Ko smo mi?
Mi smo filijala privrednog društva Philip Morris International, kolektivne grupe jedinica. Sve filijale grupe su navedene ovde zajedno s kontakt tačkama službenika za zaštitu podataka gde je to relevantno. Koristite ove detalje ako nas želite kontaktirati. Informacije o nama (ime, adresa, itd.) dobićete zasebno, u trenutku (ili radi potvrde) sakupljanja informacija o Vama, na primer, u obaveštenju na aplikaciji ili veb sajtu, u e-poruci, a koji sadrže vezu do ovog obaveštenja.
Kako sakupljamo informacije o Vama?
Informacije o Vama možemo sakupiti na različite načine.
- Možete nam direktno dati informacije (npr. kad izrađujete profil, izrađujete profil kandidata, podnosite prijavu za posao, prisuustvujete intervjuu, uradite test/procenu, šaljete e-poruku ili nas pozivate).
- Možemo automatski da sakupljamo informacije kada stupate u interakciju s našim sistemima ili kada komuniciramo s vama (npr. kada koristite PMI aplikaciju ili veb sajt ili kada koristimo tehnologije da bismo posmatrali kada primate ili otvarate e-poruke ili primate SMS poruke).
- Takođe, informacije možemo da dobijemo od trećih lica (npr. agencija za regrutovanje, pružaoca usluga referenci, (kad dozvoljava zakon) pružaoca usluga provere biografije i javno raspoloživih izvora, kao što su veb sajtovi kompanije, internet pretraživanja ili platforme društvenih medija kao što je LinkedIn).
Svi načini na koje možete da stupite u kontakt sa nama u ovom obaveštenju se nazivaju "kontaktne tačke s privrednim društvom PMI". Kontaktne tačke s privrednim društvom PMI mogu biti fizičke (na primer, kancelarije, maloprodajna mesta i događaji) i digitalne (npr. aplikacije i veb sajtovi).
Koje informacije o Vama sakupljamo?
Možemo da sakupljamo razne vrste informacija o Vama:
- informacije potrebne za upravljanje i vođenje našeg odnosa s vama (uključujući kad se usaglasimo, da izvršimo nadoknadu određenih troškova za prisustvovanje intervjuu) i za vođenje našeg posla uključujući da ispunimo naše zakonske i regulatorne obaveze (npr. provera vašeg identiteta, vašeg prava na rad, detalja prijave i kad to dozvoljava zakon, da li odgovarate za posao pomoću provere biografije).
- informacije koje nam date na svom profilu kandidata, u prijavi za posao, obrascima ili anketama
- informacije neophodne da procenimo da li ispunjavate uslove za posao, o kandidatima koji su na užoj listi i odabranim kadidatima
- informacije o Vašim posetama našim poslovnicama i prisustvu na događajima
- kad je primenljivo, informacije potrebne da vam ponudimo posao i zaposlimo vas (kao što je izdavanje ponude, priprema ugovora o radu, davanje informacija o povlasticama i sređivanje pristupa sistemima)
- informacije prikupljene kao deo nsšeg praćenja i stalnog poboljšanja procesa regrutovanja
- informacije koje nam dajete tokom telefonskih poziva prema nama ili u e-porukama koje nam šaljete
- informacije o vašim preferencijama i interesovanjima i aspiracijama u karijeri (uključujući informacije koje izvučemo iz drugih informacija, na primer iz statističkih informacija)
- informacije prikupljene kao deo poslovne analitike i poboljšanja
- statističke informacije o vama (na primer, statističke informacije o ljudima u određenim geografskim zonama)
U koje svrhe koristimo informacije o Vama i po kom pravnom osnovu?
U ovom odeljku opisane su svrhe u koje koristimo lične podatke. Međutim, budući da je ovo globalno obaveštenje, kada zakoni neke države ograničavaju ili zabranjuju određene aktivnosti opisane u ovom obaveštenju, u toj državi nećemo koristiti podatke o Vama u te svrhe.
U skladu s navedenim, koristimo ove informacije o vama u sledeće svrhe:
- vršenje provera identiteta, ispunjavanja uslova za posao i prava na rad
- proveru istorije zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referenci
- kad dozvoljava zakon, odobravanje kandidata i proveru biografije
- regrutovanje i odabir, uključujući intervjue, procene i psihometrijsko profilisanje, kandidate u užem izboru, ponudu za posao i povlastice (kad je primenljivo)
- poslovnu administraciju, uključujući obaveze vođenja evidencije
- kad je primenljivo, upravljanje nadoknadom troškova za prisustvovanje intervjuu
- kad je primenljivo, vođenje i upravljanje pre zaposlenja, uključujući pripremu ugovornih i vanugovornih dokumenata, te uređenje sistema i pristupa zgradama
- praćenje procesa regrutovanja
- za analitiku i unapređenja uključujući za naše procese regrutovanja, događaje, digitalne kontaktne tačke s privrednim društvom PMI, sisteme i uređaje PMI te informacije koje mi (ili naše filijale) obezbeđujemo kandidatima za posao.
Pravni osnovi za naše korišćenje informacija o Vama je jedan od navedenih ( što je detaljnije objašnjeno u odeljku „više informacija“"):
- usklađivanje s pravnim obavezama kojima podležemo
- preduzimanje koraka na vaš zahtev pre sklapanja ugovora
- opravdani poslovni interes koga ne nadjačavaju Vaši interesi za čuvanjem podataka
- kada ništa od pomenutog nije primenljivo ili kad to zahteva zakon, Vaša saglasnost (koju ćemo tražiti pre nego što obradimo informacije)
Da li donosimo ikakve automatizovane odluke?
Možemo da donesemo automatizovane odluke o bilo kom pitanju utvrđenom u ovom obaveštenju (na primer, proveri i koga staviti na uži spisak za intervju). Ako tako postupimo, na vreme ćemo da skrenemo vašu pažnju na ovo, zajedno s informacijama o logici za takvu odluku, kao i na značaj i predviđene posledice za vas za takvo korišćenje informacija o vama.
S kim delimo informacije o Vama i u koje svrhe?
Informacije o Vama možemo podeliti s:
- filijalama PMI;
- trećim licima koje PMI filijalama ili vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za regrutovanje, proveru znanja, pružaoci usluga internetske procene i dobavljači koji podržavaju nastojanja privrednog društva PMI da poboljša iskustvo kandidata); i
- drugim trećim licima, kad je to potrebno ili dozvoljeno zakonom (kao što su regulatorna tela; vladina odeljenja; bivši, potencijalni ili budući poslodavci; i u kontekstu organizacionog restrukturisanja).
Informacije o vama delimo s drugim stranama samo u skladu s primenljivim zakonima. Stoga, tamo gde zakon zahteva vašu saglasnost, mi ćemo je prvo tražiti.
Gde bi informacije o Vama mogle da se pošalju?
Kao što je slučaj s bilo kojom multinacionalnom organizacijom, mi prenosimo informacije širom sveta našim filijalama i pružaocima usluga. Vaši podaci se stoga mogu preneti u druge zemlje kao deo naših standardnih operacija. Kad god prenosimo vaše podatke u inostranstvo, ograničavamo pristup vašim podacima samo onim osobama koje treba da ih vide, obrađuju vaše podatke u skladu s našim internim standardima zaštite podataka, štitimo ih na odgovarajući način i prenosimo informacije samo u skladu s važećim zakonima o privatnosti podataka. Kada se podaci prenesu, zahtevaćemo od strane koja ih prima da čuva vaše podatke u tajnosti, izbriše ih kada više nisu potrebni i postupa u skladu s ovim obaveštenjem o privatnosti. Shodno tome, informacije o vama mogu biti prenete van vaše nadležnosti. Na primer, ako živite u Evropskoj ekonomskoj zoni ("EEZ”), Evropskoj uniji, UK, Australiji ili Japanu, vaši podaci se mogu obrađivati u drugoj zemlji.
Kako štitimo podatke o vama?
Sprovodimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere da bismo zaštitili lične informacije koje štitimo od neovlašćenog otkrivanja, korišćenja, izmene ili uništavanja. Kada je potrebno, koristimo šifrovanje i druge tehnologije koje mogu da pomognu u čuvanju informacija koje pružate. Takođe tražimo od naših pružaoca usluga da poštuju ekvivalentne zahteve o poverljivosti i bezbednosti podataka.
Koliko dugo ćemo zadržavati informacije o Vama?
Informacije o Vama ćemo zadržati na period koji je neophodan da ispunimo svrhe u koje su te informacije sakupljene u skladu s našim internim standardima o čuvanju podataka. Nakon toga izbrisaćemo informacije. Taj vremenski period može da varira u zavisnosti od svrha u koje su informacije sakupljene. Napominjemo da u nekim okolnostima imate pravo da od nas zatražite da izbrišemo informacije. Takođe, ponekad smo podložni zakonskim obavezama, zakonski obavezni da zadržimo informacije, na primer, u poreske i računovodstvene svrhe, da zadržimo informacije u određenom minimalnom vremenskom periodu ili da ih izbrišemo nakon određenog maksimalnog vremenskog perioda.
Koja su Vaša prava i mogućnosti?
Vi možete da imate neka ili sva od sledećih prava koja se tiču informacija koje posedujemo o Vama:
- da zahtevate da Vam omogućimo pristup podacima;
- da zahtevate od nas ispravljanje, ažuriranje ili brisanje informacija;
- da zahtevate ograničenje korišćenja tih informacija u određenim okolnostima;
- da podnesete prigovor na naše korišćenje tih informacija u određenim okolnostima;
- da povučete saglasnosti na naše korišćenje tih informacija;
- prenosivost informacija u određenim okolnostima; i
- podnošenje žalbe nadzornom organu u Vašoj državi (ako organ postoji).
Nudimo Vam jednostavne načine da iskoristite svoja prava, kao što su veze za „otkazivanje pretplate“ ili da kontaktirate people.culture@pmi.com ili da koristite kontakte iz pasusa pod nazivom "Koga da kontaktirate ako imate pitanja?" na kraju ovog obaveštenja.
Dodatne napomene u vezi sa pojedinačnim zemljama
U zavisnosti od Vaše države, možda imate neka dodatna prava.
Koga da kontaktirate ako imate pitanja?
Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite da ostvarite bilo koja od svojih prava, možete da:
- nas kontaktirate na people.culture@pmi.com
- kontaktirajte službenika za zaštitu podataka relevantne filijale PMI (ako postoji), čije kontakt podatke možete pronaći ovde.
Podatke za kontaktiranje ćete takođe dobiti u svakoj poruci koju Vam filijala PMI pošalje.
Ukoliko u Vašoj državi postoji organ za zaštitu podataka, imate pravo da ga kontaktirate ukoliko imate bilo kakva pitanja ili razloge za zabrinutost. Ukoliko relevantna filijala PMI ne može da odgovori na Vaše pitanje ili reši Vaš razlog za zabrinutost, takođe možete da imate pravo na pravno sredstvo pred nacionalnim sudom.
Izmene ovog obaveštenja
Ovo obaveštenje možemo povremeno ažurirati (kao i sva dopunska obaveštenja o poverljivosti podataka). Ako zakon to zahteva, obavestićemo Vas o izmenama; nadalje, tamo gde zakon to zahteva, mi ćemo takođe dobiti vašu saglasnost za izmene.
Poslednja izmena 30. decembra 2022. Prethodne verzije ovog obaveštenja možete da nađete ovde.