Кто мы?
Мы являемся аффилированной компанией группы Philip Morris International. Здесь перечислены все аффилированные компании группы, а также контактные данные специалиста по защите данных (в соответствующих случаях). Используйте эти данные, если хотите связаться с нами. Наши данные (наименование, адрес и т. д.) будут предоставлены вам отдельно во время (или для подтверждения) сбора информации о вас, например, в уведомлении в приложении, на веб-сайте или в электронном письме, со ссылкой на это уведомление.
Как мы собираем информацию о вас?
Мы можем собирать информацию о вас различными способами.
- Вы можете предоставить нам информацию напрямую (например, при создании учетной записи, создании профиля соискателя, подаче заявления на вакансию, участии в собеседовании, прохождении теста/оценки, отправке нам электронного письма или звонке).
- Мы можем автоматически собирать информацию при вашем взаимодействии с нашими системами или при общении с вами (например, при использовании вами приложения или веб-сайта PMI или при использовании технологий для наблюдения за получением либо открытием электронных писем или SMS-сообщений).
- Мы также можем получать информацию от третьих лиц (например, от агентств по подбору персонала, поставщиков справочных услуг, поставщиков услуг по проверке биографических данных (если это разрешено законом) и из общедоступных источников, таких как веб-сайт компании, поиск в Интернете или платформы социальных сетей, такие как LinkedIn).
В данном уведомлении мы ссылаемся на все методы, с помощью которых вы связываетесь с нами, как на «точки взаимодействия PMI». К точкам взаимодействия PMI относятся как физические объекты (например, офисы, розничные торговые точки и мероприятия), так и цифровые (например, приложения и веб-сайты).
Какую информацию о вас мы собираем?
Мы можем собирать различные виды информации о вас:
- информацию, необходимую для управления нашими отношениями с вами (включая, в случае нашего согласия, возмещение определенных расходов на посещение собеседования) и ведения нашего бизнеса, в том числе для выполнения наших юридических и нормативных обязательств (например, для проверки вашей личности, вашего права на работу, данных заявления и, если это разрешено законом, вашего соответствия должности с помощью проверки биографических данных);
- информацию, которую вы предоставляете нам в своем профиле соискателя, заявлении на вакансию, формах или опросах;
- информацию, необходимую для оценки вашего соответствия требованиям к должности, включения вас в окончательный список и отбора кандидатов;
- информацию о посещении вами наших офисов и мероприятий;
- если применимо, информацию, необходимую для предложения вам работы и вашей адаптации в качестве нового сотрудника (например, для оформления предложения, составления трудового договора, предоставления информации о пакете льгот и организации доступа к системам);
- информацию, собранную в рамках нашего мониторинга и постоянного совершенствования процесса подбора персонала;
- информацию, которую вы предоставляете нам в ходе звонков или электронных писем, которые вы отправляете нам;
- информацию о ваших предпочтениях, интересах и карьерных устремлениях (включая выводы, которые мы делает на основании другой информации, например, из статистической информации);
- информацию, собираемую в рамках бизнес-аналитики и совершенствования;
- статистическую информацию о вас (например, статистическую информацию о населении в определенных географических регионах).
Для каких целей и на каких правовых основаниях мы используем информацию о вас?
В этом разделе мы описываем цели, в которых мы используем персональные данные. Хотя это уведомление распространяется в глобальном масштабе, и если законы страны ограничивают или запрещают определенные действия, описанные в данном уведомлении, мы не будем использовать информацию о вас для этих целей в этой стране.
В соответствии с вышеизложенным, мы используем информацию о вас в следующих целях:
- проведение проверки личности, соответствия должности и права на работу;
- проверки предыдущих мест работы, квалификации, опыта и рекомендаций;
- проверки соискателей и биографических данных (если это разрешено законом);
- осуществление подбора и отбора, включая собеседования, оценку и психометрическое профилирование, составление окончательного списка, предложение работы и льгот (если применимо);
- бизнес-администрирование, включая обязательства по ведению документации;
- возмещение расходов на участие в собеседовании (если применимо);
- административные мероприятия перед приемом на работу, включая подготовку договорных и недоговорных документов, а также оформление доступа к системам и зданиям (если применимо);
- мониторинг процесса подбора персонала;
- бизнес-аналитика и совершенствование, в том числе нашего процесса найма, мероприятий, цифровых точек взаимодействия PMI, систем и устройств PMI и информации, которую мы (или наши аффилированные лица) предоставляем соискателям.
Правовым основанием для использования нами информации о вас является одно из следующего (что мы детально объясняем в разделе «Подробнее»):
- соблюдение правовых обязательств, которые мы обязаны соблюдать;
- принятие мер по вашему запросу до заключения договора;
- законные деловые интересы, над которым не превалируют ваши интересы, права и свободы в рамках защиты вашей информации;
- если ничто из вышеперечисленного не применяется или если этого требует законодательство, – ваше согласие (которое мы попросим до обработки информации).
Принимаем ли мы автоматизированные решения?
Мы можем принимать автоматизированные решения по любому из вопросов, изложенных в настоящем уведомлении (например, с целью отбора и на предмет того, кто должен быть включен в окончательный список для собеседования). Если мы это сделаем, мы обратим ваше внимание на такой факт в соответствующий момент времени и предоставим вам информацию о логических процессах, примененных для принятия решения, а также о значимости и предполагаемых последствиях для вас такого использования информации о вас.
Куда может быть отправлена информация о вас?
Как и любая международная организация, мы передаем информацию по всему миру нашим аффилированным компаниям и поставщикам услуг. Таким образом, ваши данные могут быть переданы в другие страны в рамках нашей стандартной операционной деятельности. Всякий раз, когда мы передаем ваши данные за границу, мы предоставляем доступ к вашим данным только тем лицам, у которых существует служебная потребность для их просмотра, обрабатываем ваши данные в соответствии с нашими внутренними стандартами защиты данных, защищаем их надлежащим образом и передаем информацию исключительно в соответствии с применимыми законами о защите данных. При передаче данных мы требуем от получающей стороны соблюдать конфиденциальность ваших данных, удалять их, когда они больше не требуются, и действовать в соответствии с настоящим уведомлением о конфиденциальности. Соответственно, информация о вас может быть передана за пределы вашей юрисдикции. Например, если вы проживаете в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»), странах Европейского Союза, Великобритании, Австралии или Японии, ваши данные могут обрабатываться в другой стране.
Как мы защищаем информацию о вас?
Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных, хранящихся у нас, от несанкционированного раскрытия, использования, изменения или уничтожения. В соответствующих случаях мы используем шифрование и другие технологии, которые могут помочь в обеспечении безопасности информации, которую вы предоставляете. Мы также требуем от наших поставщиков услуг соблюдения аналогичных требований к конфиденциальности и безопасности данных.
Как долго будет храниться ваша информация?
Мы будем хранить информацию о вас в течение периода, необходимого для достижения целей, для которых информация была собрана, в соответствии с нашими внутренними стандартами хранения данных. После этого мы удалим данные. Этот срок зависит от целей, для которых собиралась информация. Обратите внимание, что в некоторых случаях вы имеете право запросить удаление информации. Кроме того, на нас иногда налагаются юридические обязательства по хранению информации, например, в целях налогообложения и бухгалтерского учета, либо хранить информацию в течение установленного минимального периода времени, либо удалить ее по истечении установленного максимального периода времени.
Какие у вас есть права и варианты выбора?
У вас могут быть некоторые или все из следующих прав в отношении информации о вас, которой мы обладаем:
- запрос на предоставление вам доступа к информации;
- запрос на исправление, уточнение или обновление информации;
- запрос на ограничение использования информации нами в определенных обстоятельствах;
- возражение против использования нами этой информации в определенных обстоятельствах;
- отзыв вашего согласия на использование нами этой информации;
- переносимость данных при определенных обстоятельствах;
- подача жалобы в надзорный орган в вашей стране (если таковой имеется).
Мы предлагаем вам простые способы реализации этих прав, такие как ссылки «отказ от подписки», обращение по адресу people.culture@pmi.com или использование контактных данных, указанных в пункте «К кому следует обращаться с вопросами?» в конце данного уведомления.
Дополнительные сведения для определенных стран
В зависимости от страны, в которой вы находитесь, у вас могут быть дополнительные права.
К кому следует обращаться с вопросами?
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите воспользоваться своими правами, вы можете:
- связаться с нами по адресу People.Culture@pmi.com;
- связаться с сотрудником по защите данных соответствующего аффилированного лица PMI (при наличии), контактные данные которого вы можете найти здесь.
Контактные данные также будут предоставлены в любых сообщениях, которые вам отправляет аффилированная компания PMI.
Если в вашей стране есть орган по защите данных, вы имеете право связаться с ним по любым вопросам или проблемам. Если соответствующая аффилированная компания PMI не может разрешить ваши вопросы или проблемы, вы также имеете право обратиться в национальный суд за судебной защитой.
Внесение изменений в настоящее уведомление
Мы вправе в определенные моменты времени обновлять настоящее уведомление (и любое дополнительное уведомление о конфиденциальности). В тех случаях, когда этого требует закон, мы уведомим вас об изменениях; кроме того, если того требует закон, мы также получим ваше согласие на эти изменения.
Последнее изменение: 30 декабря 2022 г. Предыдущие версии этого уведомления можно найти здесь.