Хто ми?
Ми є членом групи компаній «Філіп Морріс Інтернешнл». Усі афілійовані особи групи, а також контактні особи, відповідальні за захист даних, перелічені тут, якщо це необхідно. Скористайтесь цими даними, якщо ви бажаєте зв’язатися з нами. Наші дані (назва, адреса тощо) будуть надані вам окремо під час (або для підтвердження) збору інформації про вас, наприклад, у повідомленні в додатку чи на вебсайті, або в електронному листі, що містить посилання на це повідомлення.
Як ми збираємо інформацію про вас?
Ми можемо збирати інформацію про вас різними способами.
- Ви можете надавати нам інформацію безпосередньо (наприклад, при створенні облікового запису, створенні профілю кандидата, подачі заяви на роботу, відвіданні співбесіди, проведенні тесту/оцінки, відправці електронного листа або здійсненні дзвінка до нас).
- Ми можемо збирати інформацію автоматично, коли ви взаємодієте з нашими системами або ми взаємодіємо з вами (наприклад, коли ви використовуєте додаток або вебсайт ФМІ, або коли ми використовуємо технології для спостереження, коли ви отримуєте або відкриваєте електронні листи або отримуєте SMS-повідомлення).
- Ми також можемо отримувати інформацію від третіх сторін (наприклад, від агентств із підбору персоналу, постачальників послуг довідкової інформації (якщо це дозволено законом) та із загальнодоступних джерел, як-от вебсайт компанії, пошук в Інтернеті або платформи соціальних мереж, як-от LinkedIn).
У цьому повідомленні ми посилаємося на всі способи, якими ви зв’язуєтеся з нами, як на «точки взаємодії ФМІ». Точки взаємодії ФМІ охоплюють як фізичні (наприклад, офіси, роздрібні точки продажу та події), так і електронні (наприклад, додатки та вебсайти).
Яку інформацію про вас ми збираємо?
Ми можемо збирати різні види інформації про вас:
- інформацію, необхідну для керування нашими відносинами з вами (зокрема, якщо ми погоджуємося, щоб відшкодувати певні витрати на участь у співбесіді) та для ведення нашого бізнесу, включно з дотриманням наших юридичних та нормативних зобов’язань (наприклад, перевірка вашої особи, вашого права на роботу, відомостей у заяві та, якщо це дозволено законом, вашої придатності для роботи за допомогою перевірки біографічних даних);
- інформацію, яку ви надаєте нам у своєму профілі кандидата, заяві на роботу, формах або опитуваннях;
- інформацію, необхідну для оцінювання вашої придатності для посади, списку претендентів і вибору кандидатів;
- інформацію про відвідування вами наших офісів і заходів;
- (залежно від обставин) інформацію, необхідну для того, щоб запропонувати вам роботу та провести процес вашої адаптації (наприклад, надання пропозиції, складання трудового договору, надання інформації про пільги та організація доступу до систем);
- інформацію, зібрану в межах моніторингу та постійного вдосконалення процесу підбору персоналу;
- інформацію, яку ви надаєте нам під час дзвінків, які ви здійснюєте нам, або в електронних листах, які ви надсилаєте нам;
- інформацію про ваші вподобання, інтереси та кар’єрні прагнення (включно з інформацією, яку ми отримуємо з іншої інформації, наприклад, зі статистичної інформації);
- інформацію, зібрану в межах бізнес-аналітики та вдосконалення;
- статистичну інформацію про вас (наприклад, статистичну інформацію про людей у певних географічних регіонах).
Для яких цілей і на яких правових підставах ми використовуємо інформацію про вас?
У цьому розділі ми описуємо цілі, для яких ми використовуємо персональні дані. Варто зауважити, що це повідомлення є міжнародним, і якщо законодавство окремої країни обмежує або забороняє певні дії, вказані тут, ми не будемо використовувати інформацію про вас для таких цілей у такій країні.
З урахуванням вищевикладеного, ми використовуємо інформацію про вас для таких цілей:
- проводити перевірки особи, придатності для роботи та права на роботу;
- перевірки трудової історії, кваліфікації, досвіду та рекомендацій;
- проводити перевірку кандидатів та біографічних даних (якщо це дозволено законодавством);
- виконувати підбір персоналу, включно зі співбесідами, оцінюваннями та психометричним профілюванням, складанням короткого списку кандидатів, пропозицій роботи та пільг (залежно від обставин);
- керування бізнесом, включно із зобов’язанням щодо ведення обліку;
- відшкодування витрат на участь у співбесіді (якщо такі є);
- адміністративних заходів перед прийомом на роботу, включно з підготовкою договірних і позадоговірних документів, а також організацію систем і доступу до будівель (якщо є);
- моніторингу процесу підбору персоналу;
- бізнес-аналітики та вдосконалення, включно з нашим процесом підбору персоналу, заходами, електронними точками взаємодії з ФМІ, а також пристроями та інформацією, яку ми (або наші афілійовані особи) надаємо кандидатам на роботу.
Правовою підставою для використання нами інформації про вас є одне з такого (що ми детальніше пояснюємо у розділі «дізнатися більше»):
- дотримання юридичних зобов’язань, які ми маємо;
- вжиття заходів за вашим запитом перед укладенням договору;
- законний бізнес-інтерес, який не відкидається через ваш інтерес із захисту інформації;
- якщо інше не застосовується, або якщо це вимагається законом, ваша згода (яку ми запитуватимемо перед тим, як опрацьовуватимемо інформацію).
Чи ухвалюємо ми будь-які автоматизовані рішення?
Ми можемо ухвалювати автоматизовані рішення з будь-яких питань, викладених у цьому повідомленні (наприклад, про перевірку даних і те, кого включити до короткого списку для співбесіди). Якщо ми зробимо це, ми звернемо вашу увагу на це, а також надамо інформацію про логіку, яка використовується у рішенні, а також про значення та передбачувані наслідки для вас такого використання інформації про вас.
Куди може надсилатись інформація про вас?
Як і у випадку з будь-якою міжнародною організацією, ми передаємо інформацію по всьому світу нашим афілійованим особам і постачальникам послуг. Тому ваші дані можуть передаватися в інші країни в межах нашої стандартної операційної діяльності. Щоразу коли ми передаємо ваші дані за кордон, ми надаватимемо доступ до ваших даних лише тим особам, яким необхідно переглядати їх, опрацьовуватимемо ваші дані відповідно до наших внутрішніх стандартів захисту даних, належним чином захищатимемо їх і передаватимемо інформацію лише відповідно до застосовних законів про захист даних. У разі передачі даних ми вимагатимемо від сторони, яка отримує дані, зберігати їх у таємниці, видаляти їх, коли вони більше не потрібні, і діяти відповідно до цього повідомлення про конфіденційність. Відповідно інформація про вас може передаватися за межі вашої юрисдикції. Наприклад, якщо ви перебуваєте в Європейський економічній зоні («ЄЕЗ»), Європейському Союзі, Великій Британії, Австралії або Японії, ваші дані можуть опрацьовуватися в іншій країні.
Як ми збираємо інформацію про вас?
Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних, які ми зберігаємо, від несанкціонованого розкриття, використання, зміни або знищення. У відповідних випадках ми використовуємо шифрування та інші технології, які можуть допомогти захистити надану вами інформацію. Ми також вимагаємо від наших постачальників послуг дотримання аналогічних вимог щодо конфіденційності та безпеки даних.
Скільки часу зберігатиметься інформація про вас?
Ми зберігатимемо інформацію про вас протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких ця інформація була зібрана, відповідно до наших внутрішніх стандартів зберігання даних. Після цього ми видалимо її. Період відрізняється залежно від цілей, для яких інформацію було зібрано. Зауважте, що за деяких обставин ви маєте право вимагати від нас видалення інформації. До того ж іноді ми зобов’язані виконувати законні зобов’язання, юридично зобов’язані зберігати інформацію, наприклад, для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку, або зберігати інформацію протягом встановленого мінімального періоду часу, або видаляти її після встановленого максимального періоду часу.
Які у вас є права та варіанти?
Ви можете мати деякі або всі з зазначених далі прав стосовно інформації про вас, яку ми зберігаємо:
- попросити нас надати вам доступ до неї;
- попросити нас виправити, оновити або видалити її;
- попросити нас обмежити використання (за певних обставин);
- заперечити проти того, щоб ми її використовували (за певних обставин);
- відкликати свою згоду на її використання;
- попросити перенести дані (за певних обставин);
- подати скаргу до наглядового органу у вашій країні (якщо такий є).
Ми пропонуємо вам прості способи реалізації цих прав, наприклад, за допомогою посилання «відписатися», звернувшись на адресу people.culture@pmi.com, або за допомогою контактних даних у пункті «До кого слід звертатися із запитаннями?» наприкінці цього повідомлення.
Додаткові положення для певних країн
Ви можете мати деякі додаткові права, залежно від вашої країни.
До кого слід звертатися із запитаннями?
Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або ви захочете скористатися будь-якими своїми правами, ви можете:
- зв’язатися з нами за адресою People.Culture@pmi.com;
- зв’язатися з відповідним спеціалістом із захисту даних філії «ФМI» (якщо такий є), контактні дані якого можна знайти тут.
Контактні дані також будуть надаватися в усіх повідомленнях, які надсилає вам афілійована особа ФМІ.
Якщо у вашій країні є орган із захисту даних, ви маєте право звернутися до нього з будь-якими запитаннями або проблемами. Якщо відповідна афілійована особа ФМІ не зможе відповісти на ваші запитання або вирішити занепокоєння, ви також маєте право звернутися за судовим захистом до національного суду.
Зміни до цього повідомлення
Час від часу ми можемо оновлювати це повідомлення (і будь-яке додаткове повідомлення про конфіденційність). Якщо це вимагається законом, ми повідомимо вас про зміни. До того ж якщо цього вимагає закон, ми також отримаємо вашу згоду на ці зміни.
Востаннє змінено 30 грудня 2022 року. Попередні версії цього повідомлення можна знайти тут.