Kdo smo?
Smo član skupine podjetij Philip Morris International. Vsi povezani člani skupine so navedeni tukaj, skupaj s kontaktnimi točkami pooblaščene osebe za varstvo podatkov, kjer je to ustrezno. Prosimo, uporabite te podatke, če želite stopiti v stik z nami. Naši podatki (ime, naslov itd.) vam bodo posredovani ločeno v času (ali za potrditev) zbiranja podatkov o vas, na primer v obvestilu v aplikaciji, na spletnem mestu ali v e-pošti, ki vsebuje povezavo do tega obvestila.
Kako zbiramo podatke o vas?
Podatke o vas lahko zbiramo na različne načine.
- Podatke nam lahko posredujete neposredno (npr. pri ustvarjanju računa, ustvarjanju profila kandidata, prijavi na delovno mesto, obisku razgovora, zaključku preizkusa/ocene, pošiljanju e-pošte ali klicanju k nam).
- Podatke lahko zbiramo samodejno, ko komunicirate z našimi sistemi ali ko komunicirate z vami (npr. ko uporabljate aplikacijo ali spletno mesto PMI ali kadar uporabljamo tehnologije za opazovanje, ko prejemate ali odpirate e-poštna sporočila ali prejemate SMS sporočila).
- Podatke lahko pridobimo tudi od tretjih oseb (npr. od agencij za zaposlovanje, napotitev, referenčnih ponudnikov, ponudnikov testiranja/ocenjevanja, (kjer to dovoljuje zakonodaja) ponudnikov preverjanja preteklosti in javno dostopnih virov, kot so spletna stran podjetja, spletna iskanja ali platforme družbenih medijev, kot je LinkedIn).
V tem obvestilu se nanašamo na vse metode, s katerimi ste v stiku z nami, kot \"s tične točke PMI\". Stične točke PMI vključujejo fizične (na primer pisarne in dogodke) in digitalne (na primer aplikacije in spletna mesta).
Katere podatke o vas zbiramo?
Zbiramo lahko različne vrste podatkov o vas:
- informacije, ki so potrebne za upravljanje in upravljanje našega odnosa z vami (vključno s povračilom določenih stroškov za udeležbo na razgovoru) in za vodenje našega poslovanja, vključno z izpolnjevanjem naših zakonskih in regulativnih obveznosti (npr. preverjanje vaše identitete, vaše pravice do dela, podrobnosti o prijavi in, kjer to dovoljuje zakonodaja, vaša primernost za delo z uporabo preverjanja preteklosti);
- podatke, ki nam jih posredujete v svojem profilu kandidata, prijavi za zaposlitev, obrazcih ali anketah;
- informacije, potrebne za oceno vaše upravičenosti do vloge, ožjega seznama in izbranih kandidatov;
- informacije o vaših obiskih v naših pisarnah in udeležbi na dogodkih
- kjer je to primerno, informacije, ki so potrebne za to, da vam ponudijo zaposlitev in vas vključijo (kot so izdaja ponudbe, priprava pogodbe o zaposlitvi, zagotavljanje informacij o ugodnostih ali zagotavljanje ugodnosti, ko se pridružite, in urejanje dostopa do sistemov)
- informacije, zbrane kot del našega spremljanja in nenehnega izboljševanja postopka zaposlovanja;
- informacije, ki nam jih posredujete v klicih, ki nam jih pošljete, ali e-poštna sporočila, ki nam jih pošljete;
- informacije o vaših željah, interesih in poklicnih željah (vključno z informacijami, ki jih sklepamo iz drugih informacij, na primer iz statističnih podatkov);
- Informacije, zbrane kot del poslovne analitike in izboljšav
- statistične podatke o vas (na primer statistične podatke o ljudeh na določenih geografskih območjih);
Za katere namene uporabljamo podatke o vas in na kakšni pravni podlagi?
V tem razdelku opisujemo namene, za katere uporabljamo osebne podatke. Vendar pa je to globalno obvestilo in če zakonodaja države omejuje ali prepoveduje določene dejavnosti, opisane v tem obvestilu, ne bomo uporabili podatkov o vas za te namene v tej državi.
Ob upoštevanju zgoraj navedenega uporabljamo podatke o vas za naslednje namene:
- preverjanje identitete, upravičenosti do vloge in pravice do dela;
- preverjanje zaposlitvene zgodovine, kvalifikacij, izkušenj in referenc
- kjer to dovoljuje zakonodaja, izvedite preverjanje kandidatov in preverjanje preteklosti
- opravlja zaposlovanje in izbiro, vključno z intervjuji, ocenami in psihometričnim profiliranjem, ožjim seznamom, ponudbo za zaposlitev in ugodnostmi (kjer je to primerno)
- poslovno upravljanje, vključno z obveznostmi vodenja evidenc;
- kjer je ustrezno, upravljanje povračil stroškov za udeležbo na razgovoru
- kadar je to ustrezno, administracija in upravljanje pred zaposlitvijo, vključno s pripravo pogodbenih in nepogodbenih dokumentov, vpisom in urejanjem sistemov ter dostopom do stavb
- spremljanje postopka zaposlovanja
- za poslovno analitiko in izboljšave, vključno z našim postopkom zaposlovanja, dogodki, digitalnimi stičnimi točkami PMI, sistemi in napravami PMI ter informacijami, ki jih mi (ali naše podružnice) posredujemo kandidatom za zaposlitev
Pravna podlaga za našo uporabo podatkov o vas je ena od naslednjih (ki jih podrobneje pojasnjujemo v razdelku »Poišči več«):
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za nas
- sprejeti ukrepe na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe
- legitimni poslovni interes, ki ga interesi, ki jih morate zaščititi, ne prevladajo
- kjer nič od zgoraj navedenega ne velja ali kjer to zahteva zakonodaja, vaše soglasje (ki ga bomo zahtevali, preden obdelamo podatke).
Ali uporabljamo umetno inteligenco ali sprejemamo avtomatizirane odločitve?
Med postopkom zaposlovanja lahko uporabljamo naslednje funkcije umetne inteligence (AI).
Naš portal kandidatov je vgrajen v umetno inteligenco, ki vsebuje številne funkcije, kar vključuje izdelavo prilagojenih priporočil za zaposlitev glede na vašo lokacijo, izkušnje in želje.
Portal kandidata ima tudi funkcijo chatbota, ki bo odgovoril na pogosta vprašanja in vam pomagal krmariti po portalu, tako da vam pomaga pri iskanju delovnih mest, se lažje prijavi za delovna mesta in zgraditi profil, ko posredujete svoje podatke (kot so trenutni naziv delovnega mesta, priljubljena lokacija ali življenjepis) neposredno prek klepetalnice.
Poleg tega ima portal kandidatov funkcijo, ki razvršča vsakega kandidata, podobno kot način, kako kadrovik pregleda pisna gradiva, ki so na voljo kot del postopka zaposlovanja, in razvrsti kandidate za oglas za zaposlitev na podlagi ustreznih spretnosti in izkušenj. Ta funkcija uporablja napredno jezikovno obdelavo za analizo našega pisnega opisa delovnega mesta in to primerja s pisnimi informacijami, ki ste nam jih posredovali v okviru svoje prijave. Ta funkcija izračuna oceno na podlagi več meril, kot so: naziv delovnega mesta, leta izkušenj, spretnosti in lokacija. Ocena (npr. A, B, C ali No Fit (z A, ki označuje najvišjo tekmo)) pomaga zaposlenim razumeti, kako dobro ste primerni za položaj.
Dejanska razvrstitev in ujemanje sta odvisni od posebnih meril in relativne teže, dodeljene vsakemu merilu, na podlagi vloge. Na primer, najvišja ocena je dana za natančno ujemanje (kandidat \"prodajni zastopnik\" se ujema z službo \"prodajnega predstavnika\"), delna ocena pa se da podobnim ujemanjem (kandidat \"poslovni razvoj\" se ujema z delovnim mestom \"prodajnega predstavnika\"). Kontekstne informacije lahko vodijo relativno težo vsake komponente ocene. Na primer, za službo, kot je \"voznik tovornjaka\", se lahko več teže dodeli rezultatu naslova ujemanja, ker je kandidat, ki že ima ta naslov, verjetno primeren za delo. Nasprotno pa bi za delo, kot je \"programski inženir\", rezultat ujemanja spretnosti imel tudi veliko težo, saj bi moral splošni rezultat ustrezati spretnostim, kot so določeni programski jeziki.
Na ta način model AI pomaga zaposlenim pri prepoznavanju kandidatov za razgovor, vendar ne sprejema odločitev o zaposlitvi. Zaposlovalci PMI bodo vedno pregledovali prijave iz vseh ocen, vključno z nepopolnimi profili, ki morda niso pravilno naloženi v naš sistem.
Avtomatizirano sprejemanje odločitev se ne uporablja za sprejemanje končnih odločitev o zaposlitvi in informacije, ki jih posredujete, bodo vedno na koncu osebno ocenjene s strani kadrovika. Če bomo uporabili avtomatizirano sprejemanje odločitev, vas bomo o tem obvestili v tistem trenutku, skupaj z informacijami o logiki, ki je vključena v odločitev, ter o pomenu in predvidenih posledicah takšne uporabe vaših podatkov za vas.
Poleg tega lahko uporabljamo tretje ponudnike tehnologije, ki v svoje tehnološke izdelke (kot je Microsoft) vgradijo AI. Na primer, povzemanje obstoječih podatkov iz e-poštnih sporočil, srečanj, dokumentov in klepetov, v katerih sodelujete, da bi nam pomagali vzdrževati evidenco naših interakcij.
S kom delimo vaše podatke in za katere namene?
Podatke o vas lahko delimo:
- podružnice PMI;
- tretjim osebam, ki podružnicam PMI ali vam zagotavljajo izdelke ali storitve (kot so agencije za zaposlovanje, preverjanje preteklosti, ponudniki spletnih ocen in prodajalci, ki podpirajo prizadevanja PMI za izboljšanje izkušnje kandidata); in
- druge tretje osebe, kadar to zahteva ali dovoljuje zakonodaja (kot so regulativni organi; vladni oddelki; pretekli, potencialni ali bodoči delodajalci; in v okviru organizacijskega prestrukturiranja).
Podatke o vas delimo z drugimi samo v skladu z veljavnimi zakoni. Če zakonodaja zahteva vaše soglasje, ga bomo najprej prosili.
Kam se lahko pošljejo podatki o vas?
Kot pri vseh multinacionalnih organizacijah tudi mi prenašamo podatke na svetovni ravni našim podružnicam in ponudnikom storitev. Vaši podatki se zato lahko prenesejo v druge države kot del našega standardnega poslovanja. Kadar koli prenesemo vaše podatke v tujino, bomo dostop do vaših podatkov omejili samo na tiste, ki jih potrebujejo, obdelali vaše podatke v skladu z našimi notranjimi standardi varstva podatkov, jih ustrezno zaščitili in prenesli le podatke v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Ko se podatki prenesejo, bomo od prejemnika zahtevali, da ohrani zaupnost vaših podatkov, jih izbriše, ko niso več potrebni, in ravna v skladu s tem obvestilom o zasebnosti. V skladu s tem se lahko podatki o vas prenesejo izven vaše jurisdikcije. Na primer, če ste v Evropskem gospodarskem prostoru (\"EGP\"), Združenem kraljestvu, Švici, Avstraliji ali na Japonskem, se lahko vaši podatki obdelujejo v drugi državi.
Kako varujemo podatke o vas?
Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih hranimo pred nepooblaščenim razkritjem, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem. Kjer je to primerno, uporabljamo šifriranje in druge tehnologije, ki lahko pomagajo pri varovanju podatkov, ki jih posredujete. Od naših ponudnikov storitev zahtevamo tudi, da upoštevajo enakovredne zahteve glede zasebnosti in varnosti podatkov.
Kako dolgo se bodo hranili podatki o vas?
Podatke o vas bomo hranili za obdobje, ki je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili podatki zbrani v skladu z našimi notranjimi standardi hrambe podatkov. Po tem jih bomo izbrisali. Obdobje se razlikuje glede na namene, za katere so bili podatki zbrani. Upoštevajte, da imate v nekaterih okoliščinah pravico zahtevati, da izbrišemo podatke. Prav tako smo včasih zakonsko zavezani, da obdržimo podatke, na primer za davčne in računovodske namene, bodisi za hrambo podatkov za določeno minimalno obdobje bodisi za izbris po določenem najdaljšem obdobju.
Katere pravice in možnosti imate?
Morda imate nekatere ali vse naslednje pravice v zvezi z informacijami o vas, ki jih imamo:
- zahtevajmo, da ti omogočimo dostop do njega;,
- zahtevati, da ga popravimo, posodobimo ali izbrišemo;
- zahtevate, da v določenih okoliščinah omejimo našo uporabo;
- ugovarjati naši uporabi v določenih okoliščinah;
- prekliče vaše soglasje za našo uporabo;
- prenosljivost podatkov v določenih okoliščinah in
- vložite pritožbo pri nadzornem organu v vaši državi (če obstaja).
Ponujamo vam preproste načine za uveljavljanje teh pravic, kot so povezave »Odjava«, tako da se prijavite v svoj račun in uporabite funkcijo samopostrežbe, tako da stopite v stik z people.culture@pmi.com ali uporabite stike v odstavku »Koga naj kontaktirate z vprašanji?«. na koncu tega obvestila.
Dodatne točke za posamezne države
Glede na to, v kateri državi ste, želimo, da se zavedate nekaterih dodatnih točk. Predvsem imate lahko dodatne pravice.
Na koga se morate obrniti z vprašanji?
Če imate kakršna koli vprašanja ali želite uveljavljati katero koli od svojih pravic, lahko:
- Kontaktirajte nas na People.Culture@pmi.com; ali
- Obrnite se na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov podružnice PMI (če jo ima), katere kontaktne podatke lahko najdete tukaj.
Kontaktni podatki bodo podani tudi v vseh sporočilih, ki vam jih pošlje podružnica PMI.
Če ima vaša država organ za varstvo podatkov, imate pravico, da se z njim obrnete na vsa vprašanja ali pomisleke. Če ustrezna podružnica PMI ne more rešiti vaših vprašanj ali pomislekov, imate lahko tudi pravico, da pred nacionalnim sodiščem zahtevate pravno sredstvo.
Spremembe tega obvestila
To obvestilo (in morebitno dodatno obvestilo o zasebnosti) lahko občasno posodobimo. Kadar to zahteva zakonodaja, vas bomo obvestili o spremembah; če to zahteva zakon, bomo pridobili tudi vaše soglasje za spremembe.
Zadnja sprememba z dne 19. februarja 2024. Prejšnje različice tega obvestila lahko najdete tukaj.