Kim jesteśmy?
Jesteśmy jednostką stowarzyszoną Philip Morris International, zbiorczej grupy przedsiębiorstw Wszystkie jednostki stowarzyszone grupy wymieniono tutaj wraz z danymi kontaktowymi inspektora ochrony danych w stosownych przypadkach. Skorzystaj z tych danych, jeśli chcesz się z nami skontaktować. Nasze dane (nazwa, adres itp.) zostały przekazane Ci oddzielnie w momencie gromadzenia informacji na Twój temat (albo w celu potwierdzenia ich gromadzenia), na przykład w powiadomieniu w aplikacji albo witrynie internetowej czy też w wiadomości e-mail, zawierających łącze do tej informacji.
W jaki sposób gromadzimy informacje na Twój temat?
Możemy gromadzić informacje na Twój temat w różny sposób.
- Możesz przekazywać nam informacje bezpośrednio (np. zakładając konto, tworząc profil kandydata, składając podanie o pracę, biorąc udział w rozmowie kwalifikacyjnej, rozwiązując test/ biorąc udział w ocenie, wysyłając wiadomość e-mail lub dzwoniąc do nas).
- Możemy gromadzić informacje automatycznie podczas korzystania przez Ciebie z naszych systemów albo w ramach naszej komunikacji z Tobą (np. podczas korzystania przez Ciebie z aplikacji albo witryny PMI albo w przypadku korzystania przez nas z odpowiednich technologii, aby monitorować, kiedy otrzymujesz albo otwierasz wiadomości e-mail albo otrzymujesz wiadomości SMS).
- Możemy również pozyskiwać informacje od podmiotów zewnętrznych (np. agencji rekrutacyjnych, osób udzielających referencji (o ile zezwalają na to przepisy prawa), usługodawców przeprowadzających weryfikację danych oraz ogólnodostępnych źródeł informacji, w tym z witryny internetowej firmy, przez przeszukiwanie Internetu lub przeglądanie platform społecznościowych, np. LinkedIn).
W niniejszej informacji wskazujemy wszystkie metody, za pomocą których kontaktujesz się z nami, a które określamy mianem „punktów kontaktu z PMI”. Punkty kontaktu z PMI to zarówno kanały fizyczne (na przykład biura, sklepy detaliczne i organizowane wydarzenia), jak i cyfrowe (na przykład korzystanie z aplikacji i witryn internetowych).
Jakie informacje na Państwa temat gromadzimy?
Możemy gromadzić różne rodzaje informacji na Twój temat:
- informacje niezbędne do prowadzenia naszej relacji z Tobą i zarządzania nią (w tym – o ile wyrazimy na to zgodę – zwrotu niektórych wydatków związanych z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej) oraz prowadzenia naszej działalności, w tym realizacji naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych (np. sprawdzania Twojej tożsamości, prawa do podjęcia pracy, szczegółów zgłoszenia oraz, gdy zezwalają na to przepisy prawa, Twojej zdatności do pracy na danym stanowisku poprzez weryfikację danych);
- informacje, które przekazujesz nam w profilu kandydata, zgłoszeniu na stanowisko, formularzach lub ankietach;
- informacje potrzebne do oceny Twojej zdatności na dane stanowisko, wstępnego wyboru i selekcji kandydatów;
- informacje na temat Twoich wizyt w naszych biurach i obecności podczas wydarzeń;
- w stosownych przypadkach – informacji potrzebnych do przedstawienia oferty pracy i wprowadzenia na nowe stanowisko (sporządzenie oferty pracy i umowy zatrudnienia, przekazanie informacji o świadczeniach dodatkowych i zapewnienie dostępu do systemów);
- informacje zgromadzone w ramach naszego monitorowania i ciągłego doskonalenia procesu rekrutacji;
- informacje, które przekazujesz nam podczas inicjowanych przez Ciebie rozmów telefonicznych lub w ramach wysyłanych wiadomości e-mail;
- informacje na temat Twoich preferencji, zainteresowań i ambicji zawodowych (w tym informacje, które wywnioskujemy na podstawie innych informacji, na przykład danych statystycznych);
- informacje zgromadzone w ramach analityki biznesowej i doskonalenia działalności;
- dane statystyczne na Twój temat (na przykład dane statystyczne na temat osób z określonych obszarów geograficznych).
W jakich celach wykorzystujemy informacje na Twój temat i jaka jest do tego podstawa prawna?
W tej części opisujemy cele, dla których wykorzystujemy dane osobowe Ta informacja ma charakter globalny i w przypadkach, gdy prawo danego kraju ogranicza albo zakazuje pewnych działań opisanych w niniejszej informacji, nie będziemy wykorzystywać dotyczących Ciebie informacji do tych celów w tym kraju.
Z zastrzeżeniem powyższego możemy wykorzystywać informacje na Twój temat w następujących celach:
- sprawdzanie tożsamości, zdatności na dane stanowisko i prawa do podjęcia pracy;
- weryfikacja historii zatrudnienia, kwalifikacji, doświadczenia i referencji;
- w przypadkach dozwolonych przepisami prawa – weryfikacja kandydata i jego danych;
- przeprowadzenie rekrutacji i selekcji, w tym poprzez rozmowy kwalifikacyjne, oceny i profilowanie psychometryczne, kwalifikację wstępną, przedstawienie oferty pracy i świadczeń dodatkowych (w stosownych przypadkach);
- administracja biznesowa, w tym obowiązek prowadzenia dokumentacji;
- w stosownych przypadkach – administrowanie zwrotem kosztów związanych z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej;
- w stosowanych przypadkach – administracja i zarządzanie przed zatrudnieniem, w tym przygotowanie dokumentów związanych z umową i innych oraz zapewnienie dostępu do systemów i budynku;
- monitorowanie procesu rekrutacji;
- do celów analityki biznesowej i doskonalenia działalności, w tym na potrzeby procesu rekrutacji, wydarzeń, cyfrowych punktów kontaktu z PMI, systemów i urządzeń PMI oraz i informacji przedstawianych przez nas (albo przez nasze jednostki stowarzyszone) kandydatom do pracy.
Podstawy prawne naszego wykorzystania informacji o Tobie mogą być następujące (objaśniamy je szczegółowo w dziale „dowiedz się więcej”):
- zachowanie zgodności z przepisami prawa, którym podlegamy;
- podjęcie kroków na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
- prawnie uzasadniony interes biznesowy, wobec którego nie jest nadrzędny Twój interes w postaci ochrony informacji;
- w przypadku niewystępowania żadnej z powyższych okoliczności, albo gdy jest to wymagane przepisami prawa – Twoja zgoda (o którą zwrócimy się przed rozpoczęciem przetwarzania informacji).
Czy podejmujemy jakiekolwiek decyzje w sposób zautomatyzowany?
Możemy podejmować automatycznie decyzje w sprawie dowolnych kwestii wymienionych w niniejszej informacji (np. w kwestii weryfikacji lub tego, kto znajdzie się na liście osób przystępujących do rozmowy kwalifikacyjnej). Jeżeli tak robimy, poinformujemy Cię o tym w odpowiednim momencie, przekazując jednocześnie informację na temat powiązanych z tym procesów logicznych, a także wagi i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania informacji na Twój temat.
Komu przekazujemy Twoje informacje i do jakich celów?
Możemy udostępniać informacje na Twój temat:
- jednostkom stowarzyszonym PMI;
- podmiotom zewnętrznym, które dostarczają jednostkom stowarzyszonym PMI albo Tobie produkty albo świadczą usługi (np. agencjom rekrutacyjnym, usługodawcom świadczącym usługi weryfikacji danych, usługodawcom świadczącym usługi oceny online oraz usługodawcom, którzy wspierają starania PMI w celu poprawy komfortu kandydatów); oraz
- innym podmiotom zewnętrznym, jeżeli jest to wymagane albo dopuszczalne na mocy przepisów prawa (np. organom regulacyjnym; departamentom rządowym; poprzednim, potencjalnym albo przyszłym pracodawcom, a także w przypadku restrukturyzacji organizacyjnej).
Ujawniamy innym informacje na Twój temat wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z tego względu w przypadkach, w których zgoda jest wymagana na mocy przepisów prawa, najpierw poprosimy o Twoją zgodę.
Gdzie mogą być przesyłane informacje na Twój temat?
Podobnie jak wszystkie organizacje międzynarodowe, również my przekazujemy informacje globalnie naszym jednostkom stowarzyszonym i usługodawcom. Twoje dane mogą w związku z tym być przekazywane do innych krajów w ramach naszej normalnej działalności operacyjnej. Zawsze w przypadku przekazywania Twoich danych za granicę będziemy ograniczać dostęp do Twoich danych do wyłącznie tych osób, które muszą je poznać, przetwarzać Twoje dane zgodnie z naszymi wewnętrznymi standardami ochrony danych, zapewniać ich odpowiednią ochronę i przekazywać informacje zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w zakresie ochrony prywatności danych. W przypadku przekazywania danych będziemy wymagać od strony otrzymujące zachowania poufności Twoich danych, usunięcia ich, gdy już nie będą wymagane i postępowania zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności. Odpowiednio, informacje na Twój temat mogą być przekazywane poza obszar jurysdykcji, której podlegasz. Na przykład jeżeli mieszkasz w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”) Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii, Australii albo Japonii, Twoje dane mogą być przetwarzane w innym kraju.
W jaki sposób chronimy informacje na Twój temat?
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, które zabezpieczamy przed ujawnianiem, wykorzystywaniem, zmienianiem albo zniszczeniem. W stosownych przypadkach stosujemy szyfrowanie i inne technologie, które mogą pomóc chronić przekazywane przez Ciebie informacje. Od naszych usługodawców wymagamy również spełniania równoważnych wymogów w zakresie poufności danych i bezpieczeństwa.
Jak długo przechowywane będą informacje na Twój temat?
Informacje na Twój temat będziemy przechowywać przez okres niezbędny do zrealizowania celów, w których zgromadzono te informacje zgodnie z naszymi wewnętrznymi standardami dotyczącymi przechowywania danych. Następnie je usuniemy. Czas ich przechowywania będzie się różnić w zależności od celów, do których zgromadzono informacje. Należy pamiętać, że w niektórych okolicznościach masz prawo zażądać usunięcia informacji. Ponadto, czasem ciążą na nas obowiązki prawne dotyczące przechowywania informacji, na przykład do celów podatkowych i rachunkowych, przez określony okres minimalny albo usunięcia ich po upływie określonego okresu maksymalnego.
Jakie prawa i opcje Państwu przysługują?
Mogą Ci przysługiwać niektóre albo wszystkie z następujących praw dotyczących przechowywanych przez nas informacji na Twój temat:
- żądanie udzielenia Ci dostępu do nich;
- żądanie ich poprawienia, aktualizacji lub usunięcia;
- żądanie ograniczenia korzystania z nich przez nas, w niektórych okolicznościach;
- wniesienie sprzeciwu wobec korzystania z nich, w niektórych okolicznościach;
- wycofanie Twojej zgody na wykorzystywanie ich przez nas;
- przenoszenie danych, w niektórych okolicznościach; oraz
- wniesienie skargi do organu nadzorczego w Twoim kraju (jeśli takowy istnieje).
Umożliwiamy łatwe skorzystanie z tych praw, takie jak łącza do „rezygnacji z subskrypcji”, kontakt na adres people.culture@pmi.com albo poprzez skorzystanie z danych kontaktowych podanych w punkcie „Do kogo należy się zwracać z pytaniami?” na końcu niniejszej informacji.
Dodatkowe punkty dotyczące poszczególnych krajów
W zależności od tego, w którym kraju mieszkasz, mogą przysługiwać Ci dodatkowe prawa.
Do kogo należy się zwracać z pytaniami?
W razie jakichkolwiek pytań lub chęci skorzystania ze swoich praw możesz:
- skontaktować się z nami pod adresem People.Culture@pmi.com; albo
- skontaktować się z odpowiednim inspektorem ochrony danych jednostki stowarzyszonej PMI (o ile takowy istnieje), którego dane kontaktowe można znaleźć tutaj.
Dane kontaktowe zostaną również udostępnione w wiadomościach wysyłanych do Ciebie przez jednostki stowarzyszone PMI.
Jeżeli Twój kraj posiada organ ochrony danych, przysługuje Ci prawo do skontaktowania się z nim w przypadku jakichkolwiek pytań albo wątpliwości. Jeżeli odnośna jednostka stowarzyszona PMI nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na pytania lub rozwiać wątpliwości, możesz skorzystać z prawa do podjęcia kroków prawnych w sądzie krajowym.
Zmiany niniejszej informacji
Zastrzegamy sobie prawo do okresowego aktualizowania niniejszej informacji (oraz wszelkich informacji uzupełniających). W przypadkach, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, poinformujemy Cię o zmianach; ponadto, w przypadkach, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, przed wprowadzeniem zmian uzyskamy również Twoją zgodę.
Ostatnia modyfikacja 30 grudnia 2022 r. Poprzednie wersje niniejszej informacji można znaleźć tutaj.