Qui nous sommes?
Nous sommes une filiale de Philip Morris International. Nos coordonnées (nom, adresse, etc.) vous ont été communiquées séparément au moment de (ou pour confirmer) la collecte de vos renseignements personnels, par exemple, dans une note figurant dans une application ou sur un site Web, ou encore dans un courriel, comprenant un lien vers le présent avis.
Quels sont les renseignements personnels que nous collectons?
Nous pouvons collecter divers types de renseignements personnels :
- renseignements nécessaires pour gérer et administrer notre relation avec vous et pour mener nos activités, notamment pour respecter nos obligations juridiques et réglementaires (par ex. : vérifier votre identité, si vous avez le droit de travailler, les détails de votre candidature et, là où la loi le permet, votre adéquation à un poste en menant une vérification des antécédents);
- renseignements que vous nous fournissez dans votre profil ou dossier de candidature, ou dans des formulaires ou des sondages;
- renseignements nécessaires pour évaluer votre admissibilité à un poste, faire une présélection et retenir des candidats;
- renseignements sur vos visites dans nos bureaux ainsi que sur votre participation à des événements;
- le cas échéant, renseignements nécessaires pour vous offrir un poste et procéder à votre intégration (par ex. : préparer une lettre d’offre d’emploi ou un contrat de travail, fournir des renseignements relatifs aux avantages sociaux et vous donner accès aux systèmes);
- renseignements recueillis dans le cadre de notre suivi du processus de recrutement;
- renseignements que vous nous fournissez lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou par courriel;
- renseignements au sujet de vos préférences, centres d’intérêt et objectifs de carrière;
- renseignements recueillis dans le cadre de l’analyse et de l’amélioration des affaires.
À quelles fins et pour quelles raisons juridiques utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous énonçons dans la présente section les fins auxquelles nous utilisons vos renseignements personnels. Cependant, comme il s’agit d’un avis de portée mondiale et que certaines des activités qui y sont décrites peuvent être restreintes ou interdites en vertu des lois de certains pays, nous n’utiliserons pas vos renseignements personnels pour lesdites activités, le cas échéant.
Conformément à ce qui précède, nous utilisons vos renseignements personnels pour :
- mener des vérifications relatives à l’identité, à l’admissibilité au poste et au droit de travailler;
- vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références;
- là où la loi le permet, mener le processus d’approbation du candidat et la vérification des antécédents;
- mener à bien le processus de recrutement et de sélection, y compris les entretiens, les évaluations, le profilage psychométrique, la présélection, l’offre d’emploi et les avantages sociaux (le cas échéant);
- administrer les affaires, y compris nos obligations de tenue de dossiers;
- le cas échéant, mener à bien l’administration et la gestion préalables à l’emploi, y compris la préparation des documents contractuels et non contractuels, et les dispositions relatives à l’accès aux bâtiments et aux systèmes;
- effectuer le suivi du processus de recrutement.
Vos renseignements personnels sont utilisés pour l’une des raisons juridiques suivantes (qui sont expliquées plus en détail dans la section « Pour en savoir plus ») :
- pour respecter une obligation juridique à laquelle nous sommes assujettis;
- pour prendre des mesures en réponse à votre demande avant de conclure un contrat;
- en raison d’un intérêt commercial légitime qui l’emporte sur vos intérêts de protection
des renseignements; - lorsqu’aucune des raisons susmentionnées ne s’applique, pour obtenir votre consentement (que nous vous demanderons de donner avant de traiter les renseignements).
Prenons-nous des décisions automatisées?
Nous pouvons prendre des décisions automatisées sur tout sujet abordé dans le présent avis (par ex. : les candidats à présélectionner pour un entretien). Si tel est le cas, nous le porterons à votre attention à ce moment-là, et nous vous donnerons des renseignements sur la logique visée, ainsi que sur la signification et les conséquences envisagées d’une telle utilisation de vos renseignements pour vous.
À qui communiquons-nous vos renseignements et à quelles fins?
Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à :
- des filiales de PMI;
- des tiers qui fournissent des produits ou des services à des filiales de PMI ou à vous (comme des agences de recrutement ou des fournisseurs de services de vérification des antécédents et d’évaluations en ligne); et
- d’autres tiers, là où la loi l’exige ou le permet (comme des organismes de réglementation, des ministères gouvernementaux, des employeurs passés, potentiels ou futurs, et dans le cadre d’une restructuration organisationnelle).
Où vos renseignements personnels peuvent-ils être envoyés?
À l’instar de toute autre multinationale, les filiales de PMI transfèrent les renseignements à l’échelle mondiale. Lorsque vous téléversez des renseignements sur la plateforme de recherche d’emploi, vous les fournissez à chaque filiale de PMI, et chacune d’elle peut traiter vos renseignements personnels à ses propres fins de recrutement. C’est le cas même lorsque vous répondez à une offre d’emploi qui fait référence à une filiale de PMI précise. Par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être transférés partout dans le monde (si vos renseignements sont collectés dans l’espace économique européen, cela signifie que vos renseignements peuvent être transférés à l’extérieur dudit espace).
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels que nous détenons contre tout traitement, utilisation, modification ou suppression non autorisé. Le cas échéant, nous utilisons des technologies de chiffrement ou autres pouvant aider à sécuriser les renseignements que vous fournissez. Nous demandons aussi à nos fournisseurs de services de respecter des exigences strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Pendant combien de temps vos renseignements personnels sont-ils conservés?
Nous conserverons vos renseignements personnels pendant la durée requise pour satisfaire les objectifs pour lesquels ils auront été recueillis. Ensuite, nous les supprimerons. La durée peut varier selon les objectifs pour lesquels les renseignements ont été recueillis. Veuillez prendre note que dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer ces renseignements. En outre, nous avons parfois l’obligation légale de conserver les renseignements; par exemple, à des fins fiscales et comptables.
Quels sont vos droits et options?
Vous pouvez avoir une partie ou l’ensemble des droits suivants en ce qui a trait aux renseignements personnels que nous détenons :
- nous demander de vous y octroyer l’accès;
- nous demander de les modifier, de les mettre à jour ou de les effacer;
- nous demander de restreindre l’utilisation que nous en faisons, dans certaines circonstances;
- vous opposer à ce que nous les utilisions, dans certaines circonstances;
- retirer votre consentement à ce que nous les utilisions;
- portabilité des données, dans certaines circonstances;
- mettre un terme à notre utilisation de ceux-ci à des fins de marketing direct; et
- porter plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre pays (le cas échéant).
Nous vous offrons des moyens faciles d’exercer ces droits, tels que des liens « se désinscrire », en communiquant à l’adresse people.culture@pmi.com, ou en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe « À qui adresser vos questions » à la fin de cet avis.
Points supplémentaires propres à chaque pays
Selon le pays dans lequel vous résidez, vous pourriez avoir des droits supplémentaires.
À qui adresser vos questions?
Si vous souhaitez poser des questions ou exercer l’un quelconque de vos droits, vous pouvez nous contacter à people.culture@pmi.com, ou contacter le responsable de la protection des données de l’affiliée de PMI concernée (si un tel responsable a été désigné), dont les coordonnées figurent ici. Les coordonnées seront également fournies dans toutes les communications qui vous seront envoyées par une filiale de PMI.
Si votre pays dispose d’une autorité chargée de la protection des données, vous avez le droit de communiquer avec celle-ci pour faire part de vos questions ou préoccupations. Si la filiale de PMI concernée ne peut pas répondre à vos questions ou préoccupations, vous avez également le droit de présenter un recours judiciaire devant un tribunal national.
Changements à cet avis
Nous sommes susceptibles d’actualiser ponctuellement la présente politique (ainsi que toute politique complémentaire relative au respect de la vie privée). Nous vous aviserons de ces changements lorsque la loi l’exigera.
Les dernières modifications ont été apportées le 14 mai 2018.
Comment collectons-nous vos renseignements personnels?
Nous pouvons collecter vos renseignements personnels de diverses manières.
Dans le présent avis, on appelle « points de contact PMI » toutes les méthodes qui vous permettent de communiquer avec nous. Les points de contact PMI incluent les méthodes physiques (par ex. : bureaux, magasins de détail et événements) et numériques (par ex. : applications et sites Web).