Biz kimiz?
Biz, bir şirketler topluluğu grubu olan Philip Morris International’ın bağlı bir kuruluşu olarak üyesiyiz. Grubun tüm bağlı kuruluş üyeleri, ilgili olduğu zaman veri koruma yetkilisi temas noktaları ile birlikte burada belirtilmektedir. Bizim ile iletişime geçmek isterseniz lütfen bu bilgileri kullanın. Bizim bilgilerimiz (ad, adres vb.), sizin hakkınızdaki bilgilerin toplanması sırasında (veya bunu teyit etmek için), örneğin bir uygulamadaki veya web sitesindeki bir bildirimde veya bu bildirime bağlantı içeren bir e-postada size ayrıca verilmiş olacaktır.
Hakkınızda nasıl bilgi toplarız?
Sizin hakkınızda çeşitli yollardan bilgi toplayabiliriz.
- Bize doğrudan bilgi sağlayabilirsiniz (örneğin bir hesap oluştururken, bir aday profili oluştururken, bir işe başvururken, bir mülakata katılırken, bir test/değerlendirme doldururken, bir e-posta gönderirken veya bizi ararken).
- Sistemlerimiz ile etkileşime girdiğiniz veya biz sizin ile iletişim kurduğumuz zaman otomatik olarak bilgi toplayabiliriz (örneğin bir PMI uygulamasını veya web sitesini kullandığınız zaman veya biz e-postaları ne zaman aldığınızı veya açtığınızı veya SMS mesajlarını ne zaman aldığınızı gözlemlemek için teknolojiler kullandığımız zaman).
- Üçüncü taraflardan da bilgi edinebiliriz (örneğin işe alma ajanslarından, referans sağlayıcılardan, (yasanın izin vermesi durumunda) geçmiş tarama sağlayıcılarından ve bir şirket web sitesi, internet aramaları veya LinkedIn gibi sosyal medya platformları gibi topluma açık kaynaklardan).
Bu bildirimde, bizim ile iletişim kurduğunuz tüm yöntemleri “PMI temas noktaları” olarak adlandırıyoruz. PMI temas noktaları hem fiziksel olanları (örneğin ofisler, perakende satış noktaları ve etkinlikler) hem dijital olanları (örneğin uygulamalar ve web siteleri) içerir.
Hakkınızda hangi bilgileri toplarız?
Sizin hakkınızda çeşitli türlerde bilgi toplayabiliriz:
- sizinle ilişkimizi yönetmek ve idare etmek (bizim kabul etmemiz durumunda, mülakata katılmak için belirli masrafları geri ödemek dâhil) ve yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizi yerine getirmek (örneğin kimliğinizi, çalışma hakkınızı, başvuru ayrıntılarınızı ve yasanın izin vermesi durumunda geçmiş kontrollerini kullanarak bir işe uygunluğunuzu doğrulamak) dâhil olmak üzere işimizi yürütmek için gerekli olan bilgiler
- aday profilinizde, iş başvurunuzda, formlarda veya anketlerde bize verdiğiniz bilgiler
- bir göreve, son listeye ve seçilmiş adaylara uygunluğunuzu değerlendirmek için gerekli olan bilgiler
- ofislerimize yaptığınız ziyaretler ve etkinliklere katılımınız hakkındaki bilgiler
- geçerli olan durumda, size bir iş teklif etmek ve sizi işe alıştırmak için gerekli olan bilgiler (teklifte bulunmak, bir iş sözleşmesi hazırlamak, yan hak bilgileri sağlamak ve sistemlere erişimi düzenlemek gibi)
- işe alma sürecini izlememizin ve onu sürekli iyileştirilmesinin bir parçası olarak toplanan bilgiler
- bizi aradığınız durumlarda veya bize gönderdiğiniz e-postalarda verdiğiniz bilgiler
- tercihleriniz, ilgi alanlarınız ve kariyer istekleriniz hakkındaki bilgiler (başka bilgilerden, örneğin istatistiksel bilgilerden çıkardığımız bilgiler dâhil)
- iş analizinin ve iyileştirmelerinin bir parçası olarak toplanan bilgiler
- hakkınızdaki istatistiksel bilgiler (örneğin, belirli coğrafi bölgelerdeki insanlar hakkındaki istatistiksel bilgiler)
Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlar için ve hangi yasal dayanak üzerinde kullanırız?
Bu bölümde kişisel bilgileri kullanma amaçlarımızı açıklıyoruz. Ancak bu küresel bir bildirimdir ve bir ülkenin yasaları bu bildirimde açıklanan belirli faaliyetleri kısıtladığı veya yasakladığı takdirde hakkınızdaki bilgileri o ülkede bu amaçlar için kullanmayacağız.
Yukarıdakilere tabi olmak üzere, hakkınızdaki bilgileri şu amaçlar için kullanırız:
- kimlik, görev uygunluğu ve çalışma hakkı ile ilgili kontroller yapmak
- istihdam geçmişini, nitelikleri, deneyimi ve referansları doğrulamak
- yasanın izin vermesi durumunda aday incelemesi ve özgeçmiş taraması yapmak
- mülakatlar, değerlendirmeler ve psikometrik profil oluşturma, son liste hazırlama, iş teklifi ve sosyal yardımlar (geçerli olan durumda) dâhil olmak üzere işe alma ve seçme gerçekleştirmek
- kayıt tutma yükümlülükleri dâhil olmak üzere iş idaresi
- geçerli olan durumda, mülakata katılmak için harcamaları geri ödemenin yönetilmesi
- geçerli olan durumda, sözleşmeye dayalı olan ve olmayan belgelerin hazırlanması ve sistemlerin düzenlenmesi ve bina erişimi dâhil olmak üzere istihdam öncesi yönetim ve idare
- işe alma sürecinin izlenmesi
- işe alma sürecimiz, etkinliklerimiz, dijital PMI temas noktaları, PMI sistemleri ve cihazları ve bizim (veya bağlı kuruluşlarımızın) iş adaylarına sağladığı cihazlar ve bilgiler dâhil iş analizi ve iyileştirmeleri için
Hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı aşağıdakilerden birisidir (“daha fazla bilgi edinin” bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklıyoruz):
- tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uyulması
- bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine önlemler almak
- bilgileri korumak için sahip olduğunuz çıkarlar tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarı
- yukarıdakilerin hiçbirisi geçerli olmadığı zaman veya yasa gerektirdiği zaman sizin izniniz (bilgileri işlemeden önce izninizi isteyeceğiz)
Herhangi bir otomatik karar alıyor muyuz?
Bu bildirimde belirtilen konulardan herhangi biri hakkında otomatik kararlar alabiliriz (örneğin, tarama ve mülakat için son listeye kimlerin dâhil edileceği). Bunu yapmamız durumunda, kararda söz konusu olan mantık hakkındaki bilgiler ve hakkınızdaki bilgilerin bu şekilde kullanılmasının sizin için önemi ve öngörülen sonuçları ile birlikte buna o zaman dikkatinizi çekeceğiz.
Bilgilerinizi kimler ile ve hangi amaçlar için paylaşırız?
Hakkınızdaki bilgileri şunlar ile paylaşabiliriz:
- PMI bağlı kuruluşları;
- PMI bağlı kuruluşlarına veya size ürünler veya hizmetler sağlayan üçüncü taraflar (işe alma ajansları, geçmiş taraması, çevrim içi değerlendirme sağlayıcıları ve PMI’nin aday deneyimini iyileştirme çabalarını destekleyen satıcılar gibi) ve
- yasa gerektirdiği veya izin verdiği zaman başka üçüncü taraflar (düzenleyici makamlar, devlet daireleri, geçmiş, potansiyel veya gelecekteki işverenler ve kurumsal yeniden yapılandırma bağlamında).
Hakkınızdaki bilgileri başkaları ile yalnızca geçerli yasalara uygun olarak paylaşırız. Bu nedenle, yasa izninizi gerektirdiği zaman önce izninizi isteyeceğiz.
Hakkınızdaki bilgiler nerelere gönderilebilir?
Her çok uluslu kuruluşta olduğu gibi biz de bağlı kuruluşlarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza küresel olarak bilgi aktarımı yaparız. Bu nedenle, verileriniz standart faaliyetlerimizin bir parçası olarak başka ülkelere aktarılabilir. Verilerinizi yurt dışına aktardığımız zaman verilerinize erişimi yalnızca onları görmesi gereken kişiler ile sınırlandıracağız, verilerinizi dâhili veri koruma standartlarımıza uygun şekilde işleyeceğiz, onları uygun şekilde koruyacağız ve bilgileri yalnızca geçerli veri gizliliği yasalarına uygun şekilde aktaracağız. Veri aktarıldığı zaman alan tarafın verilerinizi gizli tutmasını, artık gerekli olmadıkları zaman onları silmesini ve bu gizlilik bildirimine uygun hareket etmesini isteyeceğiz. Bu nedenle, hakkınızdaki bilgiler yargı bölgenizin dışına aktarılabilir. Örneğin, Avrupa Ekonomik Alanı (“AEA”), Avrupa Birliği, Birleşik Krallık, Avustralya veya Japonya’da iseniz verileriniz başka bir ülkede işlenebilir.
Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruruz?
Elimizde bulundurduğumuz kişisel bilgileri yetkisiz şekilde açıklama, kullanma, değiştirme veya imha etmeye karşı korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemler uyguluyoruz. Uygun olduğu zaman, sağladığınız bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek şifreleme ve başka teknolojiler kullanırız. Hizmet sağlayıcılarımızın da eşdeğer veri gizliliği ve güvenliği gerekliliklerine uymasını gerekli tutarız.
Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?
Hakkınızdaki bilgileri, dâhili veri saklama standartlarımıza uygun olarak, bilgilerin toplanma amaçlarını yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklayacağız. Bunun ardından sileceğiz. Bu süre, bilgilerin toplanmış olduğu amaçlara bağlı olarak değişecektir. Bazı durumlarda, bilgileri silmemizi isteme hakkınız olduğunu lütfen unutmayın. Ayrıca bazen, örneğin vergi ve muhasebe amaçları için, yasa gereği olarak bilgileri ya belirli bir en kısa süre boyunca saklamak ya da belirli bir en uzun süreden sonra onları silmek için yasal yükümlülüklere tabiyiz.
Hangi haklara ve seçeneklere sahipsiniz?
Hakkınızda elimizde bulunan bilgiler ile ilgili olarak aşağıdaki hakların bir bölümüne veya tamamına sahip olabilirsiniz:
- size bunlara erişim sağlamamızı istemek;
- bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi istemek;
- belirli durumlarda bunları kullanmamızı kısıtlamamızı istemek;
- belirli durumlarda bunları kullanmamıza itiraz etmek;
- bunları kullanmamıza verdiğiniz izni geri çekmek;
- belirli durumlarda veri taşınabilirliği ve
- ülkenizdeki denetim makamına (var ise) şikâyette bulunmak.
Bu hakları kullanmanız için size “abonelikten çık” bağlantıları veya people.culture@pmi.com adresi ile iletişime geçmek veya bu bildirimin sonundaki “sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?” paragrafındaki iletişim bilgilerini kullanmak gibi kolay yollar sunuyoruz.
Ülkeye özgü ek noktalar
Bulunduğunuz ülkeye göre bazı ek haklarınız olabilir.
Sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?
Herhangi bir sorunuz olması veya haklarınızdan herhangi birini kullanmak istemeniz durumunda şunu yapabilirsiniz:
- • bizimle people.culture@pmi.com adresinden iletişime geçmek veya
- • iletişim bilgilerini burada bulabileceğiniz ilgili PMI bağlı kuruluşunun veri koruma yetkilisi (varsa) ile iletişime geçmek.
İletişim bilgileri ayrıca bir PMI bağlı kuruluşunun size gönderdiği her türlü iletişimde de verilecektir.
Ülkenizde bir veri koruma makamı varsa herhangi bir soru veya endişe hakkında onun ile iletişim kurma hakkınız vardır. İlgili PMI bağlı kuruluşunun sorularınızı veya endişelerinizi çözümleyememesi durumunda ulusal bir mahkemeden adli çözüm talep etme hakkınız da olabilir.
Bu bildirimdeki değişiklikler
Bu bildirimi (ve herhangi bir ek gizlilik bildirimini) zaman zaman güncelleyebiliriz. Yasa gerektirdiği zaman değişiklikleri size bildireceğiz; ayrıca, yasa gerektirdiği zaman değişiklikler için de izninizi alacağız.
Son değişiklik 30 Aralık 2022. Bu bildirimin önceki sürümlerini burada bulabilirsiniz.