecté pour la dernière fois à la plateforme de recrutement. Au minimum, nous conservons des registres du processus de recrutement pour la période légale au cours de laquelle une réclamation découlant du processus de recrutement peut être déposée. Nous pouvons conserver les informations vous concernant plus longtemps, si vous postulez à certains types d’emplois et si cela est autorisé ou requis dans le pays où cet emploi est basé.

D’autres registres pertinents pour le processus de recrutement (par exemple, les résultats de l’évaluation et les vérifications des antécédents) sont conservés pendant une courte période, jusqu’à ce que des registres plus permanents soient établis (par exemple, un registre contenant le résultat de l’évaluation ou la vérification des antécédents).


  • registres des visiteurs
Si vous visitez nos bâtiments, les registres des visiteurs sont généralement conservés pendant quelques mois seulement. 
  • Vidéosurveillance
Si vous visitez nos bâtiments, les registres de vidéosurveillance sont généralement conservés pendant quelques jours seulement.

  • audit du système et prévention des fraudes
Les journaux d’audit du système sont généralement conservés pendant une période allant jusqu’à 6 mois pour la récupération du système et jusqu’à 10 ans à des fins de prévention de la fraude. 

  • analyse commerciale
Les données d’analyse commerciale sont généralement collectées automatiquement lorsque vous utilisez des points de contact PMI et anonymisées/agrégées peu de temps après.

De quels droits et options disposez-vous ?

Vous pouvez avoir tout ou partie des droits suivants à l’égard des informations que nous détenons à votre propos :

  • nous demander de vous donner accès à ces informations ;
  • nous demander de les rectifier, de les mettre à jour ou de les effacer ;
  • nous demander de restreindre notre utilisation de ces informations, dans certaines circonstances ;
  • vous opposer à notre utilisation de ces informations, dans certaines circonstances ;
  • retirer votre consentement à notre utilisation de ces informations ;
  • la portabilité des données, dans certaines circonstances ; et
  • déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre pays (le cas échéant).

Nous vous proposons des moyens simples d’exercer ces droits, tels que des liens de « désabonnement », ou en contactant people.culture@pmi.com ou en utilisant les contacts du paragraphe « qui contacter si vous avez des questions ? » à la fin du présent avis.

Les droits dont vous disposez dépendent des lois de votre pays. Si vous êtes au Royaume-Uni, l’Union européenne, ou l’EEE, vous disposerez des droits énoncés dans le tableau ci-dessous. Si vous vous trouvez ailleurs, vous pouvez nous contacter (voir le paragraphe « qui contacter si vous avez des questions ? ») à la fin du présent avis pour en savoir plus.

Droit à l’égard des informations que nous détenons à votre proposPlus de détails (remarque : certaines limites légales s’appliquent à tous ces droits)
  • nous demander de vous donner accès à ces informations

Ceci est la confirmation de : 

  • savoir si nous traitons ou non des informations à votre propos ;
  • notre nom et nos coordonnées ;
  • la finalité du traitement ;
  • les catégories d’informations concernées ; 
  • les catégories de personnes avec lesquelles nous partageons ces informations et, lorsqu’une personne se trouve en dehors du Royaume-Uni/de l’Union européenne/de l’EEE et ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, les garanties appropriées pour protéger les informations ;
  • (si nous les détenons) la source des informations, si nous ne les avons pas collectées auprès de vous ;
  • (le cas échéant, ce qui aura été porté à votre attention) l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant, ou vous affecte de façon significative de manière similaire, et des informations sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences pour vous d’une telle utilisation des informations ; et
  • les critères pour déterminer la période pendant laquelle nous conserverons les informations. 

Sur votre demande, nous vous fournirons une copie des informations à votre propos que nous utilisons (à condition que cela n’affecte pas les droits et libertés d’autrui).


  • nous demander de les rectifier ou de les mettre à jour
Cela s’applique si les informations que nous détenons sont inexactes ou incomplètes.

  • nous demander de les effacer et, dans certains cas, une extension de ce droit, le droit à l’oubli 
Cela s’applique si :
  • les informations que nous détenons ne sont plus nécessaires en relation avec les finalités pour lesquelles nous les utilisons ;
  • nous utilisons les informations sur la base de votre consentement et vous retirez votre consentement (dans ce cas, nous nous souviendrons de ne pas vous contacter à nouveau, à moins que vous nous informiez que vous souhaitez que nous supprimions toutes les informations à votre propos, auquel cas nous respecterons vos souhaits) ;
  • nous utilisons les informations sur la base d’un intérêt légitime et nous constatons qu’à la suite de votre objection, nous n’avons pas d’intérêt primordial à continuer à les utiliser ; 
  • les informations ont été obtenues ou utilisées illégalement ; ou
  • pour nous conformer à une obligation légale.

  • nous demander de restreindre notre traitement de ces informations par nos soins

Ce droit s’applique temporairement, pendant que nous examinons votre dossier, si vous : 

  • contestez l’exactitude des informations que nous utilisons ; ou
  • vous êtes opposé à l’utilisation des informations en invoquant un intérêt légitime

(si vous faites valoir votre droit dans ces cas, nous vous informerons de toute nouvelle utilisation de ces informations).

Ce droit s’applique également si : 

  • notre utilisation est illégale et que vous vous opposez à l’effacement des données ; ou
  • nous n’avons plus besoin des données, mais vous en avez besoin dans le cadre d’une affaire en justice.

  • vous opposer à leur traitement par nos soins
si nous utilisons les informations à votre propos sur la base d’un intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à notre utilisation pour ces finalités, en donnant une explication de votre situation particulière, et nous examinerons votre opposition. 

  • retirer votre consentement à leur utilisation par nos soins
Cela s’applique si la base juridique sur laquelle nous appuyons pour utiliser les informations à votre propos est le consentement. Ces cas seront clairs à partir du contexte.

  • remettre en question certaines décisions automatisées

Si, dans le cadre de notre processus de recrutement, nous prenons une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, et que cette décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative (par exemple, si vous n’êtes pas invité à passer un entretien sur la base de la décision), vous avez le droit de contester la décision, de nous demander de faire réexaminer cette décision et d’exprimer votre point de vue. 

Ce droit ne s’applique pas si :

(i) vous avez préalablement donné votre consentement à la décision ;

(ii) cette utilisation des informations vous concernant est nécessaire pour conclure ; ou pour l’exécution d’un contrat entre vous et nous ; ou

(iii) si elle est autorisée par la loi. 

Comme mentionné ci-dessus, ces décisions seront portées à votre attention à ce moment-là, ainsi que des informations sur la logique impliquée dans la décision, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation des informations vous concernant.


  • à des fins de portabilité des données

Si :

(i) vous nous avez fourni des données ; et 

(ii) nous utilisons ces données, par des moyens automatisés, et sur la base soit de votre consentement, soit de l’exécution de nos obligations contractuelles envers vous,

alors vous avez le droit de recevoir les données de notre part dans un format couramment utilisé, et le droit de nous demander de transmettre ces données à quelqu’un d’autre s’il nous est techniquement possible de le faire.


  • déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre pays

Si vous avez une réclamation, nous aimerions avoir l’occasion de la résoudre pour vous directement. Veuillez envisager de nous contacter via les coordonnées indiquées au début du présent avis avant de contacter une autorité de contrôle.  

Si vous souhaitez contacter une autorité de contrôle, voici les informations dont vous avez besoin :

  • Pour l’Union européenne ou l’Espace économique européen, vous pouvez contacter votre autorité locale comme indiqué sur le site Internet Europa via ce lien. Si vous ne connaissez pas l’autorité de contrôle de votre juridiction, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées en haut de cette page.
  • Pour le Royaume-Uni, vous pouvez contacter l’Information Commissioner’s Office via ce lien.
  • Pour les autres pays, veuillez consulter le site Web de l’autorité de votre pays. 

Si vous ne connaissez pas l’autorité de contrôle de votre juridiction, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées en haut de cette page.

Données supplémentaires spécifiques par pays

Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, vous pouvez avoir des droits supplémentaires.

Si vous êtes en France, vous avez le droit de nous donner des instructions concernant les informations que nous détenons à votre sujet en cas de décès (en particulier, si nous devons les conserver ou les supprimer, et si d’autres personnes doivent avoir le droit de les consulter). Vous pouvez :

  • émettre des instructions générales à un prestataire de services numériques enregistré auprès de l’autorité française de contrôle de la protection des données (la « CNIL ») (ces instructions s’appliquent à toute utilisation des informations à votre propos) ; ou
  • nous donner des instructions spécifiques qui s’appliquent uniquement à l’utilisation des informations à votre propos par nos soins.

Vos instructions peuvent nous obliger à transférer des informations à votre propos à un tiers (mais lorsque les informations contiennent des informations sur d’autres personnes, notre obligation de respecter également leurs droits à la vie privée peut nous amener à ne pas suivre vos instructions à la lettre). Vous pouvez désigner un tiers qui sera responsable de s’assurer que vos instructions sont suivies. Si vous ne désignez pas de tiers de cette manière, vos successeurs seront (sauf indication contraire dans vos instructions) habilités à exercer vos droits sur les informations à votre propos après votre décès :

  • afin d’administrer votre succession (auquel cas vos successeurs seront en mesure d’accéder à des informations à votre propos pour identifier et obtenir des informations qui pourraient être utiles pour administrer votre succession, y compris des biens numériques ou des données qui pourraient être considérés comme une mémoire familiale transférable à vos successeurs) ; et
  • pour s’assurer que les parties utilisant des informations à votre propos prennent en compte votre décès (par exemple, fermer votre compte, et restreindre l’utilisation ou la mise à jour des informations à votre propos).

Vous pouvez modifier ou révoquer vos instructions à tout moment. Pour en savoir plus sur le traitement des informations à votre propos en cas de décès, consultez les articles 84 à 86 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 telle qu’amendée. Lorsque vous décédez, par défaut, vous cesserez d’utiliser votre compte et nous supprimerons les informations à votre propos conformément à nos politiques de conservation (pour en savoir plus, voir le paragraphe « Combien de temps les informations à votre propos seront-elles conservées ? »).

En savoir plus si vous êtes en Australie...

Si vous êtes en Australie, les informations supplémentaires suivantes s’appliquent à vous :

  • si vous ne nous fournissez pas vos informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure (le cas échéant) de vous fournir les informations ou services que vous demandez, ou de considérer votre candidature pour un emploi ou un poste contractuel ; et
  • notre Politique de confidentialité (disponible sur https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explique : (i) comment vous pouvez accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet et les corriger ; (ii) comment vous pouvez déposer une plainte concernant le traitement de vos informations personnelles par nos soins ; et (iii) comment nous traiterons toute plainte.

Qui contacter si vous avez des questions ?

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez:

  • nous contacter à l’adresse People.Culture@pmi.com ; ou
  • contacter le délégué à la protection des données de la filiale PMI concernée (le cas échéant), dont vous trouverez les coordonnées ici.

Les coordonnées seront également fournies dans toutes les communications que vous envoie un affilié de PMI.

Si votre pays dispose d’une autorité de protection des données, vous avez le droit de la contacter pour lui poser des questions ou lui faire part de vos préoccupations. Si l’affilié de PMI concerné ne peut pas répondre à vos questions ou préoccupations, vous avez également le droit de présenter un recours judiciaire devant un tribunal national.

Modifications apportées au présent avis

Nous pouvons mettre à jour le présent avis (et tout avis de confidentialité supplémentaire) à tout moment. Lorsque le droit l’exige, nous vous informerons des changements. En outre, lorsque le droit l’exige, nous obtiendrons également votre consentement aux modifications.

Dernière modification le 30 décembre 2022. Vous pouvez trouver les versions précédentes du présent avis ici.