Philip Morris International

- English - Malaysia - Bahasa Melayu - Candidate

• Philip Morris International atau PMI bermaksud Philip Morris International, kumpulan tembakau antarabangsa yang terkemuka di dunia. Ia terdiri daripada beberapa syarikat atau “syarikat sekutu”.
• Syarikat sekutu PMI: Setiap ahli kumpulan kepada kumpulan syarikat Philip Morris International adalah “syarikat sekutu PMI”. “Kami” (atau “kami” atau “kami punya”) merujuk kepada setiap sekutu PMI: apabila anda menyediakan profil calon atau memohon pekerjaan, anda memberikan maklumat tentang anda kepada setiap sekutu PMI dan setiap sekutu PMI boleh memproses maklumat tentang anda untuk tujuan perekrutan itu sendiri. Ini berlaku walaupun anda membalas siaran kerja yang menyebut sekutu atau negara/wilayah PMI tertentu.

Kami mungkin mengumpulkan maklumat yang anda beri secara langsung. Biasanya ini akan berlaku apabila anda:

• mendaftar sebagai ahli pangkalan data kami (ini mungkin berlaku, sebagai contoh, secara bersemuka, melalui aplikasi atau dalam talian apabila anda mencipta akaun);
• menyerahkan permohonan kerja dan maklumat sokongan kepada kami;
• mengambil bahagian dalam temu duga;
• melengkapkan ujian/penilaian;
• menyediakan penerimaan kerja, saringan latar belakang dan maklumat semasa suai kerja (jika berkenaan);
• memuat turun atau menggunakan, titik sentuh digital (cth., aplikasi atau laman web);
• menghubungi kami melalui titik sentuh PMI atau melalui e-mel, media sosial atau telefon;
• mendaftar untuk menerima siaran akhbar, makluman e-mel atau kemas kini kerja;
• mengambil bahagian dalam survei atau (di mana ia dibenarkan di sisi undang-undang) pertandingan atau promosi; atau
• menghadiri acara yang dianjurkan oleh syarikat sekutu PMI.

Kami mungkin mengumpulkan maklumat daripada peranti elektronik, jika anda memilih untuk menghantar maklumat tersebut kepada kami. Ini mungkin dikongsi dengan kami melalui sambungan terus kepada Internet atau melalui salah satu aplikasi kami yang anda muat turun.

Kami mungkin mengumpulkan maklumat anda secara automatik. Biasanya ini akan berlaku apabila anda:

• melawat pejabat kami (cth., melalui rakaman video (CCTV) dan log akses bangunan);
• melengkapkan ujian kemahiran dan bakat dalam talian (termasuk dalam talian dan melalui rakaman video);
• menghadiri acara yang dianjurkan oleh sekutu PMI (cth., melalui sensor di acara tersebut yang bersambung dengan teknologi mudah alih);
• menggunakan sistem PMI atau peranti keluaran PMI seperti komputer riba;
• berkomunikasi dengan kami (cth., melalui titik sentuh PMI; atau melalui e-mel atau platform media sosial);
• menggunakan titik sentuh PMI (cth., seperti kuki dan suar/piksel web); atau
• membuat penyiaran umum pada platform media sosial yang kami ikuti (sebagai contoh, agar kami boleh memahami pendapat umum).

Seperti yang dinyatakan di atas, kami boleh mengumpulkan maklumat tentang anda secara automatik melalui penggunaan kuki dan teknologi pengesanan yang serupa (seperti suar/piksel web) yang anda terima apabila anda melawat titik sentuh digital PMI atau menerima mesej elektronik daripada kami. Kuki khusus dan mekanisme lain yang digunakan akan bergantung pada titik sentuh PMI yang berkaitan. Untuk memahami mekanisme yang digunakan pada titik sentuh PMI, termasuk cara anda menerima atau menolak kuki, sila rujuk maklumat yang tersedia pada atau melalui titik sentuh tersebut. Mekanisme ini mungkin termasuk kuki analisis Google (lihat https://policies.google.com/technologies/partner-sites .)

Di mana ia dibenarkan di sisi undang-undang, kami mungkin memperoleh maklumat anda daripada pihak ketiga. Ini mungkin termasuk:

• maklumat daripada agensi perekrutan;
• maklumat yang dikongsi antara sekutu PMI;
• maklumat daripada tapak media sosial pihak ketiga (cth.,, jika anda memilih untuk memudahkan proses log masuk anda ke platform kerja untuk membenarkan akses terus sebaik sahaja anda melakukan log masuk ke akaun media sosial pihak ketiga anda, seperti Gmail atau Yahoo! atau jika anda mahu untuk memuat naik maklumat ke platform (cth., daripada LinkedIn) dan bukannya melengkapkan permohonan secara manual); dan
• maklumat profil yang tersedia secara umum (seperti pengalaman, kemahiran dan minat anda) pada laman media sosial pihak ketiga (seperti LinkedIn).

Kami juga mungkin mengumpulkan maklumat anda dalam konteks lain yang dijelaskan pada masa itu.

Maklumat yang kami kumpul daripada anda secara langsung adalah jelas daripada konteks di mana anda berikan maklumat tersebut. Sebagai contoh:

• semasa proses permohonan dan perekrutan, anda memberikan nama anda, butiran hubungan, kemahiran, kelayakan, maklumat pengalaman dan, di mana kami bersetuju, maklumat (seperti butiran akaun bank anda) untuk membolehkan kami membayar balik perbelanjaan tertentu untuk menghadiri temu duga);
• semasa mana-mana temu duga atau penilaian anda memberikan jawapan kepada soalan;
• anda boleh memberikan maklumat tentang aspirasi dan minat kerjaya anda supaya kami boleh hantar peluang yang berkaitan kepada anda; dan
• kami boleh mengumpul maklumat yang membolehkan kami mengesahkan identiti anda dan hak untuk bekerja, sebagai contoh, salinan dokumen pengenalan diri atau imej muka anda.

Maklumat yang kami kumpul secara automatik secara umumnya mengenai:

• butiran lawatan anda ke pejabat kami, kehadiran di temu duga, penilaian dan acara (seperti masa dan tempoh);
• butiran penggunaan titik sentuh PMI anda (seperti aplikasi/maklumat diakses, masa dan tempoh, maklumat dicari); dan
• peranti anda (seperti alamat IP atau pengecam peranti unik lain, data lokasi, butiran apa-apa kuki yang mungkin kami simpan pada peranti anda).

Maklumat yang kami kumpulkan daripada pihak ketiga biasanya terdiri daripada:

• maklumat permohonan kerja daripada agensi perekrutan (di mana anda memohon jawatan melalui agensi perekrutan);
• rujukan dan sijil kerja daripada majikan anda yang terdahulu atau pembekal rujukan anda yang lain;
• jika dibenarkan oleh undang-undang, maklumat saringan latar belakang yang sesuai untuk peranan (seperti pengesahan dokumen pengenalan diri, pengesahan alamat, pengesahan kelayakan dan sejarah pekerjaan, carian terhadap sekatan dan senarai orang yang terdedah secara politik, dan butiran apa-apa sabitan);
• maklumat log masuk dan maklumat profil dari laman media sosial pihak ketiga (cth., jika anda memilih untuk memudahkan proses log masuk anda ke platform kerja untuk membenarkan akses terus sebaik sahaja anda melakukan log masuk ke akaun media sosial pihak ketiga anda, seperti Gmail atau Yahoo! atau jika anda ingin memuat naik maklumat ke platform (cth.,, daripada LinkedIn) dan bukannya melengkapkan permohonan secara manual); dan
• maklumat profil yang tersedia secara umum (seperti peranan, kemahiran, kelayakan, pengalaman dan minat anda, cth., dari laman web syarikat, carian internet atau pada platform media sosial seperti LinkedIn).

Maklumat yang kami kumpul dan proses tentang anda mungkin termasuk:

• nama
• kata laluan
• alamat termasuk rumah dan surat-menyurat
• butiran hubungan termasuk alamat e-mel peribadi dan nombor telefon bimbit rumah/peribadi di mana butiran ini diberikan sebagai sebahagian daripada permohonan anda
• jantina
• surat iringan
• permohonan resume/kerja, termasuk maklumat peribadi dan profesional
• bagaimana anda mendengar tentang pekerjaan itu
• kelayakan untuk bekerja, termasuk pasport atau dokumen pengenalan rasmi lain
• rujukan
• transkrip dan sijil kelayakan
• pendidikan dan sejarah pekerjaan
• maklumat tentang perkhidmatan tentera
• pekerjaan yang dipohon
• terma dan syarat pekerjaan semasa, dijangka dan ditawarkan (cth., gaji, waktu bekerja, cuti, manfaat)
• nota temu bual dan keputusan penilaian
• hasil permohonan dan alasan
• sebab menarik balik penyerahan kerja anda (jika berkenaan)
• insurans sosial dan data cukai pendapatan peribadi
• kod cukai
• tarikh lahir
• status dan keadaan keluarga
• maklumat akaun bank (jika kami bersetuju untuk membayar balik perbelanjaan tertentu kepada anda untuk menghadiri temu duga, atau jika anda ditawarkan pekerjaan dan menerimanya)
• gambar dan rakaman video
• maklumat pengguna sistem
• rekod automatik penggunaan sistem maklumat PMI
• maklumat yang dihantar kepada kami semasa menggunakan sistem maklumat yang dikendalikan oleh syarikat sekutu PMI
• maklumat tentang lawatan anda ke pejabat dan acara kami

Kami juga mungkin mengumpulkan dan memproses kategori khusus maklumat tentang anda seperti:

• asal kaum atau etnik (cth., untuk pemantauan peluang yang sama)
• pendapat politik (hanya jika anda berkongsi maklumat ini secara sukarela)
• kepercayaan agama atau falsafah (cth., untuk penginapan yang munasabah)
• orientasi seksual (cth., untuk pemantauan peluang yang sama atau jika anda berkongsi maklumat ini secara sukarela)
• keahlian kesatuan sekerja (hanya jika anda berkongsi maklumat ini secara sukarela)
• data mengenai kesihatan anda, termasuk sebarang kurang upaya (cth., untuk penginapan yang munasabah)

Kami akan memproses jenis data ini jika anda secara sukarela berkongsinya dengan kami, jika kami mempunyai kewajipan undang-undang untuk memproses maklumat dan, berhubung dengan proses perekrutan, untuk menyediakan penginapan yang munasabah.

Tujuan kami menggunakan maklumat anda, dengan kaedah pengumpulan dan asas untuk penggunaan yang berkenaan, adalah seperti berikut:

Di mana kami tidak mengasaskan penggunaan maklumat kami tentang anda pada salah satu asas undang-undang di atas atau di mana undang-undang memerlukannya, kami akan meminta persetujuan anda sebelum memproses maklumat tersebut (kes-kes ini akan jelas daripada konteksnya). Kami mungkin dari semasa ke semasa meminta persetujuan jelas anda untuk memproses kategori khusus maklumat tentang anda.

Dalam beberapa keadaan, kami mungkin menggunakan maklumat anda dalam cara yang tidak dinyatakan di atas. Di mana perkara ini berkaitan, kami akan memberikan notis privasi tambahan yang menjelaskan penggunaan tersebut. Anda hendaklah membaca sebarang notis tambahan bersama-sama dengan notis ini.

Berkongsi data dengan syarikat sekutu PMI lain

• Maklumat anda akan dikongsi dengan Philip Morris Products S.A (yang berpangkalan di Neuchâtel, Switzerland) iaitu tempat bagi pusat pentadbiran untuk pemprosesan data peribadi bagi syarikat sekutu PMI. Maklumat anda juga mungkin dikongsi dengan Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (yang berpangkalan di Lausanne, Switzerland) sebagai pembekal teknologi untuk syarikat sekutu PMI. Philip Morris Products S.A dan (setakat yang diberi akses) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl memproses maklumat tentang anda untuk semua tujuan yang diterangkan dalam notis ini.
• Maklumat tentang anda akan dikongsi dengan syarikat sekutu PMI yang lain untuk semua tujuan yang diterangkan dalam notis ini (cth., untuk menentukan sama ada anda memenuhi keperluan pekerjaan yang tersedia di mana-mana syarikat sekutu PMI). Apabila anda memuat naik maklumat ke platform carian kerja, ia akan disediakan kepada setiap syarikat sekutu PMI, setiap syarikat sekutu PMI boleh memprosesnya untuk tujuan perekrutan mereka sendiri. Ini berlaku walaupun anda membalas siaran kerja yang menyebut syarikat sekutu PMI tertentu. Sehubungan itu, maklumat tentang anda mungkin dipindahkan ke peringkat global (jika maklumat anda dikumpulkan dalam Kawasan Ekonomi Eropah, ini bermakna maklumat anda mungkin dipindahkan ke luar EA).

Butiran syarikat sekutu PMI dan negara tempat ia ditubuhkan disediakan di sini. 

Maklumat tambahan khusus mengikut negara

Berdasarkan negara tempat anda berada, kami mahu anda tahu tentang beberapa maklumat lanjut.

Jika anda berada di Negara Jepun, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Negara Jepun, sila maklum bahawa kami berkongsi maklumat anda, bagi tujuan yang diterangkan dalam notis ini, dengan syarikat sekutu PMI lain atas dasar “penggunaan bersama” di bawah undang-undang perlindungan data Jepun. Semasa kami melakukan ini, Philip Morris Japan Limited (PMJ) akan terus menguruskan maklumat peribadi anda dengan bertanggungjawab dan kami mewajibkan pihak yang berkongsi data dengan kami, melakukan perkara yang sama. Selain itu, jika mereka berada di luar Jepun, kami mengambil langkah munasabah mengikut undang-undang dan peraturan yang berkaitan.

Berkongsi data dengan pihak ketiga

• Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang yang diguna pakai, kami mungkin berkongsi maklumat tentang anda dengan pihak ketiga yang menyediakan produk atau perkhidmatan kepada sekutu PMI atau anda (seperti agensi perekrutan, pembekal saringan latar belakang, penyedia penilaian dalam talian, penyedia perkhidmatan maklumat dan penyedia pengesahan identiti).
• Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang yang diguna pakai, kami mungkin berkongsi maklumat anda dengan pihak ketiga yang lain, di mana ia diperlukan atau dibenarkan di sisi undang-undang, sebagai contoh: pihak berkuasa penyeliaan; jabatan kerajaan; sebagai respons kepada permintaan daripada pihak berkuasa undang-undang atau pegawai kerajaan lain; apabila kami berpendapat pendedahan diperlukan atau sesuai untuk menghalang kerosakan fizikal atau kehilangan kewangan atau berkaitan dengan siasatan bagi aktiviti yang menyalahi undang-undang yang sebenar atau disyaki; dan dalam konteks penyusunan semula organisasi.
• Jika kami mengatur perjalanan atau penginapan untuk anda (cth., jika anda perlu mengadakan perjalanan untuk menghadiri temu duga), maklumat tentang anda mungkin dikongsi dengan pihak ketiga yang mengatur perjalanan dan penginapan, menyediakan pengangkutan atau perkhidmatan berkaitan perjalanan, seperti ejen pelancongan, dalam talian pembekal tempahan, ejen tiket, syarikat penerbangan, syarikat kereta sewa, penyedia kereta api dan hotel. Pihak ketiga ini akan menggunakan maklumat anda untuk tujuan mereka sendiri (sebagai contoh, untuk melepaskan kewajipan bagi menyediakan pengangkutan atau penginapan kepada anda) dan anda hendaklah memeriksa notis privasi mereka untuk butiran lanjut tentang penggunaan maklumat anda. Ambil perhatian juga bahawa anda mungkin mempunyai hak, boleh dilaksanakan terhadap pihak ketiga tersebut, berkenaan dengan pemprosesan maklumat mereka tentang anda.

Apabila menggunakan maklumat seperti dinyatakan dalam notis ini, maklumat anda mungkin dipindahkan ke dalam atau luar negara atau kawasan tempat ia dikumpulkan, termasuk negara atau kawasan yang tidak mempunyai standard perlindungan data yang setaraf.

Sebagai contoh, kami dan syarikat sekutu PMI lain di EU dan EEA mungkin memindahkan maklumat peribadi kepada syarikat sekutu PMI atau pembekal perkhidmatannya, di luar EU dan EEA. Dalam semua kes yang sedemikian, pemindahan tersebut akan:

• berasaskan keputusan kecukupan Suruhanjaya Eropah;
• tertakluk kepada perlindungan sesuai, sebagai contoh Klausa Kontraktual Standard EU atau peraturan korporat yang mengikat ; atau
• dengan persetujuan anda atau seperti yang diperlukan untuk menunaikan kewajipan di bawah kontrak antara anda dengan kami (atau pelaksanaan langkah prakontrak yang diambil atas permintaan anda) atau untuk menutup atau melaksanakan kontrak yang dibuat antara kami dengan pihak ketiga bagi kepentingan anda, seperti yang berkaitan dengan urusan perjalanan.

Untuk pemindahan dari UK, menurut GDPR UK dan panduan Pejabat Pesuruhjaya Maklumat. 

Dalam semua kes, langkah keselamatan yang sesuai untuk perlindungan maklumat peribadi akan diguna pakai dalam negara atau kawasan tersebut, berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berkuat kuasa.

Pembekal perkhidmatan kami terletak di banyak negara di seluruh dunia, termasuk EEA, Switzerland, Amerika Syarikat, Kanada, India, Filipina, Indonesia dan Australia.

Biasanya, kami mengekalkan data berdasarkan pada kriteria yang dinyatakan dalam jadual di bawah. Kami akan menggunakan tempoh masa ini jika tempoh ini bercanggah dengan kewajipan undang-undang, sebagai contoh, untuk tujuan percukaian dan perakaunan, untuk menyimpan maklumat tersebut selama satu tempoh masa minimum, atau untuk memadamkannya selepas satu tempoh masa maksimum.

Hak yang anda ada bergantung pada undang-undang negara anda. Jika anda berada di UK, Kesatuan Eropah, EEA, anda akan mempunyai hak yang dinyatakan dalam jadual di bawah. Jika anda berada di tempat lain, anda boleh menghubungi kami (sila lihat perenggan “siapakah yang harus anda hubungi untuk bertanya soalan?” di akhir notis ini) untuk mengetahui lebih lanjut.

• Jika anda berada di Perancis, anda berhak untuk memberikan arahan kepada kami berkenaan maklumat anda yang kami simpan, jika anda meninggal dunia (khususnya, sama ada kami harus menyimpan atau memadamkannya dan sama ada orang lain berhak untuk melihatnya). Anda boleh:
• memberikan arahan am kepada pembekal perkhidmatan digital yang berdaftar dengan pihak berkuasa penyeliaan perlindungan data Perancis (dipanggil “CNIL”) (arahan ini terpakai kepada semua penggunaan maklumat anda); atau
• memberikan arahan khusus yang terpakai hanya kepada penggunaan maklumat anda.

Arahan anda mungkin memerlukan kami untuk memindahkan maklumat anda kepada pihak ketiga (tetapi jika maklumat tersebut mengandungi maklumat orang lain, kewajipan kami untuk menghormati hak privasi mereka mungkin menyebabkan kami tidak boleh mengikut arahan anda dengan sepenuhnya). Anda boleh melantik pihak ketiga untuk bertanggungjawab bagi memastikan arahan anda diikuti. Jika anda tidak melantik pihak ketiga untuk berbuat sedemikian, pengganti anda (kecuali anda secara khusus menyatakan sebaliknya dalam arahan anda) berhak ke atas maklumat anda selepas kematian anda:

• untuk mentadbir harta pusaka anda (di mana pengganti anda akan dapat mengakses maklumat anda untuk mengenal pasti dan mendapatkan maklumat yang mungkin berguna untuk mentadbir harta pusaka anda, termasuk sebarang barangan atau data digital yang mungkin dianggap sebagai kenangan keluarga yang boleh dipindah kepada pengganti anda); dan
• untuk memastikan bahawa pihak yang menggunakan maklumat anda mengambil kira kematian anda (seperti penutupan akaun anda dan mengehadkan penggunaan atau pengemaskinian, maklumat anda).

Anda boleh meminda atau membatalkan arahan anda pada bila-bila masa. Untuk maklumat lanjut mengenai pemprosesan maklumat tentang anda sekiranya anda meninggal dunia, lihat Artikel 84 hingga 86 undang-undang 78-17 bertarikh 6 Januari 1978 seperti yang dipinda. Apabila anda meninggal dunia, secara lalai, anda akan berhenti menggunakan akaun anda dan kami akan memadamkan maklumat anda mengikut dasar penyimpanan kami (sila lihat perenggan “Berapa lamakah maklumat anda disimpan?” untuk maklumat lanjut).

Jika anda berada di Australia, ketahui lebih lanjut…

• Jika anda berada di Australia, maklumat tambahan berikut diguna pakai kepada anda:
• jika anda tidak memberikan maklumat peribadi anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat (seperti yang berkenaan) memberikan anda maklumat atau perkhidmatan yang anda minta atau mempertimbangkan permohonan anda untuk pekerjaan atau peranan dalam kontrak; dan
• Dasar Privasi kami (tersedia di https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) menerangkan: (i) cara anda boleh mengakses dan membetulkan maklumat peribadi anda yang kami simpan; (ii) cara anda boleh mengemukakan aduan berkenaan dengan cara kami mengendalikan maklumat peribadi anda; dan (iii) cara kami akan mengendalikan sebarang aduan.