Hvem er vi?
Vi er et medlem av Philip Morris International, en kollektiv gruppe virksomheter. Alle tilknyttede medlemmer av gruppen er oppført her sammen med kontaktpunkter for personvernombud der det er relevant. Bruk disse opplysningene hvis du ønsker å kontakte oss. Våre opplysninger (navn, adresse osv.) vil bli gitt til deg separat på tidspunktet for (eller for å bekrefte) innhentingen av informasjon om deg, for eksempel i et varsel på en app eller et nettsted, eller i en e-post med en kobling til denne merknaden.
Hvordan innhenter vi informasjon om deg?
Vi kan innhente informasjon om deg på ulike måter.
- Du kan gi oss informasjon direkte (f.eks. når du oppretter en konto, oppretter en kandidatprofil, søker på en jobb, deltar i et intervju, fullfører en test/vurdering, sender en e-post eller ringer til oss).
- Vi kan innhente informasjon automatisk når du samhandler med systemene våre, eller når vi kommuniserer med deg (f.eks. når du bruker en PMI-app eller et nettsted eller, der vi bruker teknologier til å observere når du mottar eller åpner e-poster eller mottar SMS-meldinger).
- Vi kan også skaffe oss informasjon fra tredjeparter (f.eks. fra rekrutteringsbyråer, referanseleverandører, (der loven tillater det) leverandører av bakgrunnsscreening og offentlig tilgjengelige kilder, slik som et selskaps nettsted, internettsøk eller sosiale medieplattformer som LinkedIn).
I denne merknaden refererer vi til alle metodene du benytter for å kontakte oss som «PMI-kontaktpunkter». PMI-kontaktpunkter inkluderer både fysiske (for eksempel kontorer, detaljsalgsbutikker og arrangementer) og digitale (for eksempel apper og nettsteder).
Hvilken informasjon om deg innhenter vi?
Vi kan innhente ulike typer informasjon om deg:
- informasjon som er nødvendig for å styre og administrere vårt forhold til deg (inkludert, der vi er enige om det, for å refundere visse utgifter for å delta i intervjuet) og for å drive vår virksomhet, inkludert for å oppfylle våre juridiske og forskriftsmessige forpliktelser (f.eks. verifisere din identitet, din rett til å arbeide, søknadsdetaljer og, der loven tillater det, din egnethet for en jobb ved bruk av bakgrunnssjekker)
- informasjon du gir oss i din kandidatprofil, jobbsøknad, skjemaer eller spørreundersøkelser
- informasjon som er nødvendig for å vurdere om du er kvalifisert for en rolle, shortlist og utvalgte kandidater
- informasjon om dine besøk på våre kontorer og deltakelse på arrangementer
- der det er aktuelt, informasjon som er nødvendig for å tilby deg en jobb og on-boarde deg (som å utstede et tilbud, utarbeide en ansettelseskontrakt, gi informasjon om fordeler og ordne tilgang til systemer)
- informasjon innhentet som en del av vår overvåkning og kontinuerlige forbedring av rekrutteringsprosessen
- informasjon du gir oss i telefonsamtaler der du ringer til oss eller e-poster du sender til oss
- informasjon om dine preferanser, interesser og karriereambisjoner (inkludert informasjon som vi utleder fra annen informasjon, for eksempel fra statistisk informasjon)
- informasjon innhentet som en del av forretningsanalyser og forbedringer
- statistisk informasjon om deg (for eksempel statistisk informasjon om personer i visse geografiske områder)
Til hvilke formål bruker vi informasjon om deg, og på hvilket juridisk grunnlag?
I dette avsnittet beskriver vi formålene vi bruker personlige opplysninger til. Dette er imidlertid en global merknad, og der lovene i et land begrenser eller forbyr visse aktiviteter som er beskrevet i denne merknaden, vil vi ikke bruke informasjon om deg til de formålene i det landet.
Med forbehold om det ovennevnte bruker vi informasjon om deg for følgende formål:
- utføre kontroller av identitet, rollekvalifikasjon og arbeidsrett
- verifisere ansettelseshistorikk, kvalifikasjoner, erfaring og referanser
- når loven tillater det, utføre grundige undersøkelser av kandidater og bakgrunnsscreening
- utføre rekruttering og utvelgelse, inkludert intervjuer, vurderinger og psykometrisk profilering, shortlisting, jobbtilbud og fordeler (der det er aktuelt)
- forretningsadministrasjon, inkludert forpliktelser for opprettholdelse av registre
- der det er aktuelt, administrering av refusjon av utgifter for å delta i intervju
- der det er aktuelt, administrasjon og ledelse før ansettelse, inkludert utarbeidelse av kontraktsdokumenter og ikke-kontraktsdokumenter, samt ordne med tilgang til systemer og bygninger
- overvåkning av rekrutteringsprosessen
- for forretningsanalyser og forbedringer, inkludert for rekrutteringsprosessen vår, arrangementer, digitale PMI-kontaktpunkter, digitale PMI-systemer og -enheter og informasjonen vi (eller våre tilknyttede selskaper) gir til jobbkandidater
Det juridiske grunnlaget for vår bruk av informasjon om deg er ett av følgende (som vi forklarer mer detaljert i delen «finn ut mer»):
- overholdelse av en juridisk forpliktelse som vi er underlagt
- for å ta skritt på din forespørsel før du inngår en kontrakt
- en legitim forretningsinteresse som ikke overstyres av interesser du har i å beskytte informasjonen
- der ingen av de ovennevnte gjelder, eller der loven krever det, ditt samtykke (som vi vil be om før vi behandler informasjonen)
Foretar vi noen automatiserte beslutninger?
Vi kan foreta automatiserte beslutninger om noen av sakene som er angitt i denne merknaden (for eksempel screening og hvem som skal inkluderes på en shortlist for intervju). Hvis vi gjør dette, vil vi gjøre deg oppmerksom på dette på det tidspunktet, sammen med informasjon om logikken involvert i beslutningen, samt betydningen og de forventede konsekvensene for deg av slik bruk av informasjon om deg.
Hvor kan informasjon om deg bli sendt?
Som med alle multinasjonale organisasjoner overfører vi informasjon globalt til våre tilknyttede selskaper og tjenesteleverandører. Opplysningene dine kan derfor overføres til andre land som en del av standardvirksomheten vår. Når vi overfører opplysningene dine til utlandet, vil vi begrense tilgangen til opplysningene dine kun til de som trenger å se dem, behandle opplysningene dine i samsvar med våre interne standarder for datavern, beskytte dem på riktig måte og kun overføre opplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Når opplysninger overføres, vil vi kreve at den mottakende parten holder dine opplysninger konfidensielle, sletter dem når de ikke lenger er nødvendige og handler i samsvar med denne personvernmerknaden. Følgelig kan informasjon om deg overføres utenfor din jurisdiksjon. Hvis du for eksempel er i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), Den europeiske union, Storbritannia, Australia eller Japan, kan opplysningene dine behandles i et annet land.
Hvordan beskytter vi informasjon om deg?
Vi implementerer hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personlige opplysninger som vi har fra uautorisert offentliggjøring, bruk, endring eller ødeleggelse. Der det er hensiktsmessig bruker vi kryptering og andre teknologier som kan bidra til å sikre informasjonen du oppgir. Vi krever også at tjenesteleverandørene våre overholder tilsvarende krav til personvern og sikkerhet.
Hvor lenge vil informasjon om deg bli beholdt?
Vi vil beholde informasjon om deg i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene informasjonen ble innhentet for i samsvar med våre interne dataoppbevaringsstandarder. Etter det vil vi slette den. Perioden vil variere avhengig av formålene informasjonen ble innhentet for. Merk at du i noen tilfeller har rett til å be oss om å slette informasjonen. Vi er også noen ganger, underlagt juridiske forpliktelser, juridisk forpliktet til å beholde informasjonen, for eksempel for skatte- og regnskapsformål, enten for å beholde informasjonen i en fastsatt minimumsperiode, eller for å slette den etter en fastsatt maksimal tidsperiode.
Hvilke rettigheter og alternativer har du?
Du kan ha noen eller alle av følgende rettigheter med hensyn til informasjon om deg som vi har:
- be oss om å gi deg innsyn i den;
- be oss om å korrigere, oppdatere eller slette den;
- be oss om å begrense vår bruk av den, under visse omstendigheter;
- protestere mot at vi bruker den, under visse omstendigheter;
- trekke tilbake ditt samtykke til at vi bruker den;
- dataportabilitet, under visse omstendigheter; og
- sende inn en klage til tilsynsmyndigheten i ditt land (hvis det finnes én).
Vi tilbyr deg enkle måter å utøve disse rettighetene på, for eksempel «avslutt abonnement»-koblinger, eller ved å kontakte people.culture@pmi.com eller ved å bruke kontaktene i avsnittet «hvem bør du kontakte hvis du har spørsmål?» på slutten av denne merknaden.
Landspesifikke tilleggspunkter
I henhold til hvilket land du er i, kan du ha noen tilleggsrettigheter.
Hvem skal du kontakte med spørsmål?
Hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve noen av dine rettigheter, kan du:
- kontakte oss på People.Culture@pmi.com, eller
- ta kontakt med det relevante PMI-tilknyttede selskapets personvernombud (hvis det har ett), hvis kontaktopplysninger du kan finne her.
Kontaktopplysninger vil også bli gitt i kommunikasjon som et PMI-tilknyttet selskap sender deg.
Hvis landet ditt har en datatilsynsmyndighet, har du rett til å kontakte den med eventuelle spørsmål eller bekymringer. Hvis det relevante PMI-tilknyttede selskapet ikke kan løse dine spørsmål eller bekymringer, kan du også ha rett til å søke rettslig rettsmiddel for en nasjonal domstol.
Endringer i denne merknaden
Vi kan oppdatere denne merknaden (og eventuelle supplerende personvernmerknader), fra tid til annen. Der loven krever det, vil vi varsle deg om endringene. Videre, når loven krever det, vil vi også innhente ditt samtykke til endringene.
Sist endret 30. desember 2022. Du finner tidligere versjoner av denne merknaden her.